Создание печатных форм в 1С 8.2 и 8.3 с помощью конструктора
Рассмотрим настройку и создание новых печатных форм в системе 1С 8.3.
Создание внешних печатных форм для управляемого приложения рассмотрено в отдельной статье.
Самый простой способ создания печатной формы — с помощью встроенного конструктора печатных форм. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию и настройке печатной формы на примере создания печатной формы «Счет покупателю».
Создание и настройка печатной формы 1С 8.3
Первый шаг — необходимо зайти в палитру свойств нужного нам документа и выбрать Действия — Конструкторы — Конструктор печати:
Первый вопрос системы — выбор варианта работы конструктора. Настройки аналогичны, если у Вас конфигурация работает в управляемом режиме — выберите его, если нет — выберите обычные формы. Мы рассмотрим создание на обычной форме.
Следующий шаг — выбор названия процедуры для печати. Назовём её «Печать счета».
Далее необходимо выбрать реквизиты, которые нужно указать в шапке печатной формы в том порядке, который нам необходим:
После выбора реквизитов шапки печатной формы 1С 8.2 следует сделать выбор данных для табличной части:
Когда и этот шаг сделан, нужно выбрать реквизиты подвала аналогично реквизитам в шапке.
На последней странице можно оставить всё по умолчанию и нажать ОК:
Что получаем в итоге?
Правильно оформленный макет печатной формы:
Процедура, полностью формирующая печатную форму документа:
Которые можно настроить в 1С 8.2, как нужно нам.
Вывод вызова созданной печатной формы 1С
Для вызова созданной печатной формы нужно просто разместить кнопку на форму документа. Это сделать очень просто. Для начала создадим кнопку на форме, назовем её «Печать счета»:
Нажимаем на кнопку «лупы» у действия — мы попадем в модуль формы, где вписываем вызов процедуры печати вновь созданного счета:
Где «ПечатьСчета» — имя нашей процедуры.
Созданная и настроенная печатная форма выглядит так:
Другие статьи по 1С:
В дополнение — наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Внешние печатные формы в 1С
Обновим 1С с гарантией сохранности базы
Поможем с 1С 24/7, без выходных
Установим сервисы 1С бесплатно
Оперативно решим любые задачи по 1С
В случае, если необходимо добавить какую-либо печатную форму в систему, то отличным вариантом это сделать является создание дополнительной печатной формы. При использовании дополнительной печатной формы нет никакой необходимости вносить изменения в конфигурацию.
Часто пользователям необходимо внести небольшие изменения в печатную форму, уже существующую. В этом случае также лучше использовать дополнительную форму, а не вносить поправки в стандартную, т.к. при последующих обновлениях системы могут возникнуть серьёзные проблемы.
Для примера возьмём печатную форму «Унифицированная форма №Т-61» или по-другому «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Будем использовать конфигурацию 1С Управление производственным предприятием.
Пользователи попросили добавить в документ «Увольнение из организаций» данную печатную форму. Рассмотрим процесс создания печатной формы, заполнение её макета и подключения печатной формы.
Создание и настройка печатной формы в 1С
Для создания новой обработки в 1С необходимо запустить 1С в режиме «Конфигуратор».
В Конфигураторе в меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Новый», так же можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+N или кнопкой на панели быстрого доступа.
По сути внешняя печатная форма – это внешняя обработка, предназначенная для формирования печатной формы, поэтому в появившемся окне выбираем вариант «Внешняя обработка» и нажимаем «ОК».
В открывшемся окне новой обработки необходимо задать ей имя. Назовём нашу обработку «УвольнениеТ61», автоматически формируется синоним, который будет виден пользователям.
Добавим реквизит «СсылкаНаОбъект» и укажем тип «ДокументСсылка.УвольнениеИзОрганизаций» т.к. мы собираемся подключать обработку именно к данному документу.
Теперь необходимо создать форму для нашей обработки. Выбираем в списке «Формы» и нажимаем «Добавить».
В появившемся окне формы выбираем параметры для формы нашей обработки. Тип формы установим «Форма обработки», проконтролируем флаг «Назначить форму основной». Можно задать форме имя, но мы оставим стандартное. В данном примере оно не играет никакой роли. Нажимаем «Далее».
На данной вкладке установим флаг у реквизита «СсылкаНаОбъект» для того, чтобы он появился на форме, затем нажимаем «Готово».
Нажимаем правой кнопкой мыши на кнопку «Выполнить» и выбираем пункт «КнопкаВыполнитьНажатие».
В процедуру выполнить нажатие добавим следующий код:
Так же нам понадобятся две переменные «ВалютаРегламентированногоУчета» и «ВалютаУправленческогоУчёта».
В модуле формы больше никакого кода писать не нужно. Следующим шагом создадим макет печатной формы. Выберем «Макет» и нажмём кнопку «Добавить»
В появившемся окне необходимо установить имя макета. Назовём макет «Т_61» и установим тип макета «Табличный документ».
Перед нами откроется окно пустого табличного документа, которое необходимо заполнить в соответствии с внешним видом «Унифицированной формы №Т-61». Опустим шаги по заполнению макета, покажем только конечный результат.
Заполнение макета печатной формы
Код для заполнения макета необходимо расположить в «Модуле объекта». Для этого нажмём на кнопку «Действия» нашей обработки и выберем пункт «Открыть модуль объекта».
Процесс написания кода аналогичен процессу заполнения обычного табличного документа, поэтому приведём готовый листинг кода, разобраться в котором начинающим программистам не составит никакого труда.
Запрос = Новый Запрос;
// Установим параметры запроса
Если Режим = «ПоРеквизитамДокумента» Тогда
Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = Новый МенеджерВременныхТаблиц;
| УвольнениеИзОрганизаций.Номер КАК НомерДок,
| УвольнениеИзОрганизаций.Дата КАК ДатаДок,
| УвольнениеИзОрганизаций.Организация.НаименованиеПолное КАК НазваниеОрганизации,
| УвольнениеИзОрганизаций.Организация.КодПоОКПО КАК КодПоОКПО,
| ОтветственныеЛицаОрганизаций.Должность КАК ДолжностьРуководителя,
| ОтветственныеЛицаОрганизаций.НаименованиеОтветственногоЛица КАК ФИОРуководителя,
| Документ.УвольнениеИзОрганизаций КАК УвольнениеИзОрганизаций
| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТДанныеОбОтветственномЛице КАК ОтветственныеЛицаОрганизаций
| ПО УвольнениеИзОрганизаций.Организация = ОтветственныеЛицаОрганизаций.СтруктурнаяЕдиница
ИначеЕсли Режим = «ПоТабличнойЧастиДокумента» Тогда
| ЕСТЬNULL(ФИОФизЛицСрезПоследних.Фамилия + «» «» + ФИОФизЛицСрезПоследних.Имя + «» «» + ФИОФизЛицСрезПоследних.Отчество, УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сотрудник.Наименование) КАК Работник,
| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сотрудник.ДатаДоговора КАК ТрудовойДоговорДата,
| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сотрудник.НомерДоговора КАК ТрудовойДоговорНомер,
| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.НомерСтроки КАК НомерСтроки,
| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.СтатьяТКРФ.Наименование КАК СтатьяТКРФ,
| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.ОснованиеУвольнения КАК ОснованиеУвольнения,
| КОГДА Работники.ПериодЗавершения ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1, 0, 0, 0)
| КОНЕЦ КАК Подразделение,
| КОГДА Работники.ПериодЗавершения ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1, 0, 0, 0)
| КОНЕЦ КАК ОЦРВ_Подразделение,
| КОГДА Работники.ПериодЗавершения ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1, 0, 0, 0)
| КОНЕЦ КАК Должность,
| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сотрудник.Код КАК ТабельныйНомер,
| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.ДнейЧасовКомпенсацииУдержанияОтпуска КАК Компенс,
| Документ.УвольнениеИзОрганизаций.РаботникиОрганизации КАК УвольнениеИзОрганизацииРаботники
| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ (ВЫБРАТЬ
| СписокДат.Сотрудник КАК Сотрудник,
| РаботникиОрганизации.ПодразделениеОрганизации.Наименование КАК ПодразделениеОрганизации,
| РаботникиОрганизации.Должность.Наименование КАК Должность,
| РаботникиОрганизации.ПодразделениеОрганизацииЗавершения.Наименование КАК ПодразделениеОрганизацииЗавершения,
| РаботникиОрганизации.ОЦРВ_ПодразделениеОрганизации.Наименование КАК ОЦРВ_ПодразделениеОрганизации,
| РаботникиОрганизации.ОЦРВ_ПодразделениеОрганизацииЗавершения.Наименование КАК ОЦРВ_ПодразделениеОрганизацииЗавершения,
| РаботникиОрганизации.ДолжностьЗавершения.Наименование КАК ДолжностьЗавершения,
| РаботникиОрганизации.ПериодЗавершения КАК ПериодЗавершения
| РаботникиВнутри.Сотрудник КАК Сотрудник,
| МАКСИМУМ(РаботникиВнутри.Период) КАК ДатаПоследнегоИзменения
| РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиВнутри
| ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.УвольнениеИзОрганизаций.РаботникиОрганизации КАК Док
| ПО РаботникиВнутри.Период 0 Тогда
ПредставлениеДатыДоговора = Формат(ВыборкаРаботники.ТрудовойДоговорДата, «ДЛФ=DD»);
ПредставлениеДатыУвольнения = Формат(ВыборкаРаботники.ДатаУвольнения, «ДЛФ=DD»);
Если ВыборкаРаботники.ПризнакКомпенсацииОтпуска = Истина Тогда
Функция Печать(КоличествоЭкземпляров = 1, НаПринтер = Ложь) Экспорт
// ОПЕРАТОРЫ ОСНОВНОЙ ПРОГРАММЫ
мДлинаСуток = 86400; // в секундах
мСведенияОВидахРасчета = Новый Соответствие;
Сохраняем нашу готовую печатную форму на диск и запускаем 1С в режиме «Предприятие».
Подключение внешней печатной формы к документу
Подключение внешней печатной формы производится аналогично подключению внешней обработки.
В меню «Операции» выберем пункт «Справочник».
В открывшемся окне выберем справочник «Внешние обработки».
В данном справочнике хранятся все внешние обработки, внешние отчеты и внешние печатные формы, добавленные в систему. Нажмём кнопку добавить на панели справочника.
В появившемся окне нового элемента справочника необходимо указать вид элемента. Выбираем значение «Печатная форма».
Выбираем файл нашей печатной формы
Имя печатной формы в 1С заполнилось автоматически. Теперь необходимо указать «Принадлежность печатной формы». Нажимаем кнопку «Добавить».
Выбираем документ «Увольнение из организаций» и нажимаем «ОК».
Сохраняем нашу внешнюю печатную форму и открываем документ «Увольнение из организаций». В кнопке «Печать» добавился новый пункт с нашей печатной формой «Форма Т-61 (внешняя печатная форма)».
Как оптимизировать работу с программой?
Кроме установки и настройки программы, существует также необходимость обновления 1С, подключение программы к периферическим устройствам и много других задач, отнимающих время ваших сотрудников и замедляющих рабочие процессы.
Даже если у вас есть программисты 1С, мы предлагаем оставить за ними важные стратегические задачи, а за сопровождением 1С к профессионалам, в компанию «ПРОГРАММЫ 93».
Почему нас выбирают?
ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтера, кадровики, юристы и другие эксперты. Вы больше не зависите от одного сотрудника, вам не нужно тратить деньги на приглашенных специалистов для решения каждой задачи и переживать насчет того, что у вас не хватает компетенции для проверки работы сотрудника. Для вас работает целая команда, любая задача дополнительно проверяется, а заболевший специалист тут же заменяется другим незаметно для вас.
Мы рады предложить вам:
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте, или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!
Макеты печатных форм в 1С 8.3
Для того, чтобы распечатать сформированный документ в 1С, его необходимо преобразовать в печатную форму при помощи макета печатной формы. Такой шаблон формы для печати создается при помощи специального конструктора, который внешне схож с таблицей Excel.
Используя программу 1С в режиме управляемых форм, можно редактировать макет печатной формы и вносить изменения в печатную форму документа самостоятельно. Не изменения конфигурации программы пользователь имеет возможность менять внешний вид (линии таблиц, шрифт и т.д), вставить свой логотип и другое.
Подробнее разберем, что такое печатный макет в 1С, рассмотрим возможности изменения, просмотра и настроек, используем в качестве примера программу 1С:Бухгалтерия версии 3.0.
Как изменить макет печатной формы в 1С 8.3
В качестве примера создадим документ типа «Реализация (акт, накладная)» находящийся в меню «Продажи» и выстоим печатную форму для данной накладной.
Нам понадобилось внести изменения в печатную форму, а также в документ добавить логотип организации.
Организация вправе кроме обязательных реквизитов вносить изменения, при этом сохраняя утверждённый формат документа. Наличие логотипа не является обязательны реквизитом, однако организация может его добавить. Нажав кнопку «Печать», вы переходите в печатную форму, далее нажимает кнопку «Еще», там высвечиваются следующие пункты: «Перейти к макетам форм» и «Изменить макет».
Следующей командой выбираем «Перейти к макетам форм», там представлен весь перечень предлагаемых печатных форм, имеющихся в программе. Используя при помощи отбора пункт «стандартные макеты» (не имеют изменений) просмотр можно сделать более удобным.
Для того, чтобы документ можно было просмотреть и отредактировать необходимо нажать команду «Изменить макет». Далее на экране появится макет печатной формы, выбранный для редактирования. Видно, что большая часть полей формы имеет определенные команды, при использовании которых и происходит заполнение формы. Изменять имена областей и параметров нельзя, так как это может способствовать нарушению работы печатной формы.
Для изменения шрифта, определения линий границ таблицы, выравнивания текста и других изменений касаемо изменений внешнего вида используется панель инструментов, на работоспособность это не влияет. Работа с макетом печатной формы похожа на работу с таблицей Excel.
В случае если в печатной форме мешают линии их можно удалить, использовав кнопку «Границы» далее «Нет границы». Когда линии не мешают, они остаются без изменения, а рисунок расположится сверху.
Если требуется вставить картинку, для этого необходимо нажать кнопку «Еще» и выбрать команду «Картинки», которая находится в меню «Рисунок».
Далее в открывшимся окне необходимо нажать «Выбрать из файла» и выбираем нужный логотип.
Нужный рисунок разместился в форме. При помощи маркеров по краям рисунка, возможно увеличить или уменьшить его размер. В случае если что-то не получилось, действие можно изменить, для этого достаточно использовать комбинации Ctrl+Y – вернуть действие, Ctrl+Z – отменить действие.
Вставляется логотип в рамке. Далее правой кнопкой нажимаем на вставленный логотип и выбираем меню «Свойства».
В появившимся окне можно задать параметры объекта. Нам необходимо удалить рамку, для этого мы нажимаем «Стиль линии» далее «Без линии».
Размещение рисунка между двумя горизонтальными линиями красного цвета, является обязательным, не стоит об этом забывать. В противном случае его попросту не будет видно в форме. Что бы рисунок поместился, строки формы мы раздвинули. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и оцениваем получившийся результат.
Проверили, логотип на месте.
Так у пользователя есть возможность вносить изменения в макеты печатных форм, не меняя при это конфигурацию.
После этого, если зайти в раздел «Перейти к макетам печатных форм», нажать кнопку «Еще», то можно увидеть, что возле измененного макета появился зелёный карандаш, что говорит о том, что макет является изменённым. В случае если пользователю понадобится восстановить исходный макет, то достаточно нажать кнопку «Использовать стандартный макет».
Цвет карандаша при этом изменится на черно-белый, а при печати форма документа будет стандартной.
В том случае, если изменения нужно удалить навсегда, то следует нажать на красный крестик. Появившийся ранее карандаш исчезнет, а все изменения макета будут удалены.
В макет печатной формы рисунок вставляется автоматически.
Шаблон и параметры макета
Таким образом пользователь самостоятельно способен добавить в макет какие-то значения для документа, при помощи параметров. Для того, чтобы удобнее было сориентироваться в параметрах, лучше просмотреть другие макеты документов. Например, для того чтобы в ячейку выводилась цена, артикул или товар, нужно просто указать необходимый параметр в ячейке.
Для просмотра настроек этой ячейки, необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства».
На экране появилось окно, в котором видно, что значение ячейки — это параметр. Но задать можно не только параметры и текст, также в макете для ячейки возможно задать шаблон, в свойствах должно быть указано, что это именно шаблон. При использовании шаблона можно скомбинировать параметры и текстовые значения. Для это нужно в значении ячейки товара отметить, что это шаблон, а при выборе значения шаблона в поле «Текст» при указании параметра использовать квадратные скобки.
После сохранения макета, рядом появляется карандаш, который говорит о том, что макет изменялся.
Теперь проверяем сохраненный макет, открываем и видим, что в ячейке есть написанный текст.
Текст с форматированием в макете печатной формы добавляется таким же образом. Используя шаблон нельзя в одной ячейке применить сразу несколько вариантов форматирования, это значит, что оформление будет для всей ячейки.
Рассмотрев примеры видно, что при необходимости изменить макеты возможно. В случаях, требующих создания внешней или новой печатной формы, используется уже режим «Конфигуратор», в пользовательском же режиме доступны только не большие изменения.