«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отразить назначение дополнительного пособия на детей до 3 лет от предприятия (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1.14.129.
Назначение новых пособий по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в размере 50 рублей за счет организации отменено Указом Президента РФ от 25.11.2019 № 570.
Но ряд организаций в целях социальной поддержки своих сотрудников добровольно выплачивают свое собственное пособие.
В программе добавлена возможность на время отпуска по уходу за ребенком назначать дополнительные плановые начисления, которые будут рассчитываться, даже если сотрудник «полностью» находится в отпуске по уходу за ребенком, т. е. не работает на неполную ставку, находясь в отпуске.
Для этого в настройках начисления добавлен флаг Начисляется в отпуске по уходу.
Этот вид начисления можно назначить в документе Отпуск по уходу за ребенком.
Или в документе Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, при этом в документе разрешено изменять состав плановых начислений даже без включения необходимости применения обычных плановых начислений сотрудника.
Сумма пособия будет рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Пособия.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
О чем нужно знать работодателю
Статья 256 ТК РФ гарантирует право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет лицам, которые фактически осуществляют уход за ним. В пункте 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 уточнено, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка. В период указанного отпуска гражданам назначаются и выплачиваются государственные пособия, порядок, условия назначения и выплаты которых утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Размер пособия по уходу за ребенком до 3-х лет составляет 50 руб. и предоставляется начиная с рождения ребенка (Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110).
Порядок назначения и выплаты компенсаций матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).
При этом застрахованному лицу, оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на дому, выплачивается и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, и заработная плата пропорционально отработанному времени (письмо ФСС РФ от 10.08.2010 № 02-02-01/08-4003).
Если сотрудник подтвердил документально право на получение пособия, то далее определяется период, за который ежемесячно следует выплачивать пособие по уходу за ребенком.
В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ним по день исполнения ребенку 1,5 лет.
Для вычисления величины ежемесячного пособия следует определить расчетный период. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Это означает, что при наступлении страхового случая в 2017 году расчетный период будет охватывать 2016 и 2015 годы.
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами.
При замене лет в целях расчета среднего заработка должно соблюдаться условие, что это приведет к увеличению размера пособия.
Закон не уточняет, какие именно годы можно заменить: произвольно выбранные или лишь те, что непосредственно предшествуют расчетному периоду. Минтруд России в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 рекомендует производить замену лет на те годы, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (кроме случая нахождения в декретном отпуске несколько лет подряд).
Но органы ФСС РФ полагают правомерным в исключительных случаях производить замену лет на более ранние периоды, когда застрахованному лицу производились выплаты, облагаемые взносами (см. письма ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19937, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).
В любом случае, замена лет возможна только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
1С:ИТС
Подробнее о правомерности замены календарных лет расчетного периода читайте в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда».
Отпуск по уходу за ребенком в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отпуск по уходу за ребенком регистрируется одноименным документом.
Для того чтобы указать, что расчетный период среднего заработка следует изменить, нужно перейти по кнопке Открыть средний заработок к форме Ввода данных для расчета среднего заработка (рис. 1), установить переключать Расчетный период среднего заработка в положение Задается вручную и указать годы.
Для учета заработка у других страхователей в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей. Затем в форме Ввода данных для расчета среднего заработка (см. рис. 1) по одноименной кнопке следует Добавить справку с пред. места работы.
Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч.ч. 2 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В программе ограничения среднего заработка применяются автоматически.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка приведена в таблице 1.
Максимальная величина учитываемого
при исчислении пособия годового заработка, руб.
Норма законодательства
Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
Рассмотрим, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3х лет в 1С 8.3 ЗУП.
Оформление отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1
Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.
Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»
Например, работница Орлова Е.Н. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 28 мая 2021 года. Это второй ребенок сотрудницы.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6.
Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком
Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Чтобы сотруднику ежемесячно ФСС начисляло пособие до 1,5 лет следует в документе Отпуск по уходу за ребенком установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.
Также необходимо указать количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.
Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.
В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 28.11.2022 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем.
Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.
Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.
Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:
Исключаются дни – это дни нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
Расчет месячной суммы пособия происходит по формуле:
Пособие за неполный месяц рассчитывается как:
В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года.
По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка.
В случае если в одном или двух предшествующих календарных годах сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то этот года (год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими годами (годом), при условии, что размер пособия при этом увеличится.
Чтобы отразить такую замену в программе следует в форме расчета среднего скорректировать расчетный период. Установить переключатель в положение Задается вручную и указать года в соответствии с заявлением сотрудника.
Сотрудница Громова Н. П. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 18 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Также сотрудница написала заявление о замене лет в расчетном периоде при расчете пособия на 2017 и 2018 год, в связи с тем, что в 2019 году находилась в отпуске по беременности и родам, а в 2020 году в отпуске по уходу за первым ребенком.
Средний заработок за расчетный период 2019 и 2020 год составил 1 934,32 руб.
Рассмотрим подробности расчета.
Рассчитаем общую сумму заработка за два года:
Рассчитаем количество дней:
Определим средний заработок для расчета пособия:
Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2017 и 2018 годы.
Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2017 и 2018.
Доход сотрудницы за 2017 год составил 880 000,00. Предельная величина дохода в 2018 году 755 000,00, поэтому учтено за 2017 год будет 755 000,00.
Доход за 2018 года составил 747 800,00, размер предельной величины в 2018 году — 815 000 руб. Значит заработок за 2018 будет учтён полностью, в размере 747 800,00.
Рассчитаем общую сумму заработка за два года:
Рассчитаем количество дней:
Определим средний заработок для расчета пособия:
Таким образом, за расчетный период 2017 и 2018 год средний заработок составит 2 104,76 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2019 и 2020 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.
Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме ( Печать — Расчет среднего заработка ).
Назначение выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет
С 01.01.2020 г. Указом Президента РФ от 25.11.2019 N 570 отменено начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.). Однако, если компенсационная выплата 50 руб. была назначена на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), то ее следует выплачивать и после 01.01.2020 г.
Также ЛНА организации могут предусматривать начисление такой выплаты за счет организации и после 01.01.2020 г.
Чтобы сотруднику ежемесячно начислялось компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, следует в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 3 года.
Вкладка «Прямые выплаты ФСС» документа «Отпуск по уходу за ребенком»
На вкладке Прямые выплаты ФСС заполняется сведения о ребенке и о предоставленных документах.
Эти сведения необходимы для формирования документов Сведения для реестра прямых выплат ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ).
Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»
На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях сотрудника.
По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска установлен. Это означает, что в период отпуска сотруднику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет.
Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»
В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.
Сотрудник Никаноров Е. К. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 10.08.2021 и до достижения им возраста 1,5 лет (это произойдет 24.01.2022). Необходимо отправить сотрудника в отпуск по уходу за ребенком, назначить пособие до 1,5 лет, а также рассчитать зарплату приходящуюся на период с 01.08.2021 по 09.08.2021 г.
А также установим флажок Рассчитать зарплату за Август 2021.
После этого в документе произойдет расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска.
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационных выплат за счет работодателя по уходу за ребенком до 3 лет
Документ, в который попадают строки по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационной выплате до 3-х лет
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (НЕ рассчитывается в ЗУП 3)
С 01.01.2021 на всей территории РФ пособия выплачиваются напрямую из ФСС.
В 1С 8.3 ЗУП Пособие по уходу за ребенком до полутора лет ежемесячно регистрируется в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия с нулевым результатом расчета, т.к. пособие выплачивает ФСС.
Начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет
Сотрудница Бажова С.Н. в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Ребенок родился 06.08.2018, поэтому сотруднице полагается компенсационная выплата на ребенка до трех лет в размере 50 руб. Выплата предусмотрена законодательством, т.к. ребенок родился до 31.12.2019 г. (включительно).
Срок окончания отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия до 3-х лет – 06.08.2021.
Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет работодателя автоматически не пересчитывается с учетом календарных дней, поэтому начисляется в размере 50 руб. Чтобы происходил пересчет, следует скорректировать формулу начисления.
Изменение условий отпуска по уходу за ребенком
Возврат из отпуска по уходу за ребенком
Пока документ Возврат из отпуска по уходу не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если дата окончания отпуска уже наступила. Поэтому без этого документа сотруднику не будет начисляться заработная плата, а на следующей день после даты окончания отпуска по уходу в отчетах по штатному расписанию позиция сотрудника станет не временно свободной, а просто свободной.
Также этот документ используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (2)
«Пока документ Возврат из отпуска по уходу не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если дата окончания отпуска уже наступила».
Если не выполнить возврат и сформировать любой отчет по анализу ШР, то после предполагаемой даты окончания отпуска сотрудник просто выпадает из ШР и ставка становится свободной. По крайней мере такое поведение на последних типовых релизах 3.14 и 3.18
Здравствуйте!
Спасибо, что обратили на это внимание. Дописали пояснения
Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Основное пособие по уходу за ребенком платится матерям, чьи дети не достигли 1,5 лет. С полутора до трех лет так же имеется выплачивать пособие, но сумма будет значительно меньше. По желанию в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, а также и другие члены семьи (например, бабушка).
Сотрудник может работать и при этом получать пособие. В данной ситуации есть ограничение – рабочий день должен быть не полным. 7,5 часов в день вместо восьми будут так же считаться неполным рабочим днем. В этой ситуации пособие за сотрудником сохраняется.
Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет
Данный документ в 1С ЗУП 8.3 расположен в разделе «Кадры».
В открывшемся окне выберите соответствующий пункт из меню «Создать».
Сначала заполним шапку документа. Первым делом выберите месяц, с которого у сотрудника начинается отпуск по уходу за ребенком. Далее выберите ту организацию, в которой он работает, и укажите самого сотрудника.
Ниже введите период предоставления этого отпуска. Мы предоставим его в 1С ЗУП сразу до 3-х лет и настроим выплату обоих пособий. Если вам необходимо освободить занимаемую ставку в штатном расписании, отметьте флагом пункт справа от периода.
На вкладке «Пособия» укажите, по какую дату нужно будет выплачивать пособие до момента исполнения ребенку 1,5 и при необходимости 3-х лет. Эти данные берутся из свидетельства о рождении ребенка, которое вместе с заявлением вам принес сотрудник.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Далее укажите, сколько всего у сотрудника детей и отметьте, является ли тот, с которым он уходит в отпуск первым.
Если сотрудник работает на вашем предприятии меньше двух лет, то вы можете учесть данные о средней заработной плате с прошлого места работы. Дело в том, что при отсутствии заработка в программе, пособие будет начислено из расчета минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. Районный коэффициент и долю неполного времени мы оставим по умолчанию.
Расчет пособия
Теперь приступим к самому интересному – начислениям.
Программа автоматически рассчитала для данного сотрудника среднюю заработную плату за день, используя по умолчанию два предшествующих текущему кода: 2015 и 2016.
Бывают ситуации, когда расчетный период необходимо изменить. Например, если сотрудник только вышел из отпуска по уходу за ребенком и сразу же оформил новый со вторым ребенком. Естественно, что фактически отработанного времени за эти два года у него не было.
Нажмите на знак карандаша справа от рассчитанной суммы среднего дневного заработка. Пособие до 1,5 лет составляет 40% от этой цифры (имеются ограничения по сумме). Пособие до 3-х лет фиксировано и составляет всего 50 руб./ мес.
Перед вами откроется форма расчета среднего заработка. По умолчанию подставился стандартный период – два предыдущих года и доход за них. Эти цифры можно откорректировать. Если сотрудник попросил перенести расчетный период, вы можете задать вручную другие годы.
Так же программа дает возможность указать доход с прошлой работы для среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку, как показано на рисунке ниже.
В открывшемся окне укажите в поле «Страхователь» организацию, в которой ранее работал ваш сотрудник и период работы. В табличной части отдельными строками добавьте заработок за необходимые годы, а так же количество дней болезни и т. п. за них.
Теперь в форме расчета среднего заработка при выборе указанных годов отобразится доход с прошлой работы.
Заработная плата
Если вам необходимо при расчете отпуска по уходу сразу же начислить заработную плату за оставшуюся часть месяца, в нашем случае за июль, установите соответствующий флаг на вкладке «Пособия». В таком случае в документе отобразятся дополнительные вкладки для начисления зарплаты.
Так же не редко встречаются ситуации, когда сотрудник продолжает работать с сохранением пособия по уходу ребенка, например, неполный день, либо удаленно из дома. Для этого необходимо снять установленный по умолчанию флаг на вкладке «Начисления». При необходимости вы можете изменить его начисления, что логично, ведь он будет работать не целый день.
Начисление этого пособия осуществляется ежемесячно документом «Начисление зарплаты». Все данные указываются на отдельной вкладке «Пособия». Они попадают туда при автоматическом заполнении документа.
Возврат из отпуска
Сотрудник по личному заявлению может в любой день вернуться из отпуска за ребенком, что происходит довольно часто. Для отражения этой операции создайте новый документ «Возврат из отпуска по уходу» из списка отпусков по уходу за ребенком.
Так же данный документ можно ввести на основании ранее созданного отпуска по уходу.
Обратите внимание, что данный документ прекращает начисления пособия. В том случае, если за сотрудником сохраняется право на ежемесячные выплаты (например, работа неполный день), эти изменения вносятся в сам отпуск по уходу, как было описано ранее.
В заполнении возврата из отпуска нет ничего сложного. В шапке, кроме привычных реквизитов укажите дату возврата (прекращения начисления пособия) и выберите сам отпуск по уходу (если вы создавали не на его основании).
Вам остается только уточнить текущие начисления: оставить прежними или изменить. Когда вы заполните все данные, проведите документ.
Изменение условий оплаты
В любой момент, пока сотрудник еще не вышел из отпуска по уходу, вы по каким-либо причинам можете изменить условия оплаты этого пособия. Данная операция так же отражается в списке отпусков по уходу.
Документ достаточно прост в заполнении, ведь все основные данные попадают из указанного в шапке отпуска по уходу. Эти данные можно редактировать. Так же укажите дату, с которой вступят в силу внесенные вами изменения.
Если в период отпуска сотрудник работает и ему начисляется заработная плата, на вкладке «Начисления» эти данные так же можно изменить.