Макеты печатных форм в 1С 8.3
Для того, чтобы распечатать сформированный документ в 1С, его необходимо преобразовать в печатную форму при помощи макета печатной формы. Такой шаблон формы для печати создается при помощи специального конструктора, который внешне схож с таблицей Excel.
Используя программу 1С в режиме управляемых форм, можно редактировать макет печатной формы и вносить изменения в печатную форму документа самостоятельно. Не изменения конфигурации программы пользователь имеет возможность менять внешний вид (линии таблиц, шрифт и т.д), вставить свой логотип и другое.
Подробнее разберем, что такое печатный макет в 1С, рассмотрим возможности изменения, просмотра и настроек, используем в качестве примера программу 1С:Бухгалтерия версии 3.0.
Как изменить макет печатной формы в 1С 8.3
В качестве примера создадим документ типа «Реализация (акт, накладная)» находящийся в меню «Продажи» и выстоим печатную форму для данной накладной.
Нам понадобилось внести изменения в печатную форму, а также в документ добавить логотип организации.
Организация вправе кроме обязательных реквизитов вносить изменения, при этом сохраняя утверждённый формат документа. Наличие логотипа не является обязательны реквизитом, однако организация может его добавить. Нажав кнопку «Печать», вы переходите в печатную форму, далее нажимает кнопку «Еще», там высвечиваются следующие пункты: «Перейти к макетам форм» и «Изменить макет».
Следующей командой выбираем «Перейти к макетам форм», там представлен весь перечень предлагаемых печатных форм, имеющихся в программе. Используя при помощи отбора пункт «стандартные макеты» (не имеют изменений) просмотр можно сделать более удобным.
Для того, чтобы документ можно было просмотреть и отредактировать необходимо нажать команду «Изменить макет». Далее на экране появится макет печатной формы, выбранный для редактирования. Видно, что большая часть полей формы имеет определенные команды, при использовании которых и происходит заполнение формы. Изменять имена областей и параметров нельзя, так как это может способствовать нарушению работы печатной формы.
Для изменения шрифта, определения линий границ таблицы, выравнивания текста и других изменений касаемо изменений внешнего вида используется панель инструментов, на работоспособность это не влияет. Работа с макетом печатной формы похожа на работу с таблицей Excel.
В случае если в печатной форме мешают линии их можно удалить, использовав кнопку «Границы» далее «Нет границы». Когда линии не мешают, они остаются без изменения, а рисунок расположится сверху.
Если требуется вставить картинку, для этого необходимо нажать кнопку «Еще» и выбрать команду «Картинки», которая находится в меню «Рисунок».
Далее в открывшимся окне необходимо нажать «Выбрать из файла» и выбираем нужный логотип.
Нужный рисунок разместился в форме. При помощи маркеров по краям рисунка, возможно увеличить или уменьшить его размер. В случае если что-то не получилось, действие можно изменить, для этого достаточно использовать комбинации Ctrl+Y – вернуть действие, Ctrl+Z – отменить действие.
Вставляется логотип в рамке. Далее правой кнопкой нажимаем на вставленный логотип и выбираем меню «Свойства».
В появившимся окне можно задать параметры объекта. Нам необходимо удалить рамку, для этого мы нажимаем «Стиль линии» далее «Без линии».
Размещение рисунка между двумя горизонтальными линиями красного цвета, является обязательным, не стоит об этом забывать. В противном случае его попросту не будет видно в форме. Что бы рисунок поместился, строки формы мы раздвинули. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и оцениваем получившийся результат.
Проверили, логотип на месте.
Так у пользователя есть возможность вносить изменения в макеты печатных форм, не меняя при это конфигурацию.
После этого, если зайти в раздел «Перейти к макетам печатных форм», нажать кнопку «Еще», то можно увидеть, что возле измененного макета появился зелёный карандаш, что говорит о том, что макет является изменённым. В случае если пользователю понадобится восстановить исходный макет, то достаточно нажать кнопку «Использовать стандартный макет».
Цвет карандаша при этом изменится на черно-белый, а при печати форма документа будет стандартной.
В том случае, если изменения нужно удалить навсегда, то следует нажать на красный крестик. Появившийся ранее карандаш исчезнет, а все изменения макета будут удалены.
В макет печатной формы рисунок вставляется автоматически.
Шаблон и параметры макета
Таким образом пользователь самостоятельно способен добавить в макет какие-то значения для документа, при помощи параметров. Для того, чтобы удобнее было сориентироваться в параметрах, лучше просмотреть другие макеты документов. Например, для того чтобы в ячейку выводилась цена, артикул или товар, нужно просто указать необходимый параметр в ячейке.
Для просмотра настроек этой ячейки, необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства».
На экране появилось окно, в котором видно, что значение ячейки — это параметр. Но задать можно не только параметры и текст, также в макете для ячейки возможно задать шаблон, в свойствах должно быть указано, что это именно шаблон. При использовании шаблона можно скомбинировать параметры и текстовые значения. Для это нужно в значении ячейки товара отметить, что это шаблон, а при выборе значения шаблона в поле «Текст» при указании параметра использовать квадратные скобки.
После сохранения макета, рядом появляется карандаш, который говорит о том, что макет изменялся.
Теперь проверяем сохраненный макет, открываем и видим, что в ячейке есть написанный текст.
Текст с форматированием в макете печатной формы добавляется таким же образом. Используя шаблон нельзя в одной ячейке применить сразу несколько вариантов форматирования, это значит, что оформление будет для всей ячейки.
Рассмотрев примеры видно, что при необходимости изменить макеты возможно. В случаях, требующих создания внешней или новой печатной формы, используется уже режим «Конфигуратор», в пользовательском же режиме доступны только не большие изменения.
Счет на оплату покупателю. БП 3.0
Счет на оплату. Внешняя печатная форма, обновленная версия, тестировалась на релизе 3.0.102.11.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 22.09.21 10:00
См. также
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
15.09.2017 22370 258 Matilde 26
Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, КА 1, КА 2
Новая Счет-Фактура и УПД применяется с 01.07.2021 для БП, УТ, КА
02.07.2021 16851 990 A_I 93
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
25.06.2021 40934 1123 Kontakt 310
Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0
Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.
16.01.2021 13067 22 Kontakt 2
Анализ заказов покупателей (КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4) Промо
Отчет на заданную дату выводит сводную информацию о состоянии выполнения заказов клиентов. Аналогичен типовому «Состояние выполнения» который выводит только по одному текущему заказу.
06.07.2020 8691 56 silver_jr 12
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
09.07.2020 12203 17 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3
07.07.2020 26372 17 LamerSoft 0
Товары в резерве на складах (КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4)
Отчет выводит информацию о количестве и себестоимости свободных и обособленных резервов на складах.
07.07.2020 5907 21 silver_jr 10
Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
29.05.2020 10546 14 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6
20.05.2020 10610 25 LamerSoft 6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
19.05.2020 12649 83 LamerSoft 5
Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0
18.05.2020 11921 89 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4
18.05.2020 11455 68 LamerSoft 2
Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3
17.05.2020 10981 17 LamerSoft 1
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.
25.11.2019 34977 27 hlopik 25
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
12.03.2019 45732 243 Asenka 76
Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов)
16.03.2018 37180 91 zaika007 49
Анализ распределения заказов по предоплатам
Отчет, в котором предоплаты разделены по интервалам (порогам) предоплат.
21.02.2018 26799 0 wowik 0
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 62857 513 p.ugrumov 98
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
29.12.2017 54439 38 agent00mouse 0
Практика создания заказной внешней печатной формы для УТ 11.3
Доброго времени суток!
Раз уж уважаемый читатель моей статьи решил потратить своё драгоценное время на чтение, постараюсь раскрыть тему как можно более тщательно.
В организации эксплуатируется конфигурация «Управление Торговлей». На момент приобретения актуальным был релиз 11.1.10.ХХХ
После проведения пуско-наладочных работ, руководству понадобилось немного модифицировать счёт на оплату покупателю. Доработка несложная: нужно добавить логотип организации и одну строчку под итогом суммы. Вот так:
То есть нужно добавить контактную информацию о менеджере. Логотип решил оставить на десерт и начать именно с этого. Всё можно было бы сделать крайне просто: зайти в «Макеты печатных форм», найти нужную и тупо вбить необходимую информацию.
Если бы не одно НО, при выписке счёта конкретным менеджером должна указываться информация именно об этом менеджере. То есть нужно проанализировать текущего пользователя и вывести соответствующие данные. Сначала попробовал подсоединить внешнюю печатную форму, но готовой не нашёл, а с ходу сделать свою не смог, решил пойти по другому пути. Если перефразировать похабный анекдот про кота Матроскина и корову Мурку, получается: моя конфигурация, что хочу, то и делаю.
Сказано ==> сделано. Зашёл в конфигуратор, включил возможность изменения, нашёл необходимый макет, доработал модуль и вуа-ля: всё работает. Так продолжалось полтора года. Всё было бы хорошо, если бы не один подводный камень. При всей несложности доработки почему-то с неопределённого момента перестали ставится обновления.
Однако руководство решило работать на последнем обновившемся релизе и ничего не менять, но наступил 2017 год и перестал работать сервис «1С-Контрагент». Настало время вешать обратно замочек в конфигураторе. Долго ли умеючи? Конечно нет. Новый клиент стал снова заводиться по ИНН, а вот со счётом получилась печалька. Решил не наступать на те же грабли, а сделать внешнюю обработку. Однако, не смотря на солидный возраст дружбы с 1С стал немножечко буксовать.
Нашёл интересную статью //infostart.ru/public/431523/ уважаемого El_Loco и решил всё делать по инструкции на конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.3.3.159). Мне была как раз нужна внешняя печатная форма для документа «Заказ клиента».
1) Создал новую внешнюю обработку:
2) Проанализировал модуль менеджера документа ЗаказКлиента:
Соответственно, мне нужна обработка «ПечатьСчетовНаОплату»
El_Loco рекомендует весь модуль менеджера обработки «ПечатьСчетовНаОплату» перенести в модуль нашей обработки. Там оказалось 9 процедур и 7 функций. Но нет ничего проще копипасты. Скопировал. Сохранил обработку, подгрузил в программу. Всё шло, как и предсказывал El_Loco:
А вот тут что-то пошло не так. Рекомендовалось убрать лишний аргумент ПараметрыПечати из процедуры «Печать» и прописать его в начале процедуры:
Так я и сделал, но вместо того, чтобы макет вывелся на печать, хоть и не тот, получил сообщение: «В обработчике печати не был сформирован табличный документ для: ЗаказКлиента». Оказалось, что не всё так просто. Процедура СведенияОВнешнейОбработке пишется не просто так:
В ней есть оператор ДобавитьКоманду, и третий параметр в нём должен содержать именно ту команду, которая потом будет использоваться в процедуре Печать.
Эта ошибка была устранена, попробовал напечатать получившуюся форму. Но получилось вот так:
Стал разбираться, откуда взялось НаименованиеБанкаПолучателя, оказалось, что это значение процедуры ЗаполнитьТабличныйДокументИзвещение, которая в свою очередь вызывается из функции СформироватьПечатнуюФормуИзвещение.
Свернул указанную область и удалил одним махом. Соответственно, процедура «Печать» после обрезания должна выглядеть вот так:
Ну вот, теперь другое дело. Внешняя печатная форма наконец-то напечаталась. С единственной оговоркой, что вместо описанного El_Loco способа в самом начале процедуры ЗаполнитьРеквизитыШапкиСчетаНаОплату нужно прописать вот такой код:
Теперь нужно доработать макет, собственно ради чего всё и затевалось. Сначала в секцию ПодвалСчета я добавил строку ВашМенеджер:
Для красоты объединил все ячейки, которые находятся под жирной сплошной линией в самом верху секции. Затем зашёл в свойства получившейся ячейки и оформил заполнение как параметр:
Осталось только правильно вписать код в процедуру «ЗаполнитьРеквизитыПодвалаСчетаНаОплату». Сразу после строк в ней
Разумеется, здесь, или в другой любой области макета каждый может написать то, что нужно конкретно ему, здесь мы обсуждаем принцип размещения данных. Вообще использование внешнего макета раскрывает огромный простор для полёта фантазии. Главное всё тестировать и сохранять предыдущие версии макета и обработки, иначе легко запутаться и всё придётся начинать заново.
Наступило время разобраться с логотипом. Оказалось всё достаточно примитивно. В разных релизах может быть свой способ открыть справочник Организации, в Управлении торговлей 11.3.3.159 это делается так: жмём шестерёночку сверху «НСИ и администрирование», в левом вертикальном меню выбираем пункт «Сведения о предприятии», в центральной области окна отобразится соответствующая информация, выбираем первый пункт «Сведения об организации» и выходим на такое окно:
Соответственно переходим на вкладочку «Настройка печати» и попадаем в окно для установки логотипа и факсимиле:
В результате получился доработанный счёт с логотипом. Здесь нужно отметить, что красота полученного счёта прямо пропорциональна размерам логотипа, если он квадратный и небольшой, то всё будет хорошо, а если прямоугольный вытянутый, то нужно немножко поколдовать с макетом:
То есть растянуть область картинки под логотип и сжать текст мелким шрифтом справа от него.
Однако при таком построении отчёта не будет выводиться область факсимиле, а это уже плохо, потому что в некоторых случаях она нужна, а в некоторых нет. Ещё раз проанализировал модуль менеджера документа ЗаказКлиента:
Разница только в последней строчке, осталось только подумать, куда её вставить. В процедуре ЗаполнитьРеквизитыПодвалаСчетаНаОплату есть вызов процедуры общего модуля ФормированиеПечатныхФорм:
То есть, если в структуру ПараметрыПечати добавить свойство ОтображатьФаксимиле в положении Истина, то всё должно получиться. Так я и сделал в процедуре Печать:
Всё получилось. Теперь нужно разобраться с тем, что факсимиле нужно выводить не всегда, а для этого понадобятся две команды печати. Сначала хотел сделать две внешние обработки, одну с факсимиле, а другую без, но это было бы немножко не профессионально. Нужно, чтобы одна внешняя печатная форма создавала две команды печати, поэтому стал разбираться и эксперементировать. Сначала скопировал строку ДобавитьКоманду в функции СведенияОВнешнейОбработке:
Потом сделал соответствующую доработку в процедуре Печать:
Теперь всё чётко. Есть два варианта, с факсимиле и без в одной внешней форме. Можно было бы ещё проанализировать, не осталось ли неиспользуемых процедур или функций, но это уже на работу никак не влияет, поэтому решил оставить так.