1с сканер документов мобильное приложение для сервиса 1с распознавание документов
Попробовать демо
Представляем 1С:Сканер Документов: мобильное приложение для сервиса 1С:Распознавание Документов.
Теперь бумажные документы можно вводить без доступа не только к сканеру, но даже к базе. Достаточно просто сфотографировать их новым мобильным приложением!
Для кого
Кому выгодно пользоваться мобильным приложением 1С:Сканер Документов:
Как воспользоваться
Чтобы воспользоваться мобильным приложением:
Выберите приложение Бухгалтерия предприятия.
В главном меню выберите пункт Распознавание документов.
Укажите имя для мобильного приложения, чтобы легко находить автора фотографий.
Откройте мобильное приложение и нажмите кнопку с изображением QR-кода.
Расположите документ в кадре таким образом, чтобы он занимал как можно большую площадь снимка.
Вернитесь в список задач основного приложения.
Найдите сфотографированный документ в списке по значению в колонке Автор/Источник.
Фирма «1С» представила приложение для сканирования и распознавания документов
Мобильное приложение «1С:Сканер Документов» работает в связке с сервисом «1С:Распознавание документов» для облачных приложений «1С:Бухгалтерия» и «1С:УНФ» в сервисе «1С:Фреш».
Возможности мобильного приложения «1С:Сканер Документов»
Разработчики сервиса для распознавания представили мобильное приложение «1С:Сканер Документов», которое позволит использовать обычный смартфон для оцифровки бумажных экземпляров и передачи полученных данных в учетную систему без доступа к информационной базе.
В мобильном приложении можно сделать фото документа или выбрать файл для распознавания прямо с устройства (поддерживаются файлы изображений в форматах JPEG, PNG, BMP).
Интерфейс мобильного приложения. Источник: Google Play
Сервис поддерживает распознавание типовых счетов-фактур, УПД, Торг-12, актов и счетов на оплату (а также некоторых нетиповых актов и счетов на оплату).
Пользователь может сфотографировать своим мобильным устройством документ или все его страницы последовательно, отправить их в сервис «1С:Распознавание документов», а затем обработать полученные от сервиса данные в основной базе – проверить и сопоставить распознанные значения, создать соответствующие документы поступления.
Интерфейс сервиса для обработки распознанного документа.
Источник: 1cfresh.com
«1С:Сканер Документов», по мнению его создателей, может быть полезен достаточно широкому кругу пользователей. В описании предлагается несколько сценариев его использования:
Роль пользователя
Сценарий использования
быстрый ввод документов без использования сканера
передача документов в бухгалтерию без личного контакта и пересылки по почте
ввод поступлений в базу в режиме реального времени
передача данных для создания документов без доступа к базе
Как получить доступ к приложению «1С:Сканер Документов»
Любой пользователь может загрузить мобильное приложение «1С:Сканер Документов» на Android-устройство из Google Play и попробовать его возможности в демо-режиме уже сейчас.
Но для полноценного использования сервиса распознавания требуется его поддержка в основной базе – на данный момент поддержка реализована в виде подключаемого расширения «Библиотека распознавания», которое можно бесплатно установить из каталога расширений для приложений «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия» в облаке «1С:Фреш».
Установка библиотеки распознавания из каталога расширений
– необходимое условие для работы с сервисом.
Пока что возможности мобильного приложения «1С:Сканер документов» совместимы только с версией расширения «Библиотека распознавания для 1С:Бухгалтерии предприятия» – ждем обновления версии расширения и для облачной «1С:УНФ».
Пошаговая инструкция по подключению и использованию мобильного приложения «1С:Сканер документов» для облачной «1С:Бухгалтерии предприятия»
Сканирование и распознавание документов в 1С Документооборот
Версия КОРП системы 1С:Документооборот имеет множество функций, необходимых для работы с бумажными и электронными документами. Там предусмотрена возможность сканирования и распознавания отсканированных экземпляров с последующим переводом их в текстовый формат.
Сканирование и распознавание документов в 1С Документооборот
Чтобы добавлять сканы, не нужно открывать дополнительные приложения и интерфейсы. Все делается из карточки самого документа.
Для использования сканера прямо из 1С:Документооборот требуется установка специальной утилиты сканирования и настройка подключенного локального сканера. Это делается в разделе «Настройка», где надо выбрать пункт «Персональные настройки» и открыть меню «Файлы».
Откроется окно, где следует выбрать команду «Настройка сканирования».
Там из списка сканеров надо выбрать нужный вариант, установить разрешение сканирования, цветность, форматы сохранения изображений и другие настройки.
Когда надо сканировать много документов, лучше воспользоваться подсистемой потокового сканирования. Чтобы перейти к этой функции, надо зайти в раздел «документы и файлы» и выбрать вариант «Потоковое сканирование».
Откроется окно, где можно выбрать вариант использования сканера. Если сканер подключен непосредственно к компьютеру пользователя, надо использовать команду «Загрузить со сканера». Сетевой сканер отправляет все отсканированные документы в общий сетевой каталог. В этом случае надо выбрать «Загрузить из каталога».
Далее будут рассмотрены оба варианта.
Чтобы загрузить документ непосредственно со сканера, надо установить нужные параметры. Можно настроить обработку страниц, распределение изображений по файлам, распознавание штриховых кодов, историю.
Для работы с файлами, которые были отсканированы раньше, надо выбрать соответствующую команду, указать сетевой каталог, задать нужные настройки и выполнить команду «Загрузить».
Неважно, какой способ загрузки изображений выбрал пользователь. Когда обработка завершится, система выдаст результат.
Пользователь увидит список, какие файлы были отсканированы и прикреплены. Чтобы посмотреть результат, надо перейти в документ.
В данном примере отсканированные файлы система прикрепила к карточке договора.
Распознавание формата PDF и графических файлов на сервере
Чтобы система могла распознавать графические и PDF файлы на сервере, потребуется:
Утилита CuneiForm позволяет системе распознавать графические файлы. Если используется файловый вариант системы 1С:Документооборот, надо указать того пользователя, который будет с ней работать. Если используется клиент-серверный вариант, следует указать пользователя, под чьим именем осуществляется работа сервиса 1С:Предприятие.
Утилита ImageMagic преобразовывает графические файлы в формат PDF и наоборот. Ghostscript является вспомогательной программой для ImageMagic и обеспечивает преобразование файлов. Обе программы устанавливаются на компьютер пользователя.
Распознавание документов в 1С:Документооборот
Чтобы распознавать документы в 1С:Документооборот, надо зайти в меню «Настройка и администрирование», перейти в раздел «Настройка программы» и выбрать пункт «Работа с файлами».
Откроется окно, где надо отметить галочкой строку «Распознавание изображений с помощью CuneiForm», выбрать команду «Настройки распознавания» и задать нужные параметры.
Там нужно выбрать язык распознавание и указать путь к ImageMagick, которая была установлена ранее.
Открыть персональные настройки работы с файлами. Там также надо указать путь к ImageMagick в соответствующей строке и задать нужные параметры.
Подготовка системы к работе с файлами завершена.
Чтобы выполнить распознавание, надо открыть отсканированный файл.
Вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Дополнительно», потом команду «Распознать».
Для просмотра результата нужно открыть текстовый образ документа.
Когда распознавание файла завершено, он попадет в индексацию 1С:Документооборот. Это позволит быстро найти его через полнотекстовый поиск документов по вхождению фраз и слов. Пользователи смогут получить доступ к основной его версии в формате PNG.
Преобразование файлов из PDF с помощью программы преобразования PDF файлов ImageMagick
Чтобы преобразовать файлы формата PDF, используется программа ImageMagick.
Распознавание файлов выполняется аналогично примеру, описанному выше. Завершив работу с документом, можно посмотреть результат.
Система 1С:Документооборот сканирует и обрабатывает сканы документов, преобразовывает формат PDF и графические файлы, упорядочивает их, индексирует и позволяет находить через функцию полнотекстового поиска. Для этого достаточно установить всего три небольшие утилиты, которые распространяются бесплатно. Важно, что файлы обрабатываются в фоновом режиме, который не мешает пользователям.
Возможность выполнять потоковое сканирование, распознавать файлы, использовать штриховое кодирование документов позволяет службам ДОУ работать максимально эффективно. Это особенно важно для крупных предприятий, где необходимо сократить трудовые и временные затраты при обработке больших объемов бумажных документов. Сокращение ручного труда сводит к минимуму ошибки и влияние человеческого фактора. В результате повышается уровень достоверности документации и общая дисциплина коллектива. Потоки информации обрабатываются оперативно, что положительно сказывается на общей информационной поддержке бизнеса.
1С:Сканер Документов 4+
1C-SOFT LLC
Снимки экрана
Описание
Мобильный клиент сервиса «1С:Распознавание Документов» упрощает ввод документов в базу 1С.
Нужная информация будет извлечена и подготовлена к вводу в базу 1С в удобном виде. Для этого достаточно просто сфотографировать документы и отправить их на распознавание прямо из мобильного приложения!
Сервис «1С:Распознавание Документов»:
— Автоматически распознает и подготавливает к вводу типовые Счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, Акты и Счета на оплату
— Распознает некоторые нетиповые виды Актов и Счетов на оплату
— Извлекает данные из фотографий, сканов документов, PDF, документов Excel, архивов документов
— Подсказывает, загружали ли уже такой документ ранее
— Позволяет наглядно проверить каждую деталь без необходимости держать перед собой бумажный оригинал
— Проверяет, что суммы заполнены корректно
— Помогает подобрать номенклатуру из вашей базы
— Запоминает соответствия вашей номенклатуры и номенклатуры поставщика
— Работает полностью автоматически, без привлечения сторонних корректоров. Если вам нужно распознавать другие типы документов, напишите нам и мы это учтем при развитии.
Мобильное приложение 1С:Сканер Документов:
— Позволяет загружать фотографии прямо с мобильного устройства
— Не требует доступа в базу или публикации базы в сети Интернет.
Распознавание документов доступно бесплатно в пилотном режиме из приложений «1С:Бухгалтерия Предприятия» и «1С:Управление Нашей Фирмой» в сервисе https://1cfresh.com
Конфиденциальность приложения
Разработчик 1C-SOFT LLC не сообщил Apple о своей политике конфиденциальности и используемых им способах обработки данных. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.
Нет сведений
Разработчик будет обязан предоставить сведения о конфиденциальности при отправке следующего обновления приложения.
1С:Сканер Документов 4+
1C-SOFT LLC
Снимки экрана
Описание
Мобильный клиент сервиса «1С:Распознавание Документов» упрощает ввод документов в базу 1С.
Нужная информация будет извлечена и подготовлена к вводу в базу 1С в удобном виде. Для этого достаточно просто сфотографировать документы и отправить их на распознавание прямо из мобильного приложения!
Сервис «1С:Распознавание Документов»:
— Автоматически распознает и подготавливает к вводу типовые Счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, Акты и Счета на оплату
— Распознает некоторые нетиповые виды Актов и Счетов на оплату
— Извлекает данные из фотографий, сканов документов, PDF, документов Excel, архивов документов
— Подсказывает, загружали ли уже такой документ ранее
— Позволяет наглядно проверить каждую деталь без необходимости держать перед собой бумажный оригинал
— Проверяет, что суммы заполнены корректно
— Помогает подобрать номенклатуру из вашей базы
— Запоминает соответствия вашей номенклатуры и номенклатуры поставщика
— Работает полностью автоматически, без привлечения сторонних корректоров. Если вам нужно распознавать другие типы документов, напишите нам и мы это учтем при развитии.
Мобильное приложение 1С:Сканер Документов:
— Позволяет загружать фотографии прямо с мобильного устройства
— Не требует доступа в базу или публикации базы в сети Интернет.
Распознавание документов доступно бесплатно в пилотном режиме из приложений «1С:Бухгалтерия Предприятия» и «1С:Управление Нашей Фирмой» в сервисе https://1cfresh.com
Конфиденциальность приложения
Разработчик 1C-SOFT LLC не сообщил Apple о своей политике конфиденциальности и используемых им способах обработки данных. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.
Нет сведений
Разработчик будет обязан предоставить сведения о конфиденциальности при отправке следующего обновления приложения.