Несколько вариантов настройки доплаты до МРОТ в «1С:ЗУП» ред. 3
Время чтения: 9 мин.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования. Право работника на получение заработной платы не ниже МРОТ гарантируется ТК РФ, в соответствии со ст. 133 ТК РФ утвержденный МРОТ действует на территории всей страны и не может быть менее прожиточного минимума трудоспособного населения.
Размер МРОТ прописан в Федеральном законе от 19.06.2000 N 82-ФЗ и подлежит ежегодной индексации. Начиная с 1 января 2019 года и далее ежегодно с 1 января соответствующего года минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал предыдущего года. В случае, если величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал предыдущего года ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал года, предшествующего предыдущему году, минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом в размере, установленном с 1 января предыдущего года.
На основании приказа Минтруда России от 24.08.2018 N 550н «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2018 года» величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составляет 11280 рублей.
Таким образом, федеральный МРОТ с 1 января 2019 года равен 11280 рублей.
В соответствии со статьей 133.1 Трудового кодекса РФ в субъекте РФ региональным соглашением может устанавливаться размер минимальной заработной платы, не распространяющийся на организации, финансируемые из федерального бюджета. Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом. Если размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не установлен, то применяется МРОТ.
Начисление доплаты до МРОТ в программе «1С:ЗУП» ред. 3
Где: МРОТ – минимальный размер оплаты труда (значение которого будет определяться автоматически при расчете). Местный МРОТ может отличаться от общероссийского, в этом случае необходимо создать новый показатель.
На закладке Основное указываем формулу, описанную выше.
Начисление выполняется, только если введен вид учета времени Явка или Рабочее время – это нужно, чтобы не назначать данный показатель каждому сотруднику.
На закладке Расчетная база указываем список начислений, которые входят в расчетную базу.
НЕДОСТАТКИ ДАННОГО МЕТОДА:
Рассмотрим такую ситуацию:
Сотрудник Иванов И.И. получает оклад 7000,00 руб. В мае 2019 года он отсутствовал с 10 по 25 мая и получил премию суммой 1000 руб.
При расчете заработной платы видим следующее:
Доплата до МРОТ рассчиталась неверно – должно быть:
В документе МРОТ рассчитался неверно, т.к. неверно рассчитана расчетная база (премия также проиндексировалась на дни, хотя не должна была).
Вариант 2: Обход проблемы из варианта 1:
Настраиваем два вида Предварительного расчета МРОТ по формуле
-МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
Данный вид расчета будет считать МРОТ от отработанного времени.
На закладке Основное указываем:
Закладка Зависимости должна быть пустая.
На закладке Приоритет настраиваем список вытесняющих начислений.
На закладке Средний заработок отмечаем, что данное начисление не входит в средний заработок.
На закладке Налоги, взносы, бухучет отмечаем, что данное начисление ничем не облагается.
ПОЛУЧИЛСЯ НЕКИЙ ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ВИД РАСЧЕТА, КОТОРЫЙ НИКУДА НЕ ВХОДИТ, А НУЖЕН ТОЛЬКО ДЛЯ ПЕРЕСЧЕТА МРОТ ОТ ВРЕМЕНИ.
Далее настраиваем саму Доплату до МРОТ.
Макс(-РасчетнаяБаза,0) + НакапливаемыйПоказатель * 0
где РасчетнаяБаза – включает основные начисления сотрудника + минимальную оплату
При настройке вида расчета указываем, что в значения накапливаемых показателей подбираются все накопленные значения. Остальные параметры, кроме формулы, сохраняем в том виде, как они были настроены в Доплате до МРОТ из первого варианта.
В расчетной базе указываем наши исключаемые из МРОТ виды расчета, а также добавляем туда Предварительный МРОТ.
Закладку Приоритет очищаем!
Причем, при формировании расчетного листка и в отчетах данный показатель фигурировать не будет.
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Где посмотреть и как изменить МРОТ в 1С ЗУП 8.3?
Федеральный МРОТ
Федеральным законом от 29.12.2020 № 473-ФЗ, с 1 января 2021 года на территории Российской Федерации утвержден новый федеральный МРОТ (Минимальный размер оплаты труда) в размере 12 792 рубля.
Региональный МРОТ в 2021 году
Каждый регион вправе утвердить свой размер минимальной заработной платы. Он не может быть ниже федерального. Для этого субъект РФ заключает региональное соглашение.
Таблицу размеров МРОТ по регионам можно скачать тут.
Итак, чтобы узнать актуальный МРОТ в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1, необходимо перейти в раздел Настройка – Редактирование законодательных значений
В открывшемся окне развернем раздел Минимальная оплата труда РФ
Так же можно посмотреть историю изменений МРОТ в данном разделе, как на рисунке ниже.
Как изменить МРОТ в 1С:ЗУП?
Есть несколько вариантов изменения МРОТ в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1, рассмотрим каждый по порядку и начнем с самого простого.
Если вы читаете данную статью, то скорее всего конфигурация у вас не обновлена и быстро обновить возможности нет, а значит этот вариант мы пропустим. Читайте тут, как обновить 1с самостоятельно, если конфигурация не измененная.
Как вручную изменить МРОТ в 1С:ЗУП?
Открыв раздел Настройка – Редактирование законодательных значений
Необходимо в правом углу кликнуть по кнопке Еще – Разрешить редактирование общих данных, после чего редактирование МРОТ станет доступно.
Необходимо выбрать период и установить нужный размер МРОТ или открыть историю изменений и добавить строчку и указать МРОТ.
Обновление МРОТ через интернет-поддержку и сервисы
Перейдем в раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы
В открывшемся окне развернем раздел Классификаторы и курсы валют и кликнем по надписи Обновление классификаторов.
В открывшемся окне выберем настройку Загрузить обновление через интернет
Далее необходимо будет ввести Логин и пароль от ИТС, если они не введены, если интернет-поддержка уже подключена, то пропустите данный шаг.
Если логина и пароля нет, то читайте следующий вариант загрузки нового МРОТ.
Далее будет необходимо установить флаг напротив нужного классификатора, в нашем случае Минимальная оплата труда.
По кнопке Далее классификатор будет Загружен и МРОТ обновится.
Как загрузить новый МРОТ из файла
Для загрузки МРОТ из файла, необходимо скачать классификатор по ссылке.
Если скачать не получается, то обратитесь в поддержку нашей компании.
Далее для загрузки полученного файла, откроем раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы
В открывшемся окне развернем раздел Классификаторы и курсы валют и кликнем по надписи Обновление классификаторов.
В открывшемся окне выберем Загрузить обновления из файла
В следующем окне укажем путь к загруженному файлу на компьютере и кликнем по кнопке Далее.
Установим флаг напротив классификатора Минимальная оплата труда и кликнем Далее, после чего МРОТ актуализируется.
Так же загрузить МРОТ можно через кнопку Еще – Загрузить законодательные значения в разделе Настройка – Редактирование законодательных значений.
Как сделать доплату до МРОТ (1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1)
Ниже приведен пример в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1».
Для начисления доплаты до МРОТ нужно создать вид начисления, для этого на вкладке «Настройка» переходим по ссылке «Начисления».
Рис. 2. Создание начисления
Далее переходим на вкладку «Расчет базы», выбираем период расчета базы текущий месяц и заполняем базовые начисления, которые будут входить в расчетную базу.
На вкладке «Учет времени» выбрать пункт «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».
Остальные вкладки заполняться по умолчанию, нам больше нечего настраивать не нужно нажимаем «Провести и закрыть». После чего с помощью документа «Кадровый перевод» назначаем наше созданное начисление сотруднику.
Рис.6. Кадровый перевод
Далее начисляем зарплату и проверяем.( в приведенном примере МРОТ составляет 7800).
Как в 1С провести доплату к МРОТ
Еще в начале года многие бухгалтеры сомневались в целесообразности начисления некоторых доплат работникам, заработная плата которых была ниже установленного размера МРОТ. Но в апреле этого года Конституционный суд развеял все сомнения.
Суд постановил
В противном случае месячная заработная плата работников, привлеченных к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, не отличалась бы от оплаты труда лиц, работающих в обычных условиях. То есть работники, выполнявшие работу сверхурочно, в ночное время, в выходной или нерабочий праздничный день, оказывались бы в таком же положении, как и те, кто выполнял аналогичную работу в рамках установленной продолжительности рабочего дня или смены, в дневное время, в будний день. А это несправедливо!
Суд проанализировал положения статей 129, 133, 133.1 Трудового Кодекса и нашел их взаимосвязанными. Поэтому конституционно-правовой смысл названных статей Трудового кодекса является общеобязательным, что исключает любое иное их истолкование в правоприменительной практике. И теперь у бухгалтеров не должно остаться никаких сомнений в необходимости начисления компенсационных выплат сверх МРОТ.
Начисление автоматом
Автоматическое доначисление зарплаты до МРОТ в 1С производится по определенной формуле. Именно правильная настройка такой формулы гарантирует отсутствие лишних забот на рабочем месте (Рис.1).
Рис. 1 Создание начисления доплаты до МРОТ
Обратите внимание! Правильная формула расчета должна выглядеть так (Рис.2):
Рис. 2 Формула доначисления зарплаты до МРОТ
В формуле используются следующие показатели:
МРОТ — минимальный размер оплаты труда (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). Местный МРОТ может отличаться от общероссийского, в этом случае необходимо создать новый показатель;
ДоляНеполногоРабочегоВремени — доля неполного рабочего времени (ставка) (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);
НормаДней — норма рабочего времени в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);
ВремяВДнях — отработанное время в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). При описании формулы вместо показателей времени в днях можно использовать показатели времени в часах в случае, когда оклад сотрудника рассчитывается по часам;
РасчетнаяБаза — сумма результатов начислений, указанных по рассчитываемому начислению в списке базовых, которая приходится на его период (предопределенный показатель).
В начислении заработной платы кроме оклада могут участвовать и различные доплаты. Например, в данном случае в расчетную базу включены оклад и премии (Рис. 3):
Рис. 3 Определение расчетной базы для начисления
Данный вид расчета необходимо устанавливать в плановых начислениях сотрудника с помощью документов «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Изменение оплаты сотруднику» и т.д. (Рис. 4).
Рис. 4 Назначение работнику доплаты до МРОТ
Затем производится расчет и начисление заработной платы работнику в обычном порядке (Рис. 5).
Рис. 5 Расчет зарплаты с учетом доплаты до МРОТ
Приведенная выше формула позволяет производить доначисление к заработной плате работников до установленного размера МРОТ автоматически. Но, если сумма заработной платы у работника за отчетный месяц получается больше МРОТ, то доплата программой не начисляется (Рис. 6):
Рис. 6 Начисление заработной платы
МРОТ и средний заработок
Другими словами, если сотруднику весь расчетный период платится зарплата в размере МРОТ, то при расчете, например, отпуска за весь месяц его сумма окажется ниже, чем текущий МРОТ. Такая ситуация возможно в условиях постоянного изменения размера МРОТ в большую сторону. Чтобы реализовать требования нормативных актов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» во все документы с оплатой по общему среднему заработку (отпуск, командировка и т.п.) добавлен флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» (Рис. 7).
Рис. 7 Расчет МРОТ при оплате по среднему заработку
Таким образом, пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в данном конкретном месяце. И если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Реализация доплаты до МРОТ
Согласно ст. 133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Рассмотрим, как настроить в ЗУП 3.1 вид расчета для начисления доплаты сотрудникам до МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Вариант 1
Вариант 2
Предварительный расчет минимальной оплаты:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (28)
Если использовать вариант 2, то при формировании документа Отражение ЗП в учете суммы предварительного расчета минималки тоже попадают в таблицу. Как этого избежать?
В этом нет ничего страшного, так как проводки по суммам «натуральных» доходов не формируются.
Да, Елена, я понимаю, но сам факт их там появления очень сильно перевозбуждает нашего главбуха)) есть ли возможность типовыми средствами этого не допускать?
Нет, таких настроек нет. Можно чисто для психологического успокоения создать способ отражения с названием «Не отражается в учете», и привязать его к виду начисления ?
О! это действительно должно помочь! Огромнейшее спасибо.
Елена, добрый день! Применяю Вашу методику — появляется 2 проблемы:
1) у вновь принятых сотрудников (не с начала месяца) не уменьшается размер МРОТ_организации — у таких сотрудников своя норма, равная фактически отработанному времени, если не было отклонений). Пыталась добавить в формулу * КалендарныеДни / КалендарныеДниМесяца — не помогает.
и 2) не смогла настроить вытеснение декретникам — в списке вытесняющих нет отсутствий по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет.
Есть решение этих проблем?
И еще столкнулась — по одному сотруднику в расчетную базу Доплаты не попадает сумма Минимальной оплаты (хотя рассчитана вместе со всеми другими сотрудниками) и, соответственно, не считается доплата до МРОТ, хотя положена. Сталкивались ли Вы с таким?
1) Приведите численный пример, пожалуйста.
2) «Декретникам» нужно прекратить плановое начисление доплаты.