Доступ с различных устройств
Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Бесплатный мобильный клиент
Бесплатно загрузить мобильный «1С:Документооборот 8» на телефон или планшет можно из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.
Работа на планшетах
В мобильном «1С:Документообороте 8» предусмотрено два интерфейса: для телефонов/смартфонов и для планшетов. Например, планшетный интерфейс показывает не только список писем, но и содержание выбранного письма.
Задачи
Все направленные вам задачи под рукой. Вместе с приложенными к ним документами, файлами и всей историей исполнения. Их можно отмечать выполненными, перенаправлять, создавать подзадачи другим сотрудникам. А также можно ставить новые задачи своим коллегам, прикладывая к ним фото, видео- или аудио-записи.
Календарь
Просматривайте свой рабочий календарь. Принимайте приглашения на мероприятия. Создавайте новые события в своем календаре. Прямо в мобильном «1С:Документообороте 8» можно записать в календарь письмо или задачу. Напоминания календаря приходят обычным для мобильного устройства способом.
1С:Документооборот.
Новое в версии 2.0.12
Введение
Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 2.0.12 от версии 2.0.11.
Работа с отчетами
Повышение удобства работы с отчетами
В новой версии программы работать с отчетами стало удобнее. Рассмотрим нововведения подробнее.
Отчеты в списках
В новой версии программы перейти к списку отчетов можно из основных списков:
Рис. 1. Кнопка «Отчеты» в списке внутренних документов
Группировка отчетов
Теперь список отчетов можно просматривать по группам.
Группы выделены по назначению отчетов. Например:
Группировка отчетов включена по умолчанию. Для отключения этого режима в контекстном меню списка отчетов предусмотрена команда Просмотр по группам.
Рис. 2. Группировка вариантов отчетов по категориям
Снимки отчетов
В окно выбора варианта отчета добавлен снимок готового отчета с самыми распространенными настройками.
Снимок позволит до открытия отчета увидеть, какими данными он будет заполнен, и определить необходимость его формирования.
Рис. 3. Предварительный просмотр отчета
Администрирование отчетов
При обновлении информационной базы на 2.0.12 все существующие отчеты будут автоматически распределены по группам.
Посмотреть список групп можно в справочнике Группы отчетов через меню Все функции. Администратор может изменить имеющиеся или добавить новые группы отчетов. Например, можно создать для пользователя индивидуальные группы, чтобы он работал только со «своими» отчетами.
Рис. 4. Список групп отчетов
Для управления вариантами отчетов в меню Все функции предусмотрен справочник Настройки вариантов отчетов 1С:Документооборот.
Рис. 5. Список вариантов отчетов по группам
Действия при добавлении новых отчетов
Если после обновления на 2.0.12 пользователь создаст новый вариант отчета на основании существующего, то новому варианту скопируются все настройки «исходника»:
В этом случае администратору никаких действий предпринимать не нужно.
Если новый отчет или вариант отчета будет создан с нуля, он автоматически попадет в группу «?». Все отчеты, созданные пользователями до обновления на 2.0.12, также будут автоматически добавлены в группу «?».
Для отчетов из группы «?» необходимо вручную выбрать правильную группу, раздел и снимок. Это делается так:
Рис. 6. Настройка варианта отчета
Рис. 7. Настройка варианта отчета
Обратите внимание: после изменения группы или снимка вручную, отчет перестанет обновляться типовым обновлением.
Требования к снимкам предпросмотра
Размер снимка не должен превышать размер 700х500 px.
Это может быть любой графический файл, поддерживаемый платформой «1С:Предприятие»: bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff, tif, wmf, emf, pdf.
При подготовке скриншотов рекомендуется:
Права доступа
Оптимизация алгоритмов пересчета прав
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы оптимизированы алгоритмы пересчета прав в следующих сценариях:
По результатам проведенных замеров производительности пересчет прав в перечисленных сценариях увеличился в 2 – 10 раз (в зависимости от сценария и наполнения самой базы).
Мобильное приложение
Подключение мобильного приложения через QR-код
В новой версии программы подключение мобильного приложения стало значительно проще.
Теперь пользователи могут самостоятельно выполнить подключение через QR-код без помощи администратора и ручного ввода сложных технических параметров.
Помощник подключения мобильного приложения
Шаг 1. Настройка синхронизации. Необходимо указать данные, которые вы хотите передавать на мобильное приложение: задачи, события календаря, письма, максимальный размер файлов и др. По умолчанию установлены настройки, оптимально подходящие для работы на мобильном устройстве. Настройки можно изменить.
Рис. 8. Настройка синхронизации мобильного приложения
Шаг 2. Загрузка мобильного приложения. Необходимо загрузить приложение на мобильное устройство одним из трех предложенных способов:
Рис. 9. Загрузка мобильного приложения
Шаг 3. Настройка подключения на устройстве. На мобильном устройстве необходимо запустить приложение «1С:Документооборот» и в открывшемся меню выбрать пункт Прочитать QR-код с экрана компьютера.
Рис. 10. Настройка подключения мобильного приложения
При этом настройки, установленные в настольном клиенте, автоматически появятся в мобильном приложении. Это адрес подключения, логин и настройки синхронизации.
Для подключения мобильного приложения через QR-код администратор должен прописать адрес публикации «1С:Документооборота» на веб-сервере в настройках настольного клиента (Настройка и администрирование – Обмен данными) в формате https://server.org/DOPublication.
Рис. 11. Адрес публикации «1С:Документооборота» на веб-сервере
Защита входа в мобильное приложение
Теперь можно защитить вход в мобильный «1С:Документооборот» паролем. Это позволит исключить несанкционированный доступ к вашим данным, защитить информацию при утере или передаче устройства третьим лицам.
Чтобы включить защиту паролем:
Обратите внимание: после очистки всех данных приложения (Настройки – Сервис – Удалить все данные) требуется повторная установка пароля.
Рис. 12. Настройка защиты приложения паролем
Если использование пароля включено, то при каждом входе в мобильный «1С:Документооборот» вы увидите окно для ввода пароля. До ввода правильного пароля доступ ко всем функциям программы запрещен.
Рис. 13. Ввод пароля при входе в приложение
Прочее
Список ошибок можно посмотреть на сайте поддержки пользователей:
Порядок обновления с предыдущих версий
После обновления с версий 1.4.4 – 1.4.13
После обновления на 2.0 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.0.12 может занять продолжительное время.
После обновления с версий 2.0.3 – 2.0.6
Из-за ошибки, обнаруженной в версиях 2.0.3 – 2.0.6, пересчет прав некоторых объектов не проводился.
Для пересчета этих прав необходимо запустить внешнюю обработку Обработка нерассчитанных прав, которая включена в состав дистрибутива.
Обратите внимание: обработка запустит все операции по пересчету прав, которые могли быть пропущены. Это может занять продолжительное время.
Используйте мобильное приложение «1С:Документооборота» для работы с почтой и задачами вне офиса
Мобильное приложение работает автономно и не требует постоянного подключения к центральной базе. Оно подходит для мобильных устройств под управлением iOS и Android.
После того как администратор выполнит эти настройки, вы можете подключаться к базе 1С:Документооборота с помощью мобильного приложения. Чтобы настроить мобильное приложение, следует выполнить 3 шага.
В 1С:Документообороте на вашем компьютере перейдите в раздел Настройки — Персональные настройки.
Далее выберите Мобильные клиенты.
В открывшемся окне вы сможете выбрать, какие функции нужны вам в мобильном, загрузить и настроить приложение.
Шаг 1. Выберите папки писем, которые хотите видеть в мобильном приложении.
Шаг 2. Установка приложения
Загрузите мобильное приложение в магазине приложений вашего устройства:
Шаг 3. Подключение к настольному клиенту
Если по какой-то причине устройству не удалось распознать QR-код настройки, вы можете выполнить настройку вручную. Для этого нужно указать адрес для подключения, переданный вам администратором, Ваше имя пользователя и пароль.
Мобильный 1С:Документооборот
Современный мир – это век цифровых технологий. Технологии заставляют все предприятия двигаться в ногу со временем.
Программа 1С:Документооборот также следит за новыми тенденциями. Поэтому для удобства и своевременной работы всех процессов был создан Мобильный клиент 1С. Сегодня система документооборота для мобильных гаджетов – не прихоть, а требование времени. «Мобилизация» документационных технологий стала одним из поводов полностью использовать потенциал, заложенный в 1С СЭД.
Мобильный клиент – это отдельная конфигурация для работы с почтой и задачами на мобильных устройствах под управлением iOS и Android. Это не замена тонкого клиента, а лишь мобильный помощник.
1. Особенности интерфейса
Использование мобильного устройства дает такие преимущества:
· доступность информации 24/7;
· повышенное время реакции;
Используя 1С на мобильном устройстве, Вы позволяете своему бизнесу шире использовать расширенные возможности программы.
Какие возможности дает использование мобильного клиента, и какие особенности интерфейса:
· отправлять и получать почту;
· выполнять задачи (согласование документов);
· перенаправлять поручения и задачи другому исполнителю;
· запускать новые бизнес-процессы;
· создавать и редактировать события в календаре.
Для запуска мобильного клиента необходим Интернет и веб-сервер, на котором опубликована база данных 1С Бухгалтерия. Большой плюс мобильного клиента в том, что работа выполняется автономно и не требуется постоянного доступа к центральной базе. Все операции выполняются без интернета, при этом сохраняется история действий, а когда появляется сеть, происходит синхронизация, и пользователь видит необходимые поручения от своего руководителя.
2. Что может 1С 8.3 мобильное приложение?
Мобильное приложение для СЭД дает ряд преимуществ:
· Вы всегда на связи онлайн и участвуете в деловых процессах организации, так как у Вас есть доступ к документообороту 1С со смартфона или планшета.
· Легко можете найти необходимый Вам документ, дать поручения подчиненным и прочитать отчет о выполнении, получить справку легко воспользовавшись мобильным клиентом для СЭД.
· Не приходя на работу, Вы экономите время на звонки сотрудникам, ответственным за документы или задание – вся информация доступна на экране смартфона из клиента для системы 1С документооборота.
· Используя мобильные устройства для доступа к корпоративному документообороту, можно вести диалог с партнерами в едином формате делового общения.
Для того чтобы запустить клиент на мобильном устройстве, необходимо выполнить следующие действия:
1. Опубликовать информационную базу «1С:Документооборота ПРОФ» на веб-сервере с включением в публикацию веб-сервисов DMX и MobileDMVersionService.
2. Сообщить адрес опубликованной информационной базы пользователям мобильного клиента 1С.
3. Включить поддержку мобильных клиентов, установив флажок Использовать мобильные клиенты в настройках программы (Настройка и администрирование – Настройка программы – Обмен данными).
4. Указать, кому из пользователей разрешен доступ к информационной базе с мобильного клиента, заполнив список Разрешенные мобильные пользователи в разделе Настройка и администрирование.
После выполнения этих настроек мобильные клиенты смогут подключаться к центральной базе «1С:Документооборота 8».
Мобильное приложение 1С: Документооборот
Согласование документов в один клик.
Мощный мобильный клиент для конфигураций «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Документооборот ДГУ».
Функциональные возможности:
— читать входящие письма, полученные в программе «1С:Документооборот 8»,
— выполнять подготовку и отправку писем,
— перемещать письма между папками,
— выполнять задачи, назначенные через «1С:Документооборот 8»,
— выполнять подготовку и выдачу поручений сотрудникам,
— просматривать файлы, приложенные к письмам и задачам,
— создавать и редактировать записи календаря.
Google Play App Store Подключить и настроить
Мобильный документооборот — это универсальный инструмент для предприятий любого масштаба. Благодаря его возможностям вы оптимизируете задачи, связанные с документооборотом, и повысите продуктивность труда сотрудников. А мы поможем реализовать это быстро, точно и грамотно
Из чего состоит интерфейс приложения
С помощью удобного мобильного клиента теперь проще взаимодействовать с конфигурациями «1С:Документооборот» для КОРП и ДГУ. Ключевые возможности приложения:
Для работы клиента нет потребности в стабильной интернет-связи. Мобильное приложение для документооборота способно функционировать в автономном режиме. Причем сохраняется история внесенных изменений, а при появлении сети всё синхронизируется. В результате сотруднику видны назначенные руководителем поручения.
В приложении предусмотрено 2 разных интерфейса: для телефонов и планшетов. Небольшие различия в отображении есть. Например, интерфейс планшета показывает не только перечень писем, но и содержимое выбранного. В целом оба варианта достаточно удобны и интуитивно понятны.