Вопрос:
Ответ:
В статье расходов должны быть верно заполнены вкладки «Основное» и «Регламентированный учет». В первой указывается «Вариант распределения» и «Статья списания расходов», учитывая то, что статья списания будет либо выбираться, либо создаваться. Так же, в поле «Вид аналитики расходов» указывается «Номенклатура».
На вкладке «Регламентированный учет» указывается счет учета отражения «97.21», который и обозначается как «Прочие расходы будущих периодов».
После проведения документа «Поступление услуг и прочих активов» и отражения его в регламентированном учете необходимо перейти в раздел «Финансовый результат и контроллинг» и открыть «Закрытие месяца». Там будет видно, что не выполнена операция по распределению расходов будущих периодов того месяца, в котором создан документ. Чтобы распределить расходы, нужно перейти в данную операцию на вкладку «К распределению», где и будет отражен созданный выше документ для распределения. Затем нажимаем кнопку «Распределить расходы».
После этого откроется форма документа «Распределение РБП», в которой нужно указать период распределения на вкладке «Основное».
А на вкладке «Распределение по месяцам» необходимо нажать «Заполнить» и выбрать «По месяцам».
После проведения и отражения в регламентированном учете вкладка «К распределению» окажется пустой и переместится данное распределение на вкладку «Распределение расходов».
Если все сделано последовательно, то в закрытии месяца данное распределение будет выполнено и больше не будет отражаться в невыполненных операциях, которые нужно сделать вручную.
Настройка распределения затрат в 1С:ERP
Для каждой статьи расходов, в программе 1С:ERP есть возможность указать вариант распределения, в зависимости от выбранного типа расходов.
Вариант распределения определяет экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье. Доступны следующие варианты:
При отсутствии потребности распределения расходов доступен отдельный вариант Распределить вручную (расходы по такой статье могут быть возмещены).
Вариант распределения «Отнести на себестоимость товаров»
Статьи расходов с вариантом распределения Отнести на себестоимость товаров используются для формирования стоимости материальных ценностей вне процессов производства. Для распределения расходов доступны следующие правила распределения:
В зависимости от типа расходов доступны следующие типы аналитики:
Вариант распределения «Распределить на финансовый результат»
Статьи расходов с вариантом распределения Распределить на финансовый результат обеспечивают принятие к учету общехозяйственных (в случае использования директ-костинга) и коммерческих затрат, экономическое (порядок включения в себестоимость) или финансовое (участие в формировании финансового результата) содержание которых определяется способом распределения.
Настройка правил распределения для статей расходов, распределяемых на финансовый результат, выполняется с использованием элементов списка Правила распределения и показатели:
В карточке элемента списка Правила распределения расходов для расходов, распределяемых на финансовый результат, определяются направления деятельности, на которые будут распределяться расходы.
Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности может быть настроено:
Для автоматического распределения расходов по направлениям деятельности согласно выбранному варианту в карточке элемента списка Правила распределения определяется база, по которой расходы будут распределены между направлениями деятельности.
Для распределения расходов на финансовый результат по направлениям деятельности пропорционально прямым расходам пользователем определяется Показатель, по которому должно выполняться распределение.
По гиперссылке Указать можно выбрать конкретные значения выбранного показателя (например, материалы, стоимость которых учитывается при расчете базы распределения). Если распределение расходов должно выполняться не на всю продукцию, то по гиперссылке Указать группы (виды) продукции можно выбрать необходимые виды продукции. При распределении расходов на финансовый результат подразделение определяется в соответствии с тем, в каком подразделении понесены распределяемые расходы.
В карточке элемента списка Статьи расходов к использованию предлагаются разнообразные типы аналитики в зависимости от типа расходов.
Аналитика расходов для статьи, распределяемой на финансовый результат, используется для целей последующей детализации расходов при их анализе.
Вариант распределения «Отнести к расходам будущих периодов»
По статьям расходов с вариантом распределения Отнести к расходам будущих периодовучитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.
Для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов, определяются виды аналитики. Но в данном случае они носят второстепенный характер, указывая только на место возникновения затрат.
Настройка правил распределения для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов, выполняется с использованием элементов списка Правила распределенияна закладке Расходов будущих периодов Значения данной закладки доступны при выборе варианта распределения расходов будущих периодов в карточке элемента списка Статьи расходов.
Настройка правила распределения расходов будущих периодов включает в себя определение:
Параметры распределения конкретного расхода могут уточняться непосредственно в документе Распределение РБП.
На закладке Регламентированный учет необходимо указать счет учета расходов в бухгалтерском учете и параметр Вид актива, который определяет строку бухгалтерского баланса, в которой будут отражаться еще не распределенные расходы по данной статье.
Вариант распределения «Отразить на производственных затратах»
Статьи расходов с вариантом распределения Отразить на производственных затратах используются для формирования производственных затрат, относимых на себестоимость выпускаемой продукции.
Вид аналитики расходов определяет объект возникновения затрат, которым может быть подразделение, заказ на производство, выделенный вид прочих расходов, объекты эксплуатации.
Постатейные расходы могут быть распределены на партии производства, оставлены в незавершенном производстве или перераспределены на другие статьи расходов (статьи активов/пассивов). Правила распределения постатейных расходов задаются с использованием элементов справочника Правила распределения и показатели и уточняются при распределении. Правило распределения можно настроить комплексно, одновременно указав распределение на партии и статьи расходов и доли стоимости для каждого варианта.
Варианты настроек распределения расходов на партии производства:
Правило определяет:
Включение постатейного расхода в продукцию осуществляется по мере «вхождения» базы распределения в продукцию. Для баз распределения, связанных с продукцией (количество, объем, вес продукции) момент «вхождения» зависит от самого расхода, и поэтому он может быть связан только с фактически выпущенной продукцией. Для того, чтобы оставить часть постатейных расходов в незавершенном производстве и распределить в будущем на запланированную продукцию, необходимо воспользоваться базами распределения «с учетом будущих выпусков».
В качестве базы распределения берется запланированный показатель (стоимость, объем и т.д.) продукции по партии.
На формируемую по правилу базу распределения можно дополнительно наложить отбор по группам (видам) продукции. Отбор можно указать в настройках самого правила или задать непосредственно в документах распределения Распределение расходовв дополнение к выбранному в них правилу.
В тех случаях, когда статья расходов распределяется на другие статьи расходов, в правилах распределения нужно заполнить перечень статей расходов с указанием долей стоимости.
Для статей расходов с вариантом распределения Отразить на производственных затратах можно указать статью калькуляции, по которой данные затраты будут включены в себестоимость (поле Статья калькуляции на закладке Основное).
Поддерживается возможность указать разные правила распределения для статьи расходов в разрезе видов учета, организаций и подразделений с помощью Настройки распределения, переход к которой осуществляется из статьи расходов с помощью гиперссылки Настроить правила распределения по организациям и подразделениям.
Для целей расчета налога на прибыль производственные расходы классифицируются как прямые или косвенные. Отнесение статей расходов с вариантом распределения Отразить на производственных затратах к прямым или косвенным определяется значением переключетеля Для целей определения расходов текущего налогового периода на закладке Регламентированный учет карточки элемента списка Статьи расходов.
Вариант распределения «Отнести на внеоборотные активы»
Статьи расходов с вариантом распределения Отнести на внеоборотные активы обеспечивают отражение расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов. Вид аналитики разделяет статьи по отражению расходов, относящихся к формированию первоначальной стоимости:
Настройка отражения в бухгалтерском учете и порядок принятия к налоговому учету расходов, относимых на стоимость внеоборотных активов, задается непосредственно в карточке элемента списка Статьи расходов.
Учет расходов будущих периодов. Новый функционал по настройке распределения расходов будущих периодов. Ввод остатков расходов будущих периодов.
Новости
Бесплатный вебинар: 1С: Кабинет сотрудника – эффективный сервис для взаимодействия сотрудников и HR-подразделений
Бесплатный вебинар: Автоматизация подбора в 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП. Широкий спектр возможностей
Корпоративные опросы. Как измерить уровень вовлеченности, удовлетворенности и лояльности персонала.
При переходе с других учетных систем 1С, таких как 1С:Управление производственным предприятием (УПП), 1С:Комплексная автоматизация 1.1 (КА) 1.1, 1С:Бухгатерия 8 на 1С:ERP Управление предприятием (ERP), либо 1С:Комплексная автоматизация 2.4 (КА 2.4) у пользователей часто встает вопрос о том, как в новой системе вести учет расходов будущих периодов. Фирма 1С в новых решениях пересмотрела подход к реализации данного функционала.
В предыдущих версиях подход был следующим: Справочник «Расходы будущих периодов (далее РБП)» был отдельным справочником, в котором указывались настройки по распределению (рис. 1). Далее, в конце месяца в рамках закрытия создавались и проводились документы «Расходы на страхование» и «Списание расходов будущих периодов» (рис. 2,3).
В новых версиях 1С справочника «РБП» как такового нет. Данные расходы включены в план видов характеристик (да-да, это не справочник, а именно ПВХ) «Статьи расходов». Отличить РБП от остальных статей расходов можно по варианту распределения – «Отнести к расходам будущих периодов».
. ПОЭТОМУ, подход теперь такой: под каждое «РБП» заводится отдельная «Статья расходов» с вариантом распределения «Отнести к расходам будущих периодов». Задается тип аналитики расходов и правила отражения в Регламентированном учете.
Начиная с релиза 2.4.9.70 появились возможность задавать дополнительные настройки распределения РБП. Данные настройки можно найти в разделе «Финансовый результат и контроллинг».
Для настроек распределения РБП выделена отдельная вкладка.
Для каждого вида списания создается отдельное правило, в котором можно задать способ, срок, дату начала распределения, а так же аналитику списания расхода. Причем, если «Подразделение» и «Аналитику» не заполнять, то она будет браться из документа, в котором отражается начисления РБП.
После настройки «Статьи расходов» можно отражать поступление самого РБП. Поступление РБП оформляется документом «Приобретение услуг и прочих активов». Сам расход будущих периодов указвается в колонке «Статья расходов».
После проведения документа приобретения в рабочем месте «Распределение РБП» появятся данные к распределению.
При нажатии на кнопку «Распределить расходы» будет создан документ «Распределение расходов будущих периодов», который будет заполнен в соответствии с теми настройками, которые были описаны в начале статьи.
Далее, остается перейти на вкладку «Распределение по месяцам» и нажать на кнопку «Распределить расходы». Табличная часть заполнится согласно настройкам.
При отражении в регламентированном учёте будут сформированы проводки за весь период распределения.
По такой же логике выполняется ввод начальных остатков расходов будущих периодов:
создается и настраивается статья затрат;
по этой статье затрат оформляется ввод остатков с видом «Прочие расходы»;
в рабочем месте по распределению РБП создается документ по распределению.
Обратитесь к нам за помощью прямо сейчас!
1с erp учет расходов будущих периодов
Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
НАЧАЛО 15 НОЯБРЯ 2021!
5 самых частых ошибок в настройках статей расходов в 1С Комплексной 2 и ERP
Конфигурация: 1С КА2, ERP
Именно здесь особенно много ошибок.
Причем эти ошибки вскрываются уже только при закрытии месяца, когда уже заведено большое количество документов и переделывать приходится много цепочек документов.
С чем мы чаще всего сталкиваемся в конце месяца?
Затратные счета не закрываются на счета учета себестоимости. Проводки «неожиданные», а себестоимость выпущенной на склад продукции не бьется с 90 счетом.
Что делать? Только не замазывать все косяки ручными проводками!
! Во-первых, в следующем месяце ведь придется повторить.
! Во-вторых, в базе накапливаются ошибки, которые в будущем могут привести к тому, что база станет неработоспособной.
Как видите, достаточно аргументов, чтобы изучить основные ошибки в настройках статей расходов и делать сразу правильно.
Ошибка №1: Не распределять
Это ситуация, когда в карточке статьи расходов на первой закладке устанавливается вариант распределения «Распределять вручную»:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант «Распределять вручную» в статье расходов
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет учета в статье расходов
Этот вариант распределения подойдет для расходов на страхование или недостач за счет виновных лиц. В тех ситуациях, когда расходы закрываются какими-то еще документами.
Из расходных счетов здесь допустим только счет 91.02. Только этот затратный счет не предполагает дальнейшего распределения в бухгалтерском учете на счета учета себестоимости продаж, расходов на продажу и управленческих расходов.
А вот с расходами по основной деятельности так поступать не следует. Их обязательно нужно куда-то распределять.
Ошибка №2: Распределять на себестоимость товаров и затратные счета
Это один из любимых пользователями вариантов распределения, который не работает с затратными счетами.Выбираем тип расходов «Расходы по приобретению товаров» или «Расходы на складское хранение и обработку». И распределение в бухгалтерском учете указываем «На себестоимость товаров».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант распределения «на себестоимость товаров» в статье расходов
При этом на закладке «Регламентированный учет» указываем один из затратных счетов. Как правило, это 20 счет.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет затрат в статье расходов
Видимо, это делают просто по созвучию: себестоимость товаров и себестоимость продукции. Но это совсем не одно и то же.
Себестоимость продукции сформируется у нас с вами из тех расходов, которые мы отнесем на производственные расходы.
Счета учета расходов в этом случае программа не поймет и суммы расходов зависнут на счетах, а при списании товаров со склада еще и появятся «непонятные» минусы. Поэтому вариант распределения «На себестоимость товаров» с такими счетами сочетать нельзя.
5 новых правил распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2
Ошибка №3: Распределять на финансовый результат и себестоимость продукции
Вот еще наше родное-любимое. Распределяем на финансовый результат.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант распределения «на финансовый результат» в статье расходов
И счет в регламентированном учете ставим 20-тый. А ждем в себестоимости.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет учета затрат в статье расходов
На финансовый результат? Хорошо. И все с 20 счета сразу улетает на 90 счет, в финансовый результат текущего периода. Причем благополучно проскакивает мимо 43 счета, счета учета готовой продукции и ее себестоимости.
Но, если расход должен попасть в себестоимость продукции или произведенных вами работ, то отправлять его на финансовый результат не следует.
Ошибка №4: Прочие операционные и внереализационные расходы по основной деятельности
Это довольно запутанный вариант ошибки. По идее, в бухгалтерском учете прочие операционные и внереализационные расходы учитываются на счете 91.02.
В 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP тип расходов «Прочие операционные и внереализационные расходы» соответствует «прочей» деятельности. Но явно это нигде в программе не прописано. И ограничения на выбор типа расходов для обычной деятельности не накладывается.
Пользователь свободно может выбрать основную деятельность и указать этот тип расходов.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: тип расходов «Прочие операционные и внереализационные расходы» в статье расходов
А дальше пользователь пытается выбрать из небогатого набора способов распределения.
→ Если выбрано «Не распределять», то на закладке «Регламентированный учет», он столкнется с тем, что счет 91.02 в окошке подбора не выбрать. Эта возможность закрыта ограничением счетов только основной деятельностью на закладке «Основное».
→ Если «На финансовый результат», то в первом окошке, «Счет учета», тоже нельзя выбрать 91.02, зато его удается выбрать в качестве счета списания.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счета учета и списания расходов
Выглядит это с точки зрения бухгалтерского учета нелепо.
И вот тут происходит вещь удивительная, но вообще-то характерная для человека, столкнувшегося со странностями в поведении компьютера: он смиряется. Может пользователь считает, что программа знает лучше, а может и ругает ее в душе. Но выбирает-таки счет из списка доступных.
И возникает ситуация, аналогичная предыдущим: или расходы не распределяются вообще, или удивительным образом распределяются с 20 счета на 91.02 при закрытии месяца.
Оба варианта не приемлемы с точки зрения бухгалтерского учета. Или расходы опять же «висят», или возникают странные проводки вроде Д 91.02 К 20.
То есть здесь нужно внимательно отнестись к соответствию типа расходов и вида деятельности.
Программа подсказывает далеко не все. И чтобы не застрять в ошибках, не следует соглашаться на заведомо неправильные схемы учета. Делаем, как правильно, чтобы потом не переделывать.
Расходы будущих периодов в 1С ERP
Расходы будущих периодов в 1С ERP
Как правильно оприходовать расходы будущих периодов в 1С, создать документ распределения РБП в 1С ERP и отразить их списание на расходы проводками в будущих периодах равными частями или произвольно, расскажем на примере проекта assino.
Содержание статьи:
Решение от assino
Группа компаний по производству и поставке гидравлического оборудования в России, входящая в состав австрийского концерна, обратилась в ГК assino с целью оптимизации процессов планирования и производства на базе современного гибкого решения 1C:ERP.
Переход производства на новую систему доверили assino в ходе успешного сотрудничества по поддержке ранее используемой 1C:УПП и большого опыта компании во внедрении и автоматизации производств международного класса.
Наряду с другими задачами в процессе моделирования целевой системы специалистом assino была проработана инструкция по блоку «Распределение расходов будущих периодов» в 1С:ERP Управление предприятием 2.4.
Есть задачи настройки механизма распределения РБП в 1С? Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами.
Создание статьи расходов для распределения расходов будущих периодов в 1С ERP
Для оформления дополнительных расходов, которые должны быть отражены в будущих периодах, необходимо создать статью расходов (в нашем примере – покупка лицензии на программное обеспечение 1С-Битрикс) с вариантом распределения в поле «В регл. учете» — «Отнести к расходам будущих периодов» и установкой правила распределения.
Создадим новый элемент, в котором укажем распределение по месяцам, на 12 месяцев и начиная со следующего месяца.
Также укажем статью расходов, на которую будут отнесены расходы в соответствии с распределением. В данном случае указали «26 Прочие».
В карточке статьи расходов на вкладке «Регламентированный учет и МФУ» в поле «Счет учета» указываем необходимый счет для отражения в регламентированном учете, который будет использоваться по умолчанию. Там же на этой вкладке указываем вид РБП и вид актива РБП.
Операция по распределению расходов на будущие периоды будет производиться поэтапно. То есть сначала нужно распределить сумму расходов на будущие периоды (допустим, помесячно). Затем распределенную сумму на каждый месяц распределяем в соответствии с тем правилом распределения, которое указано для статьи списания расходов.
Для статей расходов будущих периодов, которые будут учитываться на счете 76.01.9, необходимо заполнить Дополнительные сведения, нажав кнопку на командной панели. В появившемся окне ввести значение Контрагент. Статью записать и закрыть.
| Операция | Тип документа | Проводки Дт | Проводки Кт |
| Поступление услуги, учет расходов на покупку услуги | Приобретение услуг и прочих активов Списание безналичных ДС | 97.21 | |
| Списание части стоимости услуги в расходы текущего месяца | Распределение расходов будущих периодов | ||
| Изменение сроков распределения РБП | Распределение расходов будущих периодов | — | |
| Поступление доп. Расходов на РБП | Распределение расходов будущих периодов Оформление приобретения услугиВводим документ «Приобретение услуг и прочих активов», где отражаются приобретение услуги.
В документе на вкладке «Расходы и прочие активы» в табличной части указываем статью расходов, которая должна распределяться на будущие периоды и аналитику, которая отнесена к той же статье расходов. При проведении документа сформируются проводки Дт 97.21 Кт 60.01. Распределение расходов будущих периодов
Рабочее место состоит из двух вкладок «Распределение расходов» и «К распределению». На первой вкладке отражаются уже распределенные расходы. А на второй – те, для которых требуется создать документ «Распределение расходов будущих периодов». При нажатии на кнопку «Распределить расходы» создастся документ для выделенной строки. Вкладка «Основное» документа «Распределение расходов будущих периодов» заполнится автоматически на основании введенных ранее данных – документа «Приобретение услуг и прочих активов», статьи расходов, ее правила распределения. Перейдем на вкладку «Распределение по месяцам», при нажатии на кнопку «Распределить расходы» сумма с вкладки «Основное» разделится на количество месяцев и появится количество строк, соответствующее количеству месяцев. При проведении документа сформируются проводки на будущие периоды. Изменение сроков распределенияДля изменения сроков распределения необходимо зайти в документ «Распределение расходов будущих периодов», который будем редактировать. На вкладке «Распределение по месяцам» удалить строки распределения на будущие периоды (если удалим строки из закрытых периодов придется повторно проводить операции закрытия месяца). Например, в июне надо будет оставшуюся сумму списать на резерв под снижение стоимости ГП, тогда очищаем строки начиная с мая, добавляем новую, где указываем нужную статью и оставшуюся сумму распределения. Поступление дополнительных расходовСоздается документ приобретения услуги и распределения РБП в 1С. Затем позже поступает дополнительный расход. Создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов», которым отразим поступление дополнительных расходов на услугу. Заходим в документ распределения РБП и удаляем там строки по март (в марте поступили дополнительные расходы).
Затем создаем новый документ распределения РБП и в нем с учетом суммы дополнительных расходов перераспределяем суммы. Нужна помощь с учетом расходов будущих периодах в 1С 8.2, 8.3? Поможем настроить работу в различных типовых конфигурациях: 1С: Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, ERP Управление предприятием, Управление торговлей и других.
Поддержите проекты assino!
DUNI автоматизирует международный учет в России за счет перехода на 1С:ERP с помощью assinoНеобходима консультация?Наш менеджер в течение пяти минут свяжется с вами и уточнит любые детали! Похожие статьи
1С УПП: новые сроки прекращения поддержки
1С Управление торговлей для дистрибуции«1С: Управление торговлей» (УТ) на платформе «1С: Предприятие 8» позиционируется разработчиком, как программный продукт для экономического роста любых торговых компаний.
4 главных изменения 214-ФЗ, которые нужно отразить в учетной системеС 1 июля 2019 года строительные компании окончательно перейдут на работу по новым правилам. Привлечение средств на строительство по договорам долевого участия будет заменено проектным (целевым) финансированием. Новый порядок работы. Поиск по тегамHannover, Karl-Wiechert-Allee 74 Москва, ул. Кожевническая, д. 7, стр. 1. Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д. 83, литера А, корп. 3 Челябинск, ул. Молодогвардейцев 31 корп. 1 Казань, ул. Галиаскара Камала 41
В рамках правительственной программы полным ходом идет эксперимент по электронному кадровому документообороту, участником которого является и партнер assino, фирма «1С».
Все участники оборота прослеживаемых категорий товара уже с июля должны настроить электронный документооборот в своей организации. Получите доступ к видео Антикризисное предложение 1С Какой вид информации собирается на сайте: Мы не проверяем достоверность предоставляемых Вами персональных данных. При необходимости, Вы можете изменить или дополнить предоставленную персональную информацию на нашем сайте. Предоставление информации третьим лицам Мы не предоставляем и не раскрываем Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Заполните форму и мы пришлем вам на почту детальное описание проекта. |
