Регламентированный учет
КОРОТКО О СТАТЬЕ
Регламентированный учет в информационной системе — это учет правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.
В данной статье изложены принципы организации регламентированного учета в прикладном решении « 1С: ERP Управление предприятием» ( далее — 1С: ERP).
Эту статью можно скачать в формате pdf:
МЕСТО РЕГЛАМЕНТИРОВАННОГО УЧЕТА В ERP-СИСТЕМЕ
Функциональные блоки ERP-системы
ПЕРВИЧНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ — ОСНОВА РЕГЛАМЕНТИРОВАННОГО УЧЕТА
ОПЕРАТИВНЫЙ И РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ В 1С: ERP
Для примера на схеме приведено отражение в регистрах оперативного учета данных документа реализации товаров и их трактовка в регламентированном учете.
С целью ведения регламентированного учета в соответствии с изложенными принципами в 1С: ERP разработаны следующие механизмы:
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Регламентированный учет в 1С: ERP базируется на четко выстроенной системе первичного документооборота предприятия. Использование проводок в качестве инструмента контроля данных в 1С: ERP не предполагается. Проводки формируются на основании оперативного контура учета по настроенным правилам и выполняют роль источника данных для заполнения регламентированной отчетности.
Отражение зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП
В программе 1С:УПП документы «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты» не дают никаких бухгалтерских и налоговых проводок. Для целей отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП служит специальный документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Справочник «Статьи затрат» в 1С:УПП является аналитикой по затратным счетам в бухгалтерском и налоговом учете. Добавим в справочник «Статьи затрат» два новых элемента (рисунок 1).
Рисунок 1.Статьи затрат
Статью «Зарплата (ОбщеХозРасходы)» мы создали для учета на ней зарплаты управленческого персонала.
Статью «Зарплата (ПроизвРасходы)» мы создали для учета на ней зарплаты производственного персонала.
Для создания различных способов отражения «основной» зарплаты работников и отдельных плановых и разовых начислений и удержаний в бухгалтерском и налоговом учетах служит справочник «Способы отражения зарплаты в учете».
Каждый элемент справочника представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.
В данном справочнике имеется несколько предопределенных элементов.
При необходимости справочник дополняется пользователем самостоятельно.
Проводки по налогам в данный справочник не вносятся. Они формируются автоматически.
Создадим в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете» шаблонные проводки для отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП (рисунок 2).
Рисунок 2. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.
С помощью способа отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет» будут создаваться проводки для отражения зарплаты управленческого персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью «Зарплата (ОбщеХозРасходы)».
С помощью способа отражения «Основное производство 20 счет» в 1С:УПП будут создаваться проводки для отражения зарплаты производственного персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью «Зарплата (ПроизвРасходы)».
Настройка бухгалтерских проводок для начислений
Отражение зарплаты в регламентированном учете – это проводки.
Проводки для начислений могут вводиться несколькими способами. Рассмотрим возможности ввода проводок и затем расставим их по степени приоритетности.
Учет основного заработка работников организаций
Существует возможность указать правила отражения заработка работников организации в форме справочника «Организации». При этом используется регистр сведений «Бухучет основного заработка организации».
Откроем справочник «Организации» и выберем организацию ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 3).
Рисунок 3. Отражение заработка работников в форме справочника «Организации».
На вкладке «Бухучет зарплаты» по нажатию «Задать бухучет зарплаты для организации» откроется регистр «Бухучет зарплаты сотрудников организации». Для того, чтобы вся зарплата работников организации ЮФО МебельСтройКомплект завод учитывалась по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет», добавим в регистр следующую запись (рисунок 4).
Рисунок 4. Общехозяйственные расходы счет 26.
Учет основного заработка работников подразделений организаций
Откроем справочник «Подразделения» и выберем подразделение Администрация ЮФО организации ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 5).
Рисунок 5. 1С:УПП. Справочник подразделение.
На вкладке Бухучет зарплаты по нажатию «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» откроется регистр «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения». Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Администрация ЮФО учитывалась по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет», добавим в регистр следующую запись (рисунок 6).
Рисунок 6. Вкладка Бухучет зарплаты.
Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Цех ЮФО учитывалась по способу отражения «Основное производство 20 счет», откроем в справочнике подразделение Цех ЮФО и добавим в регистр следующую запись (рисунок 7).
Рисунок 7. Учет основного заработка.
Документ Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете
Для регистрации изменений в отражении зарплаты работников организации в регламентированном учете используется документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете заработка сотрудников). Документ может вводиться на основании приема на работу или кадрового перемещения.
Документ при проведении делает запись в регистр сведений «Учет основного заработка в регл. учете работникам организаций». Для работника Башировой выберем из справочника «Способы отражения зарплаты в учете» способ отражения «Тестовая 25 счет» (рисунок 8).
Рисунок 8. Учет основного заработка в регламентированном учете.
Документ Ввод распределения основного заработка работников организации
Документ позволяет зарегистрировать распределение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения в заданной пропорции на указанный в документе месяц. Найти документ можно: интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников.
С помощью документа назначим Башировой И.В. распределение заработка: 20% по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет», 80% по способу «Основное производство 20 счет» (Рисунок 9).
Рисунок 9. Распределение основного заработка.
Документ Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций
Для регистраций изменений в отражении постоянных начислений работников организаций в регламентированном учете, за исключением основного заработка (правила учета которого регистрируются документом «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»), предназначен документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций» (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете плановых начислений). Документ при проведении делает запись в регистр сведений «Регл. учет плановых начислений работникам организаций».
С помощью документа назначим Башировой И.В: учет оклада по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет», учет районного коэффициента по способу «Основное производство 20 счет.»(рисунок 10).
Рисунок 10. Вввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.
Настройка видов расчета
Настройка распределения начислений и удержаний по бухгалтерским счетам может выполняться в планах видов расчета «Основные начисления организации», «Дополнительные начисления организации».
Откроем План видов расчета «Основные начисления организации», выберем вид начисления Оклад по дням. На закладке «Бухучет и ЕНВД» выберем способ отражения «Общехозяйственные расходы 26 сч.» (рисунок 11).
Рисунок 11. Настройка видов расчета.
Приоритет при вводе проводок для начислений
При заполнении документа проводки определяются в соответствии с теми способами, которыми они были назначены. При этом соблюдается следующее условие приоритетности для начислений в зависимости от способа, которым назначается проводка (по степени убывания):
1) проводки, сформированные документами: «Договоры на выполнение работ с физическими лицами», «Начисление по больничному листу организаций», «Сдельный заработок», «Договор займа»
2) проводки, введенные документом «Ввод сведений об учете плановых начислений работникам организаций»
3) проводки, введенные через настройку видов расчетов
4) проводки, введенные документом «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций»
5) справочник «Подразделения», регистр сведений «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения»
6) справочник «Организации», регистр сведений «Бухучет основного заработка организации»
Документ Отражение зарплаты в регламентированном учете
Для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». При нажатии на кнопку «Заполнить» данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе в следующем разрезе:
· На закладке «Основные начисления» будет показано предполагаемое отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работникам (по каждому работнику и виду начисления), исходя из имеющихся в информационной базе правил отражения начислений в регламентированном учете;
· На закладке «Проводки» будут показаны сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете.
Я не планирую здесь перепечатывать справку 1С. Добравшись до Настроек параметров учета не поленитесь нажать на вопросик в правом нижнем углу формы. Базовые моменты настроек там описаны достаточно понятно.
1. Где найти Настройки параметров учета
Сначала ответим на этот классический вопрос. Настройки спрятаны в отдельный интерфейс, чтобы оградить их от случайного вмешательства.
Открывается окно настроек, где в первую очередь нас будет интересовать подводный камень №1:
2. Режим учета затрат
При создании новой базы 1С заполняет режим учета затрат по умолчанию. То есть, автоматически установлена Расширенная аналитика в версии Регламентированный учет с дополнительной аналитикой.
А чуть ниже мы видим детальные настройки партионного учета.
И здесь возникает сразу 2 вопроса:
1. А точно Расширенная аналитика (иначе ее еще называют РАУЗ)? Может быть лучше выбрать традиционный партионный учет.
Начнем с первого вопроса:
3. Расширенный учет затрат или партионный
Какого кота тащить из мешка?
+ Быстрее рассчитывает себестоимость. Правда это всерьез заметно на очень больших объемах.
+ В Комплексной автоматизации 1.1 учет производства возможен только в Расширенной аналитике. В режиме партионного учета просто не проводится документ Расчет себестоимости.
+ И преимущество для всех: можно не думать о порядке ввода документов в пределах месяца, так как в пределах месяца даже ФИФО считается по средней. Пересчет по ФИФО делается при закрытии месяца.
× Не умеет резервировать конкретные серии под заказы покупателей. Дело в том, что при резервировании по сериям заказ пишется прямо в регистры партионного учета и резервирует конкретные партии. Но в регистры Расширенной аналитики нельзя записать заказ. Там не предусмотрено такой аналитики партий.
Партионный учет в версии по ФИФО незаменим в случаях, когда требуется точно определить фактическую себестоимость партии в момент списания. И иметь данные валовой прибыли в режиме реального времени.
Такое требование нередко в торговых компаниях. Но для его выполнения необходим высокий уровень организации процесса.
Как минимум нужно, чтобы:
Я несколько раз сталкивалась с более или менее успешными реализациями такой концепции учета на 1С УПП. Работает, но только когда действительно сильно нужно.
Первое требование не так сложно реализовать. Второе оказалось значительно более трудным для наших предприятий.
Как правило, только бухгалтерии требуется работать задним числом действительно часто. Но, за время работы в других программах, оперативные службы успевают накопить большой багаж привычек все делать задним числом. Чтобы избавиться от этих привычек, руководству потребуется немало административного мужества.
Отчеты по движению ТМЦ и затрат
С некоторой осторожностью могу утверждать, что с нуля проще освоить отчеты по Расширенной аналитике. Хотя бы потому, что их значительно меньше.
Вывод
Если Вы считаете себестоимость по среднему, то оставляйте Расширенную аналитику, даже не думайте.
Как правило, жесткий контроль себестоимости в течение месяца не приносит выгоды, сопоставимой с затратами на ведение учета таким образом, чтобы этого контроля достичь. Поэтому не следует ради него кидаться с головой в партионный учет.
4. Режим использования расширенной аналитики
В предустановленных настройках учета совершенно не очевидно для стороннего наблюдателя, что есть варианты и внутри самой Расширенной аналитики. Проделаем вот что:
1. Выберем режим учета затрат Партионный учет. В открывшемся окне снимем флаг Использовать расширенную аналитику затрат:
Настройка параметров учета в УПП и КА 1.1. Измененение режима учета затрат
Предупреждение нас не пугает, база-то пока пустая.
2. Нажимаем на Изменить настройку и снова видим предупреждение о необходимости перепровести все документы:
3. Соглашаемся и с удивлением смотрим на следующее окно:
Настройка параметров учета в УПП и КА 1.1. Измененение варианта Расширенной аналитики затрат
Читаем пояснения под каждым вариантом внимательно. Вот важный момент. Только последний вариант позволяет нам вводить данные управленческого учета независимо от регламентированного. Технически это выражается в том, что мы имеем два отдельных регистра Учет затрат: регламентированный и управленческий.
Детализация затрат при расширенной аналитике затрат
соглашаемся, указываем период начала работы в базе:
5. Достигаем, наконец, результата: изменение варианта детализации Расширенной аналитики затрат:
Настройка параметров учета УПП и КА 1.1. Расширенная аналитика затрат
Я думаю, Вы вполне представили себе, чего стоит изменить настройку Расширенной аналитики потом. Важно продумать, какая настройка потребуется до начала работы и выбрать нужную сразу. В базе с большим количеством документов это будет гораздо сложнее.
4. Использовать партионный учет
Рассмотрим особенности настроек партионного учета:
Настройка параметров учета УПП и КА 1.1. Использовать партионный учет
1. Списание партий документом.
Вам предлагается принять решение: списание партий производится самим документом или потом, отдельной обработкой. В свете всего вышесказанного, выбор партионного учета, а не РАУЗ, как правило, обусловлен соображениями оперативного контроля себестоимости. А значит, требуется проведение по партиям документом, списывающим партию.
Но, для компаний с действительно большим документооборотом это может привести к снижению быстродействия. В этом случае, еще раз необходимо взвесить все «за» и «против» такой настройки.
2. Списывать партии расходным ордером.
Эта настройка не управляет самим фактом использования ордерной схемы на складах. Такая возможность в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 есть всегда, вне зависимости от настроек параметров учета.
Эта настройка управляет моментом списания стоимости партии со склада и проводки в бухгалтерском учете.
Дело в том, что если вы будете использовать расходные ордера без этого флага, то при оформлении документа реализации будет выполнено списание партий с промежуточным видом операции. Партии останутся в регистрах партионного учета. В бухгалтерском учете они будут списаны на забалансовый учет. И окончательно они будут списаны только расходным ордером. Когда его оформят.
Если флаг установить, то списание партий и бухгалтерские проводки будут выполняться только расходным ордером, а Реализация товаров и услуг будет лишь перемещать товар из Товары на складах в Товары к передаче в количественном выражении.
Предупрежу вас, что при этой схеме возникают неожиданные следствия в бухгалтерском учете. В бухгалтерских отчетах: ОСВ, карточках счета документом в проводке выступают документы Расходный ордер на товары, а не Реализация товаров и услуг. Бухгалтера, конечно, по началу нервничают. Неудобно.
Но, если использование в схеме складского учета забалансовых счетов нежелательно, то такая схема будет обоснована.
3. Детализация учета.
Предлагается ввести организации, для которых управленческий учет партий будет вестись в разрезе организаций. Если у Вас одна организация, то это не важно. Если несколько, то эта настройка может серьезно повлиять на себестоимость списания.
Если организации не указаны, то стоимость списываемых партий в управленческом учете будет определяться без учета того, к какой организации относится эта партия. Эта стоимость может отличаться от того, что будет списываться в бухгалтерском учете, так как он всегда ведется по организациям.
Такой вариант может быть удобен для оперативной торговли с внутренней перепродажей. То есть в течение месяца менеджеры продают товар не думая, какой организации он принадлежит. При этом не контролируются остатки организаций. А в конце месяца оформляются документы перепродажи для выравнивания отрицательных остатков в регламентированном учете. Это уже, так сказать, неоперативно.
Но если себестоимость товара вам важно оценивать отдельно для каждой организации, то необходимо указать здесь организации. Иначе управленческий учет себестоимости партий будет «ползти»:
Настройка способов ведения управленческого партионного учета
Про закладку Режим учета затрат на сегодня все. Следите за следующими материалами по Настройке параметров учета. Не забывайте оставлять ваши комментарии и задавать вопросы. А также делитесь в соцсетях, если Вам показался материал полезным: чтобы другие пользователи 1С тоже могли его увидеть.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Настройка параметров учета в 1С УПП
Программа 1С УПП отличается тем, что в ней есть гибкие настройки параметров различных видов учета. Благодаря этому возможно придать правилам учета определенную конфигурацию, ведь именно с их соблюдением работает конкретная компания.
Ниже, в этой статье мы попытаемся доступно рассказать о настройке параметров учета: налогового и бухгалтерского.
Доступ к настройке параметров учета в 1С УПП
Только при наличии прав администратора можно авторизоваться в системе и войти в «Бухгалтерский и налоговой учет».
После того, как интерфейс будет изменен, в самом вверху, в меню можно будет увидеть такой раздел как «Настройка учета». После перехода в него можно найти «Настройки параметров учета».
Перед пользователем появится окно с параметрами, доступными для настройки, которые распределены по разделам. Ниже мы более детально рассмотрим данные параметры и настройку для каждого из существующих разделов.
Раздел «Производство»
В нем следует указывать правила, согласно которым должны оформляться различные производственные документы:
Раздел «Режим учета затрат»
Режимы «Партионный учет» и «Расширенная аналитика» предусмотрены в системе 1С УПП.
Первый предназначен для фирм, для которых большое значение имеет определение в режиме реального времени себестоимости партии продукции и ознакомление с валовой прибылью от осуществляемых продаж.
А вот второй режим идеально подходит для производственных предприятий, поскольку благодаря ему можно брать во внимание все затраты на производственных мощностях, запасы на счетах учета раздельно для управленческого и регучета. Причем у пользователя есть возможность получать требуемый анализ по затратам и движению номенклатуры. Если выбрать данный режим, то не будет учитываться хронология ввода документации.
Раздел «Себестоимость»
Здесь можно ознакомиться с видом цен, на котором учитывается себестоимость. Для этого заранее рекомендуется выполнить настройку в регистре «Цены номенклатуры».
После этого раздельно нужно поставить флажки для управленческого или регучета. Следует использовать, если фирма имеет несколько складов, на каждом из которых были приняты абсолютно разные условия ведения деятельности. Причем не только партионный, но и суммовой учет будут вестись отдельно по каждому из складов. Когда данная функция неактивна, то расчет будет проводиться по организации, независимо от того или иного склада.
Раздел «Способы распределения затрат»
Эти настройки нужны в режиме расширенной аналитики учета денежных трат. Нужно обратить внимание, что в общем случае этот параметр не стоит использовать.
А вот если, все же, нужно активировать данную настройку, то лучше задать правила расчета базы, перейдя на закладку «База распределения». С учетом этих правил и будет происходить расчет базы распределения. Дополнительно будет выбрана подходящая стратегия расчета долей затрат на каждый вид производимой продукции (это делается вручную или по нормативам в зависимости от таких параметров как объемы продаж, объемы выпуска, вхождение определенного сырья).
Предусмотрена возможность распределения затрат по видам производства:
Раздел «Учет товаров»
Нужно обратить внимание, что:
Раздел «Печать, единицы измерения»
Благодаря ему можно настраивать вид печатных форм документации. Дополнительно есть возможность для вывода вспомогательной колонки, которая имеет требуемый параметр (к примеру, артикул или код товара). При желании дополнительно можно указать единицу объема или веса для того, чтобы использовать это в характеристиках номенклатуры.
Раздел «Взаиморасчеты»
Именно здесь можно установить общие правила проведения банковских документов или контроля задолженности:
Раздел «Расчеты с персоналом»
Раздел «Заказы»
Этот раздел можно использовать для настройки работы с заказами:
Раздел «Заказы на производство»
Он нужен для того, чтобы настроить основные параметры по работе с заказами на производство.
Активация следующего флажка позволяет выполнить расчет потребностей в материалах и сырье для выпуска определенной продукции по каждому конкретному заказу.
Для закрытия потребностей следует воспользоваться одним из следующих режимов:
Раздел «Розничные продажи»
Он нужен для того, чтобы настроить параметры розничной продажи. А именно:
Раздел «Планирование»
Данный раздел может потребоваться при настраивании параметров планирования:
Раздел «Проекты»
Благодаря ему можно настроить учет в разрезе «Проектов».
Раздел «Валюты»
Благодаря данному разделу можно настраивать валюты, которые применяются для учета по МСФО, для регучета и управленческого.
Раздел «НДС»
Он нужен для того, чтобы настраивать нумерацию и печатные формы счет-фактур. Дополнительно можно указывать не только полное, но и наименование продавца в сокращении, а еще поставить отдельную нумерацию для счет-фактур на аванс.
Раздел «НДС в валюте»
Он предназначен для того, чтобы ставить способ расчета суммы налога на добавленную стоимость для документации в иностранной валюте. Если выбрать функцию «По рублевой сумме документа», то сумма налога будет рассчитываться умножением рублевой суммы на налоговую ставку.
Если выбрать «По валютной сумме НДС», то сумма в рублях НДС будет рассчитана при помощи умножения суммы в валюте НДС на курс документа.
Раздел «Налог на прибыль»
Нужно обратить внимание, что налог на прибыль ставится для услуг и имущества, которые предварительно были оплачены по договору в валюте. Дополнительно настраиваются правила поддержки ПБУ18/02 при учете суммовых разниц при поступлении денежных средств по договорам в валюте после того, как был совершен переход права собственности.
Раздел «Кассовая книга»
Благодаря ему возможно выполнить настройку опций ведения кассовых книг. Это возможно как в целом по компании, так и по отдельным подразделениям.
При активации флажка «Использовать ведение кассовых книг по обособленным подразделениям» на счетах 50.01 и 50.21 добавится вид субконто «Подразделения». А вот если деактивировать данный флажок, то вид субконто удаляется и процесс будет возможен только по всей компании в общем.
Раздел «Государственные контракты»
Он был специально разработан для того, чтобы можно было настраивать дополнительные опции учета платежей по государственным контрактам.
Чтобы настроить выгрузку подтверждающих документов следует указать каталог выгрузки подтверждающих документов во время обмена с финансовым учреждением. Дополнительно надо установить максимально допустимый размер файла архива подтверждающих документов и подтверждающего документа (Мегабайт).
Поддержка УПП от компании Первый БИТ
Поддержка SLA – это специализированный сервис поддержки корпоративных систем. Сервис позволяет получить ожидаемый результат от сопровождения информационных систем по фиксированной цене и в конкретные сроки.
Техподдержка корпоративных систем (в т.ч. платформы 1С:Управление производственным предприятием) осуществляется в соответствии с Международными отраслевыми стандартами ITIL (IT Infrastructure Library) по соглашению об уровне сервиса SLA (Service Level Agreement).
Для кого: Сервис рекомендован компаниям среднего и крупного бизнеса, кто хочет получать поддержку информационных систем (ИС) по международным стандартам и при этом снизить издержки на сопровождение до 60%.
В чем преимущества SLA?
Нужна поддержка по 1С? Просто заполните форму. Мы перезвоним в течение 10 минут и подберём для вас оптимальное решение!