1‑Т (условия труда)
Работодатели должны следить за тем, в каких условиях трудятся их работники и получают ли они положенные гарантии и компенсации. Это ежегодно контролирует Федеральная служба госстатистики, собирая с организаций формы 1-Т (условия труда). Расскажем, кто и как должен сдавать форму, а также о правилах ее заполнения.
Основные сведения о форме 1-Т (условия труда)
Форма 1-Т (условия труда) — ежегодный отчет для юридических лиц о состоянии условий труда в организации и компенсациях за вредную и опасную работу. Индивидуальные предприниматели и субъекты МСП по форме не отчитываются.
Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным.
Код формы по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и представлены в приложении 2.
Кто должен отчитываться по форме 1-Т (условия труда)
Юридические лица ежегодно представляют в Росстат сведения об условиях труда. Но это должны делать не все, а только те, кто занимается определенными видами деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Список респондентов следующий:
Даже если вы занимаетесь одним из вышеуказанных видов деятельности, сдавать форму придётся не всегда. От сдачи освобождены ИП и юрлица из перечня субъектов малого предпринимательства. Кроме того, не сдавать форму за прошлый год могут ликвидированные организации, если в ЕГРЮЛ уже есть соответствующая отметка.
Организации, в которых списочная численность работников (без учета тех, кто в отпуске по беременности или уходу за ребенком) на конец 2020 года больше нуля, сдают отчет в любом случае, даже если нет сотрудников, которые заняты во вредных или опасных работах. Если на конец года списочная численность равна нулю, но организация выплачивала компенсации за условия труда, отчет нужно сдавать в установленном порядке.
Если в отчетном периоде в организации не было наблюдаемого по форме события, можно сдать пустой отчет с заполненным титульником и пустыми листами или направить в территориальный орган официальное письмо с информацией об отсутствии исследуемых показателей.
В какие сроки и куда сдавать отчет
Форму нужно сдавать один раз в год — до 21 января. В нее попадает вся информация за прошлый отчетный период. Так, отчет за 2020 год сдают до 21 января 2021.
Если день сдачи приходится на праздник или выходной, отчет можно сдать на следующий ближайший рабочий день. Например, если 21 января выпало на субботу, отчет сдают до 23 января — понедельника.
Юридические лица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения себя или своего обособленного подразделения (ОП). На каждое ОП заполняют отдельную форму, еще одну заполняют для самого юрлица без учета ОП.
Если юрлицо или его ОП ведет деятельность не в том месте, где находится, то сдать отчет нужно по месту фактического ведения деятельности.
Инструкция по заполнению 1-Т (условия труда)
Бланк формы и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Форму нужно заполнять по всем категориям сотрудников: рабочие, руководители, служащие и специалисты. Исключение — сотрудники в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком.
Форма состоит из титульного листа и двух разделов. Разберемся, как заполнить каждый из них.
Титульный лист
Заполняйте титульный лист по аналогии с другими статистическими формами. Укажите год, за который отчитываетесь, полное и краткое наименование организации, почтовый адрес и индекс.
В кодовой части титульника проставьте код ОКПО, если у вас нет ОП или идентификационный номер, если ОП есть или вы отчитываетесь за ОП.
Раздел 1
В первом разделе отражается информация об условиях труда. Его заполняют на весь персонал организации в целом, а данные женщин и лиц моложе 18 лет выделяют отдельно в соответствующих графах. Данные о сотрудниках нужно включить в раздел, даже если они не получают гарантии и компенсации.
Информацию для раздела 1 можно взять из результатов СОУТ (аттестации рабочих мест). Дополнительно нужно руководствоваться ФЗ «О СОУТ»; перечнями тяжелых работ, которые запрещены для женщин и лиц моложе 18 лет; приказом Минтруда № 33н.
Рассмотрим первый раздел построчно.
Строка 01 нужна для указания списочной численности работников. Посчитайте численность всего персонала, женщин и детей. Но исключите тех, кто находится в декретном отпуске: беременность, роды, уход за ребенком.
В строке 02 из строки 01 выделите тех, кто занят в работах с вредными или опасными условиями. Это те сотрудники, чьи рабочие места в результате СОУТ или аттестации отнесены к классу 3 или 4. Даже если на работника действует несколько вредных и опасных факторов, он учитывается единожды.
Далее из строки 02 выделите количество работников, которые работают с конкретными вредными или опасными факторами и распределите их по строкам 03–13. Если условия труда работника отнесены к нескольким факторам, его нужно учесть по каждому из них. В результате строка 02 будет меньше или равна сумме строк с 03 по 13.
Отдельно стоит остановиться на строках 12 и 13. По строке 12 учитываются только вредные и опасные условия по тяжести трудового процесса — физнагрузки на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма. По строке 13 — только по показателю напряженности, то есть нагрузки на нервную систему.
Раздел 2
Во втором разделе отражают гарантии и компенсации. Все строки, кроме 30, заполняют по работникам, занятым на работах 3 и 4 класса и имеющим право на компенсации и гарантии. Женщин указывают в отдельной графе.
В отчет не включают численность работников, которые:
Данные для строк 20, 21 и 24 можно взять из локальных нормативных актов работодателя, отраслевого соглашения, коллективного договора. По 20 строке проходят все сотрудники, которым положено больше 28 дней оплачиваемого отпуска, по строке 21 — те, у кого сокращено рабочее время, по строке 24 — с повышенной оплатой труда.
В строке 22 показывают численность работников, которые имеют право на бесплатное лечебно-профилактическое питание. Список производств, профессий и должностей, занятость в которых дает право на это, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н.
В строке 23 указывают численность тех, кто имеет право получать бесплатное молоко и равноценные продукты. Перечень вредных факторов, при которых положено употребление молочки, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.
В строке 25 — число работников, которые подлежат медосмотру. Сюда включаются, все, кто имеет право на медосмотр, независимо от даты его прохождения. Перечень производств и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.
В строках 26–28 показывают работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Сюда же включаются те, кто уже воспользовался правом на пенсию и продолжает работать на том же рабочем месте. Каждого рабочего нужно учитывать один раз, даже если он имеет право на досрочную пенсию по нескольким основаниям.
В строке 30 отражается списочная численность работников, которые бесплатно получают хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты: спецодежду, обувь и др. В строке 31 отдельно выделяют численность тех, кто получает средства индивидуальной защиты, так как работает с вредными или опасными условиями.
Отдельного внимания достойна графа 5 «Фактические расходы на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты». В ней показывают фактические расходы организации без НДС за отчетный год на оплату допотпусков, питания, молока, медосмотров, спецодежды (строки 20, 22, 23, 24, 25, 30, 31). Тут есть несколько особенностей:
Заполняя эту графу, нужно учитывать, что фактические выплаты показывают за весь отчетный год, а данные о численности — на конец отчетного года. Поэтому может получиться так, что графа 3 не заполнена, или, наоборот, графа 5 пустая при заполненной графе 3. Например, когда работники уволены на отчетную дату или не было средств на выплату компенсаций.
Готовый отчет проверяют по контрольным соотношениям, которые даны в Указаниях, и направляют на подпись ответственному лицу.
Как сдать в Росстат форму 1-Т (условия труда)
Отправить отчет в службу статистики можно в бумажном или электронном виде. Бумажную форму придется нести в отделение лично или отправлять почтой. Это неудобно: нужно тратить время на дорогу и очереди, а если допустить ошибку, исправлять отчет и снова нести в отделение.
Сдать форму в электронном виде можно через Экстерн. Для этого нужно зарегистрироваться в системе и получить квалифицированную электронную подпись. Отчетность с Экстерном — это удобно:
Чтобы отправить отчет, войдите в Экстерн и перейдите в раздел «Росстат». Вы можете загрузить свой готовый отчет из файла или заполнить форму в интерфейсе системы.
Для заполнения через систему выберите форму 1-Т (условия труда) и нажмите «Редактировать». Информация на титульном листе частично заполнится автоматически по введенным ранее данным.
Первый и второй раздел заполните вручную и сохраните. Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования.
Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.
Как сдать отчетность по охране труда в 2021 году
эксперт по трудовому праву и охране труда
Правила и рекомендации от практика. Изменения и разбор ошибок. Таблица и сроки сдачи. Формы и алгоритмы заполнения для скачивания
Подготовить отчетную (статистическую) документацию работодателя по вопросам условий и охраны труда — трудовая функция специалиста по охране труда согласно требованиям профстандарта, утв. Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.
Если специалист по охране труда не умеет заполнять и сдавать отчеты, он не соответствует требованиям профстандарта и должен научиться выполнять это трудовое действие.
Виды отчетности по охране труда
Для чего применяют результаты отчетности
Какая бывает отчетность по охране труда
Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:
Отчеты в Росстат сдают только те организации, которые вошли в сплошное наблюдение. Узнать, какой отчет вы должны подавать в Росстат, можно в территориальном управлении или на сайте Росстата. Например, некоторые предприятия сдают только 7-травматизм и не сдают 1-Т (условия труда).
Комментирует Наталья Герасименко, юрист, руководитель направления Охрана труда в Контур.Школе:
«Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то предоставлять отчетность следует как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений. Это предусмотрено в указаниях по заполнению отдельных форм отчетов.
При заполнении отчета по организации без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001.
Головное подразделение организации — обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Если у организации нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юрлица. Помимо перечня форм организации, нужно проверять перечень форм головного подразделения».
Как подать отчеты в Росстат
Подать отчет в Росстат можно двумя способами (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ):
На бумажном носителе отчеты сдавать нужно в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Отчет можно отправить по почте заказным письмом. Бумажную форму отчета подписывает директор или ответственный сотрудник.
Для того чтобы отправить отчет в электронном виде:
Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)
Чтобы отчитаться по форме № 1-Т (условия труда, сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда):
В шпаргалке в конце статьи скачайте новую форму отчета № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» и пошаговый алгоритм заполнения отчета.
В конце статьи есть шпаргалка
Кто подает отчет по форме № 1-Т (условия труда)
Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с ОКВЭД:
Как отчитаться по форме № 7-травматизм в 2021 году
Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать:
Такой отчет сдают все организации, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:
Если крайний день сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Проверить, какие отчеты вам необходимо подать за 2020 год в Росстат, можно на сайте.
Если у организации есть обособленные подразделения, заполните и сдайте отдельную форму по каждому подразделению. Отдельно отчитайтесь по организации без учета подразделений.
Если место регистрации организации и ведения деятельности не совпадают, форму сдавайте в органы Росстата по месту ведения деятельности.
В шпаргалке в конце статьи скачайте пошаговый алгоритм, как заполнить отчет по форме № 7-травматизм.
В конце статьи есть шпаргалка
Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм
Очередной отчет по приложению к форме № 7-травматизм организации должны представить в территориальные органы Росстата до 25 января 2023 года. Такие сведения подаются один раз в три года. В 2020 году отчитывались за 2019 год. В следующий раз подать такой отчет нужно в 2023 году.
Приложение к форме № 7-травматизм содержит данные о произошедших несчастных случаях и раскрывает их причины. Отчет по приложению к форме № 7-травматизм подают те же организации, которые сдают отчет по форме № 7-травматизм.
После того как заполните приложение, проверьте связь 7-травматизм с приложением. Например, в обеих формах должно совпадать количество несчастных случаев, в том числе со смертельным исходом.
Отчетность по охране труда в 2021 году. Таблица и сроки сдачи
Какие типичные ошибки допускают специалисты при подготовке отчетности по охране труда и как их избежать
Комментирует Марина Шобохонова, эксперт по охране труда:
Ошибка 1. Готовите статистический отчет, но не входите в перечень организаций, которые должны его сдавать
Узнайте у главного бухгалтера, какие отчеты в статистику сдает в этом году ваша организация. Росстат может прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос в организацию не поступал, нужно узнать, попали ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности.
Несмотря на то что есть три статистических отчета (1-Т (условия труда), ежегодная 7-травматизм и сдаваемый один раз в три года отчет-приложение к 7-травматизм), организацию могут исключить из выборки.
Подготовить отчеты можете, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.
Ошибка 2. Отчет с подразделениями сделали в одном отчете по головной организации
Статистическая отчетность по охране труда при условии попадания в выборку предоставляется в территориальные отделы Росстата отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (далее — ОСП) и по организации в целом, но уже без ОСП, чтобы не получилось дублирования данных.
Сдача отчетности с нарушением данных требований в конечном итоге приведет к передаче неправильной информации, искажению показателей, а следовательно — к штрафам.
В отчетах по головной организации без ОСП в кодовой части формы титульного листа вместо ОКПО бухгалтер указывает 14-разрядный идентификатор головного подразделения, взаимосвязанный с кодом ОКПО работодателя и оканчивающийся на 001. Узнавайте в Росстате свои коды статистики. По организации подайте данные без учета подразделений. В адресной строке укажите фактическое местонахождение конкретного подразделения и почтовый индекс.
Пример. У организации есть основная база в Москве, Крякшине и Краснознаменске. В таком случае составляют 3 отчета: один, главный по юридическому лицу — в него включают цифры только по Москве, данные по другим населенным пунктам Московской и Саратовской области оформляют отдельным отчетами с указанием разных ОКПО.
По итогам проверки отчета вы получите протокол. В нем будут указаны дата получения отчета, дата обработки, ОКПО, ошибки (если будут, их нужно поправить и направить корректировку).
Ошибка 3. Подготовили отчет на старом бланке
Форма № 1-Т (условия труда) составляется за год. Бланк меняется ежегодно. В 2021 году придется сдавать отчет на бланке, который приведен в Приказе Росстата от 24.07.2020 № 412.
Сроки сдачи отчета также могут быть разными. Если дата отчета выпала на выходной день, отчет сдайте не позже следующего рабочего дня. Не задерживайтесь с отчетностью, иначе можно опоздать.
Отчеты по отмененным приказам Росстата загрузить не получится, поэтому всегда применяйте только актуальные формы. Отчет № 1-Т (условия труда) при попадании в выборку сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности.
Ошибка 4. Указали сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено
Численность пострадавших при несчастных случаях с больничными листами на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом должна быть указана в соответствии с утвержденным актом расследования несчастного случая. Если расследование еще проводится, а вы не успеваете сдать отчет в установленный срок, придется подавать эти данные в следующем, 2022 году.
Если несчастный случай произошел, к примеру, в декабре 2020 года и по состоянию на 21 января 2021 года расследование еще проводится и не завершено, сведения об этом случае травматизма придется подать уже в следующем году.
Многие специалисты по охране труда задают вопрос, зачем мы заполняем этот отчет, если у нас не было несчастных случаев за отчетный период. Отвечаем: ставьте нули в графах о количестве пострадавших. В отчете указываются не только эти данные.
Ошибка 5. Не сверили данные о численности работников с отделом кадров
Все отчеты должны совпадать с отчетами организации по численности штата. Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год — показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта численность указывается и в других статистических отчетах, например в № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Если этот показатель по численности работников не будет «биться» с другими отчетами вашей организации, форму не примут как не соответствующую другим отчетам и особенно — сведениям о численности и заработной плате работников.
В успешной сдаче отчетов в Росстат должны быть заинтересованы все: и бухгалтерия, и кадры, и служба охраны труда. Будьте внимательны.
Ошибка 6. Не сверили данные по затратам с бухгалтерией
4-ФСС сдают бухгалтеры, а не специалист по охране труда, но сведения они могут запросить и у вас. Для отчета сообщите бухгалтерии, на каком количестве рабочих мест провели спецоценку условий труда и на скольких из них установили вредные условия труда. Укажите, сколько сотрудников прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры (таблица 5 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381).
Ошибка 7. Забыли отчитаться за предупредительные меры в ФСС России
Отчет по возмещению средств нужно сдавать каждый квартал после издания приказа отделения ФСС России о возмещении (разрешении не платить взносы на травматизм). Отчет подготовьте по форме из приложения № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Общее число застрахованных узнайте в бухгалтерии, численность работников, занятых на работах с вредными условиями труда, укажите согласно отчету о СОУТ и сверьтесь в кадрах.
Ошибка 8. Сдали отчет не вовремя
Если вы попали в выборку, подайте сведения о состоянии условий труда 1-Т — условия труда в территориальный орган Росстата до 21 января. Форма № 7-травматизм (годовая) должна поступить в Росстат до 25 января. Не тяните до последнего, при высокой нагрузке серверы Росстата могут работать недостаточно оперативно.
Ежеквартально бухгалтерия сдает в ФСС России отчет по форме 4-ФСС (форма утверждена Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381). Подача этой отчетности — задача бухгалтера, но у специалиста по охране труда в том числе спросят данные о спецоценке условий труда и медосмотрах. Предоставить их нужно до 25 января, если отчет сдают в электронном виде, или до 20 января, если в печатном виде. Такие же даты установлены для сдачи другого квартального отчета в ФСС России — за финансовое обеспечение предупредительных мер (Приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н).
Ошибка № 9. Сдаете отчет об использовании страховых взносов, но приказа на возмещение не издали
После подачи заявления на финансирование предупредительных мер ФСС России принимает решение, отказать в финансировании или принять заявление.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Отчет по форме № 1Т. Алгоритм заполнения 692.1 КБ
Отчет № 7‑травматизм_Алгоритм заполнения.docx 770 КБ
Приложение N 1. Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (Форма N 1-Т (условия труда) (годовая), код формы по ОКУД 0606004)
См. данную форму в MS-Excel.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях
ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ УСЛОВИЙ ТРУДА И КОМПЕНСАЦИЯХ НА РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА
Форма N 1-Т (условия труда)
юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых относится к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству; добыче полезных ископаемых; обрабатывающим производствам; обеспечению электрической энергией, газом и паром; кондиционированию воздуха; водоснабжению; водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений; строительству; транспортировке и хранению; деятельности в области информации и связи:
— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу
Об утверждении формы
от __________ N ___
О внесении изменений (при наличии)
от __________ N ___
от __________ N ___
Наименование отчитывающейся организации __________________________________
Почтовый адрес ___________________________________________________________
Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам
Автор: Тарасова Е., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (далее – Приказ № 457) утвержден ряд новых форм статистической отчетности и порядок их заполнения. Какие из этих форм учреждениям здравоохранения предстоит сдать уже в текущем году, а какие – в следующем периоде? На что нужно обратить внимание при их заполнении? Ответы на эти вопросы далее.
Вводная информация
Прежде всего укажем, какие именно статистические формы введены, а также за какой период и когда их нужно будет сдать учреждению в территориальное отделение Росстата.
Наименование отчета
Тип формы
Срок сдачи
С отчета за 2021 год
1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
30 января после отчетного периода
57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»
За октябрь 2021 года (сдается 1 раз в 2 года)
С отчета в 2022 году
1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»
На 2-й день после отчетного периода
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»
На следующий день после отчетной даты
ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»
На 10-й день после отчетного периода
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»
На 10-й день после отчетного периода
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»
Не позднее 8-го числа после отчетного квартала
П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
Не позднее 15-го числа после отчетного периода
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»
На 8-й день после обследуемой недели
Перечисленные статистические формы представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 2 Приказа № 457).
Кроме того, Приказом Росстата от 30.07.2021 № 458 введена форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (приложение 7), которую должны сдавать все юридические лица, оказывающие платные услуги населению. Эта форма – годовая, учреждению нужно сдать ее за 2021 год до 1 марта 2022 года.
Теперь подробно рассмотрим формы, которые учреждения должны сдать за 2021 год. (О порядке представления отчетности с 2022 года расскажем в следующем номере журнала.)
Общие правила заполнения и подачи форм
При наличии у организации обособленных подразделений (ОП), осуществляющих деятельность на территории РФ, форма статотчетности заполняется по каждому такому подразделению.
Отчет подается в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его ОП).
Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от учреждения подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. ОП признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется данное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).
В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Структура формы
Сведения в форме приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам с 02 по 10) о численности работников, начисленной им зарплате и выплатах социального характера за отчетный год.
Вся информация распределена по девяти графам.
В графе 1 показывается средняя численность работников, которая включает:
среднесписочную численность работников (графа 2);
среднюю численность внешних совместителей (графа 3);
среднюю численность работников, выполнявших работы по ГПД (графа 4).
В графе 8 показывается фонд зарплаты по учреждению, которая включает зарплату:
по работникам списочного состава (без внешних совместителей) (графа 6);
по внешним совместителям (графа 7);
по работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава (графа 8).
В графе 9 показываются выплаты социального характера.
Расчет показателей
Согласно п. 6 Указаний по заполнению формы 1-Т средняя численность по каждой категории работников за год определяется путем суммирования численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени.
При расчете средней численности работников, выполнявших работу по ГПД, за месяц эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.
В фонд зарплаты (графы 5 – 
включаются начисленные учреждением (п. 7 Указаний по заполнению формы 1-Т):
суммы оплаты труда за отработанное и неотработанное время (в денежной и неденежной формах);
компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
В выплаты социального характера (графа 9) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами (в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов), оплата (компенсация) занятий спортом в клубах и секциях, и другие подобные расходы) (п. 8 Указаний по заполнению формы 1-Т).
Контрольные соотношения
При заполнении формы 1-Т учреждению следует учесть следующие контрольные соотношения:
по графам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 строки 01 = сумма строк с 02 по 10;
графа 1 = графа 2 + графа 3 + графа 4 по строкам с 01 по 10;
графа 5 = графа 6 + графа 7 + графа 8 по строкам с 01 по 10;
если заполнены графы 2, 3 или 4, то должна быть заполнена графа 1 по строкам с 01 по 10;
если заполнены графы 6, 7 или 8, то должна быть заполнена графа 5 по строкам с 01 по 10;
если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 2 по строкам с 01 по 10.
Форма 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»
Данная форма заполняется как по каждому ОП учреждения, попавшему в выборку, так и по самому учреждению.
При попадании в выборку ОП оно должно уведомить об этом факте учреждение, а оно, в свою очередь:
либо самостоятельно представит отчет за подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения подразделения;
либо назначит должностных лиц, которые подадут данный отчет от имени учреждения в территориальный орган Росстата.
Форма 57-Т предоставляется в территориальное отделение Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В ином случае подавать отчет учреждению не нужно (то есть пустой отчет с заполненным титульным листом не подается).
Форма 57-Т состоит из двух разделов.
Раздел I
Раздел включает три таблицы, в которых отражаются общие сведения по учреждению без подразделений или по обособленному подразделению.
В таблице 1 проставляются сводные показатели среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) и зарплаты за октябрь в целом по учреждению (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 – 03).
При этом сведения, указанные в строке 01 таблицы 1, должны совпасть с аналогичными данными из формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (по форме, утвержденной Приказом Росстата РФ № 412) за октябрь 2021 года (этот момент важен).
Особенности определения сводных показателей среднесписочной численности работников (графа 3) и зарплаты (графа 4) приведены в п. 3 – 5 Указаний по заполнению формы 57-Т.
В таблице 2 в строках 04 – 08 отражается численность постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, которые отработали на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2021 года и которым была начислена зарплата за октябрь. К ним относятся сотрудники:
проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;
находившиеся в октябре в служебных командировках при сохранении зарплаты.
Если в октябре все работники учреждения трудились в режиме неполной занятости, учреждению следует представить данные за сентябрь, если этот месяц работники отработали полностью.
Строки в таблице 2 заполняются в разрезе руководителей, специалистов, других служащих и рабочих. При распределении работников по категориям персонала учреждение руководствуется пособием по кодированию профессий и должностей, разработанным на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, а также пояснениями, приведенными в п. 7 Указаний по заполнению формы 57-Т.
На основании данных строк 04 – 08 графы 3 таблицы 2 составляется список работников, который приводится в таблице 3, на его основании осуществляется отбор работников для индивидуального обследования (раздел II).
Раздел II
Здесь приводятся следующие данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь:
наименование профессии, должности работника (графа 2);
код профессии, должности по ОКПДТР (графа 3);
год рождения (графа 5);
образование (графа 6);
стаж работы в учреждении по состоянию на 31 октября (графа 7);
суммы зарплаты, начисленной за октябрь (графы 8 – 11);
количество фактически отработанных часов за октябрь (графа 12);
код категории персонала (графа 13).
Особенности заполнения граф приведены в п. 9 – 18 Указаний по заполнению формы 57-Т.
Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в этом разделе, используется систематическая выборка, начало которой определяется случайно. Каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Как осуществить эту выборку, разъясняется в п. 8 Указаний по заполнению формы 57-Т.
При заполнении этих сведений личные данные работников нигде не фиксируются. В территориальные органы Росстата поступают обезличенные данные (п. 9 Указаний по заполнению формы 57-Т).
Отметим, что при заполнении формы 57-Т учреждению нужно учитывать контрольные соотношения, которые приведены в указаниях по ее заполнению.
Форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению»
Данную форму со сведениями за 2021 год учреждения, оказывающие платные услуги населению (в том числе медицинские), должны подать в территориальное отделение Росстата 1 марта 2022 года.
Заполненная форма представляется по месту фактического осуществления деятельности учреждения (обособленного подразделения). В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-услуги с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации в форме преобразование учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно подавать форму 1-услуги (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Форма 1-услуги также состоит из двух разделов.
Раздел 1
В разделе в строке 01 показывается общий объем платных услуг, оказанных населению, который представляет собой денежный эквивалент объема услуг, оказанных учреждением гражданам РФ, а также гражданам других государств (нерезидентам), потребляющим те или иные услуги на территории РФ.
Согласно п. 7 Указаний по заполнению формы 1-услуги в общем объеме платных услуг учитывается стоимость услуг, оплаченных самим потребителем.
Стоимость материалов, узлов, деталей, запчастей, используемых при оказании платных услуг (за исключением материалов заказчиков), также должна быть включена в объем платных услуг.
Объем платных услуг населению приводится в фактически действовавших рыночных ценах реализации с учетом НДС и других обязательных платежей, с одним десятичным знаком.
Согласно п. 8 Указаний по заполнению формы 1-услуги в объем платных услуг населению не включаются:
услуги, оказанные юридическим лицам, их обособленным подразделениям, индивидуальным предпринимателям, для осуществления ими предпринимательской деятельности;
услуги, оплаченные из средств бюджетов всех уровней и внебюджетных фондов;
продажа всех видов продовольственных и непродовольственных товаров;
услуги в области обязательного медицинского страхования;
суммы, полученные медицинскими учреждениями по родовым сертификатам.
Общий объем платных услуг населению, показанный в строке 01, распределяется по видам услуг в соответствии с перечнем (номенклатурой), установленным органами государственной статистики. Медицинские услуги, к примеру, отражаются в строке 27.
В показатель данной строки включаются следующие услуги:
оказание различных видов медицинской помощи;
проведение лабораторных анализов;
платная скорая медицинская помощь;
обеспечение условий пребывания в больничных учреждениях;
по полисам добровольного медицинского страхования.
Раздел 2
В этом разделе показывается объем платных услуг населению по муниципальным районам и городским округам.
В графе 1 перечисляются наименования муниципальных образований, где производитель услуг оказывает услугу потребителю, в графе 3 приводится общий объем платных услуг, оказанных населению по каждому муниципальному образованию (муниципальному району, городскому округу).
Раздел заполняется по каждому обособленному подразделению в разрезе муниципальных образований муниципальных районов, городских округов данного субъекта РФ в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОКТМО (размещен на интернет-портале Росстата в Интернете (https://rosstat.gov.ru) в разделе «Информация для респондентов» / «Общероссийские классификаторы» / «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОКТМО»).
Контрольные соотношения
Для контроля правильности заполнения формы 1-услуги учреждению необходимо применить следующие контрольные соотношении.
В графе 4 разд. 1 отражаются следующие показатели:
строка 01 = сумме строк 02 – 12, 14 – 17, 19 – 25, 27, 28, 30 – 34;
строка 12 ≥ строке 13;
строка 17 ≥ строке 18;
строка 25 ≥ строке 26;
строка 28 ≥ строке 29;
строка 34 ≥ строке 35.
В разделе 2 сумма строк по графе 3 должна быть равна показателю строки 01 графы 4 разд. 1.
По итогам деятельности за 2021 год медицинским учреждениям необходимо подать в территориальное отделение Росстата несколько статистических форм:
форму 1-Т со сведениями о численности работников, начисленной им зарплате и выплатах социального характера за отчетный год. Эта форма подается 30 января 2022 года при условии, что в 2021 году учреждение не представляло форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
форму 57-Т со сведениями о заработной плате работников по профессиям и должностям, которые подаются только за октябрь 2021 года до 30 ноября по работникам, полностью отработавшим этот месяц;
форму 1-услуги со сведениями об объеме оказанных в 2021 году платных услуг населению (гражданам РФ и иностранным гражданам), которую нужно представить 1 марта 2022 года.
В ином случае учреждению не нужно сдавать только форму 57-Т. В двух других случаях нужно сдать отчет с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
При наличии у учреждений обособленных подразделений (осуществляющих деятельность на территории РФ) указанные формы статотчетности заполняются по каждому такому подразделению. В этом случае отчеты подаются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его подразделения).