«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать реестр для оформления больничных листов 65+ (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.13.
Правительство РФ Постановлением от 01.04.2020 № 402 утвердило временные правила оформления, назначения и выплаты пособия в связи с карантином по коронавирусу застрахованным лицам в возрасте от 65 лет и старше.
ФСС ожидает от работодателей списки таких сотрудников в формате отправки реестра прямых выплат пособий ФСС.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована возможность подготовки и отправки реестра сотрудников в возрасте от 65 лет и старше. Доработка поставляется в виде Расширения и не требует обновления
конфигурации.
О том, как подключить Расширение для формирования документов см. здесь.
Для формирования реестра необходимо в специальном рабочем месте Пособия за счет ФСС (меню Отчетность, справки) по кнопке Создать Реестр создать документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Во вновь созданном документе по кнопке Заполнить следует выбрать команду Заполнить 65+.
Реестр автоматически заполняется сотрудниками, родившимися до 07.04.1955, в соответствии с требованиями ФСС. При этом в реестр не включаются сотрудники, по которым на весь период с 6 по 19 апреля оформлен какой-либо отпуск, больничный или дополнительные выходные дни, а также не застрахованные в ФСС. Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода с 6 по 19 апреля, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка. В случае, когда период неявки частично перекрывает период с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода заполняется наибольший из остатков этого периода.
Для заполнения реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление, чтобы не спутать их с настоящими заявлениями, которые потребуется оформить.
Загрузка и использование расширения «Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС» в 1С:ЗГУ 3
Для формирования реестра сотрудников старше 65 лет в 1С было реализовано расширение для конфигурации в Зарплата и кадры для государственного учреждения редакции 3.
Данное расширение вы можете найти в личном кабинете в разделе Обновление программ.
Внизу страницы в блоке Дополнительные материалы расположено расширение Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС.
В описании расширения указана версия актуальная версия.
По ссылке вы можете скачать архив с расширением. После скачивания, извлеките файлы из архива.
Для загрузки расширения необходимо зайти в Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения.
При нажатии кнопки Добавить из файла вы можете выбрать нужное расширение и загрузить.
После загрузки нужно снять галочку на поле Безопасный режим и перезапустить программу.
В разделе Отчетность, правки – Передача в ФСС сведений о пособиях – Создать – Реестр сведений необходимых для назначения и выплат пособий.
Доступны опции по периодам: Заполнить 65+ и Подобрать 65+.
Если выбранный сотрудник младше 65 лет, то программа не добавить его в реестр.
При выборе Заполнить 65+ с 15 июня программа предлагает уточнить период. Можно выбрать стандартный вариант, а также создать свой, если нет нужного периода. Период не должен превышать 2 недели, так как должен создаваться новый больничный лист при превышении этого срока.
Программа заполняет реестр всеми сотрудниками старше 65 лет.
Заявления сотрудников на выплаты создаются автоматически, больничные листы не требуются.
Даты освобождения от работы можно поменять вручную.
После проведения документа реестр можно отправить напрямую или выгрузить в стороннюю программу.
Актуальную информацию о периодах для реестров можно посмотреть на сайте ФСС
Статью подготовила Яна Колесникова, специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети ИнфоСофт
Ошибка при работе с «Реестром 65+» в ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96
Если в ЗУП 3 было установлено расширение для формирования реестра по сотрудникам старше 65 версии 1.0.5.37, то при обновлении на ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96 расширение перестанет работать. Ошибка будет выдана и при первичной установке расширения этой же версии в ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96.
Следует скачать и установить расширение версии 1.0.5.39.
В расширении 1.0.5.39 исправлена ошибка, когда Больничный лист на сотрудника 65+ при загрузке из ФСС не сопоставлялся с ранее отправленным заявлением, если его номер начинается с 9990. Поэтому рекомендуется обновить расширение, даже если работа происходит в версиях ЗУП ниже 3.1.14.265 / 3.1.15.96.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС в 1С: ЗУП ред. 3.1
Каждый день в нашей стране бухгалтеры то и дело, что следят за новостями, касающимися изменениями в законодательстве в связи с пандемией. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402 застрахованным лицам, находящимся на самоизоляции, в соответствии с достижением ими возраста 65 лет и старше, оформляются электронные листки нетрудоспособности. Бухгалтеру или кадровому сотруднику необходимо сформировать специальный реестр и отправить его в ФСС. Как это сделать в 1С: ЗУП ред. 3.1? Давайте разбираться вместе.
Сразу оговорим важный момент: исключением из реестра являются лица, переведённые на дистанционный режим работы или находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Оформление такого больничного листа производится без прямого обращения самоизолированного в медицинское учреждение. Достаточно сообщить своему работодателю способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 06 апреля по 19 апреля 2020 года. После чего работодатель обязан сформировать и отправить реестр с перечнем лиц, подходящим под требования Постановления, на основании чего Фондом социального страхования будет назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения на карантине.
Для формирования реестра в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 требуется установить соответствующее расширение, которое необходимо заранее скачать с Портала 1С: Обновление программ. Загрузить расширение можно в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Печатные формы, отчёты, обработки».
В открывшемся окне нужно перейти по ссылке «Расширения». 
В открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении нажать на «Продолжить» и выбрать заранее скачанное расширение.
Следует отметить, что установить расширение может только пользователь, обладающий полными правами в программе. После добавления, следует снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить программу. 
После установления расширения, по сотрудникам, рождённым 06 апреля 1955 года и ранее, в программе появится возможность сформировать необходимый реестр.
Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях». 
При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего списка нужно выбрать пункт «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия». В созданном документе следует выбрать организацию и нажать на кнопку «Заполнить» и указать пункт «Заполнить 65 ».
Хочется отметить, что в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, уход за больным членом семьи и т.д.). 
Для правильного формирования реестра программой в автоматическом порядке формируются заявление работников на выплату пособия.
Согласно рассылаемых от ФСС информационных писем реестр сведений заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра — показатель):
Признак реестра — Первичная информация
Вид пособия — Временная нетрудоспособность
Признак периода оплаты — есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС
Тип листка — Электронный
Наименование МО — УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ
ОГРН МО — 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
Адрес МО — Не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
Номер листка — 999000000000
Причина нетрудоспособности — 03
Период нетрудоспособности — по
Должность врача — ВРАЧ
Приступить к работе —
В связи с тем, что данные заявления не нужно распечатывать и подписывать у работников, они помечаются на удаление после записи реестра. 
Сформированный реестр необходимо передать при помощи телекоммуникационных средств связи.
Если у вас настроен обмен с Фондом социального страхования при помощи сервиса 1С-Отчётность, то передача реестра осуществляется при помощи кнопки «Отправить».
Если же вы используете в своей работе других провайдеров, то воспользуйтесь кнопкой «Выгрузить».
Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии
Большинство бухгалтеров в нашей стране каждый день следят за новостями, касающимися изменений в законодательстве в связи с пандемией. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 г. №402, застрахованным лицам, находящимся на самоизоляции, при достижении ими возраста 65 лет и старше оформляются электронные листки нетрудоспособности. Бухгалтеру или кадровому сотруднику необходимо сформировать специальный реестр и отправить его в ФСС. Как это сделать в программах 1С? Давайте разбираться вместе.
Сразу оговорим важный момент: в реестр не включаются лица, переведённые на дистанционный режим работы или находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Оформление такого больничного листа производится без прямого обращения самоизолированного в медицинское учреждение. Достаточно сообщить своему работодателю способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 06 апреля по 19 апреля 2020 года. После чего работодатель обязан сформировать и отправить реестр с перечнем лиц, подходящим под требования Постановления, на основании чего Фондом социального страхования будет назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения на карантине.
Формирование реестра в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
Сначала требуется установить соответствующее расширение, которое необходимо заранее скачать с Портала 1С: Обновление программ по ссылке ссылке. Для доступа к этому разделу нужен логин и пароль, если у вас его нет, можно обратиться в сопровождающую компанию.
Загрузить расширение можно в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Печатные формы, отчёты, обработки».
В открывшемся окне нужно перейти по ссылке «Расширения».
В открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении нажать на «Продолжить» и выбрать заранее скачанное расширение.
Следует отметить, что установить расширение может только пользователь, обладающий полными правами в программе. После добавления, следует снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить программу.
После установления расширения, по сотрудникам, рождённым 06 апреля 1955 года и ранее, в программе появится возможность сформировать необходимый реестр.
Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях».
При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего списка нужно выбрать пункт «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия». В созданном документе следует выбрать организацию и нажать на кнопку «Заполнить» и указать пункт «Заполнить 65+».
Хочется отметить, что в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, уход за больным членом семьи и т.д.).
Для правильного формирования реестра программой в автоматическом порядке формируются заявление работников на выплату пособия.
Согласно рассылаемых от ФСС информационных писем реестр сведений заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра – показатель):
Признак реестра – Первичная информация
Вид пособия – Временная нетрудоспособность
Тип листка – Электронный
Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ
ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
Адрес МО – Не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ
Причина нетрудоспособности – 03
Период нетрудоспособности – 2020-04-06 по 2020-04-19
Должность врача – ВРАЧ
В связи с тем, что данные заявления не нужно распечатывать и подписывать у работников, они помечаются на удаление после записи реестра.
Сформированный реестр необходимо передать при помощи телекоммуникационных средств связи.
Если у вас настроен обмен с Фондом социального страхования при помощи сервиса 1С-Отчётность, то передача реестра осуществляется при помощи кнопки «Отправить».
Если же вы используете в своей работе других провайдеров, то воспользуйтесь кнопкой «Выгрузить».
Формирование реестра в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0
С этой программой, в отличие от ЗУП, всё гораздо проще. Никаких расширений скачивать и загружать не нужно. Вам необходимо просто обновить ее до релиза не ниже 3.0.77.32.
Для заполнения реестра необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры», далее «Передача в ФСС сведений о пособиях».
Затем, нажав на кнопку «Создать», из выпадающего списка нужно выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».
И по аналогии с программой 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 по кнопке «Заполнить» выбираем позицию «Заполнить 65+».
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов