Использование схемы «Товары в пути» для оформления закупок по импорту в системе «1С:УТ» 11.4, «1С:КА» 2.4, «1С:ERP» 2.4
Время чтения: 13 мин.
Иногда на предприятии возникает необходимость разделить фактическое поступление товара и переход права собственности на него. Например, при закупках по импорту, когда право собственности на товар и задолженность перед поставщиком появляются гораздо раньше, чем товар фактически окажется на нашем складе.
Важно не перепутать эту схему с ордерной схемой учета на складе.
Отличие в том, что ордерная схема используется для оперативного складского учета. В момент оформления документа кладовщик несет материальную ответственность за фактически принятые товары. А бухгалтерия отражает финансовые документы, принятые от поставщика. При этом предполагается, что переход права собственности и фактическое поступление товара происходит одновременно.
При использовании схемы «Товары в пути» право собственности на товар и финансовая задолженность перед поставщиком появляются гораздо раньше, чем товар физически окажется на нашем складе. В этом случае используются документы «Приобретение товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг». А если используется ордерная схема товарооборота, то дополнительно оформляется складской документ «Приходный ордер на товары».
«Приобретение товаров и услуг» фиксирует переход права собственности на товар и образует финансовую задолженность нашей компании перед поставщиком. Оформляется, когда получены, либо оплачены расчетные документы на ТМЦ.
«Поступление товаров и услуг» оформляется, когда товар фактически оказался на нашем складе, и был получен полный комплект документов. Оформляется, когда необходимо оприходовать ТМЦ в учете.
«Приходный ордер на товары» оформляется кладовщиками и означает, что товар физически оприходован на склад. После оформления кладовщики начинают нести материальную ответственность за товары.
Далее будем рассматривать эту схему для предприятия, на котором ведется ордерный складской учет.
Для тех предприятий, на которых не разделены финансовые и складские операции, логика оформления документов для схемы «Товары в пути» будет аналогичной, за исключением того, что оформление «Приходного ордера на товары» не требуется.
Затем необходимо настроить соответствующим образом договор с контрагентом. Выделим основные настройки для использования схемы «Товары в пути».
На закладке «Основное» устанавливаем тип взаимоотношений «Импорт».
Переходим на закладку «Расчеты и оформление». Обратим внимание на раздел «Оформление закупок». Именно здесь настраивается возможность оформления поступления товаров двумя документами: «Приобретение товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг».
Остальные настройки на этой и других закладках настраиваются в соответствии с принципами ведения управленческого учета в организации.
Переходим к оформлению документа закупки товаров.
Оформим документ «Приобретение товаров и услуг». Заполняем поставщика товаров, указываем организацию и созданный нами договор. Основное внимание уделим хоз. операции документа. После включения настройки «Товары в пути» нам становятся доступными к выбору операции «Закупка у поставщика (товары в пути)», «Импорт (товары в пути)» и «Ввоз из ЕАЭС (товары в пути)». Выбираем «Импорт (товары в пути)».
Остальные закладки заполняем обычным образом и проводим документ.
В отчете мы видим основное отличие от стандартной операции закупки товаров – вид запасов «Собственные товары в пути». Т.е. эти товары еще не числятся за нашей организацией как собственный товар, поэтому в отчетах по остаткам товаров мы их не увидим. Но при этом долг перед поставщиком сформирован.
Давайте убедимся в этом и сформируем отчеты по остаткам товаров организации, по остаткам товаров на складах и по взаиморасчетам с контрагентами.
Видим, что в базе нет данных о приходе и об остатках товара.
Видим, что здесь ситуация аналогичная, и в складском учете товары не числятся.
Видим, что у нас имеется долг перед поставщиком, и в качестве объектов расчетов идет документ «Приобретение товаров и услуг».
Воспользуемся отчетом «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок». Этот отчет показывает, на какой стадии сейчас находится оформление документов по схеме «Товары в пути». Также можно увидеть, какой следующий документ необходимо оформить для корректного учета.
Мы видим, что следующим шагом совместно с оформлением документа «Приобретение товаров и услуг» является оформление «Таможенной декларации на импорт».
Ввести таможенную декларацию можно на основании документа «Приобретение товаров и услуг», либо в специальном рабочем месте. Воспользуемся вторым вариантом.
В этом рабочем месте отображаются все документы закупки, по которым необходимо оформить таможенные документы. Выбираем введенный ранее документ приобретения и нажимаем кнопку «Создать декларацию».
Оформляем таможенную декларацию в соответствии со всеми имеющимися данными. На закладке «Основное» заполняем Поставщика и указываем номер Таможенной декларации.
На закладке «Расчеты» заполняем поле, кто оформляет ГТД, а также информацию по таможенному сбору и таможенному штрафу.
На закладке «Разделы ГТД» необходимо будет указать Страну происхождения товаров, Склад, на который товары поступают, Ставку НДС.
После документ «Таможенная декларация на импорт» можно провести.
Следующим шагом является оформление документа «Поступление товаров и услуг», который необходимо ввести в систему в момент, когда товары и комплект документов фактически будут у нас.
Воспользуемся нашим отчетом и убедимся, что следующий шаг – оформление поступления товаров.
Документ имеет три вида хоз. операций и означает, что товары фактически прибыли в организацию. В нашем примере нас интересует операция «Импорт (поступление из товаров в пути)».
Этот документ заполняется фактическими данными по ТМЦ, указанными в документах от поставщика, и приходуется в финансовом учете организации. Т.е. сейчас, воспользовавшись отчетом «Ведомость по товарам организации», мы увидим в нем наши товары. Убедимся в этом.
Сформируем его и увидим, что наш документ «Поступление товаров на склад» сделал движения прихода по остаткам товаров организации. При этом вид запасов стал «Собственные товары».
Т.к. в нашей организации используется ордерная схема товарооборота, для того, чтобы отразить товары в складском учете, потребуется оформить документ «Приходный ордер на товары».
После оформления документа посмотрим отчет по складским остаткам. Видим, что приходный ордер сформировал приход на склад.
Теперь откроем отчет «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок» и убедимся, что мы ввели все необходимые документы и ничего не забыли.
Отчет показывает, что все необходимые документы по товарам были оформлены и больше не выводит никаких данных по нашей поставке.
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Как в 1С отражаются товары «в пути»
Например, сотрудник АХО закупил моющие средства у поставщика, подписал накладную, но вернется на предприятие и сдаст товар на склад через 2 часа или даже на следующий день. Вряд ли стоит отражать данную ситуацию в учете.
Если в работе предприятия имеются вышеуказанные условия, значит, мы имеем дело с ситуацией «Товары в пути 1С», требующей отражения в учетной системе.
В прикладных решениях «1С:ERP», «1С:КА» и «1С:УТ» для этого осуществляются следующие действия.
Принципиальная схема очень проста. Предположим, товар был приобретен 15 декабря 2019 года на условиях «Самовывоз со склада поставщика», но на склад предприятия еще не поступил (по плану 25 декабря 2019 года). Этот пример и будем рассматривать с использованием «1С:ERP 2.4»
Должна быть включена опция «Товары в пути 1С». Закупки – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок – Товары в пути.
Предварительно активируется использование партийного учета, договоров с поставщиками и учет себестоимости по видам запасов.
Договор с поставщиком, который желательно оформлять в рамочных документах, на вкладке «Расчет и оформление» на вкладке «Оформление закупок». Обязательно установить переключатели в положение «Двумя документами» и по схеме «Товары в пути 1С», как это показано на скриншоте.
1. Схема «Товары в пути 1С» начинается с оформления заказа поставщику. В поле «Хозоперация» необходимо указать значение «Закупка у поставщика (товары в пути)».
2. На основании заказа создается документ «Приобретение товаров и услуг».
Если вернуться к базовой схеме, то мы ее отразили с помощью двух оформленных документов в 1С: оформление заказа поставщику и приобретение товаров и услуг.
Наш товар находится в пути на склад предприятия.
Для удобства контроля над ситуацией с товарами, которые находятся в пути, используется пользователем отчет в 1С «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок (раздел Закупки)». Отражен на скриншоте.
Таким образом пользователь (например, бухгалтер по закупкам) может отслеживать, сколько товаров, принадлежащих предприятию на праве собственности, не находится на складе.
К недостатку отображения схемы «Товары в пути» можно отнести то обстоятельство, что отображается только факт того, что на определенный момент времени, такой-то товар (в разрезе поставщиков и договоров) находится где-то «в пути», а не на складе. Установить, в какой точке маршрута следования он находится, не представляется возможным.
ЕРП 2.4: учет неотфактурованных поставок и товаров в пути 1С
1. Настройки учета неотфактурованных поставок и товаров в пути
Для того чтобы заработала неотфактуровка в системе, необходимо включить функциональные опции в 1С:ЕРП 2.4.
В меню НСИ и администрирование выбираем настройку «Закупки».
В группе «Документы закупок условия и порядок оплаты» нужно отметить пункты «Товары в пути» 1С и «Неотфактурованные поставки».
2. Неотфактурованные поставки в 1С
Первый документ оформления «Поступление товаров» с хозяйственной операцией «Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)» 1С.
Оформим документ поступления. Обязательно должно быть указано «Распоряжение».
После проведения документа формируем проводки в 1С. В настройках учета счетов для неотфактурованных поставок необходимо указать счет 60.НП. По нему и произойдет формирование проводки в 1С.
Имеется также специальный отчет для контроля оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок в блоке основных отчетов закупок.
Сформированный отчет выглядит так:
Далее оформим переход права собственности. Для этого нужно создать документ «Приобретение товаров и услуг 1С».
Соответственно после оформления и проведения документа в 1С формируем проводки и видим, что закрылся счет 60.НП.
И переформируем повторно отчет, где закрылась неотфактуровка.
3. Товары в пути в 1С
Отличие «товаров в пути» в настройке в договоре. Нужно выбрать по схеме «Товары в пути 1С».
Далее оформим документы. Сначала переход права собственности:
Оформим в 1С приобретение товаров и услуг с хозяйственной операцией «Закупка у поставщика (товары в пути 1С)».
При отражении проводок сформируется проводка на счет 15.02, указанная в «Группе настроек финансового учета номенклатуры».
Далее можно оформить поступление товаров и отразить проводки. Счет 15.02 закроется.
Товары в пути и неотфактурованные поставки – разбор реализации в УТ 11.4
Рассмотрим две схемы закупок, которые появились в редакции 11.4 конфигурации 1С:Управление торговлей 11, в которых поступление на склад и переход права собственности разделены во времени.
Такая необходимость возникает, например, если документы от поставщика поступают раньше или позже фактического поступления товаров.
Важно не путать эти ситуации с другими:
“Карантин” товаров (да, у товаров тоже бывает карантин) – когда мы выделяем поступивший товар до его проверки, например, по сериям, срокам.
Классическая ситуация, скажем, в фармацевтике – принятые на склад, но не проверенные партии получают статус «карантин», физически – это либо цветная этикетка, либо отдельное размещение в приемной зоне склада. Пока статус карантин не снят, отгружать и перемещать их нельзя. Только после проверки соответствия серий / сроков, эти партии переводятся в статус “годен”, а сами они перемещаются сначала в обычную зону приемки и на стандартные места хранения.
Тем не менее, уже в момент поступления товара на карантин право собственности на него переходит к нам, в случае расхождений составляется акт и производится возврат ошибочной партии поставщику.
Кроме того, не нужно путать это со схемами с ордерными складами. С одной стороны, ордерные склады разделяют финансовые и складские потоки. Но при использовании ордерной схемы предполагается, что право собственности на товар и фактическое поступление происходят одновременно. При этом приемку товаров выполняют сотрудники склада, где создается приходный ордер на товары. А финансовая служба или бухгалтерия отражает фактуру от поставщика.
И уж тем более нелепо будет перепутать это с ответственным хранением.
В общем, будьте внимательны и аккуратны в формулировках на аттестациях и в общении с клиентами 
Однако, вернемся к схемам “Товары в пути” и “Неотфактурованные поставки”.
Чтобы посмотреть, как это работает, нам нужно:
Закупка по схеме «Товары в пути»
Когда нужно использовать схему “Товары в пути”?
Тут все просто – когда документы от поставщика уже получены, но товары к нам ещё не поступили, то есть права собственности на товары перешли к нам раньше, чем поступили товары.
Суть: нам нужно зафиксировать обязательства перед поставщиком, а также отразить, что товары находятся в пути.
Для реализации данной схемы нужно ввести документы:
Давайте посмотрим на видео:
Тайминг важных этапов видео:
0:31 – настройка схемы “Товары в пути”
0:58 – приобретение товаров по финансовому учету, отражение задолженности перед поставщиком
2:06 – настройка договора для схемы “Товары в пути”
3:18 – анализ товаров в пути с помощью отчетов
4:13 – оформление поступления товаров по данным складского учета.
Закупка по схеме «Неотфактурованная поставка»
Данная схема необходима в обратной ситуации – товар уже пришел к нам на склад, а документов поставщика нет.
В итоге, товар уже находится у нас, но право собственности на него к нам еще не перешло.
Цепочка документов здесь обратная:
Нюанс данной схемы заключается в том, что при оформлении поступления на склад система требует указать распоряжение. Поэтому для данной схемы придется создать заказ поставщику.
Тайминг важных этапов видео:
0:30 – настройка неотфактурованных поставок
0:42 – отражение фактуровки поставки (поступления товаров без документов поставщика)
2:18 – настройка договора для неотфактурованных поставок
3:00 – создание распоряжения для неотфактурованной поставки
4:15 – отражение финансовых документов поставщика.
Новый курс для подготовки к аттестации 1С:Специалист-консультант
Темы, которые разбираются в курсе, будут полезны не только при подготовке к экзамену, но и на реальных внедрениях типовых решений УТ 11, КА 2.4 и 1C:ERP 2.4.
ЕРП 2.4: учет неотфактурованных поставок и товаров в пути 1С
1. Настройки учета неотфактурованных поставок и товаров в пути
Для того чтобы заработала неотфактуровка в системе, необходимо включить функциональные опции в 1С:ЕРП 2.4.
В меню НСИ и администрирование выбираем настройку «Закупки».
В группе «Документы закупок условия и порядок оплаты» нужно отметить пункты «Товары в пути» 1С и «Неотфактурованные поставки».
2. Неотфактурованные поставки в 1С
Первый документ оформления «Поступление товаров» с хозяйственной операцией «Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)» 1С.
Оформим документ поступления. Обязательно должно быть указано «Распоряжение».
После проведения документа формируем проводки в 1С. В настройках учета счетов для неотфактурованных поставок необходимо указать счет 60.НП. По нему и произойдет формирование проводки в 1С.
Имеется также специальный отчет для контроля оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок в блоке основных отчетов закупок.
Сформированный отчет выглядит так:
Далее оформим переход права собственности. Для этого нужно создать документ «Приобретение товаров и услуг 1С».
Соответственно после оформления и проведения документа в 1С формируем проводки и видим, что закрылся счет 60.НП.
И переформируем повторно отчет, где закрылась неотфактуровка.
3. Товары в пути в 1С
Отличие «товаров в пути» в настройке в договоре. Нужно выбрать по схеме «Товары в пути 1С».
Далее оформим документы. Сначала переход права собственности:
Оформим в 1С приобретение товаров и услуг с хозяйственной операцией «Закупка у поставщика (товары в пути 1С)».
При отражении проводок сформируется проводка на счет 15.02, указанная в «Группе настроек финансового учета номенклатуры».
Далее можно оформить поступление товаров и отразить проводки. Счет 15.02 закроется.