Форма 4‑ФСС изменения в 2021 году
Платите налоги в несколько кликов!
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
В 2021 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили в 2017 году. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последняя редакция документа утверждена 07.07.2017 года, с тех пор изменений не было.
Состав формы 4-ФСС в 2021 году
В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.
На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначают среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.
В таблице № 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.
В таблицу № 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.
Таблицу № 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, самих взносов и доначисленных сумм по результатам проверки. Здесь же обозначают не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании. Заполнение обязательно.
В таблицу № 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях. Таблицу не нужно заполнять, если отсутствуют выплаты по больничным и иные расходы за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
В таблице № 4 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание. Заполнять не обязательно, если соблюдены условия для освобождения от таблицы № 3.
В таблицу № 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» вносят число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли). Заполнение обязательно в большинстве случаев, но если все сотрудники работают на дому или дистанционно без вредных условий, ее можно не сдавать.
Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. В нулевом отчете сдают титульный лист и три обязательных таблицы, заполненных прочерками. ИП без работников нулевой отчет не сдают.
4-ФСС в регионах с пилотным проектом
С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».
Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.
Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.
Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.
Кто и в какие сроки должен подать форму 4-ФСС в 2021 году
4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Граждане, которые нанимают по трудовому договору помощников, тоже должны сдать расчет. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.
Сроки и способы подачи расчета не изменились. Форму сдают по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Если среднесписочная численность работников в организации меньше или равна 25 человек, можно сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. В 2021 году сроки следующие:
Если численность работников больше 25 — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца. В 2021 году сроки такие:
4-ФСС подают в территориальное отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение. В противном случае сдавайте форму по местонахождению головной организации.
Кроме самой формы, меняется и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения происходят автоматически, отчет 4-ФСС за 2020 год сформируется с учетом всех изменений.
Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2021: скачать бланк бесплатно
Введена ли новая форма 4-ФСС «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму? Куда сдавать отчет? Какой должна быть форма 4 фсс за 3 квартал 2021 года? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале.
Новый бланк 4 ФСС за Ⅲ квартал 2021
В связи с переходом всех регионов России на прямые выплаты, ФСС в конце прошлого года подготовила новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС). Изменения направлены на упрощение формы. Планировалось, что новая форма 4 – ФСС будет применяться, начиная с I квартала 2021 года. Однако приказа об утверждении новой формы 4-ФСС до сих пор нет и его не будет и в Ⅲ квартале.
Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, сдают 4-ФСС в электронном виде, а все остальные работодатели вправе отчитываться на бумажном носителе.
Расчет по взносам на бумажном носителе сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет в форме электронного документа сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2021 года (актуальный)
Актуальной для сдачи расчета за Ⅲ квартал 2021 года является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся далеко не в первый раз.
Кто и когда должен сдавать форму?
Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако, если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.
В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:
Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.
Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅲ кв. 2021 года:
В связи с эпидемией коронавируса срок сдачи 4-ФСС не переносится.
Куда сдавать расчет
Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.
Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года
Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года имеет следующий состав:
Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.
Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за 3 кв. 2021 год
Скачать бесплатно актуальную форму 4 ФСС в Excel:
Порядок заполнения расчета за Ⅲ квартал
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам (не заполняются показатели строки 15 ).
Таблица 3 — не заполняется и не сдается.
Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.
Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.
Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла. 
Где скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции 2021 года
Актуальная версия отчета, действующая в 2021 году
Заметим, что в связи с отменой зачетного механизма финансирования соцрасходов и переходом на прямые выплаты ФСС работает над новой формой 4-ФСС. О готовящихся поправках мы писали здесь. Но пока новая форма 4-ФСС на 2021 год не утверждена. Как сообщает сам Фонд соцстраха, расчет за 1 квартал нужно сдать по прежней форме. При этом есть некоторые особенности заполнения, о которых можно узнать здесь.
Построчный алгоритм заполнения формы 4-ФСС с 2021 года приведен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть разъяснения, получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.
Образец заполнения 4-ФСС для 2021 года также можно бесплатно скачать в К+:
Если вам нужен образец 4-ФСС за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, воспользуйтесь образцом, составленным экспертами КонсультантПлюс, и проверьте, все ли вы заполнили правильно. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.
Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС вы найдете в нашей статье.
Где скачать бесплатно бланки расчета по форме 4-ФСС для формирования уточненок в Соцстрах к отчетности за 2020, 2019, 2018, 2017, 2016 и 2015 годы
При отправке уточненной отчетной документации за предыдущие кварталы необходимо использовать форму расчета, действующую в корректируемом периоде. То есть уточненки за периоды, начиная с 3-го квартала 2017 года подавайте на бланке, используемом сейчас.
Подробнее о подаче уточненной формы 4-ФСС читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно оформить бесплатно.
Уточненный расчет за 1-й квартал и полугодие 2017 года нужно оформлять на этом бланке.
При коррекции сведений за 2016 год следует применять бланк, введенный приказом ФСС от 25.02.2016 № 54.
Скачать бесплатно форму 4 ФСС за 2016 год можно здесь:
В 2015 году действовали 2 формы ведомости: за 1-е полугодие — редакция, введенная приказом ФСС от 26.02.2015 № 59, а начиная с 25.08.2015 — приказом ФСС от 20.07.2015 № 304.
Бесплатно скачать бланки формы 4-ФСС за 2015 год также можно на нашем портале:
Итоги
Новый бланк 4-ФСС был введен с отчетности за 3-й квартал 2017 года и с тех пор не менялся. По этой форме нужно сдавать и расчет за периоды 2021 года. При передаче в 2021 году корректирующей отчетной документации за предшествующие годы применяются формы, действовавшие именно в той отчетной кампании.
Заполняем 4-ФСС за полугодие 2021 года — бланк и образец
Расчет 4-ФСС обязаны сдавать все страхователи. На каком бланке нужно отчитаться за полугодие 2021 года? Какие таблицы заполнять обязательно и что учесть при внесении данных? В какой срок и в какой форме сдать отчет: на бумаге или электронно? Ответы — в нашем материале.
На каком бланке сдать 4-ФСС за полугодие 2021 года
ФСС в конце прошлого года разместил на портале официальных нормативно-правовых актов проект с новой формой 4-ФСС (ID 01/02/11-20/00110877). Необходимость в обновлении формы и порядка ее заполнения возникла в связи с переходом с 2021 года всех регионов России на систему прямых выплат.
Подробный разбор изменений представлен в статье «Новая форма 4-ФСС в 2021 году».
Планировалось, что новый бланк 4-ФСС нужно будет применять с 1 квартала 2021 года. Однако, по неофициальным сведениям, ФСС не будет в текущем году обновлять бланк.
Пока новый бланк не утвердили, за полугодие 2021 года будем отчитываться по прежним правилам на действующем бланке, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
Бланк 4-ФСС для заполнения в 2021 году Скачать
Особенности оформления 4-ФСС за полугодие 2021 года
Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:
| Лист формы 4-ФСС | Обязательно включать в отчет | Включается в отчет при наличии сведений |
| Титульный лист | + | — |
| Таблица 1 | + | — |
| Таблица 1.1 | — | + |
| Таблица 2 | + | — |
| Таблица 3 | — | — |
| Таблица 4 | — | + |
| Таблица 5 | + | — |
Основные требования по оформлению 4-ФСС:
Таблицу 3 в 4-ФСС за отчетные периоды 2021 года заполнять не нужно, так как органы ФСС РФ напрямую выплачивают страховое обеспечение (обеспечение по страхованию), а расходы страхователя на предупредительные меры возмещаются ему на расчетный счет. Зачетный механизм больше не применяется (Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777).
Напомним, что с 01.01.2021 назначение и выплата пособий на всей территории РФ осуществляются непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма прямых выплат, а действие зачетного механизма при уплате страховых взносов прекращается (ст. 431 НК РФ).
Порядок заполнения 4-ФСС за полугодие 2021 года
Рассмотрим пошаговую инструкцию.
Заполняем титульный лист 4-ФСС
Откуда взять данные для заполнения отдельных полей титульного листа:
Заполняем Таблицу 1
Таблица 1 расчета заполняется обязательно всеми категориями страхователей.
Порядок заполнения таблицы 1:
| Строка 1 | В графах 4-6 покажите суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за полугодие 2021 года в эти графы вносят данные по выплаченному доходу за апрель-июнь 2021 года. В графе 3 указывают общую сумму доходов, облагаемых взносами НС и ПЗ с начала года (нарастающим итогом) |
| Строка 2 | Укажите доход, не облагаемый взносами. Перечень доходов, не подлежащих обложению взносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, — помесячная (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3. Показатель строки 2 расчета не может превышать значение строки 1. |
| Строка 3 | Отразите разницу между строкой 1 отчета и строкой 2. Это итоговая база для начисления взносов. Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносят из строки 1. |
| Строка 4 | Заполните строку, если в первом полугодии 2021 года есть облагаемые выплаты, начисленные в пользу работающих инвалидов. Если в штате не инвалидов, в строке ставим прочерк. |
| Строка 5 | Отразите размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь. |
| Строки 6 и 7 | Отразите размер скидки/надбавки к страховому тарифу. При их отсутствии в строках поставьте прочерки. |
| Строка 8 | Укажите реквизиты приказа Соцстраха о назначении надбавки к основному тарифу. |
| Строка 9 | Проставьте размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполните с двумя десятичными знаками после запятой. |
Покажем на примере, как заполнить Таблицу 1 расчета 4-ФСС за полугодие 2021 года.
Пример
В штате компании 3 человека, один из которых инвалид III группы. Ежемесячно с января по июнь начислялись облагаемые взносами «на травматизм» выплаты в сумме 105 000 руб. (в т. ч. инвалиду 35 000 руб.).
Заполняем Таблицу 2
Для заполнения Таблицы 2 нужны сведения из регистров бухучета, актов проверок ФСС, банковских выписок и иных документов.
Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения:
В правом блоке фиксируются данные о:
Продолжим заполнять 4-ФСС по условиям примера.
Расчет взносов произведен по тарифу 0,4%. В отношении выплат инвалиду компания применяет тариф 0,24%. Сумма ежемесячных взносов «на травматизм» составила 364 руб. ((105 000 – 35 000) х 0,4% + 35 000 х 0,24%)).
Задолженности между компанией и ФСС на начало года не было. По итогам полугодия 2021 года у компании образовалась задолженность в сумме 364 руб. (взносы, начисленные за июнь 2021 года, срок уплаты которых наступит в июле).
Таблица 1.1 заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ.
В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.
Заполняем таблицу 5
В таблице 5 все сведения отражаются по состоянию на 01.01.2021, то есть данная таблица в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будет одинаковой. Данные о спецоценке и медосмотрах, проведенных в течение 2021 года, отражать не нужно.
В таблице 5 следует отразить:
Полезная информация от КонсультантПлюс
Скачайте образец расчета 4-ФСС за полугодие 2021 года (это бесплатно).
Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2021 года
По итогам полугодия 2021 года 4-ФСС необходимо сдать не позднее:
Последний день срока сдачи электронного 4-ФСС приходится на воскресенье 25.07.2021 (нерабочий день), поэтому представить отчет можно в ближайший рабочий день — понедельник 26.07.2021 (Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19).
Откладывать сдачу отчета на 26.07.2021 нежелательно, так как законодательно возможность переноса отчетного срока не закреплена, зато предусмотрены штрафы за опоздание с отчетом (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ, прим. к ст. 2.4, 15.33 КоАП РФ).
Когда без электронного 4-ФСС не обойтись
Перед представлением 4-ФСС посчитайте среднесписочную численность физлиц, получавших от вас выплаты, за предыдущий календарный год. От этого показателя зависит, в какой форме вы можете представить расчет 4-ФСС за полугодие 2021 года (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ):