1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана
Редакция 4.0 конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» разработана на платформе 1С:Предприятия 8.3 и может использоваться совместно с продуктом «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений», что делает клиент-серверный вариант работы «1С:Предприятия 8» более доступным для автоматизации небольших предприятий и, в свою очередь, позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий.
Новое в редакции 4.0 конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана»
Повышение удобства работы
При работе с использованием веб-клиента пользователю не требуется устанавливать программу на свой компьютер, а достаточно открыть определенную веб-страницу в своем браузере. Информационная база располагается на сервере. Работа через веб-клиент в программе возможна из любого места (из офиса, дома, командировки и т. д.). Командный интерфейс приложения в веб-клиенте выглядит аналогично интерфейсу тонкого клиента.
Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Состав объектов в панели навигации пользователь может настроить самостоятельно согласно своим предпочтениям.
Работа с программой начинается с раздела «Рабочий стол», на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.
Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки.
При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку «История». Для любого объекта информационной базы — документа, справочника, журнала и т. п. — пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.
Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное» программы, что также сократит время на их поиск.
Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов — они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.
Поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).
Развитие прав доступа
Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.
Функциональные возможности конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана», Редакция 4.0
Конфигурация «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В конфигурации реализована стандартная методология учета для государственных учреждений в соответствии с текущим законодательством Республики Казахстан. Конфигурация соответствует международным стандартам финансовой отчетности общественного сектора.
В состав конфигурации «Бухгалтерия для государственных учреждений Казахстана» включен план счетов бухгалтерского учета государственных учреждений, утвержденный Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года №281 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений». В конфигурации предусмотрена мемориально-ордерная система учета. Учет всех бухгалтерских операций ведется в разрезе источников финансирования, бюджетных программ, специфик и статей затрат (видов расходов).
Учет документов
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью программы можно вести бухгалтерский учет хозяйственной деятельности нескольких учреждений. Учет по каждому учреждению можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. При этом можно использовать общие списки запасов, контрагентов, работников и т. д., а обязательную отчетность формировать как раздельно, так и в консолидированном виде.
Ведение учета в разрезе статей классификации расходов бюджета
Бухгалтерский учет в государственных учреждениях ведется по нескольким статьям, включающим в себя источники финансирования, коды платных услуг, функциональную и экономическую классификацию расходов. Для организации подробного аналитического учета по статьям бюджетной классификации в конфигурацию был добавлен справочник «Классификация расходов», предназначенный для организации комплексной аналитики в бюджетном плане счетов.
Учет плана финансирования
Конфигурация «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» позволяет не только вести учет плана финансирования, а также изменений в плане финансирования, но и формировать отчет «План финансирования» с помесячной разбивкой.
Регистрация договоров
Регистрация договоров, заключенных с поставщиками, вести учет исполнения обязательств, вводить заявки на основании заключенных договоров и формировать реестр заключенных договоров в соответствии с введенными данными.
Учет финансовых разрешений
В соответствии с планом финансирования в течение финансового года государственному учреждению выделяются денежные средства. Учет полученного финансирования ведется с помощью специального документа, что позволяет сформировать следующие отчеты:
Настройка и формирование платежных документов
Формирование платежных документов (заявок и счетов к оплате) является важной частью функционирования государственного учреждения. Конфигурация позволяет вводить заявки на основании заключенных договоров, а счета к оплате – на основании зарегистрированных заявок.
Настройка печатных форм платежных документов осуществляется с помощью специального регистра сведений. Использование такой настройки позволяет государственному учреждению не зависеть от требований регионального казначейства и самостоятельно осуществлять настройку платежных документов.
Реестры, а также журналы регистрации заявок и счетов к оплате формируются автоматически. При этом реестр счетов к оплате, формируемый в разрезе заявок, позволяет отслеживать суммы невыполненных обязательств.
Учет обязательств также организован на основании данных заявок и счетов к оплате. При проведении этих документов формируются необходимые проводки по забалансовому счету 912 «Обязательства». Это позволяет избавить пользователя от дублирования ввода информации.
На основании информации о полученном финансировании, зарегистрированных обязательствах и кассовых расходов формируется отчет «Форма 4-20».
Учет наличных и безналичных денежных средств
Конфигурация позволяет автоматизировать учет наличия и движения наличных денежных средств, включая движение денежных средств на корпоративной банковской карте, учет валютных операций и денежных документов в кассе по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение приходных и расходных ордеров, формирование журнала регистрации ордеров, ведение кассовой книги).
В конфигурации также автоматизирован учет наличия и движения безналичных денежных средств и валютных операций на лицевых счетах, открытых в органах казначейства, по источникам финансирования (формирование, печать, хранение заявок и счетов к оплате, формирование реестров платежных документов, отражение операций по уплате налогов, оплате счетов поставщиков, поступлению финансирования, выплате заработной платы и т.п.).
Кадровый учет
В конфигурацию включена подсистема кадрового учета, включающая в себя приказы о приеме, об отпуске, об увольнении, а также о различных кадровых перемещениях. Подсистема кадрового учета позволяет формировать не только печатные формы кадровых приказов, но и различные отчеты, например, личная карточка работника, лицевой счет сотрудника или список работников.
Немаловажной особенностью кадрового учета является возможность учета стажа работников, начиная с расчета начального стажа работника при приеме на работу и заканчивая ежемесячным контролем изменения стажа (для правильного расчета базовых коэффициентов и, соответственно, окладов работников).
Заработная плата
В конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» предусмотрена возможность начисления заработной платы с использованием различных форм оплаты труда. Помимо этого, существуют разнообразные варианты расчета надбавок и доплат, а также возможность расчета ночных праздничных и сверхурочных.
Механизм расчета среднедневной заработной платы позволяет осуществлять корректную индексацию всех необходимых видов начислений.
Автоматизирован расчет заработной платы преподавателей и военнослужащих.
Расчет обязательных пенсионных взносов, индивидуального подоходного налога, социального налога, социальных отчислений также автоматизирован. При этом в случае начислений за счет нескольких статей классификации расходов бюджета суммы налогов, взносов, отчислений и удержаний корректно разбиваются по нужным статьям бюджетной классификации. В конфигурацию также добавлена возможность формирования SWIFT-файлов для перечисления заработной платы, обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений.
В конфигурации реализована возможность расчета резервов по неиспользованным дням трудового отпуска с формированием формы №463 «Расчет резерва по неиспользованным отпускам».
Еще одна функциональная возможность – перечисление сумм удержаний по исполнительным листам на лицевые или карт-счета.
Наличие в конфигурации разнообразных отчетов (расчетных ведомостей в различных разрезах, расчетных листков, сводов по заработной плате (в том числе по статьям классификации расходов бюджета), а также регистра налогового учета по ИПН и СН делает возможным практически любой анализ начислений и удержаний.
Учет расчетов с подотчетными лицами
Для учета расчетов с подотчетными лицами в конфигурацию добавлен документ «Авансовый отчет», а также ведомость перечисления подотчетных сумм. На основании ведомости перечисления вводится счет к оплате и формируется SWIFT-файл для перечисления на лицевые и карт-счета.
Конфигурация также позволяет производить зачисление и снятие сумм на корпоративную карту государственного учреждения.
Учет запасов включает в себя:
Учет долгосрочных активов включает в себя:
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с контрагентами включает в себя единый документ «Поступление ТМЗ и услуг» оприходования активов, товарно-материальных запасов, а также списания услуг, оказанных сторонними организациями. Помимо этого существует возможность проведения взаимозачета и списания задолженности. При этом, учет взаиморасчетов с контрагентами ведется с использованием счетов авансов.
Учет расчетов по родительской оплате
В конфигурации автоматизирован учет расчетов по родительской оплате (начисление и погашение) с возможностью выписки квитанций на оплату и формированием отчетов по воспитателям.
Учет расчетов с осужденными
Конфигурация позволяет автоматизировать весь спектр расчетов с осужденными, в том числе расчеты по заработной плате осужденных, работающих как в учреждении, так и в сторонних организациях, расчеты по исполнительным листам (искам), удержания с личных денег осужденных, выплата заработной платы, а также ее депонирование.
Учет пенсий и пособий опекаемых
Автоматизированы операции по учету поступлению и расходованию пенсий и пособий, опекаемых с возможностью закупки необходимого перечня товаров (медикаментов, одежды и т.д.) за счет средств опекаемых. В конфигурацию включены отчеты для контроля за поступлением и расходованием средств опекаемых.
Учет государственных закупок
Конфигурация позволяет составлять годовой план государственных закупок товаров, работ и услуг и осуществлять контроль за его планированием и исполнением. Также предусмотрен контроль договоров исполнения договоров, заключенных в рамках плана государственных закупок.
Регламентные операции
В конфигурации реализована возможность автоматического формирования проводок по регламентным операциям, производимым на конец месяца (квартала, года). К таким операциям относятся:
Стандартные отчеты
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
Мемориальные ордера:
Все мемориальные ордера формируются в разрезе статей классификации расходов бюджета.
Бюджетные отчеты
Бюджетная отчетность включает в себя необходимые формы годовой и квартальной отчетности для государственных учреждений, в частности, отчет об исполнении плана финансирования, отчет об исполнении плана доходов и расходов, отчет по благотворительным средствам, отчет по депозитным средствам, отчеты о движении активов, отчет о движении запасов, а также отчетность по дебиторской и кредиторской задолженности.
Регламентированные отчеты
В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
К регламентированным отчетам относятся:
В группу «Финансовая отчетность» включены такие отчеты как бухгалтерский баланс, отчет о результатах финансовой деятельности, отчет о движении денег на счетах государственного учреждения по источникам финансирования, отчет об изменениях чистых активов/капитала, пояснительная записка.
В группу «Налоговая отчетность» включены декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (форма 200), декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу по иностранцам и лицам без гражданства (форма 210), а также декларация по плате за эмиссии в окружающую среду (форма 870).
В группу «Государственная статистическая отчетность» включен отчет по труду (формы №1- Т «Отчет по труду» (месячная, квартальная и годовая) с приложением №1 к месячной форме, а также форма №11 «Отчет о состоянии основных фондов»).
В группу отчетов «Прочие» включены такие отчеты как расчет по исчислению и удержанию индивидуального подоходного налога и исчислению социального налога, карточка учета ОПВ, карточка учета СО, справка о заработной плате, справка о суммах дохода, выплаченного физическому лицу и осуществленных с дохода обязательных пенсионных взносов, справка с места работы о доходах за последние двенадцать месяцев перед наступлением социального риска.
Сервисные возможности
Программа также включает следующие сервисные возможности:
Версии «Бухгалтерского учета для государственных учреждений Казахстана».
«Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана » выпускается только в версии ПРОФ.
Условия приобретения и сервисные услуги пользователям
Для приобретения программы вы можете обратиться к партнерам фирмы «1С». Текущие цены указаны в прайс-листе.
ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:
Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Казахстан).
Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей версии ПРОФ
Продукты и оборудование
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана».
«1С:Предприятие 8» является универсальной системой для автоматизации ведения учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях и в организациях различных типов деятельности.
В конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» реализована стандартная методология учета для государственных учреждений в соответствии с текущим законодательством Республики Казахстан. Конфигурация соответствует стандартам бухгалтерского учета Республики Казахстан. В конфигурации «Бухгалтерия для государственных учреждений Казахстана» предполагается мемориально-ордерная система учета и бюджетный план счетов. Учет всех бухгалтерских операций ведется в разрезе бюджетных программ, специфик и статей затрат (видов расходов).
Ведение учета по нескольким учреждениям
В конфигурации существует возможность ведения бухгалтерского учета по нескольким учреждениям для дальнейшего получения консолидированной отчетности.
Ведение учета в разрезе статей классификации расходов бюджета
Бухгалтерский учет в государственных учреждениях ведется по нескольким статьям, включающим в себя источники финансирования, коды платных услуг, функциональную и экономическую классификацию расходов. Для организации подробного аналитического учета по статьям бюджетной классификации в конфигурацию был добавлен справочник «Классификация расходов», предназначенный для организации комплексной аналитики в бюджетном плане счетов.
Учет плана финансирования
Конфигурация «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» позволяет не только вести учет плана финансирования, а также изменений в плане финансирования, но и формировать отчет «План финансирования» с помесячной разбивкой.
Регистрация договоров
Регистрация договоров, заключенных с поставщиками, вести учет исполнения обязательств, вводить заявки на основании заключенных договоров и формировать реестр заключенных договоров в соответствии с введенными данными.
Учет финансовых разрешений
В соответствии с планом финансирования в течение финансового года государственному учреждению выделяются денежные средства. Учет полученного финансирования ведется с помощью специального документа, что позволяет сформировать следующие отчеты:
Настройка и формирование платежных документов
Настройка печатных форм платежных документов осуществляется с помощью специального регистра сведений. Использование такой настройки позволяет государственному учреждению не зависеть от требований регионального казначейства и самостоятельно осуществлять настройку платежных документов.
Реестры, а также журналы регистрации заявок и счетов к оплате формируются автоматически. При этом реестр счетов к оплате, формируемый в разрезе заявок, позволяет отслеживать суммы невыполненных обязательств.
Учет обязательств также организован на основании данных заявок и счетов к оплате. При проведении этих документов формируются необходимые проводки по забалансовому счету 12 «Обязательства». Это позволяет избавить пользователя от дублирования ввода информации. На основании информации о полученном финансировании, зарегистрированных обязательствах и кассовых расходов формируется отчет «Форма 4-20».
Кадровый учет
В конфигурацию включена подсистема кадрового учета, включающая в себя приказы о приеме, об отпуске, об увольнении, а также о различных кадровых перемещениях. Подсистема кадрового учета позволяет формировать не только печатные формы кадровых приказов, но и различные отчеты, например, личная карточка работника или список работников.
Немаловажной особенностью кадрового учета является возможность учета стажа работников, начиная с расчета начального стажа работника при приеме на работу и заканчивая ежемесячным контролем изменения стажа (для правильного расчета базовых коэффициентов и, соответственно, окладов работников).
Заработная плата
В конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» предусмотрена возможность начисления заработной платы с использованием различных форм оплаты труда. Помимо этого, существуют разнообразные варианты расчета надбавок и доплат, а также возможность расчета ночных праздничных и сверхурочных.
Механизм расчета среднедневной заработной платы существенно расширен и позволяет осуществлять корректную индексацию всех необходимых видов начислений.
Автоматизирован расчет заработной платы преподавателей и военнослужащих.
Расчет обязательных пенсионных взносов, индивидуального подоходного налога, социального налога, социальных отчислений также автоматизирован. При этом в случае начислений за счет нескольких статей классификации расходов бюджета суммы налогов, взносов, отчислений и удержаний корректно разбиваются по нужным статьям бюджетной классификации. В конфигурацию также добавлена возможность формирования SWIFT-файлов для перечисления заработной платы, обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений.
Еще одна функциональная возможность — перечисление сумм удержаний по исполнительным листам на лицевые или карт-счета Народного банка.
Наличие в конфигурации разнообразных отчетов (расчетных ведомостей в различных разрезах, расчетных листков, сводов по заработной плате (в том числе по статьям классификации расходов бюджета) делает возможным практически любой анализ начислений и удержаний.
Учет расчетов с подотчетными лицами
Для учета расчетов с подотчетными лицами в конфигурацию добавлен документ «Авансовый отчет», а также ведомость перечисления подотчетных сумм. На основании ведомости перечисления вводится счет к оплате и формируется SWIFT-файл для перечисления на лицевые и карт-счета Народного банка.
Учет ТМЗ и МБП включает в себя:
Учет основных средств и нематериальных активов включает в себя:
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с контрагентами включает в себя единый документ «Поступление ТМЗ и услуг» оприходования активов, товарно-материальных запасов, малоценных быстроизнашивающихся предметов, а также списания услуг, оказанных сторонними организациями. Помимо этого существует возможность проведения взаимозачета и списания задолженности.
Стандартные отчеты:
Использование стандартных отчетов позволяет получить развернутую информацию по любым участкам учета.
Мемориальные ордера:
Все мемориальные ордера формируются в разрезе статей классификации расходов бюджета.
Финансовые отчеты
Финансовая отчетность включает в себя необходимые формы годовой и квартальной отчетности для государственных учреждений, в частности, баланс, отчет об исполнении плана финансирования, отчет об исполнении плана доходов и расходов, отчет по благотворительным средствам, отчет по депозитным средствам, отчеты о движении активов и материальных ценностей, а также отчетность по дебиторской и кредиторской задолженности.
Регламентированные отчеты
К регламентированным отчетам относятся налоговые отчеты форма 201.00 и 610.00.
Редакция 3.0 прикладного решения «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» рекомендована к использованию в государственных учреждениях Республики Казахстан.
Фирма «1С» сообщает, что типовая конфигурация «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана», редакция 3.0, рекомендована к использованию в государственных учреждениях Республики Казахстан. Рекомендации выданы Министерством финансов Республики Казахстана, письмом от 24.02.2012 года № ДМБУА-2/3217.
Фирма «1С», следуя тенденциям развития бухгалтерского учета в государственном секторе, заранее позаботилась о пользователях программных продуктов системы «1С:Предприятие 8», разработала и выпустила в продажу редакцию 3.0 типовой конфигурации Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана», тем самым обеспечив пользователям продуктов системы «1С:Предприятие 8» плавный переход к ведению учета на основе МСФООС с 2013 года в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, а также предоставила возможность пользователям, находящимся в «Пилотной зоне внедрения МСФООС», уже в 2012 году начать работу в новом программном продукте фирмы «1С».
МСФООС разработаны Международной федерацией бухгалтеров (IFAC). Внедрение МСФООС по методу начисления, наряду с раскрытием информации по их соблюдению, приводит к значительному повышению качества финансовой отчетности, представляемой субъектами государственного сектора, способствует более информированной оценке решений о распределении ресурсов, принимаемых Правительством Казахстана. Принятие МСФООС повысит не только качество, но и сопоставимость, прозрачность и подотчетность финансовой информации субъектов государственного сектора.
Осуществляя реформу и учитывая перспективы для дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета по поддержанию актуального состояния МСФООС, Министерством финансов РК ведется совместная работа с привлечением международно-признанных экспертов в области финансов, отчетности и учета. В работе проекта принимают участие Совет по международным стандартам учета в общественном секторе Международной федерации бухгалтеров (IFAC, США), USAID, Международный валютный фонд.
Разработка конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана», редакция 3.0 в части методологии, велась с участием экспертов Департамента методологии бухгалтерского учета, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан. Продукт подготовлен в соответствии с МСФООС и Планом счетов, утвержденным приказом Министра Финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года №281.