Почему в ЗУП может быть недоступна для редактирования «Ведомость в банк» и как ее разблокировать?
Почему в ЗУП может быть недоступна для редактирования Ведомость в банк и как ее разблокировать для внесения изменений в документ?
Причины блокировки могут быть две.
Причина 1. Установлена защита после выгрузки
то после выгрузки из Ведомости в банк файла, документ будет заблокирована для редактирования.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Документ станет доступен для редактирования.
Причина 2. Введен документ «Подтверждение выплаты доходов»
Если на основании Ведомости в банк был введен документ Подтверждение выплаты доходов ( Выплаты – Подтверждения выплаты доходов ), то Ведомость в банк будет заблокирована.
О назначении документа Подтверждение выплаты дохода см. — Уточнение даты получения дохода в учете по НДФЛ (ЗУП 3.1.4)
После этого Ведомость в банк станет доступна для редактирования.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо огромное за Ваш труд! Как всегда все доступно и грамотно.
Выплата зарплаты через банк на счета сотрудников в конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” ред. 3.0
В конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” редакция 3.0 реализованы два варианта выплаты работникам зарплаты через банк:
1. Заполнение сведений для выплаты зарплаты на счета сотрудников
При выплатах работникам на отдельные счета каждый из сотрудников должен самостоятельно открыть счет в банке. Согласно полученных реквизитов организация перечисляет денежные средства сотрудникам отдельными платежными поручениями. Выбрать этот вид выплаты можно в справочнике “Сотрудники”:
Заполнить реквизиты счета можно по гиперссылке “Заполнить банковский счет”. Альтернативный путь заполнения банковских реквизитов ― в справочнике “Физические лица” на закладке “Банковские счета”:
Если указано несколько банковских счетов, то следует отметить один из них (кнопка “Использовать как основной”) для перечисления выплат по реквизитам этого счета.
Рассмотрим далее, как отразить в программе выплату персоналу на банковские счета.
2. Документ “Ведомость в банк”
Выплату аванса или заработной платы через банк оформляем с помощью документа “Ведомость в банк”, который находится в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата:
Создавая новый документ, выберите способ выплаты “На счета сотрудников”:
В шапке документа “Ведомость в банк” выберем вид выплаты “Аванс” или “Зарплата”. Укажем месяц начисления. Заполним поле “Подразделение”, если речь идет о перечислении денежных средств сотрудникам отдельного подразделения. В противном случае оставим поле незаполненным.
Затем заполним табличную часть документа автоматически, воспользовавшись кнопкой “Заполнить”:
Заполненный документ проведем.
3. Документ “Платежное поручение”
Факт перечисления выплат на счета сотрудников оформляем в программе документом “Платежное поручение”. Сформировать платежные поручения одновременно всем работникам можно с помощью обработки “Платежные поручения на каждого работника”. Путь к обработке показан на рисунке ниже: раздел Зарплата и кадры ― Зарплата:
Но целесообразно перейти в обработку через ранее созданный документ “Ведомость в банк”, воспользовавшись кнопкой “Создать на основании” ― Платежные поручения (на каждого работника):
После того, как обработка будет открыта, проверяем или заполняем реквизиты в шапке документы.
Далее в табличной части документа создадим платежные поручения (кнопка “Создать документы”):
Возьмите на заметку, что автоматическое заполнение реквизитов счета сотрудника возможно в том случае, если счет сотрудника указан и отмечен как основной. Иначе выбор счета следует сделать вручную.
Созданные платежные поручения находятся в разделе Банк и касса ― Банк ― Платежные поручения:
4. Документ “Списание с банковского счета”
Подтверждение зачисления зарплаты на счета сотрудников оформляем документами “Списание с банковского счета”. Доступ к документу через раздел Банк и касса ― Банковские выписки ― Списание:
Вид операции в документе ― Перечисление заработной платы работнику
Удобно формировать документы “Списание с банковского счета” непосредственно из ведомости, нажав на кнопку “Оплатить ведомость” в поле “Выплата”. Кнопка расположена в левом нижнем углу табличной части “Ведомости в банк”:
После нажатия на нее будут сформированы документы “Списание с банковского счета”, перечень которых доступен по гиперссылке “Списание с банковского счета”:
В оплаченную ведомость можно вносить изменения. Они также будут учтены в документе “Списание с банковского счета”.
Созданные документы можно посмотреть в разделе Банк и касса ― Банк ― Банковские выписки. Пример одного из них на скриншоте ниже:
По каждому из документов “Списание денежных средств” с видом операции “Перечисление заработной платы работнику”, будет сформирована проводка следующего вида:
Материалы нашей статьи ориентированы на начинающих пользователей конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” ред.3.0. Надеемся, что доступная подача информации поможет в работе с программой и позволит избежать ошибок.
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.14
Коды доходов и удержанные суммы по исполнительному производству в банковских ведомостях
Реализована поддержка требования по указанию кодов доходов и удержанных сумм по исполнительному производству при выплате зарплаты через банк, согласно Федеральному закону от 21.02.2019 № 12-ФЗ, Указанию ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У, Письму ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10.
Настройка начислений
В карточку начисления на закладку «Налоги, взносы, бухучет» добавлено новое поле «Вид дохода» (исполнительное производство) со значениями, соответствующими Федеральному закону от 02.10.2007 № 229-ФЗ и Указанию Банка России от 14.10.2019 № 5286-У:
Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания: заработная плата или иные доходы, в отношении которых ст. 99 установлены ограничения размеров удержания – код 1;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок): доходы, на которые в соответствии со ст. 101 не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 ограничения по обращению взыскания не применяются – код 2;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками): доходы, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 ограничения по обращению взыскания не применяются – код 3;
Доходы без ограничения взысканий: другие доходы, на которые может быть обращено взыскание без ограничений (п. 2 Указания). Код вида дохода не указывается.
В подавляющем большинстве случаев в зарплатной программе регистрируются начисления, относящиеся к видам:
Использование в программе начислений с видами дохода:
маловероятно. Это такие «экзотические» доходы как возмещение вреда, причиненного здоровью, или не имеющие отношения к зарплате прочие доходы. Тем не менее, они предложены для выбора, поскольку в единичных случаях кем-то могут и применяться.
Программа предпринимает попытку автоматического заполнения этого поля в уже существующих начислениях, но обязательно нужно за ней перепроверить и указать в используемых начислениях корректный вид дохода, если автоматически он был определён неправильно.
При настройке начислений и удержаний выполняется дополнительный контроль: начисление с видом «Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)» нельзя добавить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам.
При регистрации документов-начислений все суммы регистрируются с указанием выбранного в карточке начисления вида дохода. Поэтому важно выполнить корректную настройку перед тем, как проводить начисления в программе. Иначе после изменения настройки документы-начисления придется перепроводить.
Заполнение ведомостей
С 1 июня банковские ведомости необходимо вести в разрезе видов дохода.
Это естественное требование: по закону теперь в платеже требуется указывать код, значит, в одном платеже должны быть выплаты одного вида. Платёж формируется на основании ведомостей, а значит и ведомости должны быть разделены по видам.
Поэтому в документах программы «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета», а также в документ «Платежное поручение» (используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям) в шапку добавлено такое же поле «Вид дохода».
При заполнении ведомостей в них попадают начисления, зарегистрированные с указанным видом дохода. В ведомость с видом «Заработная плата и иные доходы» также заполняются начисления, зарегистрированные документами до обновления. Поэтому если до обновления были зарегистрированы, но не выплачены начисления с другим видом дохода (например, больничный по беременности и родам), то для автоматического заполнения в ведомость с таким же видом их необходимо перепровести.
Если вид дохода в ведомости не выбран, то заполняются начисления со всеми видами доходов. Документы с 01.06.2020 заполнить без указания вида дохода нельзя (проверяется по дате выплаты, которая по умолчанию совпадает с датой документа: подробнее см.).
Также в безналичные ведомости добавлена новая колонка «Взыскано». В нее заполняются суммы, удержанные по исполнительным листам. В настоящий момент при её заполнении не учитываются данные, зарегистрированные документом «Ограничение взысканий». Также колонка не заполняется при заполнении ведомости на выплату аванса за первую половину месяца. Это планируется учесть в следующих версиях. Изменения в суммах, внесенные вручную в этой колонке, при последующих заполнениях не учитываются.
Зарплатный проект
В карточке зарплатного проекта доступен новый формат версии 3.6. При выгрузке в банк ведомостей (или платёжных поручений) в формируемом файле указывается тот вид дохода, который указан в ведомости, а в перечислениях указывается также удержанная сумма из колонки «Взыскано» ведомостей.
Перенос срока перечисления НДФЛ в связи с нерабочими днями
Для организаций, работающих в периоды нерабочих дней по Указам, теперь при определении срока уплаты налога можно не учитывать нерабочие дни. Для этого в учетную политику по НДФЛ добавлена возможность указать периоды по Указам, в которые организация работала.
При определении срока уплаты будут проигнорированы отмеченные нерабочие периоды. В момент сохранения измененной настройки обрабатываются все уже зарегистрированные в программе данные за период с 1 марта по 8 мая 2020 года.
Например, если организация работала в период с 30 марта по 30 апреля (отмечены соответствующие флажки), и производит 10.04.2020 выплату зарплаты за март 2020 г., то срок уплаты исчисленных и удержанных сумм НДФЛ приходится на 13.04.2020.
Продление отпуска из-за больничного
В ст. 124 ТК РФ сказано, что если больничный приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск на эти дни можно продлить или перенести. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.
Проблемы прошлых версий
Ранее в программе предполагалось использовать штатную схему. Но при ее использовании возникают проблемы:
Для обхода этих проблем можно было воспользоваться другой схемой:
Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании:
Решение в новой версии
Теперь в случае, если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска (или отпусков), для расчета такого больничного обязательно нужно сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка. И теперь его можно создать по ссылке из самого больничного.
При этом в документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания на требуемое количество дней.
Информация о продлениях отпуска отражается на новой закладке «Продления, переносы, отзывы» документа-исправления. Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска.
И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать.
В процессе реализации мы могли что-то не учесть, поэтому если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты.
Настройка подписантов
Ранее при изменении подписанта в документах этот изменение запоминалось, и во все последующие документы заполнялся этот подписант, а не тот, что изначально был указан в ответственных лицах организации. Изменить сохраненного подписанта можно было только в самом таком последующем документе.
В версии 3.1.14 поведение сделано более прозрачным. Теперь при изменении в документах подписанта задается вопрос, нужно ли сохранять это изменение для будущих документов или нет. Причем теперь это изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором сейчас изменяется подписант.
Если каждый раз отвечать на вопрос не хочется, то сделанный один раз выбор можно распространить на все последующие документы, поставив флажок. Затем этот выбор можно при необходимости изменить в разделе Настройка – Сервис – Персональные настройки.
Произвольные выплаты в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Несмотря на то, что с 2021 года назначение новых пособий по уходу за ребенком в размере 50 руб. отменено, до конца 2022 года оно положено тем, кому было назначено ранее.
И для тех организаций, которые помимо этого пособия добровольно выплачивают еще и своё собственное, добавлена возможность на время отпуска по уходу за ребенком назначать дополнительные плановые начисления, которые будут выполняться, даже если сотрудник «полностью» находится в отпуске по уходу. «Полностью» – т.е. не работает на неполную ставку, находясь в отпуске по уходу.
Для этого в карточку начисления добавлен флажок «Начисляется в отпуске по уходу».
Такие начисления, будучи назначены плановыми, теперь выполняются, даже если сотрудник находится в отпуске по уходу и не работает.
Также в документе «Отпуск по уходу за ребенком» и, что сейчас более актуально, в его изменении, разрешено изменять состав плановых начислений даже без включения необходимости применения обычных плановых начислений сотрудника.
Составляющие ФОТ в совмещении
В документе «Совмещение должностей» флажками можно отметить начисления, ФОТ которых нужно учитывать при подсчете размера доплаты.
Ранее при создании нового документа состав отмеченных флажков заполнялся автоматически из последнего введенного документа. Это могло приводить к существенному замедлению. Поэтому теперь эта настройка добавлена в явном виде в раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления, под флажком включения совмещения. В существующих базах эта настройка устанавливается согласно последнему введенному документу.
Территории выполнения работ
Добавлена возможность группировки территорий выполнения работ.
А также добавлена стандартная возможность отмечать территории, которые больше не используются, и скрывать их в списке.
Карточка физ. лица
В карточку физического лица вместо ссылки «Работа» добавлены закладки «История работы» и «Другие роли».
Пересечение временных кадровых переводов
В результате исправления ошибки 10203058 добавлена настройка кадрового учета «Поддерживать несколько временных кадровых изменений, совпадающих по периоду». Для того чтобы задействовать новое поведение её нужно включить.
Проверки ведения учета
Если какие-то из проверок не нужны, их можно отключить.
Зарплатный проект: как настроить в 1С
Выплата заработной платы
В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.
Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).
Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.
Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).
Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.
В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.
В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.
Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.
Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С».
Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 подключить электронный документооборот с банком по зарплатным проектам
Стандарты и технологии для автоматизации зарплатных проектов
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено перечисление заработка сотрудникам в рамках зарплатного проекта. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.
1С:ИТС
При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.
Электронный обмен с банками по зарплатному проекту
Рис. 1. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам»
Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет:
Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком:
Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам.
Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»
Когда по каким-либо причинам (например, из-за настройки прав доступа) использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.
Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах
При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.
Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов (рис. 2).
Рис. 2. Документ «Заявка на открытие лицевых счетов»
Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников (меню Выплаты). В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.
Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов (см. рис. 3).
Рис. 3. Документ «Ввод лицевых счетов»
При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.
Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций.
Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке.
Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 сформировать заявку в банк на открытие лицевых счетов сотрудников и получить подтверждение
Пример 1
По сотруднице И.И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту (ЗП 2) и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И.И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И.И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1.
Сотрудница И.И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту.
Пример 2
Сотрудница В.C. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте.
В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета.
Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В.C. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В.C. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета.
Обратите внимание, все виды платежных ведомостей (Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика) одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Перейти к вводу документа Перечисления НДФЛ в бюджет можно по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости.