Особенности учета нематериальных ценностей с типом Услуга и Работа в 1С:Управление торговлей 11. Сходства и различия. Сравнительный анализ
Характерные особенности номенклатуры с типом Услуга :
Характерные особенности номенклатуры с типом Работа :
Получение корректного финансового результата (валовая прибыль, рентабельность) при перепродаже услуг, купленных ранее у других организаций.
Обязательно указываем подразделение-получатель:
На второй вкладке указываем сведения о реализованной работе, количество и цену.
На вкладке Дополнительно корректно указываем подразделение, в котором числится продаваемая работа (остатки по работам контролируются в разрезе подразделений).
При желании акт выполненных работ можно создавать на основании заказа клиента (или нескольких заказов).
Для сравнения оформим продажу услуги с помощью документа Реализация товаров и услуг :
Несмотря на контроль отрицательных остатков работ в подразделении при закрытии месяца, в программе отсутствуют отчеты по анализу таких остатков. В будущем планирую сделать подобный отчет для облегчения работы пользователей.
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Другие уроки по теме «Учет номенклатуры»
Разрезы учета (характеристики, упаковки и т.п.), качество, единицы измерения, классификаторы.
Создание вида номенклатуры, номенклатурной карточки. Иерархия справочника.
Как и когда нужно использовать упаковки номенклатуры, как оформляется поступление и возврат поставщику многооборотной тары.
Как (и в каких случаях) применять характеристик номенклатуры, выгоды и нюансы их использования.
Как организовать справочный учет номенклатуры по сериям (настройка программы и создание документов закупки / продажи).
Вариант использования серий номенклатуры, при котором контролируются остатки товаров в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.
Как организовать контроль остатков и учет себестоимости товаров в разрезе серий
Две стратегии учета товаров по срокам годности (контроль остатков, указание срока годности в документах.)
Характерные особенности номенклатуры с типом Набор. Использование наборов при продаже. Ценообразование, формирование печатных форм.
Вас может заинтересовать
Установка закупочных цен номенклатуры на основании приходных накладных с учетом суммы транспортно-заготовительных расходов.
Расширение позволяет навести порядок с вводом телефонных номеров партнеров, контактных лиц, контрагентов и физических лиц. Дополнительно можно включить контроль уникальности телефонного номера перед записью элемента справочника.
Инструкция по настройке распределенной информационной базы в 1С на примере Управление торговлей 11. Нюансы работы, наиболее частые ошибки и пути их решения.
Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3
Эта понятная и простая инструкция о том, сделать акт выполненных работ в 1С 8.3 и в дальнейшем работать с ним, отлично подойдёт как для новичков, так и профессионалов, но которые впервые столкнулись с этим вопросом. Все примеры в тексте созданы в 1С:ERP Управление предприятием 2 на платформе 1С Предприятие.
Тип номенклатуры Работа/Услуга
Тип номенклатуры показывает, что представляет из себя данная номенклатура. Доступные типы: набор, работа, товар (без особенностей учета или с особенностями – драгметаллы, алкоголь и др.), тара, услуга. Типы номенклатуры указываются в программе, некоторые из них можно отключить в настройках (включение/выключение применения многих видов номенклатуры). Тип номенклатуры является общим признаком учёта и одним из признаков вида номенклатуры, который задаётся самим пользователем. В нём, кроме типа номенклатуры, содержатся и другие общие учётные признаки (учёт по характеристикам, единицы измерения, общие реквизиты и пр.).
С отключенной возможностью использования многих видов в системе можно выполнить номенклатуры, имеющие тип Товар или Услуга.
Акт выполненных работ в 1С 8.3 можно выполнить на номенклатуру, имеющую тип Работа или Услуга.
Создание вида номенклатуры с типом Работа/Услуга
Создать вид номенклатуры в НСИ, имеющий тип Работа или Услуга, и выбрать для него настройку «Продажа оформляется: Акт выполненных работ».
Процесс создания вида номенклатуры, имеющего тип Работа или Услуга, такой же, как при типе Товар: просто необходимо выбрать и указать в вкладке «Основное» требуемый тип номенклатуры. Кроме этого, в работах и услугах могут быть выбраны и указаны значения по умолчанию, вспомогательная информация, ставка НДС и прочие необходимые настройки. Главное отличие типа номенклатур Услуга и Работа от номенклатуры Товар состоит в том, что при создании заказа и акта о проделанных работах обязательно нужно заполнять поле «Содержание».
После того как были заданы виды номенклатуры требуется указать нужные типы номенклатур. Это можно осуществить в справочнике «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование», кликнув на кнопку «Создать» напротив требуемого вида номенклатуры.
В новой созданной номенклатуре уже по умолчанию будут заполнены некоторые значения.
Когда в системе появились позиции номенклатуры с нужными типами, необходимые для того чтобы сделать акт, можно начинать его непосредственное создание.
Создание документа «акт выполненных работ»
Акт выполненных работ – это документ продажи, поэтому и создавать его надо в разделе «Продажи-Оптовые продажи», используя один из имеющихся способов:
На основе документа-основания
При использовании этого способа необходимо открыть вкладку «Заказ клиента», выбрать требуемую строку с услугой или отметить все номенклатуры, кликнуть на кнопку «Обеспечение», а затем выполнить действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно» и сохранить все изменения.
Поле «Содержание» заполняется самостоятельно системой. В случае необходимости данное поле можно дополнить и отредактировать.
После выполненного действия «Отгрузить/Отгрузить обособленно», нужно нажать на кнопку «Ввести на основании-Акт выполненных работ».
Созданный документ нужно провести, кликнув на соответствующую пиктограмму.
Для того чтобы распечатать акт, кликаем на кнопку «Печать».
Предварительно печатную форму можно просмотреть.
В рабочем месте «Накладные к оформлению»
Чтобы «Заказ клиента», по которому необходимо выполнить акт, стал виден в рабочем месте, надо задать нужным услугам действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно» во вкладке «Заказ клиента».
Далее переходим в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Накладные к оформлению», выбираем нужный заказ и жмём на кнопку «Оформить по заказам».
После этого помощник оформления предложит разные варианты.
Отмечаем нужные параметры и нажимаем «ОК». Созданный акт также требуется провести и распечатать аналогично первому способу.
В рабочем месте «Документы продажи»
Переходим в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Документы продажи (все)» и кликаем на кнопку «Создать акт».
Для того чтобы сделать его привязку к «Заказу клиента», надо установить флажок на «Акте по заказу» и выбрать клиента. Система лично предложит заполнить акт по неотгруженным услугам из заказа клиента.
Заполнить нужно полностью все вкладки.
После заполнения всех данных, необходимо провести и распечатать акты работ как в предыдущих способах.
Процесс оформления счёта-фактуры к акту происходит в зависимости от политики компании и осуществляется по одноименной ссылке в акте.
Выполненную счёт-фактуру также требуется провести.
Номер счет-фактуре присваивается автоматическим образом по текущей дате в оперативном времени, тем не менее его можно изменить вручную.
Работа с заказами клиента
Работа с заказами клиента при оформлении оптовой продажи юридическому лицу.
В этом уроке показана работа с заказами клиента при оформлении оптовой продажи юридическому лицу.
Документ заказ клиента в системе предназначен для фиксации намерения покупателя (юридическое лицо) приобрести у нас какой-либо товар, работу или услугу. В разрезе этих документов можно вести взаиморасчеты с клиентами, а также собирать различные дополнительные затраты.
Для начала напомню где включается функционал заказов клиента в программе:
Помимо включения использования собственно самих заказов, нужно выбрать тип использования заказов (просто как счет, как возможность резервирования товаров на складе, или дополнительно как возможность создания заказов поставщику на основе заказов клиента). Также включен контроль отгрузки при закрытии заказов (т.е. нельзя будет закрыть заказ, если по нему на завершена отгрузка) и контроль оплаты (нельзя будет закрыть заказ, если он не оплачен полностью):
Создание заказа клиента
Теперь создадим заказ клиента, для этого откроем список заказов:
В списке документов создаем новый заказ:
Форма документа очень похожа на форму документа реализации товаров:
На первой закладке указываем организацию, клиента, подтягивается контрагент, соглашение и договор:
Подбор товаров в документ
На второй закладке подбираем товары:
В форме подбора видим, что цены на номенклатуру у нас есть (используется вид цен, выбранный в соглашении), однако совсем нет складского остатка:
Потому что не выбран склад:
Исправляюсь, теперь появился складской остаток:
Подбираем нужную номенклатуру, при двойном клике на строке списка товаров появляется такое окно:
В нем нужно выбрать количество товара для продажи и действие по данному товару, на выбор несколько вариантов. Нас интересует только вариант Отгрузить (только по этому варианту можно оформить продажу данного товара). Детально о данных настройках и об обеспечении потребностей в программе будет говорить позднее в отдельном уроке.
После подбора нужных товаров переносим их в документ:
Табличная часть товаров в заказе полностью заполнилась:
В нижней части формы видим дату отгрузки товаров (именно эта дата будет считаться датой отгрузки при формировании графика оплаты по договору). При необходимости (если разные товары по заказу будут отгружаться в разные даты) можем снять эту галку и тогда нужно будет заполнить дату отгрузки во всех строках табличной части Товары.
На закладке Дополнительно указывается валюта заказа, вариант налогообложения, номер и дата входящих данных (по данным клиента). Обязательно нужно заполнить Подразделение (оно по умолчанию подтягивается из подразделения, к которому относится пользователь, оформивший заказ), иначе не проведется потом документ реализации:
Для того, чтобы можно было оформить реализацию, нужно установить статус К выполнению. После этого проводим документ. Заполнился график оплаты заказы:
По умолчанию график берется из соглашения. Если в соглашении он не заполнен, то график устанавливается как стопроцентная постоплата в день отгрузки:
На основании заказа можно ввести следующие документы:
Для того, чтобы оформить продажу по заказу, оформим реализацию товаров и услуг:
Документ заполнился автоматически, осталось провести.
По заказу можно формировать следующие печатные формы:
И различные отчеты:
Посмотрим, например, отчет по состоянию выполнения:
В нем мы видим, что заказ отгружен полностью, но не оплачен.
В списке заказов появляется строка документа, в текущем состоянии указано «Готов к закрытию»:
Те заказы, по которым состоялась отгрузка и принята оплата от покупателя, рекомендуется закрывать. Несмотря на то, что оплату мы не получили и установили в настройках системы контроль оплат при закрытии заказов, попробуем все-таки заказ закрыть:
Повляется такое окно:
Видим, что заказ успешно закрылся:
Не нужно думать, что это системная ошибка. Просто дело в том, что контроль отгрузок и оплат при закрытии заказов работает только в том случае, если взаиморасчеты с покупателем ведутся в разрезе заказов (а у нас в данном случае по договорам). Ровно по этой же причине в списке заказов не отобразился процент отгрузки по заказу и процент долга.
Про взаиморасчеты поговорим подробно в отдельном уроке.
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Другие уроки по теме «Оптовые продажи»
Продажа товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.
Корректировка к документу реализации, отражение складских результатов корректировки.
Возврат от клиентов на основании и без документа продажи, возврат товара другого качества.
Карты лояльности (дисконтные карты) в оптовых продажах с автоматическим расчетом скидок.
Как использовать сделки с клиентами в оптовых продажах, учитывать доп.затраты и формировать отчеты по сделкам
Как настроить доступ в программу для внешних пользователей и работать под таким пользователем.
Как составлять задания торговым представителям, отрабатывать их, составлять на их основе заказы клиента и формировать отчеты по анализу эффективности торговых агентов.
Оформление оптовой продажи в кредит на 3 месяца с контролем лимита и сроков задолженности.
Учета закупок товаров на стороне комиссионера, составление отчета комитенту и ведение взаиморасчетов с ним.
Передача товаров комиссионеру, отражение списания и возврата испорченного товара, ведение взаиморасчетов с комиссионером.
Настройка параметров доставки в документах товародвижения, формирование заданий на перевозку, рабочее место по доставке, задания экспедиторам.
Обзорная статья по работе с маркируемой продукцией (на примере учета операций закупки и продажи автомобильных шин).
Отражение операций, связанных с агентской схемой торговли. Сторонами договора, кроме покупателя, здесь могут быть агент и принципал.
В этом уроке описаны два наиболее популярных способа регистрации подарков покупателям.
Вас может заинтересовать
Отчет формирует детальный анализ продаж в разрезе менеджеров, видов номенклатуры, номенклатуры, клиентов и подразделений с возможность расшифровки до документов.
Вывод дополнительных колонок с ячейкой хранения, общим складским остатком, остатком текущего склада и ожидаемым поступлением в документах закупки, продажи, перемещения и при подборе товаров.
Корректировка к документу реализации, отражение складских результатов корректировки.
Как оприходовать услуги и прочие активы
Оформление поступления услуг (двумя способами) и прочих активов с регистрацией соответствующих расходов.
Показано оформление поступления услуг (двумя способами) и прочих активов с регистрацией соответствующих расходов.
Поступление товаров и услуг
Вначале разберемся с поступлением услуг, рассмотрим первый способ.
Переходим в список документов закупки:
Создаем новый документ:
Заполняем первую закладку стандартно:
На закладке Товары в табличную часть добавляем нужные услуги (у номенклатуры должен быть тип Услуга):
Помимо указания цены, количества и суммы, для услуг требуется указать аналитику для регистрации расходов- подразделение-получатель, статью расходов и аналитику расходов:
Создадим новую статью расходов:
Согласно приведенным выше настройкам, вся сумма расхода по документа будет отнесена на финансовый результат по конкретному подразделению (подробно рассматривать регистрацию и распределение расходов будем в отдельных уроках).
В табличной части необходимо заполнить все три поля для аналитики расходов:
На закладке дополнительно указываются настройки оплаты и ведения взаиморасчетов с партнером, настройки самой операции в части налогообложения, а также реквизиты, необходимые для вывода в печатных формах:
Проведем документ и посмотрим его движения, нас интересует конкретная таблица базы данных:
Видим, что расход успешно зарегистрирован.
Поступление услуг и прочих активов
Теперь оформим поступление услуги вторым способом, теперь при создании нового документа выберем пункт Поступление услуг и прочих активов:
Первая закладка опять заполняется стандартно:
А на второй закладке вместо выбора номенклатурной карточки нам нужно указать содержание вручную (это единственное отличие в двух вариантах, выбирайте тот который больше понравится):
Так же, как и раньше, указываем количество, цену и сумму, после этого выбираем аналитику расходов.
На последней закладке все аналогично предыдущему варианту:
Проводим документ, смотрим движения. Видим, что в таблице базы Прочие расходы результат точно такой же, как и в первом случае:
Теперь посмотрим как зарегистрировать прочие активы, в качестве примера оформим закупку основного средства. Для этого создадим новую статью. В ней обязательно укажем вариант распределения На расходы будущих периодов и вид аналитики Прочие расходы (в УТ 11 нет отдельных справочников для учета основных средств и нематериальных активов):
Создадим карточку справочника Прочие расходы:
Сам документ будет выглядеть так:
Проводим документ, смотрим его движения:
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Другие уроки по теме «Учет закупок»
Отражение операции закупки товаров у отечественного поставщика с регистрацией счет-фактуры.
Регистрация закупки товаров у импортного поставщика с заведением документа поступления и таможенной декларации.
Оформление поступления товаров с использованием заказов поставщику.
Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ручной ввод и на основании заказа поставщику).
Закупка материалов через подотчетное лицо с использованием документа приобретения товаров и услуг.
Возврат поставщику (по приходным накладным), корректировка поступления.
Отражение расхождений с данными поставщика при приемке товаров.
Как и для чего можно использовать функциональность номенклатура поставщика в конфигурации.
Вас может заинтересовать
Расширение позволяет делать пользовательскую сортировку таблицы товаров при групповой печати ценников и этикеток.
На примере Бухгалтерии 3.0 показано, как формировать печатные формы договоров с контрагентами по произвольным шаблонам.
Урок посвящен созданию обеспечивающих планов сборки и закупок по потребностям, сформированным планами продаж.