Нумерация счет-фактур в 1С 8.3: настройка и исправление
В соответствии с законодательством номер счет-фактуры является обязательным реквизитом. Однако конкретных законодательных правил нумерации нет. Есть всего два требования — номера должны формироваться по возрастанию, а также не должно быть одинаковых номеров. Нумерация идет по порядку и для бумажных, и для электронных счетов-фактур.
На практике организация самостоятельно определяет, как нумеровать счет-фактуры. Применяются такие правила:
Эти правила закрепляются в учетной политике организации.
В инструкции рассмотрим нумерацию счет-фактур в 1С 8.3, их настройку и исправление.
Счет-фактура полученный
При получении счет-фактуры от поставщика, они вводятся в 1С с теми реквизитами, которые указал поставщик в первичных документах. За счет этого счета отражаются одинаково у поставщика и покупателя.
Например, создали документ, указали номер и дату:
Распечатаем счет-фактуру по кнопке “Печать”:
Счет-фактура выданный
Для создания счет-фактуры выданного в документе “Реализация (акты, накладные)” нажмем кнопку “Выписать счет-фактуру”:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Здесь есть два номера:
Префикс указывать не обязательно, применяется, если в базе несколько организаций. Префикс базы указывается в меню “Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных”:
Этот префикс применяется, если настроен обмен с другими программами. Чтобы различать, в какой базе созданы документы.
Сбилась нумерация счетов-фактур — как её восстановить?
Если в ходе работы нумерация счетов-фактур будет нарушена, то ее можно восстановить с помощью экспресс-проверки. Функционал доступен в разделе “Отчеты — Анализ учета”:
Указываем период и нажимаем “Показать настройки”:
Здесь можно выполнить проверку учета. Нас интересует пункт “Соблюдение нумерации счетов-фактур”:
Ставим флаг напротив этого пункта и нажимаем “Выполнить проверку”. Если ошибки есть, они будут отображены:
Сразу же будут указаны возможные причины и рекомендации. В частности, предлагается перенумеровать документы, нажмем ссылку.
В открывшемся окне указываем начальный номер счет-фактуры и нажимаем “Продолжить”:
Нумерация счетов-фактур для печати для Бухгалтерии предприятия 3.0
Если вы печатаете документы для контрагентов, например, из базы Управление Торговлей, а потом получаете данные в базу Бухгалтерия предприятия, то вы можете столкнуться с ситуацией, когда в книгу продаж счет-фактура попадает не с тем номером, с каким он был выдан.
Типовая конфигурация обрезает нули в номерах счетов-фактур и отбрасывает префиксы, полностью настройками изменить это нельзя, а налоговые органы требуют, чтобы номер оставался неизменным.
Подключается как расширение, не требует изменений в конфигурации.
ВАЖНО! Необходимо перепровести счет-фактуры за нужный период, чтобы перезаполнился скрытый реквизит документа.
Код открыт, расширение будет обновляться по мере изменений в типовой конфигурации.
Последнее тестирование на релизе 3.0.81.30 от 28.08.2020г.
Скачать файлы
Специальные предложения
Автор запретил комментарии
Обновление 10.10.20 20:58
См. также
Проверка статусов кодов ИС МП в документах [КА 2.4] Промо
Проверка статусов штрихкодов упаковок ИС МП из документов
24.08.2021 1814 6 RocKeR_13 0
Еще один вариант Интеркампани
В конфигурациях 1С функционал по Интеркампании покрывает основной спектр возможных задач. Но возникает ряд задач, когда типовое решение может не подойти и придется либо его кастомизировать, либо использовать отдельный функционал, который описан в данной статье.
14.07.2021 3036 7 Alexsandr_Retunskiy 3
Групповое штрихкодирование номенклатуры (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, УТ 11.4)
Внешняя обработка «Групповое штрихкодирование номенклатуры» для ERP 2.4, 2.5, КА 2.4, УТ 11.4 для быстроты присвоения штрихкодов номенклатуры.
08.06.2021 5694 5 SergAl 10
Отправка счетов в PayKeeper
Расширение предназначено для отправки счетов в платежный сервис PayKeeper из типовой Бухгалтерии предприятия 3.0 (создавалось и тестировалось на релизе 3.0.88.32)
20.04.2021 5671 4 Krasnyj 0
Работа с кодами маркировки (КА 2.4) Промо
Обработка для удобной печати кодов маркировки.
27.05.2021 5502 12 RocKeR_13 2
Универсальная печатная форма для справочника и документа по своему шаблону, сделанному в ms word: Кадровые, Торговые, Делопроизводственные, Бухгалтерские, Управляющие
02.02.2021 4638 77 user1479207 11
Генератор маршрута по «документам отгрузки» в Google.Maps
Данная обработка будет полезна для построения маршрута по документам реализаций за выбранный период.
08.11.2020 9654 15 quazare 20
Новый взгляд на старое. Внешняя печатная форма – НАСТРАИВАЕМАЯ
Печатная форма, которую можно за 1 минуту изменить до неузнаваемости. Включены основные хотелки пользователей. Настраивается в режиме предприятия, без конфигурирования.
21.10.2020 5611 25 user1209971 23
Рабочее место менеджера по продажам. УТ 11.3, 11.4, ERP 2.4 Промо
Рабочее место менеджера по продажам для УТ, ЕРП. Удобный инструмент в 1С для менеджеров по продажам для повседневной работы с клиентами. Все самое необходимое под рукой для оперативного создания заказа или реализации!
17.08.2018 21680 65 Ivan90 38
Выгрузка XML-файла УПД для отправки через ЭДО СБИС, Диадок и т.п.
С помощью этой обработки для документа «Реализация товаров и услуг» формируется XML-файл УПД, который можно отправить через ЭДО СБИС, Диадок и пр.
17.08.2020 17389 109 vasilievil 16
Обмен через API с Честный знак (Система маркировки товаров)
Рассмотрен пример обмена через API с Честным знаком с использованием электронной подписи.
10.08.2020 22986 94 vasilievil 25
[Расширение] БП 3.0. Список счетов от поставщиков / Список поступлений + Связанные документы
Список счетов от поставщиков и список поступлений товаров и услуг + Структура подчиненности в одном окне. Расширение для программы БП 3.0.
20.05.2020 9389 7 Rustig 13
Список заказов покупателей (новый взгляд) Промо
Внешняя обработка «Список заказов покупателей». Фишка в том, что на одной форме отображается структура связанных документов с указанием контрагента. В этом окне также есть список товаров по заказу. Видны статусы заказов: исполнен, выполняется, черновик.
16.08.2017 37665 73 Rustig 62
Обмен данными между OZON и 1С
Данная подсистема позволяет загружать отправления «с моего склада» из OZON (в статусе «Ожидают сборки») в 1с Управление торговлей 11 по API. Так же есть возможность выгружать статусы отправлений «awaiting_deliver, т.е. Ожидает отгрузки» и «cancelled, т.е. Отменен» из 1с в OZON по API.
09.04.2020 30588 218 vex2865 146
http сервис, возвращающий печатную форму
Расширение, которое по get запросу в виде: http:///hs/WSPrint/Download/?UUID=&IDPF=&format= возвращает указанную печатную форму.
09.04.2020 5798 6 user1350020 0
Отображение цен и остатков в списке номенклатуры и подборах «как в УТ 10.3» в УТ 11, КА 2, ERP 2 (расширение, платформа 8.3.12+)
(©Топчий Д.Ю.) Посвящается Всем, кто привык к удобному отображению цен и остатков в конфигурации «Управление торговлей 10.3» в списке номенклатуры! Не требует модификации конфигурации, устанавливается как расширение! Выбранные виды цен сохраняются в рамках пользователя. Отображение идет в виде дерева по характеристикам. Работа проверена на конфигурациях УТ 11.4, КА 2, ERP2. (Обновление от 17.04.2020)
31.03.2020 11770 85 hakerxp 19
Конструктор печатных форм для ЗУП 3.1 по шаблонам MSOffice и OpenOffice Промо
Данная обработка позволяет быстро создавать печатные формы документов на основании документов из программы 1С ЗУП8 версии 3.1. Печатные формы можно заполнять на основании следующих документов: «Прием на работу», «Прием на работу списком», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком», «Перемещение в другое подразделение», «Договор ГПХ» Обработка протестирована на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1714) релиз ЗУП 3.1.9.187 Тонкий клиент (файловый или клиент-сервер) Установленный Microsoft office (2003 и выше) или OpenOffice/LibreOffice 09/04/2019 Исправил ошибку, возникающую, если наименование вида расчета содержит скобки.
02.11.2017 30079 290 zabaluev 60
Готовые решения для инвентаризации товаров и основных средств на мобильных устройствах для КА, УТ, ERP и БП 3.0 на базе Simple UI
28.02.2020 15106 72 informa1555 73
Выставление счета ссылкой на оплату через платежный шлюз Сбербанка из интерфейса 1С
Внешняя обработка для выбора документа и формирования ссылки на оплату, которую можно скопировать в буфер обмена и отправить любыми средствами. Решение позволяет повысить автоматизацию процесса выставления счетов на оплату через интерфейс 1С8.х, 1С7.7. Совместимо с интернет-эквайрингом Сбербанк.
14.01.2020 24368 124 etmarket 52
Рабочее место логиста
12.11.2019 16992 16 Torin99 45
Обмен данными между УТ 10.3 и Розницей 2.2 (правила обмена данными между «Управлением торговлей» ред. 10.3. и «Розницей» ред. 2.2) Промо
Данные правила предназначены для обмена в формате XML данных из программы «Управление торговлей» ред. 10.3. и «Розница» ред. 2.2 по основным группам документов и основных справочников. Загрузка данных осуществляется через встроенную обработку «Универсальный обмен данными XML». Основная цель обработки – корректировка типовых правил на выявленные ошибки и расширение выгрузки для корректной выгрузки данных по ЕГАИС и продажам в целом. Протестировано до УТ 10.3.47.х и Розница 2.2.11.х
16.09.2016 57471 6 SEOAngels 65
Шаблон разработки печатных форм и подключения к конфигурациям на БСП 2.х и БСП 3.0
«Вместо поставки внешних печатных форм в виде внешних обработок рекомендуется вести их разработку с помощью расширений конфигурации.» [ИТС, БСП гл. 3.38 Печать] У меня задачи типа «Требуется разработать печатную форму …» появляются регулярно, но с временными интервалами. Что бы вести разработку единообразно, для конфигураций на БСП, я заготовил шаблон для таких задачек, который позволяет мне сразу приступить к разработке макета и алгоритма формирования печатной формы, а «обертка» из БСП уже готова.
04.10.2019 37777 63 tolX5 19
Рекомендательный сервис на основе коллаборативной фильтрации на 1С. Расширение формы подбора для УТ 11.4
В данной разработке реализован механизм рекомендаций товаров по принципу схожести товаров в корзине на основе алгоритма Item-to-Item от Amazon. Разобран алгоритм с демо базой и сделано расширение для УТ11.4 которое добавляет в форму подбора таблицу рекомендаций. Протестировано на 8.3.13.1865 на Управление торговлей, редакция 11 (11.4.8.63)
25.09.2019 17188 15 informa1555 24
Аналоги номенклатуры для УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2, Розница 8. Магазин автозапчастей. Расширение
Расширение для работы с аналогами номенклатуры. Отлично подходит для работы с кроссами запчастей и товаров с аналогичными свойствами. Поддерживаемые конфигурации: УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2, Розница 8. Магазин автозапчастей. Лёгкое подключение, без изменения конфигурации.
30.08.2019 30973 64 AleSSandre 34
Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо
29.07.2015 47147 5 taurus__ 23
Выгрузка номенклатуры в социальную сеть Вконтакте
Обработка для быстрой и легкой выгрузки товаров Вконтакт. Так просто еще не было)))
14.08.2019 23468 61 kaliuzhnyi 48
1С REST API клиент. Обмен из 1С с сайтом/магазином WordPress/WooCommerce с помощью REST API
Обмен 1С с сайтом на WordPress и магазином Woocommerce. Внешняя обработка сделана как REST API клиент сайта WordPress, позволяет разработчику публиковать/изменять/удалять/просматривать посты/страницы/товары/фотографии (в связке с товаром/страницей) на сайте/магазине WordPress/Woocommerce. Обработки сделаны с использованием обычных форм, демо-формы использования в комплекте.
29.07.2019 14306 15 osivv 15
Печать покупателя в чеке ККМ с 01.07.2019
17.07.2019 35834 24 sapervodichka 14
Автоматическая рассылка прайс-листов Промо
Устали от утомительной рассылки прайс-листов своим клиентам? Тогда эта обработка как раз для вас, она сделает полностью все сама! Сформирует прайс с нужными настройками и отправит его по электронной почте, как, куда и когда надо.
24.03.2014 48311 24 skyadmin 20
Утилиты ЕГАИС (1С:Розница 2.2)
Утилиты для упрощения работы с ЕГАИС в 1С:Розница.
16.07.2019 32314 50 RocKeR_13 12
[Расширение] для подключения мобильного устройства к УТ11.4/ КА 2/ERP 2 для работы с ордерным складом на базе Simple WMS. UPD Устарело (см. Simple UI)
Представляю готовое решение для работы с ордерами и проведения инвентаризаций в виде расширения на базе конструктора Simple WMS. Не требует доработки конфигурации, подключается как обычное расширение. Работать может с обычного телефона на Андроид либо с ТСД либо через RDP. Расширение содержит справочники, поэтому режим совместимости конфигурации должен быть не меньше 8.3.11. Расширение написано для конфигурации Управление торговлей 11.4.7 и тестировалось на Комплексная автоматизация 2.4.7.151.
27.05.2019 19959 45 informa1555 39
Доработки УТ 10.3, улучшающие работу пользователей
26.04.2019 16877 15 Rustig 26
Список заказов поставщикам (новая форма) + два ноу-хау для разработчиков Промо
31.08.2017 29397 18 Rustig 18
Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Полная автоматизация
Визуализация ЭЦП по ГОСТу Р 7.0.97-2016, предложенная в предыдущей статье (https://infostart.ru/public/931674/) на данную тему, очень прижилась у меня в организации. Начальник часть писем повелел подписывать ЭЦП и не тревожить его по пустякам. Но механизм подписи требовал некоторого количества ручных действий, а хочется полной автоматизации. Итак, постановка задачи: штамп должен позиционироваться сам, pdf-файл со штампом ЭЦП должен создаваться сам и в карточку исходящего документа тоже должен сам загружаться.
19.02.2019 28658 65 soulner 48
Яндекс карта в документе «Заказ клиента» на закладке «Доставка». (Расширение) УТ 11.4
Показ яндекс карты в документе «Заказ клиента» на закладке «Доставка» и печать карты для курьера с контактными данными. (Расширение)
05.02.2019 14995 13 ret 9
Остатки и цены в «Подборе товаров» для УТ 11
Расширение выводит остатки и цены в подборе у выбранной номенклатуры. https://infostart.ru/public/edit/?id=994482#
01.02.2019 11352 100 Makyrka 21
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS) Промо
22.04.2015 60198 42 trendy 24
HTTP-сервис + интерфейс jquery.mobile + QR-код. Остатки в магазине с устройства под Android, Apple, Windows без установки 1С
Была поставлена задача: Предоставить продавцам магазина быстрый доступ к остаткам размеров товара на складе магазина не отходя от покупателя.
16.01.2019 18238 14 John_d 9
Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.
09.01.2019 62169 269 informa1555 236
Как выставить счет-фактуру в 1С:Предприятие 8.3
Согласно действующему российскому законодательству хозяйствующие субъекты, деятельность которых подлежит обложению НДС, при проведении расчетов с контрагентами обязаны применять счет-фактуру. Порядок выписки данного документа, требования к его составлению, а также последующие регистрация и учет регламентируются Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 года. Следует уделить большое внимание выполнению нормативного акта. Контролирующие органы тщательно проверяют ведение учета и правильность выписки документов. В случае выявления нарушений организации отказывают в возмещении НДС.
Реализация требований законодательства в продуктах 1С
Если компания для ведения бухгалтерского учета применяет программу 1С: Предприятие 8.3, то она может не беспокоиться о правильности составления и правомерности выписки счетов-фактур. В документе будут заполнены все необходимые реквизиты и указана соответствующая ставка НДС. Происходящие изменения в законодательстве незамедлительно фиксируются, регулярно выходят обновления версии. Помимо этого, новшества доводятся до сведения бухгалтера с помощью системы оповещения. Программа автоматически производит расчет авансовых платежей и напоминает о сроках уплаты.
Выставление счет-фактуры по реализации
Счет-фактура выставляется на основании документов, подтверждающих факт продажи. Ими являются накладная или акт. Находим в главном меню пункт «Продажи», далее «Реализация (акты, накладные)».
На экране появляется журнал товарных накладных, в котором выбираем контрагента.
Открываем требуемую накладную, щелкнув по ней дважды мышью. Вверху находится окно «Создать на основании». В нём доступен список, из которого нужная нам вкладка «Счет-фактура выданный».
Здесь нет необходимости что-то менять. Подтверждаем действие кнопкой «Записать». Счет-фактура сформировался автоматически из сведений, указанных в накладной. Нажимаем «Печать» и на экране видим готовый документ.
Пользователь визуально проверяет форму. В случае выявления ошибок её можно отредактировать. Если при вводе информации о контрагенте не был заполнен какой-то реквизит, то программа не отобразит его и в счет-фактуре. Допускается вручную внести изменения в печатной форме. Но при постоянных операциях с данным покупателем следует откорректировать сведения в справочнике «Контрагенты».
Например: не был указан юридический адрес. Его внесли вручную в печатной версии документа.
Также выставить счет-фактуру можно из открытой накладной, нажав вкладку «Выписать счет-фактуру». Она находится в левом нижнем углу.
Программа автоматически создает документ. Присваивается номер по порядку и дата. При этом форма на экран не выводится.
Разработчики 1С 8.3 предусмотрели третью возможность выставления счет-фактуры. Документ на продажу (накладная) также открыт. В правом верхнем углу находим кнопку «Ещё». При её нажатии высвечивается дополнительное меню. Выбираем пункт «Создать на основании», затем вкладку «Счет-фактура выданный».
Программа позволяет создавать документ непосредственно в журнале счетов-фактур. Чтобы воспользоваться этим способом нужно в главном меню кликнуть по вкладке «Продажи». Далее найти опцию «Счет-фактуры выданные».
Следующий шаг – выбор контрагента. Жмем кнопку «Создать». Из открывшегося окошка останавливаем выбор на вкладке «Счет-фактура на реализацию».
В результате формируется электронный документ с заголовком «Счет-фактура выданный на реализацию (создание)». Он уже содержит информацию о выбранном ранее контрагенте.
Затем в строке «Документ-основание» кликаем на «Выбор». На экране отображается новое окно «Список документов-оснований».
В верхнем углу, слева находим вкладку «Добавить». При её нажатии попадаем в журнал накладных на реализацию, выписанных по конкретному покупателю.
Выделяем нужную операцию и подтверждаем действие кнопкой «ОК».
В строке «Документ-основание» высвечивается выбранная реализация. Далее «Записать и закрыть» или «Записать».
Счет-фактура также будет иметь порядковый номер и дату. Её можно распечатать, а при необходимости внести изменения.
Счет-фактура на аванс
Прежде чем начать выставлять данный документ требуется предварительно отрегулировать налоговую учетную политику организации. Необходимо настроить учет счетов-фактур на полученные авансовые платежи.
Существует несколько способов настройки:
При получении аванса сразу проводить регистрацию документа. Для этого в окне «Настройки налогов и отчетов» выбираем раздел «НДС», в пункте «Порядок регистрации счетов-фактур на аванс» отмечаем соответствующую вкладку «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса».
Бывает, что при расчетах происходит зачет авансов в промежутке пяти календарных дней, поэтому нет необходимости выставлять счет-фактуру на авансовый платеж. В этом случае выбирается пункт «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней».
В ситуации, когда предоплата получена и зачтена в текущем месяце, также не нужно выставлять документ на авансовый НДС. Выбор «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца месяца».
Аналогично, получение и зачёт аванса в текущем налоговом периоде. Выбирается соответствующая вкладка.
Если вы являетесь изготовителем продукции и получили предоплату в счет предстоящей отгрузки товаров, для производства которых требуется более шести месяцев, то нет необходимости в заполнении документа. Для этого отмечаем опцию «Не регистрировать счета-фактуры на авансы (п.13 ст.167 НК РФ)».
Только после проведения соответствующих настроек в программе можно приступать к составлению счетов-фактур на аванс.
Открываем журнал счетов-фактур, выбираем контрагента. В появившемся документе «Счет-фактура выданный на аванс» переходим в строку «Документ-основание».
Здесь программа автоматически подтягивает приходные операции по расчетному счету или кассе. Из них предлагается выбрать нужную. Открывается окно «Документы-основание», в котором видим нашу операцию. В левом верхнем углу нажимаем «Выбрать».
Следующий шаг – кнопка «Записать». Все остальные необходимые реквизиты программа заполнит самостоятельно.
