Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 — где найти, как изменить, как настроить
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.
В этой статье разберем:
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Ссылка Счета учета номенклатуры открывает список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С.
Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В 1С 8.3 Бухгалтерия правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.
Набор правил счетов учета зависит от настроек Функциональности. При выборе Основной Функциональности набор правил определяется для ограниченного списка видов номенклатуры: Материалы, Товары, Услуги.
При выборе Полной Функциональности набор правил включает в себя правила счетов учета для всех заданных по умолчанию видов номенклатур.
Счета учета можно настроить:
При создании новых правил счетов учета номенклатуры желательно придерживаться того порядка заполнения, что велся изначально. Если при переходе с редакции 2.0 правила были перенесены по группам номенклатуры, то мы рекомендуем продолжать работать с группами номенклатуры.
1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» — с номенклатурой, так и «по-новому» — с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.
Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.
Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры в 1С 8.3
Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой
Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.
В правилах счетов учета номенклатуры задано правило для папки номенклатуры Материалы: счет учета 10.01 «Сырье и материалы». В папке Материалы создана папка ГСМ. Создадим правило учета для вида номенклатуры ГСМ 10.3 «Топливо».
Покажем, что правило учета по виду номенклатуры ГСМ в этом случае не будет работать.
В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:
Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия.
Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:
Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ, для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03.1 «Топливо на складе», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».
Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.
Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ.
В 1С заложен приоритет номенклатуры над видом номенклатуры при выборе правил учета счетов номенклатуры.
БухЭксперт8 рекомендует заполнять счета учета по группам номенклатуры, если в базе используется старый вариант настройки по группам номенклатуры, и заполнять правила определения счетов учета по видам номенклатуры, если начинаете работать в новой базе. Смешивая настройки, можно получить ошибки выставления счетов учета.
Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры
Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.
В справочник Номенклатура записан новый элемент Ежедневник. При вводе не была указана принадлежность номенклатуры к папке Канцтовары. Рассмотрим, как будут проставляться счета учета для этой номенклатуры в документе поступления.
Шаг 1. Согласно примеру создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник.
Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), отражающий покупку Ежедневника.
Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».
Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары.
Теперь счета учета в документах 1С будут заполняться правильно.
Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3
Правила настройки счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.
Наиболее распространенный случай — создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».
Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.
Пошаговая инструкция создания правила счетов учета в 1С 8.3 для вида номенклатуры ГСМ.
Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.
При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.
В этой статье подробно рассмотрим порядок заполнения регистра Счета учета номенклатуры в 1С 8.3.
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Порядок заполнения регистра Счета учета номенклатуры
Вид номенклатуры
В новых базах БухЭксперт8 рекомендует заполнять этот реквизит. В то же время это поле может не заполняться, если настройки ведутся не по видам, а по группам номенклатуры — как в базах, полученных обновлением с редакции 2.0.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Номенклатура
Реквизит Номенклатура может принимать значение:
Способ № 1. Группа номенклатуры
При указании в поле Номенклатура группы номенклатуры, заданные правила будут распространятся на все элементы номенклатуры, входящие в указанную группу и все подчиненные группы.
Способ № 2. Номенклатура
При указании в поле Номенклатура элемента номенклатуры правило задается только для определенной номенклатуры.
Несмотря на то, что номенклатура находится в группе с определенными правилами, будут действовать индивидуальные правила, заданные в ее правилах счетов учета.
Реквизит, как правило, заполняется для старых баз, полученных переходом с редакции 2.0. В новых базах, полученных установкой с дистрибутива редакции 3.0, где правила настраиваются по виду номенклатуры, этот реквизит мы рекомендуем не заполнять.
Организация
Появляется в карточке настройки правил счетов учета, когда в базе ведется учет по нескольким организациям. Реквизит заполняется, если правила счетов учета номенклатуры в разных организациях отличаются: одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья — использует в производстве в качестве материала.
Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все организации, кроме той, для которой есть отдельная настройка.
По этому принципу работают все записи регистра Счета учета номенклатуры : если какой-либо из параметров (Организация, Номенклатура, Склад, Тип склада) не заполнен, то запись будет действовать на все значения незаполненного параметра, но с учетом всех остальных параметров, которые заданы.
Склад
Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все склады, кроме склада, для которого есть отдельная настройка.
Тип склада
Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все типы складов, кроме типа склада, для которого есть отдельная настройка.
Раздел Счета учета номенклатуры
В данном разделе указываются счета оприходования, передачи и отгрузки номенклатуры.
Счет учета
Счет учета, на котором учитывается МПЗ, в т.ч. оборудование и товары. В данном примере это счет 41.01 «Товары на складах».
Счет передачи
Счет передачи МПЗ в эксплуатацию, в переработку контрагенту, в т. ч. используется для отгрузки ТМЦ, права собственности на которые еще не перешли покупателю. В данном примере это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные».
Раздел Счета учета НДС
В данном разделе указываются данные для подстановки счета учета НДС при поступлении (в т.ч. ввозе импортных товаров) и реализации МПЗ.
НДС по приобретенным ценностям
Счет для учета входящего НДС подставляется в документы поступления. В данном примере это счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».
НДС по реализации
Счет учета НДС при реализации ТМЦ. У нас это счет 90.03 «Налог на добавленную стоимость».
НДС, уплаченный на таможне
Счет учета НДС при ввозе импортных товаров. В данном примере это счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию РФ».
Раздел Счет доходов и расходов от реализации
В данном разделе указываются счета доходов и расходов от реализации.
Флажок Определять счета автоматически
При установке флажка счета доходов и расходов от реализации определяются автоматически.
Для ОСНО :
Для ЕНВД :
При реализации материалов и оборудования, учитываемого на счете 08.04.
Счет доходов реализации
Счет доходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить счет, отличный от определенного автоматически.
Счет расходов от реализации
Счет расходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить счет, отличный от определенного автоматически.
Раздел Счета учета материалов, принятых в переработку
Заполняется для материалов, принятых от заказчика.
Материалы заказчика на складе
Забалансовый счет 003.01 «Материалы на складе».
Материалы заказчика в производстве
Забалансовый счет 003.02 «Материалы, переданные в производство». В 1С реализована автоматическая подстановка этого счета в документ, даже если этот счет в правиле не указан. Поэтому в заполненных правилах из полного шаблона дистрибутива этот реквизит может быть не заполнен.
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (2)
Спасибо большое всем создателям этого проекта, помогаете нам в нашем порой нелегком труде, желаю успехов и процветания!
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Справочник номенклатуры в 1С 8.3
Номенклатура представляет собой совокупность услуг или работ, ТМЦ, готовых товаров. По данным разрезам возможно ведение аналитики номенклатуры программы 1С 8.3 в бухгалтерском учете для множества счетов.
Далее будет рассмотрено управление номенклатурой в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
Создание и редактирование номенклатуры 1С
1С содержит справочник в одноименном разделе для сохранения номенклатурного списка.
Данный справочник дает возможность добавлять и регулировать новые позиции, а также вносить изменения созданных ранее элементов с помощью настроек и реквизитов:
Учетные счета номенклатуры
В разделе «Справочники» – «Товары и услуги» расположен регистр, содержащий сведения «Счета учета номенклатуры». Его назначение – установка настройки.
Строка регистра – правило учета, установленное для группы, позиции, вида номенклатуры, склада и его типа, организации, а также для сочетания этих реквизитов. В случае, когда учетное правило задается для всей позиции, нет необходимости вносить реквизиты «Номенклатура» и «Вид».
В 1С счета учета номенклатуры с завершенной настройкой автоматически вставляются в документы реализации, поступления, передачи МПЗ. Когда отдельная позиция имеет для своего вида и группы заданные разные учетные счета, приоритетным станет именно ее номенклатурный счет. То есть, укрупненные элементы являются менее приоритетными.
Цены номенклатуры в программе
Перейдя в «Склад», далее «Цены», устанавливаются цены номенклатуры для отдельной позиции или для группы в разделе с соответствующим названием.
Устанавливаются цены по типам после заполнения соответствующего справочника в подразделе «Типы цен», относящемуся к разделам «Справочники» – «Товары и услуги».
До внесения в шапке указывается требуемый тип. Для автоматического заполнения списка номенклатурных позиций в таблице, после нажатия кнопки «Заполнить» необходимо выбрать вид заполнения из предлагаемых:
Найти результаты установки можно, кликнув на «Цены».
«Установка цен номенклатуры» – документ, регистрирующий стоимость. Формируется автоматом через путь выбора «Цена», затем – «Записать цены».
Загрузка номенклатуры и ее выгрузка
Изучив механизм загрузки и выгрузки, можно избежать создания номенклатурного справочника в 1С 8.3 вручную.
Данная программа поддерживает загрузку позиций и цен номенклатуры форматов xls, xlsx, mxl, ods, csv. Присутствующие в справочнике на момент загрузки номенклатурные позиции, обновляются при необходимости. С помощью этой функции, например, можно по прайс-листам актуализировать цены.
До начала импорта данных нужно осуществить подготовку файла.
Путь импорта через «Номенклатура и цены» – Загрузить».
Если в файле присутствуют лишние колонки и строки, их нужно удалить на этапе подготовки данных для загрузки посредством нажатия соответствующих кнопок.
В заголовках колонок, которые остались, нужно указать названия реквизитов из справочника «Номенклатура», соответствующие полям, которые загружаются.
Для выхода на финальную проверку данных необходимо нажать кнопку «Далее». Указываем дату загрузки в «Установить цены на». Здесь осуществляется корректировка номенклатуры в таблице «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Загрузка начинается после нажатия кнопки «Загрузить». Во время данного процесса автоматом формируется «Установка цен номенклатуры».
Выгружаются цены и позиции в справочнике «Номенклатура» через «Номенклатура и цены» – «Выгрузить»
После выполнения всех необходимых действий нужно нажать «Выгрузить». На рис.28 показан результат.
Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам.
Счета учета номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8.3
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия
Версия конфигурации: 3.0.40.40
Дата публикации: 19.11.2015
Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике Номенклатура новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры «Товары». Так же можно относить группы по Виду номенклатуры или Организации, Складу или Типу склада. Детальная настройка не поможет вам получить Микрозаймы на карту и пополнить ваши товарные остатки!
Стандартно в программе настроено отнесение по Виду номенклатуры, но не Группам номенклатуры.
Регистр сведений Счета учета номенклатуры находится в справочнике Номенклатура.
Вкладка Счета учета номенклатуры.
Первой рассмотрим настройку Счета учета в документах, эта настройка отвечает за отображение Счетов учета номенклатуры в табличной части! Рассмотрим на примере как работает данная функция.
Переходи по ссылке и попадаем в Персональные настройки, именно тут задается этот параметр, что очень важно, что он задается для каждого пользователя отдельно. Если в вашей информационной базе есть несколько пользователей, то настраивайте всем пользователям.
Сейчас приведу 2 варианта документа Реализации товаров и услуг, с включенной функцией Показывать счета учета в документах и без нее.
Как видно, то с выключенной функцией в документе счета учета задаются автоматически, а во 2м случае вам предоставляется возможность редактировать счета учета.
Теперь взглянем на сам регистр сведений Счета учета номенклатуры. Как видно в колонке номенклатуры не заданы группы. Мы должны отнести определенные счета учета к определенным группам, что бы все позиции номенклатуры которые находятся в группе были отнесены к определенным счетам учета. К примеру если Товар «Машина стиральная» находится в группе Товары, то он учитывается на 41 счете. А если это Материал «Бензин АИ-95» находится в группе Материалы => ГСМ, то он должен учитываться на счете 10.03. Принцип понятен, теперь посмотрим как это делается. Графу Вид номенклатуры можно отчистить, тогда будет учитываться только одно условие «При нахождении в группе». Если оставить, то 2 условия «При нахождении в группе и Отнесенное к такому же Виду номенклатуры»
Заходи в любой счет учета и выбираем «Номенклатура».
В списке групп мы должны выбрать не саму позицию номенклатуры, а только группу. Если мы выберем группу, то вся номенклатура которая находится в этой группе будет учитывать на нужных нам счетах. Выбираем из списка нужную группу и нажимаем Выбрать! Если вы выберете 2м щелком по группе, то она просто откроет группу.
Таким же образом мы можем настроить и ГСМ(топливо), что бы вся группа ГМС учитывалась на счете 10.03.
Теперь справочник приобретает уже более упорядоченный вид. Как видно из картинки, многим видам номенклатуры назначены группы. При создании номенклатуры вы может выбрать Вид номенклатуры или Группу и эти позиции будут учитываться на определенных счетах. Как видно по картинке нижу ГСМ относится по Группе номенклатуры, но не по Виду, то есть все что в папке ГСМ будет списываться и поступать на 10.03. А если взять следующий пункт Материалы, то Вид должен быть Материалы и группа Материалы.
При создании новой номенклатуры если вы выбирает Вид номенклатуры и Группу, то позиция будет относиться и по Виду и по Группе. Если существует настройка.
Такие настройки очень упрощают ведение учета, скорость работы значительно увеличится, ведь вам не придется править счета учета в документах в ручную, при правильном использовании вы забудете, что такое счета учета в документах. По желаюнию вы можете создать склад материалов и все, что будет приходоваться на этот склад будет учитываться как материалы, а на склад товаров только товары. Для этого настройте счета учета и не выбирайте конкретных групп и вида, а просто выбирайте Склад.