Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля включает в себя обширные манипуляции с программой. Выполняется настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для механизмов данного софта, учета и ввода всей необходимой информации. Прежде, чем пользоваться данным программным обеспечением, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.
Настройка 1С 8.3 предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку бухгалтерской программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.
Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3
Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.
1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:
Как вводить реквизиты компаний и организаций
Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.
Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.
Дальнейшее заполнение сведений выполняется:
Ручной ввод данных
Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:
Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:
После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.
Заполнение данных в автоматическом режиме
Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.
При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.
Настройка учетной политики
Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.
В 1С Бухгалтерия можно пользоваться системами налогового обложения:
Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.
Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:
Принципы ведения учета
Основная задача «1С:Бухгалтерии 8» — это ведение учета и подготовка отчетности. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в программе, отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.
В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.
Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.
В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В «1С:Бухгалтерии 8» функции проводки расширены: проводка может использоваться и для целей налогового учета по налогу на прибыль, при этом хозяйственные операции отражаются и в аналитическом учете. Это реализуется путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.
Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, сотрудник. Виды субконто добавляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.
Данные налогового учета отражаются вместе с данными бухгалтерского учета в одном и том же регистре — регистре бухгалтерии, но учитываются обособленно (в отдельных ресурсах).
Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы. В ряде случаев регистрация фактов хозяйственной деятельности может выполняться вручную.
Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.
Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.
Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов
Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы.
Для повышения удобства работы с документами добавлены журналы документов по основным разделам учета: документы поставщиков, документы покупателей, складские документы и другие. Для быстрого перехода к нужному разделу учета предназначена Панель разделов.
Персональные настройки. В персональных настройках можно указать ряд значений, которые он намерен использовать чаще всего: организацию, склад и другие.
Эти значения будут автоматически проставляется в документах при их создании или заполнении.
Быстрое заполнение табличной части документа. Для быстрого ввода новых документов используется механизм ввода на основании. При вводе на основании все возможные реквизиты нового документа будут автоматически заполнены на основании уже введенного документа.
Табличную часть документа можно быстро заполнить с помощью подбора значений из справочника. Например, при оформлении реализации пользователь может видеть количество и цену запрашиваемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Автоматическая подстановка счетов учета. При заполнении документов предусмотрено автоматическое заполнение счетов учета номенклатуры и счетов расчетов с контрагентами.
Благодаря возможности автоматической подстановки значений в документы, можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками организации. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство и контроль.
Другие сотрудники, например, из отдела материально-технического снабжения, вводят и заполняют документы. При этом проводки и прочие учетные записи формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.
Ввод операций вручную
В некоторых ситуациях бухгалтеру может потребоваться ввести проводки в информационную базу вручную. На этот случай в программе предусмотрен специальный документ Операция. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл создать и использовать типовую операцию.
1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия (ред. 3.0) (+диск). Издание 8
Описание
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия» предназначена для освоения программы «1С:Бухгалтерия 8» и ее специальных поставок «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8», а также для обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе «1С:Предприятие 8». Продукт позволяет изучить возможности ведения бухгалтерского учета, заложенные в программе, – от ввода первичных документов и бухгалтерских операций до получения аналитических отчетов и подготовки бухгалтерской отчетности, а также быстро приобрести навыки работы с системой программ «1С:Предприятие 8». Учебная версия представляет собой реально действующую программу «1С:Бухгалтерия 8» с ограничениями, которые описаны далее.
Поставка «1С:Бухгалтерии 8. Учебная версия» включает в себя книгу с диском. Книга содержит полное описание функциональных возможностей прикладного решения и необходимых приемов работы с программой. В состав диска входит учебная версия платформы «1С:Предприятие 8.3», конфигурация «Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0, а также информация по обучению работе с программой «1С:Бухгалтерия 8».
Предыдущее (седьмое) издание включало редакцию 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия», выпущенную на платформе «1С:Предприятие 8.2».
Настоящее (восьмое) издание связано с дальнейшим развитием редакции 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на платформе «1С:Предприятие 8.3», что позволило добавить в конфигурацию новый интерфейс «Такси», использование которого существенно повышает удобство работы с программой. Отличительными особенностями интерфейса «Такси» являются:
Наряду с интерфейсом «Такси» в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» сохраняется и прежний интерфейс «1С:Предприятия 8.2» (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.
О выпуске финальной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.
«1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8» – НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ ПРОГРАММ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА
«1С:Бухгалтерия 8» стала индустриальным стандартом учетных решений в Российской Федерации и странах ближнего зарубежья. В ней воплощен опыт практической работы бухгалтеров сотен тысяч организаций – от небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов. Новая версия программы «1С:Бухгалтерия 8» создана на технологической платформе «1С:Предприятие 8» нового поколения и поднимает этот стандарт на новый методологический и технологический уровень.
«1С:Бухгалтерия 8» может использоваться в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовая, розничная, комиссионная торговля (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д.
Бухгалтерский и налоговый учет соответствует действующему законодательству Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.
Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно отражать каждую хозяйственную операцию, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, предусмотрен ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
«1С:Бухгалтерия 8» позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.
В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие 8»: «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом», «Розница».
Более подробное описание функциональных возможностей программы «1С:Бухгалтерия 8» см. на сайте фирмы «1С» по адресу http://v8.1c.ru/buhv8/.
ОГРАНИЧЕНИЯ И ОСОБЕННОСТИ УЧЕБНОЙ ВЕРСИИ «1С:БУХГАЛТЕРИИ 8»
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия» – это программа для обучения ведению бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности. По сравнению с коммерческими версиями она имеет ряд ограничений:
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия» не имеет аппаратной или программной защиты, однако ее быстродействие снижено по сравнению с коммерческой версией программы «1С:Бухгалтерия 8».
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия» не может использоваться для автоматизации реальных предприятий.
Входящая в поставку учебная версия платформы «1С:Предприятие 8.3» поддерживает модификацию существующего прикладного решения и создание новых прикладных решений (конфигурирование). Однако «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия» в первую очередь предназначена для обучения работе с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» в режиме пользователя, поэтому рассмотрение основ конфигурирования выходит за рамки предлагаемого программного продукта. Для освоения разработки прикладных решений в системе «1С:Предприятие 8» фирма «1С» рекомендует использовать другой программный продукт – «1С:Предприятие 8.3. Версия для обучения программированию», в поставку которого входят необходимые методические пособия по созданию прикладных решений на последней версии 8.3 платформы «1С:Предприятие». Подробнее см. http://v8.1c.ru/edu/platform_training.htm.
ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОДУКТА И ПОДДЕРЖКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Для приобретения «1С:Бухгалтерии 8. Учебная версия» можно обращаться к партнерам-франчайзи и дилерам фирмы «1С» (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp), в магазины, в которых продаются программы экономического назначения фирмы «1С», включая магазины «1С Интерес» (http://www.1c-interes.ru), а также в центральный офис фирмы «1С» по адресу Москва, ул. Селезневская, д. 21.
Апгрейд на продукт «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия» не предусмотрен. Обновление платформы, конфигурации и книги для пользователей предыдущих изданий учебной версии не предусмотрено. Обновления конфигурации «Бухгалтерия предприятия» для учебной версии не выпускаются.
Информация для пользователей учебных версий публикуется в разделе http://www.v8.1c.ru/edu сайта системы «1С:Предприятие 8».
СКИДКА ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ КОММЕРЧЕСКИХ ВЕРСИЙ
Пользователи программы «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия» при приобретении любой коммерческой версии «1С:Бухгалтерии 8» имеют право получить скидку 300 рублей в отделе розничных продаж фирмы «1С» или у партнеров-франчайзи фирмы «1С», участвующих в продвижении учебных версий. Для получения скидки необходимо вырезать купон, расположенный на оборотной стороне обложки, и предъявить его при покупке коммерческой версии.
ПРИЛОЖЕНИЕ. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» РЕДАКЦИИ 3.0
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Конфигурация обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, а также решение всех задач по организации учета на предприятии, включая, в частности, подготовку первичных документов, учет продаж и т. д.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет документов
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.
Поддержка разных систем налогообложения
В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:
• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
Для индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:
• общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ);
• патентная система налогообложения (гл. 26.5 НК РФ).
Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.
Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщику.
В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.
Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Учет агентских договоров
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
Учет комиссионных (агентских) договоров на закупку
Автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживаются ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.
Реализован механизм обмена информацией с программами «Клиент-банк».
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.
Поддерживается учет резервов по сомнительным долгам в соответствии с п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и ст. 266 НК РФ.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.
Поддерживается учет НИОКР в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов».
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных расходов
В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
• отдельные статьи прямых затрат.
Учет НДС
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
Учет заработной платы и персонифицированный учет
В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:
• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов и других категорий работников.
Налоговый учет по налогу на прибыль
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Упрощенная система налогообложения
Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:
• доходы, уменьшенные на величину расходов.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.
Патентная система налогообложения
Поддерживается применение индивидуальными предпринимателями патентной системы налогообложения в соответствии с главой 26.5 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.
Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларация по НДФЛ.
Завершающие операции месяца
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.
Стандартные отчеты
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
Регламентированная отчетность
В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:
• в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
• в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
• по телекоммуникационным каналам связи.
Сервис «1С-Отчетность»
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой «1С» спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», их подписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.
Данная возможность доступна только в коммерческих версиях программы.
Обмен электронными документами
Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде и перейти к обмену электронными документами, что позволит:
• ускорить процесс оформления и обработки документов внутри организации;
• сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне;
• снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции.
Использование в процессе обмена электронной цифровой подписи (ЭЦП) участников придает электронным документам юридическую значимость и позволяет отказаться от дублирования информации на бумажных носителях, в том числе обмениваться электронными счетами-фактурами в соответствии с приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н в рамках решения «1С-Такском».
Обмен электронными документами доступен только в коммерческих версиях программы.
Сервисные возможности
Программа предоставляет сервисные возможности:
• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
• подготовка письма в отдел технической поддержки.
Методическая поддержка
Ежемесячно фирма «1С» выпускает диск информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС), распространяемый по платному договору.
Оглавление
Глава 1. Особенности учебной версии
1.1. Куда пойти учиться
1.1.2. Методическая литература
1.2. Переход на коммерческие версии программы «1С:Бухгалтерия 8»
1.3. Соглашения
Глава 2. Характеристика программы
Глава 3. Установка и запуск программы
3.1. Быстрая установка и запуск
3.2. Выборочная установка
Глава 4. Быстрый старт
4.1. Режим работы
4.2. Быстрый старт
4.3. Знакомство с программой
4.4. Режимы открытия окон
Глава 5. Начало работы
5.1. Основные сведения об организации
5.2. Настройка параметров учета
5.3. Настройка учетной политики
5.3.1. Настройка учетной политики организаций
5.3.2. Настройка учетной политики для индивидуальных предпринимателей
5.4. Принципы учета расходов
5.5. План счетов
5.6. Ввод начальных остатков
5.7. Настройка программы
5.8. Дата запрета изменения данных
5.9. Персональные настройки пользователя
5.10. Регистрация фактов хозяйственной деятельности
5.11. Стандартные отчеты
5.11.1. Общая характеристика стандартных отчетов
5.11.2. Настройка параметров отчета
5.11.3. Параметры панели настроек
5.11.4. Виды стандартных отчетов
Глава 6. Ведение учета
6.1.1. Аналитический учет денежных средств
6.1.2. Операции по банку
6.1.3. Учет кассовых операций
6.1.4. Денежные документы
6.1.5. Расчеты с подотчетными лицами
6.2. Покупки и продажи
6.2.1. Ведение расчетов с контрагентами
6.2.2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
6.2.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
6.2.4. Операции с тарой
6.2.5. Учет операций по договорам комиссии (агентским договорам)
6.2.6. Розничная торговля
6.3. Номенклатура и склад
6.3.1. Аналитический учет номенклатуры
6.3.2. Операции по складу
6.3.3. Проведение инвентаризации
6.3.4. Учет спецодежды и хозяйственного инвентаря
6.4.1. Учет производственных операций
6.4.2. Переработка давальческого сырья
6.4.3. Переработка сырья у подрядчика
6.5. Основные средства и НМА
6.5.1. Аналитический учет основных средств
6.5.2. Поступление ОС
6.5.3. Начисление амортизации по основным средствам
6.5.5. Выбытие основных средств
6.5.6. Инвентаризация основных средств
6.5.8. Начисление амортизации по нематериальным активам
6.6. Сотрудники и зарплата
6.6.1. Настройки параметров учета зарплаты
6.6.3. Начисление заработной платы
6.6.4. Особенности учета зарплаты для видов деятельности,облагаемых ЕНВД
6.6.5. Особенности учета НДФЛ
6.6.6. Выплата зарплаты
6.6.8. Добровольное страхование работников
6.6.9. Персонифицированный учет
6.6.10. Учет заработной платы во внешней программе
6.6.11. Отчеты по заработной плате и налогам (взносам) с ФОТ
6.7. Завершение периода и подготовка отчетности
6.7.1. Регламентные операции закрытия месяца
6.7.2. Экспресс-проверка ведения учета
6.7.3. Регламентированная отчетность
Глава 7. Налоги
7.1.1. Начисление НДС по реализации
7.1.2. Вычеты по НДС по поступлению
7.1.3. Корректировочные и исправленные счета-фактуры
7.1.4. Регистрация счета-фактуры на аванс, полученный от покупателя
7.1.5. Регистрация счета-фактуры на аванс, выданный поставщику
7.1.6. Регистрация счетов-фактур на суммовые разницы
7.1.7. Учет НДС при исполнении обязанностей налогового агента
7.1.8. НДС по ставке 0%
7.1.9. Распределение НДС косвенных расходов
7.1.10. Включение НДС в стоимость ценностей
7.1.11. Списание НДС на затраты
7.1.12. Восстановление НДС по объектам недвижимости
7.1.13. НДС при строительстве для собственного потребления (хозспособом)
7.1.14. НДС по основным средствам (включая строительство и монтаж)
7.1.15. Ручная запись в книге покупок
7.1.16. Ручная запись в книге продаж
7.1.17. Выполнение регламентных операций и подготовка отчетности по НДС
7.2. Налог на прибыль
7.2.2. Поддержка ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»
7.2.3. Анализ данных налогового учета
7.2.4. Регистры налогового учета
7.2.5. Выполнение регламентных операций и подготовка отчетности по налогу на прибыль
7.3. Упрощенная система налогообложения
7.3.2. Объект налогообложения «Доходы»
7.3.3. Объект налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов»
7.3.4. Регламентные операции по УСН
7.4. Единый налог на вмененный доход
7.5. НДФЛ индивидуального предпринимателя
7.5.1. Ввод сведений об индивидуальном предпринимателе
7.5.2. Раздельный учет по видам деятельности
7.5.3. Книга учета доходов и расходов
7.6. УСН на основе патента
Глава 8. Сервисные возможности
8.1. Доступ ко всем объектам программы
8.2. Журнал регистрации
8.3. Пользователи
8.3.3. Просмотр списка активных пользователей
8.3.4. Учетные записи электронной почты
8.4. Наборы дополнительных реквизитов и сведений
8.5. Виды контактной информации
8.6. Варианты отчетов
8.7. Дополнительные отчеты и обработки
8.8. Файлы
8.9. Удаление помеченных объектов
8.10. Управление полнотекстовым поиском
8.11. Групповое перепроведение документов
8.12. Управление настройками форм
8.13. Электронный документооборот
Приложение 1. Общие принципы работы с формами
Приложение 2. Редактор текстов
Приложение 3. Редактор табличных документов
Приложение 4. Редактор HTML-документов