Порядок оплаты больничного уволенному в 1С ЗУП
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок оплаты больничного уволенному в 1С ЗУП
Если сотрудник после увольнения с одного места работы и приема на другое заболел, возникает ряд особенностей для начисления и оплаты пособия в период болезни, поскольку его текущая зарплата еще не начислялась, а значит, базы для расчета величины такого пособия нет. Чтобы корректно начислить и произвести выплаты, необходимо обладать следующей информацией:
После получения от сотрудника всех необходимых документов, в приложении Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить ряд действий:
Чтобы создать документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте в период болезни, в 1С Зарплате следует использовать соответствующий документ. Он расположен в разделе меню со всеми формами, оказывающими влияние на сумму вознаграждения персонала. При заполнении документа требуется выбрать сотрудника, который уже уволен. Чтобы это стало возможным, при заполнении формы во вкладке с работниками необходимо указать дату, когда трудовой договор еще действовал. Сведение о сотруднике можно внести и вручную, путем набора ФИО на клавиатуре. После того, как процедура заполнения будет завершена, программа выдаст сообщение о том, что работник уже не работает в организации и потребует подтвердить необходимость проведения документа. Такое подтверждение следует дать, поскольку это предусмотрено действующими нормативно-правовыми актами.
При анализе определения размера пособия во время болезни выполняется следующая последовательность действий:
Проверить результаты произведенных начислений можно на одноименной вкладке документа. Поскольку работник уже уволен, размер стажа на величину пособия не влияет. Он в любом случае будет составлять 60% от величины среднедневного заработка за период болезни.
Источниками финансирования для выплаты пособия во время болезни являются:
Описанный расчет выполняется на отдельном листке, который затем прикладывается к больничному и является неотъемлемой его частью. В случае проверки надзорными органами, данный комплект документов должен быть им предъявлен, поскольку это предусмотрено действующими положениями нормативно-правовых актов. Чтобы напечатать расчет, следует нажать одноименную кнопку и выбрать из предложенного списка необходимую форму.
Специалисты рекомендуют обращать пристальное внимание на порядок и корректность выполнения расчетных операций при определении величины пособия, поскольку в данном вопросе имеется большое количество нюансов, которые могут быть не предусмотрены в 1С Зарплате.
Как начислить больничный сотруднику после его увольнения?
Согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ работодатель начисляет и выплачивает больничный бывшему сотруднику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. При этом период болезни роли не играет. Как в ЗУП 3 можно начислить больничный лист бывшему сотруднику?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Мария, большое спасибо! Все понятно, доходчиво!
Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров
Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.
Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.
Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный
Кто платит пособие
Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:
Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).
На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.
Как рассчитываем пособие
Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).
1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.
Как отражаем такое пособие в бухучёте
После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.
Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).
Оформляются бухгалтерские записи:
Как заполнять реестр ФСС
При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.
Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника
Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.
Больничный в последний рабочий день
Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.
Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.
Больничный в первый рабочий день
В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.
Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения
Можно ли в этом случае увольнять
Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).
Как рассчитывать выплату
При расчёте нужно учесть два обстоятельства.
Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.
Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.
Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.
Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»
Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.
Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.
Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.
Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Подготовила редактор Мария Скобелева
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Пособия через ФСС в «1С: Зарплата и управление персоналом»
Автор: Дария Петровская, бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
С 2021 г. по всей стране ввели прямые выплаты из ФСС. Рассмотрим, как отражать больничные пособия в программе и взаимодействовать с фондом.
Как подключиться к прямым выплатам
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо обозначить, что компания – участник прямых выплат. Для этого пойдем в карточку организации («Настройки» – «Организации»). На вкладке «Учетная политика и другие настройки» выберем ссылку «Учетная политика». В высветившемся окне, в учетной политике, поставим флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС», а также укажем дату с какого момента происходит выплата пособий через ФСС.
Если организация из региона пилотного проекта не передает выплату пособий в ФСС, то совместно с флагом «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС» необходимо установить переключатель «Пособие выплачивается страхователем».
С какими документами работать
Правительство России постановлением от 30.12.2020 № 2375 утвердило новый порядок выплат пособий напрямую через ФСС. В соответствии с этим документом работник, претендующий на пособие, должен представить сведения о себе по форме, утвержденной ФСС России (п. 2 Положения).
Однако на дату вступления в силу указанного Положения никаких форм ФСС России не утвердил. Был только проект, проходивший общественное обсуждение.
В отсутствие иных форм работодатели принимали заявления по форме, утв. приказом ФСС России от 24.11.2017 № 578. Фонд соцстраха принимал такие заявления и выплачивал пособия.
Однако в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л чиновники указали, что с 1 января 2021 не требуется заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом от 24.11.2017 № 578. Фонд предлагает для подачи сведений о работнике использовать формы из упомянутого проекта, несмотря на то что на текущий момент приказ находится на регистрации в Минюсте РФ.
На прямые выплаты переведены следующие пособия:
по временной нетрудоспособности,
по беременности и родам,
женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
при рождении ребенка,
по уходу за ребенком.
Так же необходимо отметить, что работодатель действующий (не ликвидирован) работник самостоятельно не может обратиться в территориальный орган ФСС РФ, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган ФСС РФ либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.
Указанные разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С».
Так, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» найдете:
реестры сведений – их можно отправлять прямо из программы в электронном виде по актуальным форматам.
Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» – «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности.
На закладке «Пилотный проект ФСС”» заполните данные для реестра сведений, который будете передавать в ФСС. Плюс создайте заявление сотрудника на выплату пособия.
Если организация принимает электронные листки нетрудоспособности, эти данные заполнятся автоматически с сервера ФСС при нажатии на кнопку «Получить данные из ФСС».
Финальная задача – создать реестр заявлений («Отчетность, справки» – «Пособия за счет ФСС») и сформировать реестр прямых выплат ФСС («Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – «Реестр прямых выплат ФСС»).
Сотрудник Черниговский Сергей Сергеевич был на больничном с 02.04.2021 по 12.04.2021. Заработок сотрудника за 2020 год и 2019 год – 730 000 руб. и 690 000 руб. соответственно. Страховой стаж – 8 лет 6 месяцев 2 дня.
Среднедневный заработок составляет: (690 000 рублей + 730 000 рублей) / 730 = 1945,21 рублей.
Так как страховой стаж сотрудника более 8 лет, пособие будет 100%.
Всего за счет работодателя получается: 1945,21 рублей * 3 дня = 5 835,63 рубля.
Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
Часто бывают ситуации, когда сотрудник уходит на больничный по причине болезни. При этом работодателем обязательно должно быть выплачено соответствующее пособие, которое положено подчиненному из-за временной нетрудоспособности. Денежные средства выплачиваются работнику только после предоставления больничного листа. По правилам, за первые три дня нахождения на больничном платит организация, а вот остальная часть выплат начисляется за счет ФСС. Ниже, в статье можно ознакомиться с подробной инструкцией, с помощью которой возможно сформировать больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3.
Больничный лист в 1С: особенности формирования
Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года. К примеру, если расчет производится в 2020 году, то учитывают только 2018 и 2019 годы.
Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в бухгалтерской программе 1С нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее. Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания.
При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:
Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:
В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.
Больничный лист в 1С: пошаговая инструкция
Первый шаг: формирование больничного листа
Чтобы произвести расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно войти в раздел под названием «Зарплата и кадры». Здесь пользователь должен перейти по ссылке «Все начисления». Далее перед ним откроется окно со всеми начислениями, созданными ранее.
В открывшемся окне пользователю следует нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Больничный лист». Далее откроется форма, предназначенная для заполнения.
После внесения всей информации программа в автоматическом режиме произведет расчет больничного, налога для вычета и покажет конечную сумму к выплате.
Если же работник был принят на работу недавно, то для расчета больничного нужно ввести сведения с последнего места работы. Чтобы сделать это нужно перейти по ссылке «Начислено». Только после этого откроется окно с расчетом.
Далее пользователю нужно выбрать режим «По годам» и ввести доходы сотрудника за два последних года.
Бывают ситуации, когда у одного подчиненного за последние два года было более одного места работы. В таком случае рекомендуется использовать режим «По месяцам». Здесь следует указывать сведения помесячно. Только после этого выплаты по причине временной нетрудоспособности будут рассчитаны с соблюдением последних мест работы.
В специально отведенной строке будет рассчитан больничный за счет компании, в которой работает сотрудник. Организация платит работнику только за первые три дня нахождения на больничном. Немного ниже указывается сумма, выплачиваемая за счет ФСС. Она начисляется за все оставшиеся дни нахождения на больничном. Чтобы окончить расчет, нужно нажать на кнопку «ОК».
Для завершения операции по отражению больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия нужно нажать на кнопки «Записать» и «Провести». Чтобы проверить проводки следует кликнуть на «ДтКт».
В открывшемся окне проводок пользователь может ознакомиться с записями начисления:
Второй шаг: выплата пособия
Для того чтобы работник получил положенное ему пособие, в форме больничного листа нужно кликнуть по кнопке «Выплатить».
Если в открывшейся карточке работника указан способ выплаты «На счет в банке», то пользователь может воспользоваться специальным «помощником», который поможет сформировать платежку. Для выплаты пособия сотруднику нужно отправить данную платежку в конкретный банк.
В карточке может быть указан способ «Наличными». В таком случае появится помощник с проведенным расходным кассовым ордером. Специалисту необходимо распечатать ведомость на выдачу наличных, чтобы работник поставил в ней подпись.
Третий шаг: формирование начисления заработной платы
Выплаты по больничному автоматически попадают в документ «Начисления зарплаты». Для проверки отражения больничного в бухгалтерской программе нужно кликнуть по ссылке «Начислено» по конкретному работнику. Далее пользователь может ознакомиться с детализацией начислений за месяц.
В окне находятся начисления больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия за счет ФСС и за счет работодателя. Нужно заметить, что в данном документе не формируются проводки по больничному.
Если у вас остались вопросы по начислению больничных, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!