1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Обзорная презентация с описанием программного продукта
Листовка 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Демопример работы с продуктом 1С:учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК – мастер-класс по работе в программе
1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК – настройки учета в программе
1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК – ведение объектов учета в программе
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК – учет паспортного стола в программе
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК – как начислять услуги в программе
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0 – как начислять услуги по приборам учета
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0 – способы начисления услуг и отчеты
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0 – корректировки начислений в программе
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0 – как формировать квитанции и извещения
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0 – интеграция с ГИС ЖКХ
Отражение начислений в регламентированном учете
Все начисления в блоке ЖКХ производятся соответствующими документами в разделе меню «Начисления услуг». Но при проведении этих документов записей по счетам бухгалтерского учета (дебету и кредиту) не производится. На основании этих документов можно сформировать квитанции на оплату, посмотреть различные отчеты и прочее. Для того чтобы начисления корректно отразились по бухгалтерским счетам контрагентов и услуг в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0, необходимо создать дополнительный документ – «Отражение начислений в регламентированном учете». Он доступен в меню «Регламентные операции»:
Этот документ собирает все проведенные начисления в периоде и переносит суммы на соответствующие счета бухгалтерского учета.
В документ попадают начисления по регистру накопления «Начисление для отражения в регл учете». Суммы заполняются нарастающим итогом. Т.е. если в каком-то периоде начисления не были отражены, например, документа «Отражение начислений в регламентированном учете» нет, или он не проведен, или помечен на удаление, или проведение было отменено, то при заполнении документа в текущем периоде будут учтены начисления, не отраженные в прошлых периодах. Если при заполнении документа цифры не сходятся, рекомендуем проверить данные по указанному регистру накопления – «Начисление для отражения в регл учете».
Рассмотрим, как в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 работает отражение начислений в бухгалтерском учете.
Настройки учетной политики
Для автоматического заполнения должен быть установлен флаг «Отражать начисления в регламентированном учете».
Пройдемся по настройкам более подробно.
Счета учета номенклатуры
На данном шаге необходимо выбрать, на каких счета будут учитываться доходы от реализации:
типовые счета доходов от реализации услуг (как правило, 90.01)
Рассмотрим, как установить счета учета номенклатуры.
Мы видим, что счета учета номенклатуры можно создать на номенклатуру в целом (это может быть группа номенклатур) либо на каждый отдельный вид номенклатуры. Это уже зависит от ведения бухгалтерского учета в конкретной организации. В нашем случае есть настройка для группы номенклатур «Услуги», в которую занесены все услуги ЖКХ:
Данный счет будет использоваться только при сводном отражении начислений. При отражении типовыми документами будет подставляться счет доходов от реализации, который также можно установить в данном окошке.
Счета учета расчетов с контрагентами
Мы рассмотрели, как установить счета учета по начислениям по кредиту. Теперь посмотрим, как установить счета учета расчетов с контрагентами, который будет записан по дебету бухгалтерской проводки.
При отражении начислений в бухгалтерском учете будет подставляться счет расчетов с покупателем, в нашем случае 62.01 или 62.02 (в случае аванса).
ВАЖНО. Счета учета номенклатуры и счета учета расчетов с контрагентами обязательно должны быть указаны. Иначе при заполнении документа «Отражение начислений в регламентированном учете» будут выдаваться сообщения о том, что счета не указаны.
Счета учета расчетов с контрагентами по капитальному ремонту
Если в базе ведется раздельный учет по капремонту и при проведении отражения начислений капремонта нужно по дебету видеть счет учета, отличный от установленного для всех остальных контрагентов, то в настройках учетной политики установим соответствующий пункт:
Льготы
В данном случае необходимо установить, как будут отражаться льготы в бухгалтерском учете:
отдельно от начислений. При сводном отражении суммы начислений и суммы льгот будут отражаться отдельными проводками. При отражении типовыми документами суммы льгот будут отражены в документе «Корректировка долга».
уменьшением начислений. Отдельных проводок по льготам не будет. Просто будут уменьшены суммы начислений на суммы льгот и по этим данным будут сформированы проводки.
Необходимо указать, как отражать пени:
отражение пеней на счетах начислений или на отдельных счетах (необходимо задать отдельные счета);
отражение пеней за капитальный ремонт производить на счетах начислений или отдельных счетах (задать эти счета);
отражение пеней производить по ставке НДС из номенклатуры или без НДС
Эти настройки устанавливаются исходя из особенностей ведения бухгалтерского учета конкретной организации.
Отражение документами регламентированного учета
При данном способе отражения создаются документы бухгалтерского учета – «Акт об оказании производственных услуг» или «Реализация товаров и услуг».
В настройках надо выбрать реализацию услуг при агентской схеме производить от имени принципала (счета фактуры тогда выставляться не будут) или от имени агента (счета фактуры будут выставляться, но не будут регистрироваться в книге продаж).
Отражение начислений по объемам и суммам
Подробнее об отражении по сумме и объемам в регламентированном учете описано в инструкции.
Для варианта отражения «По сумме» также можно установить флаг «Разрешить формирование документов регл.учета с отрицательными суммами»:
В этом случае на отрицательные суммы будут создаваться документы «Реализация товаров и услуг».
Примеры отражения начислений в бухгалтерском учете
Сводное отражение
Сделаем начисление услуг за июнь и июль 2020 года.
Сформируем отчет по начислениям и долгам и посмотрим общую сумму начисленных услуг.
Нас интересует колонка «Начисление». По ней будем сверять сумму, попавшую в документ отражения начислений.
ВАЖНО! Обратите внимание, что дата/время документа должны быть позже даты/времени начислений.
В верхней шапке документа можно выбрать параметры для заполнения табличной части:
по определенному контрагенту;
по определенной номенклатуре и номенклатурной группе.
В нашем случае отбор делать не будем, заполним документ по всем данным в базе по кнопке «Заполнить».
Сумма начислений составила 18530,78 руб, что совпадает с созданным ранее отчетом по начислениям и долгам.
В табличной части отдельно выделена сумма капремонта. Это сделано для удобства отслеживания, если по этой услуге необходимы проводки, отличные от основных услуг.
После проведения документа сформированные проводки можно посмотреть по кнопке «Дт/Кт»:
Под знаком «+» отмечены сделанные начисления, сумму можно посмотреть в самом последнем столбце. Под знаком «-» идут начисления, отраженные в бухгалтерском учете. Таким образом, на следующий период не должно быть никаких остатков.
Как уже было отмечено ранее, если при отражении начислений в бухгалтерском учете какие-то суммы не сходятся, то проверять надо именно в этом регистре. Можно сделать дополнительный отбор и проанализировать расхождения сумм самостоятельно.
Отражение начислений типовыми документами регламентированного учета
Выполним отражение начислений за июль 2020 года типовыми документами.
При необходимости можно также настроить отбор для заполнения табличной части.
Сама табличная часть при этом изменяется. Появилась вкладка «Параметры документов» – необходима для заполнения параметров, по которым будут созданы бухгалтерские документы:
Тип документа – Реализация товаров и услуг или Акт об оказании производственных услуг.
Параметры отражения льгот – Контрагент и Договор – заполняются, если льготы отражаются отдельной суммой в документе «Корректировка долга».
Заполним табличную часть документа:
Внизу таблицы есть пояснения по цвету строк:
Сумма еще не отражена в регламентированном учете – цвет шрифта черный. Это значит, что отражения на счетах бухучета еще не было.
Суммы, отраженные в оперативном учете, соответствуют суммам, отраженным в регламентированном – цвет серый. В этом случае начисления уже отражены в бухгалтерском учете и при этом их суммы совпадают.
Не совпадают суммы оперативного и регламентированного учета – цвет красный. Это значит, что суммы начислений и бухгалтерского учета не совпадают. Такое может быть, если какие-то данные менялись задним числом.
Программа предлагает записать документ, нажимаем Да.
Созданный документ реализации услуг отражается в колонке «Документ». Как мы видим, цвет шрифта сменился на серый, т.е. начисления отражены в бухгалтерском учете и при этом суммы совпадают с оперативным, т.е. с начислениями блока ЖКХ. Если все отражено корректно, проведем документ.
Проводки в этом случае будут формироваться не в этом документе, а в сформированном документе «Реализации товаров и услуг»:
Примечание:
Пример отражения с учетом объемов и сумм описан в инструкции.
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.
Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С».
Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:
получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов «1С» по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета;
обращаться за консультациями на линию консультаций «1С» и обслуживающего партнера, встречаться с методистами «1С» на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций;
работать с популярными программами 1С через Интернет из любой точки мира и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам «1С», установленным на компьютере пользователя;
подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ «1С»;
осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах;
получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С;
использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных «1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных;
воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами;
Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/ и https://portal.1c.ru/app/branch.
В комплект основной поставки «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.
Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495) 956–11–81 (для Базовой версии +7(495) 688-10-01), адрес электронной почты v8@1c.ru.
В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», консультации оказывает партнер-разработчик компания «Тиражные решения 1С-Рарус» с 09:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):
название сервиса в системе 1С-Коннект – ЛК 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК;
телефон линии консультаций +7 (495) 777-25-43;
адрес электронной почты: otr@rarus.ru;
система электронной коммуникации «Skype»: otr_help
Пользователи, через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/, получают обновления по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия» при действующем договоре 1С:ИТС, а по конфигурации «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» при действующем договоре 1С:ИТС и активном сервисе 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.
По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие», конфигурациям «Бухгалтерия предприятия» и «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории на платной основе.
Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.
Сопровождение пользователей Базовой версии:
Пользователям Базовой версии бесплатно доступны обновления конфигурации.
Доступ к линии консультаций разработчиков и сервису по обмену данными с ГИС ЖКХ (Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства) предоставляются только при наличии активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый.
При этом наличие основного договора 1С:ИТС не является обязательным требованием для активации сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый.
При активации сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый пользователю будут доступны следующие услуги:
линия консультаций разработчика ПП с использованием: системы 1С:Коннект, электронной почты, телефона, систем электронной коммуникации Skype;
настройка средств электронной коммуникации с разработчиком и обучение их использованию, ежемесячная проверка доступа к Интернет-ресурсам и сервисам разработчика;
настройка обмена данными с ГИС ЖКХ (Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства)
Для получения файлов обновлений Базовой версии активация сервиса 1С:ИТС Отраслевой не требуется.
1С:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ
Подробнее о поддержке и переходе на современные решения в информационном письме №24280.
Внимание! Продукт снимается с продаж с 01.07.2019. Подробнее в информационном письме №25625.
Учет жилого и нежилого фонда:
Для расширения специализированного функционала решения в части планирования ремонтных работ и учета затрат на их проведение, Фирма «1С» рекомендует совместно с конфигурацией «1С:Управление предприятием ЖКХ» использовать «1С:Предприятие 8.ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». Данные конфигурации могут быть свободно интегрированы и представлять единое решение.
Обмен данными через файл. Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
Подсистема учета по МСФО обеспечивает:
Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:
Средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняют две основные функции:
Прикладное решение позволяет:
Специальный набор автоматизированных механизмов для управления заказами покупателей позволяет делать следующее:
Планирование продаж и планирование закупок; Управление поставками и запасами; Управление взаиморасчетами с контрагентами.
Подключение торгового оборудования
Поддержка взаимодействия со следующими категориями торгового оборудования:
Прикладное решение позволяет:
Прикладное решение позволяет:
Прикладное решение позволяет:
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:
Прикладное решение позволяет:
Прикладное решение позволяет:
Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:
Прикладное решение обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия:
Прикладное решение обеспечивает формирование следующей отчетности:
Функциональные возможности конфигурации «1С:Сайт ЖКХ. Эксперт»
Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)
Общая информация об управляющей организации или ТСЖ:
Публикация любой финансовой отчетности;
Публикация сведений о выполненных работах;
Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;
Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;
Размещение общей информации для жильцов, обслуживающихся в управляющей организации или членов ТСЖ
Информация о тарифах;
Контактная информация о поставщиках услуг;
Смета расходов ТСЖ;
Новости, статьи и прочие документы любого содержания;
Личный кабинет жильца, в котором он может:
Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;
Просмотреть баланс платежей и задолженность;
Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;
Оформить заявку на вызов мастера и проследить за ее состоянием;
Задать вопрос или направить обращение руководству управляющей организации или ТСЖ и получить ответ на сайте или по электронной почте;
Принять участие в голосовании по вопросам деятельности ТСЖ;
Оплатить услуги ЖКХ на сайте при помощи электронных платежных систем;
Разместить частное объявление;
Обратиться в аварийно-диспетчерскую службу.
Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей
Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему компании;
Загрузка на сайт информации о начислениях, произведенных пользователями в информационной системе;
Типовая настройка модуля интеграции под программы:
1С:Учет в управляющей компании ЖКХ, ТСЖ и ЖСК;
1С:Управление предприятием ЖКХ;
Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;
Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;
Дополнительные возможности для организации расчетного центра
Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, улицам. участкам;
Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;
Работа с должниками
Система индивидуальных E-mail уведомлений должников;
Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;
Управление аварийно-диспетчерской службой
Обработка заявок жильцов;
Перенаправление заявок на исполнение в подрядную организацию;
Контроль исполнения заявки со стороны диспетчера или жильца;
Экспорт заявок в 1С или другую систенму в формате XML;
Информирование по E-mail об изменениях:
При создании нового ображения:
Пользователю (Ваше обращение принято):
Диспетчеру (Новое обращение)
При любых изменениях обращения (статуса, ответственного, добавления комментариев и т.п.):
Подрядной организации (если назначена);
Диспетчеру (если подрядная организация не назначена);
Дополнительные возможности портала
Автоматические напоминания для оповещения должников и неплательщиков;
Автоматизация работы диспетчерской службы. Облегчение задачи по приему заявок от населения и распределения их по мастерам;
Проведение опросов и голосований с возможностью формирования протокола собрания членов ТСЖ;
Баннерная реклама на сайте;
Создание блогов для публикации обращений администрации к жильцам;
Четыре варианта цветового оформления;
Создание социальнрой сети со своими сообществами
Профайлы пользователей и групп с расширенными настройками;
Приватные сообщения для пользователя и групп;
Система обмена мгновенными сообщениями;
Общая блог-лента, форумы и фотобанки;
Онлайн-информер изменений и индикатор «Кто в онлайне»;