Начисление и уплата страховых взносов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
В данной статье поговорим о том, что необходимо сделать, для того чтобы провести начисление и уплату страховых взносов по зарплате сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия 8. Принципиально важно достоверно все заполнить, для того чтобы в дальнейшем программа 1С: Бухгалтерия предприятие 8 сама считала за нас. Заходим в каждый раздел и самостоятельно знакомимся с каждой вкладкой, на начальном этапе необходимо вносить пробные данные и проверять как программа 1С: Бухгалтерия предприятие 8 реагирует.
В разделе «Зарплата и кадры», необходимо нажать «Настройки учета зарплаты»
Затем необходимо указать организацию зайдя в «Настройки учета зарплаты»
Переходим на вкладку «Налоги и взносы с ФОТ», на которые будут начисляться страховые взносы
Потом необходимо заполнить дату, с которой будет действовать выбранный вид тарифа, там же можно отметить параметры для начисления дополнительных взносов. Например, если в штате имеются сотрудники с тяжелыми условиями труда. Ниже можно отметить ставку взноса на страхование от несчастных случаев.
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
Возвращаемся в начало «Настройки учета зарплаты», смотрим по гиперссылке «Взносы: тарифы и доходы» ставки страховых взносов на закладке «Тарифы страховых взносов»
После того как внесли все данные, переходим к начислению страховых взносов, они выполняются одновременно с начислением зарплаты.
В документе «Начисление зарплаты» есть закладка «Взносы», которая показывает суммы обязательных ежемесячных платежей. Если изменить данные по начислениям, то и автоматически изменятся взносы, чтобы этого не произошло устанавливаем флажок «Корректировать взносы»- вручную. По каждому сотруднику производится начисление зарплаты, отпускных или больничных.
«Операции учета взносов» документ для отражения в отчетности расходов на выплату пособий, например пособий по уходу за ребенком или по временной нетрудоспособности, данные о них автоматически попадут во все разделы формы 4-ФСС, (в том числе и в таблицу 2) только после заполнения данного документа.
Для того чтобы провести в 1С: Бухгалтерия предприятие 8 пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и т.д. заходим на закладку «Пособие по соц. страхованию», а пособия по уходу за ребенком находятся в отдельной вкладке.
Подведем итоги, для того чтобы все правильно считалось и начислялось необходимо изначально заполнить и внести все данные по сотрудникам, это ставки, даты, справки.
Когда необходимо провести уплату, выбираем правильный вид операции в документе, а если происходили начисления пособий за счет ФСС, помним о необходимости заполнения еще одного дополнительного документа или добавляем информацию в 4-ФСС вручную.
Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть некоторый функционал по ведению кадрового учета и начислению заработной платы. Он конечно не такой расширенный, как в 1С:Зарплата и управление персоналом, но все же, в небольших организациях его вполне достаточно. Ведение документов и отчетность соответствует законодательству и постоянно поддерживается и обновляется. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета страховых взносов в 1С 8.3 и рекомендации что делать, если они не начисляются.
Предварительная настройка
Прежде, чем приступать к начислению страховых взносов, необходимо провести небольшую настройку программы. От нее зависит корректность расчетов. Страховые взносы – вещь серьезная, поэтому не пренебрегайте настройками и будьте внимательны.
Если ранее вы не указали систему налогообложения вашей организации, обязательно сделайте это в учетной политике.
Настройка учета
Первым делом приступим к настройке учета наших взносов. Они настраиваются там же, где и зарплата. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Настройки зарплаты».
Перейдя по гиперссылке «Страховые взносы» в разделе «Классификаторы» вы можете просмотреть параметры расчета взносов. Заострять внимание на них не будем, так как данные в этих регистрах уже заполнены в типовой поставке конфигурации по действующему законодательству.
Теперь перейдем непосредственно к настройке учета наших взносов. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Порядок учета зарплаты».
В самом низу открывшейся формы перейдите по ссылке для настройки страховых взносов.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В открывшемся окне перейдите в раздел «Страховые взносы» и заполните нужные поля.
Тариф по НС и ПЗ проставляется в зависимости от основного вида деятельности за прошлый год. Минимальный тариф — 0,2 процента. Он утверждается ФСС в который каждый год подаются документы для подтверждения основного вида деятельности.
Так же здесь можно настроить дополнительные взносы для тех профессий, кому они положены, и указать, есть ли работники с вредными условиями труда. В самой нижней части можно поставить отметку о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в соответствии с ФЗ №56 от 30.04.2008 года.
Статьи затрат
Для правильного отражения в бухучете страховых взносов нужно сделать еще одну настройку. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Статьи затрат по страховым взносам». Именно здесь настраивается порядок отражения обязательных взносов с ФОТ на бухгалтерских счетах.
Перед вами откроется уже заполненный по умолчанию список. При необходимости его можно дополнить или откорректировать.
По умолчанию счет дебета будет 26, кредита — 69.
Начисления
Существует много различных видов начислений. Это оплата по окладу, больничный, отпуск и прочие. Для каждого из них необходимо настроить, должны ли с них уплачиваться страховые взносы.
Вернемся на форму настройки зарплаты. В разделе «Расчет зарплаты» выберем пункт «Начисления».
Перед вами откроется перечень всех начислений. Их можно редактировать или добавлять новые.
Откройте любое начисление. Вы увидите поле «Вид дохода». Именно от указанного в нем значения будет зависеть, начисляться по нему страховые взносы или нет. В нашем примере мы открыли одно из стандартных начислений, поэтому здесь уже все заполнено, но при добавлении новых не забывайте указывать вид дохода.
Начисление страховых взносов в 1С 8.3
Начисление страховых взносов производится одновременно с начислением зарплаты. Они находятся на вкладке «Взносы» соответствующего документа. Их расчет производится автоматически и подлежит ручной корректировке.
Посмотрим, какие же проводки по взносам сформировал этот документ начисления зарплаты.
Все получилось так, как настраивали. Счет дебета мы оставили по умолчанию 26, но при необходимости его можно изменить в настройках зарплаты (пункт «Способы учета зарплаты»).
Смотрите также небольшой видеоурок про начисление зарплаты в 1С 8.3:
Отчеты
Все рассмотренные ниже отчеты будут формироваться из меню «Зарплата и кадры» пункт «Отчеты по зарплате».
«Анализ взносов в фонды»
Данный отчет подробно и сводно отражает данные о суммах взносов по их видам с указанием начислений. Период формирования отчета задается пользователем.
«Налоги и взносы (кратко)»
Данный отчет очень удобен для ежемесячного формирования. Он выводится в разрезе сотрудников.
«Карточка учета страховых взносов»
Этот отчет рекомендован ПФР. Он очень удобен для ежегодной проверки начисления взносов. Суммы взносов разбиваются помесячно.
Перерасчет страховых взносов
Бывают такие ситуации, когда нужно скорректировать уже начисленные ранее страховые взносы. Для этого в программе 1С:Бухгалтерия служит документ «Перерасчет страховых взносов».
В шапке документа заполните месяц начисления и расчетный период. В случае, когда доначисление нужно совершить, не затрагивая прошлые периоды, установите флаг в первом поле (см. рисунок ниже). Если изменения должны быть произведены задним числом, то установите флаг на втором поле (при необходимости формирования уточненного РСВ-1 за прошлый период).
Далее нажмите на кнопку «Рассчитать» и данные заполнятся автоматически.
Расчет по страховым взносам в 1С 8.3
Расчет по страховым взносам (РСВ) включает сводные данные и начисления по каждому сотруднику за отчетный период. Рассмотрим, где найти и как заполнить Расчет по страховым взносам в 1С 8.3, а также ответим на вопросы:
Настройки начислений, влияющие на заполнение РСВ
Если нужно, чтобы начисление вообще не попадало в РСВ в качестве Вида дохода по страховым взносам установите Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами (например, Аренда транспорта (без экипажа) ).
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Начисления с Видом дохода – Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих в РСВ отражаются вначале в строке с общей суммой дохода.
Затем попадают в строку с суммами, не подлежащими обложению страховыми взносами.
В итоге такие начисления уменьшают базу для исчисления страховых взносов:
РСВ в 1С 8.3 — где найти
По команде Создать
Укажите период формирования отчета.
Состав РСВ
Форма Расчета по страховым взносам и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/751@.
В состав РСВ входят:
Обязательными для заполнения в отчете, даже при отсутствии доходов у сотрудников, являются:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Начисление и уплата страховых взносов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
В данной статье рассмотрена тема страховых взносов, а именно, какие необходимо выполнить настройки, и каким образом реализуется начисление и уплата страховых взносов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Это немаловажный момент для того, чтобы в дальнейшем получать правильные расчеты, которые зависят и от установки тарифа, и от настройки начислений.
В первую очередь требуется указать вид тарифа, который организация применяет для исчисления страховых взносов. Обратимся к разделу «Зарплата и кадры», выбрав «Настройки учета зарплаты».
Переходим к форме настройки учета зарплаты, выбирая организацию.
И обращаемся к закладке «Налоги и взносы с ФОТ», на которой предусмотрен выбор вида тарифа страховых взносов.
Далее вводим, с какого периода действует выбранный вид тарифа и, если есть потребность, отмечаем параметры для начисления дополнительных взносов. Например, если в организации работают сотрудники, труд которых связан с тяжелыми условиями труда. Также ниже имеем возможность ввести ставку взноса на страхование от несчастных случаев.
Вернувшись к общей форме «Настройки учета зарплаты» и воспользовавшись гиперссылкой «Взносы: тарифы и доходы», можем при необходимости посмотреть ставки страховых взносов на закладке «Тарифы страховых взносов».
Помимо настройки учета зарплаты, нужно обратить внимание на настройку видов начислений, расположенную также в разделе «Зарплата и кадры».
Важными являются параметры налогообложения взносами для каждого начисления. Для конкретного начисления выбирается вид дохода из одноименного справочника, по кнопке «Открыть» смотрим порядок учета для выбранного вида дохода.
После всех выполненных настроек можно спокойно переходить к начислению страховых взносов, которые выполняются в программе автоматически параллельно с начислением зарплаты.
Как видим, в документе «Начисление зарплаты» есть закладка «Взносы», показывающая суммы обязательных ежемесячных платежей. Данные для расчета базы, которая используется при исчислении страховых взносов, приводятся на закладке «Начисления». При изменении данных по начислениям автоматически пересчитываются и взносы, если не установлен флажок «Корректировать взносы» (тогда это делается вручную).
Еще хочется отметить документ «Операции учета взносов», который нужен для отражения в отчетности расходов на выплату пособий, подлежащих финансированию за счет страховых взносов либо средств ФСС. То есть в том случае, если в вашей организации в отчетном периоде начислялись пособия, например, по уходу за ребенком или по временной нетрудоспособности, то данные о них автоматически корректно попадут во все разделы формы 4-ФСС (в том числе и в таблицу 2) только после заполнения данного документа
На закладке «Пособие по соц. страхованию» можно выбрать пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и т.д. А пособия по уходу за ребенком выделены отдельной закладкой.
Таким образом, для корректной работы со страховыми взносами и заполнения отчетности нужно сделать необходимые настройки программы, после этого взносы будут автоматически исчисляться верно. При отражении факт уплаты выбираем правильный вид операции в документе, а в том случае, если происходили начисления пособий за счет ФСС, помним о необходимости заполнения еще одного дополнительного документа или добавляем информацию в 4-ФСС вручную.
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Начисление и уплата страховых взносов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
В данной статье рассмотрена тема страховых взносов, а именно, какие необходимо выполнить настройки, и каким образом реализуется начисление и уплата страховых взносов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Это немаловажный момент для того, чтобы в дальнейшем получать правильные расчеты, которые зависят и от установки тарифа, и от настройки начислений.
В первую очередь требуется указать вид тарифа, который организация применяет для исчисления страховых взносов. Обратимся к разделу «Зарплата и кадры», выбрав «Настройки учета зарплаты».
Переходим к форме настройки учета зарплаты, выбирая организацию.
И обращаемся к закладке «Налоги и взносы с ФОТ», на которой предусмотрен выбор вида тарифа страховых взносов.
Далее вводим, с какого периода действует выбранный вид тарифа и, если есть потребность, отмечаем параметры для начисления дополнительных взносов. Например, если в организации работают сотрудники, труд которых связан с тяжелыми условиями труда. Также ниже имеем возможность ввести ставку взноса на страхование от несчастных случаев.
Вернувшись к общей форме «Настройки учета зарплаты» и воспользовавшись гиперссылкой «Взносы: тарифы и доходы», можем при необходимости посмотреть ставки страховых взносов на закладке «Тарифы страховых взносов».
Помимо настройки учета зарплаты, нужно обратить внимание на настройку видов начислений, расположенную также в разделе «Зарплата и кадры».
Важными являются параметры налогообложения взносами для каждого начисления. Для конкретного начисления выбирается вид дохода из одноименного справочника, по кнопке «Открыть» смотрим порядок учета для выбранного вида дохода.
После всех выполненных настроек можно спокойно переходить к начислению страховых взносов, которые выполняются в программе автоматически параллельно с начислением зарплаты.
Как видим, в документе «Начисление зарплаты» есть закладка «Взносы», показывающая суммы обязательных ежемесячных платежей. Данные для расчета базы, которая используется при исчислении страховых взносов, приводятся на закладке «Начисления». При изменении данных по начислениям автоматически пересчитываются и взносы, если не установлен флажок «Корректировать взносы» (тогда это делается вручную).
Еще хочется отметить документ «Операции учета взносов», который нужен для отражения в отчетности расходов на выплату пособий, подлежащих финансированию за счет страховых взносов либо средств ФСС. То есть в том случае, если в вашей организации в отчетном периоде начислялись пособия, например, по уходу за ребенком или по временной нетрудоспособности, то данные о них автоматически корректно попадут во все разделы формы 4-ФСС (в том числе и в таблицу 2) только после заполнения данного документа
На закладке «Пособие по соц. страхованию» можно выбрать пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и т.д. А пособия по уходу за ребенком выделены отдельной закладкой.
Таким образом, для корректной работы со страховыми взносами и заполнения отчетности нужно сделать необходимые настройки программы, после этого взносы будут автоматически исчисляться верно. При отражении факт уплаты выбираем правильный вид операции в документе, а в том случае, если происходили начисления пособий за счет ФСС, помним о необходимости заполнения еще одного дополнительного документа или добавляем информацию в 4-ФСС вручную.
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов