Акт списания в 1С
Когда нужен
Главное – Настройки – Учетная политика – кнопка Печать – Формы первичных документов :
Акт на списание материалов применяется для подтверждения списания материалов и отражения затрат (п. 98 Методических указаний о БУ МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, пп. 1, 2 ст. 272 НК РФ):
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Склад (Производство) – Требование-накладная – Печать :
Тонкости заполнения
Цель расхода материалов
Требование-накладная – Цель расхода (шапка документа)
На что используются ТМЦ, например:
Комиссия
Требование-накладная – ссылка Комиссия (слева внизу)
Данные Руководителя подставляются из карточки Организации ( Главное – Настройки – Организации – Подписи ):
1С «запоминает» последнюю введенную Комиссию и в следующем документе Требование-накладная подставляет ее автоматически:
Суммы
Суммовые показатели зависят от Учетной политики и настроек в 1С ( Главное – Настройки – Учетная политика – Способы оценки МПЗ ):
Способ оценки МПЗ: По средней
Администрирование – Настройки программы – Проведение документов – Расчеты выполняются :
В 1С выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и количество на момент их выбытия.
В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.
Корректировка себестоимости будет осуществляться только, если по выбывшим МПЗ будут поступления в течение месяца после их выбытия.
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Здравствуйте. Очень познавательно, профессионально и актуально. И самое главное доступным и простым языком.
Списание материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Это руководство поможет разобраться с порядком списания материалов в 1С Бухаглтерия. За пример будем брать конфигурацию БП 8.3. Так же предоставим пошаговую инструкцию по самой процедуре списания.
Рассмотрение статьи начнем с методологического подхода с точки налогового и бухгалтерского учета, после рассмотрим порядок действий во время списания материалов.
Мы будем рассматривать общий порядок списания, мы не будем учитывать определенные отраслевые нюансы, такие как девелопмент, или требование для производственного или сельхоз предприятия различных актов и документов для списания материала.
Методологические указания
Любой порядок списания материалов в бухучете регулируется согласно ПБУ 5/10. Согласно пункту номер 16 данного ПБУ, существует три варианта списания, которые ориентированы на следующие пункты:
Налоговый учет во время списания материалов рекомендует ориентироваться на 254 статью налогового кодекса, в котором в пункте 8 указываются следующие варианты оценки:
Бухгалтер закрепляет выбранный метод списания товара в учетной политике для налогового и бухгалтерского учета. Как правило, для упрощения учета стараются выбирать в обоих случаях одинаковые способы. Чаще выбирают списание по средней себестоимости.
Однако, если каждый материал уникален, как это бывает на ювелирном производстве, следует выбрать списание по себестоимости единицы.Прежде чем осуществлять списание, следует проверить или установить настройку учетной политике в 1С.
Списание материалов в 1С 8.3: настройка учетной политики
Не забывайте о некоторых чертах, которые характерны для данной конфигурации 1С версии 8.3, а именно:
Как происходит списание материалов через 1С версия 8.3
Прежде чем провести списание, вам понадобится провести и заполнить документ «Требование-накладная». Его можно найти двумя путями, а именно:
На скрине ниже изображен экран формы, которая появляется в случае нажатия кнопки «Подбор». Для того, чтобы вам было удобно работать, и вы видели лишь те позиции, по которым есть физические остатки, сделайте активной кнопку «Только остатки».
Вам достаточно выбрать все позиции, которые нужно списать, и они автоматически попадут в раздел «Подобранные позиции». Следом нажмите кнопку «Перенести в документ».
Позиции, которые вы выбрали будут отображены в табличной части документа на списание товара.
Если вы посмотрите на скриншот, то заметите, что включена функция «Счета затрат», которая находится во вкладке «Материалы». Там же видно, что из всех выбранных позиций «Яблочное повидло» списано на счет 20, а вода на 25-й счет.
Не забывайте заполнять раздел «Подразделение затрат», «Статья затрат» и «Номенклатурная группа».
«Подразделение затрат» и «Номенклатурная группа» становятся доступными только в документах, в которых в параметре системы установлены следующие значения:
Даже если вы занимаетесь ведением учета в маленькой организации, заведите себе в справочной книге пункт «Общая номенклатурная группа» и выбирайте его, чтобы не возникали проблемы в конце месяца при закрытии.
В крупных фирмах ведение этой закладки позволяет получать все необходимые отчеты быстро и без проблем, а значит и оперативно закрывать месяц.
Подразделением затрат может быть участок, отдельный магазин, цех или что угодно, по чему нужно собрать контрольную сумму затрат.
Все номенклатурные группы связаны с различными видами продукции, которую выпускает компания. Например, если разные цеха выпускают одну и ту же продукцию, то вам следует указать единую номенклатурную группу, чтобы видеть общую сумму затрат.
Однако, если вы хотите видеть сумму выручки и сумму затрат отдельно по различным видам продуктов, например по шоколадным конфетам и карамели, то укажите различные номенклатурные группы.
Указывая статью затрат, вам надо ориентироваться на налоговый кодекс. Например, обязательно указывайте пункты «Расход на оплату труда» и «Материальные затраты». Данные перечни можно расширять, все зависит от нужд конкретного предприятия.
Как только вы указали все параметры, вам нужно нажать кнопку «Закрыть и провести». После этого вы можете просмотреть все проводки.
В дальнейшем, при ведении учета, если вам понадобится сделать похожую накладную, то можно не создавать ее заново, а просто скопировать, используя стандартные инструменты, которые есть в программе 1С.
Расчет средней цены в программе 1С
Давайте рассмотрим, каким образом рассчитывается средняя цена на позиции «Яблочное повидло». Например, до списания к вам в магазин было всего два поступления яблочного повидла.
100 килограмм яблок х 1000 рублей = 100 000 рублей;
80 килограмм яблок х 1200 рублей = 96 000 рублей;
Средняя сумма списания будет равна (100 000 + 96 000)/(100+80) = 108,89 рублей.
Полученную сумму умножаем на 120 килограмм яблок и получаем 130 666, 67.
В данный момент во время списания мы воспользовались скользящей средней.
После списания произошло еще одно поступление. Нам пришло 50 килограмм яблок по 1 100 рублей.
Исходя из этого, средняя взвешенная сумма за месяц будет равна:
(100 000+55 000 + 96 000)/(100+50+80) = 1091,30 рублей. Если мы умножим это на 120, то получим сумму равную 130 956, 52.
Разница, которую мы получим, вычитая одно значение из другого и будет списана в 1С при закрытии месяца и после выполнения операции «Корректировка стоимости номенклатуры». Важно помнить, что 1С округляет сумму, поэтому может возникнуть разница в 1 копейку.
Расчет по методу ФИФО
Если использовать этот метод, то расходы за месяц будут следующими:
100 килограмм яблок х 1 000 рублей = 100 000 руб;
20 килограмм яблок х 1 200 рублей = 24 000 руб;
Общий итог 124 000 рублей.
Что еще важно знать?
Любое формирование накладных и их применение во время списания требует выполнения одного важного условия:
Списанные материалы должны будут израсходованы производством в этом же месяце. На практике так бывает не всегда, поэтому передачу материалов можно отобразить как перемещение между складами на отдельный субсчет 10 или на отдельный склад, который находится на этом же субсчете.
Списание же происходит при указывании фактического количества использованного материала.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как сформировать акт на списание материалов (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.69.35.
Данный акт расхода материалов является также документальным подтверждением расхода в виде стоимости использованных материалов для целей налогообложения прибыли (п.п. 1, 2 ст. 272 НК РФ).
Акт на списание материалов заполняется автоматически по данным документа Требование-накладная.
В форме документа Требование-накладная появились новые элементы:
В поле Цель расхода: следует указать назначение использования материальных ценностей. Указанное назначение будет автоматически отображаться в Акте на списание материалов.
В организации акт расхода материалов подписывают уполномоченные лица (председатель и члены комиссии), а утверждает руководитель.
ФИО и должность руководителя автоматически подставляется в акт из карточки организации. А состав комиссии во главе с председателем необходимо указать в форме Состав комиссии (для акта на списание материалов), перейдя по ссылке Комиссия.
Физическое лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии (для акта на списание материалов), в акте отображается как председатель комиссии. Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только ФИО и должность подписанта.
Состав комиссии запоминается и автоматически заполнится из последнего документа Требование-накладная.
Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. В этом случае в акте будет только одна строка для подписи (форму Состав комиссии (для акта на списание материалов) можно не заполнять).
В документе Требование-накладная учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов в явном виде не указывается. В Акт на списание материалов подставляются стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа.
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) способ оценки МПЗ устанавливается в регистре Учетная политика (раздел Главное) и может принимать одно из двух значений:
Выбранный способ всегда одинаков для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли.
Если выбран способ оценки МПЗ По средней, то порядок расчета стоимости материалов зависит от настройки проведения документов (раздел Администрирование – Проведение документов). Если переключатель Расчеты выполняются установлен в положение:
В конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры, входящей в обработку Закрытие месяца, себестоимость материалов корректируется до средневзвешенной.
Таким образом, стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов (учетная цена) может отличаться от фактической стоимости материалов, что не противоречит Методическим указаниям.
Акт на списание материалов в 1С
Акт на списание материалов: право или обязанность
Федеральный закон №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») требует, чтобы все операции хозяйствующего субъекта оформлялись соответствующими первичными документами. И акт на списание материалов – это как раз один из таких документов. Однако он составляется не всегда: в соответствии с приказом Минфина №119Н от 28.12.2001г. рассматриваемый акт формируется в том случае, если при отпуске материалов с условного (или реального) склада не указывается назначение.
С другой стороны акт о списании – это документальное подтверждение уменьшения налогооблагаемой прибыли. Поэтому вряд ли ФНС позволит составлять такой акт при первом же удобном случае. Согласно п.98 методических указаний того же Минфина порядок оформления акта о списании определяется учетной политикой самой организации и утверждается приказом руководителя. В акте должны указываться:
Субъекты хозяйственной деятельности, как правило, оформляют акты на списание раз в месяц. Но с этим бывают не согласны специалисты ФНС, и приходится отстаивать свою правоту в суде.
Именно поэтому в программном комплексе «1С:Бухгалтерия 8» заложена иная практика – акт на списание составляется по каждому акту выбытия ТМЦ. Такой подход позволяет избежать судебных разбирательств.
Рассмотрим данный документ более подробно.
Акт на списание материалов в 1С- форма
В программном комплексе «1С:Бухгалтерия 8» рассматриваемый документ именуется в меню, как «Требование-накладная» и найти его можно в корневом каталоге «Склад» или «Производство».
До того, как соответствующая форма была утверждена Минфином, пользователи вынуждены были работать с неунифицированной (не стандартизированной) формой, вручную перенося туда данные из других источников.
Однако этих документов недостаточно. И до введения нового функционала пользователям нужно было дополнительно оформлять акт на списание материалов: вручную копировать данные в соответствующую неунифицированную форму.
С учетом того, что форма акта на списание материалов должна утверждаться руководителем предприятия, она внесена в перечень документов учетной политики (Меню: Главное – Учетная политика – Печать). Для утверждения формы рассматриваемого документа можно либо распечатать соответствующий приказ об изменениях в учетной политике и комплект приложений к нему, либо оформить отдельный приказ о внесении в перечень формируемых документов рассматриваемого акта.
Нумерация
Направления расходования ТМЦ
В пункте 2, статьи 9 закона № 402-ФЗ указывается, что к обязательным реквизитам и данным, которые должен содержать первичный документ, относятся:
Однако в документе «Требование-накладная» также присутствует поле «Цель расхода», которое является обязательным для заполнения (потому как без этого документ не будет сверстан и не сможет быть отправлен на печать). В законе №402-ФЗ ничего про данную графу не говорится и требования по ее заполнению отсутствуют.
Однако здесь присутствует отсылка к факту использования товарно-материальных ценностей. В том же приказе Минфина №119Н от 28.12.2001г. отмечается, что цели и задачи хозяйственной операции при ее осуществлении и принятии к учету должны быть понятны и экономически обоснованы.
К слову, отсутствие экономической значимости транзакции является одной из причин для блокировки операции по расчетному счету в банке в соответствии с законом №115-ФЗ. (Это прямая аналогия).
В этой связи заполнение поля «Цели операции» не просто целесообразно, но и обязательно, если принять во внимание, что списание ТМЦ со склада влечет сокращение базы по налогу на прибыль.
Пример: допустим, организация осуществляет ремонтно-строительные работы. Если значительное количество ТМЦ со склада будет списываться без указания, на что именно они потрачены (указание объекта и пр.), то при проверке финансово-хозяйственной деятельности со стороны ФНС обезличенные, не отнесенные к конкретным проектам ТМЦ, могут быть признаны неправомерно снижающими базу по налогу на прибыль. Величина налога может быть пересчитана, а на налогоплательщика будут наложены штрафные санкции.
Пример: при рассмотрении в суде спора на данную тему между ФНС и хозяйствующим субъектом последний проиграл и был вынужден доначислить налог на прибыль (постановление 15 Арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009г. №15АП-1477/2009 по делу № А53-19371/2008).
Стоимостная оценка ТМЦ
Приобретение товарно-материальных ценностей всегда связано с их четкой оценкой – к учету принимается стоимость, указанная в накладной. Но после того, как товар уже хранится на складе (в том числе, на условном), его стоимость может измениться. При регулярной закупке однородных ТМЦ становится весьма затруднительно понять, материалы из какой именно партии расходуются в настоящий момент. Поэтому современный российский бухучет предусматривает 2 способа формирования стоимостей учета товаров на складе:
В случае учета по средней стоимости в акте на списание указывается та цена, которая является средней на настоящий момент. То есть, если после списания данный товар снова был дозакуплен по какой-то новой цене, то его средняя стоимость изменится.
Метод ФИФО подразумевает, что в первую очередь списываются те товары, которые были закуплены раньше (с ориентиром на хронологию оформления приходных накладных). В данном случае при списании одной и той же номенклатуры в акте может значиться сразу несколько расходных позиций – каждый со своей ценой.
В программном комплексе «1С:Бухгалтерия 8» способ учета ценностей на складе определяется в регистре «Учетная политика». А далее значения цен на списываемые ТМЦ будут подставляться в форму акта автоматически. Однако при выборе оценки «по средней» потребуются дополнительные уточняющие настройки:
Средняя цена в данном случае определяется по скользящей средней (себестоимости) на момент формирования акта.
Средняя цена здесь устанавливается дискретно на конец месяца. И показатель средней цены корректируется до средней взвешенной.
И разумеется, не стоит удивляться тому, что цены, указанные в акте на списание по средней стоимости, могут отличаться от фактических цен на приобретение ТМЦ.
Подписание акта на списание материалов в 1С
Если внимательно присмотреться к сути такого документа, как акт на списание материалов, то становится очевидна его высокая экономическая значимость для всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Предположим такой вариант событий: какой-либо непорядочный сотрудник склада предприятия может зарегистрировать несколько «левых» входящих накладных на товар, якобы отгруженный какой-то «однодневкой» по предпоставке. Накладные попадают в систему бухгалтерского учета, и у предприятия возникает кредиторская задолженность перед этими «однодневками». А далее выставляются счета на оплату этих якобы принятых материалов, и даже если они не будут оплачены, то остается возможность взыскать по ним оплату в судебном порядке.
Кроме того, списание – это всегда уменьшение активов фирмы, а это уже отражается на капитале всего бизнеса. Стоит ли удивляться, что в программном комплексе «1С:Бухгалтерия 8» уделено повышенное внимание подписанию акта списания материалов.
Это, как правило, индивидуальный предприниматель – здесь требуется только одна его подпись.
Если такой акт формирует уже юридическое лицо (к примеру, ООО), то подпись должен поставить как Генеральный директор, так и главный бухгалтер (а это уже комиссия). Потребуется заполнить графу «Состав комиссии» и ее строки «Председатель комиссии» (это автоматически – первая строка) и «Члены комиссии».
При этом ФИО руководителя организации и главного бухгалтера будут автоматически подставляться из карточки подписей, но все остальные фамилии нужно будет вписать вручную.
Впрочем, если изначально трудно определить, чьи фамилии должны присутствовать на акте, то можно данный раздел оставить не заполненным и после распечатки заполнить вручную.
Как проводить списание в 1С?
Как проводить списание в 1С?
Работая в программе 1С 8.3 важно правильно вести учет и производить списание материалов со счета 10 (который предназначен для работы с материалами). Для этого достаточно следовать простой инструкции.
То, какую учетную форму нужно выбрать, зависит от цели списания:
если нужно передать либо свои, либо давальческие материалы в использование или в производство, нужна форма «Требование-накладная»;
для проведения списания материалов, которые больше не нужны, либо фактически не имеются, но указаны в системе, требуется применять форму «Списание товаров».
Форма «Требование-накладная»
С помощью нее происходит списание давальческого сырья или материалов, отданных в производство.
Списание в производство
Действия для списания материалов в производство проводятся в несколько этапов:
В основном меню выбрать раздел «Производство» и открыть вкладку «Требования-накладные».
В новом документе в шапке нужно выбрать подразделение или склад, в зависимости от параметров программы. Если нужно показать стандартную операцию по производству, стоит поставить галочку напротив надписи «Счета затрат», которая отображается в «Материалах».
После этого в таблицах материалов отобразятся новые колонки, которые надо заполнить:
«Подразделение», на которое будут списываться указанные затраты.
В пункте «Материалы» нужно ввести все материалы, которые требуется списать, помимо этого указав, сколько их. Все материалы, подлежащие списанию, должны быть на остатках сч. 10.
Теперь, когда вся форма заполнена, нужно провести ее, нажав на надпись «Провести».
После этого будет создана проводка, которая списывает материалы по данным, заполненным в форме.
Для создания печатной формы документов нужно кликнуть на кнопку «Печать», которая находится посередине сверху.
Списание давальческого сырья
Чтобы отразить в программе факт списания давальческого сырья, предназначенного для переработки, нужно открыть соответствующую вкладку в форме документа «Требование-накладная». В ней надо вписать заказчика и внести номенклатурные позиции, написав, сколько их в таблице. Счета передачи и учета заполняются автоматически.
Затем нужно провести форму и открыть ее движения. При это в НУ по налогу на прибыль вышеописанное действие не идет в учет, потому что оно никак не влияет на признание расходов и доходов.
Документ «Списание товаров»
Создать эту форму можно, открыв одноименную вкладку из раздела «Склад».
Сначала стоит заполнить шапку документа, выбрав склад или подразделение, где числятся товары. Если причина списания в недостаче, выявленной во время инвентаризации, то ссылку на недостачу нужно указать здесь же. Если причина списания в негодности товаров, то никакой ссылки прикреплять не нужно.
Поля в таблице вводятся вручную. Данные с инвентаризации можно автоматически добавить в поля таблицы, выбрав товары из отчета по инвентаризации и нажав на надпись «Заполнить».
После формирования данной формы движение будет создано по счету 94 — «Недостачи и потери от порчи ценностей».
На основании этой формы из раздела «Печать» можно создать акт ТОРГ-16 и акт списания товаров.