Управленческий учет в «1С:ЗУП 8 КОРП» (ред. 3)
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 предоставляет расширенные возможности по сравнению с версией ПРОФ.
Перечислим основные из них:
Остановимся подробнее на том, как организовать в программе ведение управленческого учета: управленческой структуры предприятия и управленческих начислений.
Управленческая структура предприятия
В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно. С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату. Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.
Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.
Настройки функциональности
Штатное расписание
Штатное расписание формируется (см. рис. 1, 2) для регламентированных подразделений. В программе единицей штатного расписания служит Позиция штатного расписания. В карточке Позиции штатного расписания в поле Место в структуре предприятия устанавливается соответствие регламентированной и управленческой структуры. Например, можно в штатном расписании каждого из филиалов для лаборатории указать «Центральную лабораторию» как Место в структуре предприятия.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предоставляется возможность просматривать и анализировать Штатное расписание в виде:
Рис. 1. «Штатное расписание» в виде «иерархического списка» организации
Рис. 2. «Штатное расписание» в виде «структуры предприятия»
Переключение производится кнопкой Вид списка (см. рис. 1, 2). Для работы со Штатным расписанием организации в виде иерархического списка необходимо установить флаг Организация и выбрать ее. Вид структуры предприятия позволяет работать со Штатным расписанием с точки зрения управленческого учета, поле Организация при этом не заполняется.
Управленческие начисления предприятия
Процесс формирования отдельных бонусов назовем управленческой зарплатой. Управленческие бонусы не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами и не входят в средний заработок, так как отображаются в регламентированной зарплате единой суммой. Предустановленное регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета рассчитывается как разница между уже начисленными регламентированными начислениями и управленческими бонусами.
Рис. 3. Начисление с назначением «Управленческий учет»
Необходимость учета управленческих начислений определяется в Позиции штатного расписания кнопкой Упр. и регл. начисления (рис. 4). При этом становится доступным дополнительный табличный блок Управленческие начисления. Установка флага Доначислять в регл. учете до управленческого автоматически добавляет в табличную часть Регламентированный учет предустановленный вид расчета Доначисление до управленческого учета (см. рис. 4).
Рис. 4. Настройка начислений в «Позиции штатного расписания»
В документах Прием на работу и Кадровое перемещение автоматически заполняются управленческие и регламентированные начисления в соответствии с выбранной позицией штатного расписания. Далее их всегда вручную можно отредактировать.
Начисление и расчет управленческих начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной соответствующей закладке. Расчет Доначисления до управленческого учета происходит на закладке Начисления (рис. 5).
Так, например, у заведующего центральной лаборатории (о котором говорилось выше) в управленческом учете начислены бонусы за успешное руководство двумя лабораториями филиалов в сумме 4 000 руб. и 5 000 руб. (см. рис. 5). При расчете регламентированной зарплаты ему начислено 9 000 руб. в виде Доначисления до управленческого учета.
Рис. 5. Начисление зарплаты в регламентированном и управленческом учете
По результатам начисления зарплаты можно формировать отчеты как по регламентированным расчетам, так и по управленческим.
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для расчетчиков и бухгалтеров
Управленческая зарплата
«1С:ЗУП КОРП» поможет автоматически рассчитать и начислить сотрудникам премиальную часть зарплаты как совокупность многих управленческих начислений. Рассчитывать управленческую зарплату можно как для всех, так и для отдельных позиций.
Расчет зарплаты, удержаний, взносов разными документами
Начисление заработной платы, расчет налогов, удержаний, взносов обычно выполняется последовательно-параллельно разными ответственными и даже разными подразделениями. В «1С:ЗУП КОРП» процесс расчета заработной платы организуется в соответствии с бизнес-процессами компании и выполняется одним или несколькими документами.
«Незарплатные» доходы
«1С:ЗУП КОРП» упрощает учет договоров на выплату прочих «незарплатных» доходов, например, с арендодателями. Договор регистрируется на длительный срок. Выплата «незарплатных» доходов возможна отдельными ведомостями, а расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам и не попадают в расчетные листки и своды по зарплате.
Компенсация при увольнении по сокращению штатов
Некоторые компании при сокращении штата выплачивают сотрудникам дополнительную компенсацию согласно ст. 180 ТК РФ, если сотрудник, получивший уведомление о предстоящем увольнении, нашел работу, и покидает компанию раньше запланированной даты. Компенсация за неотработанные дни рассчитается автоматически.
НДФЛ по международным договорам
В «1С:ЗУП КОРП» в соответствии с требованиями п. 1 ст. 7 НК РФ исчисляется налог с некоторых доходов физических лиц нерезидентов РФ (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения) по ставкам, предусмотренным международными договорами: 3, 5, 6, 7, 10, 12,15 процентов.
И автоматически отражается в отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
НДФЛ нерезидентов от зарубежных источников
Сотрудники нерезиденты, работающие в обособленных подразделениях российских организаций, расположенных за пределами РФ, не считаются налогоплательщиками НДФЛ согласно пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ, а также п. 1 ст. 207 НК РФ.
Все доходы сотрудников таких подразделений (со статусом «Нерезидент») в «1С:ЗУП КОРП» не будут облагаться НДФЛ.
Однако доходы по больничному листу, отпускные или командировочные, полученные такими сотрудниками на территории РФ, могут облагаться НДФЛ в программе.
Перечисление НДФЛ в бюджет
Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируют отдельными документами, а контролировать взаиморасчеты с бюджетом поможет «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ».
Сканирование больничных листов
Сканирование листков нетрудоспособности позволит мгновенно внести в систему данные, сведет ошибки ввода данных к нулю и избавит специалистов от рутинной работы.
Расчет заработной платы, исчисление налогов и регламентированная отчетность: об автоматизации расчетов с персоналом в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» с различными системам оплаты труда, исчислении страховых взносов и НДФЛ в соответствии с ТК РФ, формировании регламентированной отчетности, и ее отправке отчетов в контролирующие органы одним кликом непосредственно из программы можно прочитать в этом разделе.
WiseAdvise: Настройка расчета управленческой зарплаты в 1С:ЗУП КОРП 3.1
В 1С:ЗУП 2.5 был разработан механизм для ведения управленческого учета заработной платы, в 1С:ЗУП 3.1 КОРП он снова появился, но в модифицированном виде. Рассмотрим, как настроить управленческий учет по сотрудникам в новой версии программы.
Для того чтобы включить механизм для ведения управленческого учета, необходимо в меню «Настройки», подменю «Расчете зарплаты», в настройке состава начислений и удержаний в «управленческом учете» поставить галку «использовать управленческую зарплату».
После этого в базе появится вид расчета «Доначисление по управленческому учету». Данное начисление рассчитывает разницу между управленческой и регламентированной заработной платой и используется в случае, если вся управленческая зарплата облагается налогами в регламентированном учете.
Также появится управленческое начисление «Повременная оплата труда». Данное начисление рассчитывает управленческую заработную плату и не облагается налогами и взносами.
Остальные управленческие начисления необходимо будет создать. Например, в случае если необходимо платить премию за личные продажи сотрудникам: создаем новый вид начисления «Премия за продажи», указываем назначение начисления «Управленческий учет». Премия рассчитывается путем умножения суммы личных продаж сотрудника на установленный процент продаж. Для реализации расчета в программе следует ввести соответствующую формулу (ссылка «редактировать формулу»).
Так как в программе нет предопределенных показателей «Сумма личных продаж» и «Процент за продажи», то их необходимо создать. Это можно сделать непосредственно из меню «Редактировать формулы».
Показатель «Сумма личных продаж» будет вводиться непосредственно для каждого сотрудника, а также отдельным документом за весь месяц целиком, так как премию мы начисляем за месяц в целом. Точность у показателя 2 знака после запятой, так как вводится он в денежном эквиваленте.
Далее необходимо создать показатель «Процент за продажи». Данный показатель будет одинаков для всего подразделения и вряд ли будет меняться каждый месяц, укажем, что использоваться он будет постоянно, после ввода значения.
Далее составим формулу, двойным кликом выберем нужные показатели и используя клавиатуру добавим знаки и не забудем разделить процент за продажи на 100, чтобы премия правильно посчиталась. Данное начисление будет выполняться ежемесячно, что мы и укажем непосредственно в начислении.
Как и в 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП3.1 КОРП в формулах можно использовать функции (кнопок в интерфейсе с этими функциями больше нет, но сами функции подробно описаны в справке):
Для показателя «Сумма личных продаж» создадим шаблон «Сумма продаж сотрудника», выберем, что в шаблоне будем указывать разовый показатель «Сумма личных продаж». Также на вкладке дополнительно отметим, что шаблон может использоваться для нескольких сотрудников, так как вводить продажи по каждому сотруднику нерационально, и активируем данную возможность показывать подразделение работников в документах.
Для показателя «Процент за продажи» создадим шаблон «Процент за продажи», выберем, что в шаблоне будем указывать постоянный показатель «Процент за продажи». Далее на вкладке дополнительно отметим, что шаблон может использоваться для нескольких подразделений.
Заполнение данных по документу «Данные для расчета заработной платы» предусмотрено только по регламентированной организации, а для расчета управленческой заработной платы организацию на управленческую придется поменять вручную, причем возможность такая есть только в web-клиенте, в тонком клиенте табличная часть при данном действии очищается.
Итак, данные для расчета управленческой заработной платы введены, теперь нужно привязать их к работнику. В 1С:ЗУП 2.5 данное действие осуществлялось через схемы мотивации персонала, где к должности и подразделению работника привязывалась управленческая схема мотивации, которая потом назначалась работнику при помощи управленческих кадровых приказов, а в 1С:ЗУП 3.1 КОРП данный механизм несколько упрощен и начисления работника по регламентированному и управленческому учету назначаются через позицию штатного расписания.
Таким образом в меню «Кадры» создаем документ «Изменение штатного расписания».
В этом документе изменяем позицию штатного расписания, а для назначения управленческих начислений активируем соответствующую кнопку и добавляем нужные нам виды расчетов.
В случае если управленческая заработная плата является частью регламентированной, то активируем опцию «Доначислять в регламентированном учете до управленческого». Если данные начисления не будут отражаться в регламентированном учете, то данную опцию активировать не нужно.
Зачастую Компания состоит из нескольких юридических лиц в каждом из которых есть бухгалтерия, однако затраты всего холдинга на данное подразделение целесообразнее учитывать вместе. Для этого в программе можно активировать опцию несоответствия управленческой структуры и структуры юридических лиц. Место в структуре предприятия тоже указывается в позиции штатного расписания.
На данном этапе все приготовления к начислению заработной платы сделаны и остается только создать и заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». На вкладке «Управленческие начисления» будут отражены начисления по управленческому учету, а на вкладке «Начисления» будут отражены начисления по регламентированному учету, в том числе «Доначисление до управленческого учета».
Начисление управленческой зарплаты можно увидеть в отчете «Анализ зарплаты сотрудников (помесячно)» (меню Зарплата – Отчеты по зарплате). Управленческая зарплата там отражается по «Управленческой организации», расположенной в самом конце списка. В этом отчете со знаком минус отражается регламентированная заработная плата за отработанное время, а с положительным знаком управленческая зарплата.
В случае использования «доначисления до управленческого учета» сальдо будет нулевым, в ином случае данное сальдо можно выплатить при помощи документа «Ведомость в кассу» по Управленческой организации (меню Выплаты – Ведомости в кассу).
После настройки управленческой заработной платы в 1С:ЗУП КОРП 3.1 для себя я сделала вывод, что механизм еще сыроват, но в целом жизнеспособен и куда более приспособлен для данного процесса, чем все еще широко используемый MS Excel. Подробнее разобраться и настроить начисление управленческой зарплаты вам помогут специалисты компании WiseAdvice.
Автоматизация в комплексе: управление персоналом, расчет зарплаты, работа с кадрами
Сотрудники компании — это важный ресурс управления. И чем больше сотрудников на предприятии, тем острее встает вопрос о комплексной автоматизации управления персоналом и расчета зарплаты.
Автоматизация блока управления кадрами — это шаг навстречу эффективной работе компании. Это не только экономит деньги и время сотрудников, но и помогает избежать ошибок в документообороте. Ключевую роль в работе с кадрами играет оперативное получение информации для качественного ведения учета и решения самых разных кадровых вопросов. И здесь имеет значение, как собирается эта информация: вручную или из специализированной системы.
Типовая программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 автоматизирует блок кадрового учета и расчета зарплаты в коммерческих компаниях разной численности. Но если стоит вопрос об автоматизации блока управления персоналом, то типовых функций версии ПРОФ может быть недостаточно. 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП дает более широкие возможности для бухгалтера, кадровика и HR-отдела.
Возможности для бухгалтера:
Возможности для кадровика:
Возможности для HR-отдела:
Что дает использование 1С:ЗУП КОРП компании:
Программа версии КОРП успешно используется в организациях, которые хотят грамотно управлять персоналом и вести качественную кадровую политику. Для компаний, уже использующих 1С:ЗУП 8 ПРОФ предусмотрен переход на версию КОРП. Все нюансы перехода необходимо предварительно обсудить со специалистом, так как сложность перехода на другую версию программы может быть связана с уже имеющимися доработками в конфигурации.
Специалисты фирмы франчайзи 1С:Апрель Софт имеют опыт успешного внедрения решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, а также проектов по автоматизации блоков «Зарплата», «Кадры», «Управление персоналом» в крупных компаниях России. В этом году 1С:Апрель Софт представляет проект внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП на 60 рабочих мест в АО «Муромский стрелочный завод» на международном конкурсе 1С:Проект года.
По итогу проекта компания получила единую современную систему ведения кадрового учета и учета зарплаты, полный оперативный учет кадровых данных и расчета зарплаты. Были разработаны правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. А также инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR
Подбор персонала
Аналитика «1С:ЗУП КОРП» позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.
HR видит в разрезе каждого источника привлечения не только затраты, но и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников.
Можно анализировать текучесть персонала в разрезе подразделений, должностей, стажей, причин увольнения, сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников.
В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения.
Адаптация
При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации.
Программа показывает HR, какие задачи критичны или просрочены исполнителями и отправляет напоминание на почту. То же самое происходит при создании решения об увольнении или кадровом переводе.
После кадрового приказа о приеме «1С:ЗУП КОРП» автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.
Оценка персонала
Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. «1С:ЗУП КОРП» оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.
Удобство оценки 360 градусов в «1С:ЗУП КОРП» в том, что в одном окне HR может готовить анкеты, подбирать участников и респондентов, отправлять приглашения, контролировать ход оценки, анализировать результаты, отправлять анонимные результаты оценки участникам.
Профиль должности
Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.
Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.
Обучение персонала
Ученические договоры в «1С:ЗУП КОРП» — это не только печать текста договора из программы, но и автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника с отражением в расчетном листе.
Кадровый резерв
Программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям.
Для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции.
При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.
Мотивация персонала
Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.
KPI могут использоваться для различных периодов планирования, зависеть только от факта или плана и факта.
Удобно контролировать расчет оценок сотрудникам, расшифровка выводит подробный расчет для каждого из показателей за период работы сотрудника.
На основании оценок вознаграждение сотруднику рассчитывается ежемесячно на постоянной основе при начислении заработной платы или через приказ о премировании.
Если у сотрудника был кадровый перевод, программа рассчитывает вознаграждение для каждого места работы.
Аттестация сотрудников
Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, которым нужно периодически подтверждать квалификацию, «1С:ЗУП КОРП» помогает учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия, формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат. Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию.
Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по Законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в «1С:ЗУП КОРП» можно формировать комиссии, планировать аттестацию, назначать ответственных за подготовку документов к аттестации, формировать необходимые приказы, отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии.
Самообслуживание сотрудников
Аналитика
Автоматизация в «1С:ЗУП КОРП» подбора, обучения, мотивации, кадрового учета и заработной платы позволяет получить аналитику по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов.