Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 настроить бух.учет расходов на оплату труда по подразделениям?
Вопрос:
Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 настроить бух.учет расходов на оплату труда по подразделениям?
Ответ:
Бух.учет расходов на оплату труда настраивается с помощью справочника «Способ отражения зарплаты в бухучете», справочник можно найти в разделе Настройка. Способ отражения расходов на оплату труда можно указать в справочнике Организация, в подразделении или в самом сотруднике.
Чтобы настроить бухучет в разрезе подразделений нужно зайти в справочник «Подразделения» (раздел «Настройка» – «Подразделения» – закладка «Бухучет и выплата зарплаты»). Далее на закладке «Бухучет зарплаты сотрудников»:
— в поле «Заданный ниже бухучет действует с» укажите период, с которого будет действовать указанный способ отражения;
— установите флажок «Отражается на указанном счете, субконто»;
— в поле «Счет, субконто» укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда для конкретного подразделения. Данный способ отражения «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка» – «Способ отражения зарплаты в бухучете»).
Элементы этого справочника синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) по наименованию, причем в программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дебета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Если необходимый способ отражения для организации в справочнике отсутствует, его необходимо создать.
Распределение зарплаты сотрудников по проектам в ЗУП 3.1 для отражения в Бухгалтерии 3.0
В компаниях часто встаёт вопрос о распределении зарплаты сотрудников по проектам, которые ведёт компания и отражении этого распределения в бухгалтерском учёте. Это можно сделать следующими способами:
Обработка предоставляет третью возможность. Типовым образом формируется документ «Отражение зарплаты в бухучёте», далее с помощью обработки в соответствии с эксель файлом проходит распределение начисленной зарплаты по способам отражения, далее штатным образом проходит синхронизация с бухгалтерией. При этом не надо делать расширения в бухгалтерии для предоставления возможности ручной корректировки, в случае изменений в ЗУПе, штатным образом заполняем документ «Отражение зарплаты в бухучёте» и затем снова производим его обработку. После чего штатным образом синхронизируем с бухгалтерией.
Обработка может быть доработана по просьбе заказчика.
У пользователя на компьютере должно быть установлено следующее ПО:
1. Тонкий клиент 1С;
Обработка работает для управляемых форм, для обычных не проверялось. Тестировалась на версии ЗУП 3.1.16.108, Бухгалтерии 3.0.87.28, Платформа версии 8.3.17.1851.
Причины купить
Минимальные трудозатраты при распределении ЗП по проектам
Достоинства
Данная обработка Позволяет минимизировать трудозатраты по распределению зарплаты по проектам. Способ через обособленные территории очень трудоёмкий и в принципе притянутый за уши. Редактирование документа руками тоже трудоёмко.
Гарантия возврата денег
ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Отражение зарплаты в бухучете 1С 8.3 ЗУП
1С СТ-вебинары
Бухучет зарплаты в 1С 8.3
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» разработчики сознательно ушли от привычных для бухгалтера проводок и планов счетов. Кадровику и расчетчику необязательно знать принцип двойной записи и разбираться, где именно в балансе отражается оплата труда. Проведение начислений по счетам учета осуществляется в бухгалтерской программе, куда данные выгружаются из «ЗУП 3.1».
Для того чтобы при выгрузке были сформированы верные проводки, необходимо в «ЗУП 3.1» задать способы отражения зарплаты в бухучете.
Настраиваются они в следующем разделе (Рис.1):
При синхронизации с учетной программой записи будут перенесены, но настраивать счета придется дополнительно. Поле «Счет» в бухгалтерии после первой загрузки данных из «ЗУП 3.1» будет пустым (Рис. 3). Только после назначения нужного счета сформируются проводки:
Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу (Рис.4):
Бухучет заработной платы можно задать в «ЗУП 3.1» по-разному, при этом варианты задания будут отличаться приоритетом.
Самый низкий приоритет у бухучета для организации. Устанавливается он в разделе «Настройки – Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки». Информация отсюда будет использоваться, если бухучет зп больше нигде не указан (Рис.5):
Предположим, мы приняли в подразделение «Производство» рабочего Сиванева Р.И. и нигде не указали, на какой счет будет относиться оплата его труда.
При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации (Рис.6):
Теперь настроим отражение зарплаты для подразделения, в котором работает Сиванев. Указывается оно здесь (Рис. 7):
Настройка для подразделения обладает более высоким приоритетом, чем по организации в целом. Поэтому в «Отражение зп в бухучете» попадет именно она (Рис.8):
Теперь зададим способ учета зп конкретно для сотрудника. Допустим, Сиванев Р.И. трудится в подразделении «Производство», но выполняет вспомогательные работы. Для сотрудника способ отражения может быть назначен в карточке либо в кадровых документах (Рис. 9):
Бухучет зп для сотрудника, вытеснит менее приоритетную настройку по подразделению (Рис. 10):
Допустим, Сиванев Р.И. профессионал в своем деле и дополнительно обучает молодых сотрудников. Введем новое начисление «Надбавка за наставничество» и назначим его Сиваневу. Для начисления зададим собственный бухучет (Рис. 11):
Несмотря на то, что в карточке у Сиванева Р.И. заданы другие счета учета зарплаты, по надбавке будут использованы настройки начисления, как более приоритетные (Рис.12):
И, наконец, выплатим эту же надбавку сотруднику через разовое начисление и в самом документе укажем особый вариант проводок (Рис. 13):
Хотя для организации, подразделения, сотрудника и начисления указаны другие настройки, способ отражения зп для документа вытеснит их, как самый приоритетный (Рис. 14):
Итак, мы подробно рассмотрели настройки бухучета заработной платы в конфигурации «ЗУП 3.1». Программа удовлетворяет всем современным требованиям к бухгалтерии и предоставляет пользователю широкий набор инструментов для решения практических задач по учету труда.
Если у Вас остались вопросы по бухучету зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:
Отражение зарплаты в бухучете по разным подразделениям без перевода сотрудника
Вопрос задал Ирина Л.
Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)
Добрый день, уважаемые коллеги!
Конфигурация ЗУП КОРП 3.1.14.468 платформа 8.3.16.1814
У организации возникла необходимость отражать расходы по оплате труда по определенному подразделению, которое отличается от того, в которое приняты те или иные сотрудники. Например, сотрудник Иван Иванов принят в подразделение Бутово (там фактически и работает), но расходы на его зарплату надо отнести на подразделение Рублёво.
Я попробовала настраивать способ отражения для сотрудника (в карточке) — не получилось. Потом с помощью документа Бухучет начислений сотрудников — тоже не получилось так, как нужно. Т.е. в док-т Отражение зарплаты в бухучете подтягиваются установленные в док-те Бухучет начислений способы, но после синхронизации с БП 3.0 проводки формируются только по подразделению, указанному в табличной части док-та Отражение зарплаты в бухучете (скрины прилагаю).
Подскажите, пожалуйста, предусмотрена ли типовым функционалом такая возможность отражения расходов? И если да, то как правильно это настроить в ЗУП КОРП и БУХ ПРОФ.
С уважением, Ирина Л.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (11)
К сожалению, типовыми средствами не предусмотрена замена подразделения. Вы верно подметили, что для формирования проводок на стороне БП берется именно то подразделение. которое указано в колонке «Подразделение» документа Отражение ЗП.
НО! Есть способ обхода типового функционала для решения Вашей проблемы. Он предусматривает использование документа Распределение основного заработка. Посмотрите подробное описание метода в статье Как можно зарплату сотрудника одного подразделения отнести на затраты другого подразделения?.
Добрый день, Светлана!
Сделала в тестовой базе док.Распределение, результат после синхронизации порадовал несказанно! Это то, что нужно! Спасибо большое ??
А случайно нет способа сделать такой же финт с удержаниями? Потому что начисления все пошли на нужное подразделения — да! А удержание по сотруднику осталось на том подразделении, куда он принят. Может сможете и с этим помочь?
С уважением, Ирина Л.
Смоделировала на демобазе. У меня удержания попадают на новое подразделение, с учетом документа Распределение основного заработка. Покажите настройки этого удержания (Настройка — Удержания)? И скриншот документа Распределение основного заработка: самого документа и формы расшифровки распределения?
Доброе утро, Светлана!
Я вчера пробовала заново сформировать все документы, перепровести их в такой последовательности:
1. Распределение заработка
2. Постоянное удержание по прочим операциям
3. Начисление зарплаты
4. Отражение зарплаты
5. синхронизация с БП3 и проведение.
К сожалению, удержание по-прежнему легло на «родное» подразделение сотрудника. Скрины прилагаю.
С уважением, Ирина Л.
Смоделировала прям на Вашем релизе, все равно подразделение заполняется новое. Настройки удержания и док. Распределение заполнены та же, как и Вас. Скажите, а на вкладке Начисленная зп и взносы, если отобрать строки по сотруднице, везде только новое подразделение? Предполагаю, может есть какие-то перерасчеты за прошлые месяцы, которые влияют на заполнение.
Доброе утро, Светлана!
Вот в этом и проблема — на вкладке начислений новое подразделение (как в распределении), а на вкоадке удержаний — то, в которое сотрудник принят. Не знаю что это может быть.
Скрины прилагаю.
Скажите, нет ли каких-то доработок в базе по этой части?
Также давайте проверим, какими еще вариантами назначен способ отражения зп для сотрудника? Все возможные варианты описаны в статье Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете.
Приоритеты я проверила сразу, еще в самом начале работы над задачей — там стоит по подразделению.
По доработкам надо уточнить, не знаю. Вообще-то в базе есть какие-то доработки.
Спасибо за подсказку ?
Напишите тогда, ладно? А я пока еще подумаю, где может быть собака зарыта)
Вроде бы нашли доработку док-та Отражение ЗП. Программист сейчас проверяет.
Светлана, огромное спасибо за помощь! Вопрос наверное можно закрывать — основное направление движения Вы мне подсказали, очень Вам признательна! А с доработками уже спецы будут исправлять.
Хорошего Вам дня!
Раздельный учет заработной платы организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, в 1С:Бухгалтерии 3.0
Организация учета затрат на производство продукции основывается на принципах неизменности принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, полноты затрат. Учет затрат на производство должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство, исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции (работ, услуг).
Для реализации указанных требований и принципов учета возникает необходимость распределения заработной платы производственных рабочих по видам продукции (услуг), то есть по номенклатурным группам:
Актуальность данной задачи нарастает в связи с тем, что у организаций, выполняющих государственный оборонный заказ и применяющих раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость распределения заработной платы по контрактам ГОЗ.
В настоящей статье мы разберем учет и распределение заработной платы производственных рабочих в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 с использованием подсистемы « Раздельный учет ГОЗ ».
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 3.0 каждому виду начисления соответствует способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете, в котором определяется аналитика в виде счета учета затрат, статьи затрат, номенклатурной группы и т.д.
В статье мы рассмотрим несколько примеров по раздельному учету заработной платы производственных рабочих.
Распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0
Реализация раздельного учет заработной платы в типовой конфигурации возможна, но для этого необходимо для каждого контракта ГОЗ добавить «Вид начисления» и «Способ отражения зарплаты» с указанием счета учета, номенклатурной группы и статьи затрат (Рис. 1).
Рисунок 1. Настройка способа отражения зарплаты в бухучете для каждого контакта ГОЗ
Каждому контракту ГОЗ соответствует отдельный вид начисления, каждому виду начисления соответствует отдельный способ отражения заработной платы.
Документ «Начисление зарплаты» автоматически заполняется начислениями из кадровых документов. По каждому контракту ГОЗ необходимо добавить соответствующее ему начисление с уникальным для данного контракта способом отражения заработной платы. Суммы устанавливаются в соответствии с распределением заработной платы по контрактам ГОЗ в текущем периоде (Рис. 2).
Рисунок 2. Начисление зарплаты
В данном примере вручную распределяется заработная плата сотрудника Иванов Иван Иванович в сумме 1000 рублей по двум контрактам:
Для этого в информационной базе добавлено два вида начисления и два способа отражения зарплаты, отдельно по каждому контракту.
В результате проведения документа «Начисление зарплаты» формируются бухгалтерские проводки с результатами ручного распределения заработной платы и взносов по номенклатурным группам контрактов ГОЗ (Рис. 3).
Рисунок 3. Результаты проведения документа «Начисление зарплаты»
Из приведенного примера видно, что в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 возможно реализовать раздельный учет заработной платы производственных рабочих. Данный метод имеет следующие недостатки:
Распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ в подсистеме
Использование подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» позволяет существенно упростить раздельный учет заработной платы в разрезе контрактов ГОЗ и автоматизировать большинство функций.
Для реализации раздельного учет заработной платы в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ» необходимо добавить один распределяемый «Вид начисления» и соответствующий ему «Способ учета зарплаты» с указанием счета учета и статьи затрат. Поле «Номенклатурная группа» можно не заполнять (Рис. 4).
Рисунок 4. Создание способа отражения для целей распределения заработной платы
Настройка распределения заработной платы по номенклатурным группам контрактов ГОЗ выполняется в документе «Распределение заработной платы основных производственных рабочих» (Рис. 6), который расположен в разделе «Раздельный учет заработной платы» (Рис. 5).
Рисунок 5. Распределение заработной платы в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ»
Рисунок 6. Создание документа «Распределение заработной платы»
На вкладке «Распределяемая заработная плата» необходимо указать способы отражения заработной платы для целей распределения. В табличной части «Начисления» отобразятся виды начислений, соответствующие выбранным способам отражения заработной платы. Виды начислений отображаются справочно для целей дополнительного контроля.
В подсистеме реализован механизм настройки правил распределения заработной платы «от общего к частному», т.е. устанавливать правила можно как для подразделениям (от организации в целом до каждого подразделения), так и по каждому сотруднику.
В любом из выбранных вариантов для подразделения или сотрудника необходимо указать базу распределения. В качестве базы распределения могут быть использованы следующие виды:
При выборе ручной базы распределения в табличной части «Номенклатурные группы» становится доступным функционал для выбора номенклатурных групп и показателей распределения (Рис. 7).
Рисунок 7. Использование ручной базы распределения заработной платы
В данном примере заработная плата всех рабочих подразделения «Цех № 1» будет распределена в соотношении 30/70 по двум номенклатурным группам контрактов ГОЗ.
При выборе предопределенной или пользовательской базы распределения табличная часть «Номенклатурные группы» недоступна для использования (Рис. 8).
Рисунок 8. Использование предопределенной базы распределения заработной платы
В данном примере заработная плата всех рабочих подразделения «Цех № 2» будет распределена в соответствии с объемом выпуска продукции по номенклатурным группам, в рамках которых был осуществлен выпуск продукции в текущем периоде.
Порядок настройки правил распределения по сотрудникам аналогичен порядку, применяемому при настройке правил по подразделениям. Если по каким-либо сотрудникам не указана база распределения, то применяются правила распределения текущего подразделения сотрудника, вышестоящего подразделения или по организации в целом.
В случае использования ручной базы распределения необходимо добавить в табличную часть требуемые номенклатурные группы и для каждой из них указать показатель распределения. В качестве показателя распределения рекомендуется применять фактически отработанное время (Рис. 9).
Рисунок 9. Установка правил распределения по сотрудникам
В случае обоснованности применения, могут быть использованы произвольные показатели распределения, коэффициенты трудового участия, тарифные коэффициенты и т.п.
Если правила и показатели распределения не меняются, то выполненные настройки распространяются на последующие периоды.
Далее необходимо сформировать документ «Начисление зарплаты» и заполнить его необходимыми начислениями (Рис. 10).
Рисунок 10. Документ «Начисление зарплаты»
В данном примере двум сотрудникам начислена распределяемая заработная плата по цеху № 2.
В результате проведения документа «Начисление зарплаты» заработная плата и взносы автоматически распределились по номенклатурным группам в соответствии с выполненными настройками в документе «Распределение заработной платы»:
Рисунок 11. Результаты распределения заработной платы сотрудника Иванов Иван Иванович
Рисунок 12. Результаты распределения заработной платы сотрудника Петров Петр Петрович
По результатам распределения формируется отчет «Справка-расчет распределения заработной платы» (Рис. 13).
Рисунок 13. Отчет «Справка-расчет распределения заработной платы»
В случае использования внешней программы для учета зарплаты 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3, при загрузке данных по заработной плате, формируется документ «Отражение зарплаты в бухучете». При проведении данного документа также, как и в документе «Начисление зарплаты» происходит автоматическое распределение заработной платы в соответствии с настройками документа «Распределение заработной платы». В результате проведения формируются бухгалтерские проводки с отражением заработной платы на счетах учета прямых затрат отдельно по каждой номенклатурной группе контрактов ГОЗ.
Использование подсистемы « Раздельный учет ГОЗ » позволяет реализовать распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ автоматически, без необходимости ввода дополнительных видов начислений и способов учета заработной платы.