«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как настроить калькуляцию себестоимости (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.54.20.
Начиная с версии 3.0.53 программы себестоимость продукции можно рассчитывать с учетом данных об использовании конкретных материалов на изготовление конкретных наименований продукции.
Для этого на счете 20.01 «Основное производство» теперь предусмотрено субконто Продукция. Данное субконто можно удалить, если необходимо сохранить поведение программы, аналогичное предыдущим версиям, для совместимости показателей расчета себестоимости продукции.
Субконто Продукция можно добавить на счет 23 «Вспомогательные производства», если вспомогательные производства изготавливают изделия или оказывают услуги, стоимость которых требуется рассчитывать точнее с учетом использованных материалов.
Чтобы получить точный расчет себестоимости с учетом использованных материалов необходимо заполнять поле Продукция в следующих документах:
В табличной части документов Отчет производства за смену и Поступление из переработки колонка Продукция может быть заполнена автоматически по спецификациям.
Поле Продукция может быть оставлено незаполненным для тех материалов, для которых либо неизвестно, либо нецелесообразно определять, на какую именно продукцию они были израсходованы. В этом случае стоимость материалов распределяется по номенклатурной группе пропорционально плановой себестоимости.
Использование субконто «Продукция» в 1С
Вопрос задал Наталья С.
Ответственный за ответ: Мария Демашева (★9.72/10)
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (16)
Уточните, пожалуйста, есть ли НЗП по вашему производству.
Есть ли плановый отдел, который рассчитывает плановые цены и просит от бухгалтерии данные — различие/план факт.
Незавершенное тоже по номенклатурным группам (=изделию).
Спасибо за уточнение.
Субконто Продукция применяется, если нет НЗП и надо получить более точную с/с по продукции.
Например, в одной НГ 10 видов продукции и нужен разрез по каждой.
В вашем случае с/с точная т.к. у вас НГ = Вид продукции. Если правильно поняла, то в одной Номенклатурной группе только одна номенклатура т.е. один вид продукции.
Поэтому в субконто Продукции особенного смысла нет. Придется лишнюю аналитику заполнять.
Без плановых цен удобно тоже только тем, что их не надо вводить.
Ваш вариант, когда ставят 1, тоже используют на практике. Просто раньше не было возможности без плановых цен работать в 1С и все использовали этот вариант. Даже те, кто не считал на самом деле плановые цены.
Вам имеет смысл на 2020 оставить все как есть. А во по 2021 определиться после семинара
[23.03.2021 эфир] Учетная политика на 2021 в 1С
Там некоторые изменения в т.ч. по расчету с/с в связи с ФСБУ 5/2019. Надо будет для себя выбрать вариант с учетом того, что можно и что оптимально.
Да, в номенклатурной группе одно изделие. И название группы=серийный номер изделия (а раньше он был в бухгалтерии артикулом). Но с только номенклатурными группами сложнее делать отчеты по ГОЗ. С артикулами было лучше. Поэтому и подумала о введении ПРОДУКЦИИ,
Закрытие счета 20 «Основное производство» в «1С:Бухгалтерии 8»
Операции завершения месяца включают расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т. д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять.
По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.
Помощник закрытия месяца предоставляет возможность (меню Операции → Закрытие месяца):
В экономических программах системы «1С:Предприятие 8» счет 20 «Основное производство» закрывается при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 (меню Операции → Закрытие месяца). При выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 автоматически проводится проверка правильности отражения хозяйственных операций в программе. В результате могут быть обнаружены, например, неправильные обороты и остатки на счетах учета производственных затрат и неправильные данные в регистрах. В такой ситуации регламентная операция закрытия счетов производственных затрат не может быть проведена корректно, поэтому программа выдает сообщение об ошибке. Ниже мы приведем описание наиболее часто встречающихся ошибок учета и причин их возникновения.
Закрытие месяца
Операции завершения месяца включают расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т. д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять.
По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.
Помощник закрытия месяца предоставляет возможность (меню Операции → Закрытие месяца):
В экономических программах системы «1С:Предприятие 8» счет 20 «Основное производство» закрывается при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 (меню Операции → Закрытие месяца). При выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 автоматически проводится проверка правильности отражения хозяйственных операций в программе. В результате могут быть обнаружены, например, неправильные обороты и остатки на счетах учета производственных затрат и неправильные данные в регистрах. В такой ситуации регламентная операция закрытия счетов производственных затрат не может быть проведена корректно, поэтому программа выдает сообщение об ошибке. Ниже мы приведем описание наиболее часто встречающихся ошибок учета и причин их возникновения.
Не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП
При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 может быть выдано сообщение: «Не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП». В этом случае следует, прежде всего, проверить, как задана база распределения прямых расходов в учетной политике (меню Предприятие → Учетная политика → Учетная политика организаций, закладка Производство). Возможные варианты в данном случае: По плановой себестоимости выпуска, По выручке. Далее следует действовать в зависимости от выбранного варианта.
Если распределение прямых расходов проводится по плановой себестоимости выпуска, то следует проверить, не равна ли она нулю.
Для этого рекомендуется сформировать отчет Анализ счета 20(23) с детализацией по субконто Подразделения и Номенклатурные группы (рис. 1) и проверить соответствие сумм текущих расходов (оборотов по дебету) и сумм плановой себестоимости выпуска (оборотов по кредиту).
При этом должен быть не нулевой оборот и по дебету, и по кредиту. Если по кредиту оборот нулевой, потому что действительно не было выпуска, необходимо отразить остатки НЗП с помощью документа Инвентаризация НЗП.
Если распределение прямых расходов проводится по выручке, то следует проверить, не равна ли она нулю. Для этого рекомендуется сформировать отчет Анализ субконто по виду субконто Номенклатурные группы (рис. 2). И проверить наличие оборотов по счету 90 и по счету 20, 23 одновременно.
Если услуги действительно не были оказаны, то необходимо также отразить остатки НЗП с помощью документа Инвентаризация НЗП.
Не установлен порядок подразделений
Если последовательность закрытия счетов затрат определяется вручную (Учетная политика, закладка Выпуск продукции, услуг), то она должна быть указана. Для этого пользователю необходимо создать, заполнить и провести документ Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат.
При этом если документ Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат создан ранее, то в нем по тем или иным причинам могут содержаться неактуальные данные: не все подразделения или подразделения, принадлежащие другой организации. Для устранения этой ошибки рекомендуется создать документ с датой текущего периода. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить.
Не заполнена аналитика затрат
Для правильного закрытия двадцатых счетов важно указывать все объекты аналитического учета затрат при отражении расходов и выпуска. Для проверки следует сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20, 23, 25, 26 в детализации по всем видам субконто.
В отношении оборотов по дебету счетов 20, 23 должны быть указаны: Подразделение, Номенклатурная группа, Статья затрат. Для оборотов по кредиту счетов 20, 23 должны быть указаны: Подразделение, Номенклатурная группа. Для оборотов по дебету счетов 25, 26 должны быть указаны: Подразделение, Статья затрат.
Ошибки, связанные с отражением оказания услуг
Счет 20 не может быть закрыт, если при отражении реализации услуг с помощью документа Реализация товаров и услуг на закладке Услуги не заполнена колонка Субконто. Для проверки этого показателя рекомендуется открыть записи регистра накопления Реализация услуг и убедиться, что колонка Номенклатурная группа заполнена.
Также в программе «1С:Бухгалтерия 8» при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 может быть выдано сообщение: «Неверно указана номенклатурная группа для выпуска». Одна номенклатурная группа не может быть использована в документах Реализация товаров и услуг на закладке Услуги в колонке Субконто и в документах Акт об оказании услуг производственного характера и Отчет производства за смену.
Для проверки правильности указания номенклатурных групп для выпуска рекомендуется сопоставить записи в регистре накопления Выпуск продукции в плановых ценах (бухгалтерский учет) в колонке Номенклатурная группа, а также записи в регистре накопления Реализация услуг в колонке Номенклатурная группа.
Не заполнен регистр учета встречного выпуска
Если имеет место встречный выпуск, то для правильного закрытия двадцатых счетов требуется внести записи в регистр сведений Встречный выпуск.
Обычно встречный выпуск имеет место, если на расходы производства списывается продукция, произведенная в этом же периоде.
Это можно увидеть, например, сформировав отчет Анализ счета 20, 23, 25, 26 (см. рис. 3).
Если в списке счетов в колонке Дебет есть счет 43, то, возможно, имеется встречный выпуск.
Не задана база распределения косвенных расходов
Проблемы с закрытием счетов производственных затрат могут возникнуть из-за отсутствия базы распределения косвенных расходов.
В этом случае на счете 25 или счете 26 ошибочно будет числиться остаток. База распределения косвенных расходов задается в регистре сведений Методы распределения косвенных расходов (меню Предприятие → Учетная политика → Методы распределения косвенных расходов организаций).
В этом регистре правила должны быть заданы так, чтобы:
Чтобы увидеть, как сформирована база распределения Плановая себестоимость выпуска, нужно просмотреть записи регистра накопления Выпуск продукции в плановых ценах (бухгалтерский учет) за текущий период.
В колонке Плановая стоимость должны присутствовать не нулевые показатели.
Чтобы проследить за формированием базы распределения Объем выпуска пользователю рекомендуется просмотреть записи того же регистра накопления.
В колонке Количество должны присутствовать не нулевые показатели.
Чтобы увидеть, как сформирована база распределения Материальные затраты, рекомендуется сформировать отчет Анализ субконто по субконто с видом Статьи затрат с отбором по реквизиту Вид затрат НУ со значением Материальные расходы.
Отчет должен показать не нулевые обороты по дебету анализируемого счета.
Для контроля за базой распределения Оплата труда рекомендуется сформировать отчет Анализ счета 20 и Анализ счета 23 по субконто с видом Статьи затрат с отбором по реквизиту Вид затрат НУ со значением Оплата труда. Отчет должен показать не нулевые обороты по дебету.
Производимые организацией учетные операции достаточно разнообразны, и может возникнуть необходимость проконтролировать также другие показатели.
Чтобы увидеть, как сформирована база распределения Отдельные статьи прямых затрат, рекомендуется сформировать отчет Анализ счета 20 и Анализ счета 23 по субконто с видом Статьи затрат с отбором по тому списку статей затрат, который указан в регистре сведений Методы распределения косвенных расходов в колонке Список статей затрат. Отчет должен показать не нулевые обороты по дебету.
За базой распределения Выручка можно проследить по записям регистра накопления Реализация услуг за текущий период. В колонке Сумма должны присутствовать не нулевые показатели.
Ошибки при отражении выпуска готовой продукции
Чаще всего ошибки, связанные с закрытием счета 20, обусловлены неправильным отражением ручных операций.
При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 может быть выдано сообщение: «Неверно отражен выпуск продукции или услуг». Для правильного закрытия счетов производственных затрат необходимо, что информация о выпуске продукции и услуг была отражена в следующих регистрах накопления:
Для этого выпуск продукции должен быть отражен следующими документами:
Если для отражения выпуска используются иные средства (ручная операция, нетиповые документы), то необходимо позаботиться о создании записей в вышеупомянутых регистрах.
Помимо этого, ошибки могут быть связаны с тем, что выпуск готовой продукции отражен по кредиту учета косвенных расходов.
Выпуск готовой продукции учитывается по кредиту счетов учета прямых расходов. В отношении основного производства это счет 20.01, по вспомогательному производству это счет 23. Иные счета не могут быть использованы для отражения выпуска готовой продукции и услуг.
Ошибки при отражении операций, облагаемых ЕНВД
В учетной политике необходимо установить флажок Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности.
Также при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 может быть выдано сообщение: «Неверно указана номенклатурная группа для доходов и расходов».
Если номенклатурная группа использована для отражения выручки по оказанным услугам, относящимся к деятельности, облагаемой ЕНВД (счет 90.01.2), то эта номенклатурная группа не может быть использована для отражения выручки по деятельности с основной системой налогообложения и для отражения прямых расходов по деятельности с особым порядком налогообложения.
Для проверки выручки рекомендуется сформировать отчет Анализ субконто по субконто с видом Номенклатурные группы и проверить, что в списке счетов нет счетов 90.01.1, 90.02.1.
Для проверки расходов следует сформировать отчет Анализ субконто по субконто с видом Номенклатурные группы и субконто Статьи затрат с отбором по реквизиту Статьи затрат с названием По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения и далее проверить, что в списке номенклатурных групп нет используемых для отражения выручки по видам деятельности, облагаемым налогом на прибыль.
Ошибки при регистрации затрат на счетах учета прямых расходов
Здесь можно выделить две группы ошибок. Во-первых, проблемы со счетом 20 могут возникнуть, если распределяемые расходы зарегистрированы на счетах учета прямых расходов. Расходы, относящиеся ко всем видам деятельности, отражаются по статьям затрат с видом По разным видам деятельности на счетах учета косвенных расходов. Речь идет об общехозяйственных (счета 26) и общепроизводственных расходах (25). Во-вторых, ошибки могут быть связаны с тем, что нормируемые расходы зарегистрированы на счетах учета прямых расходов.
Нормируемые расходы отражаются по статьям затрат с видом:
Расчет суммы признания этих расходов для налогового учета производится согласно установленным законодательством нормам нарастающим итогом с начала года только для косвенных расходов налогового учета.
Прямые производственные затраты (счет 20) с 2021
Прямые производственные затраты БУ
В учетной политике укажите, какие затраты, относятся к прямым:
Прямые-прямые затраты
В 1С прямые производственные затраты БУ, относящиеся к конкретной продукции, отражаются по Дт 20. Специальных настроек в УП делать не нужно:
Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость
Прямые-косвенные затраты
Прямые затраты, которые нельзя отнести к конкретной единице продукции, но можно отнести в общем на определенный вид готовой продукции (Номенклатурную группу) отражаются по:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость
В конце месяца при расчете фактической себестоимости общие прямые затраты БУ должны быть распределены в себестоимость конкретной продукции, работ, услуг.
Определите в УП базу распределения:
Распределение прямых-косвенных затрат в 1С
Главное – Учетная политика
Закрытие месяца – Справки-расчеты – Себестоимость выпущенной продукции 
Классификация затрат НУ (ОСНО)
В НУ затраты, связанные с производством и реализацией делятся на:
Перечень прямых расходов определяется в учетной политике (п. 1 ст. 318 НК РФ). Состав прямых расходов должен быть экономически обоснованным и определяться в соответствии с технологическим процессом и видом деятельности.
В 1С перечень прямых затрат НУ задается в настройках УП:
Перечень надо создавать каждый год:
Распределение прямых затрат на конкретную продукцию, работы, услуги осуществляется по тому же способу, который задан в БУ:
Списание прямых производственных затрат
В конце месяца прямые производственные затраты по счету 20 списываются в:
По Дт 20 может оставаться остаток в виде НЗП продукции, работ, услуг.
Отсутствие прямых расходов при оказании услуг
Допустимо ли отсутствие прямых расходов, если наша деятельность – услуги?
При производстве ГП, выполнении работ, оказании услуг состав прямых расходов в БУ и НУ определяется организацией самостоятельно и указывается в Учетной политике. Для некоторых видов деятельности, особенно при оказании услуг невозможно выделить расходы, относящиеся напрямую к определенной услуге. Поэтому прямых расходов может и не быть, например:
Прямые расходы относятся к расходам периода в момент реализации продукции, работ, услуг. Чтобы избежать претензий налоговиков, относите затраты к косвенным расходам только при отсутствии реальной возможности отнести их к прямым (Письмо Минфина РФ от 26.06.2020 N 03-03-07/55268).
Настройки УП в 1С при оказании услуг
При оказании услуг возможно отсутствие прямых расходов:
Если по услугам все же могут быть прямые расходы, то:
Распределение затрат по номенклатурным группам
Как распределить затраты на аренду имущества по номенклатурным группам на 20 счете?
Затраты на 20 счете в БУ делятся на:
Для распределения между всеми НГ по всем подразделениям затраты следует относить на 25 счет по общему подразделению.
Распределение затрат на прямые и косвенные
В договоре аренды указаны площади помещений (часть из них используется для производства, часть офис, часть склад ГП). УПД выписывается на общую сумму площадей. Можем ли мы самостоятельно распределять сумму аренды и в соответствии с использованием помещений относить затраты на прямые или косвенные?
Да, можно – пропорционально площади помещений. Для этого в 1С необходимо отразить услуги несколькими строками по разным счетам затрат.
Прямыми или косвенными являются расходы на аренду помещения, которое занимают и производственные работники, и АУП?
Затраты на аренду помещения, используемое для управленческих и производственных целей, необходимо распределить между косвенными и прямыми пропорционально занимаемой площади помещения. Отнести затраты к косвенным расходам можно только при отсутствии реальной возможности отнести их к прямым (Письмо Минфина РФ от 26.06.2020 N 03-03-07/55268).
К каким расходам прямым или косвенным относится стоимость молотка, который используем как в производстве, так и в офисе?
Прямые расходы в торговле
Есть ли прямые расходы в оптовой торговле?
В БУ определять перечень прямых и косвенных расходов для торговли не нужно. Расходами, учитываемыми в момент реализации товаров, будет:
Прямые расходы в НУ в торговле определены в ст. 320 НК РФ:
Остальные расходы признаются косвенными, дополнительных настроек в 1С не требуется.
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Распределение косвенных затрат в 1С. Счет 20
Рассмотрим на примерах, как осуществляются операции распределения косвенных затрат в программе 1С: Комплексная автоматизация.
В этом материале речь пойдет о формировании себестоимости на счете 20.
О закрытии 25 счета читайте здесь.
3.1. Настройка статьи расходов 20 счет
Тип расходов: «Производственные», в настройках распределения указывается значение «Отразить на производственных затратах». Правило распределения имеет следующие настройки:
В поле «Распределять на» указать значение «Текущее подразделение» (или выбрать подразделения только 20го счета) для того, чтобы не учитывались партии вспомогательного производства (у которого имеется свое подразделение).
Вкладка «Регламентированный учет» статьи расходов заполняется данными для отражения затраты в отчетности, а также счетами учета:
В течение месяца затраты основного производства приходуются первичными документами с указанием статьи расходов в дебет 20 счета с перечисленными настройками с заполнением подразделения основного производства.
Согласно настройкам распределения, затраты 20 счета должны распределяться на партии производимых услуг. Процесс формирования документов «Производство без заказа» рассмотрен в п. 2.2.
3.2. Формирование себестоимости услуг основного производства
В рамках регламентной операции «Настройка распределения расходов» закрытия месяца создается документ «Распределение расходов», в котором заполняется правило распределения, согласно правилу, указанному статьях расходов.
Если внесение данных за месяц и настройки статей расходов осуществлены корректно, то регламентная операция «Распределение расходов и расчет себестоимости» сформирует себестоимость каждой партии производства.
Проводки по закрытию 20 счета отразятся только по тем производственным партиям работ, которые были проданы в текущем месяце. По нереализованным услугам в оперативном учете будет сформирована себестоимость, но проводки появятся только в следующих месяцах в документах «Акт выполненных работ клиенту»/ «Реализация товаров и услуг».
3.3. Реализация производственных услуг. Закрытие 20 счета.
Таким образом, важно реализовать именно то, что было произведено, согласно документа «Производство без заказа». Посмотреть остатки произведенных услуг по направлениям деятельности и по партиям можно через отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве» (направление деятельности отмечено желтым):
В документе реализации на вкладке «Услуги» указывается номенклатура и количество, согласно остаткам в отчете «Движение ТМЦ и затрат в производстве», в столбце «Содержание» прописывается наименование услуги для печатной формы документа. Направление деятельности заполняется в договоре с контрагентом.
ПРОБЛЕМА: Количество услуг на остатках в КА 2.4 может быть больше количества, которое требуется указать в документе реализации.
ВАРИАНТ № 1: Для того, чтобы вместо двух услуг, которые имеются на остатке, продать клиенту одну и при этом закрыть полностью 20 счет, необходимо предварительно сформировать документ «Производство без заказа»:
Вкладка «Продукция» заполняется номенклатурой и количеством, которые будут отражены в документе реализации клиенту. Вкладка «Материалы и работы» заполняется остатком номенклатуры, согласно отчету «Движение ТМЦ и затрат в производстве».
ВАРИАНТ № 2: Документ партии «Производство без заказа» формируется по направлению деятельности один раз в месяц (до месяца реализации) с заполнением поля «Направление выпуска» на вкладке «Продукция» значением «Списать на расходы», в столбце указывается специальная статья расходов с настройками, согласно п. 3.1.
В месяце, в котором реализуется услуга, необходимо создать документ партии «Производство без заказа» с направлением выпуска «В подразделение» с сохранением направления деятельности. На вкладке «Продукция» в столбце «Количество» указывается количество, требуемое к реализации.
Таким образом, по кредиту 20 счета проводки сформируются в документе реализации:
Оборотно-сальдовая ведомость по 20 счету будет иметь следующий вид:
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь