14 форма отчет о расходах работников гос органа бух как заполнить

Минфина России от 03.02.2021 N 14-07-05/6855

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 3 февраля 2021 г. N 14-07-05/6855

В соответствии с пунктом 14 Информации в графе «фактически начислено за отчетный период» Раздела «1. Сведения о расходах на содержание государственного органа» отражаются начисленные за отчетный период расходы при исполнении бюджетной сметы государственного органа, подтвержденные соответствующими документами в установленном порядке.

В отчете по форме 14 Раздела «1. Сведения о расходах на содержание государственного органа» графы «фактически начислено за отчетный период» отражаются данные по счету бухгалтерского учета 40120 «Расходы текущего финансового года».

— на оказание услуг по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» статьи 220 «Оплата работ, услуг» КОСГУ отражаются по строке 090;

— на осуществление ежемесячной компенсационной выплаты в размере 50 рублей персоналу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, назначаемые и выплачиваемые в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» подстатьи 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» статьи 260 «Социальное обеспечение» КОСГУ отражаются по строке 080;

— на компенсацию расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, подстатьи 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» статьи 210 «Оплата труда, начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ отражаются по строке 080.

3. В соответствии с сопоставительной таблицей строк отчета по форме 14 и КОСГУ подстатьи 271 «Амортизация», 272 «Расходование материальных запасов» и 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» статьи 270 «Операции с активами», статья 310 «Увеличение стоимости основных средств» и подстатьи 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» и 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ отражаются по строке 090.

4. В соответствии с пунктом 29 Инструкции по строке 110 отражается оценочная обязанность в виде суммы, зарезервированной для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая начисления на выплаты по оплате труда работников государственного органа.

В отчете по форме 14 по строке 110 отражается остаток по счету 40160 «Резервы предстоящих расходов» в части предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая начисления на выплаты по оплате труда работников государственного органа, сформированному на отчетный финансовый год.

Иные расходы, связанные с содержанием государственного органа, отнесенные на счет 40160 «Резервы предстоящих расходов», отражаются по строке 090 по факту совершения начисления.

При проверке отчета по форме 14 по государственным органам, предельная численность которых установлена НПА без персонала по охране и обслуживанию зданий, осуществляется контроль соответствия предельной численности и численности, установленной в штатном расписании (разница между общей утвержденной в штате численности (строка 310) и утвержденной штатной численности работников, переведенных на новые системы оплаты труда (строка 300), должна соответствовать предельной численности).

В случае расхождения предельной и утвержденной в штате численности государственный орган указывает в пояснительной записке к отчету по форме 14 причины несоответствия.

В случае, если предельная численность установлена НПА в целом по государственному органу, то установленная в штате численность (строка 310) должна соответствовать предельной численности, за исключением случаев, когда штатным расписанием государственного органа предусмотрена численность военнослужащих, данные по которым в отчете по форме 14 не отражаются. Все особенности распределения предельной численности по штатному расписанию государственный орган отражает в пояснительной записке к отчету по форме 14.

6. В графе «утверждено (предусмотрено) на год» Раздела «6. Сведения о расходах на содержание служебных легковых автомобилей» отражаются расходы, предусмотренные в бюджетной смете государственного органа.

В графе «фактически начислено за отчетный период» отражаются расходы в соответствии с заключенными контрактами (договорами), актами оказания услуг и товарными накладными на поставку товаров.

Заработная плата и начисления на выплаты по оплате труда водителей, находящихся в штате государственного органа, в отчете по форме 14 отражаются в Разделе «1. Сведения о расходах на содержание государственного органа» по строкам 060 и 091 соответственно.

Расходы на оплату труда водителей, производимые по договорам гражданско-правового характера, отражаются по строке 090 с выделением начислений на выплаты по оплате труда в строке 091.

Согласно пункту 46 Инструкции по строкам 630 и 640 отражаются расходы на содержание служебных легковых автомобилей, используемых для служебных целей работниками государственного органа, к которым также можно отнести расходы на капитальный ремонт, оплату транспортного налога, мойку автомобилей, хранение шин, медицинское обследование водителей, аренду гаража, услуги по автостоянке, а также другие расходы, возникшие в связи с эксплуатацией.

Расходы по уплате земельного налога и налога на имущество, относимые на подстатью 291 «Налоги, пошлины и сборы» статьи 290 «Прочие расходы» КОСГУ отражаются в Разделе «1. Сведения о расходах на содержание государственного органа» по строкам 092 и 093 соответственно.

В графах 7, 14 и 21 «другие расходы на содержание имущества, не включенные в коммунальные платежи» Разделов 7 и 8 по строкам 710, 740, 810 и 840 отражаются расходы, относимые на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» статьи 220 «Оплата работ, услуг» КОСГУ, за исключением расходов на капитальный ремонт.

При составлении отчетности по форме 14 в графы 3, 10 и 17 «площадь объекта недвижимости, кв. м» Разделов 7 и 8 включаются места общего пользования административных зданий, строений, сооружений и нежилых помещений.

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (пункт 2 статьи 651 Гражданского кодекса).

Объект договора аренды (помещение, предоставляемое арендатору в аренду) должен быть четко определен в договоре аренды с указанием его размера. У арендатора в силу договора аренды возникает обязанность по внесению арендной платы только за помещения, установленные в качестве объекта аренды. Поэтому в том случае, если договором аренды установлено, что арендатору передаются в аренду только помещения, которые он использует для работы, у него не возникает обязанности по внесению арендной платы за места общего пользования, включающие места общего пользования.

В одностороннем порядке изменить объект аренды арендодатель не имеет права на основании пункта 1 статьи 450 Гражданского кодекса, в соответствии с которым изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом, другими законами или договором.

В том случае, если в соответствии с договором места общего пользования являются объектом аренды, арендатор обязан уплачивать за них арендную плату в установленном договором размере.

В отчетности по форме 14 в Разделах 7 и 8 площадь и расходы на содержание арендованных гаражей не учитываются.

В случае, если показатель «утвержденная в штатном расписании численность работников, размещенных в административных зданиях, строениях и нежилых помещениях, ед.» отсутствует, а площадь административных зданий, сооружений и нежилых помещений под административные цели указана, то в пояснительной записке к отчету по форме 14 описывается данная особенность.

Источник

Приложение N 1. Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (Форма 14)

ГАРАНТ:

Отчетность по форме 14 вводится в действие, начиная с годовой отчетности за 2017 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

О составлении и представлении настоящего отчета см. информацию Минфина России от 22 мая 2019 г.

Приложение N 1
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 28.12.2017 N 259н

ОТЧЕТ О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

на 1 __________ 20__ г.

Наименование государственного органа, территориального органа

Тип территориального органа

Периодичность: полугодовая, 9 месяцев, годовая

Предельная численность работников федерального государственного органа на конец отчетного периода, человек

1. Сведения о расходах на содержание государственных органов

в том числе по кодам разделов, подразделов расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) на год

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) на год

фактически начислено за отчетный период

Заработная плата лиц, замещающих государственные должности, всего

денежное вознаграждение (денежное содержание)

ежемесячное (ежеквартальное) денежное поощрение

Заработная плата лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, всего

оклад денежного содержания

из него оклад по занимаемой должности

дополнительные выплаты и материальное стимулирование

из них ежемесячное денежное поощрение

выплаты поощрительного и стимулирующего характера

Заработная плата лиц, замещающих отдельные должности государственной гражданской службы, всего

единое денежное вознаграждение

ежемесячное денежное поощрение

выплаты поощрительного и стимулирующего характера

Заработная плата лиц, замещающих должности иного вида федеральной государственной службы, 1 всего

оклад денежного содержания

из них ежемесячное денежное поощрение

Заработная плата лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы

Заработная плата работников государственного органа, переведенных на новые системы оплаты труда 2

Итого расходов на заработную плату работников государственного органа

Прочие выплаты работникам государственного органа, всего

компенсации работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных

на территории Российской Федерации

на территории иностранных государств

на территории Российской Федерации

на территории иностранных государств

Другие расходы на содержание государственного органа, всего

начисления на выплаты по оплате труда

налог на имущество

Итого расходов на содержание государственного органа (сумма строк 070+080+090)

в том числе в государственных органах субъектов Российской Федерации:

по органам государственной власти

по государственным органам, не относящимся к органам государственной власти 3

резерв предстоящих расходов

1 Воинские должности и должности правоохранительной службы.

2 Должности персонала по охране и обслуживанию зданий, водители и другие работники, обслуживающие служебные легковые автомобили в государственном органе.

3 Отдельные государственные органы субъектов Российской Федерации, которые не входят в структуру органов государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с конституцией (уставом) субъекта Российской Федерации.

2. Сведения о должностях и численности работников государственных органов

в том числе по кодам разделов, подразделов расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации 1

утверждено должностей в

должностей на конец

Должности государственной гражданской службы

Отдельные должности государственной гражданской службы

Итого должностей государственной гражданской службы (сумма строк 210+220)

в том числе по категориям: руководители

Должности иного вида федеральной государственной службы 2

Должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы

Должности работников государственного органа, переведенных на новые системы оплаты труда 3

Всего должностей работников

в том числе в государственных органах субъектов Российской Федерации:

по органам государственной власти

по государственным органам, не относящимся к органам государственной власти 4

1 Коды разделов, подразделов расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации должны соответствовать кодам, приведенным в разделе 1. Сведения о расходах на содержание государственных органов.

2 Воинские должности и должности правоохранительной службы.

3 Должности персонала по охране и обслуживанию зданий, водителей и других работников, обслуживающих служебные легковые автомобили в государственном органе.

4 Отдельные государственные органы субъектов Российской Федерации, которые не входят в структуру органов государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с конституцией (уставом) субъекта Российской Федерации.

3. Справка о количестве государственных органов и фактически начисленной заработной плате государственным гражданским служащим

Источник

Приложение N 2. Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления (Форма 14МО)

ГАРАНТ:

Отчетность по форме 14МО вводится в действие, начиная с годовой отчетности за 2017 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

О составлении и представлении настоящего отчета см. информацию Минфина России от 22 мая 2019 г.

Приложение N 2
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 28.12.2017 N 259н

ОТЧЕТ О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

на 1 _____________ 20__ г.

Наименование органа местного самоуправления

Периодичность: полугодовая, 9 месяцев, годовая

1. Сведения о расходах на содержание органов местного самоуправления

утверждено (предусмотрено) на год

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) на год

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) на год

фактически начислено за отчетный период

Заработная плата лиц, замещающих муниципальные должности, всего

денежное вознаграждение (денежное содержание)

Заработная плата лиц, замещающих должности муниципальной службы, всего

из них ежемесячное денежное поощрение

Заработная плата лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы

Заработная плата работников органа местного самоуправления, переведенных на новые системы оплаты труда 1

Итого расходов на заработную плату работников органа местного самоуправления

Прочие выплаты работникам органа местного самоуправления, всего

компенсации работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных целей

на территории Российской Федерации

на территории иностранных государств

на территории Российской Федерации

на территории иностранных государств

Другие расходы на содержание органа местного самоуправления, всего

начисления на выплаты по оплате труда

ВСЕГО расходов на содержание органа местного самоуправления

резерв предстоящих расходов

1 Персонал по охране и обслуживанию зданий, водители и другие работники, обслуживающие служебные легковые автомобили органа местного самоуправления.

2. Сведения о должностях и численности работников органов местного самоуправления

утверждено должностей в

должностей на конец

утверждено должностей в

Должности муниципальной службы, всего

в том числе по группам должностей: высшие

Должности, не являющиеся должностями муниципальной службы

Должности работников, переведенных на новые системы оплаты труда 2

Всего должностей работников органа местного самоуправления

2 Персонал по охране и обслуживанию зданий, водители и другие работники, обслуживающие служебные легковые автомобили органа местного самоуправления.

3. Справка о количестве органов местного самоуправления и фактически
начисленной заработной плате муниципальных служащих

Количество органов местного самоуправления

Заработная плата муниципальных служащих (стр. 020), всего

в том числе по группам должностей: высшие

4. Сведения о количестве служебных легковых автомобилей

Служебные легковые автомобили, состоящие на балансе органа местного самоуправления, шт

Служебные легковые автомобили, предоставляемые юридическими лицами по договорам аренды без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации, шт

Служебные легковые автомобили, предоставляемые юридическими лицами (за исключением муниципальных учреждений) с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации, шт

Служебные легковые автомобили, предоставляемые на правах безвозмездного пользования муниципальными учреждениями, не подведомственными органу местного самоуправления, шт

Служебные легковые автомобили, предоставляемые на правах безвозмездного пользования муниципальными учреждениями, подведомственными органу местного самоуправления, шт

5. Сведения о расходах на содержание служебных легковых автомобилей

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) на год

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) на год

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) на год

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) на год

Расходы на содержание служебных легковых автомобилей, состоящих на балансе органа местного самоуправления, тыс руб

Расходы на содержание служебных легковых автомобилей, предоставляемых юридическими лицами по договорам аренды без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации, тыс руб

Расходы на содержание служебных легковых автомобилей, предоставляемых юридическими лицами (за исключением муниципальных учреждений) с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации, тыс руб

Расходы муниципальных учреждений, не подведомственных органу местного самоуправления, на транспортное обслуживание органа местного самоуправления легковыми автомобилями, тыс руб

Расходы муниципальных учреждений, подведомственных органу местного самоуправления, на транспортное обслуживание органа местного самоуправления легковыми автомобилями, тыс руб

«___» ____________ 20___ г.

Источник

Приложение N 3. Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, составляющих государственную тайну (Форма 14С)

ГАРАНТ:

Отчетность по форме 14С вводится в действие, начиная с годовой отчетности за 2017 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

О составлении и представлении настоящего отчета см. информацию Минфина России от 22 мая 2019 г.

Приложение N 3
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 28.12.2017 N 259н

ОТЧЕТ О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ

на 1 ___________ 20__ г.

Наименование федерального государственного органа

Периодичность: полугодовая, 9 месяцев, годовая

1. Сведения о расходах на оплату труда

Фактически начислено за отчетный период

Заработная плата лиц, замещающих государственные должности

Заработная плата лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы

Заработная плата лиц, замещающих отдельные должности федеральной государственной гражданской службы

Заработная плата лиц, замещающих должности иного вида федеральной государственной службы 1

Заработная плата лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы

Заработная плата работников федерального государственного органа, переведенных на новые системы оплаты труда 2

Итого расходов на заработную плату работников федерального государственного органа

1 Воинские должности и должности правоохранительной службы.

2. Сведения о численности работников федерального государственного органа

утверждено должностей в

среднесписочная численность работников за

утверждено должностей в

Должности федеральной государственной гражданской службы

Отдельные должности федеральной государственной гражданской службы

Должности иного вида федеральной государственной службы 1

Должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы

Должности работников федерального государственного органа, переведенных на новые системы оплаты труда 2

Всего должностей работников

1 Воинские должности и должности правоохранительной службы.

3. Сведения о численности работников и расходах на содержание федеральных казенных учреждений, подведомственных федеральным государственным органам 1

расходы на оплату труда

ВСЕГО по федеральным казенным учреждениям

«___» _____________ 20___ г.

1 Показатели отражаются общей суммой по всем федеральным казенным учреждениям, подведомственным федеральному государственному органу.

Источник

Приложение N 1. Форма 14. Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов

ГАРАНТ:

Настоящее приложение вступает в силу, начиная с годовой отчетности за 2010 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 1
к приказу Минфина РФ
от 23 декабря 2010 г. N 179н

о расходах и численности работников федеральных государственных органов,

государственных органов субъектов Российской Федерации

на 1____________________20______ г.

(бюджетные средства, средства от приносящей доход деятельности)

Периодичность: полугодовая, 9 месяцев, годовая

Предельная численность работников федерального государственного органа, утвержденная в установленном порядке на конец отчетного периода, человек

1. Сведения о расходах на содержание государственных органов

в том числе по кодам разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов бюджетной классификации Российской Федерации

утверждено (предусмотрено) по смете на год

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) по смете на год

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) по смете на год

фактически начислено за отчетный период

утверждено (предусмотрено) по смете на год

фактически начислено за отчетный период

Заработная плата лиц, замещающих государственные должности, всего (сумма строк 011 + 012 + 013)

денежное вознаграждение (денежное содержание, заработная плата судей)

ежемесячное (ежеквартальное) денежное поощрение

другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством

Заработная плата лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, всего (сумма строк 021 + 023 + 025)

оклад денежного содержания

из него оклад по занимаемой должности

из них: ежемесячное денежное поощрение

Заработная плата лиц, замещающих отдельные должности государственной гражданской службы*, всего (сумма строк 031 + 032 + 033)

единое денежное вознаграждение

ежемесячное денежное поощрение и премии

другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством

Заработная плата лиц, замещающих должности иного вида федеральной государственной службы**, всего (сумма строк 041 + 042)

оклад денежного содержания

из них ежемесячное денежное поощрение

Заработная плата лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы

Заработная плата работников государственного органа, переведенных на новые системы оплаты труда***

Итого расходов на заработную плату работников государственного органа (сумма строк 010 + 020 + 030 + 040 + 050 + 060)

Прочие выплаты работникам государственного органа

компенсации работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных целей

на территории Российской Федерации

на территории иностранных государств

Другие расходы на содержание государственного органа

на территории Российской Федерации

на территории иностранных государств

на содержание служебных легковых автомобилей

Итого расходов на содержание государственного органа (сумма строк 070 + 080 + 090)

** Воинские должности и должности правоохранительной службы.

2. Сведения о должностях и численности работников государственных органов

в том числе по кодам разделов, подразделов, целевых статей и видходов бюджетной классификации Российской Федерации*(1)

утверждено должностей в штатном расписании на конец отчетного периода

фактически замещено должностей на конец отчетного периода

среднесписочная численность работников за отчетный период

утверждено должностей в штатном расписании на конец отчетного периода

фактически замещено должностей на конец отчетного периода

среднесписочная численность работников за отчетный период

утверждено должностей в штатном расписании на конец отчетного периода

фактически замещено должностей на конец отчетного периода

среднесписочная численность работников за отчетный период

утверждено должностей в штатном расписании на конец отчетного периода

фактически замещено должностей на конец отчетного периода

среднесписочная численность работников за отчетный период

Должности государственной гражданской службы

Отдельные должности государственной гражданской службы*(2)

Итого должностей государственной гражданской службы (сумма строк 210 + 220)

в том числе по категориям:

помощники (советники) (сумма строк 251 + 252 + 253)

обеспечивающие специалисты (сумма строк 271 + 272 + 273 + 274)

Должности иного вида федеральной государственной службы*(3)

Должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы

Должности работников государственного органа, переведенных на новые системы оплаты труда*(4)

Всего должностей работников (сумма строк 200 + 230 + 280 + 290 + 300)

*(1) Коды разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов бюджетной классификации Российской Федерации должны соответствовать кодам, приведенным в разделе 1. Сведения о расходах на содержание государственных органов.

*(3) Воинские должности и должности правоохранительной службы.

*(4) Должности персонала по охране и обслуживанию зданий, водителей и других работников, обслуживающих служебные легковые автомобили в государственном органе

3. Справка о количестве государственных органов и фактически начисленном денежном содержании государственным гражданским служащим

в том числе по кодам разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов бюджетной классификации Российской Федерации*

Источник