Совет: Как настроить отображение счетов учета в документах в 1С:Бухгалтерии 8.3?
В программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) в документах стандартно отображаются счета учета. Они являются редактируемым реквизитом, то есть их можно изменить в том числе непреднамеренно. Это одна из причин, почему стоит скрыть их отображение в документах.
Настройка отображения счетов учета находится в разделе меню «Главное», пункт «Персональные настройки».
В окне персональных настроек вы сможете настроить отображение счетов учета – как включить, так и выключить при необходимости. Для этого снимите или установите соответствующую галочку.
Обращаем внимание, что в данном окне вы также можете настроить некоторые стандартные реквизиты для автозаполнения при создании документов – основную организацию, основное подразделение, основной склад.
Итак, в результате программа 1С:Бухгалтерия 8 (Ред. 3.0) больше не показывает счета учета в документах – то есть исключается случайное изменение реквизита и появление ошибок в учете.
Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!
Как показывать счета учета в документах. Настройка отображения счетов учета в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
Снижаем риски случайного изменения реквизитов и возникновения ошибок в бухгалтерском учете 1С несколькими кликами.
Как показывать счета учета в документах. Настройка отображения счетов учета в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
В перечне документов программы 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) счета учета отображаются стандартно. Как правило, их можно редактировать, в том числе и непреднамеренно. Именно поэтому, отображение счетов учета лучше скрыть в документах, чтобы снизить порог случайных ошибок.
Для того чтобы настроить отображение счетов учета необходимо зайти в раздел меню «Главное», пункт «Персональные настройки».
В высветившемся окне «Персональные настройки» вы можете провести настройку отображения счетов учета, как вам удобно. Для того чтобы выключить или включить отображение необходимо снять или установить галочку, соответственно.
Обратите внимание, что в окне «Персональные настройки» вы также можете задать настройку автозаполнения стандартных реквизитов при создании документов, к примеру основные подразделения, организации и склады.
По итогу мы получаем, что программа не показывает счета учета в документах, тем самым снижаем риски случайного изменения реквизита и возникновения ошибок в учете.
Не показываются счета учета номенклатуры в документах
Описанная ситуация требует проверки настроек:
Настройка отражения счетов учета в документах
Для отражения счетов учета номенклатуры в документах флажок Показывать счета учета в документах должен быть установлен.
Если флажок Показывать счета учета в документах выставлен, но в форме документа счет учета по-прежнему не отображается, необходимо проверить доступность этого реквизита в выбранном документе.
Настройка отражения счетов учета в форме документов
После нажатия на кнопку Применить или ОК изменения вступят в силу.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Настройка счетов учета номенклатуры
Данные по счетам учета номенклатуры указываются в регистре сведений Счета учета номенклатуры.
Проверьте правило установки счета учета для выбранной номенклатуры. Указанный в Правилах определения счетов учета счет учета автоматически подставляется в документы.
После последовательно выполненных проверок, поле Счет учета будет заполняться в документах, согласно выставленному правилу определения счетов учета.
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Не отображаются счета учета в 1С: Бухгалтерия 3.0. Как включить отображение?
Очень часто бухгалтера задаются вопросом, как настроить отображение счетов в документах. После ряда последних обновлений счезла возможность проверять правильность оформления Поступлений товаров и услуг и Реализаций товаров.
Вопрос глобальный, но решить его достаточно просто.
Откроем раздел Главное- Настройки- Персональные настройки.
В открывшемся окне нужно установить флаг возле пункта Показывать счета учета в документах и нажать на кнопку Записать и закрыть.
Теперь в нужных нам документах будут показаны счета учета и в случае необходимости их легко можно поправить.
Есть еще один альтернативный способ, как включить отображение счетов учета.
Когда окно откроется, выбираем в верхней части вкладку Счета учета номенклатуры.
Для того, чтобы по группе Товары нужные нам операции проводились по одним и тем же счетам, нужно создать дополнительную строку, где в колонке номенклатура будет указано Товары.
Если отредактировать самую верхнюю строку( нет названия товара) и указать в ней счета учета, то применяться они будут автоматически для тех позиций, которые ранее не определили ни к одному виду или группе товаров в нашем справочнике.
Остался еще один момент. Как настроить индивидуальные счета для конкретного товара?
Выбираем нужную нам позицию из справочника, указываем необходимые счета учета и сохраняем изменения.
1с бухгалтерия показывать счета учета в документах
Всё чаще бухгалтеры спрашивают меня о том, где можно изменить счета учета номенклатуры при её поступлении или продаже для «тройки».
Во-первых, мы легко можем вернуть возможность исправления счетов учёта прямо в документах.
Для этого зайдём в раздел «Главное» и выберем там пункт «Персональные настройки» ( у вас другое меню? ):
В окне персональных настроек поставим галку «Показывать счета учета в документах» и нажмём кнопку «Записать и закрыть»:
Теперь счета учета вновь будут доступны нам прямо в документах.
Во-вторых, я хочу показать ещё один способ, как можно настраивать счета учета для номенклатуры в целом.
Заходим в раздел «Справочники», пункт «Номенклатура» ( у вас другое меню? ):
В открывшемся справочнике номенклатуры сверху выбираем пункт «Счета учета номенклатуры»:
Вуа-ля! Вот они наши счета для учета поступления и списания номенклатуры, счета для учёта доходов и расходов от реализации, а также счета для учёта НДС:
Как видите эти счета настраиваются для групп номенклатуры в целом.
Таким образом, если мы настроим строчку, где в колонке номенклатура написано «Товары», то эти счета будут применяться для всех товаров входящих в эту группу в справочнике «Номенклатура».
Если же мы настроим счета для самой первой строчки (у которой в колонке номенклатура пусто), то эти счета будут применяться для товаров, которые не входят ни в одну из групп (папок) справочника номенклатура.
Ну а что, если мы желаем настроить счета учёта для конкретного товара (или услуги), вне зависимости от того в какую группу он входит? Это также возможно сделать.
Для этого нажимаем кнопку «Создать» в открытой нами форме счетов учета номенклатуры:
Далее в поле «Номенклатура» выбираем конкретную номенклатуру (например, стол письменный артикул 253), заполняем все счета учёта и нажимаем кнопку «Записать и закрыть»:
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться: