Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download
Исправление ошибки дублирующихся состояний сотрудника в регистре сведений «Состояния сотрудников»
В регистре сведений Состояния сотрудников остается неправильная запись «Работает» на 01.01.2021 и правильная, к примеру, от 16.12.2020 (отпуск без сохранения сначала провели до 31.12.2020 и запись 01.01.2021 сформировалась правильно, а потом подкорректировали на 15.12.2020 и запись ещё одна появилась 16.12.2020, но 01.01.2021 не удалилась).
Из-за этого в некоторых отчетах дублируются строчки по сотрудникам.
Данная обработка обновляет состояния в данном регистре по сотруднику.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 20.01.21 12:00
См. также
Групповая установка даты выплаты в документах «Отпуск» и «Командировка» на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
15.02.2017 21781 88 ser6702 18
Групповое создание документов «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (аванс и зарплата) в УПП
Создаем «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (аванс и зарплата) с отбором по организациям нажатием пары кнопок.
12.07.2021 2996 0 VAAngelov 7
Помощник подготовки данных для СЗВ-ТД
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации размещена обработка, которая поможет быстро подготовить кадровые документы для заполнения СЗВ-ТД в программе 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1.
23.01.2020 13988 115 Kaval88 62
Подсистема справок (ЗУП 3.х)
Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.
Расширение резервов отпусков Промо
Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.
10.08.2018 37816 67 СергейКа 30
Собственные нумераторы для ЗУП, ЗГУ (расширение)
Собственные нумераторы для «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (расширение). Любые виды документов, любое количество нумераторов. Сквозная нумерация кадровых приказов и не только.
19.06.2018 20838 175 tomvlad 33
Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1 Промо
Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).
05.05.2018 32012 19 notserioussam 2
Проверка данных для расчета среднего заработка, перенесенных в ЗУП 3.х из ЗУП 2.5
При переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.х часто возникают ошибки в переносе данных для расчета среднего заработка, а именно, неправильно учитывается отработанное количество календарных дней. Для исправления этих ошибок и предназначено данное решение. Применимо для ЗУП 3.х.
30.01.2018 28794 88 ni_cola 12
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1 Промо
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.
20.12.2017 62057 35 mvv1975 7
Расчет стажа в ЗУП 3.1
Данное расширение добавляет на форму трудовой деятельности кнопку расчета стажа по трудовой книжке.
26.01.2017 35656 245 sdw2007 20
Изменение кода дохода для справки 2-НДФЛ без перепроведения документов в ЗУП 2.5
Обработка потребовалась в связи с приказом ФНС от 22.11.16 № ММВ-7-11/633, где изменился код премии с «2000» на «2002». Обработка меняет код дохода в регистре накопления «НДФЛСведенияОДоходах» на тот, который установлен в карточке вида расчета. Код меняется без перепроведения документов.
11.01.2017 27942 198 forseil 26
Поиск и исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0, УПП 1.3 версия от 28.08.2018 Промо
Помощь в поиске и исправлении ошибок при заполнении отчёта 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0 Просмотр всех записей регистров, имеющих отношение к учёту НДФЛ с детализаций до сотрудника и документа. Ручная корректировка основных регистров. Обновлённая версия от 02.07.2018г
25.10.2016 44409 226 serge_msk 21
Ещё один вариант свертки регистров учета НДФЛ (для ЗБУ/ЗКОУ/ЗКМУ ред. 1, ЗУП ред. 2.5)
С появлением формы 6-НДФЛ вопрос правильного ведения исчисленного/удержанного/перечисленного НДФЛ встал не просто остро, а сверхостро! Поможем расчетчикам чем сможем.
10.03.2016 39134 283 GlebHappy 50
Файл-Word содержит решение всех задач из «Сборника задач для подготовки к экзамену 1С:Специалист-Консультант по внедрению прикладного решения ЗУП.3.0» (Май 2014 года).
26.02.2016 53562 359 user_2010 74
Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (13%, 30%)
Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ». Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5
27.01.2016 43340 240 1kashak 23
Перечисление НДФЛ в бюджет: заполнение НДФЛ по расчетной ведомости для ЗУП 2.5
Внешняя обработка для заполнению сумм НДФЛ для перечисления в бюджет по данным расчетной ведомости для 1С ЗУП 2.5
30.12.2015 30437 71 pavel_pozdeev 4
Резервы отпусков для УПП 1.3
Обработка для создания резерва отпусков в 1С: УПП 1.3
14.12.2015 36566 49 sarun 5
Остатки отпусков по периодам и их использование. ЗУП 2.5 / КА 1.1 / УПП 1.3 / ЗУП 3.X / КА 2.2 / УП 2.2
Обработка, позволяющая заглянуть в нутро печатной формы «Справка по отпуску» и увидеть в более доступной форме остатки отпусков, как их видит программа, как она разносит отпуска по периодам, на сколько дней она сдвигала рабочие года.
17.11.2015 34205 325 Brawler 17
Алгоритмы и выгрузка ИБ с решениями для экзамена Специалист ЗУП 3.0.
Аттестацию «1С:Специалист» по конфигурированию подсистем расчета зарплаты и управления персоналом в прикладных решениях «1С:Предприятие 8» автор сдал на отлично. Здесь решение обновлено до 3.0.24.125.
24.08.2015 38581 84 IgorXml 54
Универсальная загрузка данных из Excel в ЗУП 3.1
Загрузка данных из Excel (xls, xlsx) в документы: «Премия», «Разовые начисления», «Призы (подарки)», «Начисление зарплаты», «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу». Сотрудник будет найден при любом варианте указания ФИО: полностью, Петрова М.В., Павлова ТК, Соколов С Н, с указанием или без указания табельного номера.
03.03.2015 28676 263 perepetulichka 35
Расчет зарплаты в типовых конфигурациях 1С «Бухгалтерия предприятия 2.0 и 3.0»
Как известно, расчет зарплаты в составе типовых конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия 2.0 или 3.0 имеет крайне ограниченные возможности. Собственно расчета сумм как таковых не происходит – бухгалтер сам вычисляет и ставит готовую сумму начисления работнику по каждому виду расчета. В связи с этим была разработана Система «Зарплата», которая позволяет проводить расчеты сумм зарплаты сотрудникам организации в бухгалтерской программе 1С в типовых конфигурациях «Бухгалтерия предприятия 2.0» и «Бухгалтерия предприятия 3.0»
26.01.2015 39380 183 Selivanov 26
ЗУП 3.0 Пользователь «Кадровик» и работа с кадровыми документами
«ЗУП 3.0.8.46
Как вам это нравится? В ЗУПе 3.0 пользователь с правами “Кадровик” не может завести в документе “Прием на работу” начисление для сотрудника (например “Оплата по окладу” и проставить размер оклада), а также ему недоступна печать приказа о приеме. Из “Справки” по документу “Приемы на работу”:
Особенности работы с документом пользователями с определенными правами
Для пользователя, которому в программе доступна работа только с кадровыми данными (профиль Кадровик и т.п.), в документе недоступен просмотр и указание начислений, а также способа расчета аванса. Недоступна и печать приказа о приеме.
После ввода таким пользователем документа и заполнения в нем кадровой информации, завершить работу с документом должен пользователь с правами на работу с данными о зарплате (профиль Расчетчик и т.п.). Такому пользователю доступно указание начислений и способа расчета аванса, а также печать приказа о приеме. Оформление документа считается завершенным, когда в нем установлен флаг «Приказом установлены ежемесячные начисления».
Не до конца оформленные документы в списках выделяются полужирным шрифтом. В самих таких документах флаг «Приказом установлены ежемесячные начисления» не установлен.
То же самое и для документа “Кадровый перевод”.
Как же так? Ведь именно кадровик оформляет трудовой договор и приказ о приеме, включая и условия оплаты, согласно штатному расписанию.»
Тема: Прием на работу ранее уволенного сотрудника
Опции темы
Поиск по теме
Прием на работу ранее уволенного сотрудника
Здравствуйте! Конфигурация ERP 2.2.
В августе была заполнена начальная штатная расстановка. Сотрудник уволился в сентябре и вновь принимается на работу в октябре. Документ «Прием на работу» не проводится. Выходит сообщение: По сотруднику уже зарегистрировано событие «Начальные данные», документ противоречит кадровому приказу «Начальная штатная расстановка».
Документ увольнения проведен и утвержден.
Подскажите, пожалуйста в чем может быть причина.
На каждый приём на работу нужно создавать новый элемент справочника «Сотрудники». Физическое лицо остаётся одно.
табельный номер уволенного и вновь принятого сотрудника
а как быть с табельный номером? он то должен остаться тем же, что был присвоен при первом приеме на работу в организацию, (табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии). при создании нового сотрудника ему присваивается новый табельный номер.
Почему? В каком законе это написано?
вариант, который меня убедил: «Кроме того, формировать справки № НДФЛ и отчетность по персонифицированному учету также удобнее, когда у сотрудника один табельный номер. Если их будет два, то по каждому номеру сформируется отдельный отчет.Компании, которая повторно пользуется старыми табельными номерами, какие-либо санкции не грозят. Это мнение специалистов столичной Госинспекции по труду. Ограничение на повторное использование табельных номеров – не ранее чем через три года после увольнения сотрудника – официально нигде не прописано.»
И потому париться на эту тему нет смысла.
2-НДФЛ двумя справками по одному сотруднику не примут, придется вручную править.
Как всегда, далека 1С от потребностей пользователя.
2-НДФЛ двумя справками по одному сотруднику не примут, придется вручную править.
Как всегда, далека 1С от потребностей пользователя.
НДФЛ формируется по физику, так что тут как раз проблем никаких. «Как всегда» rtfm.
ЗУП 2,5, внутренний совместитель, => два трудовых договора => 1с формирует две справки. Физик, естественно, один.
Прием на работу бывшего сотрудника: особенности отражения в 1С
Повторный прием на работу
Кадровый учет
Основанием для приема на работу в организацию являются (ст. 68 ТК РФ):
При приеме на работу бывшего сотрудника работодатель должен заключить новый трудовой договор, т. к. прежний прекратил свое действие.
Также при приеме на работу бывшего сотрудника необходимо завести новую личную карточку. При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который отражается во всех документах по учету труда и заработной платы. Организация может присвоить сотруднику новый номер или сохранить старый, поскольку законодательно вопрос о сохранении старого номера за сотрудником не урегулирован.
1С:ИТС
При расчете НДФЛ учитываются стандартные вычеты. Поэтому при определении права на «детский» вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. Также при повторном приеме на работу необходимо взять с сотрудника новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы (если он работал в перерыве между первичным и повторным приемами на работу в данную организацию).
Страховые взносы
Для расчета предельных величин базы для начисления страховых взносов необходимо учитывать также все облагаемые взносами выплаты, начисленные в пользу сотрудника у данного работодателя с начала календарного года как до увольнения, так и после повторного принятия его на работу, нарастающим итогом (письма Минфина России от 18.12.2017 № 03-15-06/84401, Минтруда России от 05.03.2014 № 17-3/В-96). При этом не имеет значения (в отличие от стандартных вычетов на детей), работал сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу или нет. Выплаты, которые он получил у другого работодателя, в расчете не учитываются (письмо Минтруда России от 12.11.2015 № 17-4/ООГ-1569).
1С:ИТС
Повторный прием на работу в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
При регистрации приема на работу бывшего сотрудника следует обратить внимание на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники.
В справочнике Сотрудники для ранее уволенного сотрудника создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. Дублирование физических лиц приводит к неверному расчету налогов и взносов, а также к неправильному формированию отчетности.
В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и принято в данную организацию в течение одного года, включаются все выплаты, начисленные в течение этого года в данной организации. При определении права на «детский» вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. Сотрудник должен представить новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы в том случае, если он трудился у другого работодателя в перерыве между первичным и повторным приемами на работу.
Пример
С 08.10.2018 в ООО «Швейная фабрика» на должность инженера в структурное подразделение «Испытательный цех» принимается А.П. Остапов. Ранее А.П. Остапов уже работал в ООО «Швейная фабрика» и уволился 30.03.2018. При приеме он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка.
В поле Организация указывается организация (или ее обособленное подразделение), в которую принимается сотрудник (если в информационной базе зарегистрировано более одной организации) (рис. 1).
После нажатия на кнопку Да, это тот, кто мне нужен карточка сотрудника автоматически заполняется основными данными: дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС.
Если ранее какие-либо данные не были зарегистрированы, следует заполнить их.
Далее заполняется документ Прием на работу.
1С:ИТС
Подробнее о заполнении в 1С документа «Прием на работу» см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».
При приеме сотрудника на работу (08.10.2018) он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка. При расчете заработной платы за октябрь и ноябрь стандартный вычет сотруднику был предоставлен, т. к. доход сотрудника с начала года не превысил ограничение в сумме 350 000 руб. Начиная с декабря, доход сотрудника превысил 350 000 руб., вычет на ребенка уже не предоставляется.
Чтобы рассчитать предельные величины баз для начисления страховых взносов, нужно учесть все облагаемые взносами выплаты, начисленные в пользу сотрудника: с начала календарного года и до увольнения и после повторного принятия его на работу, нарастающим итогом (см. выше). В отличие от стандартных вычетов по НДФЛ на детей, не будет иметь значение, работал ли сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу, т. к. выплаты, полученные у другого работодателя, в расчете не учитываются.
1С:ИТС
Подробнее об отражении приема на работу бывшего сотрудника в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»» раздела «Кадры и оплата труда».
Прием на работу в 1C 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
Рассмотрим, в виде пошаговой инструкции как принять на работу сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Прием на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП
Шаг 1. Добавить нового сотрудника в справочник «Сотрудники»
Прием на работу по трудовому договору в 1С 8.3 ЗУП всегда начинается с создания нового элемента в справочнике Сотрудники
В первую очередь обязательно указать Полное имя сотрудника, остальные поля карточки сотрудника можно заполнить и позже.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
«Задвоение» физических лиц в 1С может приводить к ошибкам по учету НДФЛ и взносам, т.к. их расчет производится в разрезе физических лиц. Если для одного и того же человека было создано два физических лица, то можно воспользоваться специальным сервисом Объединение личных карточек ( Кадры — Сервис — Объединение личных карточек ).
Шаг 2. Ввод личных данных сотрудника
В карточке сотрудника по ссылке вверху формы водится информация о сотруднике:
Эту информацию лучше ввести до регистрации приема на работу в 1С ЗУП, так как она потребуется при распечатке Трудового договора с работником
Шаг 3. Ввод документа «Прием на работу»/«Прием на работу списком»
Прием на работу — индивидуальный документ, позволяющий принять одного сотрудника и сформировать печатную форму приказа по форме Т-1.
Прием на работу списком предназначен для оформления приема сразу на нескольких сотрудников, с возможностью печати унифицированной формы Т-1а. Работа с каждой строкой аналогична работе при вводе документа Прием на работу по одному сотруднику.
Документы Прием на работу и Прием на работу списком доступны в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения
Ввести документ Прием на работу можно также из справочника Сотрудник :
Обратите внимание, в поле Дата указывается дата кадрового приказа о приеме на работу сотрудника, а в поле Дата приема – дата приема, начиная с которой сотрудник приступает к работе в организации.
В поле Номер устанавливается номер, автоматически сформированный 1С 8.3 ЗУП
Если в организации принята своя нумерация кадровых приказов, отличная от автоматической, то номер приказа Приема на работу необходимо указать в поле печатать как
В ЗУП версии КОРП реализовано отслеживание прохождения сотрудниками испытательного срока. Ознакомиться с этим функционалом можно в статье Учет прохождения испытательного срока (ЗУП КОРП 3.1.7).
В поле Подразделение нужно указать структурное подразделение, с которое принимается сотрудник.
При необходимости Трудовую функцию можно перевыбрать вручную.
Также в 1С ЗУП есть возможность указать второй документ-основание. Для этого в настройках кадрового учета ( Настройка – Кадровый учет ) должен быть установлен флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа основания
При установленном флажке в документе появляется ссылка, при нажатии на которую открываются поля для ввода реквизитов второго документа-основания
Флажок Начало трудовой деятельности необходимо устанавливать для сотрудников, устраивающихся на первую в своей жизни работу после 31.12.2020 г. На таких сотрудников не нужно заводить бумажную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде без права выбора
Для сотрудников, принимаемых на работу не впервые, следует заполнить Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы
Поле Колич. ставок доступно, если в настройках кадрового учета ( Настройки – Кадровый учет ) установлен флаг Используется работа по неполной ставке
В противном случае поле не отображается и считается, что сотрудник принимается на 1 целую ставку.
При нажатии на ссылку Колич.ставок открывается специальная форма ввода, позволяющая указать ставку в долях, либо указать десятичной дробью
График работы – график работы сотрудника. По умолчанию заполняется по данным позиции штатного расписания, а также из настроек подразделения либо настроек организации.
Если в программу не внесен страховой стаж, то будет отображаться информационная ссылка, сигнализирующая о том, что пособия могут быть заполнены неверно. Щелкнув по ней можно перейти в форму ввода стажа
Также на вкладке Главное отображается информационная надпись о положенных сотруднику ежегодных отпусках. По ссылке Редактировать права на отпуск можно скорректировать.
Согласно коллективному договору, работникам положен Дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня в год. Необходимо зарегистрировать право на отпуск при приеме.
Следует нажать на ссылку Редактировать и в открывшейся форме добавить право на дополнительный отпуск
Изменения отразятся в информационной надписи
На вкладке Оплата труда указываются положенные сотруднику плановые начисления. Начисления по умолчанию заполняются по данным позиции штатного расписания, но могут быть скорректированы вручную
В нижней части формы в поле Порядок пересчета указывается способ пересчета оклада в стоимость дня и часа для последующего расчета оплаты за работу в выходные/праздничные дни, сверхурочные и ночные часы
Если в организации для каких-то сотрудников требуется использовать порядок пересчета, отличный от заданного по умолчанию, то тогда нужное значение следует выбрать в Приеме на работу в реквизите Порядок пересчета
Также необходимо указать способ расчета аванса в поле Аванс
На вкладке Трудовой договор заполняются данные, используемые при печати трудового договора
Шаг 4. Печать приказов о приеме и трудовых договоров
Из документа Прием на работу по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1) можно распечатать приказ по унифицированной форме Т-1, а также трудовой договор
Из документа Прием на работу списком по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1а) можно распечатать приказ по форме Т-1а, а также трудовые договора сотрудников
Как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП при разграничении прав пользователей
Если базе работают несколько пользователей с ограниченными правами, то доступность и видимость полей документа может быть ограничена.
В 1С 8.3 ЗУП документы Прием на работу или Прием на работу списком могут оформляться:
Пользователю же с правами Расчетчика недоступно редактирование кадровой информации. Например, в приказе о приеме заблокировано поле Дата приема
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(24 оценок, среднее: 4,58 из 5)