Учет основных средств в 1С:КА и 1С:ERP 2, принципиальные отличия от конфигураций прошлого поколения
Справка
Для оформления приобретения будущих объектов основных средств в конфигурациях 1С:ERP и :КА 2 доступны два способа:
Количественный номенклатурный учет
Поддерживается количественный учет с использованием элементов справочника Номенклатура на счете 08.04.1 «Компоненты основных средств» (не путать с оборудованием к установке, учет которого ведется на счете 07 «Оборудование к установке»). В этом случае доступно использование всех процедур обеспечения потребности (например, заказов поставщикам). Все движения выполняются по правилам количественного движения номенклатуры.
Данный способ целесообразно использовать в случае, когда операции поступления оформляются сотрудниками службы снабжения. Счет учета 08.04.1 «Компоненты основных средств» задается для группы финансового учета номенклатуры, к которой относятся приходуемые позиции, на закладке Собственная номенклатура в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете.
Непосредственный ввод основного средства в эксплуатацию со счета 08.04.1 «Компоненты основных средств» не предусмотрен.
Для формирования первоначальной стоимости объектов основных средств используется счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию». Передача компонентов в состав будущего объекта основных средств выполняется документами Внутреннее потребление товаров с видом операции Списание на расходы/активы. Корреспондируемый счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» задается по совокупности статьи расходов и (в нем объект будет приниматься к учету) на закладке Расходы в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. В операциях используется статья расходов с вариантом распределения На внеоборотные активы и видом аналитики Основные средства, если же при списании номенклатуры используется статья активов, то счет 08.04.2 указывается непосредственно в документе.
Индивидуальный учет объектов
Обеспечена возможность оформить будущее основное средство как уникальный (без количественного учета) инвентарный объект из справочника Основные средства. Первоначальная стоимость сразу формируется на счете 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию».
Вариант удобен для использования в случаях, когда поступление оформляется бухгалтером по основным средствам. Он позволяет исключить занесение лишних данных в список Номенклатура. Поступления оформляются документами Поступление услуг и прочих активов. Адресное отнесение стоимости поступающего объекта в состав первоначальной стоимости основного средства определяется использованием статьи расходов с вариантом распределения На внеоборотные активы и видом аналитики Основные средства, которая указывается в строках табличной части документов Приобретения услуг и прочих активов.
Корреспондируемый счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» задается для совокупности статьи расходов и (в нем объект будет приниматься к учету) на закладке Расходы в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» используется и в случае создания объекта основных средств собственными силами предприятия.
Общая схема вариантов принятия основного средства к учету после формирования первоначальной стоимости:
В конфигурациях 1С:КА 1.1 и 1С:УПП 1.3 для того, чтобы отразить покупку как малоценных, так и дорогостоящих ОС необходимо было все приходовать на счет 08.04 и принимать к учету все основные средства независимо от стоимости. А основные средства, которые требуют комплектации должны приходоваться сначала на счет 10, а после документом Требование-накладная списать на счет 08.04 для формирования первоначальной стоимости и после уже принять к учету
Рассмотрим на примере индивидуальный учет объектов в конфигурации 1С:КА 2 — поступление объектов ОС, с последующим принятием к учету и начислением амортизации.
Настройка НСИ и администрирование
Прежде чем оформлять приобретение основного средства, сначала необходимо настроить нашу программу, чтобы была возможность ведения внеоборотных активов. Для этого переходим в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Внеоборотные активы
По умолчанию Учет внеоборотных активов отключен. Поэтому для того, чтобы корректно отразить покупку ОС данную опцию необходимо включить.
В рассматриваемом примере, в параметрах ведения учета по внеоборотным активам используется версии 2.2
Покупка основного средства
В конфигурациях 1С:УПП 1.3, 1С:КА 1.1 для отражения покупки ОС первоначально необходимо было Заполнить документ Поступление товаров и услуг, в данных конфигурациях этот документ заполнять не нужно.
Здесь есть его аналог — Приобретение услуг и прочих активов. Документ находится в панели разделов Регламентированный учет — Основные средства —Документы по ОС — Приобретение услуг и прочих активов.
Документ выглядит следующим образом
Заполняем закладку Расходы и прочие активы
Важно: чтобы отнести стоимость поступающего объекта в состав первоначальной стоимости основного средства необходимо в строках табличной части документов Приобретения услуг и прочих активов указать использование статьи расходов с вариантом распределения На внеоборотные активы и видом аналитики Основные средства.
Также для того, чтобы программа поняла, что это объект ОС, необходимо на закладке Регламентированный учет и МФУ указать Счет учета в регл. учете, устанавливаем счет 08.04.2
Одно из явных отличий 1С:ERP и 1С:КА 2 от предыдущих конфигураций: при заполнении документа поступления ОС не нужно выбирать вид операции — Оборудование.
Переходим на закладку Дополнительно. Здесь обязательное поле для заполнения — Подразделение, указываем его.
Далее, когда мы заполнили все необходимое — проводим документ. Теперь давайте посмотрим какие проводки сделал документ, нажимаем 
Видим, что автоматически программа не делает проводки по регламентированному учету, для просмотра предварительных проводок необходимо нажать Еще — Отражать в учете при открытии
Нажимаем Отразить в регл. учете.
Принятие к учету основного средства
Переходим к принятию ОС к учету в программах 1С:ERP и 1С:КА 2. Для этого, как и конфигурациях прошлого поколения, используется документ Принятие к учету ОС. Он находится в разделе Регламентированный учет — Документы ОС — Принятие к учету ОС — Создать.
На закладке Основное
На закладке Амортизация
На закладке Отражение расходов — указываем статью расходов по амортизации
В статье расходов на закладке Регламентированный учет и МФУ необходимо указать счет отражения расходов по амортизации
На закладке Основные средства — подбираем наше основное средство
Карточка ОС в 1С:ERP и 1С:КА 2 называется Объекты эксплуатации.
Проводим документ Принятие к учету ОС. Смотрим проводки
Начисление амортизации
В следующем месяце необходимо начислить амортизацию по ОС. Документ Амортизация ОС может быть создан автоматически при выполнении регламентных операций при закрытии месяца. Пункт меню Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца
Или если нужно предварительно посмотреть суммы по начислению амортизации, то можно провести только документ Амортизация ОС. Документ можно найти в том же разделе Регламентированный учет — Основные средства — Амортизация ОС
Создаем документ Амортизация, указываем дату документа и проводим.
Таким образом может быть организован учет основных средств в 1С:КА и 1С:ERP 2, конечно существует еще много нюансов в учете внеоборотных активов, когда основное средство собирается из нескольких комплектующих, модернизация и начисления амортизации после модернизации, изменение параметров и состояния ОС, учет лизинговых ОС и многое другое. Поэтому этот участок учета требует особого внимания и детальной проработки. Если вы столкнулись с проблемой в учете основных средств, то оставляйте заявку на нашем сайте и мы вам обязательно поможем!
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
1с комплексная автоматизация принятие к учету ос
Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
НАЧАЛО 15 НОЯБРЯ 2021!
1С Комплексная автоматизация 2, что нового в редакции 2.4: учет ОС
Конфигурация: 1С КА 2
В 1С Комплексной автоматизации в редакции 2.4 учет внеоборотных активов поменялся достаточно существенно вслед за флагманом 1С ERP 2.
В этой статье мы рассмотрим основные моменты учета, которые были затронуты этим процессом, на примере основных средств.
Интерфейс
Раньше документы учета ОС квартировали в разделе Регламентированный учет.
В новой редакции они получили отдельное жилье:
Изменился и журнал документов.
В новой редакции добавился журнал документов по основным средствам и все документы теперь в одном рабочем месте, включая документы по вводу начальных остатков.
Было:
1С Комплексная автоматизация 2: документы по ОС
Стало:
1С Комплексная автоматизация 2: документы по ОС редакция 2.4
Справочник Основных средств
справочник «ОС и объекты строительства» разделили и теперь есть два отдельных справочника: «Основные средства» и «Объекты строительства»:
1С Комплексная автоматизация 2: меню учета внеоборотных активов
в карточке основного средства теперь есть закладка «Сведения об основном средстве», которая заполняется по данным документов по основному средству. Теперь не надо перебирать документы по ОС, чтобы понять текущее состояние учета по объекту основных средств.
1С Комплексная автоматизация 2: справочник ОС
Признание расходов на ОС
Признание расходов на ОС и НМА в регламентированном учете шло в бухгалтерском учете сразу на 08 счете, а в управленческом учете в регистре Прочие расходы.
В редакции 1С КА 2.4 признание расходов на ОС и НМА в оперативном учете идет в регистре Прочие расходы по управленческим и регламентированным суммам.
Это позволяет вести полноценный управленческий учет ОС в программе.(Подробно тема признания расходов на ОС рассматривается в курсе: «1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат».)
Принятие к учету ОС
Документ сильно изменился, поскольку изменились механизмы учета ОС в конфигурации.
Было: принятие к учету и все документы ОС и НМА основывались на данных бухгалтерского учета и сразу отражались в бухгалтерском учете (не были оперативными документами).
Стало: принятие к учету и все документы ОС и НМА основываются на данных оперативного учета (становятся оперативными документами). А бухгалтерские проводки формируются при закрытии месяца или специальным регламентным заданием.
1С Комплексная автоматизация 2: закрытие месяца
Было: счета учета указывались в документе принятия к учету:
1С Комплексная автоматизация 2: Принятие ОС к учету
Стало: куда делись счета увидим чуть позже, а на месте счетов на закладке «Основное» появился «Вид аналитики капитализации расходов».
1С Комплексная автоматизация 2: принятие к учету ОС в редакции 2.4
Была закладка Амортизация, на которой можно было указать параметры амортизации для регламентированного учета.
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, амортизация
Теперь для внеоборотных активов введены свои группы финансового учета, для которых определяются правила регламентированного учета:
1С Комплексная автоматизация 2: группа настроек финансового учета для основных средств
В документе «Принятие к учету ОС» закладка «Амортизация» называется «Параметры учета» и на ней еще определяются отдельные правила начисления амортизации для управленческого учета и группа финансового учета.
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, параметры учета
На закладке «Отражение расходов» появилась возможность указать отдельную статью расходов для амортизации в управленческом учете:
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, отражение расходов
А вот для налогового учета по-прежнему нельзя настроить отдельную статью.
На закладке «Основные средства» появилось понятие «Предварительная первоначальная стоимость».
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, основные средства
Этот параметр позволяет программе рассчитывать стоимость основного средства и амортизацию в одном месяце.
В управленческом учете в редакции 2.4 закладывается возможность начала амортизации ОС сразу с месяца принятия их к учету.
Амортизация ОС
В редакции 2.2 амортизация ОС начисляла расходы в оперативный контур по данным бухгалтерского учета.
В новой 2.4 редакции амортизация ОС начисляет расходы в регламентированном и управленческом учете по данным оперативного учета.
Расчет амортизации проводится для управленческого и регламентированного учета независимо, что позволяет вести полноценный управленческий учет ОС в 1С Комплексной автоматизации 2.
Учет внеоборотных активов по версии 2.2 vs по версии 2.4
В настройках предусмотрены варианты ведения учета внеоборотных активов по «версии 2.2» и по «версии 2.4». Если вы уже ведете учет внеоборотных активов в редакции 2.2, то в настройках осталась возможность продолжить вести учет в «версии 2.2».
Важно обратить внимание, что документы и регистры в этих версиях разные и для перехода на версию 2.4 остатки внеоборотных активов
придется переносить: вводить документы ввода начальных остатков. Вопрос оставаться ли на старой версии вы решаете сами. Но, очевидно, что развивать дальше 1С будет только новую версию учета и они будут расходиться в своих возможностях все дальше. Как видите, изменений в редакции 2.4 по учету внеоборотных активов не меньше, чем в учете расходов. А то и больше. Если вам нужно всерьез изучить темы учета затрат и производства в 1С Комплексной, то приходите на курс:
1с комплексная автоматизация принятие к учету ос
Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
НАЧАЛО 15 НОЯБРЯ 2021!
Конфигурации: УПП, УТ 10, КА 1.1
В статье мы пошагово рассмотрим поступление покупных основных средств и постановку их на учет в программах 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1.
ШАГ 1: Приобретение объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1
Поступление оборудования
Для того, чтобы оприходовать в программе поступление основных средств, необходимо сначала эти основные средства принять на склад.
Вводим документ Поступление товаров и услуг.
Но обратите внимание, что при поступлении будущих основных средств вид операции и табличную часть нужно выбрать Оборудование:
Вводим наше основное средство, как обычную номенклатуру. Чтобы отделить в учете поступившие, но не принятые к учету ОС от обычных товаров можно использовать отдельный вид номенклатуры. Мы так и сделаем создадим номенклатуру Производственная линия и вид номенклатуры Оборудование.
Ввод номенклатуры с Видом Оборудование в 1С УПП и Комплексной 1.1.
Для общего развития: существует и второй вариант установки счетов учета номенклатуры: в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Этот вариант для продвинутых пользователей и позволяет дополнительно детализировать счета учета по складам.
Возвращаемся в наш документ заполняем количество, цену, НДС и проводим:
Поступление основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1, заполнение документа
Получаем вполне удовлетворительные проводки:
Проводки при поступлении основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1
Поступление доп расходов на оборудование
Если у вас возникают дополнительные расходы, которые следует учесть в стоимости основного средства, то следует использовать документ Поступление доп. расходов.
Его можно ввести на основании Поступления товаров и услуг:
Ввод поступления доп расходов по оборудованию на основании Поступления товаров и услуг в 1С УПП и Комплексной 1.1
В нашем примере поставщик услуги тот же, хотя это не обязательно.
Заполнение Поступления доп расходов по оборудованию в 1С УПП и Комплексной 1.1
Заполняем сумму допрасходов, способ распределения и распределяем на табличную часть по кнопке заполнить. Подробно работа с документом Поступление доп расходов описана здесь.
И снова не забудьте ввести счет-фактуру.
ШАГ 1: Постановка на учет объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1
Создание документа Принятие к учету ОС
Этот документ принимает к учету только уже поступившее на склад оборудование. Если остатков в учете нет, то документ не проведется. То есть принять основное средство сразу на 01 счет в 1С нельзя.
Создадим новый документ.
Создание документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
На первой закладке в поле Оборудование мы укажем номенклатуру, которую оприходовали только что на склад. Счета учета заполнятся по данным документа Установка параметров учета номенклатуры. На этих счетах 1С будет искать остатки оборудования на складе.
Справочник Основные средства
Заполнение справочника Основные средства в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
Важно! если у вас поступило несколько однотипных основных средств, то номенклатуру вы можете принять на склад в количестве больше одного, сколько поступило. А вот один элемент справочника Основные средства равен одной единице с отдельным инвентарным номером и их нужно создавать столько, сколько основных средств поступило.
В карточке Основного средства я заполнила только те поля, которые необходимо заполнить для проведения документов в 1С.
Конечно, по возможности следует заполнять все имеющиеся данные максимально полно, чтобы сформировать заполненную карточку учета ОС.
Итак, указываем наименование и выбираем из списков группу учета, тип ОС и амортизационную группу.
Нажимаем кнопку Записать и нашему ОС присваивается инвентарный номер.
На остальных закладках данные заполнятся автоматически после принятия к учету нашего ОС.
Заполнение документа Принятие к учету ОС
Выбираем Основное средство в документ Принятие к учету. У вас должно получить как на рисунке выше.
Переходим на закладку Общие сведения.
Общие сведения
Заполнение общих сведений документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
Здесь важно заполнить данные для списания амортизации. Создадим новый способ списания расходов.
В табличной части указываем аналитику списания затрат:
Заполнение Способа отражения расходов по амортизации в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
Если нужно распределять на несколько подразделений или номенклатурных групп, то можно указать несколько строчек. Но коэффициент распределения по строчкам потребуется указать жесткий. Амортизация распределится пропорционально коэффициенту, который вы укажете в последней колонке.
Записываем и выбираем созданный нами способ распределения на закладке.
Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
Управленческий учет
Закладка заполняется данными, необходимыми для расчета амортизации в управленческом учете. Эти данные могут отличаться от бухгалтерского учета, но не обязательно.
Указываем Подразделение и МОЛ.
Важен флажок «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Он позволяет сразу ввести в эксплуатацию наше основное средство. Установим его.
Указываем все имеющиеся в вашем случае параметры амортизации:
Важно! Для начисления амортизации нужно указать флажок в соответствующем поле. Можно указать 1С, что амортизацию нужно начислять с текущего месяца, а не со следующего.
Бухгалтерский учет
Заполняется также как и закладка управленческого учета, но потребуется еще дополнительно указать счета учета для амортизации и основного средства.
Эти счета будут использоваться в проводках. При необходимости можно использовать созданные вами субсчета.
Налоговый учет
Заполнение закладки зависит от способа погашения стоимости основного средства в налоговом учете.
Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная 1.1 заполнение данных амортизации в налоговом учете
Ну вот и все! Проводим документ. Если наше оборудование поступало на склад (а в нашем примере все в порядке), документ проводится и формирует следующие движения:
Проводки документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и КОмплексной автоматизации 1.1
Зайдем в карточку основного средства и увидим, что закладки управленческого, бухгалтерского и налогового учета заполнились автоматически:
Карточка ОС в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1
Выходит, что соблюдении порядка оформления документов принятие ОС к учету в 1С УПП и Комплексной 1.1 не должно вызвать сильных затруднений. Хотя, конечно, информации заполнять приходится много.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :