Решения для функциональной задачи: Управленческий учет
Готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии.
Инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.
Комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба
«1С:Корпорация» – комплексная поставка для автоматизации холдингов, состоящая из решений: «1С:Управление холдингом 8», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП».
Комплексное для крупного бизнеса, обеспечивающее цифровизацию бизнеса на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях.
Решение для управленческого финансового учета, позволяющее вести учет всех хозяйственных операций для определения финансовых результатов по направлениям деятельности (видам бизнеса), а также учет по центрам финансовой ответственности (ЦФО).
Решение для автоматизации управленческого финансового учета на небольших предприятиях. Позволяет организовать управленческий финансовый учет для эффективного контроля над бизнесом и содержит эффективные средства для решения учетных задач для небольших предприятий.
Продукт предназначен для компаний малого бизнеса с одним рабочим местом для руководителя, который самостоятельно ведет управленческий учет.
Продукт предназначен для автоматизации планирования, составления бюджетов доходов и расходов, а также мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовка, проведение и публикация закупок).
Решение предназначено для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.
Неправильно определили? Выберите из списка:
| Москва Московская область Барнаул Белгород Владивосток Волгоград Воронеж Екатеринбург Ижевск Иркутск | Казань Краснодар Красноярск Нижний Новгород Новосибирск Омск Оренбург Пермь Ростов-на-Дону Рязань | Санкт-Петербург Самара Саратов Симферополь Ставрополь Томск Тула Уфа Хабаровск Челябинск |
Или укажите в поле:
Введите парткод в формате ХХХХХ либо ХХХХХ-ХХ, чтобы получить информацию об информационно-технологическом сопровождении партнера:
Программы 1С для автоматизации управленческого учета
Результативность управления предприятием зависит от сведений, доступных топ-менеджерам и владельцам бизнеса. Сведения, требуемые для принятия различных решений, все заинтересованные люди смогут получить на основе информации управленческого учета и из управленческих отчетов.
Какое приложение для ведения учета идеально подойдет именно вашей организации, зависит от масштабов предприятия и опционала, которым желают располагать владельцы и иные заинтересованные люди. Это могут быть не только комплексные типовые программы 1С, но и иные сервисы.
Учет в стандартных конфигурациях 1С
На данный момент на рынке имеется несколько программ 1С, включающих в себя автоматизацию и настройку учета.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
В программе имеется все самое необходимое для ведения управленческого учета, контроля, анализа и планирования на будущее. В ней отсутствует ненужный функционал. Ее можно с легкостью настроить под характерные черты конкретного предприятия. При помощи УНФ получится повысить результативность бизнеса, давая собственникам и руководству обширный перечень инструментов для управления. К их числу относятся:
Управление торговлей/Комплексная автоматизация (УТ/КА)
Управленческий учет в приложениях «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» помогает планировать и вырабатывать грамотные решения в финансовой сфере, регулировать достижение финансовых задач. Способы бюджетного планирования могут применяться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.
1С: ERP
В ходе роста фирмы и усложнения бизнес-процессов появляется необходимость применять для автоматизации системы разряда ERP.
1С:ERP состоит из нескольких модулей, охватывающий почти все области деятельности компании:
1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!
Благодаря 1С:ERP получится объединить разнообразные бизнес-процессы в одну комфортную систему. Главные достоинства подобного варианта:
Сводная таблица сравнения стандартных конфигураций на 1С
Ведение управленческого учета на нескольких планах счетов
Только управленческий план счетов
Трансляция хозяйственных операций
Документы и разделы параллельного учета
Отражение корректировок, исключение ВГО и НПР
Формирование заявок на оплату
Указание сроков оплаты в документах оперативного учета
Формирование прогноза платежей по договору
Настройка маршрутов согласования
Документы и справочники системы
Используется «Статус платежа» – указывается один из вариантов: утвержден или не утвержден.
Подготовленные менеджером заявки на расходование денежных средств на оплату поставщику согласовываются руководителем. Для этих целей используется отдельное рабочее место «Заявки к согласованию» (раздел Казначейство).
Возможно только поставить решение «Согласовано» в целом по документу без каких-либо маршрутов.
Небольшие компании, ИП
Для производственных компаний и крупного бизнеса
Нестандартные конфигурации программы для управленческого учета
Если в организации уже имеется система автоматизации, но требуется решить конкретные цели по созданию управленки в программе, то идеально подойдут специализированные решения от фирм-партнеров 1С. Подобные решения, основанные на платформе 1С 8.3., отлично подойдут для маленьких и средних предприятий, в которых уже имеется «1С:Бухгалтерия 8».
Бит.Финанс
Этот продукт может поддерживать синхронизацию с программами для бухгалтеров и помогает получать фактические сведения.
В программе имеется большое количество инструментов, необходимых для автоматизации:
БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет
Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8 для организации управленческого учета предприятия любого масштаба:
Другие решения для автоматизации учета
Применение дорогостоящих средств автоматизации учета далеко не всегда требуется. К примеру, в маленьких организациях для подобных задач можно применять Excel либо специальные сервисы, в которых достаточно опционала для создания главных отчетов.
Excel
Большинство российских фирм до сих пор осуществляют управленческий учет при помощи таблиц Excel. Это связано с тем, что программа является многофункциональным инструментом, в котором имеется большое количество различных формул, алгоритмов, механизмов учета и так далее. При этом не нужно нести никакие значительные расходы.
Однако чем крупнее предприятие, тем труднее поддерживать актуальность учета в больших связанных таблицах с учетом выполненных макросов. Следовательно, вероятность сделать ошибку в отчетах высока. А значит, вследствие этого можно принять неправильное управленческое решение.
Сервис «Управленка»
Добавлять поправки в бюджет при помощи Excel и поддерживать таблицы в действительном состоянии достаточно трудности. Если в бюджете возникают какие-либо изменения, если поправить что-либо в таблице, то потом довольно сложно понять, по какой причине поменялась какая-либо цифра. Как альтернативу Excel для малого бизнеса можно применять готовые интернет-сервисы.
Данный сервис помогает моментально получить сведения по деньгам и правильно рассчитать, сколько средств можно получить за определенный проект (либо сколько убытков он приносит). Приложение позволяет с легкостью планировать платежи, тогда не будут появляться кассовые разрывы.
Дополнительно заказав аутсорсинг учета, вы отдадите решение методологических вопросов специалистам по аналитике, а сами сосредоточитесь на управлении бизнесом. К поддержке относятся:
Эффективность учета поможет вывести управление предприятием на иной уровень, увязывающий учет со всеми этапами строительной работы и позволяет достигать необходимого результата.
Подбор системы для управленческой отчетности в 1С
Система приложений «1С:Предприятие» считается многофункциональной, необходимой для автоматизации работы организаций разных форм и типов, автоматизации опций учета. Применение 1С как системы управленческого учета позволяет решить любые задачи по получению почти любых требуемых для менеджмента сведений.
Внесение автоматизированных систем учета приводит к увеличению регулирования затрат и доходов, а следовательно, увеличению дохода, вырастает финансовая стойкость, понижается риск банкротства, организации становится проще адаптироваться к влиянию внешних факторов.
Общая градация систем рассмотрена в таблице.
От простого к сложному (функционал управленческого учета)
Веб-сервисы управленческого учета
Программы 1С для автоматизации управленческого учета
Автор: Юрий Мартынов Руководитель проектов 1С-WiseAdvice
Программы 1С для автоматизации управленческого учета
Автор: Юрий Мартынов
Руководитель проектов 1С-WiseAdvice
Эффективность управления компанией зависит от информации, доступной топ-менеджерам и собственникам бизнеса. Информацию, которая нужна для принятия стратегических бизнес-решений, все заинтересованные лица могут получить на основе данных управленческого учета и из управленческих отчетов.
Какая программа для ведения управленческого учета подходит именно вашей компании, зависит от масштабов бизнеса и функционала, которым хотят располагать собственники и другие заинтересованные лица. Это могут быть как комплексные типовые продукты семейства 1С, так и другие программы и сервисы.
Управленческий учет в типовых конфигурациях 1С
На сегодняшний день на рынке представлено несколько продуктов компании 1С, включающих автоматизацию и настройку управленческого учета.
Управление нашей фирмой (УНФ)
В программе есть все самое необходимое для управленческого учета, контроля, анализа и составления планов на будущее. Она не перегружена излишним функционалом, легко настраивается под особенности конкретной организации. УНФ помогает повысить эффективность бизнеса, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а именно:
При помощи платежного календаря в 1С:УНФ удобно контролировать движение денежных средств на расчетных счетах и в кассе. В программе достаточно много управленческих отчетов – больше, чем в других похожих программах.
Управление торговлей / Комплексная автоматизация (УТ/КА)
Управленческий учет в программах «1С:Управление торговлей» (редакция 11.0) и «1С:Комплексная автоматизация» (редакция 2) позволяет планировать и вырабатывать оптимальные решения в области финансов, контролировать достижение финансовых целей. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.
Платежный календарь позволяет эффективно управлять денежными средствами в кассах, на расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, а также контролировать платежи организации. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость – выявляются кассовые разрывы, и если он есть – происходит перепланирование выплат или условий реализации товаров, привлечения кредитов.
1С: ERP
По мере роста компании и усложнения бизнес-процессов возникает необходимость использовать для автоматизации системы класса ERP.
1С:ERP включает в себя несколько модулей, которые охватывают практически все сферы функционирования компании:
1С:ERP позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе. Основные преимущества такого решения:
Сводная таблица сравнения типовых конфигураций на 1С
Параметры сравнения
УТ/КА
Нетиповые конфигурации 1С для управленческого учета
Если в компании уже внедрена система автоматизации, но надо решить конкретные задачи по формированию управленки в 1С, то в этом случае подойдут специализированные решения от компаний-партнеров 1С. Такие решения, построенные на платформе 1С 8.3., лучше всего подойдут для небольших и средних компаний, в которых уже есть, например, «1С:Бухгалтерия 8».
Финансист
Одной из лучших программ, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом, является «WA: Финансист» – разработка группы компаний WiseAdvice.
В этом программной комплексе предусмотрены различные модули для автоматизации бюджетирования и управленческого учета:
Данный продукт поддерживает синхронизацию с бухгалтерскими программами и позволяет получать фактические данные в режиме реального времени.
Кому подходит? Специализированные средства автоматизации управленческого учета и бюджетирования на базе 1С рассчитаны в большей степени на крупный и средний бизнес – они позволяют получать информацию по всем аспектам управленческого учета, как по финансовым показателям, так и по качественным. Для эффективной работы программу надо настроить под конкретную компанию.
Бит.Финанс
Функционал Бит.Финанс совпадает с «WA: Финансист». Различие между программами заключается в том, что «WA: Финансист» предполагает отдельное решение, а Бит.Финанс необходимо встраивать в текущую «1С:Бухгалтерию» или «1С:Управление торговлей».
Функционал системы так же предназначен для автоматизации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности. Модуль «Управленческий учет» позволяет вести в одной информационной базе несколько параллельных вариантов учета на основании общей первичной документации и договоров, для этого используется пять планов счетов. Реализованные режимы настройки хозяйственных операций позволяют облегчить процесс постановки управленческого учета.
В программе есть инструментов для автоматизации:
Кому подходит? Автоматизация управленческого учета с помощью Бит.Финанс подойдет для компаний с самыми разными потребностями, т.к. система имеет очень гибкий, настраиваемый функционал.
Альтернативные решения для автоматизации управленческого учета
Использование дорогостоящих средств автоматизации управленческого учета не всегда оправдано. Так, например, в небольших компаниях для этих целей можно использовать Excel или специализированные веб-сервисы, в которых достаточно функционала для формирования основных управленческих отчетов.
Excel
Многие отечественные компании до сих пор ведут управленческий учет в таблицах Excel. Во многом это связано с тем, что Excel представляет собой универсальный инструмент, который включает в себя огромный набор формул, алгоритмов, специальных механизмов учета и т.д. и при этом не требует каких-либо существенных затрат (к примеру, как это требует иное программное обеспечение учета).
Но чем крупнее бизнес, тем сложнее поддерживать актуальность учета в огромных связанных таблицах с учетом разработанных макросов, вы рискуете допустить ошибку в отчетах. А это в свою очередь повлечет за собой принятие неверных управленческих решений.
Сервис «Управленка»
«Управленка» – это сервис, позволяющий строить управленческий учет на базе 1С. Вносить корректировки в бюджет с помощью Excel и поддерживать актуальность таблиц очень сложно, практически невозможно. Если в бюджете что-то меняется, если внести в таблицу правку, то впоследствии крайне затруднительно понять, почему изменилась какая-то цифра, откуда она вообще взялась. В качестве альтернативы Excel для автоматизации управленческого учета компаний малого бизнеса можно использовать готовые онлайн-сервисы.
Сервис «Управленка» позволяет сразу получить оперативную информацию по финансам, не тратя время не на внедрение и настройку отчетов, поможет точно подсчитать, сколько денег приносит тот или иной проект или насколько он убыточен. С «Управленкой» легко планировать платежи, чтобы не возникало кассовых разрывов.
Дополнительно заказав услугу аутсорсинга управленческого учета, вы поручите решение методологических вопросов команде аналитиков, сосредоточившись на управлении бизнесом. В объем консультационной поддержки входит:
Результативность управленческого учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.
Выбор системы для управленческой отчетности в 1С
Система программ «1С:Предприятие» является универсальной, предназначенной для автоматизации деятельности предприятий различных форм и видов, автоматизации различных функций учета. Использование 1С в качестве системы управленческого учета позволяет решить весь комплекс задач по получению практически любой необходимой для менеджмента информации.
Внедрение автоматизированных систем управленческого учета приводит к повышению контроля расходов и доходов, а значит, увеличению прибыли, повышается финансовая устойчивость, снижается риск банкротства, компании становится легче адаптироваться к воздействию внешних факторов.
Общая градация систем в зависимости от потребностей бизнеса показана в таблице.
От простого к сложному (функционал управленческого учета)
Веб-сервисы управленческого учета
Модуль «Казначейство» WA: Финансист (Бит.Финанс)
Управление нашей фирмой
Управление торговлей
Модуль «Бюджетирование + Казначейство» WA: Финансист (Бит.Финанс)
Комплексная автоматизация
1С ERP
Модуль «Управленческий учет + Бюджетирование + Казначейство» WA: Финансист (Бит.Финанс)
Управление холдингом
Выбор конкретной конфигурации зависит от требований к системе, масштабов и специфики деятельности компании. Но независимо от того, какой системе отдается предпочтение, в каждом конкретном случае необходимо проводить глубокий предпроектный анализ перед внедрением (или настройки) системы управленческого учета.
Деятельность предприятия невозможна без управленческого учета. Специфика бизнеса приводит к тому, что в разных сферах определения понятия отличаются. Главная особенность заключается в том, что управленческий учет направлен на анализ и последующее планирование функционирования целостной системы, а не отдельных процессов.
Что собой представляет управленческий учет
Управленческий учет можно назвать связующим звеном между прошлым, настоящим и будущим. Эта часть информационной системы предприятия отвечает за рассмотрение информации в необходимых ТОП-менеджменту аналитических разрезах.
Единообразных требований к построению системы управленческого учета нет. Есть только рекомендации, основанные на опыте предпринимателей, которые можно и нужно адаптировать под потребности и масштабы конкретного бизнеса.
Очевидно, что без налаженных алгоритмов работы с информацией ни одна из стадий цикла принятия решений не будет эффективной.
При помощи управленческого учета руководство оценивает связь между принятыми решениями (как глобальными, так и локальными) и результатами для компании.
БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет
Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8 для организации управленческого учета предприятия любого масштаба:
Цели управленческого учета
Задачи управленческого учета
Они становятся логичным продолжением целей, описанных выше.
Объекты управленческого учета
К ним относят как внешние, так и внутренние факторы, от которых зависит функционирование предприятия. Чтобы выявить объекты управленческого учета для организации, надо знать цели ее работы. Для коммерческих и некоммерческих организаций они будут отличаться.
Для коммерческих организаций выделяют такие группы объектов управленческого учета.
3) Прогнозирование будущей деятельности.
4) Внутренняя отчетность.
Важно! В управленческом учете объекты рассматриваются в динамике и в связке друг с другом, а также с целью работы предприятия.
Требования к управленческому учету
Пользователи информации управленческого учета
Пользователей можно разделить на внешних и внутренних. Обычно у внешних пользователей есть доступ к ограниченному количеству данных системы управленческого учета. В основном к тем, которые касаются бухгалтерии. Необходимость расширения прав доступа определяют собственники бизнеса.
Внутренние пользователи
Внешние пользователи
Требования к информации для управленческого учета
Независимо от того, какая именно информация собирается, обобщается и используется, она должна соответствовать таким критериям.
Стратегический и текущий управленческий учет
Эти виды учета взаимосвязаны, но имеют различия.
Стратегический управленческий учет
Текущий управленческий учет
Предназначен для оптимизации стратегических решений высшего руководства. Направлен на работу с внешними факторами (анализ рынка, прогнозирование).
Предназначен для успешной работы с тактическими решениями. Сосредоточен на внутренних процессах компании (нормирование, калькулирование, лимитирование и т.п.).
Объектом учета выступают капитальные вложения, прогнозируемые результаты работы, внешнее ценообразование с учетом рыночной ситуации, колебаний курсов валют и пр.
Работа ведется с показателями текущих затрат компании в целом и ее подразделений, внутренним ценообразованием, бюджетированием, отчетностью.
Используются математические методы (корреляция, линейное программирование), анализ цепочки ценностей.
В качестве инструментария для работы применяются: методики бухгалтерского учета, статистика (индексы, коэффициенты).
Преимущества, которые дает управленческий учет
Если сравнивать управленческий учет с бухгалтерским, то у него есть такие достоинства:
Ограничения управленческого учета
Этапы внедрения
Заключение
Практика показывает, что успешно управлять можно только тем, что так же эффективно измеряется и контролируется.
Признаки того, что пора внедрять систему управленческого учета:
Остались вопросы? Закажите консультацию прямо сейчас. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации финансового и управленческого учета, которое позволит заказчикам сэкономить ресурсы и получить эффективные результаты проводимого мероприятия.