Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1
В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как всё отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, читайте далее.
Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.
Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.
Получить пособие могут:
• законные представители умершего;
• сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.
Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.
С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.
Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:
• справка о смерти по форме №33;
• свидетельство о смерти;
• в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.
Начисление и выплата пособия на погребение
Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».
Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.
Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.
Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».
Рассмотрим начисление пособия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в журнал «Все начисления» раздела «Зарплата». Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Единовременное пособие за счет ФСС».
Шаг 2. В документе укажите:
• месяц начисления пособия;
• дату планируемой выплаты.
Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».
Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.
Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.
Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.
Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:
• При постановке на учет в ранние сроки беременности;
• При рождении ребенка.
Вернемся к нашему единовременному пособию.
В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.
Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.
Возмещение расходов ФСС
Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.
Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.
Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.
Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1
В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как это отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 читайте далее.
Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.
Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.
Получить пособие могут:
• законные представители умершего;
• сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.
Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.
С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ ( п. 1 ст. 217 НК РФ ) и страховыми взносами ( пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.
Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:
• справка о смерти по форме №33;
• свидетельство о смерти;
• в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.
Начисление и выплата пособия на погребение
Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».
Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.
Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.
Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».
Рассмотрим начисление пособия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в журнал «Все начисления» раздела «Зарплата». Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Единовременное пособие за счет ФСС».
Шаг 2. В документе укажите:
· месяц начисления пособия;
· дату планируемой выплаты.
Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».
Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.
Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.
Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.
Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:
· При постановке на учет в ранние сроки беременности;
· При рождении ребенка.
Вернемся к нашему единовременному пособию.
В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.
Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.
Возмещение расходов ФСС
Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.
Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.
Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как производить выплаты по больничному листу умершего сотрудника в 1С?
К сожалению, болезнь не всегда заканчивается восстановлением трудоспособности работника. Поэтому у некоторых бухгалтеров возникают вопросы: как правильно все оформить, как произвести расчет и выплаты заработной платы в связи со смертью на больничном?
В данной статье мы рассмотрим, как в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8, ред. 3.0 оформить больничный лист и единовременное пособие за счет ФСС.
1. Заполняем больничный лист, заявление и реестр прямых выплат ФСС
Раздел «Зарплата» – «Больничный лист» создаем больничный лист в обычном порядке, только в строке «Приступит к работе» ничего не указываем, в троке «Иное» указать код 34 «умер». Формируем заявление и реестр прямых выплат ФСС, проверяем персональные данные сотрудника, указываем банковские реквизиты сотрудника, родственники смогу получить деньги предоставим свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим.
Обращаем внимание, что такой больничный не будет облагаться НДФЛ.
2. Корректируем НДФЛ
Т.к. программа автоматически исчисляет НДФЛ, то скорректируем его вручную с помощью документа «Перерасчеты НДФЛ» и «Операции учета НДФЛ».
Раздел «Налоги и взносы» – «Операции учета НДФЛ» – заполняем закладки «Доход» и «Исчислено по ставке 13%» суммы ставим с минусом.
Таким образом, проводок по НДФЛ и отражения в отчетности не будет.
3. Пособие на погребение
Единовременное пособие выплачивает работодатель, после выплаты предоставляем в ФСС подтверждающие документ (банковскую выписку) и заявление для возмещения денежных средств из ФСС.
Укажите, кто составил заявление и банковские реквизиты организации, на которые фонд должен перечислить возмещение расходов на выплату пособия на погребение.
4. Увольнение сотрудника
В данной статье мы рассмотрели основные вопросы по созданию и выплате больничного листа умершего сотрудника, а также выплату единовременного пособия на погребение за счет ФСС. По возникшим вопросам обращайтесь на нашу Линию консультаций 1С, где сможете получить квалифицированную поддержку наших специалистов. Первая консультация совершенно бесплатно!
Умер сотрудник : как оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0
В статье отвечаем на часто задаваемые вопросы:
Уважаемые читатели, «Ю-Софт» работает в статусе 1С:Франчайзи с 1997 года. Если Вы хотите заказать комплексное сопровождение программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0, то направьте свою заявку. Если Вы работаете в конфигурации «1С:ЗУП 2.0», отдел внедрения «Ю-Софт» оказывает услугу «Переход с 1С:ЗУП 2.0 на 1С:ЗУП 3.0» по фиксированной цене от 19 990р.
С релиза 3.1.13.120 начисления умершему сотруднику, рассчитанные документом «Увольнение», не отражаются как облагаемые НДФЛ и страховыми взносами доходы. Начисления, рассчитанные другими документами, отражаются в обычном порядке. При необходимости облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам необходимо скорректировать.
Работник Иванов И.И. умер 25.01.2020. Родственник умершего сотрудника 30.01.2020 обратился к работодателю с заявлением о выплате заработной платы Иванова И.И., а также предоставил больничный лист.
Для этого необходимо в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0 начислить пособие в документе «Больничный лист»:
Помимо этого в 1С: ЗУП должна быть начислена единовременная премия:
Далее при увольнении умершего сотрудника нужно рассчитать оклад и компенсацию отпуска:
Вводится документ «Операция учета НДФЛ», чтобы уменьшить облагаемую базу по НДФЛ на сумму пособия и на сумму премии:
Вводится документ «Операция учета взносов» с целью скорректировать облагаемую базу по страховым взносам:
Выплата производится родственнику умершего сотрудника. Чтобы это корректно отразить во взаиморасчетах, настраивается удержание:
Необходимо ввести сумму удержания (выплачиваемая родственнику сумма) в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц»:
После этого вводится документ «Начисление зарплаты и взносов», в котором
Начисленные суммы не будут отражаться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Задолженности во взаиморасчетах с умершим сотрудником числиться не будет:
Обратите внимание! При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» на выплачиваемую родственнику сумму появится строка на вкладке «Удержанная зарплата». 
После синхронизации с бухгалтерской программой она обеспечит формирование проводки по дебету счета 70 и кредиту счета 76. Выплату родственнику следует отразить в бухгалтерской программе кассовым или банковским документом.
В отчетности по страховым взносам и НДФЛ доходы не отражаются, поскольку они не признаются объектом обложения.
Наши клиенты могут консультироваться с нашими специалистами по любому вопросу работы в программе. Заключив договор сопровождения 1С с нами сегодня, вы получите бесплатные часы консультаций от наших ведущих специалистов. Воспользуйтесь акцией прямо сейчас!
Пособие на погребение в 1С
Пособие на погребение – социальная выплата за счет средств ФСС на умерших работавших граждан, и умерших не достигнув совершеннолетия членов семей работающих граждан.
Если захоронение осуществлялось за счет близких родственников или иных лиц, взявших на себя эту обязанность, им возмещается часть потраченных средств в виде пособия на погребение. Пособие назначается в размере стоимости услуг, оказываемых в рамках гарантированного перечня, и не может превышать предельную величину с учетом ежегодной индексации. На 01.02.2020, размер пособия на погребение с учетом индексации составляет 6124,86 руб.
Гарантированный перечень услуг по погребению включает в себя:
· Оформление документов (требуемых при захоронении);
· Предоставление и доставка гроба и иных предметов для захоронения;
· Перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
· Погребение (кремация и выдача урны с прахом);
Пособие может быть назначено, если лицо обратилось за ним не позднее шести месяцев со дня смерти. Пособие выплачивается с учетом районного коэффициента (если он установлен для этого района или местности). Выплата социального пособия производится в день обращения. Налогообложению НДФЛ и страховыми взносами не облагается.
1. Начисление пособия на погребение в 1С ЗУП. 3
Размеры пособий при изменении законодательства обновляются вместе с обновлением программного продукта. Посмотреть информацию о пособиях в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом можно на вкладке «Настройка → Редактирование законодательных значений».
В открывшейся форме, мы можем найти нужное значение в группировке «Государственные пособия». Так же, можно посмотреть историю изменения величин по кнопке «История изменений»
Выплата назначается документом «Единовременное пособие за счет ФСС». Сформировать его можно, выбрав раздел «Зарплата →Все начисления» по кнопке «Создать».
Что бы назначить пособие по погребению, необходимо установить переключатель «Пособие за счет ФСС» в третью или четвертую позицию в зависимости от того, является ли получатель пособия сотрудником Вашей организации или нет.
Нужно необходимо указать дату события – то есть дату смерти. От даты зависит размер назначаемого пособия. Маловероятно, но, если фактическая стоимость услуг из гарантированного перечня оказалась меньше пособия, размер пособия необходимо откорректировать вручную.
Если получатель пособия – сотрудник, нам необходимо выбрать его из списка сотрудников. Сформировать ведомость на выплату этого пособия можно сразу из документа назначения пособия, нажав кнопку «Выплатить».
Ведомость в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом сформируется исходя из способа выплаты заработной платы, указанной в карточке сотрудника; если он там не указан – на основании данных, указанных в подразделении сотрудника. Если сведений о способе выплат ни в карточке сотрудника, ни у подразделения нет, будет использован основной способ выплаты зарплаты у организации.
Если получатель пособия не является сотрудником организации, то его необходимо выбрать из справочника физических лиц (если сведений о получателе пособия нет в базе, нужно их завести). В этом случае, кнопка «Выплатить» доступна не будет, и ведомость на выплату сформировать не получится, а фактическая выплата пособия осуществляется в бухгалтерской программе.
В отражении зарплаты две операции так же будут выглядеть по-разному:
Посмотреть сведения о доходах, которые отражены в программе (без возможности сформировать ведомость; например, «Прочие доходы») можно в отчете «Незарплатные доходы».
2. Начисление пособия на погребение в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 нет предопределенного вида начисления пособия на погребение, поэтому сначала нам необходимо его создать. Переходим в «Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройка зарплаты → Расчет зарплаты → Начисления».
В справочнике начислений нажимаем создать и вводим информацию о пособии. Указываем, что НДФЛ не облагается, вид дохода для исчисления страховых взносов – «Гос. пособия обязательного соц. Страхования, выплачиваемые за счет ФСС». В учете пособие отражается той же проводкой, что и больничные листы за счет ФСС. Сохраняем начисление.
Пособие начисляется с помощью документа «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры → Все начисления»). В таблицу нужно добавить сотрудника, которому начисляется пособие, нажать «Начислить»
Далее в окне вводим сумму начисленного пособия и проводим документ.
Для отражения сведений в регламентированной отчетности, нужно зарегистрировать документ «Операция учета взносов». Без этого единовременное пособие не будет занесено, например, в приложение 3 к Разделу 1 при формировании расчета по страховым взносам.
Документ можно найти в группировке «Страховые взносы» раздела «Зарплата и кадры».
После проведения документа в 1С 8, перезаполним РСВ:
Если получатель пособия не является сотрудником организации, можно оформить начисление бухгалтерской операцией (Раздел «Операции → Операции, введенные вручную → Создать»).
Выплату можно осуществить с помощью документов «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета».
После этого, также необходимо ввести операцию учета страховых взносов.
3. Возмещение пособия на погребение в пилотном проекте Прямые выплаты
В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения сформировать заявление можно из рабочего места «Пособия за счет ФСС» (раздел «Главное»):
Или из раздела «Отчетность, справки»:
В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно использовать рабочее место «Пособия за счет ФСС» раздела «Зарплата и кадры».
В документе нам нужно проставить организацию (если их несколько) и нажать кнопку «Заполнить» – в таблицу будут занесены все документы пособий на погребение, по которым не было сформировано заявление. После этого нужно проставить статус (код 1 в случае смерти лица не достигшего совершеннолетия), и заполнить ФИО умершего.
В «Бухгалтерии предприятия» нет возможности заполнить документ автоматически.
Сведения на второй вкладке заполняются автоматически, на основании данных в карточке организации. Нужно указать вручную, кто составил заявление, а также банковские реквизиты организации, на которые фонд перечислит возмещение расходов на выплату. После этого, заявление можно распечатать по кнопке «Заявление о возмещении расходов».