Новое в управленческом учете ERP 2.4
1. Виды учета в 1С:ERP
В этой статье собрана информация о ведении управленческого учета в ERP2.4. По тексту статьи отмечаются источники расхождений управленческого учета (УУ) и регламентированного учета (РУ).
В ERP есть возможность вести четыре вида учета:
УУ в ERP ведется документами оперативного контура на регистрах. В УУ отражаются операции, которые изменяют состояние активов и пассив предприятия. У части документов есть возможность указывать предопределенные или собственные статьи активов/пассивов, если включен флаг Учитывать прочие активы и пассивы. Данные УУ выводятся в предопределенном отчете Управленческий баланс. Данные УУ расшифровываются оперативными отчетами Контроль баланса, Оборотно-сальдовая ведомость активов и пассивов, Доходы и расходы и др. (всего 13).
В ERP 2.4 возможности УУ кардинально расширены в части максимального приближения к стандартам предприятия и получения качественной управленческой отчетности. Первый релиз ERP 2.4.1 вышел 01.09.17г.
2. Независимое распределение затрат в 1С:ERP в управленческом и регламентированном учете
3. Изменения в документах в связи с изменением статей расходов
Изменение статей расходов повлекло изменение части документов – они дополнены новыми реквизитами для отражения сумм УУ и РУ. А именно:
• В д-т Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности выполняет распределение теперь и в РУ – в отдельные колонки выводятся суммы Упр. учет с НДС, Упр. учет без НДС, БУ, НУ, ПР, ВР.
• В д-те Расходы будущих периодов также в отдельные колонки выводятся суммы Упр. учет с НДС, Упр. учет без НДС, БУ, НУ, ПР, ВР. Добавлены варианты расчета сумм УУ и РУ.
• В д-те Отражение прочих доходов и расходов – по операциям Регистрация расходов, Списание расходов, Реклассификация расходов и другим – можно отражать разные суммы в УУ и РУ.
Например, на рис. 2 сумма затрат списана только в УУ. Это второй источник расхождений между УУ и РУ. Он позволит по-разному отражать расходы, не автоматизированные в системе, а также по-разному реклассифицировать уже отраженные расходы в УУ и РУ.
Рис. 2
4. Перенос дополнительных расходов по товарам в 1С:ERP на другую организацию-получатель
Третий источник расхождений между УУ и РУ – это возможность распределения расходов одной организации на стоимость приобретения товаров другой организацией, указанной в документе аналитики. На рис. 3 показан пример статьи расхода Транспортные услуги с вариантом распределения На себестоимость товаров.
На рис. 4 показан документ Приобретение услуг и прочих активов по организации Металл-Сервис, который распределяет транспортные услуги на товары, приобретенные по организации Торговый дом «Комплексный». В УУ эта сумма будет перенаправлена с организации Металл-Сервис на стоимость приобретения товаров в организации Торговый дом «Комплексный».
5. Управленческий учет на плане счетов РСБУ
Следующий логичный шаг 1С – это отражение сумм УУ на едином плане счетов РСБУ. Он включается в разделе НСИ и администрирование – Регламентированный учет – рис. 5:
• Флаг Управленческий учет на плане счетов регламентированного учета. Напомним, что УУ ведется в валюте управленческого учета (раздел НСИ и администрирование – Предприятие) и может отличаться от валюты РСБУ (руб.).
• Кн. Сформировать остатки позволяет создать д-ты Ввода начальных остатков в оценке УУ по счетам РСБУ с указанной даты.
• Флаг Учет в валюте управленческой финансовой отчетности включает возможность оценки операций еще в одной дополнительной валюте финансовой отчетности ФО. Источником сумм может быть, как Бухгалтерский, так и Управленческий учет. Эти суммы пересчитываются в валюту ФО.
Включение вышеуказанных флагов позволяет:
1. Отражать данные УУ на общепринятом плане счетов РСБУ.
2. Использовать стандартные бухгалтерские отчеты для анализа УУ.
3. Рассчитывать данные УУ в рамках единой процедуры закрытия месяца.
4. Получать отчетность в альтернативной валюте финансовой отчетности ФО, отличной от валют учета.
5. Использовать данные плана счетов РСБУ для генерации отчетности МСФО методом трансформации. Они доступны в Генераторе финансовых отчетов (Виды финансовых отчетов), если выбрать вид монетарного показателя Регламентированный учет. Непосредственно ресурс (БУ, УУ или ФО) выбирается в отчете.
6. Отображение управленческих сумм в документах и оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3 (ERP 2.4).
Суммы УУ и ФО отображаются в проводках документов и бухгалтерских отчетах раздельно – рис. 6 и 7. Кроме того, если валюты БУ и УУ совпадают, то отображается разница между данными БУ и УУ (рис. 7).
7. Особенности управленческого учета в 1С:ERP, если валюта отличается от валюты регламентированного учета
Правила расчета управленческих сумм в валюте, отличной от валюты РУ, следующие:
1. Суммы УУ рассчитываются параллельно с РУ и отображаются без пересчета для разделов учета:
• ОС и НМА.
• Себестоимость товаров.
• Доходы и расходы.
2. Взаиморасчеты с партнерами могут вестись в валюте взаиморасчетов. В этом случае УУ суммы долга переоцениваются (при колебании курса), а авансы не пересчитываются.
3. Для денежных средств дополнительно ведется учет в валюте денежных средств. Они подлежат ежемесячной переоценке.
4. Часть разделов УУ ведется только на плане счетов РСБУ:
• Взносы и налоги (счета 68, 69, 09, 77).
• Расчеты с персоналом (счет 70).
РСБУ по этим счетам ведется в рублях. И если валюта УУ отлична от валюты РУ, то по этим счетам необходимо включение валютного учета – рис. 8:
• В карточке счета установить флаг Валютный.
• В карточке счета снять флаг Сумма УУ не подлежит переоценке.
Курсовые разницы будут отражаться на счете 91 только по УУ.
Рис. 8
Перечисленные переоценки управленческих сумм есть четвертый источник расхождений между УУ и РУ.
8. Закрытие месяца – последовательность расчета сумм УУ и РУ
Единая процедура закрытия месяца содержит три группы операций:
1. Вначале, независимо и параллельно рассчитываются суммы по каждому из учетов – УУ и РУ. Например, себестоимость.
2. Затем, рассчитываются операции, имеющие смысл только в РУ. Например, налоги. В УУ отражаются фактические суммы по данным РУ, при необходимости с пересчетом.
3. В заключении, в УУ и РУ формируется независимо финансовый результат.
9. Учет затрат в 1С:ERP и расчет себестоимости в управленческом учете организаций по правилам МСФО
Флаг Управленческий учет по правилам международного финансового учета (раздел НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг) включает правила расчета себестоимости по МСФО. А именно:
1) Себестоимость рассчитывается без НДС в валюте УУ.
2) Себестоимость рассчитывается по курсу на дату перечисления аванса поставщику.
3) Себестоимость включает в себя НДС, при использовании деятельности, не облагаемой НДС.
4) При передачах товара между организациями не сохраняется исходная себестоимость – она определяется ценой передачи.
5) Учет себестоимости в разрезе организаций и в целом по предприятию различаются.
Теперь можно выделить три контура учета затрат и себестоимости:
Это привело к изменениям в отчетах по себестоимости – они имеют два варианта – для организации и для предприятия в целом (часть скрыта настройками):
1) Ведомость по партиям товаров.
2) Себестоимость товаров.
3) Доходы и расходы.
4) Валовая прибыль предприятия.
Кроме того, управленческая себестоимость детализируется на 5 составляющих:
1. Стоимость приобретения с НДС.
2. Дополнительные постатейные расходы на стоимость приобретения.
3. Трудозатраты сдельные – сдельная оплата труда и отчисления по ней, включенные в себестоимость выпущенной продукции.
4. Постоянные постатейные расходы, включенные в себестоимость выпущенной продукции.
5. Переменные постатейные расходы, включенные в себестоимость выпущенной продукции.
10. Управленческий учет амортизации основных средств в 1С:ERP и нематериальных активов
Расчет амортизации внеоборотных активов в УУ по Версии 2.2 определялся флагом Отражение начислений амортизации регламентированного учета в управленческом учете. При включенной Версии 2.4 учета внеоборотных активов, амортизация в УУ начисляется по правилу, которое задается установкой на рис. 9:
Как видим, можно задавать разный порядок учета амортизируемого имущества – это пятый источник расхождений между УУ и РУ. А именно, по правилам МСФО амортизация начисляется в месяце принятия на учет ОС, а в БУ в следующем месяце.
11. Управленческий учет внеоборотных активов в 1С:ERP 2.4
РСБУ четко регламентирует, что есть инвентарь, а что есть ОС. По этой и другим причинам в Версии 2.2 учет внеоборотных активов вынесен за рамки оперативного контура:
• Внеоборотные активы учитываются отдельными документами в РУ и в МСФО. Но они не формируют никаких движений в УУ.
• В УУ лишь есть возможность амортизацию, рассчитанную в РУ, транслировать в УУ (при установленном флаге Отражение начислений амортизации регламентированного учета в управленческом учете). Расчет амортизации затруднен.
• В управленческом балансе расходы на покупку/формирование стоимости ОС/НМА относятся на статью актива Расходы текущего периода и закрываются на статьи Основные средства и Нематериальные активы.
В Версии 2.4 учет внеоборотных активов перенесен в оперативный контур. Доступен отдельный раздел Внеоборотные активы. Используются единые документы оперативного учета для всех видов учета – РУ, УУ, МСФО.
В тоже время документы, включая документы ввода начальных остатков, переработаны с целью независимой трактовки расходов в РУ и УУ. А именно:
• В одном документе могут вводится различная стоимость, сроки использования, режим начисления амортизации, статьи отражения расходов для РУ и для УУ.
• Документы можно отражать раздельно в РУ и в УУ с разными датами принятия к учету – рис. 10. Все это вносит дополнительные расхождения между УУ и РУ.
• В случае отключения РУ и МСФО, сохраняется независимое ведение УУ для внеоборотных активов, т.е. отдельный раздел Внеоборотные активы сохраняется.
• Также отметим, что суммы в проводках документов рассчитываются отложенно при закрытии месяца.
Порядок оформления расходов на покупку/формирование стоимости ОС/НМА сохранился. Но теперь расходы в управленческом балансе относятся на новые статьи активов:
• Капитализация ОС.
• Капитализация объектов строительства. Для одного объекта строительства возможен частичный ввод в эксплуатацию в виде нескольких объектов ОС.
• Капитализация НМА и НИОКР.
После принятия к учету, эти суммы, как и в 2.2, переходят на статьи активов:
• Основные средства.
• Нематериальные активы и НИОКР.
12. Внеоборотные активы и МСФО в 1С:ERP 2.4
В ERP 2.4 ведется три вида учета внеоборотных активов – РУ, УУ, МСФО. В тоже время ресурсов всего два – суммы в валюте РУ и суммы в валюте УУ. Для расчета сумм МСФО есть два варианта – МСФО может быть подключен либо к РУ, либо к УУ.
1) МСФО с РУ, а УУ независимо. При этом учет МСФО сближен с РУ. У МСФО нет параллельных документов ОС/НМА. Для получения отчетности по МСФО используется трансляция проводок РСБУ (через соответствие счетов и оборотов).
2) РУ независимо, а МСФО с УУ. Это есть независимый учет ОС/НМА по МСФО – назовем УУ/МСФО. Для его включения обязательна установка флага Управленческий учет по правилам международного финансового учета (УУ подчинен МСФО).
Важен также выбор функциональной валюты МСФО – рис. 11. Она определяет конкретный ресурс для проводок МСФО – регламентированные или управленческие суммы. Для независимого учета УУ/МСФО для функциональной валюты следует устанавливать упр. валюту. Валюта представления в отчетности может быть любой.
Если планируется вести независимый учет УУ/МСФО, то в целях сближения и сопоставимости РУ и УУ, для управленческой валюты разумно выбрать «рубль» (раздел НСИ и администрирование – Предприятие).
Тенгиз Куправа,
руководитель проектов ООО «Кодерлайн».
1с erp управленческий учет как вести
В этой статье мы собрали информацию о ведении управленческого учета в ERP 2.4. В тексте статьи рассмотрены источники расхождений управленческого учета (УУ) и регламентированного учета (РУ).
1. Виды учета в 1С:ERP.
В ERP можно одновременно вести сразу несколько систем учета:
УУ в системе ERP представлен оперативной базой документов, занесенной в соответствующие регистры. В них отображены действия, меняющие статус активов и пассивов фирмы. Некоторые из них влияют на пассивы и активы при условии, что при выполнении отчета отмечен флаг. Учитывать прочие активы и пассивы. Сведения УУ выносятся в Управленческий баланс и раскрываются «Контролем баланса», «Доходами и расходами», «Оборотно-сальдовой ведомостью активов и пассивов» и пр.
В системе ERP 2.4 функции УУ значительно увеличены относительно близости к нормативам организации и осуществления эффективной отчетности управления. Первый релиз системы вышел в сентябре 2017 года.
2. Независимое распределение затрат в 1С:ERP в УУ и РУ.
В системе ERP 2.4 впервые можно обуславливать или раскрывать расходы УУ и РУ. Благодаря этому внесены определенные новшества в статьи рассматриваемых расходов. С их помощью можно проводить классификацию расходов с точным указанием их порядка.
Простой пример: в РУ все расходы можно распределять по принципу будущих или последующих периодов, а в УУ — они единовременно соотносятся с финансовым результатом. То есть, речь идет о первом источнике, указывающем на расхождения УУ и РУ.
3. Изменения в документах, связанные с изменением статей расходов.
Любые изменения, затрагивающие статьи расходов, становятся следствием коррективов используемых документов, так как в них появляются принципиально новые реквизиты, отражающие размеры УУ и РУ. Как данный механизм выглядит на практике:
4. Перенос дополнительных расходов в 1С:ERP на другую компанию-получателя.
Еще одним источником расхождений становится возможность распределительного применения расходов одной компанией на себестоимость и сумму приобретения продукции другой организацией, которая отмечена в документах аналитики. Например, статья расхода, учитывающая Транспортные услуги, может распределяться на Себестоимость товаров.
5. Управленческий учет на плане счетов РСБУ.
К основным принципам 1С относится отражение сумм УУ на едином планировании счетов РСБУ. Этот принцип входит в раздел НСИ и администрирование — Регламентированный учет. В него включены:
Использование вышеперечисленных флагов предоставляет возможность:
6. Отражение управленческих сумм в документах и оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3 (ERP 2.4).
Суммарные значения ФО и УУ отражаются в бухгалтерских отчетах и документах по отдельности. К тому же, если валюты УУ и БУ полностью совпадают, появляется разность между сведениями, отражаемыми ними.
7. Особенности управленческого учета в 1С:ERP при условии, что валюта отличается от валюты регламентированного учета.
Рассмотрим, какие правила расчета сумм УУ в валюте, отличной от валюты РУ, применяются на практике:
Рассмотренные нами переоценки управленческих сумм являются четвертым источником расхождения между УУ и РУ.
8. Закрытие месяца — последовательность расчета УУ и РУ.
Общая для всех процедура закрытия месяца включает три группы операций:
9. Учет расходов в 1С:ERP и расчет себестоимости в УУ организаций по правилам МСФО.
УУ, который базируется на сведениях БУ — наиболее популярный подход в принятии управленческих решений. Другим подходом в этом случае может быть учет на базе МФСО. В системе ERP 2.4 существует возможность независимого расчета себестоимости в валюте УУ по правилам, рекомендованным МФСО.
Флаг Управленческий учет по правилам международного финансового учета включает следующие правила:
Учет себестоимости производится в разрезе предприятий и в целом по компании различается.
Также выделяют три контура учета расходов и себестоимости:
Данные факторы привели к нововведениям в отчетах по себестоимости, так как они рассматриваются в двух вариантах — для предприятия и организации в целом:
Одновременно с этим, себестоимость УУ детально базируется на нескольких составных компонентах:
10. Управленческий учет амортизации основных средств в 1С:ERP и нематериальных активов.
Расчетные операции в отношении амортизации внеоборотных активов в управленческом учете в версии ERP 4.2 производятся по правилу, заданному датой документа. При этом можно задавать различный порядок учета имущества амортизации, что является пятым источником расхождений между УУ и РУ. Согласно правилам МСФО, амортизация должна начисляться в месяце принятия на учет ОС и в следующем месяце принятия БУ.
11. Управленческий учет внеоборотных активов в 1С:ERP 2.4.
В соответствии с регламентом РСБУ в версии 2.2 учет внеоборотных активов выносится за пределы оперативного контура, а именно:
В версии 2.4 учет внеоборотных активов производится в границах оперативного контура. В системе существует специальный раздел Внеоборотные активы, в котором применимы единые документы для всех видов учета. При отклонении РУ и МФСО, ведение УУ остается в независимом доступе, то есть сведения в разделе сохраняются. Важно отметить, что суммы произведенных операций принято считать при закрытии месяца.
Принцип оформления расходов на покупку и непосредственное обоснование стоимости ОС/НМА остается в этой версии прежним, но расходы в управленческом балансе распространяются на новые активы:
12. Внеоборотные активы и МФСО в 1С:ERP 2.4.
В версии ERP 2.4 учет осуществляется в трех вариантах внеоборотных активов, а именно регламентированном, управленческом учетах и МФСО. Одновременно с этим расчеты производятся в двух валютах — валюте УУ и валюте РУ. Для расчета МФСО справедливы оба варианта, то есть можно подключить МФСО к валюте УУ или РУ.
Кроме того, актуально предпочтение функциональной валюты МФСО. Она непосредственно отражается на конкретно рассматриваемом ресурсе, используемом для МФСО, а именно в управленческих и регламентированных суммах. Если нужен независимый учет УУ/МФСО с использованием функциональной валюты, рекомендуется установить управленческую валюту. При этом валюта в отчетности может быть выбрана в любом варианте. При планировании независимого учета УУ/МФСО, для сближения УУ и РУ, рекомендуется выбрать «рубль».
Вас также могут заинтересовать следующие материалы:
Схема работы по управленческому учету в системе ERP
Дорогие друзья! В связи с тем, что для раскрытия данной тематики я использовала много скринов для улучшения ориентации работы в программе, ну и собственно что бы наглядно видеть с чем мы работаем, в рамках статьи я выложу только то что раскрываю, а полную схему работы со скринами вы сможете увидеть, скачав приложенный файл.
Итак, поставим себе задачу: предположим, что есть предприятие «Наша организация»:
В данном разделе нам предстоит работа с подсистемой «Настройка программы и Заполнение НСИ (нормативно справочной информации)», где мы будем создавать и настраивать:
а) вариант распределения определяет «куда» будут распределены расходы в разрезе данной статьи. Их несколько и каждый имеет свою специфику.
Б) статья калькуляции – это аналитика, в разрезе которой будет формироваться стоимость выпускаемой продукции (эти разрезы мы увидим после закрытия месяца в специализированных отчетах).
В) правило распределения, так же как и вариант распределения, имеет несколько вариантов и каждый несет свой смысл. Основное что нужно понять – это то, что правило распределения определяет на выпуски (этапы) каких подразделений будут распределены расходы. При этом есть возможность указать как этапы, так и подразделения вручную.
2. Поступление материалов на склад.
3. Выпуск продукции
1) В данном разделе будем работать с подсистемой «Производство»: оформлять передачу материала в производство, выпуск продукции, списание материалов на выпуск, посредством которого выпуски «поглощают» переданный материал в производство.
2) Так же для «поглощения» выпуском переданного материала в производство, воспользуемся рабочим местом «Распределение материалов и работ», которое позволяет увидеть:
в) колонка «В Обработке» – это количество материала, которое потреблено выпуском, но еще не списано на него, находясь в незавершенном производстве.
3) Рассмотрим несколько отчетов блока отчетов по складу, блока отчетов по производству: движение материалов и работ в производстве, выпуск продукции.
4. Включение прочих расходов в выпуск.
По нашему условию – у нас есть вспомогательное подразделение – подразделение, материалы которого используются для обслуживания производственного цеха и как следствие должны увеличивать (ну мы так решили) стоимость выпускаемой продукции. Для этого с начало оформим поступление таковых материалов на склад. Далее оформим документ внутреннего потребления с видом операции «списание на расходы». Посмотрим полученную картину.
5. Закрытие месяца.
2) Посмотрим отчет производственные затраты, в котором мы увидим:
(это процесс возникновения «постатейного» расхода: мы с вами материал, который вспомогательное производство использовало и истратило для обслуживания производственного цеха, зафиксировали как прочие расходы, оформлением списания расходов, перевели материал из количественно показателя в суммовой, и указали системе за счет статьи, что данные расходы надо включить в выпуск ).
б) возникновение и списание на выпуск материальных затрат в Производственном.
в) как расходы, возникшие во вспомогательном подразделении, системой включились в выпуск Производственного цеха.
4) Продадим всю нашу выпущенную продукцию и посмотрим валовую прибыль, баланс из того же блока финансовых отчетов.
6. Распределение расходов по направлениям деятельности.
1)Для распределения расходов / доходов на направление деятельности в первую очередь мы включим соответствующую опцию.
2)Далее создадим статью доходов с вариантом распределения на направление деятельности.
3)Познакомимся с тем как сделать выбор между вариантами распределения на себестоимость или на финансовый результат.
4)Далее само возникновение дохода оформим реализацией прочих услуг и активов по услуге доставке реализованного товара. Соответственно после процедуры закрытия месяца мы получим отражение распределения данных сумм.