Субконто в 1С 8.3
Виды субконто и субконто
Аналитический учет на счетах бухгалтерского учета в 1С организован с помощью таких понятий как субконто и виды субконто.
Виды субконто — это группа однородных объектов аналитического учета. Например, список номенклатуры, список контрагентов, список договоров и т.д.
Субконто — это конкретный объект аналитического учета. Например, стол, стул, ИП Иванов, ООО Ромашка, договор №1 и т.д.
Например, на 41 счете нужно вести учет в разрезе складов и товаров. В этом случае видами субконто будут список складов и список товаров. А субконто — это конкретные склады и товары, например оптовый склад, розничный склад, стол, стул, шкаф и т.д.
В платформе нет специальных объектов метаданных Виды субконто и Субконто. Для этого используется план видов характеристик. Сам план является списком всех видов субконто. Конкретные значения плана — это виды субконто. Характеристики — это субконто.
В свойстве Тип значения характеристик как правило указываются только ссылочные типы, например справочники. В этом случае сам справочник является видом субконто, а конкретные элементы справочника — это субконто. Чтобы указать тип субконто, нужно для элемента плана видов характеристик выбрать нужный тип.
Чтобы можно было создавать произвольный перечень субконто создается отдельный справочник Субконто, подчиненный плану видов характеристик и этот справочник выбирается в свойстве Дополнительные значения характеристик:
В плане счетов на закладке Субконто нужно выбрать план видов характеристик в свойстве ВидыСубконто:
После этого у плана счетов будет добавлена новая табличная часть ВидыСубконто со следующими колонками:
| Ссылка | Номер строки | Вид субконто | Предопределенный | Только обороты |
|---|
Там же, на закладке Субконто можно указать максимальное количество субконто:
Данное свойство ограничивает количество строк в табличной части Виды субконто.
В пользовательском режиме для счета можно добавить виды субконто:
Как правило, виды субконто создаются в конфигураторе как предопределенные элементы плана видов характеристик. Тогда виды субконто на счете тоже можно заполнить в конфигураторе (при условии, что счет предопределенный):
На этот же счет можно добавить новые виды субконто в пользовательском режиме:
В этом случае в таблице будут следующие данные:
| Ссылка | Номер строки | Вид субконто | Предопределенный | Только обороты |
|---|---|---|---|---|
| 60 | 1 | Контрагенты | Истина | Ложь |
| 60 | 2 | Договоры | Ложь | Ложь |
Добавленные в конфигураторе виды субконто можно удалить.
Если попробовать добавить третий вид субконто, то при записи счета будет выброшено исключение «Превышено максимальное количество видов субконто на счете»:
Так как мы ограничили максимальное количество субконто на счете двумя.
Можно сказать, что виды субконто это дополнительные, подключаемые к счету, измерения регистра бухгалтерии. Причем для каждого счета можно добавить разные аналитические разрезы.
Таблица значений субконто
Для хранения значений субконто в регистре бухгалтерии используется отдельная таблица. Состав колонок следующий:
| Период | Регистратор | Номер строки | Вид движения | Вид субконто | Субконто |
|---|
Связь с основной таблицей выполняется по периоду, регистратору, номеру строки и виду движения. Одной записи из основной таблицы может соответствовать несколько записей из таблицы значений субконто (в зависимости от количества видов субконто на счете).
Если в регистре бухгалтерии отключена корреспонденция, то в таблице значений субконто не будет колонки Вид движения.
Добавим в обработку проведения приходной накладной заполнение субконто:
Заполнение субконто выполняется через свойства СубконтоДт и СубконтоКт. При этом если вид субконто предопределенный, то можно сразу обратиться к нему по имени:
Иначе обращение выполняется через квадратные скобки:
После проведения приходной накладной с двумя строками:
Таблица значений субконто будет выглядеть следующим образом:
| Период | Регистратор | Номер строки | Вид движения | Вид субконто | Субконто |
|---|---|---|---|---|---|
| 17.07.2021 | Приход №1 | 1 | Дебет | Номенклатура | Стол |
| 17.07.2021 | Приход №1 | 1 | Кредит | Контрагенты | ИП Иванов |
| 17.07.2021 | Приход №1 | 1 | Кредит | Договоры | Основной |
| 17.07.2021 | Приход №1 | 2 | Дебет | Номенклатура | Шкаф |
| 17.07.2021 | Приход №1 | 2 | Кредит | Контрагенты | ИП Иванов |
| 17.07.2021 | Приход №1 | 2 | Кредит | Договоры | Основной |
На счете дебета используется один вид субконто — номенклатура. Поэтому в таблицу значений субконто была добавлена одна строка. На счете кредита используется два вида субконто: контрагенты и договоры. Поэтому было добавлено две строки: в одной контрагент, во второй договор.
Итоги по субконто
Для хранения итогов в разрезе субконто используются отдельные таблицы. Количество таких таблиц совпадает с максимальным количеством субконто на счете (свойство плана счетов). В нашем случае таких таблиц будет две.
В первой будут храниться итоги по тем счетам, где используется одно субконто:
| Период | Счет | Субконто1 | Сумма остаток | Сумма оборот | Сумма оборотДт | Сумма оборотКт |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.07.2021 | 41.01 | Стол | 0 | 200 | 200 | 0 |
| 01.07.2021 | 41.01 | Шкаф | 0 | 300 | 300 | 0 |
| 01.08.2021 | 41.01 | Стол | 200 | 0 | 0 | 0 |
| 01.08.2021 | 41.01 | Шкаф | 300 | 0 | 0 | 0 |
| 01.11.3999 | 41.01 | Стол | 200 | 0 | 0 | 0 |
| 01.11.3999 | 41.01 | Шкаф | 300 | 0 | 0 | 0 |
Во второй хранятся итоги по счетам, где используется два субконто:
| Период | Счет | Субконто1 | Субконто2 | Сумма остаток | Сумма оборот | Сумма оборотДт | Сумма оборотКт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.07.2021 | 60 | ИП Иванов | Основной | 0 | -500 | 0 | 500 |
| 01.08.2021 | 60 | ИП Иванов | Основной | -500 | 0 | 0 | 0 |
| 01.11.3999 | 60 | ИП Иванов | Основной | -500 | 0 | 0 | 0 |
Если были бы счета, где используется три субконто, то была бы создана третья таблица, где было бы на одну колонку больше — Субконто3. И так далее до максимального количества субконто.
Изначально в таблицах хранятся только текущие итоги с датой 01.11.3999. Итоги за июль и август 2021 появились после того как в обработке Управление итогами был установлен период итогов на конец августа 2021:
Добавление в регистр бухгалтерии новых измерений и ресурсов автоматически добавляет новые колонки в таблицы итогов.
Если в настройках субконто счета установить флаг Только Обороты, то в итогах по этому субконто не будет храниться остаток:
Это можно использовать для тех субконто, где остаток не имеет значения. Например, в документах движения денежных средств это может быть субконто статья движения денежных средств. Приход делается по одной статье, расход по другой. Остатки никогда не выйдут в ноль и будут накапливаться в таблице итогов. Чтобы этого избежать для субконто устанавливается флаг Только обороты.
Субконто в 1С
Очень часто при работе в 1С употребляется слово «Субконто». Давайте разберемся:
Субконто в 1С — это…
Субконто в 1С — это возможный вид аналитики по счетам учета.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Под каждое Субконто организован отдельный объект 1С (или сразу несколько объектов): это может быть, как справочник, так и документ.
Количество субконто по каждому счету ограничено. Можно задать только 3 вида аналитики для каждого счета.
Бухэксперт8 не рекомендует изменять Субконто к предопределенным счетам учета. Но если вы создаете свой счет, тогда рекомендуется Субконто выставлять подобно аналогичным счетам учета. Например, при добавлении нового субсчета к счету 10, задайте такие же Субконто — Номенклатура, Склады, Партии.
Примеры реализации аналитического учета в 1С
Разберем аналитический учет на примере объектов основных средств. Аналитический учет таких внеоборотных активов до ввода в эксплуатацию ведется по местам их хранения (складам) и по объектно, т. е. по отдельным наименованиям (номенклатуре, объектам строительства, основным средствам и т. п.). В 1С к счету 08.04 предусмотрено 2 субсчета:
Теперь рассмотрим аналитический учет объектов, принятых к учету в качестве основных средств. Он ведется по инвентарным номерам. Для каждого основного средства в 1С присваивается свой инвентарный номер, поэтому для счета 01.01 в плане счетов предусмотрено Субконто — Основные средства.
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Анализ субконто
Как мы уже выяснили, одно Субконто может являться аналитикой к нескольким счетам учета. Проведение анализа субконто позволяет посмотреть необходимую информацию не по конкретному счету и его аналитике, а сразу по нескольким счетам учета. Например, анализ взаиморасчетов рекомендуется проводить именно по субконто (контрагентам и их договорам). Тогда вы сразу проанализируете задолженность по всем счетам, в которых эти субконто используются, например, 60, 62, 76 и т. д.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)