Новые возможности обработки Печать договоров по шаблонам для УТ 11, КА 2, ERP 2
Ссылка на описываемую обработку
Права доступа к шаблонам в новом релизе
20 февраля 2020 года вышел новый релиз обработки, в котором поддерживается полноценная работа с правами доступа. Ранее обработка работала только для пользователя с правами Администратора.
Хранение шаблонов договоров
Шаблоны хранятся в справочнике Файлы. Структура справочника (группы справочника файлы) находятся в справочнике Папки. Это стандартные механизмы 1С.
Если точнее, данные справочники относятся к подсистеме Работа с файлами Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП). Открыть справочники Файлы и Папки можно через Все функции.
Хранение текстов договоров
До версии, вышедшей 03 апреля 2021 года все тексты хранились в справочнике Присоединенные файлы (Договоры с контрагентами). С 03 апреля для каждого справочника/документа используется соответствующий справочник хранения файлов.
Например, для документа Заказ клиента используется справочник Присоединенные файлы (Заказ клиента)
Создание папки Шаблоны договоров
Все наши шаблоны будут храниться в справочнике Файлы в папке Шаблоны договоров. Папка Шаблоны договоров создается автоматически при первом запуске обработки. Первый запуск необходимо делать с правами Администратора.
Настройка прав доступа к папке Шаблоны договоров
Для пользователей, не имеющих прав Администратора надо настроить права.
Естественно, настройки делает Администратор.
Открываем справочник Папки (через Все функции), выбираем папку Шаблоны договоров, нажимаем кнопку Настроить права.
Права доступа можно установить для группы доступа или для конкретного пользователя. Как минимум должно быть установлено право на Чтение.
На Рис 1 показан пример настройки, когда Менеджеры отдела продаж не могут изменять шаблоны, а пользователь Шевченко Ольга Викторовна может изменять шаблоны.
Рис 1. Настройка прав доступа к папке Шаблоны договоров
Создание подпапок в папке Шаблоны договоров
Рассмотрим более сложный пример. Создадим отдельную папку с шаблонами для Менеджеров отдела продажи и отдельную папку для Менеджеров отдела закупок.
При этом менеджеры не будут видеть папку (и соответственно шаблоны) другого отдела.
Итак, начинаем. В папке Шаблоны договоров создаем папку Продажи и папку Покупки.
Шаг 1. Для менеджеров отделов создаем право на Чтение для корневой папки Шаблоны договоров. Право на чтение корневой папки Шаблоны договоров всегда должно быть у пользователей или групп доступа, которые будут пользоваться обработкой. Исключение — пользователь с правами Администратора.
Рис 2. Настройка прав доступа для подпапок. Шаг 1
Шаг 2. Теперь выбираем папку Продажи и даем доступ на чтение
для менеджеров отдела продаж. Пользователь Гладилина Вера Михайловна может делать все что угодно в папке Продажи. В том числе и давать права другим пользователям.
Рис 3. Настройка прав доступа для подпапок. Шаг 2
Перемещение шаблонов в папках
Может возникнуть необходимость изменить расположение шаблонов в папках. Например, мы создали подпапку в папке Продажи и хотим перенести туда шаблон.
Способ 1. Открыть справочник Файлы через Все функции. В справочнике Файлы можно перемещать, копировать, помечать шаблоны на удаление. Однако открыть шаблон в справочнике Файлы не получится. Это связано с особенностью хранения форматированного документа. Открыть шаблон можно только в обработке в форме выбора шаблона.
Способ 2. Теперь в форме редактирования шаблона появился реквизит Папка, который и указывает расположение шаблона. Реквизит Папка виден если пользователю доступны подпапки.
Рис 4. Изменение папки шаблона
Переход с предыдущих релизов обработки
При переходе на релиз 200200220 старые шаблоны станут мы не увидим. Это связано с разными местами хранения шаблонов.
Поэтому перед установкой нового релиза надо сохранить шаблоны в файлы.
Сохранение шаблона
Открываем форму редактирования шаблона и в нижнем Ещё выбираем Сохранить как, тип файла Документ HTML.
Загрузка шаблона
Открываем сохраненный файл в браузере или в 1С (Ctrl-O) и переносим копипастом.
Краткий список
1.Вызов обработки из документа Заказ клиента
Теперь поддерживается вызов из документа Заказ клиента (ранее только из документа Счет на оплату и элемента справочника Договоры с контрагентами).
Это позволяет печатать договор для заказов, у которых нет Счета на оплату.
В Заказе клиента реквизит Договор должен быть заполнен.
Обязательность реквизита Договор объясняется тем, что готовые договора хранятся в справочнике Присоединенные файлы (Договоры с контрагентами) и при записи файла в справочник необходимо указать договор-владелец.
Рис 1.Вызов обработки из документа Заказ Клиента
В Заказе клиента поддерживаются те же поля, что и в Счете на оплату.
Рис 2.Вставка реквизитов Заказа Клиента
2.Вывод реквизита договора Менеджер
Теперь в текст договора можно вставлять реквизит Менеджер.
Рис 3.Реквизит Менеджер в договоре
3.Вывод дополнительных реквизитов Менеджера (справочник Пользователи)
Представим, что нам надо в договоре указать имя телеграм-канала Менеджера
Создадим для справочника Пользователи дополнительный реквизит Телеграм.
Рис 4.Дополнительный реквизит Телеграм
Вставим созданный реквизит. В нашем примере реквизит вставляется в готовый текст договора. Точно так же вставляется и шаблон реквизита.
Рис 5.Вставка доп. реквизита Телеграм для Менеджера
4.Вывод реквизита договора Контактное лицо
Появилась возможность использования реквизита Контактное лицо в договоре
Рис 6.Реквизит Контактное лицо в договоре
5.Вывод дополнительных реквизитов Контактного лица (справочник Контактные лица)
Здесь все аналогично работе с дополнительными реквизитами Менеджера. Только используются дополнительные реквизиты справочника Контактные лица.
Места использования дополнительных реквизитов
Для справки. На данный момент в обработке доступно использование дополнительных реквизитов для объектов:
Печать договора в word по шаблону для КА 2.4
Внешняя печатная форма предназначена для печати договора с покупателями в формате word в конфигурации КА 2.4.
Тестировалась на платформе 8.317.1386 и конфигурации КА 2.4.12.102.
ВПФ устанавливается стандартно. В размещении указать Договоры с контрагентами.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 01.10.20 09:07
См. также
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
15.09.2017 22366 258 Matilde 26
Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, КА 1, КА 2
Новая Счет-Фактура и УПД применяется с 01.07.2021 для БП, УТ, КА
02.07.2021 16845 990 A_I 93
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
25.06.2021 40926 1123 Kontakt 310
Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0
Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.
16.01.2021 13064 22 Kontakt 2
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
09.07.2020 12198 17 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3
07.07.2020 26369 17 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
29.05.2020 10542 14 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6
20.05.2020 10605 25 LamerSoft 6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
19.05.2020 12646 83 LamerSoft 5
Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0
18.05.2020 11915 89 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4
18.05.2020 11453 68 LamerSoft 2
Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3
17.05.2020 10977 17 LamerSoft 1
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.
25.11.2019 34965 27 hlopik 25
Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP
Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.
03.04.2019 34106 1373 1СERP 38
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
12.03.2019 45731 243 Asenka 76
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 62852 513 p.ugrumov 98
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
29.12.2017 54433 38 agent00mouse 0
Себестоимость реализованной продукции по периодам выпуска в УПП (для РАУЗ, бухгалтерский учёт)
Отчёт показывает распределение себестоимости реализованной продукции по периодам. Продукция по периодам выпуска распределяется на полуфабрикаты по периодам выпуска полуфабрикатов. Затем выполняется разузлование полуфабрикатов до уровня материалов. Отчёт может быть полезен для предоставления результатов деятельности предприятия акционерам предприятия.
29.12.2017 35798 65 Designer1C 15
Остатки товаров на складах по выбранным документам
Печатная форма подключается к документам. Даёт возможность быстро оценить остатки товара на складе по номенклатуре, указанной в документе, и ответить на вопрос, хватает ли остатков, чтобы отгрузить счет? На каких складах продукция по этому документу?
09.11.2017 54297 25 A7758735 5
Счет-фактура+УПД+УКД с 01.10.2017 в редакции Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Для всех конфигураций на 1С 8
Внешние печатные формы с автоматической регистрацией для документа «Счет-фактура выданный» в редакции Постановления Правительства РФ №981 от 19.08.2017 года. Новые счета-фактуры № 981 применяются с 01.10.2017 года. Так же для УТ 10 очень старых релизов применяется сч.фактура в файле.
18.09.2017 100804 1351 Kontakt 90
Внешние печатные формы Счет-фактура, УПД, УКД образца 2017 г. (ПП от 19.08.2017 № 981) для УПП 1.3, КА 1.1, БП 2.0
Внешние печатные формы «Счет-фактура», «Универсальный передаточный документ», «Универсальный корректировочный документ» (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 № 981) для типовых конфигураций УПП 1.3, КА 1.1, БП 2.0.
30.06.2017 70281 743 Tavalik 63
Счет-фактура с 01.07.2017 от 25.05.2017 №625 для ВСЕХ конфигураций 1С 8.х (БП 2.0, БП 2.0 КОРП, БАУ 2.0, БАУ 2.0 КОРП, КА 1.1, ПД 1.0, Розница 1.0, УНФ 1.3, УПП 1.3, УТ 11, УТ 10.3)
С июля 2017 года применяется новая печатная форма счет-фактуры в редакции Постановления Правительства РФ от 25.05.2017 № 625. В публикации собраны внешние печатные формы для всех популярных конфигураций 1С. Будет актуально для 90% организаций, которые не ведут учет по гос. контрактам, так как новое поле не заполняется, а вместо номера гос. контракта установлен прочерк по умолчанию.
29.06.2017 59332 443 a.kapustin 43
Печатная форма Счет-Фактура от 01.10.2017, УПД 01.10.2017, Торг-12, Счет на оплату, ТТН (1-Т) БП 3.0 ОРИГИНАЛЬНЫЕ
Набор внешних печатных форм: Счет-Фактура, УПД, Торг-12, ТТН, Счетна оплату для 1С: БП 3.0. Формы взяты из релиза 3.0.54.20 бухгалтерии предприятия. Печатные формы (УПД и счет-фактуры) приведены в соответствие постановления 625 от 25.05.2017 И В РЕДАКЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ 981 ОТ 19.08.2017 в формах выводится «Идентификатор госконтракта» и прочие изменения.
04.05.2016 59643 353 A7758735 3
Печатные формы для БП 3.0: УПД, ТОРГ-12, Акт, Счет-фактура, Доверенность, Счет
Внешние печатные формы УПД, ТОРГ-12, Акта об оказании услуг, Счет-фактуры, Доверенности и Счета на оплату покупателю, актуализированы на последний релиз 3.0.71, поддерживают типовые факсимиле (новую галочку «Подпись и печать»), не содержат ошибок с новой ставкой НДС. В публикации также представлены печатные формы для устаревших релизов.
28.01.2016 94352 919 config 52
Универсальная система планирования ресурсов, URP
Представляю очень простое и универсальное решение для сквозного планирования всех ресурсов предприятия от продаж до производства, логистики, HR, финансов и т.д. Система позволяет создавать расписания для любых ресурсов и планировать календарные потребности всех ресурсов предприятия, включая отражение в бюджетах рамках одного цикла планирования (например, планировать платежный календарь сразу к поставкам сырья к календарным потребностям производства одним нажатием кнопки). Также данный подход и система пригодны для задач моделирования и прогнозирования, например, для задач моделирования прибыли, нахождения точки безубыточности, ценообразования.
25.11.2015 33444 52 informa1555 12
Внешняя печатная форма «Договор на поставку» для конфигурации «1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1»
Внешняя печатная форма «Договор на поставку» для документа «Счет на оплату покупателю» конфигурации «1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1».
Содержит параметры авторегистрации для документа «Счет на оплату покупателю».
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 21.07.12 00:46
Код открыт Не указано
См. также
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
15.09.2017 22366 258 Matilde 26
Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, КА 1, КА 2
Новая Счет-Фактура и УПД применяется с 01.07.2021 для БП, УТ, КА
02.07.2021 16847 990 A_I 93
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
25.06.2021 40927 1123 Kontakt 310
Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0
Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.
16.01.2021 13064 22 Kontakt 2
Анализ заказов покупателей (КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4) Промо
Отчет на заданную дату выводит сводную информацию о состоянии выполнения заказов клиентов. Аналогичен типовому «Состояние выполнения» который выводит только по одному текущему заказу.
06.07.2020 8690 56 silver_jr 12
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
09.07.2020 12199 17 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3
07.07.2020 26369 17 LamerSoft 0
Товары в резерве на складах (КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4)
Отчет выводит информацию о количестве и себестоимости свободных и обособленных резервов на складах.
07.07.2020 5905 21 silver_jr 10
Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
29.05.2020 10543 14 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6
20.05.2020 10605 25 LamerSoft 6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
19.05.2020 12646 83 LamerSoft 5
Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0
18.05.2020 11916 89 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4
18.05.2020 11453 68 LamerSoft 2
Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3
17.05.2020 10978 17 LamerSoft 1
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.
25.11.2019 34968 27 hlopik 25
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
12.03.2019 45732 243 Asenka 76
Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов)
16.03.2018 37176 91 zaika007 49
Анализ распределения заказов по предоплатам
Отчет, в котором предоплаты разделены по интервалам (порогам) предоплат.
21.02.2018 26799 0 wowik 0
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 62853 513 p.ugrumov 98
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
29.12.2017 54435 38 agent00mouse 0