Оборотно-сальдовая ведомость по счету: варианты настройки в «1С:Бухгалтерии 8»
Для формирования «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» достаточно в форме отчета указать организацию, период и выбрать счет бухгалтерского учета. После чего нажать кнопку «Сформировать» на командной панели формы отчета.
Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета. С помощью кнопки «Настройка. » командной панели формы отчета в специальном диалоговом окне можно задавать различные условия детализации и отбора. Причем, настройка отбора и детализации возможна не только по субконто, но и по реквизитам субконто.
Рассмотрим несколько вариантов настройки отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Для примера используем счет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», организацию ООО «Белая акация», период 01.04.2006-30.04.2006.
Данные по контрагенту с детализацией по документам расчетов
Расчеты между контрагентами с детализацией по договорам
Допустим необходимо получить данные по расчетам с контрагентами «МГТС» и «Инвентарь база ООО» с детализацией по договорам.
На закладке «Детализация» укажем субконто «Контрагенты» и «Договоры». После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате получим оборотно-сальдовую ведомость в разрезе выбранных нами контрагентов (см. рис. 3).
Расчеты со всеми поставщиками с детализацией
Необходимо получить данные по расчетам со всеми поставщиками с детализацией только по контрагенту и виду контрагента (юридическое или физическое лицо).
Настройка по элементу названия поставщика
От редакции: О возможностях настройки отчетов в «1С:Бухгалтерии 7.7» читайте здесь.
Ниже демонстрируются основные возможности отчета.
Консолидация данных ОСВ нескольких организаций
Также есть опыт модификации отчета для получения консолидированных данных ОСВ из нескольких баз.
Расшифровка оборотов по корреспондирующим счетам и документам движения
Получение дополнительных субконто с помощью реквизитов документов движения
Пример: Требуется выводить данные сальдо и оборотов по счету 10.07 в разрезе контрагентов (есть соответствующее субконто на счете) и договоров (нет субконто на счете, используем реквизит «Договор» документов движения).
Использование дополнительных сведений документов в качестве субконто
Пример: Требуется выводить данные сальдо и оборотов по счету 10.07 в разрезе контрагентов (есть соответствующее субконто на счете) и пунктов переработки (нет субконто на счете, создаем и задействуем дополнительное сведение «Пункт переработки» для документов движения).
Отображение данных по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю
Тестирование отчета проводилось в конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.47.32), релиз платформы 8.3.8.1747.
По всем вопросам просьба обращаться через систему личных сообщений сайта или по электронной почте, указанной в справочной информации отчета.
Версии отчета:
Исправлена ошибка. Спасибо b1958 за помощь в обнаружении и тестировании!
В расшифровке оборотов теперь можно выводить любые реквизиты документов движения. Для этого, в настройке выбранных полей добавьте Документ (обороты).[Нужный реквизит].
Спасибо _qqq за идею.
04.12.2019
Версия 2.17
В настройке отбора по счету, выведенной на форму отчета изменен вид сравнения с «равно» на «в группе».
Изменены настройки группировок по умолчанию.
09.04.2020
Версия 2.17.4
В расшифровке оборотов теперь можно выводить содержание проводок. Для этого, в настройке выбранных полей добавьте поле Содержание проводки.
Скачать файлы
Выберите конфигурацию для запуска демо-версии:
Примечание:
— Это бета-версия демо-площадки Маркетплейса Инфостарт.
— Доступ в демо-базы предоставляется на ограниченный период времени до 30 минут. По истечении указанного времени сеанс пользователя будет завершен принудительно.
— В случае отсутствия свободной лицензии нужно подождать 5 минут и подключиться еще раз.
Специальные предложения
Обновление 28.04.21 13:36
См. также
Универсальный реестр всех документов, с возможностью вывода данных из табличных частей (для любых конфигураций 1С:8) Промо
Универсальный реестр может выводить любые существующие в вашей базе документы, с настраиваемым отбором и сортировкой. Также умеет выводить данные из табличных частей (суммовые показатели, такие как «количество», «сумма», «сумма ндс» и т.п.) Приятный внешний вид. И им легко пользоваться. Очень часто выручает в реальной работе.
31.10.2013 57847 716 Kubik1984 57
Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.
04.11.2018 25751 20 user718500 4
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
08.06.2018 38140 227 APTEM_SLV 19
Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1
Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
03.05.2018 53458 315 the1 45
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
28.01.2016 44506 175 the1 11
Анализ просроченной дебиторской задолженности для 1С:Бухгалтерия 3.0
Внешний отчет по анализу просроченной дебиторской задолженности для 1С:Бухгалтерия 3.0. Актуален, если используются сроки по отсрочке оплаты, указанные в договоре с покупателем или в документе реализации.
26.04.2018 25780 93 alfanika 11
Себестоимость реализованной продукции по периодам выпуска в УПП (для РАУЗ, бухгалтерский учёт)
Отчёт показывает распределение себестоимости реализованной продукции по периодам. Продукция по периодам выпуска распределяется на полуфабрикаты по периодам выпуска полуфабрикатов. Затем выполняется разузлование полуфабрикатов до уровня материалов. Отчёт может быть полезен для предоставления результатов деятельности предприятия акционерам предприятия.
29.12.2017 35799 65 Designer1C 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет «Налоги и взносы (кратко)» в разрезе подразделений и сотрудников.
13.11.2017 46001 181 tritonof 12
Универсальный бухгалтерский отчет Промо
Стандартные отчеты на СКД из 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, адаптированные для: 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для Украины, 1С:Бухгалтерия для Беларуси, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление производственным предприятием для Украины, 1С:Управление торговым предприятием для Украины.
24.08.2009 25413 2455 bonv 173
Контроль учёта спецодежды
Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.
08.09.2017 41757 45 sansys 15
Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1
17.08.2017 31819 153 user_2010 49
Программное формирование отчетов в БП 3.0 на примере оборотно-сальдовой ведомости по счету
Пример разработан на основе обротно-сальдовой ведомости в конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Для программного формирования отчета разработанного на СКД нам понадобятся следующие объекты;
Для формирования оборотно-сальдовой ведомости необходимо получить параметры получения отчета. Их возвращает функция «ПолучитьПараметрыИсполненияОтчета(ПараметрыОтчета, МенеджерОтчета)» расположенная в модуле отчета. Для завершения настройки компоновщика настроек необходимо его передать в процедуру «ПередКомпоновкойМакета(ПараметрыОтчета, ПараметрыОтчета.СхемаКомпоновкиДанных, КомпоновщикНастроек)» расположенную в модуле менеджера отчета.
Далее полученные настройки компоновщика используем для компоновки макета.
На основе полученного макета компоновки данных компонуем и выводим данные отчета.
Настройки отчета используемые для формирования отчета представляют собой структуру включающие следующие значения типа «ЗначениеКлюч»
Рабочий код примера размещен в прикрепленной обработке. На форме обработки размещен реквизит «табличный документ» и команда заполнения которая выводит в реквизит оборотно-сальдовую ведомость согласно установленным параметрам. Результат обработки в дальнейшем можно использовать в своих целях.
Обработка тестировалась на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.94.17), версия платформы 8.3.17.1851.
1с оборотно сальдовая ведомость по счету запрос
Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.
В этой статье на сквозном примере разберём работу с Оборотно-сальдовой ведомостью в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Заходим в раздел «Отчёты» и выбираем пункт «Оборотно-сальдовая ведомость» ( у вас другое меню? ):
В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год) и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку «Сформировать«:
В моём случае отчёт выглядит как-то вот так:
Раскрываем субсчета 60 счёта
Давайте заставим оборотку раскрыть 60 счёт (поставщики) по субсчетам. Для этого заходим в настройки отчёта (кнопка «Показать настройки«):
Переходим на закладку «Группировка» и нажимаем кнопку «Добавить»:
Добавляем группировку по 60 счёту, ставим галку «По субсчетам» и очищаем поле «По субконто«:
Настройка будет выглядеть вот так. После этого нажимаем кнопку «Сформировать«:
Отлично! В оборотке раскрылся только 60 счёт. Появились субсчета 60.01, 60.02 и 60.21:
Выводим 60 счёт в разрезе контрагентов
А давайте сделаем так, чтобы прямо в оборотке эти субсчета выводились в разрезе контрагентов! Как вам идея?
Для этого снова заходим в настройки отчёта, переходим на закладку «Группировка» и нажимаем кнопку многоточие в поле «По субконто«:
Видим возможные варианты субконто для 60 счёта и ставим галку «Контрагенты«:
Нажимаем кнопку сформировать:
Раскрываем все счета по субсчетам
А если нам раскрыть все счета по субсчетам? Да очень просто.
Снова заходим в настройки, страница «Группировка» и ставим общую галку «По субсчетам«:
Делаем отбор по налоговым счетам
А давайте теперь сделаем отбор и оставим в оборотке только счета, по которым ведётся налоговый учёт (для налога на прибыль)?
Для этого заходим в настройки отчёта, уже на закладку «Отбор» и нажимаем кнопку «Добавить«:
Выбираем признак «Счет«->»Налоговый учет«:
В поле «Значение» указываем «Да» (то есть отобрать все счета у которых признак «Налоговый учет» равен «Да»):
Снова нажимаем кнопку «Сформировать«:
И вот они наши счета, по которым помимо бухгалтерского ведётся налоговый учёт:
Выводим показатели налогового учета
Для этого зайдём в настройки отчёта, закладка «Показатели» и отметим галку «НУ (данные налогового учета)«:
Нажмём кнопку «Сформировать«, готово:
Разворачиваем сальдо 60 счёта
Снова вернёмся к обычной форме оборотки и обратим наше внимание на 60 счёт:
Поэтому просто остаток по нему в 374 118,04 нам ни о чём не говорит. Ведь в этой цифре учитывается наша задолженность перед поставщиками и выданные авансы одновременно.
То ли мы должны поставщикам эту сумму, то ли просто сумма нашей задолженности превышает выданные авансы на 374 118,04.
Эту дилемму можно легко разрешить, настроив вывод 60 счёта по субсчетам, как мы это делали выше. Но что, если мы хотим развернуть это сальдо (374 118,04) прямо по 60 счёту, не переходя к субсчетам?
Именно для этого и существует закладка «Развёрнутое сальдо» в настройках отчёта. Перейдём к ней и нажмём кнопку «Добавить«:
Добавим 60 счёт и нажмём кнопку «Сформировать«:
Выводим вид счёта
Начинающие бухгалтеры, бывает, путают вид счетов и субсчетов (активный, пассивный, активно-пассивный). А давайте выведем эту информацию в качестве дополнительного поля прямо в оборотке?
Для этого заходим в настройки отчёта, закладка «Дополнительные поля» и нажимаем кнопку «Добавить«:
Выбираем поле «Счет«->»Вид«:
И нажимаем «Сформировать«:
Делаем «красивости»
К примеру, перейдём на закладку «Оформление» и изменим «Вариант оформления» на «Арктика«:
Нажмём кнопку «Сформировать«:
Снова перейдём на закладку «Оформление» и нажмём кнопку «Добавить«:
Изменим шрифт отчёта:
На «Comic Sans MS» и поставим размер 12:
Сохраняем и восстанавливаем настройки отчёта
Наконец, все сделанные нами настройки мы можем сохранить, чтобы всегда вернуться к ним в будущем. Для этого на панели найдём кнопку «Сохранить настройки. «:
Чтобы вернуться к сделанным настройкам найдём кнопку «Выбрать настройки. «:
Чтобы установить настройки, рекомендованные фирмой 1С по умолчанию нажмём кнопку «Стандартные настройки«:
Сдаём оборотку в электронный архив
Кстати, сформированную оборотку можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит, к примеру, в будущем вернуться к оборотке за 2013 год без её формирования в программе.
Это бывает полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и поплыла оборотка.
Я вообще всем советую после закрытия периода сохранять его оборотку в электронном архиве.
Для этого просто сформируйте нужную оборотку и нажмите кнопку «Регистр учета«->»Сохранить«:
А чтобы открыть уже сохраненные оборотки: «Регистр учета«->»Открыть архив«.
Отправляем оборотку на почту
Суммируем ячейки
Наконец, не будет лишним напомнить по такую «потрясающую» возможность как суммирование выделенных ячеек в оборотке:
Делаем расшифровку ячеек
А, чтобы прямо из оборотки перейти к другим бухгалтерским отчётам по этим же измерениям, используйте расшифровку (двойной щелчок по интересующей нас цифре):
Подписывайтесь на новые уроки
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Удобная настройка оборотно-сальдовой ведомости для 1С:Бухгалтерии 2.0
Предлагаемые настройки ОСВ существенно облегчают жизнь бухгалтерам, поскольку визуализируют ту информацию, которая необходима для выверки основных бухгалтерских отчетов: Бухгалтерского баланса (форма 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма 2). К сожалению, в стандартной поставке данные настройки по умолчанию отсутствуют. Именно по этой причине бухгалтеры практически ими не пользуются. Уверен, что если вы объясните бухгалтерам, как пользоваться данными настройками, они скажут вам «спасибо». А доброе слово, как говорится, и кошке приятно. 
Расстановка флагов «По субсчетам» и «По субконто» при настройке развернутого сальдо у активно-пассивных счетов:
| Код счета | Код счета | По субсчетам | По субконто | Субконто 1 | Субконто 2 | Субконто 3 |
| 60 | Да | |||||
| 62 | Да | |||||
| 68 | Да | |||||
| 68.04 | Да | |||||
| 68.04.1 | Да | Нет | Да | |||
| 68.10 | Да | Нет | Да | |||
| 69 | Да | |||||
| 69.02 | Да | |||||
| 69.03 | Да | |||||
| 69.05 | Да | |||||
| 69.06 | Да | |||||
| 69.13 | Да | |||||
| 70 | Да | Да | ||||
| 71 | Да | |||||
| 71.01 | Да | Да | ||||
| 71.21 | Да | Да | ||||
| 75 | Да | |||||
| 76 | Да | |||||
| 76.01 | Да | |||||
| 76.01.1 | Да | Да | Да | |||
| 76.05 | Да | Да | Да | Да | ||
| 76.06 | Да | Да | Да | Да | ||
| 76.09 | Да | Да | Да | Да | ||
| 76.21 | Да | Да | Да | |||
| 76.25 | Да | Да | Да | Да | ||
| 76.26 | Да | Да | Да | Да | ||
| 76.29 | Да | Да | Да | Да | ||
| 76.35 | Да | Да | Да | Да | ||
| 76.36 | Да | Да | Да | Да | ||
| 76.39 | Да | Да | Да | Да | ||
| 76.К | Да | Да | Да | Да | ||
| 76.НА | Да | Да | Да | Да | ||
| 79 | Да | |||||
| 79.02 | Да | Да |
Замечание 1. Рекомендуемые настройки ОСВ не догма, а руководство к действию: в зависимости от используемого режима налогообложения, вида деятельности, корпоративных стандартов и т.п. они могут (и должны!) меняться бухгалтерами.
Замечание 2. В таблице отсутствует ряд активно-пассивных счетов. Это объясняется тем, что в стандартной поставке эти счета имеют неверную активность/пассивность, и должны быть либо чисто активными (15, 40 и пр.), либо чисто пассивными (14, 76.41 и пр.).
Замечание 4. В таблицу включён счет 70, хотя в стандартной поставке этот счет является пассивным. В силу того, что в плане счетов отсутствует выделенный счет для учета авансов и переплат по зарплате, счет 70 должен быть активно-пассивным. Обращаем внимание, что признак активности/пассивности настраивается в конфигурации, что влечёт за собою снятие с режима автоматического обновления. Но если нужна достоверная информация, и конфигурация программы уже изменена, то именно для такого случая в таблице показана рекомендуемая настройка счета 70.
ВНИМАНИЕ! Предлагаемые настройки не всегда обеспечивают корректность отражения данных в ОСВ по активно-пассивным счетам при развороте сальдо по субконто, т.к. данные по субконто на счёте-группе агрегируются безотносительно того, на каких вложенных субсчетах этого счёта-группы учитывается субконто. Подробно указанная ошибка рассматривается в статье Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности.