Как создать акт сверки в 1С
Для уточнения или согласования состояния расчетов с партнерами (контрагентами) используется сверка взаиморасчетов. Проводится она с помощью акта «Сверка взаиморасчетов».
Акт сверки – это первичный документ, предназначенный для контроля и регистрации сверки взаиморасчетов. Этот документ подтверждает финансовую дисциплину партнера и позволяет провести проверку финансовых взаимоотношений с контрагентом за выбранный период или подтвердить задолженность клиента.
Для формирования Акта сверки с партнером (контрагентом) в конфигурациях «1С:ERP» / «1С:Комплексная автоматизация» / «1С:Управление торговлей» пользователь переходит из раздела «Продажи» / «Расчеты с клиентами» в справочник «Сверки взаиморасчетов». Также документ можно создать из разделов «Закупки» и «Казначейство» (скриншоты кликабельны).
В открывшемся справочнике «Сверки взаиморасчетов» пользователь нажимает кнопку «Создать новую» (рис. 2).
Откроется окно «Сверка взаиморасчетов (создание)», где пользователю необходимо заполнить реквизиты.
Из поля «Детализация» перейти по ссылке, в форме «Настройка детализации взаиморасчетов» указать необходимый уровень детализации:
При установке отметки «Расшифровка задолженности по объектам расчетов» в документ вносится информация о взаимных расчетах в разрезе договоров и расчетных документов. Детализация зависит от вида расчетов указанного в договоре.
Далее необходимо нажать кнопку «Применить» (рис. 3). Детализированная информация будет распечатана в форме акта в виде приложения.
В окне «Сверка взаиморасчетов (создание)» нажать кнопку «Заполнить по данным организации» для автоматического заполнения документа по данным учета в программе. Также при помощи кнопки «Добавить» можно вручную указать данные по расчетам (рис. 4). И в списке выбрать расчетный документ, по которому существует задолженность по данным контрагента.
Далее провести документ, кнопка «Провести и закрыть». Акт сверки будет зарегистрирован в системе в статусе «Создана».
Для печати данных по взаиморасчетам пользователь нажимает кнопку «Печать» (рис. 5). В списке выбора доступны варианты печатных форм «Акта сверки»:
«Акт сверки взаимных расчетов» включает информацию, содержащую перечень первичных документов, оформленных между участниками взаиморасчетов (рис. 6).
В варианте документа «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)» отображается состояние задолженности на дату оформления сверки (рис. 7).
После печати документ передается контрагенту. В системе необходимо изменить статус документа на «На сверке», кнопка «Установить статус» (рис. 8).
Контрагент сверяет данные, присланные организацией, со своими данными. Информация о расхождениях по задолженностям взаиморасчетов заполняется на закладке «Задолженность по данным контрагента».
После согласования взаиморасчетов и подписания документа пользователь изменяет статус на «Сверена».
Закажите обучение или получите консультацию
у наших специалистов!
Групповое создание актов сверки в БГУ 8, ред.1.0
Обработка выполнена на обычной форме (файл ГрупповоеСозданиеАктовСверкиБГУ8.epf), предназначена для работы в среде БГУ 8, ред.1.0 на платформе Предприятие 8.3, и имеет следующие особенности.
1) При запуске обработки открывается главное окно (рис.1), которое позволяет выбрать:
а) учреждение, от имени которого составляются акты сверки;
б) представителя учреждения, подписывающего документы;
в) период, за который производится сверка;
г) валюту сверки взаиморасчетов;
д) контрагента или группу контрагентов;
е) дату актов сверки;
ж) код (КФО) и источник финансового обеспечения (баланс).
з) флаг разрешения на открытие файла обработки без предупреждения.
Большинство указанных реквизитов заполняются автоматически значениями по умолчанию, но их можно изменить вручную.
2) На командной панели табличной части главного окна находятся кнопки «Заполнить», «Заполнить по счетам», «Заполнить по субсчетам», которые служат для заполнения табличного поля главного окна списком контрагентов и договоров, соответствующим выбранным условиям заполнения. Условия заполнения зависят от вида кнопки заполнения.
По кнопке «Заполнить» происходит автоматический расчет и заполнение табличного поля списком контрагентов (групп контрагентов), выбранным в поле «Группа контрагентов» (рис.2), и по которым имеются остатки или обороты за период сверки. Остатки и обороты рассчитываются по данным информационной базы для счетов Единого плана счетов бухгалтерского учета (ЕПСБУ): 205, 206, 207, 209, 210.05, 210.06, 301, 302, 304.01–304.04, то есть счетов, у которых имеется вид субконто «Контрагенты».
По кнопке «Заполнить по счетам» открывается окно выбора счетов (рис.3) и формирование списка контрагентов происходит в зависимости от счетов, выбранных пользователем. Поле «Группа контрагентов» в этом случае не заполняется.
По кнопке «Заполнить по субсчетам» открывается окно выбора субсчетов (рис.4) и формирование списка контрагентов происходит в зависимости от выбранных субсчетов.
Из сказанного следует, что кнопки «Заполнить по счетам» и «Заполнить по субсчетам» удобны для администраторов доходов бюджетов и распорядителей бюджетных средств. Для администраторов доходов бюджетов, например, достаточно по кнопке «Заполнить по счетам» выбрать счет 205 «Расчеты по доходам» и получить список контрагентов для формирования актов сверки взаиморасчетов по доходам бюджета. Для большей детализации по кнопке «Заполнить по субсчетам» можно выбрать субсчет 205.11 «Расчеты с плательщиками налоговых доходов» или 205.41 «Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия» и получить список контрагентов по этим видам доходов.
Для распорядителей бюджетных средств, имеющих большой объем межбюджетных трансфертных платежей и субсидий некоммерческим организациям, удобными являются: счет 206 «Расчеты по выданным авансам», а также субсчета 206.41, 206.42, 206.51 и другие, выбор которых позволяет сформировать список контрагентов по этим видам взаиморасчетов.
5) Включенный флажок «Внести в акты сверки расчетные документы контрагентов по учетным данным учреждения» обеспечивает автоматическое заполнение актов сверки расчетными документами контрагентов по учетным данным учреждения. При этом оборот по дебету по данным учреждения интерпретируется как оборот по кредиту по данным контрагента. По умолчанию этот флажок выключен.
6) Кнопка «Печать» выводит печатные формы актов сверки на экран для их просмотра (рис.5), а при включенном флаге «Сразу на принтер» позволяет распечатать их сразу на принтере.
7) Кнопка «Настройка окна печати» облегчает настройку вывода печатных форм актов сверки в полноэкранном режиме, что удобно для просмотра их содержания, а кнопки «Справка» и «Рекомендации по настройке» позволяют получить пользователю подробную справку по обработке и рекомендации по ее настройке.
Как сделать акт сверки в 1С Предприятие 8.3? Пошаговая инструкция
Акты сверок являются удобным документом для проведения взаиморасчетов между компаниями. В этой статье мы рассмотрим порядок их составления в двух конфигурациях:
— 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
— Управление торговлей, ред. 11.4
Содержание:
1. 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
1.1 Расположение в программе
Акт сверки —документ, содержащий информацию о взаиморасчетах с клиентами за период. В него включаются все операции, которые относятся к выбранному контрагенту за указанный период. При включенной функциональности учета расчетов по договорам акт также можно составить в разрезе договоров. Найти их можно в двух разделах: «Продажи» и «Покупки» по ссылке «Акты сверки расчетов»:
Расположение одновременно в разделах продаж и покупок осуществлено для удобства доступа к нему пользователем, но представляет собой одинаковый список объектов, в котором хранятся созданные пользователями сверки с контрагентами.
1.2. Операции в журнале «Акты сверок расчетов»
После перехода по ссылке открывается журнал соответствующих объектов:
В журнале будут доступны следующие операции:
1.3. Процесс формирования и заполнения данных
По кнопке «Создать» откроется форма нового документа:
Заполнение любого объекта в 1С правильно начинать сверху вниз. Дата всегда проставляется согласно текущей автоматически, при необходимости ее можно изменить на любую дату. Она не отражается на самом акте, т.к. это дата создания и проведения документа.
Примечание! Акт сверки не создает движений по счетам учета и никак не влияет на информацию, содержащуюся в базе данных, он лишь аккумулирует и выводит уже существующие регистраторы хозяйственных операций.
В окошке «Организация» указывается наша фирма, также подбирается валюта, если контракт с клиентом заключен в валюте отличной от рубля.
Далее выбираем контрагента в соответствующем по названию окне, когда кликнете курсором мыши в пространство для его заполнения, высветится окошко:
В нем будут отражены последние использованные значения. При вводе наименования в это окошко начнется автоматический подбор по соответствию названия в связанном справочнике.
Кликните по искомому элементу в списке, если он высветился, в противном случае введите в строку ИНН покупателя (поставщика и т.п.).
По ссылке «Показать все» откроется полный справочник контрагентов, содержащийся в вашей базе данных, если не добились желаемого результата, искать можно и по нему.
По команде «Еще», либо в строке поиска, вводится наименование клиента или его ИНН еще раз, чтобы он сработал в конкретном столбце – переместите туда курсор (например, сейчас он стоит в столбике «Наименование», нажмите в любое место в столбце с ИНН, чтобы курсор переместился туда).
По нажатию на иконку с изображением плюса добавляется контрагент. Однако, если в справочнике его нет, то значит и движений в базе данных по нему не будет.
Затем подберите договор в окне с соответствующим названием. Алгоритм поиска договора не отличается от алгоритма выбора контрагента. Формирование информации о расчетах с клиентом без учета договоров возможно, если оставить это поле пустым.
Далее необходимо ввести период, расчеты за который требуется сопоставить, это можно сделать двумя способами: либо ввести вручную, либо нажав на кнопку «многоточие» открыть календарь и выбрать на нем любой промежуток времени – любой из способов будет верным.
Далее, нажимаем на кнопку «Заполнить».
Доступно две опции: по нашей организации и контрагенту и только по нашей организации. Первая опция заполнит две вкладки: по данным организации и по данным контрагента сразу (показано на картинке ниже). Вторая заполнит отчет по взаиморасчетов только по нашим данным и при выводе на печать часть клиента будет пустой.
На рисунке выше открыта закладка нашей организации. Далее, на следующей закладке доступна информация от лица контрагента.
Заполнить акт сверки можно и на каждой вкладке по отдельности, нажав на слово «Заполнить».
На закладке «Счета учета расчетов» есть возможность выбора тех счетов учета, по которым будет происходить заполнение акта сверки. Бывает такое, что расчеты с заказчиками (поставщиками, покупателями и проч.) ведутся на разных счетах учета и допустим, нужны только операции по счету 76, исключая другие. Для этого снимите флажки на тех счетах, которые не попадают в отчет и заполните его заново.
На закладке «Дополнительно» настраиваются различные опции для печатной формы.
Доступен выбор ответственных лиц в «Представители сторон» для подписи акта сверки и настройка детализации отчета по договорам или по полному названию первичной документации. Когда расчеты между сторонами будут совпадать, в верхней части окна (сразу под выбором организации и валюты) есть поле для установки флажка «Сверка согласована», после установки этого флажка поля табличной части станут неактивными, что означает, что информация введена корректно и изменению не подлежит. При снятии флажка поле акта сверки опять становится активным и доступным к изменению. Таким флажком удобно отмечать уже проверенные акты сверок.
1.4. Печатная форма
Далее акт сверки можно распечатать или сохранить в любом формате на компьютер. Для этого в верхней панели окна нажимаем «Записать», либо «Провести» и затем по желтой кнопке «Печать» — Акт сверки – выведем полученную информацию в режим просмотра печатной формы. Можно сразу нажать на «Печать», тогда появится следующее сообщение:
Нажмите «ОК» и предварительный просмотр формы выведется на экран:
У нас заполнены и левая, и правая стороны документа, т.е. по данным нашей организации и покупателя. По дебету счета с нашей стороны (если это покупатель, как в рассматриваемом случае) отражаются отгрузки и задолженность покупателя перед нашей организацией, по кредиту счета отражаются оплата или наш долг по отгрузке товаров покупателю. По данным покупателя ситуация будет ровно противоположная.
Команда «Печать» документа направит на печать непосредственно на выбранный вами принтер, а щелкнув на изображение дискеты – может быть сохранен в любом доступном формате на ваш компьютер.
2. Управление торговлей, редакция 11 (11.4)
2.1. Расположение в программе
Рассмотрим процесс составления сверки взаиморасчетов в конфигурации управление торговлей, редакция 11.
Журнал актов сверок также находится как в разделе «Продажи», так и в разделе «Закупки» по ссылке «Сверки взаиморасчетов»:
Но, как мы знаем, по этой ссылке открывается один и тот же список объектов.
Рассмотрим наиболее важные и часто используемые команды на панель справа налево:
— «Создать» открывает окно помощника создания сверок взаиморасчетов;
— «Создать новый элемент копированием текущего» копирует существующий документ и добавить еще один на его основании;
— «Задание» создает задание для работника допустим, чтобы он произвел проверку на предмет корректности расчетов с покупателем;
— «Установить статус» позволяет, не заходя в документ, изменить статус его проверки, доступно три состояния: создана, на сверке и сверена;
— кнопка «Акт сверки взаимных расчетов» открывает окно печатной формы выбранного документа;
— «Создать новую» — открывает окно создания новой сверки расчетов обходя помощник;
— кнопка вверху открывает выпадающее меню со следующими действиями:
Здесь есть возможность перейти в ведомость расчетов с контрагентами, далее открыть места использования документа в базе данных, а также по команде «Связанные документы» можно открыть дерево объектов, которые относятся к этому акту сверки.
Далее по панели идут строка быстрого поиска в журнале и расширенный поиск по столбцам журнала и соответствующему справочнику. Также там расположена возможность установки периода.
2.2. Помощник создания сверок взаиморасчетов
Перейдем по команде «Создать» и воспользуемся помощником создания сверок взаиморасчетов:
Сначала укажем период, по иконке стрелочки вниз можно установить необходимый, из доступных, интервал дат, либо, выбрав опцию «произвольный период» самостоятельно его указать.
Далее устанавливается отбор по основным критериям. Поле договоров без оборотов исключает из акта сверки те договора, по которым нет движений, либо наоборот включить в него отображение всех договоров, даже если движения по ним не совершались.
Затем выбирается организация (с нашей стороны), после этого подбирается контрагент. Также можно указать того, менеджера, от лица которого создается акт сверки, при наличии его в справочнике физических лиц.
Расширенный поиск позволяет сформировать более детализированный акт сверки, например, не по всем договорам сразу, а только по одному (на картинке выше).
Далее устанавливается тип расчетов, который указывается при создании контрагента (в нашем примере — это поставщик).
Когда все настройки на этом этапе были выбраны переходим в следующий шаг по команде «Далее».
На следующем шаге (картинка выше) указываем желаемую дату в поле «Дата формируемых документов» (автоматически проставляется текущая).
Выбираем дополнительную детализацию, доступны следующие опции: по типам расчетов, либо по договорам.
Ниже идет предварительная настройка формы для печати. Переходим далее.
На третьем шаге выбираются действия, которые программа совершит с созданными документами по результатам работы с помощником. При выборе опции «создать документ» в журнал произойдет запись первичного акта сверки, с которым будет производиться дальнейшая работа. При выборе «не создавать» — после завершения работы с отчетом происходит выход без записи результата. Для существующих в системе актов сверок доступны следующие варианты событий: «перезаполнять и устанавливать статус «Создана», в случае, когда уже созданная сверка по каким-либо причинам стала неактуальна и ее нужно перезаполнить с первым статусом; «помечать на удаление и создавать новый» — тут понятно; и «не изменять» — т.е. новый документ не внесет никаких изменений в существующий.
В колонке «действие» — будет отражено то, какое действие будет совершено выбранное пользователем действие. В ячейке «документ» — незаполненная ячейка означает, что по указанной сверке объектов еще не создавалось, иначе в поле будет стоять имя объекта, тогда действие подбирается из списка «для существующих документов». Далее нажимаем команду «Выполнить».
Помощник покажет, что были созданы акты сверки:
Далее по кнопке «Завершить» выходим из помощника.
2.3. Печатная форма
Далее открывается окно предварительного просмотра перед печатью нашего акта сверки согласно всем настройкам, которые мы установили на предыдущих шагах.
По команде «Печать» документ выводится на принтер, иконка «Сохранить» открывает выбор форматов для сохранения акта сверки на компьютер.
3. Видео-инструкция «Как сделать акт сверки в 1С Бухгалтерия»
4. Видео-инструкция «Как сделать акт сверки в 1С Управление Торговлей»
Акт сверки взаиморасчетов для БГУ 2.0
Возможности: отбор по контрагенту, отбор по КЭК, отбор по счету.
Отбор по учреждению не ведется, имеется в виду одна организация, но добавить недолго.
Полезный отчет для бухгалтера и программиста.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 17.11.15 10:55
Код открыт Не указано
См. также
Универсальный реестр всех документов, с возможностью вывода данных из табличных частей (для любых конфигураций 1С:8) Промо
Универсальный реестр может выводить любые существующие в вашей базе документы, с настраиваемым отбором и сортировкой. Также умеет выводить данные из табличных частей (суммовые показатели, такие как «количество», «сумма», «сумма ндс» и т.п.) Приятный внешний вид. И им легко пользоваться. Очень часто выручает в реальной работе.
31.10.2013 57842 716 Kubik1984 57
Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.
04.11.2018 25750 20 user718500 4
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
08.06.2018 38133 227 APTEM_SLV 19
Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1
Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
03.05.2018 53454 315 the1 45
Универсальный отчет «[П]: Дебиторка & Кредиторка» [УТ, УПП, КА] Промо
17.02.2012 71131 1473 ZLENKO 102
Себестоимость реализованной продукции по периодам выпуска в УПП (для РАУЗ, бухгалтерский учёт)
Отчёт показывает распределение себестоимости реализованной продукции по периодам. Продукция по периодам выпуска распределяется на полуфабрикаты по периодам выпуска полуфабрикатов. Затем выполняется разузлование полуфабрикатов до уровня материалов. Отчёт может быть полезен для предоставления результатов деятельности предприятия акционерам предприятия.
29.12.2017 35797 65 Designer1C 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет «Налоги и взносы (кратко)» в разрезе подразделений и сотрудников.
13.11.2017 45999 181 tritonof 12
Контроль учёта спецодежды
Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.
08.09.2017 41755 45 sansys 15
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
28.01.2016 44503 175 the1 11
Универсальная ведомость (отчет) по РАУЗ (управленческий и регламентированный учет)
Универсальные отчеты, раскрывающие регистры РАУЗ (УчетЗатрат, УчетЗатратРегл) по всем доступным реквизитам, для конфигураций КА 1.1, УПП 1.3. По функциональности эквивалентны типовым отчетам «Ведомость по учету МПЗ», «Ведомость по учету затрат», но отличаются простыми и менее капризными настройками (по мнению автора), более удобной расшифровкой, решенной проблемой с расшифровкой по периодам.
05.06.2017 42695 91 stvorl 0
Отчет-календарь СКД
Хотите повысить наглядность отчетов и выходных форм? Достаточно совместить их с календарем ) Это довольно легко реализовать при помощи СКД.
01.06.2017 33845 62 kiberiq 13
22.03.2017 51201 355 TSSV 9
Универсальный бухгалтерский отчет Промо
Стандартные отчеты на СКД из 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, адаптированные для: 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для Украины, 1С:Бухгалтерия для Беларуси, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление производственным предприятием для Украины, 1С:Управление торговым предприятием для Украины.
24.08.2009 25412 2455 bonv 173
Книга покупок по разным ставкам НДС для Бухгалтерии 3.0
Отчет по НДС. КНИГА ПОКУПОК по разным ставкам НДС ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ 3.0. Типовая книга покупок не показывает все сведения по суммам по разным ставкам НДС. Отчет создан для самопроверки перед формированием отчетности.
21.09.2016 23850 31 overloader 2
27.07.2016 57657 587 madonov 190
Краткий регистр налогового учета НДФЛ 2016
18.04.2016 40355 26 Craig 6
«Удобная торговля» по мотивам 7.7 на платформе 8.3
Основываясь на логике и удобстве работы с конфигурацией 1С: 7.7 Торговля и Склад 9.2, а также по многочисленным отзывам пользователей конфигурации 1С: 8.3 «Управление торговлей 11», я начал написание этой конфигурации. Это удобство и принципы той далеко не забытой 1С: 7.7 Торговля и склад 9.2 на новой платформе 1С: 8.3.
10.03.2016 44758 71 Deda 204
1С:Предприятие 8. Нужные отчеты. В копилку бухгалтера и специалиста 1С. Обновлено 07.03.2016 г.
13.01.2016 35727 39 kompas-dm 8
Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».
04.09.2015 48520 310 vik2006 70