Настройка учета себестоимости в 1С:ERP
Система позволяет произвести два вида расчета себестоимости:
При работе необходимо учитывать, что формирование предварительного расчета себестоимости дает неточные результаты. Расчет выполняется «по среднему» и не учитывает затраты, транспортно-заготовительные расходы. Плюс: время формирования расчет предварительной себестоимости небольшое.
Чтобы включить расчет и настройку по расписанию для предварительного расчета себестоимости нужно выбрать: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товара – Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием.
Чтобы получить точный результат необходимо выполнить расчет фактической себестоимости. В зависимости от размера базы время на формировании данных может превысить 2 часа. Расчет выполняется при процедуре «Закрытие месяца» (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца):
Также можно задать расписание по выполнении процедуры «Закрытие месяца» в автоматическом режиме (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Еще – Настройки – Настройка автоматического закрытия месяца) :
Теперь рассмотрим учет затрат. Все затраты, понесенные организацией, можно поделить на два вида: понесенные по основной деятельности и по прочей. Для анализа затрат создан справочник «Статьи расходов».
В разрезе статей калькуляции формируется полная производственная себестоимость продукции, работ. Для статей калькуляции задается и тип затрат. Данный список предопределен конфигурацией (согл. гл.25 Налогового кодекса Российской Федерации): материальные; оплата труда; амортизация; прочее; возвратные доходы.
Статьи калькуляции могут использоваться в ресурсных спецификациях, при расчете плановой калькуляции, и при определении характера затрат, с которых формировалась себестоимость.
Расчет себестоимости зависит от метода определения стоимости списания материальных ценностей:
Средняя за месяц – выполняется расчет по средней цене за отчетный период без учета партий.
ФИФО (скользящая оценка) – выполняется в рамках полноценного партионного учета. Считается, что первые поступившие партии выбывают также первыми. Остаток на конец месяца рассчитывается по суммарной себестоимости каждой партии.
Метод распределения задается в настойках учетной политики организации (Регламентированный учет – Настройки и справочники – Регламентированный учет – Учетные политики) :
Управление затратами и расчет себестоимости
«1С:ERP Управление предприятием 2» дает возможность организовать контроль за потоками запасов и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, коммерческую и управленческую деятельность компании. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.
Расширена классификация предназначенных для использования ресурсов:
«1С:ERP Управление предприятием 2» поддерживает обособленный учет затрат по направлениям деятельности с возможностью различного налогообложения операций.
Подсистема управления затратами обеспечивает:
Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.
Основные нововведения решения и развитие функционала:
Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении поддерживает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.
Программа 1С:ERP 2 позволяет отражать и распределять расходы, формирующие:
В зависимости от экономической классификации в составе расходов компании выделяют следующие группы с разным порядком распределения:
Распределение номенклатурных затрат
Все номенклатурные затраты считаются в учете прямыми производственными расходами и учитываются в подразделениях в составе незавершенного производства.
Номенклатурные затраты возникают при отражении следующих операций:
Распределение номенклатурных затрат производится по объемным (количественным) показателям в натуральных единицах измерения.
Используются различные варианты распределения номенклатурных затрат (по правилу, на статьи расходов, по выпускам) в соответствии с выбранным правилом распределения расходов.
Для распределения номенклатурных затрат по правилам можно использовать различные варианты баз распределения затрат (количество указанных материалов, вес указанных материалов, плановая стоимость продукции и др.).
Распределение номенклатурных затрат осуществляется документом Распределение материалов и работ, использование которого позволяет проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.
Распределение постатейных расходов
Постатейные затраты применяются для учета расходов, которые распределяются только в суммовом выражении.
Для отражения постатейных затрат предприятия используется единый механизм статей расходов.
Предусмотрены различные варианты распределения постатейных расходов, которые определяют экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье:
Для каждого варианта распределения постатейных расходов используется свой порядок распределения.
Распределение расходов на себестоимость товаров
Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров позволяют включить в стоимость материальных ценностей сумму дополнительных расходов.
Для распределения дополнительных расходов используются основные правила распределения:
Суммы затрат на материальные ценности вне процессов производства могут регистрироваться в разрезе различных видов аналитик расходов:
Распределение расходов на производственные затраты
Существует возможность формирования производственных затрат, относимых на себестоимость выпускаемой продукции – вариант распределения На производственные затраты.
Суммы производственных затрат могут собираться в разрезе различных видов аналитик расходов (Подразделение, Объект эксплуатации, Прочие расходы).
При распределении по подразделениям производства настраивается перечень подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье расходов.
Порядок выбора правила распределения изображен на схеме:
Правила распределения затрат настраиваются в рамках выбранного способа распределения.
Производственные затраты можно учесть в себестоимости выпускаемой продукции в соответствии с выбранной статьей калькуляции.
Статьи калькуляции применяют при калькулировании себестоимости выпущенной продукции. Они учитывают характер затрат, включенных в себестоимость продукции.
Для распределения расходов на производственные затраты используется универсальный инструмент 1C:ERP 2 – Распределение расходов на себестоимость товаров и услуг, отражающий сумму, подлежащую распределению затрат, и позволяющий выбрать одно из правил, согласно которому будут распределяться расходы на себестоимость товаров:
Распределение расходов на направление деятельности
Статьи расходов с вариантом распределения На финансовый результат используют при принятии к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется способом распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.
Распределение расходов по направлениям деятельности может производится по следующим правилам:
Суммы затрат на направления деятельности могут собираться в разрезе различных видов аналитик расходов, например:
Есть возможность одновременного выбора вида аналитики и способа распределения, что позволяет установить двумерный аналитический разрез затрат.
Например, в статье расходов используется вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт. Это позволит сформировать общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.
Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности производится документом Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.
Распределение на расходы будущих периодов
Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет учитывать затраты, включение которых в состав себестоимости распределено во времени (планируется в будущем).
Суммы затрат будущих периодов могут учитываться в разрезе различных видов аналитик расходов (Организация, Направление деятельности, Склад, Номенклатура и др.).
Для данного варианта распределения используется указание статьи списания расходов, по которой отложенные во времени расходы переносятся на объекты учета затрат, непосредственно участвующие в формировании себестоимости товаров. Как правило, в роли статьи списания расходов применяется статья расходов с вариантом распределения На направление деятельности.
Распределение затрат на расходы будущих периодов выполняется при помощи документа Распределение расходов будущих периодов. Распределение суммы затрат происходит по заданному количеству периодов.
Формирование стоимости внеоборотных активов
Распределение на внеобортные активы используется при отражении расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов.
Суммы затрат на внеоборотные активы могут учитываться в разрезе различных видов аналитик расходов:
Формирование активов и пассивов
Для учета в бухгалтерском балансе прочих операций используется возможность формировать активы и пассивы. Сформировать активы и пассивы можно при проведении следующих операций:
Оформление прочих операций производится типовыми документами с указанием статьи активов/пассивов.
Пример формирования пассива изображен на рисунке.
Себестоимость выпуска продукции
Расчет себестоимости – обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия.
Отразить назначение использования ресурсов можно только после выполнения этапов производственного процесса, в которых они были окончательно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно установить экономический характер использования ресурсов, назначив калькуляционную статью затрат.
Полная производственная себестоимость изделий и работ рассчитывается в разрезе статей калькуляции.
Каждой статье калькуляции устанавливается определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, определенной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).
Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Расчет себестоимости необходим для следующих целей:
Расчет себестоимости производится по данным оперативного учета. На выбор применяются два вида расчета себестоимости:
Для фактического расчета себестоимости используется универсальное рабочее место Закрытие месяца, которое позволяет выполнить все операции по закрытию отчетного периода.
Для расшифровки данных себестоимости в рамках указанного периода используется отчет Себестоимость товаров.
Учет прочих расходов и доходов
Доступна возможность учета прочие расходы организаций, дополнительных расходов по товарам, расходов будущих периодов, относящиеся непосредственно на финансовый результат деятельности компании.
Суммы затрат, сформировавшиеся в процессе деятельности компании, возникают в результате следующих операций:
Также существует возможность учесть прочие доходы и расходы, не связанные с реализацией товаров и услуг по основной деятельности (дивиденды, проценты по депозитам и т.д.).
Для ведения учета прочих расходов и доходов программа 1С:ERP Управление предприятием 2 применяет следующие операций:
При отражении любого вида операции суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета не обязательны к заполнению. Это позволяет отразить движение только по одному из направлений учета.
Обособленный учет финансовых результатов
Программа 1С:ERP 2 позволяет получать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров.
По каждому объекту обособления можно рассчитать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность).
Финансовый результат по объектам обособления выводится в различных вариантах отчетов Валовая прибыль и Доходы и расходы.
Управленческий баланс
Для оценки финансового состояния предприятия используется отчет Управленческий баланс – упрощенный вариант бухгалтерского баланса.
Управленческий баланс позволяет анализировать активы и обязательства, контролировать направления использования финансовых ресурсов. Баланс включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, прочие активы и пассивы.
Данные управленческого баланса можно получить как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно выводится информация о нарушении баланса, что позволяет контролировать возможные ошибки в учете.
Для проведения комплексного анализа всех доходов и расходов предприятия в разрезе статей используется отчет Доходы и расходы.
Управление затратами и расчет себестоимости в 1С: ERP
Одна из возможностей «1С: ERP Управление предприятием» — это отражение всех видов затрат и потребления разных ресурсов по направлениям деятельности. Также можно учитывать номенклатурные затраты, распределять расходы на финансовый результат, списывать затраты на выпуски без заказов на производство, рассчитывать себестоимость выпуска продукции, регистрировать и распределять постатейные расходы.
В данной системе можно проводить распределение расходов, которые формируют:
Выделяют следующие группы по порядку распределения:
Распределяем номенклатурные затраты
Данный тип затрат учитываем в подразделениях в составе незавершенного производственного процесса.
Создание номенклатурных затрат происходит в момент операций:
Номенклатурным затратам характерны количественные показатели с натуральными единицами измерения. Правило распределения расходов имеет влияние на то, как будут распределяться номенклатурные затраты.
Если затраты распределяются по правилам, можно использовать разные способы формирования баз такого распределения (количество или вес материалов, плановая стоимость продукции).
Актуально использовать документ Распределение материалов и работ, где есть возможность проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.
Распределяем постатейные расходы
В данном аспекте используем единый механизм статей расходов, которые распределяются только в суммовом выражении.
Экономическое значение использования расходов по определенной статье, например, на расходы будущих периодов, на внеоборотные активы, на себестоимость товаров, определяется разными вариантами распределения постатейных расходов. У каждого варианта свой ход распределения.
Распределяем расходы на себестоимость товаров
При данном виде распределения правила сопоставляются одному из таких показателей номенклатуры:
Когда речь заходит о затратах на материальные ценности вне процессов производства, то тут важно упомянуть разные виды аналитик расходов:
Распределяем расходы на производственные затраты
Данный вариант генерации производственных затрат относит их на себестоимость выпускаемой продукции в разрезе различных видов аналитик расходов. Производить распределение таких затрат нужно отталкиваясь от настроенных правил.
На основании определенной статьи калькуляции производственные затраты входят в состав себестоимости. В процессе генерации себестоимости продукции используем статьи калькуляции, которые определяют особенности затрат.
Распределяем расходы на финансовый результат по направлениям деятельности
Данная категория статей расходов принимает к учету общехозяйственные затраты, а их состав формируется на основании правила распределения расходов по направлениям деятельности.
Распределяем расходы по выручке от продаж, себестоимости продаж, валовой прибыли, прямым производственным затратам.
Формирование сумм затрат происходит в разрезе видов аналитик расходов, таких как:
Можно сразу же выбирать и вид аналитики и правила распределения, то есть задается двумерный аналитический разрез затрат.
В данном разделе фигурирует документ Распределение расходов.
Распределение на расходы будущих периодов
Данные затраты отсрочены по времени по отношению к себестоимости. Тут определяется аналитика, нося не первостепенный характер.
В состав настройки правила распределения расходов будущих периодов входит следующее:
Данные операции производятся в документе Распределение расходов будущих периодов, который базируется на выбранном правиле для конкретной статьи расходов. Распределяем суммы затрат исходя из количества периодов. Корректировка параметров распределения возможна в данном документе.
Формирование стоимости внеоборотных активов
Тут мы говорим о расходах при распределении на внеоборотные активы.
Возникновение сумм затрат происходит в разрезе разных видов аналитик расходов: основной капитал, объекты строительства, нематериальные активы, работы научного и конструкторского характера.
Формирование активов и пассивов
Данная опция возможна при отражении таких операций, как перечисление налога, прочий расход и поступление. При учете прочих операций используем типовые документы, указывая статьи активов и пассивов.
Себестоимость выпуска продукции
Формирование полной себестоимости осуществляется в разрезе статей калькуляции. На каждую статью калькуляции отнесен какой-то конкретный тип затрат из установленного перечня Налоговым кодексом Российской Федерации.
Себестоимость занимает важное место в процессе генерации финансового итога. Расчет себестоимости важен для:
В данном аспекте основываемся на оперативном учете. Имеем два вида расчета себестоимости:
Важно определить метод, по которому будут списываться материальные блага. Это может быть средняя за месяц стоимость списания средств или ФИФО, т.е. в рамках полноценного учета.
Фактический расчет данного показателя проводим в Закрытии месяца, где отображены операции по закрытию отчетного периода.
В отчете Себестоимость товаров можно расшифровать данные себестоимости за заданный период.
Учет прочих расходов и доходов
Прочие расходы, также как и расходы по товарам, будущих периодов и те, которые не касаются реализации товаров и услуг главной хозяйственной деятельности, можно учитывать.
Генерация сумм затрат основывается на процессе проведения таких операций, как:
В процессе того, как мы указываем различные виды операции, можно не оформлять суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Это дает возможность фиксировать движение только по одному из направлений учета.
Обособленный учет финансовых результатов
В данной системе учета есть возможность разделять финансовые результаты по направлениям: поставщикам, менеджерам, сделкам и т.д. В разрезе каждого обособления создается итоговый финансовый результат, включающий выручку, показатели рентабельности, себестоимость и прибыль. Такие отчеты отображаются в Валовой прибыли и Доходах и расходах.
Управленческий баланс
Управленческий баланс, являясь упрощенной версией бухгалтерского баланса, дает возможность контролировать активы и векторы использования финансовых ресурсов предприятия.
Информация по управленческому учету может создаваться и в целом по организации, и по подразделениям. Выявление ошибок учета видно в отдельно сформированной информации о нарушении.
Всесторонний анализ имеющихся доходов и расходов в разрезе статей осуществляется в отчете Доходы и расходы.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
1с erp учет затрат и расчет себестоимости
«1С:ERP Управление предприятием» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.
Для распределения номенклатурных затрат по правилам на выбор доступны различные варианты формирования баз распределения затрат (количество указанных материалов, вес указанных материалов, плановая стоимость продукции и др.).
Распределение номенклатурных затрат выполняется при помощи документа Распределение материалов и работ, использование которого позволяет проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.
Распределение постатейных расходов
Постатейные затраты используются для учета расходов, которые распределяются только в суммовом выражении. Для отражения постатейных затрат предприятия используется единый механизм статей расходов.
Распределение расходов на себестоимость товаров
Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров позволяют увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.
Распределение расходов на производственные затраты
Предусмотрена возможность формирования производственных затрат, относимых на себестоимость выпускаемой продукции — вариант распределения На производственные затраты.
Суммы производственных затрат могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов (Подразделение, Объект эксплуатации, Прочие расходы, Заказ на производство, Заказ на ремонт). Распределение производственных затрат выполняется по настроенным правилам.
При распределении по подразделениям производства может быть указан перечень подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье расходов.
Производственные затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции в соответствии с указанной статьей калькуляции. Статьи калькуляции используются при формировании себестоимости выпущенной продукции и определяют характер затрат, включаемых в себестоимость продукции.
Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности
Статьи расходов с вариантом распределения На финансовый результат обеспечивают принятие к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности.
Предусмотрена возможность одновременного выбора вида аналитики и правила распределения, что позволяет задать двумерный аналитический разрез затрат.
Например, в статье расходов указан вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт. Это позволит сформировать общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.
Распределение расходов по направлениям деятельности осуществляется документом Распределение расходов.
Распределение на расходы будущих периодов
По статьям расходов с вариантом распределения Отнести к расходам будущих периодов учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.
Для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов (далее — РБП), определяются виды аналитики. Но в данном случае они носят второстепенный характер, указывая только на место возникновения затрат. Распределения расходов, отраженных на статьях, относимых к РБП, выполняется по настроенным правилам.
Распределение затрат на расходы будущих периодов осуществляется при помощи документа Распределение расходов будущих периодов. Распределение суммы затрат осуществляется по указанному количеству периодов.
Документ Распределение РБП формируется согласно выбранному для распределяемой статьи расходов правилу. Параметры распределения конкретного расхода могут уточняться непосредственно в документе Распределение РБП.
Формирование стоимости внеоборотных активов
Распределение на внеобортные активы обеспечивает отражение расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов.
Себестоимость выпуска продукции
Расчет себестоимости — обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия.
Зафиксировать назначение использования ресурсов можно только после завершения этапов производственного процесса, в которых они были безвозвратно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно дать экономическую трактовку использования ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.
Полная производственная себестоимость изделий и работ формируется в разрезе статей калькуляции. Каждой статье калькуляции соответствует определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).
Для расшифровки данных себестоимости в рамках указанного периода можно использовать отчет Себестоимость товаров.
Учет прочих расходов и доходов
Поддерживается возможность фиксировать прочие расходы организаций, дополнительных расходов по товарам, расходов будущих периодов, относящиеся непосредственно на финансовый результат деятельности предприятия.
Обособленный учет финансовых результатов
«1С:ERP» позволяет формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров.
По каждому объекту обособления можно сформировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность). Финансовый результат по объектам обособления представлен в различных вариантах отчетов Валовая прибыль и Доходы и расходы.
Управленческий баланс
Для оценки финансового состояния предприятия предусмотрен отчет Управленческий баланс — упрощенный вариант бухгалтерского баланса.
Управленческий баланс позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, прочие активы и пассивы.
Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно отображается информация о нарушении баланса, что позволяет выявить возможные ошибки в учете.
Для проведения комплексного анализа всех доходов и расходов предприятия в разрезе статей предусмотрен отчет Доходы и расходы.