1С:Мультибух – новый сервис 1С для бухгалтеров-многостаночников
Как работает такой бухгалтер? Обычно сначала он делает операции по одной компании, затем переходит к другой, а на третьей готов уже убивать от однообразной деятельности. Многостаночник, одним словом.
Сервис позволяет не только ускорить работу, но и избежать ошибок при выполнении рутинных операций.
Кто может использовать сервис 1С:Мультибух
Пользователи 1С:Фреш с действующей подпиской по тарифам «Базовый», «Проф», «Спец», «Корп» и «ЕРП» могут использовать «1С:Мультибух» без дополнительной оплаты до 11.11.2020 года.
Новые пользователи, ранее не работавшие с программой «1С:Бухгалтерия», могут самостоятельно зарегистрироваться и сразу начать работать. Автоматически будет подобран обслуживающий партнер 1С, который самостоятельно свяжется с новым пользователем.
Зачем нужен 1С:Мультибух
Бухгалтеры, ведущие несколько компаний, фактически выполняют к определенным срокам и с определенной периодичностью одинаковые задачи по каждому своему налогоплательщику:
Для выполнения этих задач бухгалтер должен: войти в базу 1С каждого предприятия, найти нужный документ/подсистему, запустить/провести и сохранить результат, проанализировать ошибки, исправить, выполнить формирование и запись по новой, и так до получения нужного результата.
Когда количество налогоплательщиков становится больше пяти, рутинные процедуры отнимают много лишних усилий даже у закаленного специалиста.
Какие проблемы бухгалтера решает сервис 1С:Мультибух
Новый сервис 1С:Мультибух справится с такими проблемами бухгалтера-многостаночника:
В «1С:Мультибух» встроен удобный календарь с задачами по налогоплательщикам и система управления подключением приложений «1С:Бухгалтерия» в 1С:Фреш к приложению «1С:Мультибух».
Как организовать учет нескольких организаций в 1С Бухгалтерия?
Отправить эту статью на мою почту
Одним из существенных плюсов 1С Предприятия 8 является возможность ведения учета нескольких организаций в 1с одной базе. Особенно это удобно для тех организаций, по которым используется общая нормативно-справочная информация (номенклатура, контрагенты, сотрудники и т.п.). Это позволяет не дублировать ввод данных в разные базы или не настраивать между ними постоянный обмен. Здесь нет ограничений по виду деятельности этих организаций, по организационно-правовой форме. Помимо сокращения трудоёмкости пользователей упрощается работа программиста, связанная с обслуживанием и обновлением баз.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Для того чтобы включить возможность ведения учета нескольких организаций в 1С (для примера возьмем конфигурацию 1С Бухгалтерия 
необходимо включить константу Учет по нескольким организациям (раздел Главное → Функциональность → вкладка Организация).
Сами организации вносятся в справочник Организации (раздел Главное). Справочник предусмотрен для ведения сведений об юридических лиц, входящих в состав предприятия, индивидуальных предпринимателях, а так же обособленных подразделений выделенных на отдельный баланс.
Для того чтобы было проще различать документы разных фирм в карточках организаций рекомендуется установить индивидуальные префиксы. Префикс представлен в виде отдельного поля, в которое надо внести две буквы, они будут проставляться в начало каждого номера документов данной организации.
Так же в системе предусмотрена возможность разграничить доступ пользователей к организациям, введенным в базу. Так, например можно установить права, согласно которым бухгалтер и руководитель будут видеть отчеты и документы по всем организациям предприятия, а пользователи только по тем организация, учет которых они ведут.
Для этого необходимо сделать настройки. В первую очередь надо включить константу Ограничивать доступ на уровне записей. Она предназначена для возможности осуществления гибких настроек доступности пользователям информационной системы документов, справочников и других данных используемой программы.
Далее выполняются настройки прав доступа пользователей (раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Права доступа). Слева выбирается профиль пользователя, справа в верхнем окне устанавливается Вид доступа Организация, значение Все запрещены. В правой нижней части добавляются организации, с которыми пользователь может работать.
Так если в системе есть несколько организаций, а пользователю разрешен доступ только к одной, то документов по двум не разрешённым организациям он не увидит, а так же не увидит сами организации в справочнике и соответственно не сможет создать с ними документы и сформировать по ним отчеты.
Для примера рассмотрим двух пользователей, у первого доступны три организации Весна, Вектор и Орион, а второму настройки не сделаны, как мы видим на скриншотах, первый может использовать только разрешенные ему организации, а второй в целом не может работать с системой, т.к. ввод документов без использования организаций ему невозможен.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
«Все яйца в одной корзине». Стоит ли вести учет нескольких компаний в одной 1С?
После первой волны коронавируса в рядах удаленных бухгалтеров прибыло. Многие штатные бухгалтеры разорившихся фирм ушли в аутсорс и стали независимыми сотрудниками. Есть и обратная сторона процесса: компании тоже стали отказываться от штатных сотрудников ради экономии.
С аутсорсингом в выигрыше все: и бухгалтер может поднять свой заработок за счет нескольких клиентов, и компания может вести учет за сравнительно небольшую плату. Казалось бы, идеальная схема.
Но, как и в любой «идеальной» схеме, не обошлось без подводных камней. Сейчас поговорим об одном из них: использовании одной базы 1С для ведения нескольких организаций внутри нее. Чаще всего, к этому способу прибегают именно удаленные бухгалтеры.
Так поступают по нескольким причинам:
Клиенты полностью передают ведение учета и не заботятся об 1С. Так как есть более важные задачи. Теперь ведение бухучета — задача специалиста. Специалист, со своей стороны, также ограничен в средствах: технических и материальных. Поэтому бухгалтерия клиента увязывается в одну базу с бухгалтериями других клиентов.
Когда так можно
Мы не говорим, что ведение нескольких баз в одной 1С — вселенское зло. Иногда такой вариант действительно удобен в версиях ПРОФ и КОРП с корректным разделением на информационные базы. Например, когда в рамках одной компании работает несколько юридических лиц. Тогда совместное ведение бухучета может даже стать преимуществом: в некоторых случаях можно использовать общие справочники. Это полезно, но именно в случае работы обособленных подразделений одной компании.
Описываемый сценарий, когда несколько клиентских баз ведутся в одной, сюда не вписывается.
Как соседствуют несколько компаний в одной 1С? Плюсы и минусы
Давайте подробнее разберемся, стоит или нет вести несколько баз в одной программе. Для этого рассмотрим плюсы и минусы «складывания яиц в одну корзину».
Просто и удобно? Конечно. Но есть подвохи. Подвохи, критичные как для бухгалтера, так и для компании-клиента.
И как тогда быть?
Естественно, такие сложности — не повод отказываться от ведения нескольких клиентов. Но и покупать отдельную «коробку» для каждого — тоже сомнительный вариант с точки зрения финансовой выгоды.
Как работает технология разделителей?
Данные каждой базы 1С помещаются в единый массив данных (читай, единую базу). И нет, это не та же технология, которая разделяет информационные базы в самой 1С — «коробка» все равно упрется в размер дискового пространства и мощность компьютера.
Разделители позволяют каждой компании работать полностью обособленно, при этом никогда не пересекаясь с данными других организаций.
Технология работает таким образом, что объем дискового пространства не увеличивается при добавлении новой информации. То есть, можно размещать сколько угодно баз 1С без риска забить жесткий диск.
Какие еще преимущества дает технология разделителей:
Есть ли недостатки?
Как и в любой другой системе, у разделителей есть свои минусы. К ним можно отнести:
Так, в рамках сервиса Аренда 1С можно размещать неограниченное количество баз и вести учет по каждому клиенту отдельно. Бухгалтер при этом может не беспокоиться о проблемах с клиентами: данные каждого предприятия в любой момент и без проблем могут быть выгружены.
Технология разделителей не позволит базам занимать дополнительное дисковое пространство внутри аккаунта. Сколько бы клиентов ни захотело воспользоваться вашими услугами, доплачивать за дополнительное место не придется.
Вы можете быть уверены в том, что 1С всегда будет свежего релиза, так как обновления производятся автоматически.
Не потребуется заботится об обновлении или увеличении технических мощностей, так как все находится в облаке.
Итого, можно решить вопрос с размещение клиентских баз, используя облачную 1С и технологию разделителей. Так вы перестанете упираться в потолок одной программы и обеспечите себе базу для дальнейшего развития бизнеса. А вашим клиентам — возможность надежно разместить 1С и развиваться вместе с вами.
Весь учет в одной программе
Программа «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для учета различных видов финансово-хозяйственной деятельности любых коммерческих предприятий.
Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация — оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством — вы можете вести учет в «1С:Бухгалтерии 8».
В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и прочие данные, а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.
«1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо».
В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается возможность работы с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой), ГИСМ (Государственной информационной системой маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов). Программа поддерживает работу с онлайн-ККТ и электронными чеками и полностью соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.
В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим для организаций, общий режим для индивидуальных предпринимателей, УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения (только для ИП).
В «1C:Бухгалтерии 8» хранится полная информация о контрагентах (контакты, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада). Доступ к персональным данным сотрудников можно строго контролировать, предоставляя его отдельным пользователям, например, только директору и главному бухгалтеру.
Сервис «1С:Контрагент» обеспечивает автоматическое заполнение реквизитов, как контрагента, так и собственной организации. Достаточно ввести ИНН (или наименование) любой фирмы или ИП — карточка контрагента (карточка собственной организации) заполнится моментально и без ошибок. Можно сформировать отчет «Досье контрагента» по любой фирме чтобы получить сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности контрагента. При создании карточки организации реквизиты инспекции ФНС и отделений ФСС и ПФР заполняются автоматически, и проверяются при каждом формировании платежных документов.
Сервис «1СПарк Риски» позволит оценить надежность контрагента. С его помощью можно получать информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации компаний, изменении юридического адреса и руководителя. Экспресс-оценка контрагентов на основе индексов СПАРК и бизнес-справки позволят принять взвешенное решение о целесообразности сделки с контрагентом. Справка о контрагенте, которую предоставляет сервис, подписана электронной подписью от «Интерфакс» и является юридически значимым документом для доказательства должной осмотрительности.
Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат: предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибок и рекомендации по устранению ошибок.
Многофирменный учет
«Возможность консолидации данных в стандартных отчетах.» что то не в курсе чтоб консолидировать можно было стандартными отчетами 1с бухгалтерии? Либо дописка либо 1с консолидация.
Достоинством назвать общий справочник той же самой номенклатуры язык не повернется. Быстрый подбор перестает работать, косяки с нумерацией в одной организации «у кого руки кривые» сбивает нумерацию у всех. Толком не работает механизм разделения прав на уровне записей, а при включении этого механизма приводит к жутким тормазам.
Недостаток «В объеме информационной базы» смешной, и не может быть недостатком.
А для чего эта тема создана? Какую цель преследуете?
Объединить данные можно, если в отборе указать»Организации» и далее «В списке» указываете нужные вам организации.
Под достоинством я имею ввиду следующее. Допустим две родственные организации работают практически с одним и тем же списком номенклатуры. Не надо дважды заполнять один и тот же справочник. Кроме того при учете в разных базах бухгалтера частенько одни и теже товары в разных базах называют по-разному. И разобраться, что это один и тот же товар очень трудно.
Здесь мне особо нечего возразить.
1с об этом заявила давным давно, почему вопрос возник сейчас? А по поводу «недоговоренностей и неясностей» так есть в программах более существенные чем многофирменный учет.
Возвращаясь к справочникам. Если все организации ведет один и тот же набор бухгалтеров, то возможно это удобно, а вот если там у каждого свой бухгалтер(пусть даже и дружественный), то из опыта могу сказать пусть лучше создает отдельную базу.
Недостатков много. Например групповое перепроведение компании А. поставит блокировку на работу компании Б, в результате А не перепроведеться, Б не поработает. Возможность изменить, нагадить, удалить чужие данные очень велика.
Разумеется, что вести учет в одной информационной базе для совершено независимых организаций, абсолютно бессмысленно. Я полагал, что это очевидно.
Что касается более существенных «недоговоренностей и неясностей», ну это чисто риторическое замечание!
нужно очень внимательно следить за тем, какая организация включена при создании документов, договоров и т.п. Если одна фирма, установленная по умолчанию, используется часто, а другие редко,то возможны ошибки, которые не сразу-то и заметишь
В новой редакции 2.0 добавлена дополнительная возможность, при изменении основной организации во всех открытых журналах и списках документов будут отображаться документы по выбранной организации.
Из минусов могу добавить следующее:
— Очень неудобно, если один бухгалтер ведёт несколько предприятий, которые находятся в единой базе 1С. Он сразу видит все документы по всем организациям, что вызывает путаницу.
— Если в базе работает несколько бухгалтеров, то независимо от того, с какими организациями они работают, это вызывает конфликт блокировок при проведении документов.
— Чем больше человек одновременно работает с базой, тем в принципе она работает медленнее. Это касается больше файловых баз.
— Чем больше документов в базе, тем опять же, медленнее она может работать. Если речь идёт о паре сотен документов в месяц, то это не критично, а если в базе несколько десятков или сотен тысяч документов делается, то производительность может снижаться.
Плюс:
— Если все предприятия ведутся в одной базе, то обновлять конфигурацию нужно 1 раз. Если каждое предприятие в отдельной базе, то и обновлять придётся каждую базу по отдельности.
Педаль F11 в журнале спасет отца русской демократии
Скажите, а вы пытались выяснить в 1С, почему такая нелюбовь к ИП, УРИБ. Как они это объясняют.
Кстати не совсем понимаю о каком «Разрастание объема информационной базы. » говорит автор? Ведь в случае общей базы часть нормативно-справочной информации будет общей, а не дублироваться в каждой базе. И как результат объем базы в случае одной базы с многофирменным учетом будет меньше чем сумма отдельных баз (незабываем что еще минимум метров 150-200 заберет конфигурация (cf) под свои нужды)
А так, как уже отмечалось выше, администрировать (обновление/бекапы) проще одну базу, чем несколько. С другой стороны, в случае если кто-то накосячит по жесткому в своей организации, то тупо восстановить из бекапа не получится (приходилось обработкой переносить доки и движения по одной организации)
К недостаткам я бы отнёс:
1. Трудоёмкость выделения базы по одной организации при сделках слияния-поглощения.
2. Отсутствие возможности вести консолидированный учёт (нет элиминирования общегрупповых расчётов).
3. Нет комплементарных операций при общегрупповых расчётах, что приводит к двойной работе.
4. Нет возможности присвоить новые инвентарные номера основным средствам, переданным другой организации внутри внутри группы.
>Поэтому было бы здорово иметь некое руководство с описанием подходов
>к выработке корпоративного стиля ведения многофирменного учета.
Из того, что я описывал в конференции фирмы 1С, могу сказать что рекомендуемая структура справочника «Статьи движения денежных средств» должна быть следующей:
1. Текущая деятельность
1.1. Притоки
1.2. Оттоки
2. Инвестиционная деятельность
2.1. Притоки
2.2. Оттоки
3. Финансовая деятельность
3.1. Притоки
3.2. Оттоки
4. Денежные потоки, не попадающие в ОДДС
4.1. Касса-банк
4.2. Касса-касса
4.3. Банк-банк
4.4. Купля-продажи валюты
Аналогично, структуру справочника «Прочие доходы и расходы» удобнее делить на:
1. Доходы
2. Расходы
А «двунаправленные» статьи можно оставить в корне.
>Не понятно только, какое отношение это имеет к многофирменному учету. Ведь у каждой
>организации внутри того иди иного раздела могут быть свои статьи движения денежных средств.
>Если запретить этой организации редактировать этот справочник, значить должен быть
>кто-то над организациями, который будет оперативно решать этот вопрос. Так я понимаю?
Только так и работают в компаниях с развитой финансовой дисциплиной. Подобные ситуации, например, бывают, когда группа открывает (покупает) новый бизнес, и тогда фидир группы даёт команду на ввод новых элементов в справочник.
(12) Сколько заумных слов.
А по делу, вроде бы речь идет о многофирменном учете, а не о консолидированном. Это немного разные вещи
А в чем трудоемкость? в зависимости от объема есть несколько разных методов. Да придется нажать чуть ольше чем одну кнопку, но я бы не сказал, что уж такая кропотливая работа
Речь же о БП идет, а не об 1С:Консолидация. Для консолидации есть отдельные продукты
>Сколько заумных слов.
>А по делу, вроде бы речь идет о многофирменном учете,
>а не о консолидированном. Это немного разные вещи
Именно об этом я и говорю, что многофирменный учёт не имеет экономического смысла, если он не заточен под последующую консолидацию.
>А в чем трудоемкость? в зависимости от объема есть несколько разных методов.
>Да придется нажать чуть ольше чем одну кнопку, но я бы не сказал, что уж такая кропотливая работа
Англичане в таких ситуациях говорят: «it depends», что в переводе на русский означает «бабушка надвое сказала».
Поясню: стандартного механизма выделения данных «одной кнопкой» по одной организации нет, но есть более сложный механизм общего обмена данными, что не одно и то же.
>Речь же о БП идет, а не об 1С:Консолидация. Для консолидации есть отдельные продукты
>Почему нет? Инв. номер, это не реквизит ОС, а реквизит РС, которые заполняется при принятии к учету,
>так что легко можно в БП сделать разные инв.номера при передачи ОС
Не буду спорить. по той простой причине, что сама фирма 1С говорит, что она это не поддерживает.
Никакие, RLS + доступ по организациям. Хоть на чтения, хоть на редактирование. Или выделение в отдельную базу. Даже если вы боитесь маски шоу, никто не мешает организовать УРИБ, т.е. у каждого будет своя база/организация. Или к примеру все продолжают работать в общей, и автоматом данные выгружаются в отдельные базы. Короче как вашей фантазии будет угодно
И в чем проблема? Или вы действительно думаете что учетная политика одной организации как то влияет на учетную политику другой? Даже счета учета и те можно настроить индивидуально под каждую организацию. Т.е. в типовой БП на самом деле не так уж и много «общих» настроек. Из критичных я бы выделил только блок расчета зарплаты. Т.е. или все ведут во внешней программе или все ведут в БП, индивидуально не получится. И контроль отрицательных остатков, которая общая по всем фирмам в базе. Мы же все таки о типовой БП ведем речь, для ведения бухгалтерского учета?
(25) Вы как то уж слишком серьезно подошли к проблеме, которую сами же и выдумали. Многофирменный учет был всегда даже в 7-ке (комплексная, ТиС). Вы же пытаетесь поставить многофирменность во главу угла и сказать, что вот если бы не многофирменность. и под это дело ищите какие то аргументы. Ну нет тут аргументов и быть не может. Это всё равно что спорить об аналитики ДДС по 50/51 счету. Кому то нужна она, и он ей пользуется, кому то пофиг эти статьи и он может отключить их или не вести совсем. Но никто не создает на форуме темы из-за этого «Аналитика ДДС на 50 и 51 счете. Плюсы и минусы»
Например есть маленький заводик, при нем магазин, продающий продукцию завода. Логично вести учет этих 2-х фирм в одной базе, потому что та же номенклатуры общая, плюс можно использовать механизм ввода на основании, т.е. формировать быстро документы, а не забивать их по несколько раз. (там расход, тут приход). Ну и плюс какая-никакая, но сводная отчетность по холдингу. А есть 2 разные фирмы которые арендуют помещения в торговом центре. И вместе с арендой они арендуют компы с установленной 1С. Ну логично предположить, что в этом случае находясь в одной локальной сети, они тем не менее, предпочтут работать в физически разных базах (и даже при этом 1С в новых платформах заложила механизм разделения данных, когда по сути база одна, но пользователь видит только свои данные и общих данных нет)
звучит несколько бестактно.
До этого момента ваши посты были конструктивны и очень интересны. Если вам кажется, что этот вопрос очень простой, то это не означает еще, что так и есть на самом деле.
И так, что имеем. В оригинальных методических руководствах можно встретить лишь один тезис. Многофирменный учет целесообразен, когда в нескольких организаций используются общие списки контрагентов и номенклатуры. Эта дискуссия показала, что это не совсем так. Более того совсем не так.
И наоборот. Есть организации, у которых нет ни одного контрагента или номенклатурной единицы.Но настройками параметров учета и учетной политики их можно подогнать под единый стиль учета. Пожалуйста, можете пользоваться многофирменным учетом.
(30) Вот и я о том же. Что многофирменность это все равно что субконто ДДС на 50/51 счете. Как наличие этого субконто не означет, что 100% фирм должны им пользоваться, так и наличие многофирменности не означает, что она какая то палочка выручалочка и подойдет всем. Более того это никак не может рассматриваться как достоинство платформы, потому что
а. Многофирменность была в 7-ке
б. в базовых конфигурациях нет многофирменности
Т.е. изнчально вы с самого начало допустили логическую ошибку и пытаетесь под свое ошибочное суждения искать какие то доводы.