Настройка учетной политики в 1С:ERP
Рисунок 1 – Доступ к справочнику Организации
Учетную политику можно создать для каждой организации отдельно. Если же учетная политика одинаковая, то можно использовать одну для всех организаций.
В карточке организации на закладке Учетная политика и налоги переходим по гиперссылке Создать новую:
Рисунок 2 – Создание новой учетной политики
В прикладном решении поддерживаются следующие системы налогообложения:
Рисунок 3 – Выбор системы налогообложения
Здесь устанавливаете флажок, если в организации применяется ЕНВД. Также указывается база распределения расходов по видам деятельности, которые невозможно отнести к конкретным видам.
Далее необходимо выбрать один из вариантов ведения учета расчетов по налогу на прибыль организаций:
Также необходимо выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете:
Рисунок 4 – Настройка налогового учета при ОСНО
На данной вкладке выбираем один из вариантов расчета себестоимости товаров при списании:
Для использования партионного учета в учетной политике нужно выбрать вариант «ФИФО».
В случае установки флага Сборка товаров через счет 20 операции отражаются с использованием транзитного счета 20. При снятом флаге проводки формируются в прямой корреспонденции между счетам учета номенклатуры:
Рисунок 5 – Выбор метода списания товаров
Если организация освобождена от НДС, то необходимо установить флаг Организация освобождена от уплаты НДС. В этом случае входной НДС при закупке включается в стоимость товаров (услуг), реализация осуществляется Без НДС.
Если предприятие осуществляет деятельность с разным порядком налогообложения (реализацию товаров «Без НДС», применяет ЕНВД, и т.д.), то необходимо установить флаг Раздельный учет по налогообложению НДС.
Если применяется раздельный учет постатейных производственных затрат по налогообложению НДС и применяется особый порядок учета НДС для продукции с длительным циклом производства, то необходимо установить флаг Учет НДС длительного цикла производства.
Если применяется раздельный учет НДС, доступна установка флага Применяется учет НДС по фактическому использованию. В этом случае входной НДС при поступлении не принимается к вычету, а дожидается точного определения вида деятельности при реализации (потреблении) товаров.
Флаг 5% порог при распределении НДС по видам деятельности определяет возможность отнесения всей суммы НДС на принятие к вычету, в том случае, если выручка от реализации по необлагаемым НДС видам деятельности в текущем налоговом периоде не превысила 5% от общей суммы выручки по организации.
Правило отбора авансов для регистрации счетов-фактур определяет, в течение какого времени незачтенный аванс учитывается без формирования Счета-фактуры на аванс. Выбранное значение влияет на необходимость формирования документов в Помощнике по учету НДС.
При списании НДС на расходы в первичных документах статья расходов и аналитика расходов в документах не указываются. Эти параметры отражаются в настройке учетной политики в разделе Направление списания НДС, не принимаемого к НУ закладки НДС.
Вариант учета НДС, выделенного из стоимости товаров, при изменении вида деятельности на не облагаемую НДС определяет порядок учета при соответствующих сменах вида деятельности партий товаров. Выбранный порядок учета определяет политику отнесения НДС, как уже принятого к вычету (подлежащего восстановлению), так и еще не принятого, но выделенного из стоимости товаров. В зависимости от выбранного варианта доступны к настройке статьи и аналитики отнесения НДС.
Рисунок 6 – Настройка учета по НДС
На данной вкладке выполняется настройка детализации расчетов с работниками на счете 70 «Оплата труда». Если флаг установлен, то документ Отражение зарплаты в финансовом учете должен содержать данные по работникам.
Если необходимо формировать проводки при взаимозачетах через 76 счет, тогда нужно установить данный флажок.
Рисунок 7 – Настройка расчетов
Флаг Формировать резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете определяет необходимость отчисления в резервы по сомнительным долгам по дебиторской задолженности с настраиваемой периодичностью по бухгалтерскому учету. Порядок оценки задолженности по бухгалтерскому учету задается в отдельной форме при нажатии на гиперссылку Настроить порядок оценки задолженности.
Ведение оценочных обязательств (резервов) отпусков возможно как в бухгалтерском, так и в налоговом учетах. Доступно два метода расчета обязательств:
Для налогового учета используется только нормативный метод, для которого требуется указать Ежемесячный процент отчислений (норматив) и Предельную сумму отчислений в год. Настройки расчета оценочных обязательств доступны только при использовании встроенной подсистемы расчета зарплаты. Если кадровый учет и расчет зарплаты выполняется во внешней программе, то рассчитанные суммы резервов и выплат за счет резервов вносятся в документы Начисление оценочных обязательств и Отражение зарплаты в финансовом учете.
Рисунок 8 – Настройка учета резервов
При выборе УСН настройки по учету Запасов, Расчетов и Резервов заполняются по аналогии с ОСНО.
При УСН отсутствует вкладка по настройке НДС, Налоговый учет и добавляется вкладка УСН:
Рисунок 9 – Заполнение вкладки УСН
На данной вкладке необходимо указать дату перехода на УСН и данные уведомления.
Далее нужно выбрать вариант УСН: Доходы или Доходы и расходы.
Также программа предлагает максимальный процент налога по умолчанию, но его можно изменить при необходимости.
При установленной настройке используется труд наемных работников – индивидуальные предприниматели, без работников, которые применяет УСН доходы, могут уменьшить налог на величину страховых взносов. В данном случае размер налогового вычета составит 100%.
После записи учетной политики, необходимо указать период, с которого она действует:
Рисунок 10 – Период применения учетной политики
[ Разбор вопросов ] Нюансы партионного учета и изменений учетной политики на экзамене 1С:Специалист по платформе 8.3
В сегодняшнюю подборку вопросов из Мастер-групп вошли вопросы, касаемые понятий партий товаров и изменений учетной политики предприятия. В процессе прочтения вы узнаете, как реализовать возможность изменения метода оценки стоимости товаров и, самое главное, поймете суть партионного учета.
Вопрос №1: Как корректно реализовать возможность смены учетной политики с метода FIFO на “по среднему” на экзамене?
Ответ
Если же в условии задачи подразумевается, что изменение учетной политики возможно с любого дня месяца, но не чаще, чем 1 раз в календарный месяц, то в этом случае для РС “Учетная политика” следует установить периодичность “День“. А для выполнения условия задачи проверять, что в календарном месяце по этому регистру не было других движений. Остатки партий и в этом случае получаются на дату документа; так как РС “Учетная политика” имеет периодичность “День“, то переход с одного метода списания на другой произойдет корректно – с заданной даты.
Тот вариант, который Вы привели в качестве примера, может дать некорректный результат. То есть, если допускается изменение учетной политики с произвольной даты (любым числом месяца), но периодичность РС “Учетная политика” установлена в “Месяц“, тогда при перепроведении документа из этого календарного месяца с датой, предшествующей дате изменения учетной политики, документ получит уже новое значение учетной политики и формировать движения будет по-новому методу списания. Хотя он должен сохранять логику формирования своих движений и использовать старое (до изменения) значение учетной политики.
То есть передав в качестве параметра Период таблицы Остатки
будут получены идентичные результаты. Выражение
даст тот же результат, но оно более громоздко и его результат менее очевиден, а потому использование предыдущих двух вариантов представляется более предпочтительным.
Замечу, что при обратном переходе, от метода “По средней” к методам FIFO/LIFO никаких движений регистра, корректирующих остатки партий, выполнять не требуется; “пустая” партия обрабатывается так же, как и любая другая, и считается самой ранней.
Аналогичный подход используется и при проведении документа “Расходная накладная”, он также должен учитывать действующую на момент документа учетную политику (заданный ею метод списания). Если действующий метод списания – “FIFO” или “LIFO“, то в движениях регистра партию нужно заполнить по остаткам партий и по приоритету списания партий – начиная с самой ранней (“FIFO”) или с самой поздней “LIFO”. При этом “пустая” партия обрабатывается так же, как и любая другая; “пустая” партия считается самой ранней.
Если действующий метод списания – “По средней“, то партия не учитывается при выборе остатков себестоимости и не заполняется в движениях регистра (либо, для определенности, заполняется пустой ссылкой).
Вопрос №2: “Что такое партия товаров в 1С?”
В данном примере 2 партии? Это Приход 1 и Приход 2, а не 3 партии сгруппированные Товар №1, Товар №2 и Товар №3?
Ответ
Да, почти так. Действительно, в данном примере партии формируются на основе документов поступления, и будут 2 вида партий, сформированных по документам поступления (Приход1, Приход2). Но так как учет по партиям является дополнительным для основного учета по номенклатуре, то самих объектов “Партия” в системе будет уже 6:
Документ поступления (момент поступления) является тем признаком, с помощью которого мы производим дополнительное разделение остатков каждого товара на партии. Логически партия – это дополнительная группировка остатков для каждой номенклатуры по этому признаку. Технически партия в данной реализации – это комбинация значений (Номенклатура, Приходный документ), с помощью которой можно получить остатки каждой партии товара; отдельного объекта “Партия” в конфигурации при таком решении нет. Повторюсь, документы Приход1, Приход2 – это не сами партии, а те значения, с помощью которых мы разделяем остатки каждого товара на партии; партия непосредственно связана с конкретным товаром, без него она смысла не имеет. Поэтому и партий в этом примере получилось не 2, а 6.
У каждого товара может быть по нескольку партий (в данном примере по 2 партии)
Если бы было ещё одно поступление, с товарами Товар1, Товар3, то в системе было бы уже 8 партий: Товар1 и Товар3 имели бы по 3 партии (Приход1, Приход2, Приход3), Товар2 имел бы 2 партии (Приход1, Приход2). Каждая из этих партий – это отдельный объект; каждую из партий мы можем обрабатывать независимо от других партий (перемещать, списывать, учитывать остатки).
Так как требуется складской учет, то считаем, что учет по номенклатуре у нас уже есть. То есть в системе один товар отличается от другого (иначе обработка товаров на складе была бы невозможна – как бы кладовщик понял, какой товар имел в виду менеджер, если бы для него в системе не было бы задано идентифицирующих признаков (наименования, артикула, кода и т.п.)?). Это, скажем так, основной вид учета, который требуется для работы склада. Он достаточно очевидный и интуитивный (разные товары можно легко отличить друг от друга по внешнему виду, маркировке и пр.). Для работы склада учета по номенклатуре было бы вполне достаточно – получить данные об остатках, о приходе и расходе конкретного товара возможно, также возможно и принять или отгрузить конкретные товары. Но вот для финансового учета разделения только по товарам уже недостаточно, так как себестоимость товаров может быть разная (разная цена приобретения). И поэтому для товаров добавляют ещё один учетный признак – партию. То есть товар один и тот же (идентифицирующие признаки одинаковы), но для целей учета имеющееся его количество разделено на дополнительные группы (партии). И для каждой партии может быть задана своя стоимость.
В экзаменационных задачах и на практике, в регламентированном учете в частности, за отдельную партию товара принимают момент его поступления (иначе говоря – документ, которым было оформлено поступление товара).
Возвращаясь к Вашему примеру и аналогии с “кучками”:
Получили 3 товара, в первый раз (Приход1), разложили на 3 “кучки” (Приход1, Товар1), (Приход1, Товар2), (Приход1, Товар3).
Получили еще 3 товара во второй раз (Приход2), разложили ещё на 3 “кучки” (Приход2, Товар1), (Приход2, Товар2), (Приход2, Товар3).
Итого – 6 партий (кучек). И у каждой “кучки” – своя “бирка” с ценой и стоимостью (из документов поступления). Но эти “кучки” – абстрактные, виртуальные, они существуют только в учетной системе.
В реальности на складе товары будут разделены только по их видам, то есть на складе будет только 3 “кучки”: Товар1, Товар2, Товар3.
Методы оценки стоимости товара в 1С:ERP Управление предприятием. Партионный учет
В конфигурации 1С:ERP Управление предприятием реализованы следующие методы оценки стоимости товара:
1. Средняя за месяц – выполняет расчет по средней цене за отчетный период без учета партий. Общее значение себестоимости используется как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.
2. FIFO средневзвешенная оценка- стоимость остатков товаров на конец месяца определяется по последним поступившим партиям. Общая стоимость выбывших товаров определяется по ФИФО. Стоимость выбывших (проданных, списанных товаров) по каждому документу расхода одинаковая и не зависит от распределения партий на каждый документ.
3. FIFO скользящая оценка – выполняется расчет себестоимости по ФИФО в рамках полноценного партионного учета.
Метод оценки в программе 1С:ERP Управление предприятием выбирается при создании учетной политики:
Расчет себестоимости в 1С:ERP Управление предприятием можно производить для одной или нескольких организаций.
Если на предприятии используется схема «Интеркампани», то себестоимость должна рассчитываться по всем организациям, входящим в структуру «Интеркампани», одновременно по одному методу расчета.
В прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием реализован механизм межфирменных продаж «Интеркампани», который позволяет решать задачи, связанные с взаимодействием нескольких фирм (организаций) одного холдинга в схемах оптовой продажи.
1. Средняя за месяц в 1С:ERP Управление предприятием выполняет расчет по средней цене за отчетный период без учета партий. Общее значение себестоимости используется как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.
Средняя за месяц = (Стоимость остатка + Стоимость поступления) / (Количество остатка + Количество поступления)
В 1 квартале предприятие приобрело материалы (одного наименования) по разным ценам от разных поставщиков:
10.01 200 шт. по 12 руб. на 2400 руб.
20.01 150 шт. по 15 руб. на 2250 руб.
28.01 150 шт. по 16 руб. на 2500 руб.
05.02 100 шт. по 14 руб. на 1400 руб.
14.02 200 шт. по 17 руб. на 3400 руб.
Итого 800 шт. на 11950 руб.
(2400+2250+2500) / 500 = 14,3 за шт. (330*14,3 = 4719 руб.) в январе
(500-330) * 14,3 = 2431 руб. – остаток на 01.02
(2431+1400+3400) / 470 = 15,4 за шт. (200*15,4=3080 руб.) в феврале
Пример решения задачи 1С Специалист по платформе — Оперативный учет
Ниже я приведу пример решения типовой задачи для аттестационного билета «1С Специалист по платформе».
Условие задачи: оперативный учет
Компания занимается оптовой торговлей. Поступление товаров отражается документом «Приходная накладная», продажа — «Расходная накладная». Помимо продажи товара могут оказываться дополнительные услуги, например, по доставке. И услуги, и товары указываются в одной табличной части.
Складской учет товаров не ведется.
При проведении расходной накладной при нехватке товара необходимо выдавать соответствующее предупреждение с указанием количества нехватки и не позволять проводить документ.
Списание себестоимости должно быть организовано по партиям, в зависимости от текущего значения принятого в учетной политике метода списания себестоимости (FIFO, по средней или LIFO). Учетная политика может меняться каждый день, ее изменение фиксируется соответствующим документом.
Считается, что документы задним числом не вводятся, но старые документы могут неоперативно перепроводиться.
Необходимо построить отчет но продажам товаров за период и остаткам товара на указанную дату.
Продажи с 01.01.2010 по 31.03.2010
| Номенклатура | Кол-во | Себест-сть | Продажа | Прибыль |
| Куртка замшевая | 3 | 300 | 620 | 320 |
| Портсигар | 3 | 30 | 50 | 20 |
| Доставка | 1 | 100 | 100 |
Прибыль рассчитывается как:
«Сумма продаж» — «Себестоимость» Остатки товаров па 01.01.2010
| Номенклатура | Партия | Кол-во | Стоимость |
| Куртка замшевая | 4 | 350 | |
| Прих. Накладная №1 | 2 | 250 | |
| Прих. Накладная №2 | 2 | 100 | |
| Портсигар | 6 | 65 | |
| Прих. Накладная №1 | 5 | 50 | |
| Прих. Накладная №3 | 1 | 15 |
Решение задачи оперативного учета 1С Специалист 8
Структура хранения данных
Первая задача — определиться со структурой хранения данных.
Лучше всего при решении любой задачи отталкиваться от требуемых отчетов. В нашем случае нам необходимо показать пользователю себестоимость товаров в разрезе приходных накладных и отобразить продажи за период.
Для хранения данных об остатках будем использовать регистр накопления «ОстаткиНоменклатуры» (тип — «Остатки»): измерения (разрезы) хранения у которого — «Номенклатура» и «Партия» (документ, которым был оприходован товар). В разрезе партий будет рассчитываться себестоимость товара.
Для хранения информации о продажах нам потребуется регистр накопления «Продажи» (тип — «Обороты»). Измерение одно — «Номенклатура». Ресурса три — «Количество», «Сумма», «Себестоимость». Решение хранить в регистре продаж «Себестоимость» достаточно спорное. В принципе, в вышеуказанном отчете можно было соединять два регистра для получения информации. Однако я считаю, что скорость и простота получения информации должны оцениваться выше, чем место на диске.
Списание себестоимости должно быть организовано по партиям, в зависимости от текущего значения принятого в учетной политике метода списания себестоимости (FIFO, по средней или LIFO). Учетная политика может меняться каждый день, ее изменение фиксируется соответствующим документом.
Для хранения настройки будем использовать регистр сведений «МетодСписанияТоваров» с периодичностью — один день. На закладке Данные укажем только ресурс — МетодСписания, а измерением будет период установки настройки. Для установки значения регистра сведений используем документ «УстановкаМетодаСписания», у которого укажем единственный реквизит — МетодСписания. В обработке проведения укажем следующий код:
Чтобы понимать, какая номенклатура является услугой, сделаем у справочника реквизит «Услуга», тип — булево:
С хранением данных мы разобрались. Приступим к отражению хозяйственных операций с помощью Документов.
Для решения данной задачи нам понадобится два документ — приходная накладная и расходная накладные. Рассмотрим их подробнее:
Приходная накладная
С точки зрения поступления товара тут всё просто. В документе необходимо указать, в какое время, сколько товара и по какой стоимости пришло. Структура поступления такая:
Следует обратить внимание на важный момент — если учетная политика установлена как «средняя», то не следует писать в регистр ссылку на текущий документ. Потом, при списании, у нас будет взята себестоимость в разрезе «пустой» партии, т.е. по средней.
Расходная накладная
Структура метаданных документа Расходная накладная аналогична приходной, его можно полностью скопировать. Но с обработкой проведения расходной накладной 1С для списания партий всё немного сложнее.
Прежде всего, необходимо установить управляемую блокировку на данные. Делается это с той целью, чтобы защитить прочитанные данные от изменения другими пользователями. Делается это с помощью объекта «БлокировкаДанных» следующим программным кодом:
В качестве источника данных у нас будет использоваться табличная часть документа «СписокНоменклатуры».
Далее необходимо узнать, какой метод списания установлен для текущего периода:
После определения метода списания определяем количество товара для списания и формируем движения:
Тут необходимо отметить следующие моменты:
Отчеты
С данной структурой регистров отчеты получаются элементарные:
Скачать решение задачи оперативного учета 1С специалист по платформе
Скачать вышеописанное решение Вы можете по ссылке.
Я буду рад Вашей критике, вопросам и замечаниям в комментариях, спасибо!
Удачи при подготовке! ?
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.