Отражение в регламентированном учете документов в 1С:ERP и 1С: КА 2. Принципы формирования проводок.
Принципы формирования проводок.
План счетов
План счетов в программе 1С:ERP и 1С:КА 2 можно открыть в разделе Регламентированный отчет
Главное отличие от программ 1С:УПП 1.3 и 1С:КА 1.1 состоит в том, что план счетов в 1С:ERP и 1C: КА 2 единый для бухгалтерского и налогового учета. В программах прошлого поколения используются отдельные планы счетов для бухгалтерского и налогового учета.
Это позволяет при проведении документа сразу видеть проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, а также строить стандартные отчеты (например, ведомость) с отображением информации по БУ и НУ, а также видеть временные и постоянные разницы, при их наличии.
Правила определения счетов учета
Настройка отражения в регламентированном учете требуется не для всех хозяйственных операций. Есть документы, корреспондирующие счета в которых определяются программой. Например, «Приходный кассовый ордер» по умолчанию использует в дебете счет 50.01. А для участка учета, связанного с учетом номенклатуры, требуется настройка, номенклатура — это и покупные материалы (сч.10), и полуфабрикаты (сч.21), и товары (сч.41) и готовая продукция (сч.43) и пр.
Если сравнивать с программой 1С:УПП 1.3 и 1С:КА 1.1, то там тоже настраиваются счета для номенклатуры, но не все выполняют эту настройку, потому что счета там могут проставляться напрямую в документах, а это нередко приводит к ошибкам.
Давайте рассмотрим порядок формирования настроек для отражения в регламентированном учете.
Настройка НСИ и администрирование
В разделе НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг
Необходимо установить флаг Группы настроек финансового учета
Группы финансового учета — это классификация обязательств, активов, доходов и расходов для целей отражения в регламентированном учете.
Именно наличие этих групп даст возможность, учитывать номенклатуру, затраты на разных счетах учета, в зависимости от вида затрат (общехозяйственные, общепроизводственные, производственные)
Перед работой в программе рекомендуется создать эти самые группы финансового учета (ГФУ). Справочник ГФУ можно найти в разделе Регламентированный учет — Настройки и справочники
Рассмотрим настройку ГФУ для взаиморасчетов с контрагентами и для учета номенклатуры.
Материальные активы
Настройки ГФУ для материальных активов.
По кнопке Создать создаем группу финансового учета. В этой группе будем учитывать материалы, которые будут на счете 10.01
Настроить счета учета для ГФУ можно через рабочее место Регламентированный учет — Отражение документов регл. учета — Настройка отражения документов в регламентированном учете
Для каждой ГФУ можно установить счета учета
Далее переходим в справочник Номенклатура, в разделе НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура
В элементе справочника Номенклатура необходимо указать ГФУ
Именно эти счета можно будет увидеть при отражении документов по регламентированному учету.
Взаиморасчеты
Также можно настроить счета учета расчетов с контрагентами для каждой организации и для каждой ГФУ, если это потребуется. Для этого необходимо переключить Режим настройки — Исключения
Варианты указаны в приоритетном порядке и каждый следующий наследует установленные параметры предыдущего варианта, если он применялся.
Отражение в регламентированном учете
Теперь, когда мы провели предварительную настройку программы, в части указания счетов для групп финансового учета, давайте посмотрим на примере поступления услуг по аренде, как формируются проводки в программах :ERP, :КА 2.
Как мы писали ранее, автоматически программа не отображает проводки по регламентированному учету, для просмотра предварительных проводок необходимо нажать Еще — Отражать в учете при открытии
И нажимаем Отразить в регл. учете.
Данные отражены в бухгалтерском и налоговом учете.
Конечно, каждый документ нет необходимости проводить таким образом. Проводить документы можно периодически, через специальную обработку Отражение документов в регламентированном учете. Открыть обработку можно в разделе Регламентированный учет — Отражение документов в регламентированном учете
Есть возможность задать расписание автоматического проведения документов
Или проводить все документы можно при проведении Закрытие месяца, в разделе Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца
Или проводить все документы можно при проведении Закрытие месяца, в разделе Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Отражение документа в регламентированном учете при проведении
Отражение документов происходит:
1. Либо при переходе из документа в «ДТ/КТ» (Проводки регламентированного учета):
Нажать кнопку «Отразить в регл.учете». Да, можно в «Еще» выбрать «Отражать в учете при открытии», тогда при открытии формы, отражение произойдет автоматически.
2. Либо через соответствующую обработку: «Регламентированный учет/Бухгалтерский и налоговый учет/Отражение документов в регламентированном учете»:
3. Либо при операции закрытия месяца:
4. Либо через регламентное задание:
Бухгалтера очень любят, что бы после проведения документа он был отражен в ОСВ.
Да, данные механизмы позволяют отражать документы в регламентированном учете, но есть ньюансы:
1. Нужно заходить в «ДТ/КТ» (Проводки регламентированного учета), что бы увидеть движения в ОСВ;
2. Если период закрыт для всех пользователей и есть документ к отражению в закрытом периоде, то регламент не отрабатывает, так как это закрытый период. Можно назначать ему пользователя для которого данный период будет открыт, но всё равно остается вопрос оперативности отражения движений.
Решил данную задачу через расширение, общего модуля «МодификацияКонфигурацииПереопределяемый», процедуру «ПослеЗаписиНаСервере».
После проведения документа происходит его отражение в регламентированном учете.
Проверено на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.12.83.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 31.07.20 15:00
См. также
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3 Промо
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров «К оформлению» в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре «Себестоимость товаров».
10.11.2017 32183 13 Zalipaka 1
Исправление ошибки закрытия месяца «Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации». УТ 11, КА 2.4, ERP 2
27.10.2021 554 6 war41k 2
Пример автоматического создания корректировки записей регистров УПП. Нетиповое списание расходов после типового расчета себестоимости
В некоторых случаях расчет себестоимости делает такие движения регистров и проводки, которые не могут отражать специфику учета отдельных специфических видов деятельности и правила ведения их учета. При этом изменение автоматического расчета себестоимости типовой конфигурации УПП является недопустимым решением. Решить данную проблему поможет автоматическое создание корректировки записей регистров после проведения расчета себестоимости. Данная обработка реализует нестандартное списание расходов (затрат) подразделения во всех регистрах расчета себестоимости, а так же в проводках хозрасчетного и налогового регистров бухгалтерии.
07.02.2021 2222 1 ksnik 0
Заполнение документа «Корректировка регистров» данными для исправления ошибок себестоимости
Ошибка «Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации» при закрытии месяца в УТ 11 знакома многим. Я делюсь своим вариантом решения этой проблемы.
29.11.2020 5018 60 QbeeQ 8
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6 Промо
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».
24.07.2019 33194 21 DMon 1
Закрытие 20 счета в 1С:ERP 2 с учетом остатков по незавершенному производству НЗП
Закрытие 20 счета в 1С:ERP 2 с учетом остатков по незавершенному производству НЗП в разрезе направлений деятельности. Внешняя обработка.
28.11.2020 3780 7 2ncom 6
Потоковое закрытие месяцев
Обработка позволяет произвести закрытие (перезакрытие) месяцев за большой период.
24.10.2020 4145 22 vik070777 17
БП 3.0, Закрытие месяца, Отключение проверок операций прошлых периодов
Расширение конфигурации, отключающее ошибки прошлых периодов, которые блокируют закрытие текущего месяца. Например, «Нарушена последовательность регламентных операций» и т.д.
13.05.2020 12633 36 sapervodichka 15
Корректировка остатков регистров накопления (обычные и управляемые формы) Промо
Внешняя обработка, предназначенная для удобного и быстрого исправления остатков регистров накопления (посредством автоматического ввода документов «Корректировки записей регистров», «Операция», содержащих движения, приводящие существующие остатки к желаемым). Позволяет корректировать и обнулять по аналитике и суммам остатки регистров учета товаров, партий, взаиморасчетов, налогового учета по НДС, РАУЗ, и др.
14.01.2012 87632 1759 stvorl 76
Выравнивание затрат на выпуск по управленческому и бухгалтерскому учету
Выравнивание затрат на выпуск по управленческому и бухгалтерскому учету путем создания документа «Корректировка записей регистров».
14.01.2020 2288 1 trest30 0
Оформление отрицательных остатков. УТ 11
В УТ 11, для закрытия месяца и расчета себестоимости, необходимо, чтобы не было отрицательных остатков. Обработка позволяет создать документы передачи между организациями, а также оприходование и списание.
23.12.2019 6263 31 KVIKS 8
Автоматическая установка даты запрета редактирования
Обработка для автоматической установки даты запрета редактирования позволяет в автоматическом режиме или вручную устанавливать дату заперта редактирования у пользователя (ей).
12.12.2019 7102 7 gero 19
Исправление ошибок при закрытии месяца. Управление Торговлей 11.х, ERP 2.x, КА 2.4 для 1С Предприятие 8.3 Промо
В при работе обработки: Закрытие месяца возникают ошибки расчета себестоимости. Постепенно ошибки накапливаются и при дальнейшей эксплуатации системы количество ошибок лавинообразно растет. Обработка помогает исправить ошибки расчета себестоимости. Полный доступ к коду обработки.
21.06.2016 51076 127 Ликреонский 34
Сторнирование документов. КА 2.4, ERP
Автоматическое сторнирование документов в КА 2.4 и ERP.
08.12.2019 7340 81 sqr4 9
Обработка для работы с регистрами себестоимости и Товары организаций. Исправление ошибки закрытия месяца в УТ 11.4 «Обнаружены отрицательные остатки»
Доделано на основе https://infostart.ru/public/829041/ Добавлено : выбор по организациям, и отбор по отрицательным остаткам. Обработка предназначена для очистки остатков по регистрам накопления «Товары организаций» и «Себестоимость товаров» для закрытия месяца в тех случаях, когда восстановить корректные остатки вручную не представляется возможным, теперь с выбором по организациям, и отбором по отрицательным остаткам и нулевым значениям количества.
05.11.2019 13897 188 lordguard 10
Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров
23.07.2019 9366 29 МимохожийОднако 9
УПП. Реализация товаров в у.е. Формирование рублевых сумм проводок и регистров накопления с учетом ранее поступивших авансов : сразу при проведении документа Промо
08.09.2015 46239 18 Designer1C 9
Редактирование (установка) даты окончания действия счетов ЕПСБУ в БГУ
При обновлении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» (1С:БГУ) на версию 1.0.56.7 не произошла установка даты окончания действия 31.12.2018 у счетов, которые прекратили свое действие в 2018 году. К сожалению, это заметили несколько релизов спустя и вернуться, чтобы разобраться в причинах некорректного обновления, возможности не было. В связи с этим, создана обработка, с помощью которой можно установить дату окончания действия выбранных счетов.
Настройка отражения документов в регламентированном учете при установленном учете себестоимости по видам запасов (ЕРП)
В случае, если Вам необходимо в настройках установить учет себестоимости по видам запасов, то необходимо знать, что в этом случае уже нельзя будет настроить различные бухгалтерские счета для разных групп финансового учета.
Счет можно будет изменить только в соответствии со складом. Т.е. на одном складе будет вся номенклатура учитываться на одном бухгалтерском счете.
Т.о. устанавливается счет для всей номенклатуры, а для отдельных складов можно настроить исключения и определить для них счет.
А если в форме настройки, если Вы укажете какую-либо группу финансового учета, то эта запись будет проигнорирована. На скрине эти записи перечеркнуты красным.
ЕРП использует только те записи, где не указана группа финансового учета. Эти строки на скрине обведены зеленым.
Никакие указания счетов в карточке Группы финансового учета ЕРП не использует.
Вот такая особенность при установленном учете себестоимости по видам запасов.
Надеюсь, мне удастся сберечь Ваше время и мы вместе сможем удвоить ВВП.
После изменения настроек отражения потребуется повторное отражение документов. Можно воспользоваться обработкой, которая принудит документы на повторное отражение. Тогда Ваши измененные настройки сработают при отражении.
Внимание! Раскрыта причина, которая вынудила меня проводить это исследование. И очень рад, что мое заблуждение было развеяно.
Не стал изменять выше написанный текст, поскольку комментарии коллеги оставляли именно в этом контексте.
Суть: В номенклатуре поумневшие пользователи поменяли Группу финансового учета. А уже до этого было созданы документы с этой номенклатурой. В результате, после изменения номенклатуры в документах не поменялись реквизит ГруппаФинансовогоУчета у Вида запасов.
В комментарии к статье я привел запросы, которые находят проблемные документы.
Отладка отражения в регламентированном учете (формирования проводок)
2) Переформировать проводки можно без обработки снятием и установкой флага Ручная корректировка в окне ДтКт. Либо установкой документа к отражению и кнопкой Отразить в регл. учете.
Подходит для всех документов, двигающих РБ Хозрасчетный.
Проверялось на ERP 2.2.4.185, ERP 2.4.2.90.
Обработка выгрузки и загрузки данных через XML между идентичными конфигурациями с возможностью установки произвольных отборов на выгружаемые объекты.
Подключаемый отчет на системе компоновки данных по типам объектов 1С показывает: 1) Совокупности таблиц SQL для хранения объекта 1С и их предназначение; 2) Число объектов данного типа; 3) Размеры хранения данных и индексов в MB (мегабайтах); 4) Сравнение данных двух баз
Предназначается для запуска сеанса другого пользователя из своего сеанса 1С (если пароль вам неизвестен).
Если пользователю не хватает прав на объект, то на практике в 90 % случаев, недостающую роль можно найти через типовой регистр сведений Права ролей. Также с помощью дополнительного отчета или небольшого расширения можно ускорить описанный процесс.
Онлайн диаграмма доступных лицензий 1С и показателей ресурсов сервера 1С в различных измерениях и отборах.
Часто не хватает визуализации хронологии документов в структуре подчиненности и кнопок проведения. Это расширение конфигурации, с функционалом структуры подчиненности документов, отображающее хронологическую последовательность документов во времени и дающее доступ к проведению, отмене проведения, пометке на удаление документов непосредственно в форме подчиненности.
Обработка для массовой проверки доработок конфигурации: Открытие форм, Печать, Формирование отчетов, Проведение документов, Запись справочников, ПВХ, ПВР. Выдает список обнаруженных ошибок. Рекомендуется применять для тестирования обновленной конфигурации, перед установкой пользователям. В коде используются универсальные методы поэтому подходит для большинства конфигураций, построенных на базе библиотеки стандартных подсистем.
Групповая обработка ссылок вида Объект не найден (502:37855254002e11eb11e73b8f36150d9e) заполняется максимально просто копированием и вставкой из буфера: 1) Выделяет уникальные идентификаторы (далее УИ); 2) Ищет ссылки на объекты базы по УИ; 3) Создаёт пустые объекты с указанным УИ; 4) Регистрирует найденные ссылки для обмена данными. Работает на любых продуктах 8.3
Внешняя обработка (работает в обычном и управляемом интерфейсе). Пригодиться для работы с узлами распределенных баз данных: 1) Снимает замки блокировки конфигурации подчиненного узла или возвращает их. 2) Дает возможность подключить архив рабочей базы как подчиненный узел без создания образа. 3) Дает возможно синхронизировать конфигурации узлов вручную, если например есть ошибки обмена или размер конфигурации велик для передачи через сообщения обмена. Ситуации описаны в полном описании. Проверялось на платформе 8.1, 8.2, 8.3, для 1С:УПП, 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия 1.6, 2.0, 3.0, 1С:ERP
Обработка на управляемых формах для работы с календарями google, событиями календарей и контактами.
Обработка проверяет наличие и решает проблему с ошибкой развернутого сальдо в Оборотно-сальдовой ведомости (регистр бухгалтерии Хозрасчетный) из-за ошибки Универсального редактора реквизитов или кода программиста, устанавливающего пустые ссылки в значениях Валюты, Подразделения, Направления деятельности не равными NULL. И пересчёт итогов тут точно не поможет.
Выполнил 3 разных теста для проверки серверного оборудования (тест 1С, тесты gilev) на возможное число 1С онлайн-пользователей одновременно работающих на нем и интерпретировал результаты тестов через легких, средних и тяжелых пользователей с помощью таблицы с профилями реальных пользователей.
Перед началом проекта требуется определить параметры серверного и клиентского оборудования, необходимые для работы внедряемой программы 1С:Предприятие, и учесть будущую нагрузку, которая ляжет на систему в реальной рабочей обстановке. Мощность оборудования должна быть достаточной для нормальной работы пользователей. Но как подобрать сервер простым способом?
На время сеанса отключаем контроль остатков и проверку документов в ERP, КА, УТ типовыми средствами и простым расширением.
Часто при моделировании примеров бизнес-процессов, на запуске в эксплуатацию или закрытии требуется несколько раз прогнать ситуацию с разными настройками, а для этого изменить, удалить ранее введенную цепочку документов. Дается все это с трудом. Ты уверен, что не навредишь своими действиями системе, но документы цепляют друг друга и ругаются контролями остатков, не разрешая тебе менять их в произвольном порядке.
Есть несколько удобных опций для облегчения внесения изменений.
Огорчает один момент в типовых решениях, когда проводится документ, ругаясь на нехватку остатков, система не сообщает, по какому именно регистру проблема. Дополнив сообщения контроля названием регистра, можно уменьшить время расследования проблемы (исключив из процесса необходимость запуска программистом отладки в конфигураторе для выявления имени проблемного регистра).
Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.
Пример технического задания для практического понимания основных разделов.
Кратко описаны основополагающие моменты при старте групповой разработки конфигурации несколькими программистами. Полезно для проектной документации как требование к разработчикам или сопровождающей компании