Порядок и образец заполнения формы 4-инновация (нюансы)
Кто подает сведения по форме 4-инновация?
Сведения по утвержденной приказом Росстата от 30.07.2020 № 424 (далее — приказ № 424) форме 4-инновация подают юрлица (за исключением категории СМП), которые осуществляют свою хоздеятельность в следующих сферах:
Сроки и порядок подачи статистического отчета 4-инновация
Сведения по форме 4-инновация субъекты предпринимательства подают в управление статистики в своем регионе. Отчетность сдается в срок до 2 апреля года, следующего за отчетным.
Данные по региональным статотделениям можно узнать в нашей статье «Код органа статистики для электронной отчетности».
Обязанность подавать указанный статотчет сохранена и для действующих в России структурных подразделений иностранных компаний. Кроме того, отчет составляется также на каждое подразделение российской компании и подается по месту нахождения этого подразделения. От представления отчета не освобождаются и банкротящиеся компании, в отношении которых уже начато конкурсное производство (до внесения в госреестр сведений о ликвидации компании).
Порядок заполнения формы 4-инновация
Отчетность представляется всеми налогоплательщиками в общем порядке, даже теми, кто избрал упрощенную систему налогообложения. Также на общих основаниях заполняется отчет и теми предприятиями, которые в подотчетных сферах работали неполный год — в этом случае форма заполняется лишь за определенный интервал, о чем следует указать в документе.
С 1-го по 4-й, 7-й, 9-й и 10-й разделы заполняются всеми без исключения предприятиями, даже теми, которые в отчетном периоде не вели инновационной деятельности. 5-й раздел заполняют компании, которые внедряли маркетинговые, технологические или организационные инновации.
6-й раздел заполняется теми, кто последние 3 года работал в инновационной сфере. 8-й раздел заполняется раз в 2 года (по четным годам). В разделе 11 компании, занятые в технологических инновационных сферах, отражают сведения об изменениях в организационном/маркетинговом сегменте за 3 года, а в разделе 12 — о наличии завершенных за последние 3 года инноваций в экологической сфере.
Проверьте, правильно ли вы заполнили форму 4-инновация с помощью разъяснений от экспертов КонсультантПлюс. Если доступа к К+ нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в готовое решение.
Где скачать образец заполнения отчета 4-инновация?
Отчет для представления сведений в отделение Росстата об инновационной деятельности включает 12 разделов. Порядок заполнения формы 4-инновация довольно сложен, поэтому рекомендуем воспользоваться образцом, скачать который можно в КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный демо-доступ к системе К+: 
Скачать бесплатно образец в К+
Итоги
Статистические сведения об инновационной деятельности в добывающей, ресурсообеспечивающей, строительной и информационной сферах представляются юридическими лицами раз в год в территориальное подразделение органов статистики. Для заполнения указанного документа руководителем подотчетного предприятия назначается ответственное лицо.
Форма 4‑инновация: особенности заполнения и сдачи
В статье рассмотрим особенности заполнения статистической формы 4-инновация, сроки отчетности, виды лиц, сдающих форму.
Форма 4-инновация. Сведения об инновационной деятельности организации
Рассматриваемая форма отчетности — годовая. Ее принимают территориальные органы статистики. Отчитывающиеся лица раскрывают в форме информацию о своей инновационной деятельности.
Кто сдает форму 4-инновация
Форму сдают организации, указанные в Приказе Росстата от 30.12.2019 № 825. В перечень входит более 20 отраслей, таких как животноводство, торговля газообразным топливом, издательская деятельность, утилизация отходов и другие.
Нужно ли сдавать данную форму, поможет определить ОКВЭД компании. Проверьте, отмечен ли он в указаниях по заполнению формы. Кроме того, перечень форм статистики, которые следует сдавать вашей организации, можно уточнить в территориальном органе Росстата.
Субъекты малого бизнеса не сдают форму по инновациям.
Сроки сдачи отчетности по форме 4-инновация
Статистическая отчетность подается ежегодно до 2 апреля. Например, по итогам 2019 года нужно отчитаться до 02.04.2020 года включительно.
Как заполнить форму 4-инновация
Приказ Росстата от 30.12.2019 № 825 — это нормативный акт, утвердивший порядок заполнения анализируемой формы.
4-инновация включает 13 разделов, шесть из которых заполняются всеми респондентами. В первую очередь необходимо заполнить титульный лист. В нем отмечается почтовый адрес с индексом, наименование организации. В табличной части титульного листа отчитывающееся лицо рядом с кодом ОКУД проставляет код ОКПО.
В обязательном порядке необходимо внести данные в разделы № 1, 2, 3, 4, 7, 9. Если по каким-то причинам инновационная деятельность в отчетном периоде не велась, заполнение перечисленных разделов не отменяется.
Раздел № 1 содержит общую информацию. На часть вопросов требуется ответить да или нет (строки 101-110). В некоторых строках требуется внести числовые показатели (строки 111, 113-117). В строках 102 и 118 следует выбрать вариант ответа из предложенных. По строке 113 отражаются инвестиции в основной капитал: затраты на строительство, реконструкцию, покупка машин, оборудования, транспорта, различного инвентаря и другие расходы. В этой строке отражаются инвестиции за счет любых источников финансирования, в том числе помощь из бюджета, кредиты, техническая и гуманитарная помощь, договор мены.
Если согласно договору лизинга, имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то лизингополучатель включает стоимость такого имущества в инвестиции в основной капитал и отражает по строке 113.
По строке 114 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), а по строке 115 только работники с полным высшим образованием.
Раздел два расскажет о завершенных инновациях организации за последние три года. Строки 201-209 заполняются путем выбора ответа из двух вариантов: код 1 — да, код 2 — нет. Если в строках 201 и 202 будет стоять код 1, заполните также строки 210-211 раздела 2.
Раздел включает информацию о двух видах инноваций: продуктовых и процессных. Важно отметить, что инновации должны быть новыми именно для организации, для рынка они могут и не быть новинками.
Продуктовая инновация должна обеспечивать значительное усовершенствование одной или нескольких характеристик или технических спецификаций товара или услуги. Например, добавление новых функций, удобный дизайн.
Процессная инновация — это конечный результат инновационной деятельности, который представляет собой новый или модернизированный бизнес-процесс, значительно отличающийся от предыдущего соответствующего бизнес-процесса организации.
В разделе № 3 компании показывают объемы своего производства. Все показатели приводятся в тысячах рублей (с одним десятичным знаком). В строке 301 необходимо указать общий объем отгрузки товаров, работ, услуг собственного производства (не только инновационных) за год. Стоимость реализованных товаров, услуг, работ в статистической форме показывают без НДС, акцизов и других аналогичных платежей. В графе 4 следует отметить реализацию заграницу. В графе 5 произведенные отгрузки в Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию. В строках 302-309 показывают отгрузку по видам инноваций. В графах 6 и 7 выделяют инновационные товары для рынка сбыта организации и для мирового рынка соответственно. В графе 8 показывают данные за предыдущий год. Также в третьем разделе приводится справочная информация по реализации инноваций по заказу пользователей (строки 310-312).
Раздел № 4 в результате заполнения даст представление о факторах, мешающих инновациям. Организации предлагается оценить влияние общеэкономических (спрос, конкуренция и т.п.), внутренних (недостаток квалифицированного персонала, нехватка информации о рынке сбыта и т.д.) и других факторов по пятибалльной шкале. Оценка факторов производится в строках 401-419. В строках 420-422 приводится количество проектов, которые так или иначе пострадали от выше указанных факторов.
Пятый раздел формы заполняют те организации, у которых в отчетном году произведены затраты на инновационную деятельность. Расходы показывают в тысячах рублей. Общие затраты отражают в строке 501. Сумма строк 502-511 равна показателю строки 501. В строках 513-522 отражают затраты по источникам финансирования. Так затраты за счет собственных средств отражают в строке 513, затраты за счет иностранных инвестиций по строке 517 и т.д. Затраты также делят по типам инноваций (процессные и продуктовые) и отражают в строках 523, 524.
Раздел № 6 заполняют организации, которые последние три года трудятся в инновационной сфере. Данный раздел представляет собой таблицу с оценочными кодами. Организации следует по пятибалльной шкале оценить степень влияния результатов инноваций (1 — низкая степень воздействия; 2 — средняя степень воздействия; 3 — высокая степень воздействия; 4 — воздействие отсутствовало). В частности, нужно оценить, как повлияли на работу компании рост производственных мощностей, сокращение затрат на заработную плату, расширение рынков сбыта и ассортимента.
Раздел № 7 — один из обязательных разделов. Здесь отмечают количество совместных проектов и типы партнеров. По строке 701 в графе 3 показывается общее число совместных проектов по выполнению исследований и разработок. В графах 4-9 совместные проекты распределяются по странам и регионам. В строках 702-708 совместные проекты распределяются по типам партнеров (потребители, поставщики, конкуренты, научные организации и другие).
Раздел 8 в действующей форме отсутствует. За седьмым разделом сразу идет раздел № 9. Здесь организации дают оценку значимости различных методов защиты изобретений, научно-технических разработок, связанных с инновациями. Методы делятся на формальные (например, регистрация товарного знака) и неформальные (например, соглашения о конфиденциальности). Оценка производится по четырехбалльной шкале (1 — незначительный или малосущественный; 2 — значительный; 3 — основной или решающий; 4 — не используемый).
Десятый раздел исключен из актуальной формы 4-инновация. Далее идет раздел № 11. Особенность раздела в том, что периодичность его заполнения составляет один раз в два года: в отчетный период, заканчивающийся на нечетную цифру. Таким образом, раздел нужно заполнить в отчетности за 2019 год, а в отчете за 2020 год данный раздел будет пустым. Раздел предназначен для организаций, которые ввели экологические инновации за последние три года.
Экологическая инновация — это новый или значительно усовершенствованный продукт, услуга или метод производства, новый или значительно модернизированный бизнес-процесс или их комбинация, которые способствуют повышению экологической безопасности, улучшению или предотвращению негативного воздействия на окружающую среду.
Раздел № 11 заполняется, если в строке 212 раздела 2 стоит код «1». По строкам 1101-1107 отражаются экологические инновации в сфере повышения экологической безопасности в процессе производства. По строкам 1108-1110 отражаются экологические инновации в сфере повышения экологической безопасности в результате послепродажного использования потребителем инновационных товаров, работ, услуг. Строки 1111-1116 заполняют в случае, если в предыдущих строках раздела 11 хотя бы раз проставлен код «1». Справочно (строки 1117 и 1118) указывают информацию о системе контроля за загрязнением окружающей среды и сумму специальных затрат на экологические инновации.
В разделе № 12 приводится распределение показателей по подразделениям организации, занимающихся определенными видами деятельности. В графе 1 указывают объем реализации инновационных товаров, работ, услуг. Стоимость приводится в тысячах рублей без НДС и акцизов. В графе 2 из графы 1 выделяют объем инновационных товаров, работ, услуг, созданных с использованием результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат российским правообладателям.
Раздел № 13 заполняется раз в два года: в отчетный период, заканчивающийся на нечетную цифру. В этом разделе организации предлагается оценить уровень сложности заполнения формы 4-инновация, ясность вопросов, трудоемкость. Для оценки предложена следующая шкала: 1 — низшая оценка, абсолютно неясно, нуждается в существенной доработке; 5 — высшая оценка, абсолютно ясно. Сведения из раздела № 13 помогут органам статистики улучшить форму и упростить организациям заполнение.
Заполненную форму подписывает уполномоченное лицо организации. Чаще всего ответственными за заполнение статистических форм назначают главного бухгалтера, заместителя директора, работника финансовой службы.
Чтобы упростить работу, заполните форму 4-инновация в системе «Экстерн». С помощью поиска выберите нужную форму, внесите необходимые сведения и сохраните. Вам не придется идти в Росстат, чтобы сдать отчет. Форму можно легко отправить из «Экстерна». Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. Вы сможете отследить прием отчетности Росстатом. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления.
Также в «Экстерн» можно загрузить уже готовый отчет и отправить в Росстат.
Форма 4‑инновация
Инновационные виды деятельности
Сначала определим, что можно считать инновационной деятельностью.
К ней относится работа с целью внедрить и затем монетизировать последние научные разработки. Инновации приводят к улучшению качества товаров и услуг, росту эффективности производства, оптимизации затрат и т.д.
Инновации реализуются в самых разных видах деятельности. Прежде всего это производства любого уровня, логистика, сбыт, снабжение, менеджмент. Инновации применяются в информационных технологиях и в социальных проектах.
В Российской Федерации принята и действует Стратегия инновационного развития Российской Федерации, ею занимаются разные государственные органы. Но сегодня мы поговорим о взаимодействии с органами статистики.
Кто сдает форму 4-инновация
Порядок заполнения и сдачи отчета прописан в Приказе Росстата от 30.12.2019 № 825 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере инноваций».
Форму 4-инновация сдают юридические лица, которые не входят в реестр МСП. В документе указаны сферы экономической деятельности, по которым должны подаваться сведения. Вид деятельности определяется кодом ОКВЭД. К сферам деятельности, по которым нужно заполнять статформу, относятся:
Отчитываться по форме 4-инновации должны российские предприятия и подразделения иностранных компаний. Если у компании есть филиалы и отделения в разных регионах, отчет подается по месту нахождения филиала или отделения.
Юридические лица на УСН не освобождаются от заполнения отчета.
Если в отчетном году компания только зарегистрировалась или начала работать в сфере, которая попадает в перечень из Приказа № 825, то отчет заполняйте за фактический период работы. Например, компания зарегистрирована 1 июня 2020 года. Следовательно, в отчет внесите сведения за период с 1 июня по 31 декабря 2020 года.
Если компания находится в процессе банкротства или планируется ее ликвидация, статформа все равно заполняется. Только после официального внесения в госреестр о ликвидации эта обязанность исчезнет.
Как и куда сдавать отчет 4-инновация
Юридические лица, которые ведут деятельность в указанных сферах, сдают заполненный отчет в территориальный орган службы статистики. Отчет представляют до 2 апреля после отчетного года. Например, отчет за 2020 год сдается до 2 апреля 2021 года, за 2021 год — до 2 апреля 2022-го.
Как заполнить форму 4-инновация
Статистический отчет 4-инновации состоит из 11 разделов.
Раздел № 1 включает общие организационно-экономические показатели. Его заполняют все организации, даже если в отчетном периоде они не осуществляли инновационную деятельность. Раздел имеет текстовый формат и выполнен в виде теста, вам нужно только выбрать один из вариантов ответа.
Раздел № 2 тоже заполняют все организации. В нем содержится информация об инновационной активности компаний. Первая половина выполнена в виде таблицы, где надо рассказать, имела ли организация завершенные продуктовые или процессные инновации в течение последних трех лет. В строках 201 и 202 нужно отметить код «да» или «нет».
Далее, если в этих строках отмечен код «1», то есть «да», нужно указать, кто разработал инновации. Для этого выберите один из приведенных кодов.
Раздел № 3 предназначен для отчета об объемах инновационных товаров, работ и услуг за отчетный год. Тут нужно указать соответствующие суммы в каждом поле. При этом НДС, акцизы и другие обязательные платежи не учитываются.
Раздел № 4 заполняют все организации. В нем оценивается значимость различных факторов, которые препятствовали инновациям и замедляли их в течение последних трех лет. По каждой причине нужно указать значимость для вашей компании. Например, решающим фактором с кодом «3» может стать недостаток финансирования от государства, кодом отсутствия фактора «5» можно отметить высокую конкуренцию и т.д. Строки 417-419 предназначены для организации из сферы сельского хозяйства.
Раздел № 5 заполняют компании, которые в отчетному году осуществляли затраты на один или несколько видов инновационной деятельности. Их нужно распределить по видам и источникам финансирования. Все показатели прописываются в тыс. рублей с одним десятичным знаком.
Раздел № 6 заполняется, если предприятие в течение трех последних лет осуществляло инновации. Он предназначен для оценки степени влияния результатов инновационной деятельности на развитие вашей организации. По каждому результату инноваций укажите, в какой степени он на вас повлиял — для этого достаточно поставить код от 1 до 4. В справочной части ответьте, планируете ли продолжать инновационную деятельность в следующие три года.
Раздел № 7 заполняют все организации. Цель этого раздела — установить наличие кооперационных связей, сотрудничества организаций в инновационной деятельности в отчетном году. В строке 701 приводится общее число совместных проектов, а далее оно распределяется по типам партнеров. Также партнеры из каждой строки распределяется по странам и регионам, а также по типам связи (постоянная, проектная, неформальная).
Раздел № 9 заполняют все. Тут нужно оценить значимость различных методов защиты изобретений и научно-технических разработок и поставить соответствующий код. Методы разделены на формальные и неформальные. К формальным относится патентование, товарные знаки, авторские права, а к неформальным — коммерческая тайна, обеспечение преимуществ в сроках и пр.
Раздел № 11 заполняют организации, осуществлявшие экологические инновации в течение последних трех лет. Раздел нужно заполнять через год, то есть за год, оканчивающийся на нечетную цифру. По каждой строке достаточно указать соответствующий код.
Раздел № 12 служит для распределения данных по подразделениям организации, которые осуществляют определенные виды экономической деятельности. Укажите ОКВЭД, объем инноваций в тыс. рублей и из общего объема выделите инновационные товары, работы, услуги, созданные с использованием результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат российским правообладателям.
Раздел № 13 заполняется за год, оканчивающийся на нечетную цифру. Он нужен для мониторинга обратной связи по сбору статданных в сфере инноваций. На его основе Росстат выявляет и устраняет сложности и проблема в действующей практике сбора информации. Раздел выполнен в виде теста, где ответы на вопросы выбираются в форме кода.
Заполненный отчет подписывает директор предприятия или уполномоченное им лицо. В последнем блоке отчета необходимо, помимо даты и фамилии, имени, должности заполнявшего отчет сотрудника, указать телефон и электронный адрес предприятия.
Сэкономьте время: заполните и сдайте отчет через интернет с помощью веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, платить налоги, начислять и выплачивать зарплату, сдавать отчетность прямо из сервиса. Первые две недели работайте в сервисе и знакомьтесь с его возможностями бесплатно.
Приложение N 4. Сведения об инновационной деятельности организации (Форма N 4-инновация (годовая), код формы по ОКУД 0604017)
См. данную форму в MS-Excel.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Росстата от 16.12.2020 N 791)
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Росстата от 16.12.2020 N 791)
(см. текст в предыдущей редакции)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ
Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях
ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Форма N 4-инновация утрачивает силу с отчета за 2021 год в связи с изданием Приказа Росстата от 30.07.2021 N 463, которым с этого же срока вводится новая форма N 4-инновация.
СВЕДЕНИЯ ОБ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Форма N 4-инновация
юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) (полный перечень респондентов приведен в указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения):
— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу
Об утверждении формы
от _________ N ___
О внесении изменений
от _________ N ___
Наименование отчитывающейся организации _________________________________
Почтовый адрес __________________________________________________________
отчитывающейся организации по ОКПО
Приложение N 4. Сведения об инновационной деятельности организации (Форма N 4-инновация (годовая))
См. данную форму в MS-Excel.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ
Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»
ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
СВЕДЕНИЯ ОБ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Форма N 4-инновация
юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие экономическую деятельность в сфере сельского хозяйства и предоставления услуг в этой области (за исключением охоты); добычи полезных ископаемых; обрабатывающих производств; производства и распределения электроэнергии, газа и воды (за исключением торговли электроэнергией; торговли газообразным топливом, подаваемым по распределительным сетям; торговли паром и горячей водой (тепловой энергией)); монтажа зданий и сооружений из сборных конструкций; устройства покрытий зданий и сооружений; производства прочих строительных работ; связи; деятельности, связанной с использованием вычислительной техники и информационных технологий; научных исследований и разработок; предоставления прочих видов услуг:
— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу
2 апреля после отчетного периода
Об утверждении формы
О внесении изменений (при наличии)
от __________ N ___
от __________ N ___
Наименование отчитывающейся организации _____________________________________
Почтовый адрес ______________________________________________________________