Секреты «1С:ЗУП»: уточнение реальной даты выплаты и перечисления денежных средств сотрудникам
Начиная с версии 3.1.4 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует уточнять реальную дату выплаты и перечисления денежных средств сотрудникам.
Для этого рекомендуется такая последовательность работы с платежной ведомостью:
1. После заполнения документа, в случае, если НДФЛ перечисляется не в тот же день, что и выплата денег, в подвале документа снять установленный флаг Налог перечислен вместе с зарплатой (рис.1).
В дальнейшем нужно внести фактическую информацию об уплате НДФЛ.
2. Далее необходимо Провести платежную ведомость (рис.2)
3. Для указания реальной даты выплаты следует воспользоваться кнопкой проведенной платежной ведомости документ Подтверждение выплаты доходов (рис.3).
Рис.3
По умолчанию реальная Дата выплаты устанавливается в соответствии с Предполагаемой датой оплаты, указанной в ведомости. Но она может быть изменена. Именно эта дата реальной выплаты зарплаты используется в регламентированных (форма 6-НДФЛ) и аналитических (сальдо за месяц по дате выплаты) отчетах.
Корректировать и просматривать реальную Дату выплаты можно из платежной ведомости по ссылке Открыть подтверждение выплаты доходов.
4. Документ Подтверждение выплаты доходов следует Провести и закрыть, а платежную ведомость, на основании которой он зарегистрирован, закрыть кнопкой Х в правом верхнем углу.
Секреты «1С:ЗУП»: уточнение реальной даты выплаты и перечисления денежных средств сотрудникам
Начиная с версии 3.1.4 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует уточнять реальную дату выплаты и перечисления денежных средств сотрудникам.
Для этого рекомендуется такая последовательность работы с платежной ведомостью:
1. После заполнения документа, в случае, если НДФЛ перечисляется не в тот же день, что и выплата денег, в подвале документа снять установленный флаг Налог перечислен вместе с зарплатой (рис.1).
В дальнейшем нужно внести фактическую информацию об уплате НДФЛ.
2. Далее необходимо Провести платежную ведомость (рис.2)
3. Для указания реальной даты выплаты следует воспользоваться кнопкой проведенной платежной ведомости документ Подтверждение выплаты доходов (рис.3).
Рис.3
По умолчанию реальная Дата выплаты устанавливается в соответствии с Предполагаемой датой оплаты, указанной в ведомости. Но она может быть изменена. Именно эта дата реальной выплаты зарплаты используется в регламентированных (форма 6-НДФЛ) и аналитических (сальдо за месяц по дате выплаты) отчетах.
Корректировать и просматривать реальную Дату выплаты можно из платежной ведомости по ссылке Открыть подтверждение выплаты доходов.
4. Документ Подтверждение выплаты доходов следует Провести и закрыть, а платежную ведомость, на основании которой он зарегистрирован, закрыть кнопкой Х в правом верхнем углу.
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.4
«Бухгалтерское сальдо» в отчетах
По просьбам пользователей в версии 3.1.4 реализована возможность учитывать выплаты в отчетах по зарплате не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты.
Возможность выбирается в разделе Настройка – Дополнительные настройки.
По умолчанию поведение не изменилось. Если, например, выплатить зарплату за июнь 5 июля, то в отчетах (своде, расчетных листках, анализе начислений) за июнь эта выплата будет учтена.
Если же настройку переключить на новый вариант «По данным бухучета», то июльская выплата не будет учтена в отчете за июнь. Она будет отнесена к отчету за июль.
В ведомостях помимо даты документа появилась возможность указать дату реальной выплаты по этому документу (в разделе «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ»). Данные для отчетов учитываются именно по этой дате.
В документ «Начальная задолженность по зарплате» добавлена возможность ввести данные путем ввода суммы задолженности по бухучету и суммы выплаты за прошлые периоды.
Исправление в текущем периоде
По просьбам пользователей в версии 3.1.4 реализована возможность вводить документы-исправления тем же периодом начисления, что и исправляемый документ. Ранее вводить документы-исправления предполагалось только для документов прошлых периодов. А при необходимости исправить документ текущего периода предполагалось вносить исправления непосредственно в него.
Возможность реализована в документах:
Также в межрасчетных документах добавлена возможность отказаться от доначисления зарплаты за прошлые периоды при их вводе задним числом, когда предполагается перерасчет прошлого периода. Эта возможность может быть востребована в ситуации, когда в одном и то же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Теперь такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам. Для этого достаточно снять флажок «Доначислять зарплату при необходимости».
Дата получения дохода в учете НДФЛ
При начислении доходов не в виде оплаты труда в программе предполагается сразу же указывать планируемую дату их выплаты. Это требуется с целью корректного расчета НДФЛ с учетом вычетов.
Однако иногда фактическая дата выплаты таких начислений отличается от запланированной. И пользователю в этом случае приходится возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты.
Во избежание такой необходимости в версии 3.1.4 дата получения дохода теперь автоматически уточняется при проведении ведомости. Для уточнения используется дата выплаты, уже упомянутая на рисунке 1.4 (по умолчанию она заполняется равной дате ведомости).
Дата получения дохода изменяется на дату выплаты ведомости не для всех видов доходов. С этой целью введен новый признак для начислений – категория дохода. Он заполняется автоматически по коду дохода НДФЛ.
Дата получения дохода определяется датой выплаты для следующих категорий:
А для следующих категорий дата получения дохода не зависит от даты выплаты:
Если оказалось, что дата фактической выплаты средств по ведомости отличается и от указанной в самой ведомости, и при этом изменять ее в ведомости и перепроводить ведомость возможности уже нет, можно воспользоваться новым документом «Подтверждение выплаты доходов». Его можно ввести на основании ведомости. В нем для выбранной ведомости можно указать реальную дату, которой она была оплачена. И эта дата станет датой получения соответствующих доходов.
Регистрация в налоговом органе
По просьбам пользователей в версии 3.1.4 реализована возможность для индивидуального предпринимателя создать разные регистрации в одном налоговом органе с разными кодами ОКТМО. Для юридических лиц такая возможность не добавлялась
Незарплатные доходы
В документы регистрации незарплатных доходов («Дивиденды», «Выплата бывшим сотрудникам» и «Начисление прочих доходов») добавлена возможность указать дату перечисления НДФЛ по ним и реквизиты платежного документа. Раньше перечисленный НДФЛ регистрировался датой выплаты, а возможности указать реквизиты не было.
Взносы с компенсации за задержку зарплаты
Обложение компенсации за задержку зарплаты страховыми взносами – вопрос спорный. По умолчанию в программе страховыми взносами она не облагается.
В версии 3.1.4 появилась возможность изменить это поведение – добавлена новая настройка расчета зарплаты «Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход».
Если настройка включена, то в документе «Компенсация за задержку выплаты заработной платы» появляется по умолчанию установленный флажок «Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход» (в документах, введенных до включения этой настройки, флажок не установлен).
Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при последующем расчете страховых взносов в документе начисления зарплаты и взносов.
Заполнение формы 57-Т и Формы № 1
В версии 3.1.4 реализовано автоматическое заполнение статистической формы 57-Т. Форма подается один раз в два года и содержит сведения за октябрь этого года. Крайний срок сдачи – конец ноября.
Для целей автоматического заполнения формы в программе реализованы следующие изменения.
В карточку должности добавлена возможность указать код должности по ОКПДТР. Код состоит из трех частей – непосредственно код (5 цифр), контрольное число и категория должности (1 – руководители, 2 – специалисты, 3 – другие служащие, 4 – рабочие). При заполнении справочника из поставляемых в программе классификаторов эти коды заполняются автоматически.
Поскольку квартальные премии включаются в отчет особым образом, для их идентификации добавлено новое назначение начисления «Квартальная премия». Для уже существующих премий его следует выбрать самостоятельно, автоматической обработки информационной базы не производится.
Также добавлена новая классификация начислений с целью заполнения соответствующих граф формы. На закладке «Налоги, взносы, бухучет» карточки начисления выбирается, в какую графу формы должно попасть начисление: «Тарифный заработок», «Выплаты по районному регулированию» или «Другие выплаты».
В некоторых случаях требуется заполнение раздела формы II, перечень сотрудников для которого, согласно порядку заполнения отчета, подбирается случайным образом. Перед заполнением отчета, если требуется заполнять раздел II, можно предварительно сформировать этот перечень в разделе «Отчетность, справки» – «Раздел 2, форма 57-Т».
Можно заполнить список как автоматически, так и вручную.
Если список не заполнять, то при автоматическом заполнении отчета сотрудники будут подобраны случайным образом (так же как по кнопке «Заполнить автоматически» в этой форме).
Сам отчет 57-Т доступен в разделе «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность». Он заполняется автоматически согласно введенным в программу данным и утвержденному порядку заполнения отчета.
Также реализовано заполнение статистической Формы № 1. При ее заполнении идентификация квартальных премий производится по упомянутому выше новому назначению начисления, а годовых – по способу учета начисления в среднем заработке (там уже предусмотрены отдельные способы для годовых премий).
Прерывание стажей
Возможны ситуации, когда отсчет определенного вида стажа сотрудника прерывается. Например, сотрудник устроился в организацию на севере, а затем на пару месяцев переводится в подразделение, находящееся не в северном регионе. В этом случае северный стаж сотрудника не должен включать в себя время работы в таком подразделении.
В версии 3.1.4 появилась возможность отразить такие ситуации в программе. В сведениях о стаже сотрудника теперь можно указать, что с определенной даты подсчет стажа должен прекратиться.
И затем возобновить его исчисление.
Отгулы списком
По просьбам пользователей в версии 3.1.4 добавлен новый документ для массовой регистрации отгулов – «Отгул списком». Документ поддерживает работу с ним кадровика и расчетчика (является многофункциональным), и не требует ввода на своём основании «одиночных» документов. Документ доступен в журналах «Все кадровые документы», «Все начисления» и «Все отсутствия сотрудников». Также его можно вывести непосредственно в тот или иной раздел при помощи шестеренки в правом верхнем углу раздела.
Обращаем внимание, что в документе не поддерживаются:
Кадровик и материальная помощь
Ранее предполагалось, что документ «Материальная помощь» оформляет расчетчик. В версии 3.1.4 по просьбам пользователей документ стал доступен и кадровику. Он может внести в него список сотрудников и указать суммы материальной помощи (документ доступен кадровику в разделе Кадры – См. также).
После этого документ остается неутвержденным. Для завершения работы с ним расчетчик должен его рассчитать и провести.
Таким образом, работа кадровика и расчетчика с этим документом теперь аналогична работе с документом «Премия» (подробнее).
Исправление отпуска без сохранения оплаты списком
К реализованному ранее документу «Отпуск без сохранения оплаты списком» добавлена возможность исправления и сторнирования, как в «одиночных» документах.
Невыходы из-за болезни
Зачастую причина невыхода сотрудника известна – он болеет, но сам больничный пока «открыт». В этом случае предполагалось вводить документ «Прогул, неявка» с видом отсутствия «Отсутствие по невыясненным причинам». Такой вариант не всегда устраивает пользователей – в программе хочется отметить, что сотрудник именно болеет, когда это наверняка известно. При этом вводить больничный лист пока рано, т.к. «закрытый» больничный не предоставлен.
Для таких ситуаций в версии 3.1.4 добавлена возможность в упомянутом документе указывать причину отсутствия «Болезнь (больничный еще не закрыт)». А сам документ переименован в «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Кроме того, добавлена возможность ввести на его основании документ «Больничный лист».
В табеле такое состояние сотрудника отмечается так же, как больничный – Б. Для учета этого отсутствия при расчете зарплаты добавлено новое начисление «Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)» с назначением «Неявка по болезни».
Напоминания о днях рождения
К ранее реализованной возможности устанавливать напоминания (подробнее) добавлена возможность устанавливать их относительно дней рождения сотрудников.
Теперь, если включена работа с напоминаниями, в карточке сотрудника можно установить напоминание о его дне рождения.
Также напоминания можно установить массово из списка сотрудников, выделив нескольких или всех.
Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок.
Производственный календарь
В регионах может быть установлен свой состав праздничных дней, отличающийся от федерального. В версии 3.1.4 добавлена возможность создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством. Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016 и 2017 годы. В будущем планируется их заполнение и для 2018 года.
А производственный календарь РФ в версии 3.1.4 уже сейчас заполнен на 2018 год с учетом Постановления Правительства РФ № 1250 от 14.10.2017.
Дополнительные свойства
По просьбам пользователей реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений для всех справочников-классификаторов и ряда документов («Материальная помощь», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» и др.).
Кроме того, добавлена возможность создавать реквизиты со значением типа «Сотрудник» и «Родственники сотрудников».
Заполнение командировок
В документах «Командировка» и «Командировка группы» добавлена возможность выбора значений некоторых полей (страна, город и т.п.) из предварительно заполненного списка.
Для того чтобы значение запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список, открывающийся по кнопке выбора в поле. Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется.
Соответствие начислений и выплат
В программе предполагается автоматическое заполнение ведомостей на выплату на основании ранее произведенных начислений. Но также она позволяет заполнить или изменить в ведомости выплачиваемую сумму и вручную, например, выплатить больше чем было начислено.
В версии 3.1.4 реализована возможность проверки такого рассогласования. Она располагается в настройках расчета зарплаты – «Проверять соответствие начислений и выплат».
Если настройка включена, то при попытке выплатить больше чем было начислено ведомость не проведется с выдачей соответствующего сообщения.
Проверка выполняется и при проведении начислений. Если после проведения ведомости изменить начисление так, что сумма в нем уменьшится, оно также не проведется.
Просмотр и редактирование законодательных значений
Различные значения, предусмотренные законодательством, такие как:
поставляются вместе с программой, а при их изменении поставляются с очередным обновлением.
В версии 3.1.4 реализована возможность добавить или изменить эти значения самостоятельно, если нет возможности оперативно обновиться или обновление запаздывает. Обращаем внимание, что кроме как для изменения значений при их реальном изменении в законодательстве, использовать эту возможность для других целей не следует!
Например, не следует изменять размер МРОТ на региональный – в программе хранится и используется для расчета пособий именно федеральный МРОТ. Региональный МРОТ можно добавить в качестве собственного показателя расчета зарплаты и использовать его при настройке доплаты до МРОТ.
Или, например, не следует изменять размер основного тарифа страховых взносов, если не получилось найти как установить нужный вид пониженного тарифа. Необходимо разобраться и выяснить штатный способ назначения такого тарифа.
Новая возможность доступна в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений.
По умолчанию значения доступы только для просмотра. Для того, чтобы появилась возможность их изменять, в меню Ещё нужно выбрать «Разрешить редактирование общих данных».
Обращаем внимание, что в случае редактирования этих значений перенос базы в сервис (например, 1cfresh.com) становится невозможен, поскольку в сервисе всегда хранятся актуальные значения, одинаковые для всех пользователей. При такой необходимости придется восстановить законодательные значения по умолчанию, команда для этого также предусмотрена в меню Ещё.
Если при очередном обновлении программы какое-либо законодательное значение изменяется, то восстановление всех законодательных значений по умолчанию производится автоматически.
Отчет по движениям документа
Для удобства анализа служебных данных (движений по регистрам) администратором в меню «Еще» документов добавлен отчет по движениям.
Присоединенные файлы
Команда для вызова присоединенных файлов заменена на кнопку со скрепкой (вместо ссылки «Присоединенные файлы» в панели навигации).
Почему в ЗУП может быть недоступна для редактирования «Ведомость в банк» и как ее разблокировать?
Почему в ЗУП может быть недоступна для редактирования Ведомость в банк и как ее разблокировать для внесения изменений в документ?
Причины блокировки могут быть две.
Причина 1. Установлена защита после выгрузки
то после выгрузки из Ведомости в банк файла, документ будет заблокирована для редактирования.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Документ станет доступен для редактирования.
Причина 2. Введен документ «Подтверждение выплаты доходов»
Если на основании Ведомости в банк был введен документ Подтверждение выплаты доходов ( Выплаты – Подтверждения выплаты доходов ), то Ведомость в банк будет заблокирована.
О назначении документа Подтверждение выплаты дохода см. — Уточнение даты получения дохода в учете по НДФЛ (ЗУП 3.1.4)
После этого Ведомость в банк станет доступна для редактирования.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо! Лучший консультант, которого я встречала!