Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ
Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. В прошлой публикации мы довольно подробно рассмотрели формирование документа Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) и разобрали некоторые настройки для его корректного заполнения. Также увидели поведение этого документа на стороне бухгалтерской программы. Посмотрели, как формируются проводки. Эта статья доступна здесь.
Сегодня в отдельной публикации я хотел бы более подробно разобрать все прочие настройки в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), которые позволяют довольно гибко настроить заполнение способов отражения в документе Отражение зарплаты в бухучете. Таких настроек в программе довольно много. Мы рассмотрим все варианты в порядке увеличения их приоритетности.
ВНИМАНИЕ: начиная с релиза 3.1.2 появилось ещё несколько способов настройки, которые описаны в этой публикации.
Читайте также:
Видеоверсия публикации:
Настройка способа отражения в целом для всей организации в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
Первый вариант настройки способа отражения — это настройка в целом для всей организации. Устанавливается она непосредственно в справочнике «Организации». Для этого зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Здесь и настраивается способ отражения в целом для всей организации.
Для того чтобы нам было удобнее отслеживать приоритет я создал отдельные способы отражения, которым присвоил наименование по тем вариантам где эти настройки будут происходить (Организация, Подразделение, справочник Территории, Сотрудник и т.д.). Первая настройка у нас будет производиться в справочнике Реквизиты организации, соответственно и название способа отражения — Организация. В реальности, конечно, таких названий у Вас не будет, сделал я это лишь для наглядности отслеживания приоритетности той или иной настройки способов отражения в бухгалтерском учете.
Итак, выбираем способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете — Организация, действует этот способ с Октября 2016 г. Запишем документ.
Напомню, что рассмотрение примеров я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам предыдущих публикаций. У нас в базе есть начисленная зарплата сотрудникам за Октябрь, поэтому сформируем документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь 2016 года. Мы видим, что по всем сотрудникам заполнился способ отражения — Организация, т.е. именно тот который мы указали в справочнике Организации.
Настройка способа отражения зарплаты в справочнике Подразделения
Следующий вариант настройки находится в справочнике Подразделения (раздел «Настройка»). Если в нашей организации есть какое-то отдельное подразделение, где способ отражения зарплаты в бухучете другой, т.е. отличный от способа отражения выбранного в целом для всей организации, то тогда мы можем зайти в настройки конкретно этого подразделения и указать необходимый способ отражения для него. Для сотрудников всех остальных подразделений способ отражения будет тот, который указан для организации в целом.
| В нашей базе сформировано одно подразделение «Основное» и именно для него мы настроим способ отражения зарплаты в бухучете. Установим переключатель на «Отражается на указанном счете, субконто» и теперь нам будет доступно поле для указания необходимого способа отражения для этого подразделения. По умолчанию в программе для всех подразделений переключатель установлен на «Отражается как задано для организации». |
Итак, в поле Счет, субконто укажем способ учета – Подразделение. Данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года. Запишем справочник.
Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. Теперь колонка «Способ отражения» заполнилась не из настроек, указанных в справочнике Организации, а из настроек справочника Подразделения. Соответственно настройка, указанная в справочнике Подразделения более приоритетна, нежели настройка, указанная в справочнике Организации.
Настройка способа отражения в справочнике Территории
В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) указать способ отражения зарплаты в бухучете можно на уровне справочника Территории, но для этого необходимо подключить данную возможность. В разделе Настройка – Реквизиты организации – вкладка Учетная политика и другие настройки перейдя по ссылка Учетная политика следует установить флажок «Использовать обособленные территории». Более подробно обо всех прочих настройках учетной политики можете почитать в статье начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации.
После установки данного флажка в документе «Прием на работу» (а также в документе «Кадровый перевод») становится доступным поле для указания территории, на которой будет трудиться работник. Для наглядности примера сотруднику Сидорову при приеме на работу укажем территорию и зададим для нее способ отражения. В справочнике Территория введем наименование, например, Территория 1, в поле счет, субконто укажем — справочник «Территории». Сохраним элемент справочника Территория 1 и назначим его сотруднику Сидорову. Проведем документ Прием на работу.
Для того чтобы программа учла факт работы Сидорова на данной территории нам необходимо в документе Начисление зарплаты и взносов за Октябрь пересчитать этого сотрудника, т.к. изначально в базе зарплата его рассчитывалась без учета его работы на территории. Теперь колонка «Территория, условия труда» по этому работнику заполнилась – Территория 1. Для остальных сотрудников это поле не заполняется. Проведем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь.
Далее перезаполнив документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь, мы увидим, что для всех сотрудников кроме Сидорова используется по-прежнему способ отражения, который указан в справочнике Подразделения. Для Сидорова уже берется способ отражения, который мы задали в справочнике Территории, т.е. «справочник Территории». Таким образом, способ отражения, указанный в справочнике Территории, является более приоритетным, нежели тот, который указан в справочнике Подразделения.
Настройка способа отражения в справочнике Сотрудники в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете также можно настроить непосредственно в справочнике Сотрудники (раздел Кадры). Т.е в программе мы имеем возможность персонально для конкретного сотрудника указать свой способ отражения. Например, если в целом для всего подразделения/территории действует способ отражения «Подразделение» / «Территория», а для отдельного сотрудника по каким-либо причинам требуется использовать какой-то другой способ отражения, то этот факт мы сможем отразить в карточке сотрудника.
Для того чтобы убедиться в том, что настройка способа отражения в карточке сотрудника будет более приоритетна, чем настройка в справочнике Территории (и всех остальных настроек, сделанных ранее в справочнике Подразделение и справочнике Организации), рассмотрим на примере сотрудника Сидорова. Для этого откроем его карточку (раздел Кадры – справочник Сотрудники) и перейдем на вкладку «Выплаты, учет затрат». В открывшемся окне нам станет доступным поле для выбора способа отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Установим способ отражения – «Сотрудник» и укажем, что бухучет действует с 01.10.2016 года. Запишем.
Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. Теперь у сотрудника Сидорова применяется тот способ отражения, который указан непосредственно в его карточке, в справочнике Сотрудники.
Настройка способа отражения с помощью документа Распределение основного заработка в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) для сотрудников можно ввести документ Распределение основного заработка (раздел Зарплата). Им можно воспользоваться в том случае, если по сотруднику требуется распределить его заработок, например, в процентном соотношении или в какой-то пропорции между различными способами отражения.
| Итак, в документе Распределение основного заработка укажем месяц Октябрь, введем нужного нам сотрудника (Сидоров С.А.) и в табличной части выберем способы отражения (док. «Распределение основного заработка»1 и док. «Распределение основного заработка»2), между которыми будет распределяться его заработок. В колонке Доля распределения укажем, в каком соотношении он будет распределяться. |
В этой колонке не обязательно подразумеваются проценты, но для наглядности я ввел соотношение 50 на 50. Однако здесь можно вводить любые цифры, программа сама высчитает эту пропорцию и в этом соответствии распределит заработок сотрудника по указанным способам отражения. Проведем документ.
Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. По Сотруднику Сидорову С.А. изменились способы отражения, т.е. уже не учитывается та настройка способа отражения, которую мы указывали в карточке сотрудника, а применяется настройка из документа Распределение основного заработка, поскольку она более приоритетна.
Оплата по часовому тарифу в размере 50 400 рублей распределилась в соотношении 50 на 50, 25 200 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»1 и 25 200 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»2. Премия процентом в размере 2 640 рублей распределились также в соотношении 50 на 50, 1 320 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»1 и 1 320 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»2.
Настройка способа отражения на уровне Вида начисления в ЗУП 3.1
Способ отражения можно указать для конкретного вида расчета непосредственно в его форме. Предположим, что нам необходимо распределить заработок сотрудника только в рамках оклада, а премию не нужно распределять. Для этого зайдем в настройки начисления Премия процентом (раздел Настройка – Начисления) и на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» мы имеем возможность задать способ отражения для данного вида начисления. Для этого установим переключатель Как задано для начисления и в поле Счет, субконто укажем способ отражении зарплаты в бухгалтерском учете. Выберем способ отражения с названием «Вид расчета». Запишем.
Этот вариант настройки способа отражения еще более приоритетный, чем вариант указанный в документе Распределение основного заработка. Чтобы убедиться в этом перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. У нас получилось, что теперь только Оплата по часовому тарифу распределилась в соответствии с документом Распределение основного заработка, а для Премии процентом применился способ отражения «Вид расчета», который мы указали в самом виде начисления.
Настройка способа отражения с помощью документа Назначение планового начисления в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
Стоит учитывать, что если, например, вид начисления «Премия процентом» назначается нескольким сотрудникам, то способ отражения, указанный на уровне этого вида начисления, будет использоваться для всех сотрудников, которым назначен вид начисления.
Если же нам необходимо указать способ отражения для конкретного вида расчета конкретному сотруднику, то в этом случае в программе используется документ Назначение планового начисления (раздел Зарплата – журнал Изменение оплаты сотрудников). В этом документе указывается вид начисления, сотрудник, которому назначается данное начисление, и здесь же в поле счет, субконто выбирается способ отражения.
Например, сотруднику Сидорову назначим плановое начисление Премия процентом со способом отражения док. «Назначение планового начисления». Т.е. для конкретного сотрудника назначаем вид начисления с отдельным способом отражения. Проведем документ.
Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. Теперь в колонке Способ отражения по виду начисления Премия процентом у сотрудника Сидорова указано — док. «Назначение планового начисления», т.е. способ отражения указанный в документе Назначение планового начисления. Таким образом мы убедились, что этот вариант настройки способа отражения ещё более приоритетный.
Настройка способа отражения непосредственно в документе, которым производится начисление в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
В некоторых видах документов программы (например, в документе Разовое начисление, Премии, Материальная помощь и т.д.) можно указать способ отражения непосредственно на уровне этого документа. Такой вариант настройки по приоритетности будет на одном уровне с вариантом настройки документом «Назначение планового начисления», т.е. более приоритетен, чем вариант настройки в самом виде начисления.
ВНИМАНИЕ : начиная с релиза 3.1.2 появилась возможность настраивать способ отражения в документах «Отпуск», «Командировка», «Отсутствие с сохранением оплаты». Подробно о таком варианте настройки я рассказал в этой публикации.
Сформируем документ Разовое начисление, вид начисления – Разовая премия в размере 10 000 рублей, выплачивать будем Сидорову С.А., в поле счет, субконто укажем способ отражения – разовая премия.
В самом же виде начисления Разовая премия на вкладке Налоги, взносы, бухучет в настройках Бухгалтерского учета установлен переключатель Как задано для начисления и счет, субконто – Вид расчета.
При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете программа автоматически выбирает более приоритетный способ настройки способа отражения, который указан именно в документе Разовое начисление.
Сегодня мы рассмотрели все возможные варианты настроек способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0). Подытожим все эти варианты, где может быть указан способ отражения в порядке увеличения приоритета:
На этом у меня все. Следите за следующими публикациями. Всего доброго!)
Читайте также:
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ
Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. Сегодня в очередной статье из серии публикаций, посвященных ведению учета в 1С ЗУП 3.1 для начинающих, мы поговорим о работе с документом Отражение зарплаты в бухучете. Я расскажу для чего в ЗУП, редакция 3, предназначен этот документ, а также об основных настройках, которые влияют на его заполнение. Ну и конечно посмотрим поведение данного документа на стороне бухгалтерской программы (1С Бухгалтерия), в которую этот документ переносится при синхронизации (о синхронизации более подробно можно почитать здесь, здесь и здесь).
Читайте также:
Видеоверсия публикации:
Настройка способов отражения в 1С ЗУП 3.1 для заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете»
Документ Отражение зарплаты в бухучете предназначен для того, чтобы по итогам месяца в нём собрались сведения о начислениях по всем сотрудникам, об удержаниях и об исчисленных налогах и взносах. Документ создаётся на каждый месяц один, после того как рассчитаны все начисления, взносы и налоги. Таким образом, этот документ необходимо вносить после того, как по всем сотрудникам рассчитан документ Начисление зарплаты и взносов.
Напомню, что рассмотрение данного вопроса я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам предыдущих публикаций. У нас было начисление зарплаты за октябрь по трём сотрудникам: по Сидорову – оплата по часовому тарифу и премия; по Иванову – оплата по окладу и ещё у него был больничный; по Петрову – оплата по окладу и работа в выходной день.
Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете (Раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) и нажмем на кнопку Заполнить.
По каждому сотруднику в табличной части создаются строчки. По Иванову: первая строчка – это Оплата по окладу. Далее двумя строчками разбиваются сведения о больничном: отдельно Расходы по страхованию ФСС и Расходы за счет работодателя. Начисление по сотруднику Петрову так же разбито на две строчки: Оплата по окладу и Оплата за работу в выходные дни. По сотруднику Сидорову начисление: Оплата по часовому тарифу и Премия.
Хочу обратить внимание, что в данной табличной части не заполнена колонка Способ отражения. Именно на основании сведений в этой колонке определяется, по каким счетам будет отражаться то или иное начисление. Более наглядным это станет, когда мы чуть ниже начнем рассматривать данный документ на стороне бухгалтерской программы.
Определимся, каким образом настроить программу, чтобы колонка Способ отражения заполнялась. Самая главная настройка располагается в сведениях об организации. Раздел Настройка – Реквизиты организации.
Переходим на вкладку Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты. Более подробно обо всех остальных настройках программы я рассказываю в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации
Здесь для всей организации мы можем определить способ отражения, который будет применяться для сотрудников всей организации. Выбор происходит из одноименного справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
В нашей базе был создан элемент справочника с названием «26-70», который будет говорить нам, что в последствии на стороне бухгалтерской программы к данному способу отражения мы привяжем счет 26. На стороне зарплатной программы счет не задается, поскольку плана счетов в 1СЗУП 3.1 — нет. Он есть на стороне бухгалтерской программы. Поэтому здесь нам следует задать только наименование способа отражения, но такое наименование, по которому мы сможем понять, какой счет, возможно какая аналитика, будут привязаны к этому способу отражения на стороне бухгалтерской программы.
Выбираем способ отражения «26-70» в целом для организации. Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца. Нажимаем Записать и закрыть.
После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его.
По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. 69.01 Кредит сч.70.
Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах.
Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов. Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы. Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете».
В данном документе также есть вкладка Начисленный НДФЛ. Перейдем на нее.
На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц. В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать здесь.
Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания.
Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете
На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции. Для алиментов программа автоматически подставила вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции – Удержание по прочим операциям с работниками. Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками (Раздел Настройки – Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь(сверх лимита)»).
Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции. Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы.
Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете. Теперь давайте немного усложним наш пример.
| Предположим, что по сотруднику Сидорову следует его начисления отразить не на способе отражения 26-70(т.е. не по счету 26), а допустим по счету 20. Теперь разберем, как задать способ отражения по конкретному сотруднику. В целом по организации будет использоваться способ отражения 26-70, а для конкретного одного сотрудника способ отражения 20-70. Для этого следует открыть справочник Сотрудники (Раздел Кадры – Сотрудники) и открыть карточку нужного нам сотрудника. |
Переходим по гиперссылке Выплаты, учет затрат.
Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации. Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70.
По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, т.к. это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет. Но об этом я расскажу в отдельной статье.
Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ. Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу.
Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0
Перейдем в бухгалтерскую программу. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал здесь, здесь и здесь.Но отмечу, что в 1С Бухгалтерии также, как и в ЗУП есть журнал документов Отражение зарплаты в бухучете. Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации.
Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения. Откроется окно.
Выбираем для редактирования способ отражения 26-70. Для этого нажмем кнопку F2 или кликнем правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выбираем Изменить.
На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения.
В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат – вероятно, это будет Оплата труда. Сохраняем.
Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20.01 и статью затрат – Оплата труда. Ограничимся этими настройками.
| Тут стоит отметить, что если в следующий раз мы будем переносить данные в бухгалтерскую программу с теми же способами отражения, то заходить в справочник и вносить данные счета будет не нужно. А вот если в ноябре мы будем использовать какие-нибудь еще способы отражения, то перед тем как проводить документ, нам следует указать, какой же счет подразумевает под собой данный способ отражения. |
Дальше, для того, чтобы проводки появились, следует не только провести документ, но и поставить флажок Отражено в учете. Иначе проводки не появятся.
Проведем документ. Откроем проводки. Давайте разберемся, что за проводки у нас получились.
Первый две строчки по сотруднику Сидорову — это его оклад и премия были отражены на счете 20, т.е проводка Д-т 20 К-т 70.
Дальше по остальным сотрудникам были сформированы проводки Д-т 26 К-т 70, т.е. это настройка, которую мы устанавливали в целом по организации(строка 3 — 6).Седьмой стройкой, у нас идет проводка отражающая факт начисления больничного за счет ФСС (Д-т 69.01 К-т 70)
Далее идут 3 строчки, касающиеся начисления НДФЛ. Здесь программе не требовалось подсказывать и указывать способ отражения, поскольку она сама знает, что если это НДФЛ, то Д-т 70 счета, а К-т 68.
Строчки с 11 по 18 – это проводки, касающиеся страховых взносов. К-т 69 счета – значит страховые взносы.
И последние две строки – это данные, относящиеся к удержаниям. По сотруднику Петрову алименты, программа видит вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. В программном коде прописано, что этому виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 76.41 и он автоматически подставляется. Что касается Удержания по прочим операциям с работниками, то программном коде прописано, что данному виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 73.03.
Итак, мы сегодня разобрались для чего нам нужен документ «Отражение зарплаты в бухучете», на какие настройки следует обратить внимание перед его заполнение и как формируются проводки в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на основе этого документа, перенесенного из 1С ЗУП 3.1. В следующей публикации я более подробно расскажу про всевозможные настройки способов отражения и про приоритет этих настроек на стороне программы ЗУП.
Читайте также:
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.