Функциональность «1С:Денег 8»
Ведение учета
Программа «1С:Деньги 8» позволяет вести учет денежных средств, кредитов, долгов, инвестиций, имущества. Наличные и безналичные деньги в любой валюте удобно учитываются по различным местам хранения — «кошелькам». Это дает полное представление о том, сколько денежных средств находится в вашем личном распоряжении или у остальных членов семей, какое количество денег находится на банковских счетах, кредитных картах или в «Яндекс-кошельке».
Календарь поступлений и платежей
«1С:Деньги 8» позволяет использовать готовые шаблоны, которые делают учет схожих и повторяющихся финансовых операций предельно простым и удобным. Встроенный календарь служит для ввода конкретных дат выполнения таких операций — после этого программа автоматически напоминает о приближении указанных сроков. Любые запланированные операции фиксируются в календаре программы, при необходимости их можно переносить, пропускать или изменять.
Кроме того, на основании запланированных операций «1С:Деньги 8» составляет прогноз остатка денег. В вашем распоряжении всегда будет информация о том, какая сумма останется в «кошельке» на конкретную дату, что позволит исключить перерасход средств. Суммы запланированных операций учитываются также и при составлении бюджета.
Детальный учет доходов и расходов
Программа позволяет вести учет расходов по самым различным статьям, которые вы определяете для себя самостоятельно. Четко сформулированные статьи расходов дадут вам полное представление о том, куда тратятся денежные средства и какую пользу эти расходы приносят. Система гибких отчетов позволит вам детально проанализировать движения денег. С их помощью легко можно определить необоснованные и скрытые расходы, проанализировать сезонные колебания доходов и расходов, определить их зависимости, оценить эффективность принятых ранее финансовых решений.
Помимо разделения на статьи расходов, можно проводить дополнительную аналитику: расходы на каждого члена семьи за определенный период, затраты на продукты (в разрезе магазинов), расходы на мобильную связь (в разрезе сотовых операторов) и так далее. Для отдельных статей расходов можно использовать количественный учет, например, для учета расходов на бензин, электроэнергию или газ.
Достижение финансовых целей
Программа позволяет контролировать не только сумму в накоплении, но и вести учет расходов для достижения финансовой цели. Например, можно учесть, что деньги на покупку краски относятся к финансовой цели «Ремонт». Для сложных финансовых целей можно составлять отдельные бюджеты, в которых подробно планировать все поступления денег и их использование.
Семейный бюджет
С помощью программы «1С:Деньги 8» можно формировать семейный бюджет, планировать текущие доходы и расходы, составлять проекты достижения конкретных финансовых целей. Финансовое планирование позволит оптимально распределять расходы, чтобы у семьи всегда имелись средства для нужных покупок и оплаты текущих счетов. Можно составлять несколько вариантов бюджета для различных ситуаций, например: «Главный план», «План с кредитом на год», «План при сокращении уменьшения доходов» и прочие. Это позволит быстро переключаться на подходящий вариант бюджета, когда финансовая ситуация поменяется.
Отчеты
Декларация 3-НДФЛ
В программе «1С:Деньги 8» есть помощник, облегчающий заполнение декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ. Просто перенесите в программу суммы из имеющихся у вас справок и других документов, а нужные страницы декларации программа рассчитает и заполнит сама. Готовую декларацию можно распечатать на машиночитаемых бланках или выгрузить в файл в формате, принимаемом налоговой инспекцией.
1С:Деньги 8 [Цифровая версия]
1С:Деньги 8 – электронная версия программы для домашней бухгалтерии, с возможностью учитывать наличные, безналичные, электронные и прочие средства, а также кредиты, имущество, долги.
Описание:
1С:Деньги 8 – удобное решение для тех, кто готов взять свои деньги под контроль, обрести финансовую свободу и уверенность в будущем. Программа предназначена для управления личными и семейными финансами.
Позволяет контролировать доходы и расходы; учитывать стоимость имущества, финансовых обязательств и вложений; планировать будущие поступления и траты, эффективно использовать средства для достижения финансовых целей. Программа легка в освоении и не требует специальных навыков работы на компьютере.
Для оперативной записи расходов и контроля остатков денег можно использовать приложение «Миниденьги» на смартфонах под управлением Android или iOs.
Программа 1С:Деньги 8 станет для Вас незаменимым помощником, если вы хотите:
Возможности:
С помощью программы 1С:Деньги 8 вы сможете:
Ведите учет любых операций с деньгами.
Программа 1С:Деньги 8 позволяет учитывать наличные и безналичные деньги в любой валюте и по различным местам хранения – кошелькам. Вы всегда будете знать, сколько денег в вашем личном распоряжении, сколько осталось наличных у мужа/жены, сколько – на банковском счете, сколько – на кредитной карте или в «Яндекс-кошельке».
С помощью удобных форм для учета распространенных операций с деньгами вы сможете очень легко:
При необходимости, вы сможете учесть в программе любую нестандартную операцию, например, выполнение работ в долг, погашение выданного займа одновременно имуществом и деньгами и т.д.
С помощью 1С:Деньги 8 можно учитывать расходы по самым различным статьям и параметрам. Вы всегда будете знать, на что тратятся ваши деньги, сможете оценить, сколько денег за определенный период уходит на каждого члена семьи, проанализировать затраты на питание в разрезе магазинов, расходы на мобильную связь – в разрезе операторов и т.д..
Для отдельных статей расходов можно использовать количественный учет, например, для учета расходов на бензин, электроэнергию или газ.
Удобные отчеты помогут вам выявить необоснованные и скрытые расходы, проанализировать сезонные колебания расходов и определить их зависимости, оценить эффективность принятых решений. Ваши расходы станут не только прозрачными для вас, но и более управляемыми.
Составляйте расписание поступлений и платежей.
Вы можете создавать в программе шаблоны операций для того, чтобы упростить учет однотипных и повторяющихся финансовых событий. Можно задавать периодичность или конкретные даты выполнения таких операций и программа будет напоминать вам о них по мере приближения указанных сроков.
Запланированные операции отображаются в календаре программы, где вы можете переносить их, пропускать или изменять.
Кроме того, на основании запланированных операций программа 1С:Деньги 8 составляет прогноз остатка денег. Вы всегда будете знать, сколько денег останется в вашем распоряжении на конкретную дату, и сможете избежать перерасхода средств. Суммы запланированных операций учитываются также и при составлении бюджета.
Ведите точный учет долгов.
В программе 1С:Деньги 8 автоматизирован учет любых долгов – как собственных, так и выданных, как простых частных займов, так и банковских кредитов.
По каждому контакту можно учитывать несколько долгов одновременно, например, несколько кредитов в одном банке или несколько займов у одного знакомого. Для ведения расчетов между близкими друзьями и родственниками предусмотрена возможность учета взаимных расчетов.
Для любого долга можно задать график погашения и правила начисления процентов. Программа будет напоминать о приближающихся событиях, вы больше не забудете своевременно внести очередной платеж по кредиту или забрать свои деньги у должника.
Планируйте накопления и достигайте финансовых целей.
Программа 1С:Деньги 8 позволит вам не только учитывать накопления, но и планировать достижение конкретных финансовых целей. Благодаря этому приобретение квартиры/машины или завершение ремонта к определенному сроку станет для вас не просто желаемым, но даже неизбежным событием. Вот как это работает:
Грамотно управляйте семейным бюджетом.
Бюджет – это ваш финансовый план, который позволит распределять расходы таким образом, чтобы денег всегда хватало на желаемые покупки и оплату текущих счетов. В бюджете учитываются все будущие доходы и расходы на период, который вы задаете сами (месяц, несколько месяцев, год и т.п.).
Вы можете составлять несколько вариантов бюджета для разных ситуаций. Например,– «Основной план», «План с ипотекой в 2015 году», «План в условиях уменьшения дохода» и т.п. В зависимости от ситуации вы сможете мгновенно переключаться на подходящий вариант бюджета, быстро адаптироваться к изменениям финансового положения и эффективно распределять имеющиеся ресурсы.
С помощью программы 1С:Деньги 8 можно планировать не только текущие доходы и расходы, но и составлять бюджет достижения конкретных финансовых целей. Например, для финансовой цели «Ремонт квартиры» можно запланировать соответствующие расходы: в марте – покупка материалов, в апреле – укладка плитки, в мае – замена сантехники, и т.п.
Мгновенно получайте отчеты о ваших финансах.
Программа 1С:Деньги 8 содержит широкий перечень отчетов, которые помогут вам оценивать текущее положение дел и принимать меры по его улучшению. Вы сможете:
Установите на своих смартфонах или планшетах мобильное приложение «Миниденьги», которое позволит вам на ходу вести детальный учет доходов и расходов, перемещать деньги между кошельками, контролировать операции по обмену валюты, получать наглядные отчеты о текущей финансовой ситуации.
Синхронизируйте мобильные устройства членов семьи с настольной программой, и вся информация о финансовом состоянии семьи будет у вас в кармане.
Используйте дополнительные возможности.
Программа проста и удобна в использовании. В числе дополнительных возможностей для пользователя:
Для устройств под управлением Android приложение доступно для скачивания в магазине Google Play, для устройств под управлением iOs – в App Store.
Системные требования:
Условия сопровождения и сервисные услуги
В соответствии с Лицензионным соглашением программа 1С Деньги 8 может использоваться на одном компьютере в один момент времени. В рамках лицензии можно получить до 3 (трех) электронных лицензий: основную при первом запуске программы и две резервные на случай изменения конфигурации компьютера или его замены. Продукт «1С:Деньги 8» не предназначен для использования с клиентскими лицензиями 1С:Предприятия 8, увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер 1С:Предприятия 8.
1С Деньги 8 относятся к базовым версиям программных продуктов на базе 1С Предприятие 8. Пользователь программы 1С:Деньги 8 не может вносить изменения в конфигурацию.
Сервисные услуги предоставляются только официальным пользователям, зарегистрированных в фирме 1С экземпляров программного продукта 1С Деньги 8:
По желанию пользователь может подписаться на получение дополнительного платного информационно-технического сопровождения (ИТС), подробная информация приведена по адресу http://www.1c.ru/its
Пользователь обязан соблюдать все требования относящие к нему как к пользователю программного продукта, которые указаны в Лицензионном соглашении и документации.
После подтверждения оплаты программы вы получите:
Ссылку на скачивание дистрибутива программы в личном кабинете на сайте.
Чем скачиваемые товары лучше?:
Не надо платить за доставку, вы получаете программу в пару кликов в любое время суток;
Скорость скачивания зависит только от возможностей вашего подключения, менеджеры закачки поддерживаются;
При возникновении проблем с получением покупки вы можете обратиться к нашим онлайн-консультантам;
Продукция фирмы
1С:ДЕНЬГИ 2.5
универсальная программа для учета домашних финансов
1С:Деньги 2.5 Демонстрационный ролик. (exe файл
2 856 КБ)
| Все мы что-то покупаем или планируем купить. Насколько эффективно мы это делаем? | Как научиться искусству совмещения размера кошелька с желанием потратить? |
Если Вы решили избавиться от вредной привычки тратить деньги без счета, Вы хотите начать новую жизнь, подчинив своей железной воле учет и контроль над финансовым беззаконием, то эта программа для Вас. Отныне Вы – и министр финансов, и налоговый инспектор, и самый главный экономист и аналитик. Но не нужно пугаться столь грозных должностей! Вы не один в этом бушующем море домашних финансовых проблем. С Вами программа 1С:Деньги и мы, ее разработчики.
Доверьте свои секреты таблицам и полям, а программа поможет Вам легко справиться с казавшимися вчера непреодолимыми трудностями. Мы надеемся, что Вы быстро найдете общий язык с Вашим помощником, и он станет незаменимым.
Помните, что чем больше информации Вы будете сообщать программе, тем точнее будут принимаемые решения!
Программа позволяет учитывать:
— различные расходы и поступления;
— покупку и продажу товаров, ценных бумаг;
— покупку и продажу имущества;
— долги и кредиты;
— обмен валюты;
— предстоящие расходы и поступления.
С ее помощью вы сможете:
— планировать, контролировать и анализировать домашнюю финансовую деятельность;
— подготовить декларацию о доходах;
— проводить расчеты с использованием различных финансовых калькуляторов;
— составлять и печатать отчеты;
— создавать и печатать различные платежные документы и бланки.
От простого к сложному
Возможности настройки
Благодаря гибкой структуре справочника статей расходов и поступлений программа «1С:Деньги» позволяет легко настроить учет финансов в соответствии с вашими потребностями. Все средства (деньги, валюта, ценности, имущество, товары, ценные бумаги, долговые обязательства и пр.) учитываются на счетах, количество которых не ограничено. Состав счетов вы выбираете сами. Данные о владельцах счетов позволяют автоматически учитывать плательщиков и получателей.
Отчеты
На основе введенных данных программа формирует различные отчеты, с помощью которых вы можете проанализировать вашу деятельность и выявить как сильные, так и слабые стороны вашей экономики. Благодаря настройкам отчетов и разнообразию форм представления информации вы получите всесторонний финансовый анализ.
Планирование и Бюджет
Программа позволяет составлять варианты бюджетов для различных видов деятельности, а также планировать предстоящие расходы и поступления; имеет средства напоминания и контроля выполнения бюджетов.
Декларация о доходах
Программа позволяет печатать подготовленные сведения в «розовые» бланки и на чистые листы (режим полной печати). Вы можете вывести данные на магнитный носитель и передать его для считывания приемным модулем ГНИ. В этом случае заполнение «розовых» бланков не обязательно. Формат данных передаваемых на магнитном носителе соответствует требованиям, утвержденных Госналогслужбой России от 30.11.1998 г.
Для удобства пользователей программа комплектуется набором «розовых» бланков.
Финансовые инструменты
Программа «1С:Деньги» имеет развитую систему финансовых инструментов:
— обменный пункт;
— финансовые калькуляторы (целевой планировщик доходов, расчет сложного процента, покупки в кредит);
— генератор произвольных бланков, совместимый с программой «1С:Бухгалтерия 6.0 для Windows», который позволяет вставлять в документ различные OLE-объекты (таблицы, рисунки и т.д.), имеет встроенные языковые средства для описания расчета полей бланка;
— готовые типовые платежные бланки и формы.
Системные требования
Программа «1С:Деньги» является 16-ти разрядным приложением, работающим под управлением операционных систем Microsoft Windows 3.1x, Windows 95 и Microsoft Windows NT.
Для установки и работы программы компьютер должен иметь:
— процессор Intel 386SX (или совместимый);
— оперативную память не менее 4 Мбайт;
— VGA-совместимый дисплей (рекомендуется SVGA);
— свободный объем на жестком диске от 5 Мбайт;
— накопитель на гибких магнитных дисках 3,5″.
Комплект поставки
— Проверенные дискеты с программой «1С:Деньги»;
— Подробное руководство, рассчитанное на широкий круг пользователей;
— Маркированный конверт для высылки регистрационной анкеты в фирму «1С»;
— Регистрационная анкета пользователя.
Приобретение программы
Программа «1С:Деньги» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии
Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С».
Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».
Как обеспечить контроль за своими тратами с помощью программы «1С:Деньги 8»
Программа «1С:Деньги 8» на мой взгляд очень удачно сочетает простоту и удобство ведения учета личных финансов, а также широкие возможности по отражению многих аспектов домашнего финансового учета, которые, я уверен, с течением времени будут значительно расширяться. Но это в будущем, а пока хочется поговорить об одной очень важной проблеме, а именно, о контроле за своими расходами.
Данная проблема очень актуальна в современной России, потому как уровень финансовой грамотности нашего населения достаточно низок. У нас немного людей, кто хоть как то осознанно управляет своими деньгами и заботится о своем финансовом благополучии в будущем.
Приведу один простой пример, в котором быть может, вы даже обнаружите себя или кого-то из ваших друзей или знакомых. У вас стабильная работа и зарплата, вы строите планы на жизнь, хотите купить квартиру, автомобиль, ежегодно, возможно даже несколько раз в год отдыхать на курорте, дать детям хорошее образование и т.д. С течением времени вы понимаете, что часть этих целей при текущем положении вещей, особенно вопрос с квартирой, достичь будет сложно. Вы начинаете искать новую работу и начинаете получать больше денег, но как это ни странно и расходы ваши возрастают. Почему это происходит? Прежде всего потому, что ваши желания возрастают пропорционально вашим возможностям. Вам уже хочется более классную машину, более просторную квартиру и в отпуск хочется ездить уже не в Анапу, а на лазурный берег, к примеру. И так может продолжаться очень долго. Вы стараетесь увеличить свои доходы, но и расходы ваши соразмерно растут.
Вопрос. Зачем 90% людей тратят свою жизнь на крысиные бега? Неужели не проще взять и начать контролировать свои финансы? Ответ на этот вопрос заключается только в одном. В отсутствие минимальной финансовой грамотности людей, основу которой составляет контроль за своими расходами. С доходами проще. Их практически каждый человек контролирует априори. А вот расходы?
Давайте посмотрим как программа «1С:Деньги 8» позволяет контролировать расходы в течение месяца и с помощью каких инструментов это можно сделать.
Контроль за расходами
Программа «1С:Деньги 8» на мой взгляд очень удачно сочетает простоту и удобство ведения учета личных финансов, а также широкие возможности по отражению многих аспектов домашнего финансового учета, которые, я уверен, с течением времени будут значительно расширяться. Но это в будущем, а пока хочется поговорить об одной очень важной проблеме, а именно, о контроле за своими расходами.
Данная проблема очень актуальна в современной России, потому как уровень финансовой грамотности нашего населения достаточно низок. У нас немного людей, кто хоть как то осознанно управляет своими деньгами и заботится о своем финансовом благополучии в будущем.
Приведу один простой пример, в котором быть может, вы даже обнаружите себя или кого-то из ваших друзей или знакомых. У вас стабильная работа и зарплата, вы строите планы на жизнь, хотите купить квартиру, автомобиль, ежегодно, возможно даже несколько раз в год отдыхать на курорте, дать детям хорошее образование и т.д. С течением времени вы понимаете, что часть этих целей при текущем положении вещей, особенно вопрос с квартирой, достичь будет сложно. Вы начинаете искать новую работу и начинаете получать больше денег, но как это ни странно и расходы ваши возрастают. Почему это происходит? Прежде всего потому, что ваши желания возрастают пропорционально вашим возможностям. Вам уже хочется более классную машину, более просторную квартиру и в отпуск хочется ездить уже не в Анапу, а на лазурный берег, к примеру. И так может продолжаться очень долго. Вы стараетесь увеличить свои доходы, но и расходы ваши соразмерно растут.
Вопрос. Зачем 90% людей тратят свою жизнь на крысиные бега? Неужели не проще взять и начать контролировать свои финансы? Ответ на этот вопрос заключается только в одном. В отсутствие минимальной финансовой грамотности людей, основу которой составляет контроль за своими расходами. С доходами проще. Их практически каждый человек контролирует априори. А вот расходы?
Давайте посмотрим как программа «1С:Деньги 8» позволяет контролировать расходы в течение месяца и с помощью каких инструментов это можно сделать.
Кошельки
При заведении нового кошелька можно сразу ввести начальный остаток, ведь, скорее всего, вы начинаете учет не с нуля. Стоит обратить внимание, что в качестве даты остатков лучше выбирать последнюю дату предыдущего месяца или года, если вы планируете начать учет с текущего года. Например, если вы ведете учет с начала 2011 года, тогда дату ввода начального остатка по кошельку следует указать 31.12.2010. Это поможет нам в дальнейшем при составлении бюджета.
Список кошельков и остатков по ним может, например, выглядеть следующим образом:
Для того, чтобы контролировать свои расходы, для начала необходимо их четко представлять. Делать это удобней всего, составив некоторую классификацию статей расходов. Для начала подумайте, на что у вас уходят деньги и на что планируете их тратить в будущем. В дальнейшем, при составлении вашего бюджета на следующий месяц вы сможете использовать эти статьи и именно по ним вы будете осуществлять контроль.
Исходя из моего опыта, есть часть статей расходов, которые являются универсальными и присутствуют практически у всех людей, в то время как другая часть может быть актуальна именно для вас. К универсальным статьям расходов могут относиться такие статьи, как:
Ваша задача составить перечень сколь угодно значимых (составляющих хотя бы 1% вашего дохода в месяц) для вас статей затрат, по которым у вас идут ежемесячные траты. Плюс перечень статей расходов может быть дополнен статьями, по которым вы сами хотите контролировать траты, даже если суммы этих трат в настоящий момент совсем не значительные. Ввести статьи расходов вы можете войдя в раздел «Настройка и сервис», далее перейти на закладку «Настройка учета и справочники» и выбрав ссылку Статьи расходов.
Приведу в качестве примера, как может выглядеть справочник «Статьи расходов» в программе «1С:Деньги 8»:
Для удобства дальнейшего ведения учета было бы не плохо разбить расходы на несколько групп:
Ежемесячные расходы есть смысл контролировать постоянно, в то время как нерегулярные траты (такие, как например, медицина или подарки на дни рождения) вы можете контролировать непосредственно в момент осуществления трат.
Отдельно хочу сказать несколько слов про доходы. По аналогии с расходами в программе «1С:Деньги 8» присутствует справочник «Статьи доходов». Его также следует заполнить заранее и уверен, что у вас не будет проблем с его заполнением.
Готовим бюджет в программе «1С:Деньги 8»
Первый вопрос, который мне задают, когда слышат об упоминании о необходимости ведения личного бюджета: «А действительно ли нужно тратить на это время?». Нужно. Мы же с вами живем не одним днем, да и обстоятельства нашей жизни постоянно меняются. И для того, чтобы иметь возможность самим управлять нашей жизнью, а не наоборот (что, кстати, встречается намного чаще потому как людям больше свойственно плыть по течению, подстраиваясь под обстоятельства, а не управлять ими), необходимо иметь перед глазами наглядный инструмент. Именно таким инструментом для управления своими деньгами и является бюджет.
В программе «1С:Деньги 8» бюджет можно наглядно представить в виде таблицы доходов и расходов на определенный период, например, месяц. Для того, чтобы начать формировать бюджет, необходимо перейти в раздел «Бюджет». При первом открытии этого окна в самом центре будет расположена ссылка, позволяющая создать бюджет на текущий период. При нажатии на нее и выборе периода, бюджет будет создан.
Далее, на экране появляется окно бюджета, которое может выглядеть, как показано на рисунке ниже:
В начале ведения учета целесообразно на закладке «Настройки» ввести начальный остаток по бюджету вручную, либо рассчитать его автоматически исходя из остатков по кошелькам, имеющихся в вашем распоряжении. О том, как вводить остатки по кошелькам, я рассказывал выше.
На основной панели бюджета в левой его части вы можете видеть сокращенный баланс ваших денежных средств по плановым и фактическим показателям. На рисунке выше наглядно видно, что исходя из планов на ноябрь месяц, конечный остаток денежных средств должен составить 20100 рублей, в то время, как в начале месяца остаток был равен нулю. При этом видно, что планируемая сумма доходов должна составить 145000 рублей, а планируемая сумма расходов 124900 рублей.
Как же конкретно мы можем занести в бюджет планируемые суммы доходов и расходов? Для этого в бюджете есть соответствующие закладки: «Доходы» и «Расходы», в которых напротив соответствующих статей вы просто проставляете нужные суммы. Также программа «1С:Деньги 8» позволяет непосредственно из бюджета редактировать список статей, включая (или исключая) конкретные статьи в бюджет плюс добавлять в бюджет плановые операции. Есть также возможность учитывать в бюджете кредиты и долги, а также накопления на финансовые цели.
После составления сумм по статьям бюджета программа покажет вам, насколько правильно вы спланировали свой бюджет. Имейте ввиду, что правилом хорошего тона при составлении бюджета является превышение конечного остатка над начальным (в некоторых осознанных случаях это конечно может быть и не так), а также следите за тем, чтобы конечный остаток всегда был положительным.
Отражение фактических доходов и расходов
Ввод других операции происходит в подменю «Все операции». Там можно ввести операции по кредитам и долгам, обмену валют, перемещениям между кошельками, накоплениям на финансовую цель и вводу остатков.
При вводе расходов за день необходимо войти в документ «Расход» и указать в нем дату, кошелек, статью расхода и сумму. Также важным является описание расходной операции, чтобы потом в отчете было понятно на что именно ушли деньги.
Если же вы хотите в один документ внести сразу все расходы за день, что удобно, то в программе также имеется такая возможность. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Ввести несколько расходов», по нажатии которой становится доступной табличная часть, в которую можно вводить расходы по разным статьям затрат.
Как вы можете заметить из рисунка выше, детализация в документе отражения расходов достаточно укрупненная, например, при закупке в гипермаркете «Карусель» указаны всего 3 статьи расходов: «Праздники, подарки», «Продукты» и «Хозяйственные расходы». При необходимости есть возможность вносить и анализировать расходы более детально. Для этого необходимо задать в программе детализированные статьи расходов или добавить аналитику для статьи расходов, с помощью которой, например, движения по статье расходов «Продукты» можно видеть в разрезе видов конкретных продуктов.
Некоторым может показаться сложным вводить подробно все текущие расходы с детализацией по различным аналитикам, однако, детализация ввода дело каждого человека. Обычно это требуется в случае, когда на счету каждая копейка. Поэтому, если вы хотите подробно анализировать расходы, то и вводить их также придется очень подробно, в противном случае достаточно вводить данные более укрупнено, не детализируя каждую позицию в чеке.
Анализ доходов и расходов
Для того, чтобы наглядно представлять куда ушли деньги за определенный период (год, месяц, неделя, день и т.д.) можно воспользоваться отчетам «По расходам», который, как и все остальные отчеты в программе «1С:Деньги 8», находится в разделе «Отчеты».
Также удобным является то, что отчет может быть представлен не только в виде таблицы, но и в виде диаграммы. Совершенно аналогичным образом выглядит и отчет по анализу доходов.
Как анализировать бюджет
Для того, чтобы иметь возможность контролировать свой личный или семейный бюджет разработчики программы «1С:Деньги 8» сделали простой, но весьма наглядный отчет, который называется «Отчет по бюджетам». Найти его можно также в разделе «Отчеты» основного меню программы.
Суть отчета заключается в сопоставлении плановых и фактических данных по месяцам, за которые вы вели бюджет. Внешний вид отчета представлен на рисунке ниже. Обращаем внимание на то, что для наглядности статьи расхода, по которым произошло превышение, показаны красным цветом. Аналогично, статьи доходов, по которым вы недополучили деньги, показаны также красным цветом.
Если вам захочется посмотреть каждую конкретную цифру в отчете, вы легко можете это сделать, щелкнув на ней мышью и «провалившись» непосредственно в сам бюджет, а уже оттуда вы можете детализировать цифру по конкретным документам расходов.
По результатам отчета по бюджетам можно и нужно делать выводы и корректировать ваши расходы. Конкретные инструменты анализа выходят за рамки данной статьи, однако хотелось бы дать несколько простых практических советов, которые могут помочь:
После такой декомпозиции сразу становится понятно, что экономить надо не на «Продуктах» в принципе, а именно на деликатесах. Помочь «разбить» такие статьи может отчет «Самые крупные расходы».
Важно понимать, что это только один из примеров и вариантов оптимизации достаточно много. Я рекомендую оптимизировать расходу по бюджету не реже одного раза в квартал.
Сколько времени в день требуется для управления бюджетом?
Часто приходится слышать, что управление личным или семейным бюджетом требует большого количества времени и именно это отпугивает многих людей. По своему опыту могу сказать, что у меня уходит не более 5-7 минут в день и скажу честно, что мне не жалко этого времени на финансовое благополучие моей семьи.
Если разобраться, всё что вам необходимо в течение дня делать, так это как фиксировать свои траты. Для этого подойдут любые средства. Вы можете записывать траты на мобильный телефон, вы можете собирать чеки при покупке, а можете фиксировать траты в своем ежедневнике, если он у вас постоянно с собой.
Я, например, приноровился диктовать траты в диктофон на мобильном телефоне. Это как оказалось для меня быстрее всего и телефон всегда под рукой. Тратятся на это секунды и никаких лишних движений. Затем уже вечером или на следующее утро (я делаю это чаще с утра, т.к. утро у меня всегда начинается с планирования) нужно просто перенести записи с диктофона в программу. При этом опять же требуется минимум времени, потому как большинство трат и так помнишь, их даже не надо переслушивать по диктофону. Ну а если, что-то забыл, то диктофон всегда выручает. При этом мы договорились с моей супругой, что она свои траты также фиксирует и говорит мне укрупнено по статьям расходов на что ушли деньги. Сто процентной детализации я от нее не требую, потому как считаю, что это ни к чему. Процедура переноса данных в программу «1С:Деньги 8» занимает не более 3 минут.
Плюс 1-2 минуты занимает пересмотр бюджета, контроль расходов по статьям и планов по достижению финансовых целей. Всё. С финансами полный порядок. Ясно сколько денег есть в распоряжении и какие шаги надо предпринять, если что-то идет не по намеченному плану. Ну и еще около получаса в месяц уходит на план-фактный анализ бюджета и составление его на следующий месяц.
Что в итоге?
Мне бы очень хотелось, чтобы после прочтения данной статьи у вас осталось четкое понимание трех вещей: