Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция
Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако в 1С нет типового документа для данного начисления. Разберем на примере, как начислить компенсацию отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Из статьи вы узнаете:
Пошаговая инструкция
Начальник транспортного цеха Колокольцев И. Ф. увольняется, отработав в Организации с 26.12.2016. За прошлый год Колокольцев полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в организации — 28 календарных дней.
05 сентября Колокольцев написал заявление на увольнение. В тот же день вышел приказ о его увольнении с 19 сентября.
19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:
В тот же день произведены расчеты с работником в виде перечисления на личную карту с учетом того, что 25 августа Колокольцев И. Ф. получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Также уплачен НДФЛ в бюджет.
Увольнение сотрудника
Чтобы корректно отразить операции по начислению последней заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия, проведите увольнение сотрудника.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
А теперь рассмотрим, как в 1С 8.3 начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
В документе укажите:
По кнопке Начислить выберите Начисление Компенсация за неиспользованный отпуск и укажите сумму компенсации, рассчитанную самостоятельно.
По ссылке НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.
Проводки
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(8 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Все комментарии (1)
Спасибо,как всегда все очень понятно изложено
Почему при увольнении может возникать предупреждение «Не обнаружено ни одного начисления «Компенсация отпуска»?
При попытке проведения документа Увольнение возникает предупреждение «Не обнаружено ни одного начисления «Компенсация отпуска», регистрируемого документом «Увольнение». В каких случаях программа может выдавать такую ошибку?
Вероятно, не был создан вид начисления для расчета компенсации по дополнительному отпуску, который должен быть компенсирован этому сотруднику по итогам данного увольнения.
В текущих релизах 1С ЗУП при создании нового вида отпуска происходит автоматическое добавление необходимых видов начисления, однако в более ранних версиях это требовалось делать вручную. Скорее всего данный вид отпуска был создан именно в такой версии программы, а вид начисления для расчета его компенсации в программу не добавили. Необходимо его создать и предупреждение больше возникать не будет, компенсация рассчитается.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо! Лучший консультант, которого я встречала!
Расчет сотрудника при увольнении в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
В работе любого бухгалтера встречаются моменты, когда необходимо рассчитать сотрудника при увольнении. В некоторых случаях достаточно только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, а иногда приходится думать о том, как правильно рассчитать выходное пособие или отразить удержание за неотработанные отпускные дни. Обо всех вопросах, связанных с расчетом в 1С выплат при увольнении пойдет речь в этой статье.
Первым делом для увольнения сотрудника необходимо ввести кадровый документ «Увольнение из организации».
В табличную часть документа добавляется сотрудник, указывается дата увольнения и программа осуществляет автоматический расчет количества дней для компенсации отпуска (при необходимости значение можно исправить вручную).
Для регистрации начислений необходимо ввести документ «Расчет при увольнении сотрудников организаций», который находится на вкладке «Расчет зарплаты».
В документе нужно указать сотрудника и выбрать сформированный ранее кадровый документ в поле «Приказ». После этого дата увольнения и количество дней компенсации будут заполнены автоматически. В том случае, если предусмотрена выплата выходного пособия и заработка на время трудоустройства, необходимо указать количество дней, за которые будут рассчитаны начисления, в соответствующих полях формы.
Затем нужно нажать на большую кнопку «Рассчитать», после чего программа выполнит расчет среднего дневного заработка и всех начислений.
Для того, чтобы посмотреть, какие суммы заработной платы по месяцам были учтены, можно перейти на вкладку «Расчет среднего заработка». Так как компенсация отпуска и выходное пособие рассчитываются немного по-разному, в нашем случае на данной вкладке будет 2 таблицы.
Если вы считаете нужным исправить суммы или отработанное время на данной вкладке, то после внесения изменений нужно нажать кнопку «Рассчитать начисления (удержания)», чтобы выполнить перерасчет причитающихся компенсаций.
На вкладке «Оплата» находится информация о начисленных суммах, здесь также можно внести ручные корректировки при необходимости.
А вот в том случае, если сотруднику положено не начисление компенсации отпуска, а наоборот, удержание за неотработанные дни, то есть два варианта отражения такого удержания.
В первом случае это будет обычное удержание, которое отразится в разделе «Удержано» расчетного листка и не будет уменьшать суммы НДФЛ и страховых взносов.
Второй вариант хорош тем, что уменьшается налогооблагаемая база, и нужно будет заплатить меньше страховых взносов. Зато при использовании первого варианта не возникнет проблем с отрицательной облагаемой базой при формировании отчетности в ПФР (такая ситуация возможна в том случае, если другие начисления в месяц увольнения не покрывают сумму сторно, и общий итог получается отрицательным).
Выбор варианта отражения осуществляется в настройке параметров учета, расположенной на вкладке «Предприятие».
Если у вас остались вопросы по расчету сотрудников при увольнении, то вы можете задать их в комментариях к статье.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как в 1С рассчитать компенсацию при увольнении?
На нашу Линию Консультаций часто поступают вопросы по поводу отпускных, больничных, компенсаций, премий и прочих начислений в программе 1С? А также облагаются ли прочие начисления налогами или так же, как и основной оклад, рассчитываются с учетом коэффициента 0?
Сегодня расскажем о том, как верно рассчитать компенсацию при увольнении в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакции 3,0.
Напомним, что компенсационные выплаты в Казахстане при процедуре увольнения являются обязательными. Размер и тип компенсации зависит от характера увольнения, а также от различных факторов, в том числе был ли отгулян отпуск или есть ли дополнительные пункты в трудовом договоре. Все выплаты сотрудник должен получить не позднее 3 суток с момента увольнения.
Выплаты сотруднику при увольнении
Действующее законодательство Республики Казахстан позволяет и работодателю, и работнику выступать в качестве инициатора расторжения трудового договора.
При этом работодатель обязательно должен предоставить работнику выплаты, независимо от причин увольнения:
Единовременная компенсация в размере одного среднего заработка месячного типа может быть выплачена при следующих обстоятельствах:
В соответствии с п. 8 статьи 134 ТК РК сезонному рабочему при любом варианте сокращения или ликвидации положена компенсация в размере усредненной платы за две недели.
Компенсация при увольнении в Казахстане рассчитывается индивидуально. На сумму выплаты влияет средний заработок человека.
Часто ошибки допускаются с рассчетами компенсаций. Особенно это относится к компенсации по неиспользованному отпуску.
По стандарту годовой отпуск равен 24 дням. Однако на основе трудового договора, коллективного акта или соглашения число дней может быть увеличено. Дополнительные дни положены также при вредных и сложных условиях работы. Также стоит учитывать, что у сотрудника может быть больше дней, так как он еще их не отгулял за прошлый рабочий период.
Расчет компенсации при увольнении в 1С:Бухгалтерия для Казахстана
Для начала настроим программу для верного расчета заработной платы:
Далее прописываем коэффициент 0 для всех налогов.
Теперь рассмотрим начисление Компенсации отпуска при увольнении:
1. Шаг. Создаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации».
Нажимаем на кнопку Рассчитать – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Далее кнопка Перенести в документ
2. Шаг. Создаем документ «Расчеты удержание сотрудников организации».
3. Шаг. Создаем документ «Расчеты налогов, взносов и отчислений сотрудников организации».
4. Шаг. Создаем документ «Зарплата к выплате организаций».
На основании создаем РКО (расходный кассовый ордер)
На примере начисленной компенсации при увольнении к начислению 90 000
СО – (90 000 – 0 – 0) * 3,5% * 0= 0
ОСМС 90 000*2% * 0 = 0
Итог: сумма на руки 90 000.
Если у вас остались вопросы по работе в программе 1С, обращайтесь. Напоминаем, всем клиентам компании «Первый Бит» услуги Линии консультации бесплатны.
Также эксперты Первого Бита всегда готовы помочь клиентам с действующим договором ИТС по стоимости ставки часа.
Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0
Если произошла ситуация, что ваш сотрудник по решил уволиться из организации, то наверняка у него остались дни неиспользованного отпуска. В этом случае есть два варианта решения: либо предложить сотруднику уйти в отпуск с последующим за ним увольнением, тогда датой увольнения будет последний день отпуска, либо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствие со статьей 127 ТК РФ.
Компенсация должна начисляться абсолютно за все отпуска, то есть если у сотрудника есть дополнительный отпуск, то компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении он также получает.
В 1С:Бухгалтерии Предприятия 3.0 очень ограниченный функционал зарплаты, так как существуют другие зарплатные программы (1С:Камин, 1С:ЗУП)
Рисунок 1 — Начисление «Компенсация отпуска при увольнении»
Для выбранного сотрудника по кнопке Начислить нужно выбрать Компенсация отпуска при увольнении. Откроется форма для ввода суммы. В колонке Начислено если перейти по гиперссылке в список начислений по данному сотруднику, то появляется возможность корректировки суммы (рисунок 2). Расчет НДФЛ и взносов можно также посмотреть по соответствующим ссылкам в документе.
Рисунок 2 — Начисления по сотруднику
Чтобы не считать сумму вручную можно сделать фиктивный расчет отпуска, то есть сделать технический документ на расчет отпуска сотрудника и записать его, но проводить не нужно. Из этого документа можно взять общую сумму начисления, сумму ндфл и сумму к выплате (рисунок 3), взять сумму начисления и ввести ее в форму компенсации.
Рисунок 3 — Технический документ Отпуск
При вводе компенсации нужно обязательно проставить дату выплаты компенсации, и она должна соответствовать фактической дате. По законодательству сотрудник должен получить расчет в день увольнения. Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ). В справке сумма компенсации отражается с кодом 2013 (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от N /387). Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от N ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения 2019, и к «увольнительной» компенсации.
Если сотрудник отработал 11 месяцев, ему положена компенсация отпуска за полный рабочий год — 28 дней.
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.