1с зуп ученический договор

Изменять положения договора в течение срока его действия можно только по соглашению сторон (ст.
201 ТК РФ).

Материальная выгода сотрудника Во время учебы сотрудник может получать стипендию и заработную плату.

Ученический договор: взгляд юриста Материал предоставлен журналом Консультант / Лариса Обертышева, юрист ООО «Аудиторская служба “СТЕК”» Современные компании заинтересованы в том, чтобы их сотрудники профессионально развивались.

Для этого фирмы направляют своих работников на курсы повышения квалификации, тренинги, семинары и т.

Если обучение проходит за счет корпоративных средств, то работодателю необходимо заключить со своим сотрудником ученический договор.

При направлении работника на обучение целесообразно подписать одно или несколько соглашений.

Среди них: договор работодателя с учебным заведением; договор сотрудника с образовательным учреждением (ОУ); трехсторонний договор (работник, компания и ОУ). Договор компании с учебным заведением является соглашением возмездного оказания услуг и регулируется нормами гражданского законодательства.

Как создать ученический договор в 1С 8.3 ЗУП

В соответствии со статьей 204 Трудового кодекса работникам в период ученичества выплачивается стипендия. Ее размер стороны определяют самостоятельно, но он не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

По нашему мнению, при отнесении стипендии к расходам на оплату труда, учитываемым при исчислении налога на прибыль, у организации возникают налоговые риски.

Позиция налогоплательщика подтверждается пунктом 19 статьи 255 Налогового кодекса, который гласит, что начисления по основному месту работы сотрудников во время их обучения с отрывом от производства можно отнести на расходы для целей налогообложения.

Но для этого нужно обязательно выполнить усло-вия статьи 204 Трудового кодекса, то есть установить и выплачивать сотруднику стипендию.

С другой стороны, нельзя игнорировать тот факт, что статья 255 Налогового кодекса определяет состав расходов на оплату труда.

В соответствии со ст.

197 ТК РФ право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям, реализуется путем заключения дополнительного договора между работником (соискателем) и работодателем, например, ученического договора (ст. 198 ТК РФ). То есть в этом случае оформляется ученический договор, который является дополнительным к действующему трудовому договору, а не дополнительное соглашение к последнему.

Это была система утвержденных планов набора абитуриентов, их последующего распределения по предприятиям, обучения молодых специалистов наставниками, которая реализовывалась через соответствующие учебные заведения и учебные бригады.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества (ст. 200 и 204 ТК РФ).

Условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору или соглашениям организации, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ). Однако отсутствие в ученическом договоре какого-либо из указанных условий не является основанием для расторжения или признания его недействительным. Все дополнения и изменения могут быть внесены посредством заключения между работником и работодателем дополнительного соглашения, поэтому работнику необходимо заранее оговорить, что он хотел бы видеть в договоре (график обучения, срок отработки после окончания обучения, оплата и т.д.). Как говорится в ч. 1 ст. 200 ТК РФ, “ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации”.

Хотим физическое лицо (не сотрудника) оформить по ученическому договору. После прохождения обучения принять его на работу. Какие документы необходимо оформить в связи с заключением ученического договора?

Для сохранения нажмем кнопку «ОК«. Начисление оплаты по договору подряда Расчет и начисление оплаты по договору подряда в программе выполняется документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Интерфейс «Расчет зарплаты организаций».

Если предприятие заключает договор на обучение с соискателем, то необходимо правильно оформить взаимоотношения будущих работодателя и работника, рассчитать налоги и минимизировать потери. О том, как это сделать, мы расскажем в статье.

Срок выполнения работ с 1 февраля по 31 марта 2012 г. Вознаграждение по договору составляет 1500000 бел. руб., выплачивается ежемесячно.
Необходимость подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд предприятия устанавливают самостоятельно (ст. 196 Трудового кодекса РФ). При этом ограничений на статус обучающихся нет: можно направить на обучение не только штатного работника, но и, например, присмотреть способного студента первого курса и оплатить его дальнейшее обучение. Или же направить на дополнительное обучение успешного выпускника института.

Возможность минимизировать риски потери кадров после обучения и юридически закрепить факт вложения денег в конкретного работника реализована с помощью ученического договора. Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.

Ученик, который ищет работу и работник предприятия на получении новых знаний и повышения квалификации руководствуется гражданско-правовыми отношениями.

В соответствии со ст. 202 ТК РФ, “ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах”. При выборе форм профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, а также при определении перечня необходимых работодателю профессий и специальностей он обязан учитывать мнение представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).
В статье раскрываются особенности заключения разного вида ученических договоров, и рассматривается практика их применения.

В письме от 28 ноября 2005 г. N 03-05-02-04/205 Минфин указал, что к расходам на оплату труда можно отнести лишь выплаты по договорам гражданско-правового характера, которые заключены с внештатниками (п. 21 ст. 255 НК). На тот момент финансистам казалось, что этого вполне достаточно, чтобы исключить приработок «штатников» из базы по ЕСН. Однако в начале текущего года ситуация изменилась. Минфин передумал. В письмах от 19 января 2007 г. N 03-04-06-02/3 и от 26 января 2007 г. N 03-04-06-02/11 содержатся совершенно противоположные выводы.

Работник согласно ст.ст. 21, 197 ТК РФ имеет право на профподготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Трудовой кодекс различает две категории лиц, с которыми может быть заключен ученический договор: 1) с работником организации; 2) с лицом, ищущим работу. С работником организации работодатель вправе заключить ученический договор о профобучении или переобучении без отрыва или с отрывом от производства. Но с человеком, только ищущим работу, ученический договор может заключаться исключительно о профобучении. Стоит отметить, что до недавнего времени ученический договор с лицом, ищущим работу (соискателем), являлся гражданско-правовым и регулировался гражданским законодательством.

Однако у организаций могут возникнуть проблемы именно с экономической обоснованностью затрат. Дело в том, что в целях налогообложения прибыли договоры гражданско-правового характера не должны подразумевать выполнение работ (оказание услуг), которые исполняются в рамках трудовых договоров.

Чтобы отразить данную операцию в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо выполняются следующие действия:

Как в 1с отразить ученический договор

С введением Трудового кодекса компании на законодательном уровне получили возможность готовить персонал для собственных нужд с использованием привлеченных специалистов или своими силами.

Чтобы обезопасить себя от недобросовестности ученика, который может не оправдать ожиданий работодателя, лучше всего заключить с ним ученический договор. Тем более что такое право предоставлено статьей 198 Трудового кодекса РФ. Договор обязательно должен быть оформлен в письменном виде в двух экземплярах – для соискателя и предприятия (ст. 200 Трудового кодекса РФ).

Уже давно не утихают споры вокруг порядка налогообложения выплат по договорам подряда, заключенным со штатными сотрудниками. Однако скоро они прекратятся. Министерство финансов, само того не ведая, подсказало компаниям, как можно совершенно законно оптимизировать платежи по единому социальному налогу и одновременно сэкономить на налоге на прибыль.

При расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель предупреждает работника об этом за три дня с указанием причин.

В Трудовом кодексе РФ сказано, что необходимость в профессиональной подготовке и переподготовке кадров для нужд предприятия работодатель определяет самостоятельно. Обучение работников может производиться как в самой организации, так и в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального или дополнительного образования.

Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной профессии, специальности, квалификации после истечения которого считается, что он всю стоимость обучения отработал (ст. 199 ТК РФ). На сей раз финансисты «обнаружили» в Налоговом кодексе еще одну норму, а именно подпункт 49 пункта 1 статьи 264, который все-таки позволяет учесть при расчете налога на прибыль выплаты по договору подряда «штатникам», но уже в составе расходов, связанных с производством и реализацией. Главное, чтобы затраты удовлетворяли требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса, то есть были экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При таком раскладе в Минфине считают, что данные выплаты автоматически попадают в базу по ЕСН.

По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета «Оплата по договорам подряда». Вид расчета выбирается из плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций».
Договор на профессиональное обучение можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями) (ст. 198 ТК РФ).

Его заключают на срок, необходимый для обучения определенной профессии (специальности). При этом действие договора может быть продлено в случае болезни обучаемого, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 201 Трудового кодекса РФ). В договоре устанавливаются правовые отношения сторон и условия, так например работодатель оплачивает повышение профессиональных знаний и умений работника.

1С Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.1.108)

Возможно ли создать ученический договор в 1С 8.3 ЗУП? НЕ облагается взносами, но входит в общую базу для начисления взносов, отражается в своде.

Сделали через прочие доходы физ лиц, но тогда этих сумм не видим в своде и в РСВ они не попадают.

В 1С ЗУП 8.2 у нас было это реализовано через договор ГПХ: создано начисление “Оплата по ученическому договору”.

Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.

Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.

Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.

Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!

Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.

При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.

Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».

Ст. 198 ТК РФ гласит: ученический договор является доп. соглашением к трудовому контракту. Оно бывает следующих видов:

Документ необходимо оформить в 2-х экземплярах. Один выдается на руки работнику, другой хранится у нанимателя.

Заключается на срок, необходимый для обучения. Его начало указывается в документе.

При необходимости срок действия может быть продлен. Например:

Проведение ученического договора в 1С ЗУП 8.3

Заполняя образец ученического договора 2020, начните с оформления преамбулы. В ней указываются данные сторон: работодателя и лица, направляемого на учебу.

В основной части прописываем предмет соглашения. Согласно ст. 199 ТК РФ, она должна содержать следующие условия:

В соглашении могут быть отражены и другие условия. Важно знать, что лица, прошедшие профобучение, берутся на работу без испытательного срока.

В контракте стоит указать обязанности ученика. Он должен:

Отметим, что работодатель имеет право следить за успеваемостью ученика.

Образец ученического договора с возмещением затрат на обучение должен содержать раздел о компенсации расходов нанимателя. Здесь нужно указать:

На практике бывает, что направленный на обучение работник, получив новое образование, увольняется из организации в поисках лучшей работы, или соискатель, получив образование за счет будущего работодателя, так и не заключает трудовой договор. Даже если обучение производится силами предприятия (ученический договор с соискателем исполняется при непосредственном участии персонала), приятного в такой ситуации мало.

Чтобы подстраховаться от таких рисков, предприятие может заключить ученический договор, содержащий условие об обязательной компенсации расходов, понесенных на обучение соискателя (работника) (ст. 198, 207 ТК РФ). Ученический договор можно заключить с:

К сведению
Что касается ученического договора с соискателем, не являющимся сотрудником организации, то такой договор не признается ни гражданско-правовым, ни трудовым (письмо Минфина России от 07.05.2008 №03-04-06-01/123).

В справочник заносят способы учета зарплаты, в каждом выбирают счет отнесения затрат и аналитические параметры. В программе уже создан один элемент этого справочника – «Отражение начислений по умолчанию». Счет затрат, выбранный в нем, будет использован для учета зарплаты, если не будет других настроек. В «Отражении начислений по умолчанию» указан счет 26 (Общехозяйственные расходы), но можно указать и другой счет, если это необходимо.

Предметом данного соглашения является то, что работодатель принимает ученика, который ищет работу, но не имеет для нее необходимой квалификации, и организует для него профессиональную подготовку. Ученик, в свою очередь, обязуется по окончании срока обучения работать у работодателя по полученной специальности в течение оговоренного срока с оформлением между сторонами надлежащего трудового договора.

Стандартный образец ученического договора заключается в двух экземплярах (один выдается ученику, другой остается в организации) в письменной форме. Несоблюдение формы делает соглашение недействительным.

Сторонами ученического договора являются работодатель и ученик. При этом работодателем может быть только юридическое лицо.

Работодатель имеет право заключать две разновидности ученических договоров:

Обратите внимание: ученический договор с лицом, ищущим работу, является самостоятельным, так как в данном случае трудовые отношения с учеником еще не возникли.

В то же время ученический договор с работником организации является дополнительным к трудовому соглашению в связи с тем, что работник уже находится в трудовых отношениях с работодателем.

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

Во исполнение условий Договора Работодатель предоставляет Ученику необходимые возможности для Обучения профессии (специальности), указанной в п. 1.1 Договора, а Ученик обязуется добросовестно относиться к прохождению обучения, к получению знаний и навыков по избранной профессии (специальности).

Обучение проводится без отрыва от работы.

В период ученичества Ученику устанавливается неполное рабочее время: часов в день, дней в неделю. Оплата труда Ученика производится пропорционально отработанному времени.

Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством России.

Сторона, причинившая ущерб другой Стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с законодательством России.

В случае, если Ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по Договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию Работодателя возмещает все понесенные Работодателем затраты на его обучение, в том числе затраты на выплаченную стипендию.

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, предусмотренного п. 3.2.8 Договора, Ученик обязан возместить все понесенные Работодателем затраты на его обучение, в том числе затраты на выплаченную стипендию. Затраты исчисляются пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.

Уважительными причинами, по которым Ученик может не приступить к работе в соответствии с п. 5.3 Договора или уволиться в соответствии с п. 5.4 Договора являются причины, предусмотренные п. 6.4 Договора, а также, если предлагаемая Работодателем работа (должность) не соответствует работе (должности) по Договору.

Ученик обязан возместить затраты Работодателю в течение календарных дней.

В случае нарушения Учеником срока возмещения затрат Ученик обязуется выплатить Работодателю неустойку в размере за каждый день просрочки от стоимости несвоевременно возмещенных затрат.

Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

Условия Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Сторон. Любые изменения условий Договора оформляются в виде подписанного Сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора.

Все споры из Договора разрешаются в соответствии с законодательством.

Текст Договора содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством или соглашением Сторон.

Действующим трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность направления на обучение работников, осуществляющих трудовую деятельность у конкретного работодателя (гл. 26, ст. 196 ТК РФ). В Трудовом кодексе ученическому договору посвящена глава 32.

А понятие «соглашение об обучении за счет средств работодателя» упоминается в Трудовом кодексе РФ только в ст. 249 «Возмещение затрат, связанных с обучением работника». В ряде источников договор об обучении и ученический договор отождествляются, но есть и другая точка зрения, согласно которой: Более подробно об оплате ученических на производстве вы можете узнать в статье.

Порядок профессионального обучения работников (не вообще, а на основании именно ученического договора) регламентируется в рамках главы 32 ТК РФ.

Здесь нужно указать:

Ученический договор: образец 2018 На нашем сайте вы можете бесплатно скачать ученический договор с работником предприятия: образец 2018 с отработкой.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» производит оценку в необходимости обучения персонала, исходя из анализа следующих данных:

После формирования заявки на проведение обучения персонала в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» появляется возможность составить план предстоящего мероприятия с учетом расходов на его организацию и проведение. Также есть возможность проведение процедуры согласования подготовленного плана обучения и развития.

Большую роль в процессе обучения занимает определение знаний, умений и навыков персонала, другими словами, их компетенции. Определить уровень компетенций при оценке сотрудников в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» помогают соответствующие вопросы. Для развития определенной компетенции могут быть организованы различные мероприятия.

Аттестации позволяют выявить, насколько компетенции сотрудников соответствуют занимаемым ими должностям.

Обязательное прохождение аттестаций для сотрудников определенных отраслей закреплено на законодательном уровне.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет автоматизировать этапы проведения аттестаций сотрудников. Так, в программе можно:

подготовить приказ о формировании аттестационной комиссии;

утвердить график проведений аттестаций;

сформировать список сотрудников, направляемых на аттестацию;

сформировать пакет документов для работы комиссии;

подтвердить или присвоить сотрудникам категории по специальности;

сформировать отчетность по результатам аттестации.

Ответ на вопрос: Для начала отметим, что работодателю не нужно иметь никакого локального нормативного акта об ученических договорах. При этом учтите следующее. Действующим трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность направления на обучение работников, осуществляющих трудовую деятельность у конкретного работодателя (гл. 26, ст. 196 ТК РФ). В Трудовом кодексе ученическому договору посвящена глава 32.

Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Когда ведется работа с теми вакансиями, которые выложены на сервисах подбора сотрудников, то порой нужно быстро и без усилий удалить некоторые из них (к примеру те, что уже не актуальны), а еще внести новые или отредактировать существующие.

Модификация 3.1.8 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) предоставляет опцию работы с вакансиями, подразумевающую следующий функционал:

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) есть опция внесения некоторых изменений в печатные формы, а также в отчеты собственно пользователем, без необходимости полной перенастройки конфигурации:

В модификации 3.1.8 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) весь этот функционал очень расширился. Сейчас в разделе «Настройка» – «Сервис» – «Настраиваемые печатные формы» вы сможете подтянуть в формы огромное число самых разных реквизитов, не только преднастроенных, но также и тех, что были введены вручную как дополнительные параметры.

Что касается анализа данных и информации, то тут все отчеты по структуре компании выступают с расширенным функционалом – так, теперь можно отображать данные о руководителях департаментов/подразделений.

Чтобы эта функция работала в полной мере, создана схема оформления и хранения этих данных.

В модификации 3.1.8 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) есть опция прописать руководителя департамента в карточке департамента (структурного подразделения).

Работа с договорами в 1С 8.3

Для начала, давайте разберемся, а какие виды отсутствий сотрудников на рабочем месте заложены в программе для зарплаты и кадров предприятия? Условно, если не брать в расчёт отпуска, командировки, выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и прочих подобных, то документы именно для регистрации отсутствий работников, можно поделить на два вида:

Или необходимо отразить невыходы, которые уже являются подтверждёнными фактами нарушения трудовой дисциплины. К примеру, был зафиксирован факт прогула. Для этого, в 1С ЗУП используется документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

Перед тем как создать эти документы в базе, необходимо проверить настройки системы, которые понадобятся нам для процесса регистрации невыходов работников.

Итак, переходим в раздел «Настройки», далее выбираем пункт «Расчёт зарплаты» и переходим по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладку «Учёт отсутствий».

Тема выплаты стипендии ученику по ученическому договору (скачать образец ученического договора) во время обучения открыта в статьях 199 и 204 Трудового кодекса, где сказано о необходимости ее выплаты. В статье 187 сказано о необходимости сохранить за обучающимся средний заработок во время его обучения. Получается, оплате подлежит и средний заработок, и стипендия?

Большинство специалистов по заработной плате сходятся во мнении, что одновременная выплата этих начислений недопустима и где-то в Трудовом Кодексе об этом сказано. На самом деле Трудовой Кодекс не содержит ни единой записи о том, что одновременно выплачивать среднюю заработную плату и стипендию одному человеку нельзя. А нам стоит разобраться, есть ли противоречия в статьях 187 и 204 кодексах.

В статье 198 сказано, что организация (юридическое лицо) – работодатель с лицом, что ищет работу, или с работником этой организации имеет право подписать ученический договор о получении образования без отрыва от работы или с отрывом от рабочей деятельности. Значит, заключение и расторжение ученического договора не входит в обязанность работодателя, это является его правом. И в статье не сказано, что работодатель работника может обучать. Таковое право и обязанность предоставляют работодателю другие статьи Кодекса, а конкретно, что работодатель может подписать договор с работником. Если воспринимать дословно сказанное в статье, то работодатель наделен правом обучения лица, ищущего работу (работника), но не обязан оформлять с ним ученический договор.

Возникает вполне законный вопрос, почему же работодатель такой договор заключает. Ученический договор может быть заключен работодателем, как с работником, так и с лицом, что ищет работу.

Если работодатель обучает своего работника, то, конечно же, он может и не заключать с ним договор. Тут не важно, о каком направлении обучения идет речь – иностранный язык, столярное дело. Если договор не подписан, работодатель не может быть стопроцентно уверенным, что работник после завершения обучения не уволится с предприятия. В таком случае деньги, выплаченные обучающей стороне, вернуть будет практически невозможно. А работника, прошедшего обучение, невозможно будет заставить продолжить трудиться на данном предприятии или хотя бы отработать на нем определенный срок.

Что касается лица, ищущего работу, то в таком случае гарантий, что человек пойдет после обучения работать именно на это предприятие еще меньше. Поэтому здесь без ученического договора вообще никак. Кстати сказать, оформление таких договоров на обучение большая редкость. А у обучающей организации еще и возникнут проблемы в таком случае со списанием расходов при подсчете налога на прибыль.

Значит, заключение ученического договора носит необходимость гарантии, чтобы ученик отработал положенный срок или вернул деньги, что были потрачены для его обучения.

Теперь рассмотрим статью 187 Трудового Кодекса. В ней сказано, если работодатель отправляет своего сотрудника на дополнительное профессиональное образование или профессиональное обучение, при этом происходит отрыв от рабочей деятельности, то работодатель обязан сохранить за работником его должность и среднюю заработную плату по основному месту работы. Если работник отправляется в другую местность для обучения с отрывом от работы, то ему должны быть оплачены командировочные расходы в размере и порядке, что предусмотрены лицам, направленным в служебные командировки.

Стоит зациклиться на фразе «дополнительное профессиональное образование или профессиональное обучение, при этом происходит отрыв от рабочей деятельности». Что такое обучение с отрывом от работы? Четкого определения этой фразы в законодательстве нет. Но нужно понимать, что тут идет речь о таковом обучении, когда оно не происходит в свободное от работы время или на производственном месте. Тут стоит понимать, например, сдачу сессии в каком-либо учебном заведении. Обучение в вечернее время или на рабочем месте стоит воспринимать, как обучение без отрыва от производства.

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

Заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Зарплатные проекты”:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Галку “Использовать обмен электронными документами” намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников – можно воспользоваться обработкой “Ввод лицевых счетов”:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Сотрудники”:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел “Выплаты и учет затрат”:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Все начисления”:

Начисляем и проводим заработную плату:

Далее заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Ведомости в банк”:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Зарплатные проекты”:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку “Использовать обмен электронными документами”:

Снова переходим в раздел “Зарплата и кадры” и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт “Обмен с банками (зарплата)”:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку “Выгрузить файл”:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку “Загрузить подтверждения”. При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Источник