1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2
Проектная функциональность:
ERP-функциональность:
Подсистема проектного управления
Работы, сроки
В рамках управления работами и сроками осуществляется формирование и утверждение версий календарно-ресурсных планов проектов, оперативное планирование, мониторинг и контроль выполнения проектных задач, а также анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта.
Рабочее место руководителя проектов
Рабочее место руководителя проектов — Панель руководителя
Рабочее место руководителя проектов содержит перечень паспортов проектов, которые позволяют фиксировать и хранить в системе общую информацию о проектах. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.
Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:
Планирование содержания и сроков проекта
План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введен в систему несколькими способами:
Также план проекта может быть введен в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.
Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:
Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, сетевой график, дерево ключевых показателей, монитор проекта.
Диспетчирование проектных работ
Задания по проектам
Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:
Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:
На уровне проектных работ система позволяет производить:
Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.
Фазы и контрольные точки проекта
Версионирование проекта
Сравнение версий проекта
Статус-отчеты по проектам
В данных отчетах выводится информация об основных показателях проекта и вопросах, на которых следует акцентировать внимание.
Сводный статус-отчет по проектам
Актуализация проекта
Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.
Управление знаниями, нормирование
Создание проекта из шаблона
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.
В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.
На уровне шаблона проекта система позволяет производить:
Управление документами проекта
Варианты работы с документами:
Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю – «1С:Документооборот».
Основные действия с документами (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.
Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище «1С:Документооборот».
Управление рисками проекта
Управление рисками проекта состоит из процессов:
Целью управления рисками проекта является повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий.
Проектное бюджетирование
В рамках проектного бюджетирования осуществляется управление процессами формирования бюджетов и объемов проектов. На этом этапе происходит планирование, актуализация и анализ бюджетов доходов, расходов и движений денежных средств проектов в денежном эквиваленте, а также планирование, актуализация и анализ доходных и расходных объемов в натуральных показателях.
Управление финансами проектов
Анализ БДР по БДДС
Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).
Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.
Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.
Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.
На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:
План-фактный анализ БДР
Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.
Планирование объемов и поставок проекта
Планирование объемов проекта
Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.
Управление проектными договорами
Составление проектного договора
Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.
Информация об условиях оплаты по договору используется при формировании бюджета движения денежных средств по этапам проекта.
Дерево ключевых показателей проекта
Дерево ключевых показателей проекта
Регистрация фактических данных и событий проекта
Регистрация выполненных объемов
Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми. Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, затрат материальных ресурсов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.
Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка «Хозяйственные операции проекта».
План-фактный анализ проекта
Анализ проекта по показателям
Ресурсы проектов
В рамках управления ресурсами проектов осуществляется управление трудовыми и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения проектов и проектных задач. На данном этапе ведется управление структурой трудовых и материальных ресурсов, осуществляется планирование и анализ загрузки трудовых ресурсов.
Планирование персонала и трудозатрат проекта
Планирование трудовых ресурсов проекта
Система позволяет назначать руководителя конкретной проектной задачи с возможностью автоматического назначения на все подчиненные задачи.
Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом.
Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определенную должность на предприятии.
Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).
Роль трудового ресурса — это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.
Управление ресурсами проектной организации
Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:
В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и трехуровневое планирование проектных работ: на этапах предварительного и окончательного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.
Планирование задач и трехуровневой загрузки в структуре проекта
Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.
На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:
Планирование загрузки Ролей, прогноз затрат до завершения проекта
Управление загрузкой и рабочим временем по проектам
Анализ загрузки роли/специальности
Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка «Анализ выполнимости проектов», которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).
Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.
Также для анализа ресурсных конфликтов можно использовать документы «Прогноз трудозатрат по ролям» и «Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам».
Оперативная загрузка специалистов
Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.
Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрены документы «Распределение рабочего времени за неделю» и «Табели учета рабочего времени», которые предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени, затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели и в течении рабочего дня соответственно, по проектным и внепроектным задачам, а также предназначены для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.
Управление коммуникациями проекта
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.
В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.
Работа подразделений
На данном этапе осуществляется управление работами внутри подразделений. Управление работой подразделений позволяет планировать и анализировать загрузку ролей и трудовых ресурсов подразделения.
Рабочее место руководителя подразделения
Рабочее место руководителя подразделения предназначено для вывода информации о проектных задачах для руководителя подразделения, их текущем состоянии, выделенных трудозатратах и назначенных ресурсах.
Панель руководителя подразделения
Рабочее место позволяет на основании отображаемой информации сформировать:
Анализ выполнимости проектов
Прогноз трудозатрат по ролям
Документ «Прогноз трудозатрат по ролям» позволяет выявить простои или перегрузки ролей трудовых ресурсов за выбранный период по всем проектам, проанализировать причины их появления и предпринять необходимые меры для их устранения. Помимо этого, документ можно использовать для формирования отчета подразделения за выбранный период.
Прогноз трудозатрат по ролям
Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам
Документ «Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам» позволяет
Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам
Темплан и контрактация
В рамках данного этапа происходит управление процессами формирования тематического плана, формирования стоимости доходных договоров (контрактов) и включения проектов в портфели и программы.
Управление портфелями и программами проектов
Структура программы проектов
Диаграмма Ганта по портфелям проектов
Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.
На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:
Тематический план по проектам
План-фактный анализ по программе проектов
Оценка проекта и расчет цены контракта
Расчет цены контракта
В системе предусмотрена функциональность, позволяющая на основании информации о количестве человеко-часов по ролям, необходимых для реализации контракта, и сумм прочих затрат, сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.
На основании расчета цены контракта и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта.
Управление заявками на проекты
Подсистема «Заявки на проекты» предназначена для формирования набора предложений о будущих проектах с возможностью их оценки и отбора по заданным критериям и позволяет:
Оценка влияния планируемых проектов на достижение стратегических целей
Ранжирование и отбор заявок на проекты
ТМЦ
В рамках данного этапа осуществляется управление товарно-материальными ценностями, в т.ч. требующимися для выполнения проекта.
Планирование субподрядов и материальных затрат проекта
Планирование материальных затрат проекта
Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.
Материальные затраты, оборудование, командировочные затраты, субподряды
Экономика
В рамках данного этапа осуществляется управление процессом формирования общефирменных бюджетов и управления экономикой организации.
Формирование годового бюджета по проектам
Система позволяет из проектной подсистемы «Проектное бюджетирование» передать данные в подсистему «Бюджетирование» контура ERP, тем самым обеспечив возможность формирования годовых бюджетов в разрезе проектов по компании в целом, контроль расходов денежных средств по проектам (казначейство) и сформировать финансовый результат по проектам и подразделениям средствами подсистем контура ERP.
Бюджет общепроизводственных расходов по проектам
Подрядчики
В рамках данного этапа осуществляется процесс выбора и оценки подрядчиков, выполняющих работы.
Отчетность по оценкам исполнителей и подрядчиков по разным проектам
Закрытие этапа позволяет закрыть этапы работ проекта (изменить текущий статус проектной задачи на «Закрыта»), а также оценить трудовые ресурсы и подрядчиков (контрагентов), участвовавших в выполнении проектной задачи.
Для сводного анализа по всем проектам текущих оценок трудовых ресурсов и подрядчиков в системе предусмотрен отчет «Оценки исполнителей и подрядчиков».
Оценки исполнителей и подрядчиков
Интеграционные возможности
Реализован обмен данными между «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» и следующими программными продуктами
Интеграция «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» и Renga: BIM-плеер
Технологические преимущества
Решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).
1С:Управление проектной организацией
Подробнее о поддержке и переходе на современные решения в информационном письме №24280.
Продукт «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией» (артикул 4601546043917) включает в себя:
платформы «1С:Предприятие 8»;
типовой конфигурации «Управление производственным предприятием» ред. 1.3;
отраслевой конфигурации «Управление проектной организацией» ред. 1.3;
Диск ИТС текущего выпуска;
Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8»;
Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
Купон на полугодовую подписку на ИТС;
Ключ аппаратной защиты платформы «1С:Предприятие 8»;
Ключ аппаратной защиты конфигурации «Управление проектной организацией»;
Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Управление производственным предприятием» и конфигурации «Управление проектной организацией» на одном рабочем месте.
Продукт «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией для 10 пользователей + клиент-сервер» (артикул 4601546086532) включает в себя:
платформы «1С:Предприятие 8»;
сервера 1С:Предприятие 8.2. (32-х разрядного);
типовой конфигурации «Управление производственным предприятием» ред. 1.3;
отраслевой конфигурации «Управление проектной организацией» ред. 1.3;
Диск ИТС текущего выпуска;
Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8»;
Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
Купон на полугодовую подписку на ИТС;
Ключ аппаратной защиты платформы «1С:Предприятие 8» на 10 рабочих мест;
Ключ защиты сервера приложений;
Ключ аппаратной защиты конфигурации «Управление проектной организацией» на 10 рабочих мест;
Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», сервера «1С:Предприятие 8», конфигурации «Управление производственным предприятием» и конфигурации «Управление проектной организацией» на десяти рабочих местах.
Продукт «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией. Лицензия для ноутбука» (артикул 4601546086556) включает в себя:
Именная лицензия на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Управление производственным предприятием» и конфигурации «Управление проектной организацией» для ноутбука.
Конфигурация «Управление проектной организацией» является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и дополнительных лицензий на конфигурацию «Управление проектным офисом» (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест).
Дополнительные клиентские лицензии предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности конфигурации «Управление проектной организацией» по управлению проектами. Они приобретаются в необходимых количествах дополнительно к количеству рабочих мест основных поставок совместно с клиентскими лицензиями технологической платформы «1С:Предприятие 8». Обращаем внимание пользователей и партнеров на то, что для использования функциональных возможностей всех остальных подсистем прикладной конфигурации требуются только клиентские лицензии технологической платформы «1С:Предприятие 8». Также обращаем внимание на то, что клиентские лицензии на технологическую платформу и на прикладную конфигурацию «1С:Управление проектной организацией» являются отдельными продуктами, не являются взаимозаменяемыми и приобретаются независимо друг от друга.
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятие 8».
В поставку продукта 4601546043917 «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией» включена следующая документация:
В поставку 4601546086532 «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией для 10 пользователей + клиент-сервер» дополнительно включена документация:
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге «1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика» (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги «1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка» (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно:
Наименование
Рекоменд. розничная цена, руб.
Дилер
Постоянный партнер
Дистрибьютор
1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка (в пяти частях)
Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.
Для пользователей программных продуктов, включающих конфигурацию «Управление проектной организацией», предусмотрено приобретение дополнительных книг 4601546086419 1С:Предприятие 8. Конфигурация «1С:Управление проектной организацией». Редакция 1.3. Руководство пользователя.
Наименование
Рекоменд. розничная цена, руб.
Дилер
Постоянный партнер
Дистрибьютор
1С:Предприятие 8. Конфигурация «1С:Управление проектной организацией». Редакция 1.3. Руководство пользователя
Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на каждое рабочее место.
Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.
Проверка подписки на ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/.
Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.