Расчет НДФЛ по прогрессивной шкале в программе 1С:ЗУП.
Расчет НДФЛ по прогрессивной шкале.
Федеральным законом от 23.11.2020 № 372-ФЗ внесены изменения в главу 23 НК РФ.
С 1 января 2021 года ставка налога на доходы физических лиц для резидентов РФ устанавливается в следующих размерах (п. 1 ст. 224 НК РФ):
13% – с суммы доходов в пределах 5 млн рублей за налоговый период (год);
15% – с суммы доходов, превышающих 5 млн рублей за налоговый период (год).
Эти ставки применяются к доходам резидентов, налоговые базы по которым исчисляются отдельно (п. 2.1 ст. 210 НК РФ)
Выделены налоговые базы по доходам со ставкой 13%:
основная налоговая база;
доходы по ценным бумагам (5 налоговых баз);
особые доходы (выигрыши на тотализаторе).
Рассмотрим эти изменения на примере конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.
В программе для определения налоговой базы используется категория доходов, которая указывается в виде начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучет».
В карточке организации в учетной политике на вкладке «НДФЛ» ставим галочку «Выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале».
В расчетных документах появилась колонка «Налог по 15% с превышения».
Проанализируем расчет НДФЛ при помощи отчета «Анализ НДФЛ по месяцам».
В Январе 2021 года у сотрудника доход не превысил 5 млн. Поэтому налог исчислился по ставке 13%.
В Феврале 2021 сотруднику были начислены дивиденды и заработная плата.
Они соответствуют разным налоговым базам: основная налоговая база и дивиденды. Поэтому и налог с превышения рассчитывается отдельно по каждой категории.
по основной налоговой базе нет превышения дохода, налог исчислен по ставке 13 % (230 000 * 0,13 = 29 900)
по дивидендам превышение дохода составило 1 млн, соответственно налог исчислен по прогрессивной шкале ((5 000 000 000 * 0,13) + (1 000 000 000 * 0,15) = 650 000 + 150 000 = 800 000)
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
НДФЛ 15% с превышения 5 миллионов в год: что делать налоговому агенту
С 2021 года в РФ появился так называемый «НДФЛ для богатых» — доходы, которые превышают 5 млн руб. в год, облагаются налогом по повышенной ставке 15%. Только за январь новый налог уже принес в бюджет 1,8 млрд руб. Рассказываем, на что нужно обратить внимание налоговым агентам, которые выплачивают физическим лицам крупные суммы.
Когда применяется повышенная ставка НДФЛ
С 2021 года повышенная ставка НДФЛ применяется при следующих условиях:
Эти списки отличаются для налоговых резидентов и нерезидентов. К налоговым резидентам РФ в общем случае относятся те, кто находился на территории страны более 183 календарных дней в течение 12 месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).
В 2020 году из-за пандемии коронавируса перемещаться через государственные границы было намного сложнее, чем обычно. Поэтому лимит для признания физического лица налоговым резидентом РФ в 2020 году был снижен до 90 дней (п. 2.2 ст. 207 НК РФ). Не исключено, что это распространят и на 2021 год, но пока такой информации нет.
Какие доходы облагаются по ставке 15%
С доходов до 5 млн руб. нужно платить по стандартной ставке 13%. Повышенная ставка действует только для доходов свыше этого лимита.
Для резидентов в доходы включают зарплату, премии, больничные, а также доходы от следующих операций:
Для нерезидентов РФ в доходы включают (п. 3 ст. 224 НК РФ) следующие их виды:
На какие доходы не распространяется повышенная ставка
Для резидентов РФ в лимит 5 млн руб. не входят доходы:
То есть для таких доходов ставка всегда будет 13% независимо от суммы (п. 1.1 ст. 224 НК РФ в редакции закона № 372-ФЗ).
Также для резидентов РФ продолжат действовать специальные ставки НДФЛ по отдельным видам доходов.
И наконец, для нерезидентов сохраняются следующие ставки, предусмотренные п. 3 ст. 224 НК РФ вне зависимости от размера дохода:
Как рассчитывать НДФЛ с учётом повышенной ставки
Пока сумма выплат в пользу сотрудника с начала года не превысит 5 млн руб., работодатель должен начислять НДФЛ в обычном порядке по ставке 13%.
Если же годовой доход работника стал больше 5 млн руб., то НДФЛ нужно считать как сумму 650 тыс. руб. с 5 млн руб. и 15% с суммы превышения.
Годовой доход работника составил 7 млн руб. Сумма превышения над порогом в 5 млн руб., после которого меняется ставка:
ПР = 7 — 5 = 2 млн руб.
НДФЛ за год будет равен:
НДФЛ = 650 тыс. руб. 2 млн руб. Х 15% = 950 тыс. руб.
Что делать, если у физлица несколько источников дохода
У человека может быть несколько работодателей. Может случиться так, что на каждом месте работы доход меньше 5 млн руб., а в сумме больше. В таких случаях каждый работодатель начисляет НДФЛ по обычной ставке 13%.
Налоговики соберут всю информацию о доходах физического лица за год и если окажется, что общая сумма доходов превысила 5 млн руб., направят физическому лицу уведомление. Налогоплательщик сам должен будет заплатить недостающую сумму до 1 декабря следующего года (п. 6 ст. 228 НК РФ в редакции закона № 372-ФЗ).
Форму уведомления и порядок её направления пока не утвердили. Но для этого ещё есть время: полная информация о доходах физических лиц за 2021 год появится у налоговиков не ранее 30 апреля 2022 года, когда истекут сроки сдачи отчётности налоговых агентов и деклараций 3-НДФЛ.
Как теперь применять вычеты по НДФЛ
В общем случае с 2021 года налоговые вычеты по НДФЛ можно применять по отдельности для каждой категории дохода.
Доходы от операций с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами можно уменьшить на:
Доходы участников инвестиционного товарищества можно уменьшить на убытки прошлых лет (ст. 220.2 НК РФ).
Основную налоговую базу можно уменьшить на сумму стандартных, социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов (ст. 218, 219, 220, 221 НК РФ).
Если сумма стандартных, социальных и имущественных вычетов за год превысит основную налоговую базу, то их можно будет использовать для уменьшения следующих видов доходов (п. 6 ст. 210 НК РФ в редакции закона № 372-ФЗ):
Особенности расчёта НДФЛ и санкции за нарушения в 2021-2022 годах
Чтобы налогоплательщики привыкли к новым правилам, в 2021-2022 годах будет действовать переходный период. Лимит в 5 млн рублей будет применяться не в целом по всем доходам физлица, а по каждому виду дохода отдельно (п. 3 ст. 2 закона № 372-ФЗ).
Один из учредителей компании одновременно занимает должность директора. За 2021 год он получил зарплату в сумме 4 млн руб. и дивиденды в сумме 2 млн руб. Несмотря на превышение общей суммы дохода в 6 млн руб. над лимитом в 5 млн руб., все доходы директора будут облагаться по ставке 13%.
Если налоговый агент ошибётся в расчете НДФЛ по ставке 15% за 1 квартал 2021 года, его не оштрафуют при условии, что он самостоятельно найдёт ошибку и доплатит недостающую сумму до 1 июля 2021 года (п. 4 ст. 2 закона № 372-ФЗ).
Как платить НДФЛ по ставке 15% и отчитываться по нему
Как и раньше, в зависимости от ситуации налоговый агент должен платить НДФЛ по месту своей регистрации, месту нахождения обособленных подразделений или ведения деятельности. Но для той части НДФЛ, которая облагается по ставке 15%, установлены отдельные КБК (Приказ Минфина РФ от 08.06.2020 № 99н).
При заполнении формы 6-НДФЛ для ставок 13% и 15% по одному виду дохода нужно отдельно заполнять разделы 1 и 2 (письмо ФНС РФ от 01.12.2020 № БС-4-11/19702).
Вывод
С 2021 года большинство видов доходов резидентов и нерезидентов, превышающих 5 млн руб. в год, нужно облагать НДФЛ по ставке 15%. В частности, повышенная ставка относится к зарплате, премиям и другим видам вознаграждений сотрудников, а также к доходам от долевого участия в организациях.
Исключение — доходы от продажи имущества, подарки, страховые и пенсионные выплаты, а также отдельные виды доходов, которые облагаются НДФЛ по специальным ставкам.
В 2021-2022 годах налоговые агенты должны учитывать лимит для применения повышенной ставки отдельно по каждому виду доходов. Начиная с 2023 года для расчёта лимита нужно будет суммировать все доходы налогоплательщика, к которым при превышении 5 млн руб. в год относится ставка 15%.
НДФЛ по ставке 15% нужно перечислять отдельной платёжкой. Для него установлен свой КБК. В форме 6-НДФЛ налог по ставке 15% следует отражать на отдельных листах.
Кстати, отчётность по НДФЛ в интернет-бухгалтерии «Моё дело» формируется за считанные минуты. Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных и отправляются в контролирующие органы прямо из личного кабинета. Электронную подпись клиентам мы выпускаем бесплатно.
Прогрессивная шкала НДФЛ в программах «1С»
Автор: Дарья Волохова, бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Рассмотрим, как считают налог на доходы физлиц по новым ставкам, показывают его в отчетности и что настроить в базах «1С» – как в «1С:Бухгалтерии 8», так и в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Как работает прогрессивная шкала НДФЛ
Все мы привыкли к стандартной ставке НДФЛ для резидентов 13%. Еще есть особые тарифы 9, 30 и 35%, а по нерезидентам – 15 и 30%. Все эти ставки по-прежнему действуют, но к ним добавили еще один тариф, повышенный – 15%. Изменения в главу 23 НК РФ внес Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ.
Новая ставка работает по следующему принципу:
13% начисляем с доходов, которые в пределах 5 млн руб. Показатель берем за год;
15% – для той части доходов, которая превышает допустимый предел в 5 млн руб. за год.
С какой суммой сравнивать лимит 5 млн руб.
Доходы, которые нужно брать по резидентам для сравнения с лимитом в 5 млн руб., смотрите в ст. 210 НК РФ. Основные доходы – это заработная плата и другие стандартные выплаты работникам: отпускные, больничные, матпомощь, вознаграждения по ГПД. Так вот все эти выплаты суммируем и итог уже сравниваем с лимитом. С превышения, если оно есть, платим 15%.
Если есть налоговые вычеты – стандартные, социальные, имущественные, профессиональные (например, по ГПД), к доходу сначала применяем вычеты, а уже потом сравниваем налоговую базу с лимитом 5 млн руб.
От основных доходов отделяем дивиденды. Например, директор-учредитель получает кроме зарплаты еще и выплаты как участник ООО. Тогда отдельно сравниваем с лимитом дивиденды и отдельно – все остальные выплаты.
По нерезидентам берем доходы, которые физлица получают как:
высококвалифицированные иностранные специалисты;
участники госпрограммы по переселению в РФ;
иностранцы, работающие в Российской Федерации по патенту;
члены экипажей судов, плавающих под госфлагом РФ;
иностранные граждане или лица без гражданства, признанные беженцами или получившие временное убежище на территории РФ.
Если физлицо получает доход из нескольких источников, налоговый агент учитывает только свои выплаты. По итогам года налоговая суммирует все доходы (только дивиденды будут отдельно) и при необходимости доначислит налог, направит уведомление физическому лицу на доплату налога.
Как включить прогрессивную шкалу НДФЛ в «1С:БП» и «1С:ЗУП»
Расчет НДФЛ с учетом прогрессивных ставок реализовали как в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, так и в «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.
Чтобы с превышения доходом 5 млн руб. программа считала НДФЛ уже по новой ставке 15 %, измените настройки. Действуйте в зависимости от вашей ситуации.
Ситуация 1. Ведем учет в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Тогда перейдите в раздел «Настройка» – «Организации» или «Реквизиты организации» и в учетной политике на закладке «НДФЛ» установите флаг «Выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале».
Ситуация 2. Ведем учет в «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.
Здесь установите флаг «Выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале» в настройках налогов и отчетов (раздел «Главное» – «Налоги и отчеты» – закладка «НДФЛ»).
Имейте в виду: сразу изменения в программе вы не увидите. Но как только доход одного из физлиц превысит установленный лимит, в расчете НДФЛ появится дополнительная графа «Налог с превышения». А в бухгалтерской конфигурации – новый вид налога в платежном поручении «НДФЛ с доходов свыше предельной величины, исчисленный налоговым агентом».
Как заполнить 6-НДФЛ при больших зарплатах
Если считали НДФЛ по новой ставке, придется заполнить раздел 1 и 2 формы 6-НДФЛ не только со стандартной ставкой 13%, но и со ставкой 15%.
ФНС уже выпустила примеры заполнения формы «шесть» в такой ситуации. Смотрите приложение к письму от 01.12.2020 № БС-4-11/19702@.
Как использовать прогрессивную шкалу НДФЛ в 1С:ЗУП 8 ред. 3
С 2021 г. используется прогрессивная шкала НДФЛ — с доходов более 5 млн. руб. налог удерживается по тарифу 15%. Этот момент нужно настроить в 1С:ЗУП для правильного исчисления подоходного налога.
Ввод прогрессивной шкалы НДФЛ с 2021 года
В гл. 23 НК РФ были внесены корректировки на основании Закона от 23.11.2020 г. № 372-ФЗ. Теперь с 2021 г. тарифы по НДФЛ для российских резидентов:
Внимание! Сумма доходов рассчитывается по нарастающей с января календарного года.
Данные ставки используются по отношению к доходам резидента, по которым налогооблагаемые базы рассчитываются обособленно (п. 2.1 ст. 210 НК):
Важно! При исчислении налогооблагаемой базы по НДФЛ по данным доходам учитываются налоговые вычеты по ст. 218-221 НК.
По тарифу 13% без учета увеличения ставки до 15% в 2021 г. облагаются и доходы резидентов при продаже недвижимости или его долей, получении недвижимых объектов по договору дарения, поступлениях по договорам страхования или пенсионного обеспечения (п. 1.1 ст. 224 НК).
Для определенных категорий нерезидентов установлен также тариф 13% по НДФЛ (ст. 224 НК). К ним относятся:
Вычисление НДФЛ по тарифам 13% и 15% проводится аналогично как для резидентов, так и для нерезидентов. Налог исчисляется на дату получения дохода, которая устанавливается по нормам ст. 223 НК. Он рассчитывается по нарастающей с начала календарного года с зачетом сумм, удержанных раньше.
При получении физлицом доходов от нескольких налоговых агентов, каждый из которых не более 5 млн. руб., по окончании календарного года ИФНС рассчитывает налог с общей суммы превышения доходов с 5 млн. руб. После этого налоговики направляют налогоплательщику соответствующее уведомление.
Как рассчитывается прогрессивный НДФЛ в 1С:ЗУП 8 ред. 3
Если хотя бы по одному работнику накоплена нарастающим итогом предельная сумма дохода в 5 млн. руб., в 1С автоматически ставится флажок «Выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале». Он устанавливается в настройках учетной политики — можно увидеть в разделе «Настройки», далее «Организации», затем вкладка «Учетная политика и другие настройки», после этого гиперссылка «Учетная политика» и далее вкладка «НДФЛ».
При необходимости или желании пользователь может включить эту настройку заранее.
Работнику был начислен доход за январь в размере 5,060 млн. руб. В него входила премия за год в размере 5 млн. руб. и оплата труда за январь — 60 тыс. руб.
Доход более 5 млн. руб. будет отражаться в отдельном столбце в документах начисления доходов, в т.ч. и по дивидендам резидентов.
В примере размер такого дохода — 60 тыс. руб., и он будет облагаться по тарифу 15%, т.е. НДФЛ в этом случае 9 тыс. руб. С 5 млн. руб. будет удерживаться налог по тарифу 13% — его размер будет 650 тыс. руб.
Указанная в ведомости на зарплаты сумма НДФЛ будет регистрироваться как размер удержанного налога. При расшифровке этой суммы НДФЛ по разным ставкам указывается отдельно по столбцам.
В дальнейшем планируется, что в отчетах по НДФЛ также будет разделение сумм налога в зависимости от введенной прогрессивной шкалы.
Вне зависимости от того, как настроен расчет налога в 1С с доходов от работы для «льготных» нерезидентов (тариф 13%, а не 30%), исчисление НДФЛ осуществляется нарастающим итогом. Ранее расчет производился независимо при каждом свершившемся факте, связанным с получением дохода.
В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 имеется возможность платить НДФЛ с 2021 г. по тарифу 15% с превышения доходов в 5 млн. руб. Для этого предназначен свой КБК — 182 1 01 02080 01 1000 110.
Что касается налога по тарифу 13%, то он уплачивается на прежний КБК — 182 1 01 02010 01 0000 110.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Как рассчитывается НДФЛ к возврату, если сумма дохода сотрудника превысила 5 млн. руб.?
Сумма доходов сотрудника с начала года превысила 5 млн. руб. В сентябре он предоставил уведомление на имущественный вычет. При перерасчете НДФЛ с начала года ЗУП 3.1 в первую очередь сторнирует налог по ставке 15%, а не по 13%.
Почему в ЗУП 3.1 реализован такой расчет? Ведь тогда сумма налога к возврату получается больше и это может вызвать вопросы у ФНС.
Причина такого поведения программы кроется в самом порядке расчета НДФЛ. При расчете налога нам нужно определить ставку, по какой будем рассчитывать НДФЛ: 13% или 15%. Размер ставки зависит от того, превысила налоговая база предельное значение 5 млн. руб. или нет. Важно, что для сравнения берем не сумму доходов сотрудника, а именно налоговую базу (п. 1 ст. 225 НК РФ). При этом налоговую базу и сам налог определяем нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Предоставленные вычеты уменьшают размер налоговой базы. Это значит, что после получения вычета у сотрудника уже может не быть превышения базы над 5 млн. или размер превышения станет меньше. Поэтому и сумма НДФЛ, исчисленного по ставке 15%, тоже уменьшается.
Разберем сказанное на примере.
Доходы сотрудника с января по август составили 8 млн. руб. Вычетов у него не было, налоговая база также составила 8 млн. руб. По сотруднику исчислен и удержан НДФЛ в размере 1 100 000 руб.:
В сентябре сотрудник предоставил уведомление на имущественный вычет в размере 4 000 000 руб. и написал заявление на перерасчет и возврат НДФЛ за 2021 год.
Необходимо произвести перерасчет НДФЛ за 2021 год и определить сумму налога к возврату.
Рассчитаем сумму НДФЛ к возврату за 2021 год.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Подробный ответ — см. в видео:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Здравствуйте. Очень познавательно, профессионально и актуально. И самое главное доступным и простым языком.