1С:Документооборот.
Новое в версии 1.4.11
Введение
Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 1.4.11 от версии 1.4.10.
Статьи движения денежных средств
При использовании «1С:Документооборота» для согласования заявок на оплату можно включить учет по статьям движения денежных средств (далее «Статьи ДДС»). Это позволит:
Статьи ДДС могут загружаться из других конфигураций с помощью синхронизации данных. В этом случае «1С:Документооборот» будет только приемником этого справочника, поэтому редактирование статей ДДС рекомендуется отключить. Для этого в настройках программы на закладке Обмен предусмотрен флажок Запретить редактирование статей ДДС.
Статьи ДДС во внутренних документах
Статьи ДДС можно использовать во внутренних документах. Для этого установите флажок Вести учет по статьям ДДС в карточках соответствующих видов внутренних документов.
Рис. 1. Настройка «Вести учет по статьям ДДС» в карточке вида документа
Настройка доступна только для видов документов, по которым ведется учет сумм.
Если настройка установлена, то в карточке внутреннего документа этого вида на закладке Реквизиты появится поле Статья ДДС.
Рис. 2. Реквизит внутреннего документа «Статьи ДДС»
Для добавления или изменения состава статей, используемых в документе, нажмите кнопку Выбрать в поле Статья ДДС. При этом откроется окно подбора.
Внутренний документ может содержать одну или несколько статей ДДС. Например, для внутреннего документа Заявка на приобретение автомобиля могут быть выбраны следующие статьи: Оплата поставщикам ОС и НМА, Оплата транспортных услуг и Оплата налогов и сборов.
Если заявки с определенными статьями ДДС создаются часто, рекомендуется настроить автоматическое заполнение статьи ДДС в шаблоне внутреннего документа.
Статью ДДС можно выбрать при настройке условий маршрутизации в шаблонах бизнес-процессов.
Рис. 3. Настройка условия маршрутизации
Например, добавлять в список согласующих лиц процесса Согласование заявки на расходование средств руководителя отдела снабжения, если в документе используется статья Оплата поставщикам ОС и НМА.
Условия можно использовать как для настройки состава исполнителей в конкретном шаблоне процесса, так и в общих правилах выбора шаблона.
Рис. 4. Условие запуска шаблона процесса
Мобильное приложение
Управление разрешениями на работу с мобильным приложением
В новой версии программы управление доступом пользователей к мобильному приложению ведется в одном окне Разрешенные мобильные пользователи.
Список Разрешенные мобильные пользователи можно открыть из панели навигации раздела Настройка и администрирование.
Рис. 5. Пользователи, которым разрешено использование мобильного приложения
Правила работы со списком очень просты:
Обратите внимание: после обновления на версию 1.4.11 необходимо добавить в список Разрешенные мобильные пользователи всех пользователей, которые уже работают в мобильном приложении.
Ограничение форматов передаваемых файлов
В новой версии программы пользователи могут ограничить форматы файлов, передаваемых на мобильное устройство. Настройка позволит уменьшить объем передаваемых данных и, как следствие, ускорит синхронизацию с мобильным приложением.
Для установки ограничения включите настройку Передавать только файлы следующих форматов (Настройка и администрирование – Персональные настройки – Другое – Общее) и укажите список форматов.
Рис. 6. Настройка параметров синхронизации с мобильным клиентом
Перечисленные форматы будут передаваться на мобильное устройство автоматически. Для передачи файлов других форматов программа запросит дополнительное подтверждение.
По умолчанию в настройках указаны форматы, которые поддерживаются мобильной платформой «1С»: TXT, LOG, INI, ICO, WMF, EMF, HTM, HTML, URL, MHT, MHTML, DOC, DOCX, DOT, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, JPG, JPEG, JP2, JPE, BMP, DIB, TIF, TIFF, GIF, PNG, PDF, ODT, ODF, ODP, ODG, ODS. Данный список можно отредактировать.
Исправление ошибок
Порядок обновления с предыдущих версий
После обновления с версии 1.3.1 и выше
После обновления программы необходимо запустить обработку НаполнениеСправочникаВетокПереписки. Это обеспечит быстрый контроль писем.
Рекомендуем запускать обработку в момент, когда ваша база нагружена менее всего, так как выполнение обработки может занять некоторое время.
После обновления с версий 1.4.1–1.4.10 действий, описанных в данном разделе, предпринимать не нужно.
Движение денежных средств в 1С
Наличные признаются самой ценной составляющей активов, счетов, капитала в кассе. Счета могут иметь разнообразное предназначение. Это и депозитные накопления, расчетные счета, текущие, валютные и даже спецсчета. Самое необходимое для бухгалтерского учёта предприятия это наблюдать движение денежных средств в 1С. В отчете фиксируются основные сведения об изменениях капитала. Заполняется он в 1C по форме №4 бухгалтерской отчётности. Проходит аналитическую оценку в разрезе статей ДДС. Данная статья движения денежных средств в 1C является вспомогательным анализирующим (субконто) инструментом бухгалтерского учета. Используется совместно с 50/Касса и 51/Расчетные счета.
Отследить динамику состояния денежных средств возможно благодаря управленческому отчету «Анализ движения денежных средств». Создание данного отчёта или формирование ОДДС осуществляется в 1C 8 в разделе справочника «Статьи ДДС». Заполнение необходимо производить своевременно и корректно, тогда отчёт будет иметь точные значения и операции бюджетирования и казначейства в 1C будут правильно функционировать.
Далее будет представлен ход действий при ведении учёта с ДДС в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.
Предварительные настройки плана счетов
Перед началом работы со справочником статей проводим настройки, расположение которых указано ниже:
«Администрирование/Параметры учета/Настройка плана счетов/Учет ДДС: По р/с и статьям ДДС» или в разделе «Главное/План счетов/Настройка плана счетов».
Работа в разделе справочник «Статьи движения денежных средств»
Чтобы перейти в справочник необходимо следовать следующему алгоритму «Справочники/Банк и касса/Статьи ДДС».
Финансовые движения могут включать в себя повседневные работы, инвестирование и финансы. Изначально необходимо объединить статьи ДДС всех потоков наличности в соответствующие группы. Нажимаем кнопку «Создать группу»
Ниже в таблице представлены виды ДДС и их классификация в соответствии с деятельностью.
Остановимся подробнее на заполнении реквизитов справочника статей.
Значения реквизита «Использовать по умолчанию в операциях» соответствуют значениям реквизита «Вид операции» в документах программы 1С Бухгалтерия 8.3 и служат для автоматической подстановки статьи ДДС в соответствующую строчку документа по поступлению или расходу ДС
Значения реквизита «Вид движения» соответствуют строкам формы №4 «Отчет о ДДС». Строка реквизита Виды движения средств изначально заполнены, то есть виды ДДС в 1С 8.3 не могут быть отредактированы и изменены.
Те статьи ДДС созданные в справочнике будут перенесены в реквизит «Статья ДДС» в документы программы. Например, в документах банка «Поступление на р/с» и «Списание с р/с» или кассы будут фиксироваться как приходный и расходный кассовые ордера соответственно.
Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Форма №4 «Отчет о движении денежных средств»
Данная отчётность формируется за год. Путь ее создания:
«Руководителю/Монитор налогов и отчетности/Бухгалтерская отчетность».
Зарегистрированные по статьям денежные суммы, при создании формы отчета отнесутся на тот или иной вид движения ДС в зависимости от статей, указанных при проведении соответствующих документов.
Для более понятного восприятия воспользуемся примером.
Был осуществлён перевод «Поступления на р/с» по статье движения «Поступление от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг» была зафиксирована оплата от покупателя в размере 102 135,00 рублей, в том числе НДС 15 579,92 рублей.
При настройке вид движения соответствует статье
Переведенная оплата от покупателя по статье ДДС, имеющая вид движения «Поступление от продажи продукции и товаров. » на форме №4 отчета будет соответствовать итоговой сумме в строчке 4111 «Поступления от продажи…».
Строка 4111 имеет пояснение по движению средств и показывает данные итоговой строки. Результат разница между суммой оплаты и значением НДС. Результат округлен до целого значения.
Отчет «Анализ движения денежных средств»
Путь к доступу отчёта «Руководителю/Денежные средства».
Для корректного формирования отчётности необходимо провести дополнительные настройки. Управляющей кнопкой вывести панель дополнительных настроек. Функция «Показать настройки».
Сведения будут соответствовать статьям ДДС если в закладке «Группировка» выбрать пункт «Статья движения денежных средств».
Оценка состояния ДДС
Анализ и информирование основного денежного капитала происходит под действием ОДДС. Результатом данной деятельности является полный анализ руководства предприятием.
Финансовое положение компании признается удачным для дальнейшей деятельности при следующем соответствии параметров. Чистый финансовый поток в плюсе, а инвестиционные и другие финансовые операции стремятся к минусу. Также стабильное положение показывается когда текущие денежные операции за период отчётного времени в положительной динамике, а инвестиционные параметры в значении минус.
В финансовой сфере предприятия наблюдается кризис при противоположных показателях. Если чистый финансовый приток от текущих вмешательств прибывает в минусе, а инвестиционные и финансовые показатели в плюсовом значении. Значение чистого финансового потока должно всегда иметь положительное состояние. Тогда положение фирмы оценивается как хорошее.
Статьи движения денежных средств в 1С 8.3: как настроить
Один из отчетов, которые предоставляются в составе бухгалтерской отчетности, — Отчет о движении денежных средств (ОДДС). В 1С его можно заполнить автоматически. Но для этого обязательно нужно отражать движение денег по статьям движения денежных средств (ДДС).
В этой статье разберемся:
Отчет о движении денежных средств
Данный отчет заполняется оплатой, только распределенной по статьям ДДС.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
При оформлении оплаты обязательно заполняйте поля:
В проводках движения денег отразятся по статьям.
Для перехода в некорректные операции щелкните дважды по сумме.
Виды операций списания денежных средств в 1С 8.3: как добавить
Изучить подробнее какие существуют виды операций в документе Списание с расчетного счета и их описание
Статьи движения денежных средств в 1С 8.3
Для удобной работы статьи разделены по категориям денежных потоков. Рекомендуем и в дальнейшем придерживаться такой группировки.
Давайте рассмотрим, как заполняется статья движения денежных средств в 1С 8.3 и какие нюансы нужно предусмотреть.
Рассмотрим заполнение карточки статьи ДДС:
Проверьте себя! Пройдите тест:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 4,60 из 5)
1С:Документооборот.
Новое в версии 2.0.5
Введение
Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 2.0.5 от версии 2.0.4.
Процессы и задачи
Указание фактического исполнителя задачи
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы появилась возможность выполнять задачи не только от имени исполнителя, указанного в задаче, но и от имени текущего пользователя.
Для использования этой возможности предусмотрена новая настройка Фактический исполнитель задач (Настройка и администрирование – Настройка программы – Процессы и задачи).
Рис. 1. Настройка «Фактический исполнитель задач»
Настройка определят порядок указания фактического исполнителя задачи. Предусмотрено три варианта настройки:
Рис. 2. Выбор исполнителя делегированной задачи
При выполнении задачи от имени текущего пользователя в историю попадает запись следующего типа:
02.06.2015 14:15, Великанова Л.А. (управляющий делами) (вместо Федоров О.П. (директор)). Согласовано с замечаниями.
Фоновый старт процессов
В новой версии программы старт процесса можно выполнить в фоновом режиме. Это позволит сократить среднее время старта процесса.
Обратите внимание: возможность доступна только в клиент-серверной информационной базе.
Стартом процессов в фоновом режиме управляет настройка Использовать фоновый старт процессов (Настройка и администрирование – Настройка программы – Процессы и задачи). По умолчанию настройка включена.
Рис. 3. Настройка «Использовать фоновый старт процессов»
Фоновый старт процессов работает следующим образом: при нажатии кнопки Стартовать и закрыть, процесс записывается и добавляется в специальную очередь. Эта очередь обрабатывается регламентным заданием Старт процессов без участия пользователя. По умолчанию регламентное задание выполняется каждые 10 секунд.
Совместная работа
Дополнительные свойства для мероприятий различных видов
В новой версии программы появилась возможность настраивать отдельные наборы свойств для мероприятий различного вида.
Благодаря этому настройка различных видов мероприятий станет более гибкой. Например, теперь для вида мероприятия Дистанционный курс можно создать дополнительные реквизиты Записавшиеся на курс и Завершившие обучение без дополнительных доработок конфигурации.
Рис. 4. Дополнительные свойства в карточке мероприятия
Создать дополнительные свойства для вида мероприятия можно по команде Наборы дополнительных реквизитов и сведений в меню раздела Настройка и администрирование.
Рис. 5. Настройка дополнительных свойств в разрезе видов мероприятий
Обмен данными
Синхронизация с «1С:Управлением холдингом»
В новой версии программы появилась возможность синхронизации данных между «1С:Документооборотом 8» и «1С:Управлением холдингом».
Для предприятий, совместно использующих эти конфигурации, синхронизация поможет избежать дублирования нормативно-справочной информации (далее НСИ), ошибок и трудозатрат, связанных с ее изменением.
Синхронизация данных работает следующим образом:
Обмен нормативно-справочной информацией двусторонний, за исключением проектов и проектных задач, которые могут выгружаться только из «1С:Документооборота 8» в «1С:Управление холдингом», но не обратно.
Обмен документами – односторонний. Согласованные документы выгружаются в «1С:Управление холдингом» один раз и не синхронизируются при последующих изменениях.
На основании согласованных внутренних документов «1С:Документооборота 8» можно создавать договоры контрагентов и заявки на операции.
Из «1С:Управления холдингом» в «1С:Документооборот 8» выгружаются сведения об оплате заявок:
При использовании обмена документами в «1С:Документообороте 8» рекомендуется установить настройку доступности по состояниям, закрыв от изменения согласованные документы тех видов, которые выгружаются в «1С:Управление холдингом».
Для настройки синхронизации рекомендуется использовать способ, описанный в файле Совместное использование.htm (в составе дистрибутива). Особое внимание следует уделить настройкам:
Рис. 6. Настройка дополнительных свойств в разрезе видов мероприятий
Данные настройки помогут адаптировать предложенный по умолчанию вариант синхронизации под нужды вашего предприятия. Причем не важно, на стороне какой из конфигураций вы настраиваете обмен. Помощник последовательно запросит настройки и для «1С:Документооборота 8», и для «1С:Управления холдингом».
По умолчанию для синхронизации указаны следующие настройки:
Для заявок на операции в «1С:Документообороте 8» рекомендуется включить ведение учета по статьям движения денежных средств. Для этого в карточках соответствующих видов внутренних документов предусмотрена настройка Вести учет по статьям ДДС. Настройка доступна только для видов документов, по которым ведется учет сумм.
Если вы согласны с этими настройками, нажмите Далее. Если хотите их изменить, перейдите к настройкам выгружаемых и загружаемых данных по гиперссылкам Изменить правила выгрузки данных и Изменить значения автоматического заполнения.
Настройка выгружаемых данных
Настройка открывается по гиперссылке Изменить правила выгрузки данных. С ее помощью можно выбрать, какие данные вы хотите синхронизировать и установить для них ограничение.
Рис. 7. Настройка выгружаемых данных
Ограничивать выгрузку организациями. Настройка актуальна в том случае, если на вашем предприятии учет по организациям ведется в разных базах «1С:Управления холдингом». Настройка позволяет ограничить выгрузку только теми данными, которые необходимы для каждой из баз.
Если флажок установлен, то при синхронизации из базы-источника будут выгружаться реквизиты, документы и контрагенты, которые относятся только к указанным вами организациям.
Выгружать согласованные договоры видов. Договоры указанных видов, учет которых ведется в «1С:Документообороте 8», после согласования выгрузятся в «1С:Управление холдингом», где станут договорами контрагентов.
Выгружать согласованные заявки на операции. Предусмотрено пять типов операций:
Выгружать проекты и проектные задачи. Проекты и проектные задачи, учет которых ведется в «1С:Документообороте 8», выгрузятся в «1С:Управление холдингом».
Настройка загружаемых данных
Настройка открывается по гиперссылке Изменить значения автоматического заполнения. В данном окне укажите группы доступа, которые будут автоматически присваиваться корреспондентам, загруженным из другой конфигурации.
Рис. 8. Настройка выгружаемых данных
Настройка имеет смысл для предприятий, использующих ограничение прав доступа. Группа доступа назначается для корреспондентов, созданных в «1С:Управлении холдингом» и загруженных в «1С:Документооборот 8». Без этой настройки пользователи «1С:Документооборота 8» не будут иметь прав на работу с данными корреспондентами.
На этом настройки для конфигурации-источника завершены. Рекомендуем еще раз проверить введенные данные и только после этого нажать Далее.
Рис. 9. Текстовое представление настроек синхронизации базы-источника
Изменение настроек синхронизации
Рис. 10. Параметры настроенной синхронизации
Рис. 11. Изменение настроек синхронизации
Нагрузочное тестирование
Нагрузочное тестирование моделирует работу предприятия без участия реальных пользователей. Такое тестирование проводится для оценки производительности и масштабируемости информационной базы в реальных условиях.
Методика подготовки и проведения нагрузочного тестирования расположена по ссылке: http://kb.1c.ru/articleView.jsp?id=80.
Готовые Обработки для сценариев нагрузочного тестирования
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы появились внутренние обработки для составления сценариев нагрузочного тестирования после внедрения конфигурации Тест-центр.
Встроенные в «1С:Документооборот 8» обработки – это заранее запрограммированные алгоритмы, эмулирующие реальную работу пользователей. Обработки используются для создания сценариев тестирования.
Речь идет о следующих обработках:
Обработки охватывают 80% ключевых операций:
Рассмотрим подробнее, какие действия и в каком порядке выполняются в каждой обработке.
ТЦ Выполнение задачи из формы «Задачи мне»
Обработка имитирует выполнение задач в списке Задачи мне. Обработка отбирает первые десять задач списка.
При этом выполняются следующие действия:
Далее по тексту длительность паузы указывается в скобках: либо одним числом либо числовым интервалом, из которого выбирается случайное значение длительности паузы.
Для процесса Исполнение:
Для Комплексного процесса:
Для процесса Поручение:
Для процесса Приглашение:
Для процесса Рассмотрение:
Для процесса Регистрация:
Для процесса Решение вопросов выполнения задач:
Для процесса Согласование:
Для процесса Утверждение:
Далее следует переход к выполнению следующей задачи.
ТЦ Создание внутреннего документа
Обработка имитирует создание внутренних документов. Последовательно создается десять документов.
При этом выполняются следующие действия:
Далее следует переход к созданию следующего документа.
ТЦ Создание входящего документа
Обработка имитирует создание входящих документов. Последовательно создается десять документов.
При этом выполняются следующие действия:
Далее следует переход к созданию следующего документа.
ТЦ Создание исходящего документа
Обработка имитирует создание исходящих документов. Последовательно создается десять документов.
При этом выполняются следующие действия:
Далее следует переход к созданию следующего документа.
ТЦ Создание мероприятия
Обработка имитирует создание мероприятий. Создается десять мероприятий.
Обработка используется только в «1С:Документообороте 8» версии КОРП и «1С:Документообороте государственного учреждения 8».
Обработка выполняет следующие действия:
Следующие команды выполняются только для протокольного мероприятия:
После этого формы созданного мероприятия закрываются.
Подготовка информационной базы к тестированию
Для проведения нагрузочного тестирования необходимо предварительно подготовить информационную базу либо использовать копию рабочей информационной базы.
В тестируемой базе должны быть заполнены следующие справочники:
Также должны быть установлены соответствующие этим справочникам настройки программы:
Сравнение результатов нагрузочного тестирования «1С:Документооборота 8» КОРП версий 2.0.4 и 2.0.5
Перед выпуском каждой новой версии «1С:Документооборота 8» проводится регламентированное нагрузочное тестирование. Некоторые результаты данных тестов приведены в таблице.
| Ключевая операция | Время выполнения в секундах | |
|---|---|---|
| 2.0.4 | 2.0.5 | |
| Внутренние документы Выполнение команды: Записать | 2,047 | 0,850 |
| Входящие документы Выполнение команды: Записать | 2,307 | 0,831 |
| Исходящие документы Выполнение команды: Записать | 2,256 | 0,907 |
| Ознакомление Выполнение команды: Стартовать | 2,511 | 1,008 |
| Рассмотрение Выполнение команды: Стартовать | 2,438 | 0,976 |
Прочие изменения
Порядок обновления с предыдущих версий
После обновления с версии 1.4.1 и выше
После обновления на 2.0 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.0.5 может занять продолжительное время.