Тема: Не заполняется автоматически 6-НДФЛ
Опции темы
Поиск по теме
Не заполняется автоматически 6-НДФЛ
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, почему в 1с 8.3 БП последний релиз не заполняется автоматически форма 6-ндфл, пишет все по нулям? 2 сотрудника, енвд, начисления и вычеты есть.
В другой базе ( другое ооо) все заполнилось автоматом.
Как Вы решили данную проблему? У меня тоже самое. 1С-ники еще не добрались. Пытаюсь что-нибудь разобраться сама, но. увы.
Как Вы решили данную проблему? У меня тоже самое. 1С-ники еще не добрались. Пытаюсь разобраться сама, но. увы.
Не заполняется автоматически 6-НДФЛ
Бух 3.0, заходим в организацию, налоговая инспекция, история, добавить)
Здравствуйте! У меня добавлена налоговая инспекция. Но все-равно не заполняется 1 и 2 разделы.
Пожалуйста, поясните.
Я не понял, что, как, куда и почему/зачем?
проблему решили? ну скажите кто-нибудь
Всем привет! сегодня столкнулась с такой же проблемой, не заполнялась форма 6 НДФЛ.
Тыкалась я в 1с, ничего не получалось.
Решила я групповое перепроведение документов сделать за 9 месяцев. и ура все встало как надо.
Так что попробуйте перепровести, может получится
сделала добавила. мою проблему не решила. Не могу заставить написать код Период представления по закрытому ОП 53. (((
В отчете 6-НДФЛ на титульном листе о ОКТМО. Необходимо указать полный номер ОКТМО (одиннадцатизначный), как в регистрации и перезаполнить отчет.
Ye ееее. три годика прошло уже. Грабли тут-с. Грабли бум-с.
[QUOTE=Аноним;55141020]В отчете 6-НДФЛ на титульном листе о ОКТМО. Необходимо указать полный номер ОКТМО (одиннадцатизначный), как в регистрации и перезаполнить отчет.[/Q
[QUOTE=Аноним;55141428][QUOTE=Аноним;55141020]В отчете 6-НДФЛ на титульном листе о ОКТМО. Необходимо указать полный номер ОКТМО (одиннадцатизначный), как в регистрации и перезаполнить отчет.[/Q
Помогло!
СПАСИБО ОГРОМНЕЙШЕЕ! Октмо и в организации в программе исправила на полный номер и в отчете и все сошлось. но почему-то ндфл исчислено на 1 рубль больше, чем должно быть, тем самым выдает ошибку в контрольном соотношении.
Добрый день!
Не могу остаться в стороне этой темы. Сама долго выясняла почему при всех последних обновлениях не заполняется 6-НДФЛ (новая с 2021г) после перехода с 8.2 на 8.3.
Проблема решилась перепроведением документов начисления зп и ведомостей за 1 кв 2021г. путем перезаполнения, а так же документов оплаты взносов в части отражения месяца взноса (чего не было в 8.2). Для корректности заполнения ведомостей певоначально поправила у каждого сотрудника способ выплаты зп. Работа трудоемкая, но все встало на свои места.
Не заполняются разделы 6-НДФЛ в ЗУП 3.1
Добрый день! Зарплата и управление персоналом (базовая), редакция 3.1 (3.1.16.133)
При заполнении 6-НДФЛ была следующая ошибка:
Для налогового агента по значениям КПП, кода налогового органа и кода по ОКТМО не найдена соответствующая запись в справочнике «Регистрации в налоговом органе». Заполнение отчета прервано.
Перезаполнил реквизиты, ошибка пропала, реквизиты верные, но по кнопке заполнить теперь не заполняются данные в разделах.
Возникла такая же ситуация, оказалось ОКТМ на титульном листе указывает при создании отчета только первые 8 символов, а в организации еще к ним дописано 001 в конце. в модуле «РегламентированнпяОтчетность» в функции «РегистрацииОрганизацииВНалоговомОргане» указан отбор по титульному листу, и данные регистрации не попадают в отчет.
Как итог отчет пустой, хотя данные есть.
Решение: Заполнить руками на титульном листе в поле ОКТМ корректно номер ОКТМ( добавить хвостик который база потеряла)
ЗУП 3.1.14.436
На нашем предприятии в справочнике «Регистрация в налоговом органе» указан код ОКТМО из 11 знаков
При создании отчета «6-НДФЛ (с 2021 года)» поле код ОКТМО заполняется 8 знаков,
При выборе налогового органа на титульном листе так же код ОКТМО обрезается до 8 знаков
(в версии 3.1.14.395 код ещё выбирался, как заполнен в справочнике ).
Но с 8-значным ОКТМО не заполняются данные Разделов 1 и 2.
Надо вручную исправлять ОКТМО и потом нажать ЗАПОЛНИТЬ.
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как проверить ошибки в 6-НДФЛ (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.14.183. Об ошибках в 6-НДФЛ рассказывает эксперт по работе в 1С:ЗУП 8 Дмитрий Ивлев.
Для проверки ошибок в налоговых расчетах необходимы расшифровки их строк. Расшифровка строк, встроенная в форму налогового расчета 6-НДФЛ, позволяет получить данные в разрезе сотрудников в целом за период отчета.
В случае, когда при заполнении отчета 6-НДФЛ возникают ошибки, не всегда этой информации достаточно для поиска причин ошибок. И встроенная расшифровка отчета не позволяет применять фильтры и анализировать данные по другим разрезам, прежде всего, по документам-регистраторам.
Проверка раздела 1 расчета 6-НДФЛ
Для проверки данных раздела 1 расчета 6-НДФЛ удобно использовать отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками».
Путь к отчету: раздел «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам».
Этот отчет позволяет получить обобщенные данные по расчету 6-НДФЛ по месяцам взаиморасчетов с сотрудниками и месяцам налогового периода.
Дважды кликнув на строку отчета, вы получите окно выбора расшифровки. Выбрав в нем поле «Регистратор», увидите расшифровку по документам, сформировавшим движения по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ за выбранные периоды.
Проверка раздела 2 расчета 6-НДФЛ
Для проверки данных раздела 2 расчета 6-НДФЛ удобно использовать отчет «Проверка разд. 2 6-НДФЛ».
Путь к отчету: раздел «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам».
В этом отчете раздел 2 представлен в единой таблице за выбранный период. Отчет позволяет выбрать период и ИФНС, по которым необходимо показать данные, а также необходимость расшифровки по физическим лицам.
Дважды кликнув на строку отчета, вы, как и в предыдущем отчете, получите окно выбора расшифровки. Выбрав в нем поле «Регистратор», увидите расшифровку по документам, сформировавшим данные в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.
На практике анализ 6-НДФЛ в разрезе документов зачастую позволяет найти ошибки быстрее всего.
Заметки на свободную тему
15 апреля 2021 г.
Почему после обновления 1С не формируется новая форма 6-НДФЛ?
Вопрос с которым позвонил каждый второй клиент:
Базу обновили, обещали новую форму 6-НДФЛ. Я захожу в отчетность, а программа ругается, что форма больше не применяется, и кнопка создать неактивна. Что делать?
Сегодня в программе — ответы на этот и другие популярные вопросы про новую форму 6-НДФЛ (2021).
Ответ простой: использовать новую форму. Большинство бухгалтеров отметили в избранное только те отчеты, которые сдают регулярно. В том числе и форму 6-НДФЛ. Из-за того, что этот отчет поменялся достаточно сильно, реализовать его в виде одной из версий старой формы не удалось, и 1С вынесла его в отдельную строку: 6-НДФЛ (с 2021 года).
 |
| Как в 1С выбрать правильную форму 6-НДФЛ за 2021 год |
Чтобы сформировать этот отчет нужно перейти на вкладку Все, раскрыть соответствующий раздел и выбрать правильную форму. Можно отметить её звездочкой, чтобы она появилась в избранном.
Почему в 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 не формируется приложение 1?
Потому что формирование этого раздела предусмотрено только при сдаче годовой отчетности. В квартальных формах — титульный лист, раздел 1 и раздел 2.
Новую форму 6-НДФЛ нашли, но она не заполняется. Почему?
Это ошибка. Скорее всего вам нужно обновиться до последнего релиза. В 1С ошибка зарегистрирована под номером — 50013834.
В отчете 6-НДФЛ на титульном листе необходимо указать полный номер ОКТМО (одиннадцатизначный), как в регистрации и перезаполнить отчет. Например, для Екатеринбурга это 65701000001. А не 65701000, как заполняет по умолчанию программа.
6-НДФЛ: заполнение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред.3.0
В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту учета расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Расчет представляется по форме, форматам и в порядке, утвержденными приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.
Расчет по форме 6-НДФЛ состоит из титульного листа, раздела 1 «Обобщенные показатели» и раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».
Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц, содержащихся в регистрах налогового учета.
Составление расчета 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0
Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в программе производится в автоматическом режиме. Для корректного формирования расчета необходимо, чтобы в программе были:
В программе для составления расчета по форме 6-НДФЛ предназначен регламентированный отчет 6-НДФЛ (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 1).
Для составления отчета в рабочем месте 1С-Отчетность:
В стартовой форме укажите (рис. 2):
Для формирования расчета сразу по всем регистрациям в ИФНС установите флажок Создать для нескольких налоговых органов (рис. 2). Далее нажмите на ссылку Налоговые органы и выберите (установите флажок) налоговые органы, в которых организация и обособленные подразделения стоят на учете и куда предполагается представить отчетность. Нажмите на кнопку Выбрать, а далее на кнопку Создать. В результате будет сформирован и заполнен отдельно по каждой выбранной ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ. Необходимо открыть и проверить заполнение каждого из расчетов.
В расчете по обособленному подразделению на титульном листе в поле По месту нахождения (учета) (код) уточните код места представления расчета. По месту нахождения обособленного подразделения российской организации указывается код «220» (рис. 3).
Если автоматическое формирование не используется, то для головной организации и каждого ее обособленного подразделения необходимо создать отдельный экземпляр расчета по форме 6-НДФЛ, в котором в поле Представляется в налоговый орган (код) выбрать соответствующую регистрацию в налоговом органе и сформировать расчет по кнопке Заполнить.
Заполнение титульного листа 6-НДФЛ
В верхней части титульного листа в поле КПП указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации либо по месту учета организации по месту обособленного подразделения (рис. 4). В поле ИНН указывается идентификационный номер налогового агента.
По умолчанию считается, что составляется первичный расчет по форме 6-НДФЛ, т.е. представляемый за отчетный период первый раз, поэтому в поле Номер корректировки указывается код 0.
Поля Период представления (код) и Налоговый период (год) заполняются автоматически по значению периода, указанного в стартовой форме, и условных обозначений периодов согласно Приложению № 1 к Порядку заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. Для расчета за 2016 год проставляется значение «34».
В поле Предоставляется в налоговый орган (код) указывается четырехзначный код налогового органа, в котором организация или обособленное подразделение стоит на учете и куда предполагается представить отчетность.
Поле По месту нахождения (учета) (код) указывается код места представления расчета налоговым агентом (согласно Приложению № 2 к Порядку заполнения расчета по форме 6-НДФЛ).
В поле Код по ОКТМО указывается код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.
В программе такие данные, как ОКАТО, ИНН, КПП и код налогового органа по организациям и их обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, указываются в справочнике Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации). Для структурных подразделений организаций (которые не выделены на отдельный баланс) указываются в справочнике Подразделения (раздел Настройка – Предприятие – Подразделения).
Остальные показатели (наименование налогового агента, телефон, Ф.И.О. подтверждающего достоверность и полноту сведений) заполняются на основании данных справочника Организации.
Если ячейки с какими-либо сведениями о налоговом агенте не заполнены и их невозможно заполнить вручную (не выделены желтым цветом), это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные. В этом случае необходимо добавить нужные сведения, после чего нажать на кнопку Обновить (кнопка Еще – Обновить).
В поле Дата подписи указывается дата подписи отчета (по умолчанию это текущая дата компьютера).
Заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ
В разделе 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.
Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, то раздел 1 заполняется для каждой из ставок налога (как в нашем примере) (за исключением строк 060-090) (рис. 5).
В разделе 1 указывается:
по строке 010 – ставка налога;
по строке 020 – общая сумма начисленного дохода (включая налог) по всем физическим лицам, по которым заполняется 6-НДФЛ.
Указываются суммы начисленного дохода, которые облагаются НДФЛ полностью и частично. Необлагаемые доходы (ст. 217 НК РФ) в данной строке не указываются (к таким доходам относится, например, пособие по беременности и родам и т.д.);
по строке 030 – общая сумма предоставленных налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению (в т.ч. профессиональных, стандартных, имущественных, социальных, к доходу) (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@);
по строке 040 – общая сумма исчисленного НДФЛ;
по строке 025 – общая сумма начисленного дохода в виде дивидендов;
по строке 045 – общая сумма исчисленного НДФЛ на доходы в виде дивидендов;
по строке 050 – общая сумма фиксированных авансовых платежей, на которые были уменьшены суммы исчисленного налога.
В строки 020-045 включаются данные за налоговый (отчетный) период по дате фактического получения дохода.
Дата фактического получения доходов по оплате труда (код по НДФЛ которых 2000, 2530), материальной выгоды – это последний день месяца начисления дохода, для других доходов – предполагаемая дата выплаты, которая указывается в документах, с помощью которых они начисляются. По дате фактического получения дохода определяется месяц налогового периода и налоговый период, в который нужно включать соответствующий доход (как и для справок 2-НДФЛ). Например, пособие по временной нетрудоспособности (код дохода 2300), начисленное в декабре 2016 года, но выплаченное в январе 2017 года, будет отражаться в разделе 1 расчета за 1 квартал 2017 года. В расчет по форме 6-НДФЛ и сведения по форме 2-НДФЛ за год данное пособие не попадет, так как дата фактического получения для этого дохода – это дата выплаты.
На рис. 5 по налоговой ставке 35% отражены доходы в виде материальной выгоды от экономии за пользование заемными средствами. По ставке 35% налоговые вычеты не применяются. Поэтому по строке 020 указывается сумма начисленного дохода, а по строке 040 – сумма исчисленного налога.
В раздел 1 можно самостоятельно добавлять или удалять блок строк 010-050. Для добавления нового блока нажмите на ссылку Добавить строки 010-050, для его удаления нажмите на красный крестик, расположенный около строки 010. Причем, имеется возможность вручную указать доход, облагаемый по ставке на основании соглашения об избежании двойного налогообложения (5% или 10%) (рис. 6).
Итоговые показатели по всем ставкам налога указываются по строкам 060 – 090:
по строке 060 – общее количество физических лиц, получивших в отчетном периоде налогооблагаемый доход. При этом физическое лицо, получившее в течение одного периода доходы по разным договорам или по разным ставкам налога, учитывается как одно лицо;
по строке 070 – общая сумма удержанного налога в отчетном периоде. Если, например, зарплата за декабрь 2016 года была выплачена в январе 2017 года, то налог, удержанный при выплате этой зарплаты, не включается в строку 070 расчета за 2016 год;
по строке 080 – общая сумма налога, которая не была удержана налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода, с учетом положений п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 НК РФ.
При этом налог, удержанный с зарплаты за декабрь 2016 г. при выплате зарплаты в январе 2017 г., не считается неудержанным, т.е. не должен отражаться по строке 080. В программе сумма неудержанного налога определяется на дату подписи, указанную на титульном листе отчета. Например, заработная плата за декабрь была выплачена 13.01.2017, чтобы сумма удержанного налога с зарплаты за декабрь не отразилась в строке 080 в отчете за год, дата подписи отчета должна быть не ранее чем 13.01.2017. По данной строке также отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме;
по строке 090 – общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии ст. 231 НК РФ.
В отчете, где это необходимо, можно расшифровывать данные в ячейке по кнопке Расшифровать.
Сверка предусмотрена для следующих строк 6-НДФЛ:
В такой ситуации заработная плата за декабрь будет отражена в разделе 1 расчета за 2016 год и в разделе 2 расчета за 1 квартал 2017 года. В раздел 2 расчета за 2016 год она не попадет, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период (письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507, от 24.10.2016 № БС-4-11/20120).
В разделе 2 указываются (рис. 8):
При получении дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств, датой фактического получения дохода признается последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства. В программе расчет суммы к удержанию в счет погашения займа, материальной выгоды полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств и НДФЛ с материальной выгоды производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (закладка Займы). Дата получения дохода в виде материальной выгоды, определяется как последнее число месяца начисления документа Начисление зарплаты и взносов.
Датой фактического получения дохода при расчете НДФЛ в виде командировочных расходов (суточные сверх лимита, неподтвержденные расходы) считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки.
по строке 110 – дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130.
Строка заполняется с учетом положений п. 4 ст. 226 НК РФ и п. 7 ст. 226.1 НК РФ. Дата удержания налога – это дата фактической выплаты (дата ведомости на выплату).
В программе удержание налога производится при проведении документов выплаты дохода – Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Сумма удержанного налога рассчитывается автоматически при заполнении документа на выплату зарплаты и отражается в отдельной колонке табличной части. Дата удержания налога в учете будет отражаться датой документа на выплату. Просмотреть эту информацию можно по двойному клику мышью на ячейке с суммой удержанного налога.
При удержании налога предусмотрен также учет авансовых платежей по НДФЛ для работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства из «безвизовых» стран, временно пребывающими на территории РФ, осуществляющими трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.
После изменения даты можно сформировать ведомость на выплату. Если дата выплаты изменяется в документе-начислении после того как сформирована ведомость на их выплату, в ведомости необходимо обновить налог по одноименной кнопке. Отслеживать предполагаемую дату выплаты надо для всех документов, где она есть, самостоятельно.
по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.
Строка 120 заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 НК РФ и п. 9 ст. 226.1 НК РФ. Например, если это пособие по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), отпускные, то срок перечисления до конца месяца, в котором выплачивались такие доходы. Все остальные доходы, в том числе зарплата – это следующий день после удержания налога. Если срок перечисления налога выпадает на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день, согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@). Таким образом, в строке реальная дата перечисления налога не отражается, а отражается предельный срок перечисления налога, который зависит от того, с каких доходов удержан НДФЛ. В программе при регистрации удержанного налога фиксируется предельный срок перечисления налога.
Согласно контрольным соотношениям показателей формы расчета (письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) строка 120 будет сверяться с реальной датой уплаты суммы НДФЛ из строки 140 по данным карточки расчетов с бюджетом налогового агента (КРСБ НА), которая ведется в налоговом органе на основании данных о поступивших платежах по НДФЛ. Причем сверяться будет не сумма, а дата.
по строке 130 – обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога, налоговых вычетов) в указанную в строке 100 дату. Включаются все доходы сотрудников, в том числе и выплаченный аванс и удержанные суммы, а не только суммы по ведомостям на выплату, при которых был удержан НДФЛ. Данная строка не включена в контрольные соотношения показателей формы расчета (письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@), т.е. строка сверяться ни с чем не будет, она является справочной;
по строке 140 – обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.
Организация может выплачивать доходы физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации. В частности, доходы могут выплачиваться бывшим сотрудникам и акционерам (совладельцам) организации. В этих случаях у организации может возникнуть обязанность исчислить, удержать и перечислить НДФЛ. Непосредственно выплата сумм прочих доходов в программе не регистрируется, фиксируется только сумма дохода, сумма исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ для отражения в отчетности. При проведении документов, которыми регистрируются такие доходы (Выплата бывшим сотрудникам, Регистрация прочих доходов, Дивиденды), сразу фиксируются суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Датой фактического получения дохода, равно как и датой удержания налога, считается дата выплаты, указанная в документе.
Сведения о фактически полученных доходах и удержанном налоге с этих доходов, по которым одновременно совпадают три даты (дата фактического получения дохода, дата удержания налога и срок перечисления налога), суммируются и указываются в одном блоке строк 100 – 140. Если не совпадает хотя бы одна из дат, доход и удержанный налог с него отражаются отдельно, т.е. по ним заполняется отдельный блок строк 100 – 140. Например, в один день были выплачены материальная помощь и пособие по временной нетрудоспособности. Строки 110 –140 заполняются отдельно в отношении материальной помощи и отдельно в отношении пособия, так как данные виды доходов имеют разные сроки перечисления налога.
В раздел 2 можно самостоятельно добавлять или удалять блок строк 100-140. Для добавления нового блока нажмите на ссылку Добавить строки 100-140, для его удаления нажмите на красный крестик, расположенный около строки 100.
По просьбам пользователей в раздел добавлены справочные поля, в которых указываются итоговые суммы показателей строк 130 и 140.